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學(xué)生會(huì)迎新策劃方案1500字精選

發(fā)布時(shí)間:2022-12-04

迎新策劃方案。

不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,方能立于不敗之地。為了保障接下來(lái)的活動(dòng)工作能夠順利開(kāi)展,我們不得不事先準(zhǔn)備好合適的策劃方案。制定策劃方案時(shí)要多加考慮每一處細(xì)節(jié),進(jìn)行具體安排。那策劃方案需要怎么寫(xiě)好呢?在這里,你不妨讀讀學(xué)生會(huì)迎新策劃方案,僅供參考,希望能為你提供參考!

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇1】

一、活動(dòng)主題:

以心迎新,以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨:

讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的:

為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間:

20xx年xx月xx日

六、活動(dòng)地點(diǎn):

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

七、參與對(duì)象:

法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

八、活動(dòng)形式:

(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

九、前期宣傳:

(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇2】

一,活動(dòng)目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20__年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長(zhǎng)_寬=10M_10.8M

小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

三、計(jì)劃安排

1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

四、前期準(zhǔn)備

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

大學(xué)生20__年學(xué)生會(huì)迎新生策劃書(shū)大學(xué)生20__年學(xué)生會(huì)迎新生策劃書(shū)

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

生活部、文藝部:

1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇3】

院學(xué)生會(huì)于今年九月開(kāi)展了全院性的招新活動(dòng),以便更好地開(kāi)展學(xué)生工作。此次的招新活動(dòng)為我們?cè)簩W(xué)生會(huì)各部門(mén)注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進(jìn)成員間的陌生感以及使新成員進(jìn)一步增加對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的了解,故決定在院學(xué)生會(huì)內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會(huì),使院學(xué)生會(huì)所有成員都融入院學(xué)生會(huì)這一個(gè)溫暖的大家庭中。同時(shí),也希望通過(guò)此次的茶話會(huì)歡送曾經(jīng)為院學(xué)生會(huì)工作過(guò)的舊成員,感謝他們過(guò)去的付出和努力,給舊成員留下一個(gè)美好的回憶。

一、活動(dòng)宗旨:通過(guò)本次茶話會(huì)增進(jìn)新成員與老成員之間的交流,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力

二、活動(dòng)主題:送舊迎新茶話會(huì)

三、活動(dòng)時(shí)間:xx年十月

四、活動(dòng)地點(diǎn):......教室

五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)生會(huì)新老成員

六、活動(dòng)項(xiàng)目:

1、制作展板

2、舉行茶話會(huì)

查看學(xué)生會(huì)的一些錄像資料

新老成員自由交流

準(zhǔn)備學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問(wèn)答

各部門(mén)自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)

做一些小游戲(djz525.com 勵(lì)志的句子)

七、活動(dòng)流程:

1、十一放假后到校做下相關(guān)展板

2、正式開(kāi)始茶話會(huì):(活動(dòng)時(shí)長(zhǎng):兩小時(shí)左右)

1、各部門(mén)新老成員按次序入場(chǎng)、 進(jìn)場(chǎng)時(shí),工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門(mén)逐一抽簽,以便接下來(lái)游戲時(shí)根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組(確保每組都有不同部門(mén)的人,以達(dá)到交流的目的)

2、 正式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白

3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會(huì)錄像資料展示出來(lái)

4、進(jìn)入自由交流時(shí)間、新老成員自由交流,可以互相交換手機(jī)號(hào)、qq號(hào)

5、進(jìn)行學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問(wèn)答、幾個(gè)小組進(jìn)行比賽

6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個(gè)人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語(yǔ)游戲(一個(gè)人面向黑板、一個(gè)人背向黑板,面向黑板的人通過(guò)某些動(dòng)作讓背向黑板的人猜出黑板上寫(xiě)的詞語(yǔ))

7、進(jìn)入各部門(mén)才藝展示時(shí)間、每個(gè)部門(mén)展示事先準(zhǔn)備好的`節(jié)目

8、茶話會(huì)結(jié)束

9、清理會(huì)場(chǎng)

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):無(wú)

九、活動(dòng)意義:增進(jìn)新老成員之間的友誼以及增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力

十、注意事項(xiàng):

1、活動(dòng)開(kāi)始前點(diǎn)清人數(shù)

2、活動(dòng)進(jìn)行中、由組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持活動(dòng)的正常進(jìn)行

十一、突發(fā)事件處理:

1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子,以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。

2、若只有少數(shù)人員參加活動(dòng),由主席團(tuán)通過(guò)電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。

3、若有人員臨時(shí)出席,外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。

政法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)女生部

xx年1月

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇4】

一、活動(dòng)背景

伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。

二、活動(dòng)目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。

三、主辦:xx委員會(huì)

四、承辦:xx聯(lián)合會(huì)

五、協(xié)辦:xx協(xié)會(huì)

六、活動(dòng)時(shí)間

在新生入校報(bào)到的兩天 (x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。(x月x日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì)議)

七、活動(dòng)地點(diǎn):xx學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。

八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長(zhǎng)。

九、活動(dòng)實(shí)施安排:

(一)前期準(zhǔn)備:

1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;

2、在x月x日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作; xx日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位; xx日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

(二)后期結(jié)束:

1.在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;

2.晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

九、注意事項(xiàng)

1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;

3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

十、具體要求

總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)

1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;

2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);

3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行 首問(wèn)負(fù)責(zé)制 。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人;

4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開(kāi)機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

十、 突發(fā)事件處理

1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);

3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇5】

一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):xx

副組長(zhǎng):xx

成員:xx

二、工作內(nèi)容

1、新生接待工作(時(shí)間:x月x日——x月x日)

x月x日到x月x日為前期準(zhǔn)備工作階段。

各部門(mén)工作職責(zé)如下:

辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。

生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。

組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫(xiě)明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。

體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。

藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì),在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才,為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。

社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。

紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。

新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開(kāi)展情況。

心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。

其他部門(mén)成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。

第二階段:x月x日

這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。

2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:x月x日—x月x日)

(1)軍事訓(xùn)練

新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。

(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。

迎新晚會(huì)

迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開(kāi)始,力爭(zhēng)九月底完成。

文藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;

社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助;

辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的管理及座位安排等事宜;

組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。

其他部門(mén)機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。

三、工作要求

1、統(tǒng)一思想,提高對(duì)迎新工作重要性的認(rèn)識(shí),合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

2、各部門(mén)應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)要對(duì)接待站工作全盤(pán)負(fù)責(zé);

、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息,了解新生及其家長(zhǎng)需要,不斷改進(jìn)我們的`工作;

4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。

迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。

四、迎新流程

1.校門(mén)口

我院在校門(mén)口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓,女生安置在青年公寓。

2.宿舍樓下

我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門(mén)口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。

x號(hào)教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)

1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書(shū),準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;

2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;

3)領(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”;

4)向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇6】

一、活動(dòng)目的

又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)乍到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接__級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/strong>

三、活動(dòng)時(shí)間:__年__月__日

四、活動(dòng)地點(diǎn):b號(hào)樓門(mén)口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍

五、策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)

贊助單位:

活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者

六、活動(dòng)對(duì)象:信息工程系__級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

七、活動(dòng)展開(kāi)

(一)前期準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子

2、宣傳工作:橫幅、宣傳板

3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)

(二)活動(dòng)流程

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé):

(1)、在一樓幫新生看行李

(2)、認(rèn)真審查新生資格

(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)

(4)、在b215分宿舍

(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)

(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)

新生接待工作的紀(jì)律要求:

1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)

2、具體要求

(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作

(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心

(4)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇7】

一、活動(dòng)背景:

一年過(guò)去了,我們___學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到___學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦“夢(mèng)想從這里起飛——__院迎新講座”活動(dòng),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解___學(xué)院的傳統(tǒng)和___大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí),在__創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

二、目的及意義:

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了__大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:

1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

三、活動(dòng)主題:

夢(mèng)想從這里起飛——__院迎新生講座

四、活動(dòng)策劃承辦方:

___學(xué)院學(xué)生會(huì)

贊助方:____

五、活動(dòng)對(duì)象:

主要針對(duì)__院大一新生

六、活動(dòng)時(shí)間:

20__年__月__日6:30—8:30

七、活動(dòng)地點(diǎn):___

八、活動(dòng)流程:

1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)

2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們

3__老師講話(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))

4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)

2)科協(xié)主席___講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書(shū)館和新裝的空調(diào),同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng),主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng),主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試

3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng),主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

4)請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng),介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。

6答疑時(shí)間

新生如果有問(wèn)題可以舉手示意,會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

九、活動(dòng)準(zhǔn)備:

1、前期活動(dòng)

(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備

媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)

學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門(mén),包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門(mén)的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序

宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作,在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}

辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請(qǐng)__屆新生導(dǎo)員__老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

外聯(lián)部、組織部:在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜

體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門(mén)工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們

(2)、宣傳準(zhǔn)備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào),在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào),共四張宣傳海報(bào),于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。

2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)

(1)場(chǎng)地安排

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好搬運(yùn)工作。

(2)場(chǎng)地布置

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇8】

一、迎新內(nèi)容安排

(1)新生報(bào)到

時(shí)間:20__年9月8日至10日(三天)

地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))

(2)新生軍訓(xùn)

按《國(guó)防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20__級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。

(3)新生入學(xué)教育

20__級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國(guó)防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。

二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)

1、院辦

(1)組織召開(kāi)迎新協(xié)調(diào)會(huì)

時(shí)間:8月31日14:30

地點(diǎn):綜合樓會(huì)議室

參會(huì)單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。

(2)抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。

(3)新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

(4)負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng);②制定大會(huì)議程(邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。

(5)組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。

2、宣傳部

(1)根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)牌。

(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。

3、紀(jì)委(審計(jì)處)

負(fù)責(zé)處理迎新過(guò)程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長(zhǎng)反映的其他違規(guī)情況。

4、學(xué)工部、團(tuán)委

(1)負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。

(2)制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛)。

(3)設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn),為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。

(4)團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。

(5)新生開(kāi)學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。

(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。

(7)開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。

(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。

(9)指導(dǎo)新生家長(zhǎng)的住宿。

(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購(gòu)買(mǎi)軍訓(xùn)服裝。

(11)組織新生軍訓(xùn)工作。

(12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。

5、招生就業(yè)處

(1)設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。

(2)編制20__年新生錄取(報(bào)到)名冊(cè),分發(fā)到各單位。

(3)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。

(4)為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)。

6、財(cái)務(wù)處

(1)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。

(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。

7、教務(wù)處

(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。

(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。

(3)負(fù)責(zé)新生錄取專(zhuān)業(yè)調(diào)整工作。

8、保衛(wèi)處

(1)負(fù)責(zé)校園安全。A、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作(財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強(qiáng)夜間巡邏,加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的糾察。

(2)迎新期間,對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。

(3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調(diào)度。

學(xué)生會(huì)迎新策劃方案【篇9】

一、活動(dòng)主題:

以心迎新 以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的:

為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間:__年_月_日

六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

八、活動(dòng)形式:

(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

前期宣傳:

(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于

家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)

3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。

2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

十二、工作安排:

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

(1) 宣傳組:

1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

(2) 常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;

活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

(3) 采購(gòu)組:

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)

負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

十四、后期工作:

(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二) 活動(dòng)后期宣傳

1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。

十五、注意事項(xiàng):

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案:

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院

__年_月_日

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

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2022-11-06 閱讀全文
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