學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)。

年度工作總結(jié)是針對(duì)我們一年工作的再次復(fù)盤。怎樣更好的去總結(jié)一年工作當(dāng)中得失呢？有請(qǐng)駐留一會(huì)，閱讀我們?yōu)槟阏淼膶W(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板，歡迎閱讀，希望你能閱讀并收藏。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇1)

XX學(xué)校辦公室文員工作年末總結(jié) 今年是我來到學(xué)校的第二年，總結(jié)我過去的一年，可以說“忙并收獲著，累并快樂著?！睂?duì)我而言，20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個(gè)職業(yè)，學(xué)校的工作環(huán)境對(duì)于我來說也許算是非常熟稔，但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換，連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整，（包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整）壓力帶來了累的感覺，累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧這半年總結(jié)如下：

一、辦公室工作。主要包括：

1、學(xué)校與教育局的材料取送

2、統(tǒng)計(jì)考勤

3、學(xué)生檔案的收集和整理以及錄入

4、學(xué)校各類文件的打字錄入

5、學(xué)校每周例會(huì)的準(zhǔn)備和主持

6、年檢資料的不斷累積和規(guī)整

辦公室的工作是我第一次接觸，辦公室是是一個(gè)綜合部門“不干有人找，干了看不著”的工作，既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時(shí)對(duì)于一些其它同事熟悉的流程我時(shí)常會(huì)感到非常陌生，例如在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常不能迅速做出反應(yīng)，也不敢自作主張?zhí)崆皽?zhǔn)備一些事來做，所以只能等著領(lǐng)導(dǎo)指揮，感覺比較被動(dòng)。經(jīng)過這半年來校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和我自己的觀察和學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難，漸漸學(xué)會(huì)了獨(dú)立處理工作難題。

在這學(xué)期的中間兩個(gè)月，我有幸能夠接觸到會(huì)計(jì)出納這一行的邊

邊角角，讓我有機(jī)會(huì)能學(xué)習(xí)到一些以前接觸不到東西，增加了我的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷，對(duì)于一些事的處理上，更有了一些經(jīng)驗(yàn)可循。

下半年對(duì)我說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)上半年工作中存在的不足，下半年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因?yàn)樾逻M(jìn)教師的不熟悉和年齡的差異，沒有很好的做好溝通工作，一些特殊事情的傳達(dá)上有時(shí)會(huì)出現(xiàn)理解偏差等問題，在今后的工作中我要加強(qiáng)與大家的溝通，多站在對(duì)方的角度想問題，努力加強(qiáng)自己的溝通能力，做好辦公室的本職工作。

2、處理好日常行政事務(wù)管理，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好本職工作。

3、 做好辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)工作。注意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好協(xié)助性工作。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信學(xué)校明天會(huì)更好。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇2)

20--年度，辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊密團(tuán)結(jié)和依靠辦公室全體工作人員，在全院教職工的積極支持下，緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，全面加強(qiáng)內(nèi)部管理，順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

(一)組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了書記重要講話、及時(shí)組織辦公室宣講會(huì)，認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記，增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。

二、認(rèn)真履職，圓滿完成各項(xiàng)工作

(一)強(qiáng)化全局意識(shí)，當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能，努力發(fā)揮好參謀助手的作用。

1、強(qiáng)化參謀職能。對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對(duì)有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理，提出建議性意見，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

2、做好文稿服務(wù)。對(duì)學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等材料都精心組織起草，認(rèn)真把關(guān)，高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué)院保密的工作自查報(bào)告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報(bào)告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇，有效推進(jìn)了學(xué)院工作。

3、加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng)，積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社、每日甘肅、金昌日?qǐng)?bào)社和金昌電視臺(tái)等新聞媒體予以報(bào)道，全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》《金昌日?qǐng)?bào)》和金昌電視臺(tái)等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能，進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容，多形式、多層次地對(duì)外宣傳學(xué)院工作。

(二)抓好辦文辦會(huì)，提升工作效率。

1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度，指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密的工作，本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報(bào)行政行文168份、黨委行文47份。

2、組織召開好各類會(huì)議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，本年度共組織院長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐大會(huì)、效能風(fēng)暴民主評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會(huì)等會(huì)議11次，注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議程，收集整理好議題，確保會(huì)議組織嚴(yán)密，安排有序，收到良好效果。

(三)堅(jiān)持牽頭攬總，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。

1、抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對(duì)辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù)，保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、抓好協(xié)調(diào)工作。對(duì)各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作，盡力參與協(xié)調(diào)，把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來，使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作，每次接待都認(rèn)真組織、周密安排，展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。

(四)深入督查檢查，強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果，重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作：

1、抓好上級(jí)文件及會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì)議要求的時(shí)限和規(guī)定，認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

2、抓好院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長辦公會(huì)議定的重點(diǎn)工作，認(rèn)真安排督查落實(shí)，對(duì)辦理過程中存在的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，科學(xué)決策，推進(jìn)工作。

3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要，安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作，并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，保證了教育教學(xué)工作的正常開展。

三、周密安排，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作

(一)加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè)，提高工作效率，制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》，規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作，全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次，保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨，圖書館堅(jiān)持每個(gè)工作日都開放，全年累計(jì)借書3784冊(cè)，還書3671冊(cè)，催還圖書256冊(cè)。為了滿足教師和學(xué)生對(duì)閱覽室的需求，征訂20--年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。另外，嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購，累計(jì)完成采購工作150多批次。

(三)完成了學(xué)院建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排，結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開展、辦學(xué)成果等方面的情況，先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊，營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容，豐富了校園文化。

一年來，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員，協(xié)調(diào)一致，勤奮工作，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20--年，將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員，不斷改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率，不斷增強(qiáng)服務(wù)水平，進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好，為學(xué)院師生服務(wù)好，為教育教學(xué)工作服務(wù)好。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇3)

20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，對(duì)分配的任何工作都沒有怨言，領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解，在此本部門表示衷心感謝，為此學(xué)校各項(xiàng)具體工作能按計(jì)劃推進(jìn)，各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成，為學(xué)?？傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?，F(xiàn)將辦公室的工作及個(gè)人工作總結(jié)如下：

一、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理，組織全體教師、干部行政會(huì)及其它學(xué)校對(duì)外活動(dòng)、會(huì)議、接待、照相等。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報(bào)和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時(shí)，督辦到位。

3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、各種匯報(bào)材料。文字材料表述準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)具體，概括全面。

4、加強(qiáng)文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對(duì)外宣傳工作，做到了報(bào)紙有文字、電臺(tái)有聲音、電視有形象，有效地提升了學(xué)校形象。

6、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評(píng)審、職務(wù)聘用、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作，建立并完善了學(xué)校評(píng)價(jià)考核制度。

7、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及整體的事多，工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣，為保證高質(zhì)量完成這些工作，辦公室同志們沒有怨言，愉快接受任務(wù)，迅速開展工作，基本圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)，既鍛煉了自己，又提高了自身的工作能力。

二、協(xié)助黨支部做好各項(xiàng)工作

1、完成黨務(wù)相關(guān)計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào)材料。

2、協(xié)助黨支部組織黨員學(xué)習(xí)。

3、定期開展支部組織活動(dòng)，對(duì)黨員開展了民主評(píng)議，召開了民主生活會(huì)，提高黨員素質(zhì)，保障支部組織的戰(zhàn)斗力。

三、在個(gè)人工作中，本部門做到了以下三點(diǎn)：

一是讓自己處于“工作”狀態(tài)，不懈怠任何工作，不以事小而不為。對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作，記在心上，抓在手上，確保質(zhì)量。對(duì)任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo)，從不敷衍，希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣，可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中，本部門處處著眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局，分清輕重緩急，有序安排工作，該匯報(bào)的及時(shí)匯報(bào)，該辦理的馬上辦理，不該表態(tài)的決不表態(tài)，不該做的決不擅自做主，樹立班子形象。

三是讓自己堅(jiān)守職責(zé)，工作不推諉，積極主動(dòng)，不以事難而怕為?！奥氊?zé)就意味著責(zé)任，崗位就意味著任務(wù)”。本部門對(duì)工作負(fù)責(zé)，不回避問題，不玩“彎彎繞”，堅(jiān)持原則，敢于負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任。

本部門時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早，白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵(lì)學(xué)生，同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作，理解本部門的生活。本部門很榮幸，在辦公室半年里，本部門得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧；本部門很幸運(yùn)，在校辦工作的時(shí)間里，本部門讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”，什么叫“一絲不茍”。本部門很感激，在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里，本部門感受到了尊重、鼓勵(lì)與幫助；本部門很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)看到老師們的笑臉，珍惜在本部門困惑時(shí)各位大哥、大姐的提醒，珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分，一起工作是幸福。

最后套用這樣一句話作為結(jié)尾：“本部門是一個(gè)行者，步履輕盈，在課堂改革的路上，本部門的臉上帶著笑容，本部門的心中充滿陽光，本部門的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?！闭鐇x校長在新年送給本部門的明信片中的話：“在困難中進(jìn)步，在挫折中成長，今日的本部門與每一個(gè)昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中，本部門一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己，會(huì)繼續(xù)帶著本部門的夢(mèng)想，帶著漸漸豐滿的羽翼，努力翱翔在藍(lán)天，越飛越高。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇4)

辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù)，零零碎碎，事務(wù)繁雜，既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要和校內(nèi)各部門密切合作，還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度，學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，在校各部門大力支持配合下，發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的政治思想水平

學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室，又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到，只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，才能把握黨政府的大局，才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策，與學(xué)校保持高度一致，這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。

在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上，聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公實(shí)際，要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神，使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任，強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致，提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展

從辦公室職能分析認(rèn)為，重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能，建立管理制度，做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)

學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié)，工作十分單調(diào)但又必不可少，做好常規(guī)工作，提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此，根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā)，調(diào)入新人3名，同時(shí)，將原來的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè)，對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé)，但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。

在內(nèi)部管理制度方面，進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等，保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾，將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于下載和參閱，提高辦事效率。

學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過程中，工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真審核，嚴(yán)格登記。學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚，刻章62枚(黨政印章)，開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理政審及上報(bào)材料印章1027個(gè)，沒有發(fā)生任何事故。

四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力

學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì)，了解學(xué)?？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作調(diào)研，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率

公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。

通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進(jìn)一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時(shí)間，方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔，極大地提高了工作效率。同時(shí)，在接受各部門呈送的文件時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制，每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。

六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平

如何通過信息報(bào)送的形式，讓上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺(tái)。制定了《--大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì)，使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢(shì)。經(jīng)過近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著提高。

七、參與信訪以及安全工作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定

高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。20--年，學(xué)校辦公室共接待來訪60余次，人數(shù)達(dá)到300多人，處理信訪30余件。

八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作

圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的問題，以及上級(jí)和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。負(fù)責(zé)上級(jí)單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務(wù)公開工作計(jì)劃，繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過校園網(wǎng)，對(duì)黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會(huì)校長和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強(qiáng)辦公室黨建工作，增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力

協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評(píng)選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作，學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計(jì)召開9次專門會(huì)議，整理近三年來學(xué)校各級(jí)、各類文件等337份原始資料，印制文件資料匯編34本。

通過多種形式，組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”，并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。

在新的一年里，要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào)，保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，能對(duì)高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，抓好學(xué)校百年校慶，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇5)

彈指一揮間一年過去了，在各科室同志的支持和幫忙下，我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來公司快三年的時(shí)間了，其間有喜樂，也有哀愁，但更多的是對(duì)公司心存感激，因我在工作中不僅僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法，還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世，這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是年底了，我對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納，如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高

一年來，我努力提高自己的理論，用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐，指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念，指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;其次是要弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù)，緊跟時(shí)代潮流，確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織持續(xù)高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí)，使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。透過學(xué)習(xí)思考--提高，自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作潛力都得到了明顯的進(jìn)步。

二、腳踏實(shí)地，努力工作

辦公室是一個(gè)工作十分繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時(shí)，都得慎重思考，做到能獨(dú)擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責(zé)，努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù)，勝任工作。在工作之余，透過自己能夠找到的一切資料，逐漸增進(jìn)自己對(duì)調(diào)查研究的了解，使自己能夠做好工作。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全縣機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁，做好辦公室工作，對(duì)全縣工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用，為此，無論是什么工作，在工作中，堅(jiān)持做到“六個(gè)不讓”，即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤;不讓正在處理的公文在我手中積壓;不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生;不讓前來聯(lián)系工作的通知在我那里受到冷落;不讓任何小道消息從我那里傳播;不讓辦公室的形象在我那里受到損害。最后是注意形象。辦公室是縣委機(jī)關(guān)的窗口，所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往，我時(shí)刻注意自己的言談舉止，不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。

三、端正作風(fēng)，擺正位置

在工作中，我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時(shí)間，做到自己的，自工作以來，沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中，堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢(shì)，也不欺上壓下，正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系，大事講原則，小事講風(fēng)格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

透過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：(1)對(duì)辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;(2)的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng)，缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;(3)學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠，對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距;(4)調(diào)研工作不夠深透，工作方法上還有待改善。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改善提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。

總之，一年來，透過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索，收獲很大，我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做，就必須能夠做好。做了一年的辦公室工作了，有的時(shí)候也覺得自己有經(jīng)驗(yàn)，或是由著自己的決定來處理事情，所以出現(xiàn)了不少的問題，給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩，使自己當(dāng)時(shí)也很丟面子，最后在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下都解決了問題，事后才明白自己的社會(huì)閱歷缺乏，或是處理方法不當(dāng)，我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng)，多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué)，才能夠超越此刻的自己，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇6)

歷年來，我部對(duì)檔案工作都十分重視，由于統(tǒng)戰(zhàn)工作具有特殊性，涉及民族宗教工作，關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定。在工作中我們主要做了以下幾項(xiàng)工作：

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)制。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由常務(wù)副部長擔(dān)任，副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔(dān)任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔(dān)任。形成了由上到下、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的垂直管理。

2、積極征訂刊物，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn)，能夠做到熟知《檔案法》，掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，并結(jié)合工作實(shí)際，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。

3、及時(shí)立卷歸檔，講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類，梳理文件目錄，做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時(shí)，積極探索電子文件的歸檔，要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份?！胺堑洹边^后，我們特意將“防非”資料單獨(dú)立卷。

幾年來，我部連年被市檔案局評(píng)為“檔案立卷合格單位”，連續(xù)五年被市委、市政府評(píng)為“實(shí)績突出”單位。在檔案工作中，我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇7)

一、對(duì)辦公室工作，提前思考，對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷召開了更夫工作會(huì)議，簽訂了用工合同和責(zé)任狀，實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開發(fā)放的方式，本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。

1.調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間，和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。

2.召開辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié)，明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，沒有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席，認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關(guān)系處理得比較和諧，沒有發(fā)生一起語言沖突，各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持，落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié)，工作氣氛融洽，配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā)，從學(xué)校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責(zé)任清晰，精誠團(tuán)結(jié)，密切配合，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位

三、與其他各部門加強(qiáng)溝通，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理，他積極主動(dòng)，對(duì)學(xué)生登記管理，課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查，配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽，配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動(dòng)，配合后勤系列加強(qiáng)線路檢查和改造，排除用電隱患。

辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時(shí)與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用，全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的，我們始終積極主動(dòng)幫忙。

四、完善各項(xiàng)管理制度，落實(shí)“科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，本學(xué)期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期，加強(qiáng)對(duì)更夫的合同管理，明確工作職責(zé)，執(zhí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請(qǐng)假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排，及時(shí)通報(bào)各種違紀(jì)行為，加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。

本學(xué)期，很少有休息的日子，幾乎每周的休息日都要來學(xué)校，除了忙工作外，不斷讀書學(xué)習(xí)，本學(xué)期，在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。

五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足，還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別崗位的人，不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作，需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé)，一是一個(gè)崗位就沒必要設(shè)置，喪失了自己存在的意義，二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。

1、不能嚴(yán)格要求自己，對(duì)自己人網(wǎng)開一面，松散拖沓。本學(xué)期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對(duì)辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。

2、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作，對(duì)辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度，但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。

3、安全工作還有隱患。由于對(duì)工作考慮得不細(xì)，本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生，還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思，提高警惕性，確保學(xué)校平安。

4、檔案室的微機(jī)問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段，這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學(xué)期得到解決。

5、對(duì)黨總支的工作支持力度不夠，系列層次不強(qiáng)。

學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)模板(篇8)

在本屆學(xué)生會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間，在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了學(xué)生會(huì)與團(tuán)委與學(xué)生，以及校學(xué)生會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作，特作此工作總結(jié)。

本學(xué)期開始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著

在上學(xué)期，新xx屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后，當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式，這是一項(xiàng)比較繁雜的工作，首先，面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難，由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào)，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級(jí)等信息，有時(shí)候部分部長報(bào)上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯(cuò)，需要較長時(shí)間的校對(duì)。再次，是格式版面的設(shè)計(jì)，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)，并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。

在學(xué)生會(huì)的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì)的納新工作。在前期，辦公室制作了學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介，并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí)，再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表的制作，在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì)報(bào)名表，并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn)，確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開始。

在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總，使得整個(gè)學(xué)生會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。

在隨后的換屆大會(huì)上，辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作，例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單，上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。

在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的，首先是學(xué)生會(huì)的制度，順利的完成了學(xué)生會(huì)部分制度的建立，并經(jīng)過主席團(tuán)的審議，順利通過。并且予以張貼和公布。

為了使得學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約，辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度，這一措施使得學(xué)生會(huì)各部門在舉辦活動(dòng)過程中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì)文打印申請(qǐng)表，使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開頭。

在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正式開始后，辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求，每兩周制作一份近兩周工作計(jì)劃，這項(xiàng)工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復(fù)雜，一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。

為了方便各部門學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立了學(xué)生會(huì)信息墻，在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì)工作的突出，辦公室將學(xué)生會(huì)歷來獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。

辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。

同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理，并且進(jìn)行了目錄的制作，方便了學(xué)生會(huì)其他各部門的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)，使得學(xué)生會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。

在多方面的努力下，學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)，使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類文件的手機(jī)，現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿，對(duì)于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。

在學(xué)期中期，學(xué)生會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì)分部門的聯(lián)系方式，包括：主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。

學(xué)生會(huì)在本學(xué)期重新制作了，學(xué)生會(huì)的考勤本，學(xué)生會(huì)辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì)文件借閱本、學(xué)生會(huì)文件接收表等，制作精美，實(shí)用性高。

在本學(xué)期末，學(xué)生會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會(huì)各部門所舉辦的活動(dòng)等信息，制作了學(xué)生會(huì)大事記。

辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通

在校學(xué)生會(huì)辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任包括校學(xué)生會(huì)主任給予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。

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