學(xué)校工作總結(jié)。
不知不覺,我們辛苦一年的工作終于要結(jié)束了,神州上下的上班族們要開始考慮年度工作總結(jié)了。在總結(jié)中看看自己學(xué)到了多少,成長了多少。一篇好的學(xué)校辦公室的年度報(bào)告,需要注意哪些方面?為此,幼兒教師教育網(wǎng)的編輯特意呈上“學(xué)校辦公室部門人員年終總結(jié)”,更多信息請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站。
校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。20xx年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。
辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、做好各項(xiàng)工作
辦公室工作的無規(guī)律性,部門經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。所以20xx各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
4、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
時(shí)光匆匆,眨眼間一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全校教職工的積極配合和幫助下,我們辦公室全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作,在服務(wù)教學(xué)、服務(wù)員工和上傳下達(dá)等方面做出了積極的努力,發(fā)揮了重要的作用,取得了可喜的成績,當(dāng)然也存在不足之處,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)校獲得的榮譽(yù)
9月,校長xxx榮獲“xxx省教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。
我校榮獲“xx市教育系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。
我校黨支部被臨汾一中黨委評(píng)為20xx-2007學(xué)年度先進(jìn)黨支部。
xx老師、xxx老師榮獲“臨汾市模范班主任”榮譽(yù)稱號(hào)。
11月,我校又被中國民辦教育聯(lián)合會(huì)評(píng)為“全國先進(jìn)民辦學(xué)?!?,校長xxx被評(píng)為“全國民辦杰出校長”。
二、辦公室常規(guī)工作
1、發(fā)放工資:根據(jù)學(xué)校工資方案及實(shí)施細(xì)則,按時(shí)準(zhǔn)確地核算全校教職員工的工資、福利等xxx余萬元。
2、建立了校檔案室,嚴(yán)格按照檔案管理制度,回收學(xué)校各部門和處室的資料,分類規(guī)范整理并裝訂裝盒上架。做好學(xué)校大事記的整理和記錄,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì),為校史記載做好登記與妥善保存工作。
3、考核工作:在全校教職工的共同努力和各部門的協(xié)調(diào)配合下,教職工的坐班、簽到、請(qǐng)假、查崗以及外出登記等制度執(zhí)行比較嚴(yán)格、認(rèn)真,并能做到詳細(xì)登記,隨時(shí)網(wǎng)上發(fā)布,尤其是及時(shí)統(tǒng)計(jì)和公布指紋簽到情況。
4、整理每周各處室的工作匯報(bào)表,匯總每周工作安排,及時(shí)公布并上傳校園網(wǎng)。
5、學(xué)生團(tuán)體保險(xiǎn)的承辦、新生校服的量體定做、全校教職工的工資福利發(fā)放、節(jié)假日補(bǔ)助等嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作都能按要求完成。共承辦學(xué)生團(tuán)體保險(xiǎn)353人,新生校服900余套。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);對(duì)上級(jí)來文和通知做到了及時(shí)處理和督辦,保證了對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)工作不延誤。
7、學(xué)校印章的使用和管理做到了證件必須填有符合事實(shí)的內(nèi)容并審核后方可蓋章;相關(guān)處室需要蓋章必須到辦公室,做到印章不離開專管人員。
8、熱情服務(wù)。及時(shí)準(zhǔn)確接聽來電、傳真作好記錄,按照要求通知到相關(guān)人員。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)情況,不擅做處理;做好上級(jí)部門來校檢查以及學(xué)校大型會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)、接待工作和重要活動(dòng)的照相和攝像工作。
9、學(xué)校宣傳工作做到以校報(bào)和櫥窗為陣地,以各大宣傳媒介為載體,以弘揚(yáng)正氣,營造氛圍,樹立學(xué)校良好社會(huì)形象為出發(fā)點(diǎn)。本學(xué)期編發(fā)校報(bào)5期,制作運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳版、家長會(huì)優(yōu)秀生版,組織了秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)征文比賽。
10、校園網(wǎng)頁的豐富工作:及時(shí)將學(xué)校最新通知、有關(guān)新聞和周工作匯報(bào)等消息發(fā)布到校園網(wǎng),并隨時(shí)更新校園網(wǎng)各有關(guān)內(nèi)容。
11、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生、家長及社會(huì)的溝通工作,及時(shí)解決學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到的困難和問題,廣泛聽取方方面面對(duì)學(xué)校的意見和建議,為進(jìn)一步提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
12、多種渠道了解教職工和有關(guān)外界信息,及時(shí)組織安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)祝賀和慰問。
三、全校大型活動(dòng)工作
1、教師節(jié)組織教師前往五臺(tái)山和河南弈川旅游。
2、根據(jù)市教育局、人事局文件精神要求,組織學(xué)校7人參加一級(jí)教師資格評(píng)審工作。9人參加二級(jí)教師資格評(píng)審,均合格。
3、繼續(xù)教育考試:組織教師參加繼續(xù)教育考試,高中教師37 人參加網(wǎng)上學(xué)習(xí),初中19人
4、為學(xué)校軍訓(xùn)、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦文藝匯演的召開做好多項(xiàng)服務(wù)工作:包括組織協(xié)調(diào)、宣傳報(bào)道、撰稿、服務(wù)等。
5、人事代理59人,提取并收回個(gè)人檔案7人次。
6、辦戶口:9人,戶口審核18人
7、教師資格證:3人參加心理學(xué)、教育學(xué)考試,2人通過
四、今后工作努力方向
1、加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化制度管理、規(guī)范制度落實(shí)。
2、深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),完善社會(huì)保障體系。
3、積極儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,提高教師隊(duì)伍建設(shè)。
20__年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。
(一)組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書記系列重要講話、黨的__屆四中全會(huì)精神及社會(huì)主義核心價(jià)值觀等精神,及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團(tuán)關(guān)于黨的__屆四中全會(huì)宣講報(bào)告會(huì),認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。
(二)深入學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級(jí)和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室工作人員的廉政意識(shí)。
(三)深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)有效地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
(一)強(qiáng)化全局意識(shí),當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強(qiáng)化參謀職能。對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對(duì)有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對(duì)學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué)院工作自查報(bào)告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報(bào)告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社、每日甘肅、金昌日?qǐng)?bào)社和金昌電視臺(tái)等新聞媒體予以報(bào)道,全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》《金昌日?qǐng)?bào)》和金昌電視臺(tái)等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對(duì)外宣傳學(xué)院工作。
(二)抓好辦文辦會(huì),提升工作效率。
1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報(bào)行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會(huì)議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、效能風(fēng)暴民主評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會(huì)等會(huì)議11次,注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議程,收集整理好議題,確保會(huì)議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅(jiān)持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對(duì)辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對(duì)各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
(四)深入督查檢查,強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作:
1、抓好上級(jí)文件及會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì)議要求的時(shí)限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長辦公會(huì)議定的重點(diǎn)工作,認(rèn)真安排督查落實(shí),對(duì)辦理過程中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
(一)加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅(jiān)持每個(gè)工作日都開放,全年累計(jì)借書3784冊(cè),還書3671冊(cè),催還圖書256冊(cè)。為了滿足教師和學(xué)生對(duì)閱覽室的需求,征訂20__年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購,累計(jì)完成采購工作150多批次。
(三)完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20__年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
時(shí)光飛逝,緊張而充實(shí)的一個(gè)學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計(jì)劃,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、校務(wù)會(huì)、黨支部會(huì)議39次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報(bào)紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個(gè)人材料。并建表保存,及時(shí)更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時(shí)間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時(shí)地對(duì)廣大師生、家長進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
(二)協(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報(bào)工作。
3、及時(shí)與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達(dá)與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項(xiàng)工作,例如:消防演練、消防知識(shí)講座、防震演練、公開課、“六一”慶?;顒?dòng)等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動(dòng)照片,及時(shí)更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準(zhǔn)則;把服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對(duì)文字的要求還不夠嚴(yán)謹(jǐn);在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
一、完成唐山市學(xué)校公園綠地普查工作。
9月份,教育局按照《關(guān)于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子,有計(jì)劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對(duì)各校提出明確要求:一是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好普查工作的責(zé)任性;二是要認(rèn)真抓好實(shí)地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實(shí)可靠;三是建立健全督察機(jī)制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類細(xì),如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計(jì),我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實(shí)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計(jì),為教育局提供了真實(shí)可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
二、完成河北省二星級(jí)學(xué)校和唐山市和諧單位申報(bào)工作。
20xx年我校被評(píng)為省級(jí)二星級(jí)學(xué)校并申報(bào)市級(jí)和諧單位。這兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是對(duì)我校教育教學(xué)工作的充分肯定和鼓勵(lì),申報(bào)和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學(xué)校申報(bào)材料共9條25款。包括:唐山市和諧學(xué)校評(píng)審表、學(xué)校自查報(bào)告、勞動(dòng)合同制度建設(shè)情況,建立了教職工聘用合同臺(tái)帳以及“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識(shí)型職工”活動(dòng)的實(shí)施方案和開展教職員工文體活動(dòng)、學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)及教育教研活動(dòng)照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標(biāo)準(zhǔn)高,時(shí)間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動(dòng)腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報(bào)有一個(gè)前提,申報(bào)單位必須已經(jīng)申報(bào)了河北省職工代表大會(huì)二星級(jí)企業(yè),并被批準(zhǔn)。所以,我首先要填寫二星級(jí)職代會(huì)相關(guān)表格。兩項(xiàng)表格都有一系列的標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會(huì)、教代會(huì)職務(wù)安排,可是學(xué)校還沒有進(jìn)入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報(bào)無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,所以一些文件反反復(fù)復(fù),不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時(shí)間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時(shí)不我待,只爭朝夕。為了按照標(biāo)準(zhǔn)組好唐山市和諧校園申報(bào)卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時(shí)累得幾乎腿都軟了,有時(shí)一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報(bào),我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點(diǎn)拖拉;無論工作多生疏,多復(fù)雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
之二:輔助學(xué)?;I備召開第一小學(xué)第二屆工會(huì)第一次會(huì)議及檔案建設(shè)工作。
為了達(dá)到申報(bào)河北省職工代表大會(huì)二星級(jí)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) ,11月上旬在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,我校第二屆工會(huì)代表大會(huì)第一次會(huì)議在三樓多媒體勝利召開,大會(huì)主席團(tuán)由霍玉鋒等8人組成。全體代表認(rèn)真聽取么震山同志關(guān)于學(xué)校黨委和大會(huì)主席團(tuán)的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì)委員、教代會(huì)代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會(huì)代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計(jì)30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會(huì)委員5名,并分別擔(dān)任工會(huì)相應(yīng)的職務(wù)。此次會(huì)議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開展學(xué)校工會(huì)各項(xiàng)工作做好了鋪墊。
三、規(guī)范完善學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)檔案。
根據(jù)上級(jí)工會(huì)檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。主要包括:教代會(huì)換屆選舉材料;工會(huì)工作制度、職責(zé);計(jì)劃、總結(jié);教職工文娛體育活動(dòng)材料等二十幾個(gè)項(xiàng)目。
四、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、校務(wù)公開、體育健康宣傳欄等文化載體建設(shè)。
開學(xué)初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運(yùn)動(dòng)會(huì)在我校的召開,我精心設(shè)計(jì)宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學(xué)校教師運(yùn)動(dòng)風(fēng)采,還大力宣傳“弘揚(yáng)奧運(yùn)精神,倡導(dǎo)全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時(shí)組織更換校務(wù)公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務(wù)民主管理情況,樹立學(xué)校良好形象。另外還負(fù)責(zé)利用校園網(wǎng),建立學(xué)校教師信息庫,完善了教師個(gè)人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關(guān)信息提供了便利條件。
五、協(xié)助學(xué)校各部門工作,為教學(xué)一線服務(wù)。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進(jìn)行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考試安排;參與教師作文教學(xué)比賽活動(dòng),認(rèn)真聽課評(píng)分,公平公正;為學(xué)校創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織,書香型校園”認(rèn)真謀劃,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并按照學(xué)校要求下發(fā)自定教育教學(xué)類書刊通知,動(dòng)員教職員工多讀書,讀好書,為學(xué)校文化建設(shè)做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會(huì)開展迎新年體育活動(dòng)。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個(gè)人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動(dòng),歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
以上是一學(xué)期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個(gè)平凡的小學(xué)教導(dǎo)主任,一個(gè)甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學(xué)教導(dǎo)主任,到學(xué)校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責(zé)不變;為學(xué)校,為教師服務(wù)的熱情不變。我所做的都是一個(gè)辦公室主任應(yīng)做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設(shè)等。今后,辦公室繼續(xù)以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻(xiàn)。
今后我將繼續(xù)牢記“把責(zé)任扛在肩上,把榮譽(yù)獻(xiàn)給教育,把快樂帶給學(xué)生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝?qiáng)音,演繹“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導(dǎo)和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
一年來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)__次,全體師生會(huì)議__次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃__個(gè),各類匯報(bào)材料__個(gè)。
3、完成20____年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級(jí)、后勤的用心配合下,透過了_省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位_疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書、關(guān)于_疾病防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評(píng)一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照胡錦濤同志提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終持續(xù)青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、用心完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為_年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作潛力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新潛力。
4、校長室的衛(wèi)生一向不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我必須會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長、副校長、年級(jí)的工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
一學(xué)期來,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx-2015學(xué)年度中心工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),整個(gè)學(xué)期圓滿完成了各項(xiàng)工作會(huì)議、學(xué)校年度工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近30臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署在一線工作的貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時(shí)收集、歸檔;按時(shí)、按質(zhì)、按量完成
好上級(jí)來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有
待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局x項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。XX年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
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