學生工作辦公室工作計劃9篇。
有請你讀一下以下的“學生工作辦公室工作計劃”。為了能勝任領導安排的工作任務,因此,我們需要提前準備好新的工作計劃了。要想加薪提職,通過工作計劃充分展自己的工作能力尤為必要。歡迎你參考,希望對你有所助益!
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六、考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七、數據統(tǒng)計
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數據的統(tǒng)計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四、團學簡報
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
一、指導思想及目標
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室干事。
二、主要計劃
辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。具體計劃如下:
1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄,并且落實例會的決定。
2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。
3、以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
5、協(xié)調幫助各部門的學生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態(tài)度,認真的完成任務。
7、統(tǒng)籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協(xié)調部門之間聯系工作。
8、多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。
9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負責學生會倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統(tǒng)一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的基礎上為長城學院經濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,服務到位的原則不斷進步著,工作著?,F將20xx~20xx年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節(jié),元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節(jié),我們會協(xié)助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區(qū)的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內--與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統(tǒng)計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規(guī)范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:李明勇
20xx年八月三十日
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一。辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接15屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關文件,服務到位。
②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現場的場務支持
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、會議記錄。對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
11、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
④與校級社團(如校科協(xié))的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心
向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
活動背景:九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標在于使學生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學生在學校學習必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學院院學生會
承辦方:云南警官學院院學生會辦公室
招新形式:本次招新采用現場報名,然后集中面試的形式。面試由學生會辦公室面試小組對申請人進行提問,報名的同學當場回答提出的問題,面試小組成員根據報名同學的表現決定是否被錄取。
招新要求:
1、有吃苦耐勞的吃苦精神,責任心強,工作態(tài)度端正,耐心細心,服從上級分配的工作,有團隊精神;
2、有一定的寫作、運用電腦的基礎;活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
1、在面試一周前利用學校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx新生院學生會辦公室招新的信息;
2、在宣傳海報方面,用一定的數量比例的海報介紹辦公室的只能以及特點,讓新生了解辦公室的工作性質;
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的`時間和地點;
4、因為辦公室職能的特殊性(需要的人數不多),辦公室的招新工作,需和學生會其他部門的招新工作相配合,以吸引更多的同學報名
第二階段:面試
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進行評審;
2、面試具體步驟:
A、同學先進行自我介紹
B、回答面試小組提出的問題
3、面試結束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進行匯總并挑選其中表現較好的同學。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數而定。
伴隨著夏日艷麗的風情,20xx-20xx年度第二學期即將拉下帷幕,20xx-20xx年度第一學期即將踏風而來?;仡欉@個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續(xù)高質量開展辦公室的日常常規(guī)工作,更好地聯系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20xx-20xx年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。
以下就是辦公室20xx-20xx年度第一學期的工作計劃:
一、開展新學期接待新生工作
本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務于各新同學,便于使其順利適應大學生活。
二、 開展部門試用委員招聘工作
本學期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。
三、 繼續(xù)完善做好辦公室的各項常規(guī)工作
1、密切聯系校辦公室;
2、繼續(xù)推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展;
3、踏實開展其他部門日常統(tǒng)計、管理工作;
4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;
5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持;
6、繼續(xù)做好為學院活動及會議申請場所的工作;
7、履行院團委學生會秘書的相關職能,負責院內各項活動的協(xié)助工作。
四、 下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。
五、 11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,
活動內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園,到青年學生中舉辦面對面的報告會。
六、協(xié)助院團委學生會,為“學代會”的成功舉辦做充分準備。
在下一學期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態(tài)度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協(xié)作,積極做好辦公室的本職工作,協(xié)調好其他部門的工作,為我院團委學生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
一、日常事務
1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、制定我院學生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
一、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
二、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
三、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
四、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室;
五、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
二、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
三、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
四、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
五、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
七、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發(fā)現,嚴肅處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
九、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
十一、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協(xié)調各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的.各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等??偨Y表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協(xié)調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協(xié)調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
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實現目標是增強工作團隊執(zhí)行力的關鍵手段之一,因此,現在我們需要完善我們的工作計劃了。工作計劃開頭主要相關背景性內容的概述。打開這篇“辦公室工作計劃”的文章和編輯一起探索吧,我們提供的建議僅供參考您可以根據自己的需求進行調整!
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。
整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。
二、宣傳工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學習工作
經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執(zhí)行領導下達的任務。
在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
二、具體工作
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
(一)進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。
(二)進一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五要求??欤褪枪ぷ鬟\轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
(四)進一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
為了更好的貫徹學院在快速發(fā)展中所倡導的各種精神,學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。根據本部門本學年的工作實際,制定了以下工作計劃:
(一)加強內部建設:
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的一個中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(二)辦公室工作:
1.做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
2.例會安排。安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。
4.做好考核。對各部門及其班長等學生干部進行考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提
高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
5.在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計劃好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對院學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
6.在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
7.協(xié)調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
8.今年恰逢西安培華學院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。
今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在這段時間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。
下面將對這段時間的工作做一總結:
一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進一步了解了行政工作方面的內容。 在熟悉發(fā)文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應注意的事項。通過這段時間的工作,發(fā)現自己要學習的東西還有很多,對工作還要更加的仔細。
二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。 做到各檔案分類清晰明確、嚴格規(guī)范。在工作中更清楚知道細節(jié)的重要性。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種.種問題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。
本月的工作計劃主要為以下方面:
一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準確及時,并對領導批示的文件做到及時處理,不拖拉、仔細、嚴謹。
二、發(fā)文是一件很嚴謹的工作,每一個發(fā)文都需要小心、謹慎,確保萬無一失。 在工作中,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一年來,我首先是認真學習了鄧小平理論和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
社聯辦公室2011年下半年工作計劃
辦公室是負責社團聯合會內部事務的綜合性部門,針對以往社聯辦公室的不足和辦事效率不高等一系列的問題,辦公室今年將協(xié)助社團聯合會其他部門更好的開展各個方面的工作,加強聯合會內部各部門的合作關系,更好的管理聯合會的物資和日常行政工作。具體工作計劃如下:
一、工作目標:
1.使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用。(加強各部門負責人的聯系與交流)
2.進一步深化社聯和社團的交流。(通過一起參加活動)
3.使社聯和社團在學校有一定的影響力。(對活動舉辦首先要有好策劃,然后高質量完成)
4.培養(yǎng)和發(fā)掘社聯優(yōu)秀人才。(注重團隊意識的培養(yǎng))
二:具體內容:
1、建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。加強辦公室成員的團隊意識的培養(yǎng),加強組織建設,提高團隊凝聚力。
3、辦公室的工作雜而亂,我們將不斷地進行內部建設,完善各項制度,使辦公室的工作流程規(guī)范化,工作效率高效化,充分發(fā)揮辦公室在社團聯合會中的核心作用。
4、具體職責如下:
1)收集、整理社團和社聯的檔案及相關資料,以月單位存檔各部門開展活動的相關資料;
2)負責社團聯合會日常的辦公用品的購買和管理工作,并制定具體的管理辦法;
3)負責各類工作計劃、學習資料、文件的草擬、打印、分發(fā);
4)收集、檢查、督促社團聯合會的相關工作情況信息和活動的開展情況,做好
信息簡報,并及時向主席團反映,起到參謀作用;
5)配合其他部門開展工作,完成上級交辦的其他工作。
三、工作細則:
1.開學兩個月內整理好社聯及社團檔案資料(電子版和打印版),并整理社聯各部門和社團的學期計劃和相關資料。
2.進行干事培訓,讓社聯人都有業(yè)務素質并具有獨斷能力。在工作上對大一干事放寬,權利放大,適當的進行潛力發(fā)掘,為社聯培養(yǎng)下一代優(yōu)秀工作人員。
3.簡報制作,鑒于上學期的簡報教訓,今年開始嚴格要求簡報質量及相關的事宜。
4.工作制度化,責任到人,任務到人,誰的事情誰負責,有章可循。明確辦公室每個成員的任務,在實行工作時,爭取高效,高質量的完成。
5.協(xié)助相關社團完成一定的社團活動。完成社聯及各部門的資料總結整理和撰寫,并加強和指導老師之間的交流,加大社聯和社團的交流,并適當的舉行相關活動。
7.加大與校社聯的聯系及與其他院系的交流與合作,取長補短,共同進步。同時也加強內部的交流與合作。
四、注意事項:
1.規(guī)范好社聯的財務管理,統(tǒng)計好活動所用的物品和相關的資料數據。
2.加強團隊意識培養(yǎng),提高辦事效率,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理。
3.制定值班制度,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4.檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
社聯辦公室
2011-9-25
怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應該怎么做。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會,因為行政部工作包羅萬象,短短的幾句話是無法表達完全的,只有在實際工作中去領會和應用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對新__屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
為切實貫徹落實區(qū)政協(xié)《關于加強市中區(qū)街道政協(xié)工作;一、平臺建設類項目(3個);1.“兩室一平臺”建設;_年,大觀園街道辦公地點啟用新址,街道政協(xié);2.設立委員聯絡站;在街道綜合服務大廳設立政協(xié)委員聯絡站,在部分社區(qū);3.虛擬平臺建設;在街道門戶網站上設立政協(xié)工作專欄,宣傳工作室履行;二、調研大觀園街道政協(xié)工作室_年工作項目計劃書
為切實貫徹落實區(qū)政協(xié)《關于加強市中區(qū)街道政協(xié)工作室建設的實施意見(試行)》的文件精神,按照大觀園街道“工作項目化”的總體要求,大觀園街道政協(xié)工作室提前抓早,對下一步工作重點進行了積極謀劃,明確了_年的工作思路和重點項目,即:緊緊圍繞科學發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、特色發(fā)展,以全力打造“百年商埠、魅力大觀”特色品牌為主線,以開展“項目推進年”為抓手,以履行政協(xié)職能為重點,以完善工作格局為基礎,以提升服務能力為保障,通過經4類11個重點工作項目地落實推進,充分調動政協(xié)委員參政議政、履行職能的積極性,推動政協(xié)工作室建設開好局、起好步。
_年,大觀園街道辦公地點啟用新址,街道政協(xié)“兩室一平臺”已納入新址總體規(guī)劃。界時將按照區(qū)政協(xié)工作規(guī)范細則,高起點高標準做好街道政協(xié)工作室、委員活動室籌建工作,努力打造具有轄區(qū)特色的委員履職平臺。按照一室多用、多室合用的原則,保證委員學習、培訓、聯誼、視察、調研、考察等各項活動的正常開展。預計_年5月份,啟用新政協(xié)工作平臺。
在街道綜合服務大廳設立政協(xié)委員聯絡站,在部分社區(qū)試點設立政協(xié)委員聯絡分站,組織委員與基層群眾面對面交流,定期約談轄區(qū)群眾代表、學校代表和企業(yè)代表,聽取各方面的意見和建議;上門走
訪社區(qū)居民,及時收集和反映群眾關心的熱點、難點問題和困難、訴求。在委員參與的廣度和收集社情民意信息的深度上下功夫,廣辟信息渠道,深入挖掘高質量的社情民意信息,充分發(fā)揮政協(xié)委員聯系各界、渠道通達的優(yōu)勢,廣泛收集、整理社情民意,及時、準確、客觀地提供給黨政領導和有關部門。
在街道門戶網站上設立政協(xié)工作專欄,宣傳工作室履行職能的重要活動和委員風采。建立大觀園街道政協(xié)委員QQ群,進一步增強委員之間聯系,及時溝通情況,交流信息,加強聯誼。促進政協(xié)工作室及時聽取委員的意見和建議,促進政協(xié)各項工作的有序開展。充分利用街道數據信息中心,為委員提供經濟調研、幫扶助困、民生需求等基礎數據和信息,為委員知情參政、撰寫提案提供方便。
街道政協(xié)工作室把促進發(fā)展作為履行職能的第一要務,在組織委員開展調研活動方面將加大力度。重點對街道轄區(qū)內的重點項目如:“老商埠一期”、“緯一路綜合改造”等在建項目;“朗城中心”、“中山公園擴建”等落地項目;“老商埠二期”、“經四緯一地塊”、“經二路特色街區(qū)”等策劃項目,適時組織委員進行視察調研,通報進度,特別是在策劃項目方面,深入征集委員意見,組織委員建言獻策,推進項目建設,促進老商埠區(qū)復興掘起。
開展“委員社區(qū)行”活動,擴大政協(xié)影響力,鼓勵委員全面參與社區(qū)各項建設。一是參與主題社區(qū)建設。按照街道以整合社區(qū)服務用
房為契機,提升硬件設施的同時提煉社區(qū)特色,主題化發(fā)展,形成一居一主題,如:睦和苑社區(qū)突出“和”主題;緯一路社區(qū)突出活力主題;經二路社區(qū)突出商埠主題;萬紫巷社區(qū)突出暖心主題;緯五路社區(qū)突出中山文化主題。通過現場視察、座談交流,發(fā)揮委員能人優(yōu)勢,廣泛征集意見,推動社區(qū)主題化發(fā)展。二是參與社區(qū)綜合治理。針對轄區(qū)內道路規(guī)劃、交通標志的設立安裝、查處違法行為等情況以及老舊小區(qū)綜合改造等方面,組織委員深入基層,傾聽群眾呼聲,將存在的問題及需要解決的問題進行歸納分析,并提出合理化建議。三是參與民生改善。利用政協(xié)委員聯絡站開展與百姓面對面活動,適時開展走訪慰問活動。
發(fā)揮界別優(yōu)勢及委員特長,在各項工作中凝心聚力。開展“委員進樓宇”活動,鼓勵委員參與招商,充分利用委員的客戶資源和經驗、資質,開展以商招商活動;開展“委員公益行動”,積極引導委員參與街道的“商埠雷鋒節(jié)”“樓宇藝術節(jié)”等系列活動,展示委員風采;鼓勵委員立足本職、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻,積極為扶貧助學、扶危濟困、慈善捐助等社會公益事業(yè)多做貢獻,為人民政協(xié)事業(yè)增光添彩。
通過短信、QQ群、口袋書等形式,將政協(xié)理論、時事政治、街道動態(tài)等內容編輯成微型課件,定期發(fā)送,方便委員學習。
通過贈書、薦書、借書等形式,為委員們挑選可讀性強、實用性好的書籍;通過舉辦讀書會、心得展評等活動,增強委員交流。
按照“大政方針集中學、市中建設深入學、街道動態(tài)分頭學”的原則。每半年組織委員集中學習一次,采取座談會、討論會、講課等多種形式,認真學習國家及省市政策方針知識,提高對黨和國家重大決策和發(fā)展方向的認知水平。每季度搜集主流媒體、報刊、雜志上的典型文章向委員進行推薦,加深對黨和國家重大決策和發(fā)展方向的理解。積極引導政協(xié)委員密切關注全區(qū)發(fā)展方向,營造濃厚的參政議政氛圍。將街道政情、工作總結及工作思路等街道動態(tài)信息打印成冊向委員進行通報,幫助委員全面了解街道經濟社會發(fā)展的各項情況。
不斷健全、完善、落實街道政協(xié)工作室學習、反映社情民意、走訪聯系委員、調研視察、檔案工作等相關制度;加強街道黨工委對政協(xié)工作的領導,把街道政協(xié)工作室工作納入重要議事日程,建立政協(xié)工作室定期向黨工委匯報制度,保證街道政協(xié)工作正確的政治方向,提高工作效率,使街道政協(xié)工作逐步走向了規(guī)范化、程序化。
要加強宣傳部門及有關新聞媒體的密切合作,積極向上級政協(xié)和新聞單位投稿,反映政協(xié)工作動態(tài),廣泛宣傳政協(xié)工作和委員的事跡,有效展示委員的風采,擴大政協(xié)工作影響力。同時要通過政協(xié)刊物、街道網站、QQ群、簡訊等多種渠道,及時做好宣傳報道工作,為政協(xié)工作室進一步開展工作和為政協(xié)委員履行職責打造良好的社會氛圍。
為了更好地掌握企業(yè)戰(zhàn)略和目標,我們需要迅速制定下一步的工作目標和計劃。是否有一個既簡單又有著關鍵意義的工作計劃可用?考慮查看“辦公室工作計劃”,以明確自己的想法,并相信你能在本文中找到所需的答案!
1、對全省17個市供電公司工會進行工會系統(tǒng)同業(yè)目標管理體系評價考核。
2、籌備并召開安徽省電力工會三屆二次常委會議。
3、籌備省公司五屆二次職代會。
4、繼續(xù)修仃、完善省電力工會2X35年工作總結和20xx年工作計劃。
5、評選并上報華東電網系統(tǒng)20xx一 20xx年度職工之家標桿單位、先進職工之家、先進職工小家、優(yōu)秀工會工作者和優(yōu)秀工會積極分子。
6、組織并上報國網公司一屆一次職代會代表及提案等有關材料。
7、起草《關于推行職工(會員)代表競選制的指導意見》。
8、認真完成對基層單位“企業(yè)黨建和精神文明建設”民主管理部分的考核工作。
9、會同省公司人資部、調通中心,組織我省選手赴xx參加華東電網公司組織的自動化專業(yè)技術技能競賽決賽。
10、組織我省推薦的3名選手進京參加國家電網公司“十佳服務之星”競賽決賽。
11、會同省公司人資部、生產部,組織全省電網系統(tǒng)220kV變電運行競賽。
12、貫徹落實《安徽省電力公司系統(tǒng)職工愛心幫扶基金實施細則》,并通過基層單位上交的 “一日捐”建立“安徽省電力公司系統(tǒng)愛心幫扶基金”
13、布置20xx年度省公司系統(tǒng)勞動模范和模范班組的評選。
14、布置20xx年度元旦、春節(jié)慰問和送溫暖工作。
15、做好《安全漫畫圖冊》草稿收集以及有關編輯、印別等事宜的聯系工作。
16、參加國家電網公司工會宣傳文體部部長工作會議,積極做好20xx年“兩節(jié)”文藝慰問演出節(jié)目的組織、排練工作。
17、組隊參加華東工委舉辦的“創(chuàng)爭”成果發(fā)布會。
18做好20xx年文體活動的財務決算和總結工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一、緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調研,銀行辦公室工作計劃。
當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務經營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業(yè)務經營中熱點、焦點、難點開展調研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當前,全行各項業(yè)務發(fā)展速度呈現出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業(yè)務的最前沿。
二、努力提高公文管理質量和效率,保證各項工作的貫徹落實。
公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的科學化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機關管理水平和促進業(yè)務發(fā)展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內的一系列規(guī)章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
三、使銀行員工工作計劃都細致分明,領導做好督促工作。
加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。近年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業(yè)務經營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發(fā)展的需要,突出地表現在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務部門充分利用歷來數據,定期開展業(yè)務經營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據。
四、認真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。
當前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經營環(huán)境。
一、行政部自身建設:
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度:
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性:
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
度辦公室工作總結一年來,辦公室在局領導班子的正確領導下,堅持以三個代表重要思想為指針,深入貫徹建設社會主義新農村精神,樹立以“八榮八恥”為主要內容的.社會主義榮辱觀,緊緊圍繞我局黨總支和中心20主要工作,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室工作人員團結一致,上下努力,對分配的任何工作都毫無怨言,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,現將辦公室工作總結如下: 一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有8人次參加了區(qū)信息員、會計、政工培訓班;利用網上學習各項有關農機法律、法規(guī),及時了解、掌握農機發(fā)展的新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,為中心領導和基層科室提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個……
今年以來,我們XX縣委辦公室在市委辦公廳的關心指導下,緊緊圍繞縣委的總體部署和中心工作,主動參謀,積極協(xié)調,超前服務,有力地推動和促進了縣委各項工作的圓滿完成和各項決策的貫徹落實。辦公室的多項工作也在市委辦公廳的考核中成績突出。
一、緊緊圍繞縣委工作大局,貼近中心,突出主題,積極發(fā)揮參謀助手作用
辦公室作為縣委的“參謀部”,工作成效直接影響著全局工作的高效運轉。我們在工作中不斷強化大局意識,緊緊圍繞縣委的總體部署開展工作,重點在把握大局、與時俱進上下功夫,在貼緊中心、突出主題上下功夫,盡可能的想在前,干在前,積極為縣委提供決策服務,推動縣委、政府重要決策、重點工作的落實。
1、圍繞縣委、政府制定和實施的重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略積極出謀劃策。每年都集思廣益及時確定縣委工作要點,推動指導全縣工作的順利開展。同時,在三干會之后及時收集整理出了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門和各單位當年工作思路和重點工程建設情況匯編,發(fā)送到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位和四套班子領導手中,為領導指導工作提供了依據。為確保黨代會圓滿召開,我們抽調專人提前兩個月準備報告起草工作,在認真總結、深入調研、充分討論的基礎上,集中反映縣委的集體智慧,數易其稿,寫出了高質量的黨代會報告,鼓舞了斗志,凝聚了人心。面對所處的特殊和困難形勢,辦公室以大局為重,貼緊縣委本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊中心工作。牽頭組織起草了《關于加強縣級班子成員思想政治建設的意見》等十個文件,對指導全縣工作,規(guī)范干部行為起了積極作用。為了進一步把干部群眾的思想精力集中到發(fā)展經濟和社會各項事業(yè)上來,按照縣委指示精神,辦公室精心組織起草了關于實施“XXXX”發(fā)展戰(zhàn)略的意見,并審核把關完成了與之相配套的有關具體實施細則和辦法,有力地推動了“八精六建”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。
2、對涉及全縣大局的重要工作全力協(xié)調推動,對縣委、政府重大決策和重要工作部署認真抓好落實。在XX街拓寬改造工程建設中,辦公室抽調一名副科級干部參加到拆遷指揮部,積極協(xié)調有關事宜,推動了工作開展。凡縣委做出的重大決策和部署的重要工作,我們都積極督促,狠抓落實,定時到主管部門和牽頭單位檢查決策落實情況和工作進展情況,并及時把情況反饋給縣委,為領導及時指導工作提供了第一手情況,確保了全縣的`“雙百工程”、工農業(yè)調產、“十個文件”的貫徹、重點工程建設、“村村通”工程、沼氣建設、黨建、精神文明等各項工作的順利完成。
3、對全縣經濟和社會發(fā)展中的重點、熱點和難點問題深入調查研究,及時提供調研成果,提供各方面信息和預案。采取隨同縣委領導深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)調研和確定專題組織專門力量進行調研的辦法,圍繞農業(yè)產業(yè)化、鑄造強縣建設、紅棗工程、人才興縣、信訪、安全穩(wěn)定等工作進行了調研,拿出了具體的實施意見,為縣委重大決策的出臺和宏觀工作的指導提供了詳實可靠的依據。同時,也有力推動了全縣各項工作的全面開展。
二、不斷強化服務意識,創(chuàng)新觀念,提高效率,全方位做好各項服務工作
辦公室的職責就是服務。我們要求全體人員牢樹服務意識,以更高的標準、更嚴的要求做好辦公室工作,讓領導滿意,讓部門和基層滿意,讓群眾滿意。
1、創(chuàng)新工作方法,增強了服務的主動性。我們堅持解放思想,與時俱進的思維方式,全方位、多角度地思考問題,引導全辦人員由只滿足于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;由只注意做好當前工作向善于從實際出發(fā),搞好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務、創(chuàng)造性地開展工本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊作轉變,,無論是辦文、辦事,還是辦會,辦公室各項工作都有了明顯的起色和變化。在全市辦公室系統(tǒng)來講,一些領先工作繼續(xù)保持了先進,一些過去的弱項現在也迎頭趕上。
2、增強服務的綜合性,全方位做好各項工作。我們積極適應縣委工作思路和全縣經濟社會發(fā)展的變化,不斷拓寬服務領域,提高服務水平。調查研究堅持求近、求深、求實、求新,及時為縣委提供了決策依據。信息工作堅持及時、準確、全面的原則,投資萬余元,更新了設備,建立健全了信息網絡,在全縣各部委局辦和重點廠礦企業(yè)全部建起了信息網絡,形成了以辦公室為中心,輻射基層黨委、單位的三級信息網絡,保證了信息渠道的暢通。文稿起草在準確體現領導意圖、緊密聯系實際上下功夫,三干會講話、七一講話、黨代會報告、人代會、政協(xié)會講話等文稿得到了領導的肯定,在廣大干部群眾中產生了共鳴,并在實際工作中起到了積極的指導和鼓舞作用。同時積極宣傳全縣經濟社會發(fā)展中的典型經驗和先進做法,先后在國家、省、市三級報刊和內部刊物用稿達到60余篇,進一步宣傳了XX,擴大了翼城的知名度。督促檢查堅持做到跟蹤問效、主動查辦、求真務實,先后對非典防治、100m3以上冶煉高爐改擴建工程、“雙百”工程、大棚修復工程、稅費改革、農建工程、二十件實事等項工作進行了全面深入的專題督查和跟蹤督查,及時拿出了有問題、有建議、有對策的督查報告,通過《XX督查》、《督查通報》等形式,及時上報縣委,有效地發(fā)揮了參謀助手作用。機要保密工作嚴格落實各項措施,確保萬無一失。各種機要文件的傳閱和處理均達到了及時、準確、迅速、無誤,去年又抓了硬件設施和設備的更新工作,達到了“五防”、“三鐵”和現代化辦公的要求。機關衛(wèi)生整潔干凈,為領導提供了舒心的工作環(huán)境。
3、正確處理“三個服務”的關系,積極為基層、為群眾服好務。我們把對上服務與對下服務有機結合起來,在做好為領導服務工作的同時,不斷改進和加強為機關部門和群眾服務工作,熱情幫助、協(xié)調解決基層和群眾反映的困難和問題,如實反映基層和群眾的意見,及時反饋落實處理結果。對全縣部門之間、企業(yè)之間以及社會上出現的熱點問題、棘手問題,辦公室主動出擊,協(xié)調解決,保證各項工作有條不紊地開展和落實,較好地發(fā)揮了縣委與基層、群眾之間的橋梁紐帶作用。
4、盡心盡力搞好了會務服務。我們堅持辦會講質量的原則,對縣委的各種會議,無論是大會還是一般性會議都精心組織,認真準備、慎重對待,杜絕失誤和漏洞,保證了每次會議的良好效果。三年來,先后參與和組織了三干會、黨代會、人代會、政協(xié)會、電視公開匯報會,植樹造林、基層法庭建設、農電改革、林業(yè)紅棗建設等省、市現場會,圓滿接待安排了省、市領導在我縣的視察調研活動,積極組織了縣上領導外出參觀考察等工作,每次都認真、細致、圓滿完成了所擔負的任務,達到了良好的預期效果。
三、立足實現各項工作整體創(chuàng)新,加強學習,嚴格紀律,樹立了辦公室的良好形象
縣委辦公室是全縣黨政機關的“窗口”和門面。在具體工作中,我們要求辦公室全體人員不斷強化“窗口”意識,用一流的人格人品、一流的工作態(tài)度、一流的工作作風、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的良好形象。
一是抓思想素質提高,使大家樹立起了良好的思想作風和愛崗敬業(yè)、甘于清苦、樂于奉獻的精神。全辦人員能正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,高標準、嚴要求,圓滿完成了辦公室各項工作任務。特別是在今年開展的先進性教育活動中,全辦人員認真學習,深刻反思,積極整改,先進性體現在了各個方面。辦公室捐款1500余元,對包聯農村的十名貧困學生進行了資助,每個黨員都回村幫扶農民建設沼氣池1個以上。
二是加強學習,不斷提高了全辦人員的政治素質、思想理論素質和業(yè)務素質。我們要求全體人員始終把學習放在首位,扎扎實實練好內功,不斷充實自己,提高自己,成為綜合性人才。三年中,堅持定時學習和科室、個人自學等相結合,認真學習黨的各項路線、方針和政策,學習十六大和十六本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊屆三中、四中全會精神,學習業(yè)務知識,學習縣委出臺的十個文件、“八精六建”發(fā)展戰(zhàn)略,使全體人員的政治理論知識、政策水平和業(yè)務素質有了明顯提高,觀察問題、分析問題、解決問題的能力和工作的主動性、積極性有了明顯增強,為實現辦公室各項工作的整體創(chuàng)新奠定了堅實的基礎。
三是嚴格紀律,確保了辦公室工作井然有序。我們建立健全了各項規(guī)章制度,在上下班、請銷假、學習、值班等方面做出了明確規(guī)定,要求從領導到一般人員都要嚴格遵守,嚴格執(zhí)行,用制度來約束規(guī)范全體人員的工作行為。我們還要求全體人員在工作中要謙虛謹慎,不驕不躁。要嚴格遵守各項工作紀律,嚴格遵守各項保密制度,不該做的事不做,不該說的話不說。在工作中,大家堅持做到了講黨性,講大局,講原則,服從統(tǒng)一領導,服從工作安排,以實際行動樹立了辦公室人員的良好形象。
我們充分發(fā)揮縣委辦全體人員的創(chuàng)新能力和工作積極性,竭盡全力為縣委、為部門和基層、為群眾提供了積極的努力工作和及時周到的服務,取得了一定的工作成績。但在工作中還存在一些差距和不足,特別是在深層次的調研和探索改革的工作上抓得還不夠,有些工作做得還不夠深入,一些事情的安排上與領導要求還相對滯后,等等,都需要我們在今后的工作中認真加以改進,力爭使縣委辦公室的工作再上一個新的臺階。
道佐鄉(xiāng)人口和計劃生育工作在市委、市政府和鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的領導下,在市人口和計生的正確指導下,認真貫徹落實黨十八大會議精神,緊緊圍繞建設城鄉(xiāng)一體全面現代化和市委政府“363”工作計劃,突出穩(wěn)定適度低生育水平、優(yōu)質服務、提高出生人口素質、促進民生改善等重點,求真務實,改革創(chuàng)新,奮力推進各項工作創(chuàng)新發(fā)展,促進人口與經濟、社會、資源、環(huán)境均衡發(fā)展。
一、宣傳工作
今年來,我鄉(xiāng)計生宣傳教育工作緊緊圍繞人口計生中心工作,大力開展中央《決定》學習宣傳,推進生育文明建設,深入開展關愛留守兒童行動,組織開展文藝宣傳和五期教育等活動,現將工作情況總結如下:
一、積極探索,拓展宣傳教育工作方式
(一)、強化中央《決定》宣傳。我們堅持多形式、多渠道加大宣傳工作的力度,積極動員各方力量,大力宣傳中央《決定》,同時開展“關愛母親和留守兒童行動”、“5.29、7.11宣傳活動”“結合中國夢宣傳活動”,加強公民思想道德建設。
(二)、組織群眾參與各種活動。今年1月,我鄉(xiāng)在鄉(xiāng)文化站,聘請鄉(xiāng)民間藝人表演了大型文藝節(jié)目,以及部分民間組織自發(fā)編排的有關計生的節(jié)目,收到良好的社會反響。
(三)、滲透群眾的生產生活。今年我鄉(xiāng)投入8000元編印宣傳折頁、知識讀本、宣傳畫等宣傳品20xx余份,印有“流動人口、兩獎一扶、再生育”等內容,免費發(fā)放到廣大育齡群眾家庭中。
(四)、點面結合,形成立體式宣傳。對全鄉(xiāng)7個村(社區(qū))刷寫中央《決定》、生育政策、關愛留守兒童等宣傳標語20多條,發(fā)放宣傳單、小冊子1200多份。通過廣泛宣傳,全鄉(xiāng)形成了廣播有聲,公路有牌,村(社區(qū))有欄(宣傳欄),活動有專題的宣傳大氛圍,群眾對政策法規(guī),新型生育觀念和避孕節(jié)育科普知識知曉率達 95%以上,為計生工程創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和思想基礎。
二、深化措施,深入開展關愛留守兒童行動
按照《鄉(xiāng)關于做好農村留守兒童工作實施意見》,我鄉(xiāng)將“關愛留守兒童行動”納入人口和計劃生育“民福工程”的項目,要求各村(社區(qū))確保了“關愛留守兒童行動”的人、財、物到位。在工作中進一步注重抓宣傳、抓導向、抓管理、抓打擊,切實落實標本兼治的措施,育齡群眾初步形成了良好的婚育觀念。
三、開展五期教育宣傳。
各村(社區(qū))要積極做好五期教育的宣傳活動,一是積極創(chuàng)造條件,為中心學校的青春期學生上了一堂生殖保健課,同時開通為青少年服務的生殖健康咨詢電話,極大地提高了學生的生殖健康知識水平。二是積極宣傳、配合鄉(xiāng)計生辦的孕前優(yōu)生健康檢查活動。三是各村(社區(qū))要利用節(jié)假日做好各項工作。
四、存在不足及改進措施
一是大型活動開展不夠,更需要活動來活躍和深化。
二是群眾性宣傳教育有待于進一步加強,要強化宣傳陣地建設,充分發(fā)揮村村通、宣傳欄、標語等方式,力爭提升宣傳教育的效果。
三是流動人口宣傳服務不夠全面,由于我鄉(xiāng)流動人口多,人口流動頻繁,難以及時掌握人員的變動情況,因此對流動人口的宣傳難以及時到位。
為了讓下一階段的工作順利展開,我們要為自己的工作計劃做打算了。編寫工作計劃,有助于我們更好的應對工作中的變化。你知道工作計劃的模板包括哪幾個部分嗎?欄目小編現在向你推薦關于學校辦公室工作計劃,相信能對大家有所幫助。
一、指導思想
樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神。及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩(wěn)定、提質量、創(chuàng)成績服務。
二、常規(guī)工作
1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。
4、按時完成人事統(tǒng)計及學??记趨R總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統(tǒng)計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發(fā)、網絡維護及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
6、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學校領導交辦的其他工作。
我作為一名黨員、學校行政辦公室主任、科任教師,本年度中在各級黨政的領導下,認真切實地學習貫徹落實了各項教育方針、政策,堅持依法治校、依法執(zhí)教,切實地搞好了自身擔任的行政、教學工作,為學校的教育、教學、管理工作盡到了應盡之職。
一、強抓政治業(yè)務學習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務技能
1、切實加強政治理論學習,我作為黨員干部既要學習黨的“__”會議精神,又要學習與學校教育工作有關的法律法規(guī),才能更好的開展工作,增強黨性鍛煉的自覺性,進一步明確前進的方向。澄清頭腦中的模糊認識,深刻認識到只有理論上清醒和堅定,才能保持政治上的清醒和堅定。學習不只是一般知識的積累,而是世界觀改造的重大問題,認識到理論水平提高了,看問題的能力也會提高,工作能力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產黨人的先進性和純潔性。為此我經常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習并寫出了不少于一萬字的讀書筆記。同時積極地投身于向先進學習,學習他們的好思想、好作風。
2、加強業(yè)務知識學習,努力提高綜合素質。隨著形勢的發(fā)展,學校的管理,教學工作任務都將更為艱巨,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必須加強業(yè)務知識的學習,首先從實踐中學,經常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤于從書上學,學習自己主管工作的專業(yè)知識,學習教育教學理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富人生。
二、政務、教學工作,勤政務實,一絲不茍
1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復,一年來我在學校校長、書記的領導下組織配合學校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規(guī)則,完善了學校的各項規(guī)章制度。認真領會吃透了上級各種文件精神,做好了貫徹落實、傳達轉達,案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項管理工作。
2、我在行政工作之余還擔任了初中數學的教學工作,教書育人是一個教育管理者、教師的神圣職責。為了教好書、育好人,對學生、家長、社會負責,我嚴格認真地做好了教學“六認真”,關心愛護學生,善待家長,經常深入到同學中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫助他們的學習和生活,真正做到了既教書又育人。
三、作風正派,嚴以律己,善待他人
作風是一個人的內在素質和修養(yǎng)的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,積極地投身于“教師整風學習活動”、“領導干部五堅持、五表率”等活動中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關心群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。
社會在進步,時代在前進,展望未來的教育、教學、教管工作,我將繼續(xù)加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業(yè)做出更大的貢獻。
學校辦公室個人通用工作計劃5
波折的20__年已經過,新的一學年即將開始,在20__學年中辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“厚德明道”的校訓,真正做到“求實求細求精求新”。制定如下工作計劃:
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務
1、根據上級要求做好學校黨總支的各項黨建工作。
2、根據上級要求做好離退休教職工的各項工作。
3、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
5、認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
(2)、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
(3)、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
(4)、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
(5)、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
(6)、做好學校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。
(7)、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
(8)、做好學校公章使用登記工作。
(9)、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(10)、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒有過多的計劃,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,我們將嚴格按照上級領導布置的工作要求,不折不扣完成任務,秉承耐心細致的工作態(tài)度,服務于學校和師生。
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的.規(guī)范。
(六)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。努力協(xié)助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作。認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
一、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
一工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
二協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
三加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等)。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務。會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章xx次,其中有x位中層以上領導因公帶公章外出x次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的'大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
一.指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校新一輪發(fā)展做好本職工作。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“每周工作安排”搜集整理工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校當周的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校的實際情況,按月整理學?!洞笫掠洝?,做到實事求是。完整無缺。
3.根據學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。1.調整行政結構,明確行政分工與職責與考核辦法。推行行政分管年級負責制,倡導“年級包干制”,出臺相關的評價管理細則。
4.細化學校的核心價值觀和行為指南,使全體教師理解認同并踐行。
5.加強行政培訓力度,提高行政隊伍的理解領悟能力、執(zhí)行力和創(chuàng)新能力。
5.制定對部門工作效果和工作特色考核評估辦法。
6.制定麗景學校教師獎勵體系。
7.統(tǒng)籌學校宣傳工作,提煉學校宣傳理念,提升學校宣傳品味,擴大學校宣傳覆蓋面。
8.完成學校校歌初稿。
(三)高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.繼續(xù)做好宣傳工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示麗景學校的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。
在此基礎上,切實做好互聯網相關門戶網站上宣傳空間的開辟,在更大范圍內有計劃有重點有專題地宣傳學校.為學校走向全國、走向世界做好輿論先導工作.
2.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4.做好教職工入職離職管理工作,按規(guī)定和流程招聘教職工,并按要求辦理入職離職手續(xù),.
5.做好學期、年度評優(yōu)、職評工作。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在校長的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作潛力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作潛力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。用心宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
今天我們給大家分享一下學校辦公室工作計劃,通過本文希望能幫助到您。生產不會計算,諸事都會白干,我們應當著手寫一份完整的工作計劃。這份工作計劃可以讓你找出工作的關鍵點并且處理好它。
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我處工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制20xx--20xx學年度下學期工作計劃:
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會務工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(三)認真做好各種會議的籌備工作
作好學校階段性工作和各種相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄工作。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
(四)加強政策學習和職業(yè)道德建設
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,完成工作任務。在思想作風建設方面,一定起模范帶頭作用。
(五)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據。認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制定20xx學年度第二學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務。在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調派工作。
3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節(jié)假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。
4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結、校領導講話。
5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網站發(fā)布學校新聞,做好學校宣傳工作。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
7、認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領。
8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
三、落實崗位職責措施
1、認真履行崗位職責
2、新學期第一周內寫出可行性工作計劃
3、學期末完成規(guī)定學習筆記
4、學期末規(guī)定時間內寫出準確的述職報告
5、每周寫出工作日志并上交處室主任
6、學期末根據履行崗位職責情況,依據淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作、學校的安全工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及校行政會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。
4、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學校上學期工作計劃。
2、制定學校辦公室工作計劃。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、來人接待工作
五月份:
1、 開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、來人接待工作
六月份:
1、文檔及材料整理。
2、年終總結。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
4、教師年終信息收集
5、安排退休職工、困難教師及其他年前慰問工作
6、學校年終其他有關工作 。
辦公室根據學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境?,F制定工作計劃如下。
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作
按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作
健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。協(xié)助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。做好各種臨時性工作。
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序;
2、搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合;
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據;
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作:
工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作:
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作:
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、校長交辦的其他臨時工作:
總之,在新的學期里,辦公室將在校長的領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
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