綜合部工作計(jì)劃。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真挑選幼兒教師教育網(wǎng)小編為您精心制作了“綜合部工作計(jì)劃”,請(qǐng)?jiān)陂喿x后,可以繼續(xù)收藏本頁(yè)。為了更好地控制工作任務(wù)的成本和質(zhì)量,我們需要精心規(guī)劃自己的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃可以為未來(lái)的工作做好充足的準(zhǔn)備和規(guī)劃。
正如20xx年年會(huì)主題:憶往昔崢嶸歲月,揚(yáng)蹉跎不變之魂。20xx年公司經(jīng)歷著考驗(yàn),20xx年公司展望未來(lái)。綜觀,現(xiàn)階段,公司在人事方面仍存在劣勢(shì),具體表現(xiàn)在:人事管理制度不完善;員工工作動(dòng)力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿(mǎn)意度低,工作出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。
20xx年,公司繼續(xù)開(kāi)拓著新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據(jù)此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊(duì)伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20xx年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲(chǔ)備人才、培訓(xùn)提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩(wěn)定員工隊(duì)伍方面做工作。具體的工作計(jì)劃如下:
一、 完善組織架構(gòu),規(guī)范崗位職責(zé),形成崗位說(shuō)明書(shū)。
組織架構(gòu)建設(shè)對(duì)于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。制定出科學(xué)的組織架構(gòu)后,應(yīng)確定和區(qū)分出各部門(mén)的權(quán)責(zé),使各部門(mén)、各崗位的職責(zé)明確清晰,員工能夠了解崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,明確工作目標(biāo),自我管理、自我激勵(lì)、自我發(fā)展。
二、日常人事招聘與配置。
在人員招聘方面,綜合部要按照各部門(mén)組織架構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。盡可能的節(jié)約人力成本,人盡其才。做到滿(mǎn)足需求,儲(chǔ)備人才。 工作計(jì)劃:
三、薪酬管理。
目前公司薪酬方面的現(xiàn)狀:
1、薪資由公司領(lǐng)導(dǎo)決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據(jù),在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認(rèn)為薪資的多少是看公司管理層的感覺(jué),而不是立足于自身的工作能力,綜合部無(wú)法給予員工合理的解釋。
2、目前存在同工不同酬的現(xiàn)象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調(diào)動(dòng)員工積極性和提高工作效率。
3、員工薪資調(diào)整沒(méi)有依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,只要公司領(lǐng)導(dǎo)同意即可調(diào)薪。形成了不是向工作要工資而是向公司領(lǐng)導(dǎo)要工資的錯(cuò)誤方式。
綜合以上因素,綜合部將在20xx年度規(guī)范公司的薪酬設(shè)計(jì)和管理,爭(zhēng)?。簩?duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外提高競(jìng)爭(zhēng)力。充分實(shí)現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平性原則。
四、員工福利。
員工福利與薪酬相配套,可以增強(qiáng)公司凝聚力和吸引力。員工福利從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,是公司對(duì)員工的長(zhǎng)期激勵(lì),有助于提高員工工作積極性、穩(wěn)定性,提高對(duì)公司的忠誠(chéng)度。良好的福利政策可以激勵(lì)員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。
五、員工活動(dòng)。
豐富的員工活動(dòng),可以緩解工作壓力,增進(jìn)員工間的溝通交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)。 工作計(jì)劃:
六、人力成本控制。
人力成本是對(duì)公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓(xùn)等費(fèi)用。 工作計(jì)劃:
七、建立培訓(xùn)體系。
通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。員工培訓(xùn)應(yīng)按計(jì)劃有步驟有目標(biāo)的進(jìn)行。
八、人員流動(dòng)。
合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過(guò)低的流動(dòng)率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動(dòng)率過(guò)高容易造成人心不穩(wěn),員工忠誠(chéng)度低,對(duì)工作熟悉度低,導(dǎo)致工作效率低下。在實(shí)際工作中,應(yīng)時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),了解員工的真實(shí)想法,做好分析,找出解決應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi),不超15%。
九、綜合部?jī)?nèi)部建設(shè)。
綜合部在20xx年將大力加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范:完善部門(mén)組織職能;部門(mén)人員配備合理;提升人員技能;提高部門(mén)工作效率和質(zhì)量。合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
十、其他工作目標(biāo)。
綜合部的工作涉及到各部門(mén)工作的各個(gè)層面,日常工作中綜合部還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。
1、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制:
建立公司內(nèi)部溝通平臺(tái),促進(jìn)各部門(mén)之間、上下級(jí)之間,建立健康合諧的內(nèi)部關(guān)系,解決員工工作上、思想上、甚至生活上的問(wèn)題,激勵(lì)員工士氣,及時(shí)了解問(wèn)題,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。提高員工對(duì)公司的信任度,增強(qiáng)歸屬感。 2。 企業(yè)文化塑造和宣傳:
企業(yè)文化的形成是不斷積累,不斷傳承的過(guò)程,在企業(yè)文化良好的公司,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神也會(huì)不斷增強(qiáng)。
(1)建立《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容加入手冊(cè)中。
(2)新進(jìn)員工入職,除做人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)外,還要做企業(yè)文化方面的培訓(xùn)。 3。 辦公區(qū)管理:
綜合部在20xx年對(duì)辦公管理的力度將進(jìn)一步加強(qiáng)。目前辦公區(qū)管理的難點(diǎn)主要是各部門(mén)主管模范作用不佳,各部門(mén)只注重工作任務(wù)管理,忽視本部門(mén)員工的辦公秩序管理。
20xx年公司一直在穩(wěn)步成長(zhǎng)中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績(jī),同時(shí)在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。根據(jù)公司20xx年的工作計(jì)劃和目標(biāo),綜合部根據(jù)部門(mén)的特點(diǎn)和職責(zé),制定了20xx年的工作計(jì)劃。
綜合部在20xx年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門(mén)內(nèi)部工作:
整合部門(mén)內(nèi)部資源,提高工作效率。根據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào)整,整合部門(mén)內(nèi)部資源,重新確定部門(mén)人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公司對(duì)部門(mén)工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作:
綜合部對(duì)內(nèi)與公司所有部門(mén),對(duì)外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對(duì)鎖碎復(fù)雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn),直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對(duì)現(xiàn)階段后勤工作的情況,xxxx年綜合部將做好以下工作:
(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門(mén)工作的配合,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強(qiáng)與各部門(mén)工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。
3、證件年檢:3月底前完成。
4、合同登記認(rèn)證工作:根據(jù)公司的營(yíng)養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記。
(二)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可依。
1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對(duì)公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度。xxxx年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎(jiǎng)懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、采購(gòu)審批流程、出入庫(kù)流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善。
2、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替及時(shí)存檔。
3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作。
4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門(mén)檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)文件檔案情況,進(jìn)行分類(lèi)后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。
(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門(mén)職能及合理的崗位編制,為績(jī)效考核提供依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)的職責(zé)清晰明朗,春節(jié)前完成。
2、根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定合理的部門(mén)崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類(lèi)人員崗位職責(zé)規(guī)范》,4月底前完成。
(三)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。
1、預(yù)計(jì)在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢(shì)制作公司的Logo、部門(mén)指示牌等。
2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強(qiáng),各部門(mén)工作相對(duì)獨(dú)立,大家溝通的機(jī)會(huì)不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識(shí),建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。
(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游)。
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門(mén)上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。
4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。
(五)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備,以保證有序更替。
(六)做好部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購(gòu)費(fèi)用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購(gòu)、維修費(fèi)用。
(七)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對(duì)人事工作的要求也越來(lái)越高,綜合部xxxx年對(duì)人事工作僅限于配合各部門(mén)完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。xxxx年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對(duì)人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng)驗(yàn)的不足也嚴(yán)重影響著此項(xiàng)工作的開(kāi)展。鑒于此,綜合部xxxx年對(duì)人事工作主要從以下方面開(kāi)展:
(一)制作完整的員工手冊(cè),完善人事管理。
員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度認(rèn)識(shí)的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是20xx年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。
確定各崗位級(jí)別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成。
(三)加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲(chǔ)備配給。
1、網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)備,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計(jì)每月一期小版位),保證銷(xiāo)售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì)。
2、配合各部門(mén)做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。
3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。
(五)員工福利與激勵(lì)政策。
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用。
2、設(shè)立全勤獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)方式)、加班補(bǔ)助。
3、員工聚餐、生日會(huì)、婚嫁等福利。
4、設(shè)立部門(mén)及各人獎(jiǎng)項(xiàng)。
(六)建立績(jī)效考評(píng)制度。
確定考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。
四、財(cái)務(wù)工作:
預(yù)算管理:項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用控制、各部門(mén)預(yù)算費(fèi)用控制。
財(cái)務(wù)核算:發(fā)票開(kāi)據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部報(bào)表、銷(xiāo)售管理、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)。
1.9月份,組織召開(kāi)股份黨委(擴(kuò)大)會(huì)1次,審議了10項(xiàng)議題;組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)1次,審議9項(xiàng)議題,認(rèn)真做好黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄,下發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要2次。組織召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)2次。為股份公司高效決策發(fā)揮了作用。
2.組織召開(kāi)2次包鋼股份黨委中心組集體學(xué)習(xí)和1次專(zhuān)題研討。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了習(xí)近平在全國(guó)組織工作會(huì)議上的講話(huà)、《習(xí)近平告訴干事創(chuàng)業(yè)者的六句人生格言》、習(xí)近平引用最多的八個(gè)典故、內(nèi)蒙古國(guó)資委黨委專(zhuān)題研究國(guó)有企業(yè)黨的建設(shè)工作會(huì)議精神、全國(guó)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員鄭德榮等7名同志先進(jìn)事跡、中美貿(mào)易摩擦與意識(shí)形態(tài)斗爭(zhēng)、把全面從嚴(yán)治黨落實(shí)到每個(gè)黨支部、1-8月份全區(qū)全面整治形式主義、官僚主義十種表現(xiàn)、新《黨章》等內(nèi)容。
3.按照自治區(qū)國(guó)資委安排部署的包鋼2020年度企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核目標(biāo)責(zé)任內(nèi)容,包鋼股份黨政研究決定具體分解情況,并下發(fā)文件。
4.召開(kāi)股份機(jī)關(guān)三季度政工例會(huì)。會(huì)上匯報(bào)了機(jī)關(guān)工委1—9月份工作,部署了下一步工作。綜合部(工會(huì))、組織人事部和各支部分別匯報(bào)了1—9月份黨建工作,股份黨委副書(shū)記郎吉龍就進(jìn)一步做好黨建工作提出了具體要求。
5.召開(kāi)股份機(jī)關(guān)工委會(huì)3次,分別研究了股份機(jī)關(guān)各支部黨員活動(dòng)室設(shè)計(jì)費(fèi)用及相關(guān)情況,討論了《包鋼股份關(guān)于加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作,強(qiáng)化新媒體平臺(tái)發(fā)布傳播信息的管理辦法》和《包鋼股份機(jī)關(guān)開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨支部活動(dòng)方案》,征求了股份機(jī)關(guān)2020年中秋、國(guó)慶職工福利發(fā)放意見(jiàn),通過(guò)了“民族團(tuán)結(jié)先進(jìn)個(gè)人”推薦人選;審議通過(guò)了在股份機(jī)關(guān)總支、支部中開(kāi)展“結(jié)對(duì)共建”活動(dòng)的提議。
6.起草制定了股份機(jī)關(guān)黨建工作考核評(píng)價(jià)辦法和考核評(píng)價(jià)表,正在征求各支部意見(jiàn);開(kāi)展包鋼股份機(jī)關(guān)“清正廉潔、明責(zé)擔(dān)當(dāng)”主題黨日活動(dòng),組織參觀了公司廉政教育警示基地,要求每個(gè)支部至少提交一篇心得體會(huì);起草下發(fā)開(kāi)展“微黨課”競(jìng)賽活動(dòng)的通知。
7.積極組織參加包鋼(集團(tuán))公司第十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。抽調(diào)、組織、訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式儀仗隊(duì)廠(chǎng)旗方陣人員,圓滿(mǎn)完成開(kāi)幕式廠(chǎng)旗方陣入場(chǎng)任務(wù);組織6名機(jī)關(guān)職工參加男子100米、200米,4*100米接力,女子呼啦圈、100米跳繩跑項(xiàng)目,并獲得優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
8. 9月7日,股份機(jī)關(guān)工會(huì)召開(kāi)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議,傳達(dá)《包鋼(集團(tuán))公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》《關(guān)于做好“中秋”“國(guó)慶”職工集體福利落實(shí)工作的通知》文件精神,審議通過(guò)2020年“中秋”“國(guó)慶”機(jī)關(guān)職工福利事宜,討論通過(guò)參加包鋼(集團(tuán))公司第十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)以及10月份與集團(tuán)公司機(jī)關(guān)聯(lián)合舉辦氣排球比賽事宜。經(jīng)包鋼股份機(jī)關(guān)工委會(huì)議討論,確定了2020年“中秋”“國(guó)慶”機(jī)關(guān)職工福利發(fā)放方式以及福利額度。
20xx半年,xx支行按照省、市分行部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際,圍繞年初制定的工作目標(biāo)及二季度的具體規(guī)劃和措施,狠抓落實(shí)。堅(jiān)持從嚴(yán)治行、科技興行,加大市場(chǎng)拓展力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制改革,促使上半年全行各項(xiàng)工作健康發(fā)展,各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況明顯改善,經(jīng)營(yíng)效益明顯提高。現(xiàn)將上半年工作匯報(bào)如下:
一、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
1、支行收入
xx支行20xx年1-6月份完成業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元,完成年計(jì)劃進(jìn)度的xx%,相比去年同期增長(zhǎng)xx萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)xx%。其中信貸收入xx萬(wàn)元,完成計(jì)劃進(jìn)度xx%,相比去年同期增長(zhǎng)xx%;公司業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元,完成計(jì)劃進(jìn)度xx%,相比去年同期增長(zhǎng)xx%;個(gè)金業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元,完成計(jì)劃進(jìn)度xx%,比去年同期增長(zhǎng)xx%;票據(jù)收入xx萬(wàn)元。
2、截至信貸業(yè)務(wù)
20xx年6月30日,支行信貸總結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元,累計(jì)放款xx萬(wàn)元。完成計(jì)劃進(jìn)度xx%,其中二手房結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元,商貸結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元,小額貸款結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元,綜合消費(fèi)貸結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元,中小企業(yè)貸結(jié)余xx萬(wàn)元,全年凈增xx萬(wàn)元。
3、個(gè)金業(yè)務(wù)
xx個(gè)金負(fù)債業(yè)務(wù):截至20xx年6月30日,支行個(gè)金總余額達(dá)xx萬(wàn)元,完成二季度時(shí)點(diǎn)計(jì)劃并超產(chǎn)xx萬(wàn)元,年度凈增xx萬(wàn)元,其中活期余額xx萬(wàn)元,占比xx%。二季度季日均xx萬(wàn)元,完成計(jì)劃進(jìn)度xx%,相比一季度日均凈增xx萬(wàn)元。
個(gè)金單項(xiàng)業(yè)務(wù):上半年累計(jì)銷(xiāo)售保險(xiǎn)xx萬(wàn)元;完成信用卡進(jìn)件xx件,完成計(jì)劃進(jìn)度的xx%,完成激活xx件,完成計(jì)劃進(jìn)度xx%;綠卡通發(fā)卡xx張,完成進(jìn)度xx%,其中VIP發(fā)卡xx張,完成進(jìn)度xx%。
4、公司業(yè)務(wù)
二季度末,我行對(duì)公存款完成市行下達(dá)時(shí)點(diǎn)計(jì)劃xx億;上半年完成機(jī)構(gòu)理財(cái)xx萬(wàn)元。
上半年我行完成票據(jù)貼現(xiàn)xx萬(wàn)元,其中一季度貼現(xiàn)xx萬(wàn)元,二季度貼現(xiàn)xx萬(wàn)元。
二、上半年工作回顧
1、堅(jiān)持以人為本,狠抓員工隊(duì)伍建設(shè),大力發(fā)展信貸保收入。
(1)、堅(jiān)定“兩小”產(chǎn)品的主導(dǎo)地位,在確?!岸址繉?zhuān)業(yè)銀行”的品牌下努力突破自身瓶頸。
作為二手房專(zhuān)業(yè)銀行,我支行二手房業(yè)務(wù)一直保有穩(wěn)定的市場(chǎng)占有率,與長(zhǎng)沙各大小中介的合作相當(dāng)穩(wěn)固,一方面有分行的大力支持,及時(shí)的根據(jù)國(guó)家政策及相關(guān)情況調(diào)整我行產(chǎn)品的政策,另一方面,我支行分層級(jí)營(yíng)銷(xiāo)和專(zhuān)業(yè)良好的服務(wù)贏得了市場(chǎng)的持續(xù)支撐。
針對(duì)以前年度過(guò)度傾斜品牌產(chǎn)品所導(dǎo)致“兩小”產(chǎn)品發(fā)展不均衡,
我支行今年高度重視,從競(jìng)賽辦法到績(jī)效二級(jí)分配都給予大力傾斜。在日常工作中對(duì)每筆“兩小”的單都實(shí)施動(dòng)態(tài)跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)信貸員遇到的困難,并協(xié)助解決。目前,“兩小”產(chǎn)品均突破了自身的瓶頸,但目前的發(fā)展離分行的要求還有較大的差距,我們會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)、提升業(yè)務(wù)能力,達(dá)到分行對(duì)我們的期望。
(2)、管理促雙向良性發(fā)展。
在管理方面,我們通過(guò)科學(xué)制定二級(jí)績(jī)效辦法、競(jìng)賽辦法,充分調(diào)動(dòng)了信貸員的積極性,營(yíng)造出信貸員相互趕超、互幫互助、自動(dòng)加班的良好氛圍。同時(shí),主管行長(zhǎng)、貸后管理員主動(dòng)取消所有周未及節(jié)假日休息,全力推行“逾期控制規(guī)定動(dòng)作”,確保在節(jié)假日不脫節(jié)。同時(shí)增設(shè)多本臺(tái)賬,由管理人員負(fù)責(zé),主要有:
①放款臺(tái)賬:按信貸員和日期多分類(lèi)設(shè)臵,此臺(tái)賬配合“信貸逾期控制規(guī)定動(dòng)作”,彌補(bǔ)信貸平臺(tái)在放款高峰日、節(jié)假日還款名單重復(fù)、不完整的系統(tǒng)問(wèn)題,確保對(duì)每名客戶(hù)的提醒還款到位,規(guī)定動(dòng)作能按時(shí)點(diǎn)執(zhí)行,才能確保日平均逾期的控制。同時(shí)也能讓信貸業(yè)務(wù)條線(xiàn)都及時(shí)掌握還款缺口的情況,早準(zhǔn)備早計(jì)劃,確保凈增的完成。
②小企業(yè)臺(tái)賬:按客戶(hù)名稱(chēng)、營(yíng)銷(xiāo)、輔調(diào)多分類(lèi)設(shè)臵,此臺(tái)賬有益于及時(shí)掌握客戶(hù)的還款、續(xù)貸,交叉營(yíng)銷(xiāo)的跟進(jìn)。
③逾期臺(tái)賬:逾期臺(tái)賬包括業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表收集、每日逾期客戶(hù)名單及逾期金額,此臺(tái)賬對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展、逾期控制的作用深遠(yuǎn),能及時(shí)的讓大家知曉每日進(jìn)度、欠產(chǎn),對(duì)所有客戶(hù)的還款情況、還款意愿、還款能力均有極清晰的分類(lèi),便于次月及以后工作的開(kāi)展。
2、打基礎(chǔ),保地位,發(fā)展個(gè)金,全員行動(dòng)搶占市場(chǎng)份額。
(1)、實(shí)時(shí)觀察各網(wǎng)點(diǎn)余額動(dòng)態(tài),保持余額穩(wěn)步增長(zhǎng),對(duì)大額資金流動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤分析,一方面可借此機(jī)會(huì)對(duì)大客戶(hù)進(jìn)行維護(hù)并挖掘客戶(hù)潛力,另一方面對(duì)流失資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并由行長(zhǎng)進(jìn)行客戶(hù)維護(hù)。確保xx路支行及xx支行余額過(guò)億,發(fā)揮xx支行新點(diǎn)優(yōu)勢(shì)促進(jìn)日均增長(zhǎng)1500余萬(wàn)。
(2)、提前規(guī)劃,確保計(jì)劃如期達(dá)標(biāo)。要求各網(wǎng)點(diǎn)在季度第一個(gè)月完成季計(jì)劃產(chǎn)品量的50%,第二個(gè)月完成計(jì)劃80%,第三個(gè)月確保完成100%。這樣提前規(guī)劃的目的:一方面在季度第三個(gè)月不會(huì)留下沉重的任務(wù)未完成,另一方面可以有余心在季末對(duì)個(gè)金余額的發(fā)展上施力。
(3)、規(guī)范管理,指引方向,帶頭營(yíng)銷(xiāo),全面動(dòng)員。在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部建立支行客戶(hù)信息檔案,對(duì)客戶(hù)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行分類(lèi)營(yíng)銷(xiāo);建立信用卡臺(tái)帳,實(shí)時(shí)跟進(jìn)督促激活;管理人員對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)帶頭營(yíng)銷(xiāo),如保險(xiǎn)業(yè)務(wù)定期開(kāi)展理財(cái)沙龍,帶領(lǐng)員工進(jìn)行POS機(jī)業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo),信用卡激活禮品采購(gòu)、信用卡進(jìn)件團(tuán)辦等。
3、抓票據(jù),搶收入,穩(wěn)步發(fā)展公司規(guī)模。
(1)、上半年實(shí)現(xiàn)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)量xx萬(wàn)元。公司部及各二級(jí)支行長(zhǎng)就票據(jù)業(yè)務(wù)在各大市場(chǎng)和單位進(jìn)行宣傳營(yíng)銷(xiāo),包括一力物流鋼材大市場(chǎng)、樹(shù)木嶺鋼材市場(chǎng)、物流園、雨花區(qū)物流協(xié)會(huì)、雨花機(jī)電市場(chǎng)、湘潭雙建集團(tuán)等,此外,已與一力物流商會(huì)、博長(zhǎng)鋼貿(mào)有初步接觸。
(2)、由公司部牽頭對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)進(jìn)行分層營(yíng)銷(xiāo),每日短信群發(fā),每周上門(mén)拜訪(fǎng),開(kāi)展“順藤摸瓜”的營(yíng)銷(xiāo)方式,力爭(zhēng)現(xiàn)有客戶(hù)貼現(xiàn)1億以上。二是提高票據(jù)客戶(hù)數(shù)量:引導(dǎo)支行轉(zhuǎn)變營(yíng)銷(xiāo)方式,除對(duì)意向客戶(hù)繼續(xù)跟進(jìn),要由單一的“鋼貿(mào)行業(yè)”營(yíng)銷(xiāo),逐漸向醫(yī)藥、機(jī)械、服裝、紙業(yè)、汽貿(mào)等多行業(yè)發(fā)展。
(3)、做好已有大客戶(hù)的深度維護(hù),確保公司余額的穩(wěn)定性;同時(shí)緊盯區(qū)域內(nèi)大項(xiàng)目、營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)質(zhì)客戶(hù),加強(qiáng)對(duì)信貸客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo),尤其提高中小企業(yè)貸客戶(hù)為我行的貢獻(xiàn)度,做好信貸與公司余額的同步發(fā)展。YJS21.Com
三、存在的主要問(wèn)題
1、人員變動(dòng)大。新進(jìn)員工多,業(yè)務(wù)知識(shí)不熟,操作效率不高,導(dǎo)致客戶(hù)投訴頻頻發(fā)生。目前前臺(tái)xx位員工中有xx位是新進(jìn)員工,占比達(dá)54%。此外公司部三位成員中已有一位辭職,還有一位有辭職意向,且由于公司客戶(hù)經(jīng)理的辭職,對(duì)公余額造成幾千萬(wàn)的流失,支行全力維護(hù)并挽留但客戶(hù)去意已定,支行顯得心有余而力不足。同時(shí),人員的變動(dòng)給支行的營(yíng)銷(xiāo)和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控帶來(lái)了巨大的壓力。
2、新業(yè)務(wù)發(fā)展能力欠缺。由于客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)滯后,公司信貸、現(xiàn)金管理、資金歸集等新業(yè)務(wù)發(fā)展能力欠缺,目前公司信貸項(xiàng)目?jī)H友阿集團(tuán)一家,現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)未破零,體彩等資金歸集項(xiàng)目打不開(kāi)局面。
四、下步工作計(jì)劃
(一)、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)目標(biāo)
20xx年下半年xx支行將加快持續(xù)快速發(fā)展的步伐,全行上下要,
繼續(xù)圍繞“想事、謀事、干事”六字方針,未雨綢繆、運(yùn)籌帷幄。每名管理人員要“想干事、會(huì)干事、能干事、干好事、不出事”。在工作中出亮點(diǎn)、出特色、出成績(jī),進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情和斗志,扎實(shí)推進(jìn)xx路支行跨越式發(fā)展。現(xiàn)將三季度工作做如下安排:
1、確保個(gè)金儲(chǔ)蓄時(shí)點(diǎn)余額達(dá)到xx億元,三季度季日均凈增xx萬(wàn),信用卡進(jìn)件xx張,有效激活xx件,保險(xiǎn)銷(xiāo)售xx萬(wàn),綠卡通發(fā)卡xx張。
2、公司余額季末時(shí)點(diǎn)凈增xx萬(wàn)元,達(dá)到xx億。季日均凈增xx萬(wàn)元,達(dá)到xx萬(wàn)元。票據(jù)收入完成xx萬(wàn)。
3、信貸三季度凈增xx萬(wàn),其中小企凈增xx萬(wàn)。信貸結(jié)余規(guī)模達(dá)到xx億元。
(二)、業(yè)務(wù)發(fā)展主要措施
1、信貸業(yè)務(wù)
下半年我們將繼續(xù)朝著總體目標(biāo)努力前進(jìn),即“業(yè)務(wù)發(fā)展與逾期控制雙向良性發(fā)展”。
(1)、營(yíng)銷(xiāo)方向突出“兩小”主戰(zhàn)場(chǎng)地位,加快新產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)xx加快對(duì)小企業(yè)集中城鎮(zhèn)的開(kāi)發(fā),加快供應(yīng)鏈及車(chē)貸業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā),盡快協(xié)調(diào)達(dá)成可行性方案并實(shí)施。
在這方面我支行得到了分行的大力支持,公司業(yè)務(wù)部周總親自帶隊(duì)陪我們與客戶(hù)進(jìn)行談判,二季度雙方有過(guò)一次比較正式的交流,郵儲(chǔ)行的條件和對(duì)方的需求雙方都有了一定的了解,下一步即7月我們將與對(duì)方的財(cái)務(wù)再次進(jìn)行談判,主要是先確定該公司所屬4S店的車(chē)輛按揭。
(2)、保持分層級(jí)營(yíng)銷(xiāo),確保二手房業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。xx調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)方向,大力發(fā)展新產(chǎn)品,但二手房專(zhuān)業(yè)銀行的品牌也要持續(xù)發(fā)展。與各個(gè)中介機(jī)構(gòu)的管理層到按揭員的分層級(jí)營(yíng)銷(xiāo)是最重要的一方面,出單質(zhì)量和速度是另一方面。
(3)、堅(jiān)定不移的推行“逾期控制規(guī)定動(dòng)作”,確保雙向良性發(fā)展。
沒(méi)有逾期,沒(méi)有包袱的信貸員才能開(kāi)足馬力全力奔跑,支行管理層要勇于擔(dān)當(dāng),做好信貸員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,為他們更多的背負(fù)起這一塊的協(xié)助工作,甚至可以打主力,讓信貸員沒(méi)有后顧之憂(yōu)的發(fā)展業(yè)務(wù)。
2、公司業(yè)務(wù)
(1)做大票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)模
圍繞市行精神“收入為綱、信貸為王、存款立行”的理念,以發(fā)展票據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)為支行公司業(yè)務(wù)條線(xiàn)增加收入。繼續(xù)跟進(jìn)上半年已貼現(xiàn)單位,維護(hù)好接觸過(guò)的有貼現(xiàn)需求的單位,帶動(dòng)所有員工提供單源、參與做票,力爭(zhēng)在下半年每月能達(dá)到2億元的貼現(xiàn)規(guī)模。(2)實(shí)現(xiàn)公司信貸及現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)為零的突破
三季度公司信貸以友阿集團(tuán)作為核心目標(biāo)客戶(hù),確保在7月上旬上報(bào)總行,9月份以?xún)?nèi)完成授信審批。將一、二級(jí)支行管理層成立兩個(gè)營(yíng)銷(xiāo)小組,對(duì)正在跟進(jìn)的,有意向合作現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行持續(xù)營(yíng)銷(xiāo),爭(zhēng)取在三季度破零。
(3)穩(wěn)定發(fā)展機(jī)構(gòu)理財(cái)
對(duì)于已經(jīng)確定的兩個(gè)有理財(cái)需求的公司客戶(hù),加強(qiáng)溝通,隨時(shí)了解和掌握其資金的動(dòng)態(tài),幫客戶(hù)當(dāng)好“理財(cái)顧問(wèn)”,及時(shí)為客戶(hù)推薦合適的機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品;公司柜和支行理財(cái)經(jīng)理要定期篩選公司客戶(hù),多儲(chǔ)備一些理財(cái)客戶(hù),使客戶(hù)的資金在我們銀行獲取較高的收益,同時(shí)也能增加客戶(hù)對(duì)我行的信任度和忠誠(chéng)度。
3、個(gè)金業(yè)務(wù)
個(gè)金余額
計(jì)劃xx路支行凈增1000萬(wàn)元/月,井奎支行余額突破7000萬(wàn)元,xx路支行每月末時(shí)點(diǎn)不低于一億元,韶山南路支行季日均1億元以上。
單項(xiàng)產(chǎn)品
以保險(xiǎn)、信用卡、代發(fā)工資為主,其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)為輔,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
(1)保險(xiǎn):重點(diǎn)提高員工開(kāi)口率,以理財(cái)沙龍為補(bǔ)充。三季度主要通過(guò)晨會(huì)演練、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)操、培訓(xùn)指導(dǎo)、績(jī)效引導(dǎo)來(lái)提高員工開(kāi)口率,把保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)的主陣地放在前臺(tái)窗口,并繼續(xù)保持每月一次以上理財(cái)沙龍作為有效補(bǔ)充。
(2)信用卡:一是利用湘江路支行新開(kāi)業(yè)契機(jī),對(duì)湘江世紀(jì)城周邊市場(chǎng)進(jìn)行“辦卡送禮”推廣活動(dòng);二是提高老網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)辦能力,特別是對(duì)教育、醫(yī)療等事業(yè)單位進(jìn)行有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);三是要繼續(xù)推進(jìn)信用卡激活臺(tái)賬建設(shè),提高激活率和用卡率。
(3)代發(fā)工資:進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)支行與一級(jí)支行信貸部、公司部
的交叉銷(xiāo)售能力,對(duì)現(xiàn)有信貸客戶(hù)、公司客戶(hù),特別是小企業(yè)客戶(hù)開(kāi)展深層營(yíng)銷(xiāo)。
(4)POS/商易通:以湘江路支行周邊市場(chǎng)為主陣地,以信貸和信用卡作為突破口,聯(lián)合信貸員進(jìn)行集中走訪(fǎng),頻率保持在每月2次以上。在績(jī)效考核上進(jìn)行一定調(diào)整,引導(dǎo)員工走出去開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)。
4、控制風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)經(jīng)營(yíng);規(guī)范管理、深化服務(wù);加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo),建設(shè)有支行特色的員工隊(duì)伍
(1)風(fēng)險(xiǎn)是金融行業(yè)的命脈,嚴(yán)管理才能防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)管理才能真正出效益。開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理自查自糾工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)市行風(fēng)險(xiǎn)文件精神,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)從嚴(yán)治行,自第一季度起全面開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理的自查自糾工作。在督導(dǎo)落實(shí)各支行開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理自查自糾的基礎(chǔ)上,抽調(diào)管理成員成立檢查組對(duì)各支行自查情況進(jìn)行檢驗(yàn)和抽查。
(2)三季度,擬在xx支行所轄二級(jí)支行實(shí)行績(jī)效評(píng)級(jí)(A\B\C\D四檔績(jī)效),通過(guò)二級(jí)支行評(píng)級(jí)辦法,促進(jìn)形成良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,改變“吃大鍋飯”的不利局面,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工工作熱情和積極性。
目前,新進(jìn)員工比例較高,三季度,我支行將每月安排三次以上業(yè)務(wù)及操作培訓(xùn),并每月組織一次業(yè)務(wù)考試,將考試成績(jī)納入績(jī)效管理。同時(shí)將繼續(xù)由專(zhuān)管員下網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)抽查,將網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境、服務(wù)水平納入績(jī)效考核。
今年上半年,支行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作取得了較快的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)效益也得到了大幅提高,的確令人欣喜,但我們?cè)谙硎軇倮南矏偟耐瑫r(shí)也
必須清醒地認(rèn)識(shí)到我們下半年面臨的巨大的困難和挑戰(zhàn)。三季度是全年業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵,xx支行將認(rèn)真落實(shí)市行的各項(xiàng)文件及會(huì)議精神,力保在個(gè)金、公司、信貸三大條線(xiàn)完成業(yè)務(wù)指標(biāo),支行管理上新臺(tái)階,為全面完成20xx年全年計(jì)劃做出貢獻(xiàn)!有不足之處敬請(qǐng)批評(píng)指
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬(wàn)余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì)議30多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)和看望員工60人次;組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競(jìng)賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng)。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對(duì)自己的要求?!昂谩本褪菍?duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿(mǎn)意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(zhuān)(兼)干職責(zé)
1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(zhuān)(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度為辦公室的唯一宗旨。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購(gòu)、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購(gòu),確保安全節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車(chē)單,車(chē)輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
六、安全保障工作:
3、組織開(kāi)展消防安全的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門(mén)關(guān)于本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
前臺(tái)是負(fù)責(zé)吸引和接待客人,銷(xiāo)售客房、餐飲等酒店服務(wù),為客人提供各種綜合服務(wù)的職能部門(mén)。是酒店的商務(wù)窗口,是反映酒店整體服務(wù)質(zhì)量的重要窗口;是客人留下第一印象和最后印象的地方;有一定的經(jīng)濟(jì)效果;有協(xié)調(diào)作用;建立良好的客戶(hù)關(guān)系是一個(gè)重要的.部門(mén)。為前臺(tái)辦公室的職能制定以下工作計(jì)劃:
一、人員隊(duì)伍的組建。
酒店籌備期間,除了硬件準(zhǔn)備,最重要的是組建員工團(tuán)隊(duì)。前臺(tái)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備會(huì)影響酒店的成本水平,需要從實(shí)際出發(fā),精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),明確分工。要進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,為優(yōu)秀的酒店員工提供崗位技能的知識(shí)培訓(xùn),以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主要手段,定期進(jìn)行評(píng)估和測(cè)試,并給予具體的指導(dǎo)和教育,不斷提高酒店員工的業(yè)務(wù)技能,使前臺(tái)酒店員工達(dá)到酒店人員的標(biāo)準(zhǔn)。
二、注重培訓(xùn)。
前廳是酒店的門(mén)面,每個(gè)酒店員工都要直接面對(duì)客人。酒店員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映了酒店的服務(wù)水平和管理水平。因此,酒店員工的培訓(xùn)是最重要的任務(wù),應(yīng)該為前臺(tái)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。憑借良好的服務(wù)技能和熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),我們可以提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。只有對(duì)酒店員工進(jìn)行培訓(xùn),酒店員工才能擁有優(yōu)秀的技能,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三、強(qiáng)化酒店員工的銷(xiāo)售意識(shí)和技能。
前臺(tái)酒店員工,尤其是前臺(tái)酒店員工,必須掌握前臺(tái)促銷(xiāo)藝術(shù)和技巧。把握住客人的特點(diǎn),根據(jù)客人的不同要求進(jìn)行有針對(duì)性的銷(xiāo)售,向最需要的客人推薦最合適的產(chǎn)品,達(dá)到事半功倍的效果。努力提高入住率,同時(shí)爭(zhēng)取效益。
第四、開(kāi)源節(jié)流。
為了保護(hù)環(huán)境,走可持續(xù)發(fā)展的道路,“開(kāi)源節(jié)流”是每個(gè)酒店的追求。前臺(tái)酒店工作人員也要積極應(yīng)對(duì)低碳運(yùn)營(yíng),控制成本,開(kāi)展節(jié)約資金和費(fèi)用的活動(dòng),既能滿(mǎn)足客戶(hù)的綠色需求,又能為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,一舉兩得。可以從日常生活做起,關(guān)掉水龍頭,關(guān)掉不必要的電源開(kāi)關(guān),再利用用過(guò)的A4紙背面,等等。
第五、重視并采納客人的意見(jiàn),提倡個(gè)性化服務(wù)。
經(jīng)常咨詢(xún)客人的意見(jiàn),關(guān)注客人的投訴??腿艘庖?jiàn)是獲取質(zhì)量信息的重要渠道,也是改善經(jīng)營(yíng)管理的重要信息。聽(tīng)取和征求客人的意見(jiàn),及時(shí)向上級(jí)反映和匯報(bào),采取積極的態(tài)度,妥善處理。為了讓我們的服務(wù)讓客人滿(mǎn)意。倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),吸引客戶(hù)注意力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,贏得更多回頭客。
第六、注重與各部門(mén)的協(xié)調(diào)。
酒店就像一個(gè)大家庭,前廳是整個(gè)酒店的神經(jīng)中樞部門(mén),與餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)有著密切的工作聯(lián)系。如有問(wèn)題,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決,避免事態(tài)惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,如果不解決處理得當(dāng),會(huì)給酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。因此,工作聯(lián)系、信息溝通以及部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作尤為重要。
20xx年下半年,綜合管理部在項(xiàng)目經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工2人,其中司機(jī)1人。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)協(xié)調(diào)和督辦各部門(mén)工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運(yùn)作。
1、印章管理。堅(jiān)持專(zhuān)人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。
2、制度建設(shè)。進(jìn)一步堅(jiān)持和完善值班制度,加強(qiáng)值班管理,細(xì)化值班安排、值班要求、值班督查等,強(qiáng)化值班紀(jì)律,落實(shí)值班責(zé)任。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門(mén)草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
3、網(wǎng)絡(luò)通訊繼續(xù)對(duì)公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行日常維護(hù),保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)通訊的基本暢通。
(1)日常接待和會(huì)務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅(jiān)持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,重要會(huì)議均做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議組織工作有條不絮。
(2)車(chē)輛管理。嚴(yán)格履行用車(chē)手續(xù),控制車(chē)輛費(fèi)用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。
(3)財(cái)產(chǎn)管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購(gòu)審批制度和辦公用品入庫(kù)、領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門(mén)月初申報(bào)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu),最大程度降低辦公成本,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理在滿(mǎn)足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(4)職工餐廳。負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
20xx年在項(xiàng)目經(jīng)理和各部門(mén)的大力支持和幫助下,綜合管理部各項(xiàng)工作開(kāi)展的比較順利,取得了一定的成績(jī)。同時(shí)我們也清醒的認(rèn)識(shí)到不足之處,主要有以下幾點(diǎn):
一是由于綜合管理部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實(shí)際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問(wèn)題,需要今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目部事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
三是組織本部門(mén)集體學(xué)習(xí)少,今后應(yīng)多開(kāi)部門(mén)會(huì)議,適時(shí)了解職工的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作積極性。
下半年,積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,圍繞公司中心工作,切實(shí)加強(qiáng)本部門(mén)本職工作,配合好公司各部門(mén)工作,圓滿(mǎn)完
由于公司搬遷,受到場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等各方面因素的影響,今年員工培訓(xùn)工作沒(méi)有落實(shí)到位。
七月份行政綜合部工作計(jì)劃如下:
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助張老師搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
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