招標(biāo)述職報(bào)告。
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20xx年年初,公司根據(jù)工作需求,改制了公司機(jī)構(gòu)體系,根據(jù)工作需求,設(shè)置了綜合管理部,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的接收和初審、安排資格預(yù)審及開(kāi)標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)業(yè)務(wù)分配、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘及答疑、招標(biāo)資料的檔案管理、招標(biāo)管理系統(tǒng)信息監(jiān)督、行政主管部門(mén)生產(chǎn)信息及業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調(diào)整工作內(nèi)容,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),做好本職工作,就一年的工作,做如下總結(jié):
1、認(rèn)真做對(duì)事、用心做好事
用心工作和認(rèn)真工作的差距其實(shí)很大。有人會(huì)認(rèn)為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡(jiǎn)單。一名優(yōu)秀的員工,必須具備熱愛(ài)工作和用心工作的基本素質(zhì),當(dāng)工作出現(xiàn)問(wèn)題以后,應(yīng)該及時(shí)改正,并充分接受教訓(xùn),防微杜漸,所做的工作才能得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),提高自己的政治覺(jué)悟,在思想上、行動(dòng)上與公司保持高度一致;求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項(xiàng)工作做好。
2、轉(zhuǎn)變觀念、擺正位置,提升自己的服務(wù)意識(shí)
用心工作是一種態(tài)度,也是一種方法。怎樣才能夠做到"用心工作"呢?用心工作首先要求用心去想事,將個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。人只有站得高才能看得遠(yuǎn),看得遠(yuǎn)才有更高的境界,才能夠具備良好的心態(tài)和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標(biāo)公司屬于中介機(jī)構(gòu),處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務(wù)態(tài)度,積極努力地為招標(biāo)人和投標(biāo)人服務(wù)好。在工作中,嚴(yán)格按照招標(biāo)法、招投標(biāo)管理辦法及油田公司招投標(biāo)管理辦法等有關(guān)規(guī)定履行我們的職責(zé)。整個(gè)部室員工服務(wù)意識(shí)提高,服務(wù)觀念爭(zhēng)強(qiáng),用良好的態(tài)度和熱情為招標(biāo)人和投標(biāo)人服務(wù)。
3、勤懇工作、勇于開(kāi)拓、敢于承擔(dān),提高工作質(zhì)量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的姿態(tài)搞好工作。只要工作需要,所有成員都會(huì)出現(xiàn)在工作崗位上,確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行,不給公司及招標(biāo)人增添困難和麻煩。
20xx年綜合管理部將檔案室的所有存檔檔案進(jìn)行了分類(lèi)、造冊(cè)及檔案上架,登記電子系統(tǒng),使招標(biāo)資料的管理進(jìn)入程序化、秩序化,規(guī)范了招標(biāo)檔案的借閱制度,嚴(yán)格按照ISO9000體系的管理模式進(jìn)行管理。
20xx年綜合管理部保證了各部門(mén)所送的資料及時(shí)、完整的存檔,及時(shí)上架、登記,保證工作零積壓。
20xx年綜合管理部配合油田公司相關(guān)部門(mén)及二級(jí)單位進(jìn)行調(diào)卷審查工作,共調(diào)閱資料280余標(biāo)段,保證了油田公司相關(guān)部門(mén)級(jí)二級(jí)單位的工作順利進(jìn)行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起的。招投標(biāo)公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長(zhǎng)進(jìn)步的學(xué)校;不僅為我們提供了工作機(jī)會(huì),也為我們創(chuàng)造了一個(gè)不斷發(fā)展進(jìn)步的舞臺(tái)。作為招投標(biāo)公司的員工,我們會(huì)把用心工作作為我們的工作目標(biāo)和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂(lè)趣,收獲成功。
招投標(biāo)代理部組建及運(yùn)作以來(lái)近一年時(shí)間,進(jìn)行匯總,主要作了如下工作:
一、 招投標(biāo)部的組建工作
1. 3月份開(kāi)始著手準(zhǔn)備招標(biāo)代理資質(zhì)的申報(bào)材料,于4月份報(bào)送到主管部門(mén),10月中旬取得招標(biāo)代理暫定資格證書(shū)。
2.制度上墻工作。在準(zhǔn)備材料的同時(shí),制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡(jiǎn)介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置等,同時(shí)著手將《招標(biāo)代理人員工作守則》、《招標(biāo)代理工作流程圖》上墻。
3. 10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標(biāo)代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實(shí)代理部?jī)?nèi)部力量。
4.10月末,向省招標(biāo)協(xié)會(huì)報(bào)送會(huì)員單位申請(qǐng)表,加入省會(huì)員組織。并向省里報(bào)送《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5.隨時(shí)掌握與招投標(biāo)相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學(xué)習(xí)。隨時(shí)上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對(duì)招投標(biāo)資料隨時(shí)進(jìn)行存檔整理,并制定了一套完整的招投標(biāo)表格及評(píng)標(biāo)報(bào)告。
6.**年11月初,到物價(jià)部門(mén)辦理了招標(biāo)代理收費(fèi)許可證,實(shí)行亮證收費(fèi)。
二、 招標(biāo)工作
1.全過(guò)程代理的工程:***工程、***工程。
2.協(xié)助代理工程:***工程、***工程。
投標(biāo)工作:***工程、***工程。
三、 其它工作
1.11月中旬,按市政府采購(gòu)辦文件精神,遞交一份政府采購(gòu)供應(yīng)商登記備案材料,并報(bào)送11位政府采購(gòu)評(píng)審專家。
2.進(jìn)行甲級(jí)資質(zhì)申報(bào)工作,于8月末取得造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì);在報(bào)送書(shū)面材料的同時(shí),完成造價(jià)咨詢網(wǎng)絡(luò)版的申報(bào)入錄工作。
3.協(xié)助預(yù)算部、檔案部向主管部門(mén)取送文件、復(fù)印材料。
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設(shè)項(xiàng)目管理公司,回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,時(shí)間很快過(guò)去了,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)快一年了,在這一年的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對(duì)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)跟造價(jià)咨詢工作的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高。回顧這一年,經(jīng)歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問(wèn)題,根據(jù)這一年的實(shí)際工作情況總結(jié)如下:
20xx年全年組織的招標(biāo)工作次數(shù)實(shí)在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況不知道如何應(yīng)對(duì),業(yè)務(wù)不熟練,準(zhǔn)備工作不細(xì)致,后期資料歸檔整理不及時(shí)等等存在的問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的問(wèn)題需要我們招標(biāo)代理部門(mén)的全體人員做到足夠的重視,結(jié)合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)思想方面,時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己,針對(duì)招標(biāo)工作的實(shí)際情況,一方面重點(diǎn)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,結(jié)合自己的不足。另一方面重點(diǎn)通過(guò)實(shí)踐的學(xué)習(xí),不斷領(lǐng)悟招標(biāo)工作的實(shí)際內(nèi)涵與規(guī)范要求,積極增強(qiáng)自身的文字表達(dá)能力跟思維能力。在具體的招標(biāo)工作中,努力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)前輩們?cè)谔幚砭唧w招標(biāo)事物的方法跟應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。努力把各個(gè)招標(biāo)工作做精做細(xì),做好后續(xù)
資料備案工作。
二、積極努力工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),履行崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績(jī)更上一層樓。
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對(duì)招標(biāo)代理工作也有了深刻的認(rèn)識(shí),下面我根據(jù)實(shí)際工作情況介紹下一年來(lái)的工作:
(一)項(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目規(guī)模較去年有重大突破。全年共開(kāi)展招標(biāo)項(xiàng)目**個(gè),中標(biāo)總金額約***億元,從總體上說(shuō),項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高,在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項(xiàng)目的同時(shí),業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認(rèn)知能力、把握項(xiàng)目全過(guò)程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量逐步提高?!拔覀兊姆?wù)能夠讓業(yè)主真正感到滿意”是招標(biāo)代理工作的服務(wù)宗旨,同時(shí)也是我們工作中追求的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)尤其是法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用,提高業(yè)務(wù)理論知識(shí)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,通過(guò)再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
(三)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結(jié),不斷完善工作。通過(guò)一年的招標(biāo)代理工作,認(rèn)識(shí)到了一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評(píng)委和投標(biāo)人溝通時(shí)的態(tài)度等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
(四)對(duì)招標(biāo)資料的整理更加細(xì)致。每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標(biāo)文件等資料都進(jìn)行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計(jì),并用時(shí)進(jìn)行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到:評(píng)標(biāo)是學(xué)習(xí)的過(guò)程。各位專家博學(xué)多識(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富,因此把每一次評(píng)標(biāo)都當(dāng)作是課堂,認(rèn)真記錄,把好的經(jīng)驗(yàn)、好做法運(yùn)用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學(xué)的編排計(jì)劃、認(rèn)真去實(shí)施,以飽滿的熱情迎接項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目。
二、齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌(工作體會(huì))
(一)點(diǎn)亮熱情,鍛造自我。
“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見(jiàn)彩虹”。鍛造自我是每個(gè)人必經(jīng)的路,通過(guò)反思問(wèn)題,我深刻意識(shí)到一個(gè)人最難戰(zhàn)勝的其實(shí)就是自己,我們的行動(dòng)有時(shí)就在閃念之間,向左向右就在于心態(tài),選擇積極上進(jìn)還是選擇散漫停滯都在于自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風(fēng)發(fā);選擇后者,勢(shì)必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會(huì)喪失斗志,人就沒(méi)有動(dòng)力前進(jìn),甚至與機(jī)遇擦肩而過(guò),因?yàn)闄C(jī)遇只會(huì)留給有準(zhǔn)備的人。我們的周?chē)偸怯腥嗽诒г惯@抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開(kāi)展,說(shuō)這些又能解決什么問(wèn)題呢。“與其詛咒黑暗,不如點(diǎn)亮光明”,我認(rèn)為問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什么樣的困難都應(yīng)積極主動(dòng)去尋求解決之路,不讓問(wèn)題擱淺。辦法總比困難多,動(dòng)腦筋想辦法,沒(méi)什么解決不了的問(wèn)題,只有不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標(biāo),定位人生。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!蔽覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關(guān)重要,每個(gè)人都應(yīng)找好人生的航標(biāo),找到一條適合自己的路來(lái)走,才能在風(fēng)雨兼程的路上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,見(jiàn)到風(fēng)雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標(biāo)代理工作,從這些年的工作實(shí)踐中我悟出了很多,其實(shí)做什么工作不重要,重要的是要肯學(xué)肯干,給自己定好位,每一項(xiàng)工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因?yàn)槿说臐摿κ菬o(wú)盡的。以前我認(rèn)為自己不能勝任這項(xiàng)工作,因?yàn)樽约簩?duì)建筑方面的知識(shí)一點(diǎn)不懂,但是自己偏偏卻與招標(biāo)代理工作結(jié)下了不解之緣。通過(guò)這一年的招標(biāo)代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個(gè)障礙,招標(biāo)工作沒(méi)那么可怕,開(kāi)始喜歡上了這項(xiàng)工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會(huì)發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應(yīng)該做什么。
(三)注重細(xì)節(jié),精益求精。
俗話說(shuō):細(xì)節(jié)決定成敗。每一項(xiàng)工作都是由無(wú)數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)組成的,也許有人說(shuō)一兩個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)做好沒(méi)什么大不了,甚至認(rèn)為只求結(jié)果不求過(guò)程,但我認(rèn)為從工作細(xì)節(jié)就能看出一個(gè)人的為人之道,嚴(yán)謹(jǐn)之人必定在細(xì)節(jié)上之精確,大意之人可能在細(xì)節(jié)上予以漠視。平時(shí)工作中我要求自己注重細(xì)節(jié),精益求精,在做任何資料時(shí)都要用心。
(四)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績(jī)。
一個(gè)人事業(yè)的成功不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作;集體的成就也不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作;個(gè)人愿望的實(shí)現(xiàn)更不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作。只有發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,在遇到困難的時(shí)候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實(shí),我們每個(gè)人在工作遇到困難或是內(nèi)心彷徨、猶豫不決的時(shí)候,我們最需要的是什么?需要的是同事之間發(fā)自內(nèi)心的鼓勵(lì)和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團(tuán)隊(duì)的巨大力量。
發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,我們要多一點(diǎn)謙虛、多一點(diǎn)微笑、多一點(diǎn)寬容、多一點(diǎn)主動(dòng)。在這樣和諧的氛圍里工作和學(xué)習(xí),會(huì)更有利于每個(gè)人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過(guò)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
“用心工作、踏實(shí)做人”,一直是我的座右銘。盡管我們?cè)诠ぷ髦芯ぞI(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的努力,工作沒(méi)大的起色,也沒(méi)大的失誤,平庸的成績(jī)使我更清醒地看到了自身存在的問(wèn)題:
(一)業(yè)務(wù)知識(shí)水平亟待提高。作為一名招標(biāo)代理工作人員,應(yīng)該既要深諳招標(biāo)代理業(yè)務(wù),更要有超前意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)盡快為今后的招標(biāo)代理工作打好基礎(chǔ),要成為一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理人員。
(二)工作情緒波動(dòng)大,有些懶散,工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
(三)溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標(biāo)代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認(rèn)為做好招標(biāo)代理的第一步就是學(xué)會(huì)與陌生人交往,增強(qiáng)自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書(shū)籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
(四)服務(wù)技能和水平提高。把服務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)“工程”來(lái)做。在今年的招標(biāo)項(xiàng)目中,看到領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)與招標(biāo)單位的溝通,替他們想問(wèn)題及解決問(wèn)題,共同制定招標(biāo)計(jì)劃,出主意、想辦法,使招標(biāo)項(xiàng)目順利進(jìn)行。這讓我深深的感到標(biāo)前提前進(jìn)入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能相結(jié)合的特征。新的一年,我決心向?qū)I(yè)知識(shí)靠攏,讓服務(wù)有一個(gè)質(zhì)的升華。
(五)工作中缺乏創(chuàng)新思維。不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)一年來(lái)的工作,領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項(xiàng)工作。讓我提高了對(duì)工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問(wèn)清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣便會(huì)限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識(shí),在工作方式、工作效率上的不斷革新。對(duì)于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開(kāi)展的思路
四、不斷創(chuàng)新,共謀發(fā)展(工作建議)
(一)為保持經(jīng)常性的溝通。員工與企業(yè)之間持續(xù)、有效深度雙向的溝通,能使大家知己知彼,動(dòng)態(tài)掌握自己在團(tuán)體行動(dòng)網(wǎng)絡(luò)中的坐標(biāo)。因此建議要:
1.組織戶外拓展活動(dòng),讓員工與公司進(jìn)行感情上的交流。
2.部門(mén)之間要進(jìn)行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流于形式,一定要落于實(shí)處。
3.建立屬于自己的信息平臺(tái)。現(xiàn)代企業(yè)形象的樹(shù)立是企業(yè)宣傳中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展 ,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上擁有自己的站點(diǎn)是必然趨勢(shì)。網(wǎng)上主頁(yè)不僅能成為公司企業(yè)宣傳和服務(wù)的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的前沿。
(二)針對(duì)工作中遇到的困難,提出自己的建議
1.招標(biāo)代理是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作,在工作中會(huì)用到合同、預(yù)算等方面的專業(yè)知識(shí),在人力方面,我建議能夠制定一個(gè)完整的部門(mén)制度,能夠讓每一位新來(lái)的員工很快了解并掌握此項(xiàng)工作的內(nèi)容和工作方法;
2.招標(biāo)代理內(nèi)部實(shí)施分級(jí)審核制度:對(duì)招標(biāo)文件逐條審核,避免前后矛盾,不一致情況的發(fā)生,審核人簽字,編寫(xiě)人簽字,責(zé)任追究;
3.隨著業(yè)務(wù)量的增多,招標(biāo)代理也在不斷的成長(zhǎng),每次開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束,就感覺(jué)是打了一場(chǎng)勝仗,但在這場(chǎng)所謂的戰(zhàn)爭(zhēng)中也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要改進(jìn)的地方,只不斷改進(jìn)、創(chuàng)新才能更好的發(fā)展,所以建議在以后的工作中,能夠做到每次總結(jié)整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的不足,并采取有效的措施進(jìn)行改正,從而達(dá)到好的效果。
五、超越自己,夢(mèng)想起飛(工作打算)
總結(jié)過(guò)去是為了更好地面對(duì)未來(lái)。對(duì)今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作能力。
作為一名招標(biāo)代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識(shí),在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在以后的工作中,要努力學(xué)習(xí)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)知識(shí),爭(zhēng)取成為招標(biāo)代理業(yè)務(wù)能手,所以學(xué)習(xí)始終是不能放松的。那要怎么樣提高學(xué)習(xí)質(zhì)量呢?我認(rèn)為要以自學(xué)為主,做到學(xué)以致用,為今后的招標(biāo)代理工作奠定良好的基礎(chǔ),為今后的招標(biāo)代理工作鋪好路。
(二)自我解壓,調(diào)整心態(tài),創(chuàng)新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調(diào)適,把控積極樂(lè)觀情緒的方向,時(shí)刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng)新,工作才能出亮點(diǎn)。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力,提高自身素質(zhì)。
良好的溝通能促進(jìn)相互理解并發(fā)展關(guān)系,正確傳遞信息,消除障礙。團(tuán)隊(duì)中只有彼此互信才能精誠(chéng)合作,奮斗的目標(biāo)方向一致才能有更高的發(fā)展。
招標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。招標(biāo)代理工作是一個(gè)聯(lián)系溝通招標(biāo)人、投標(biāo)人、技術(shù)專家、招標(biāo)監(jiān)督管理部門(mén)各方的橋梁和紐帶。招標(biāo)行業(yè)是一項(xiàng)涉及項(xiàng)目論證、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)規(guī)范、合同、法律知識(shí)和能力的綜合性工作,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn),掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作技能,又要有良好的溝通能力。
歲月無(wú)聲,步履永恒。在這一年的招標(biāo)代理工作中,我學(xué)到了很多知識(shí)和技巧,也從中領(lǐng)悟到了許多道理,也認(rèn)識(shí)到了自己的位置。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學(xué)習(xí)理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),才能與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。
新的一年意味著新的'起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。1在今后的工作中,我會(huì)更加努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的工作技能,不辜負(fù)公司各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真負(fù)責(zé),承接更多的新項(xiàng)目,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!為公司帶來(lái)更多的利益!
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!蔽覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關(guān)重要,每個(gè)人都應(yīng)找好人生的航標(biāo),找到一條適合自己的路來(lái)走,才能在風(fēng)雨兼程的路上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,見(jiàn)到風(fēng)雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標(biāo)代理工作,從這些年的工作實(shí)踐中我悟出了很多,其實(shí)做什么工作不重要,重要的是要肯學(xué)肯干,給自己定好位,每一項(xiàng)工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因?yàn)槿说臐摿κ菬o(wú)盡的。以前我認(rèn)為自己不能勝任這項(xiàng)工作,因?yàn)樽约簩?duì)建筑方面的知識(shí)不慎精通,但是自己偏偏卻與招標(biāo)代理工作結(jié)下了不解之緣。通過(guò)今年以來(lái)的招標(biāo)代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個(gè)障礙,招標(biāo)工作沒(méi)那么可怕,開(kāi)始喜歡上了這項(xiàng)工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會(huì)發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應(yīng)該做什么。
俗話說(shuō):細(xì)節(jié)決定成敗。每一項(xiàng)工作都是由無(wú)數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)組成的,也許有人說(shuō)一兩個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)做好沒(méi)什么大不了,甚至認(rèn)為只求結(jié)果不求過(guò)程,但我認(rèn)為從工作細(xì)節(jié)就能看出一個(gè)人的為人之道,嚴(yán)謹(jǐn)之人必定在細(xì)節(jié)上認(rèn)真留心,大意之人可能在細(xì)節(jié)上予以漠視。平時(shí)工作中我要求自己注重細(xì)節(jié),精益求精,在做任何資料時(shí)都要用心。
一個(gè)人事業(yè)的成功不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作;集體的成就也不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作;個(gè)人愿望的實(shí)現(xiàn)更不能離開(kāi)團(tuán)結(jié)協(xié)作。只有發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,在遇到困難的時(shí)候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實(shí),我們每個(gè)人在工作遇到困難或是內(nèi)心彷徨、猶豫不決的時(shí)候,這時(shí)最需要的是什么?需要的是同事之間發(fā)自內(nèi)心的鼓勵(lì)和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團(tuán)隊(duì)的巨大力量。
發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,我們要多一點(diǎn)謙虛、多一點(diǎn)微笑、多一點(diǎn)寬容、多一點(diǎn)主動(dòng)。在這樣和諧的氛圍里工作和學(xué)習(xí),會(huì)更有利于每個(gè)人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過(guò)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),提高工作效率。
“用心工作、低調(diào)做人”,一直是我的座右銘。盡管我們?cè)诠ぷ髦芯ぞI(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過(guò)努力,工作沒(méi)大的起色,也沒(méi)大的失誤,平庸的成績(jī)使我更清醒地看到了自身存在的問(wèn)題:
(1)業(yè)務(wù)知識(shí)水平有待提高。作為一名招標(biāo)代理工作人員,應(yīng)該既要深諳招標(biāo)代理業(yè)務(wù),更要有超前意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)盡快為今后的招標(biāo)代理工作打好基礎(chǔ),要成為一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理人員。
(2)工作情緒波動(dòng)大,有些懶散,工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
(3)溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標(biāo)代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認(rèn)為做好招標(biāo)代理的第一步就是學(xué)會(huì)與陌生人交往,增強(qiáng)自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書(shū)籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
(4)把服務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)“工程”來(lái)做。在今年的招標(biāo)項(xiàng)目中,看到身邊老師前輩與招標(biāo)單位的溝通,要多聽(tīng)多思考,使自己深深的感到標(biāo)前提前進(jìn)入角色是十分關(guān)鍵的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能相結(jié)合的特征。今后工作我決心向?qū)I(yè)知識(shí)靠攏,讓服務(wù)有一個(gè)質(zhì)的升華。
(5)工作中缺乏創(chuàng)新思維。不管是日常生活中還是工作中,都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項(xiàng)工作。讓我提高了對(duì)工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問(wèn)清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣便會(huì)限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識(shí),在工作方式、工作效率上的不斷革新。對(duì)于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開(kāi)展的思路
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調(diào)適,把控積極樂(lè)觀情緒的方向,時(shí)刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。
歲月無(wú)聲,步履永恒。今年以來(lái),短短的招標(biāo)代理工作中,我學(xué)到了很多知識(shí)和技巧,也從中領(lǐng)悟到了許多道理,也認(rèn)識(shí)到了自己的位置。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學(xué)習(xí)理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),才能與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會(huì)更加努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的工作技能,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真負(fù)責(zé),努力突破承接的新的項(xiàng)目,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!為公司帶來(lái)更多的利益!
招投標(biāo)代理部組建及運(yùn)作以來(lái)近一年時(shí)間,進(jìn)行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標(biāo)部的組建工作
1.3月份開(kāi)始著手準(zhǔn)備招標(biāo)代理資質(zhì)的申報(bào)材料,于4月份報(bào)送到主管部門(mén),10月中旬取得招標(biāo)代理暫定資格證書(shū)。
2.制度上墻工作。在準(zhǔn)備材料的同時(shí),制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡(jiǎn)介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置等,同時(shí)著手將《招標(biāo)代理人員工作守則》、《招標(biāo)代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標(biāo)代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實(shí)代理部?jī)?nèi)部力量。
4.10月末,向省招標(biāo)協(xié)會(huì)報(bào)送會(huì)員單位申請(qǐng)表,加入省會(huì)員組織。并向省里報(bào)送《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5.隨時(shí)掌握與招投標(biāo)相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學(xué)習(xí)。隨時(shí)上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對(duì)招投標(biāo)資料隨時(shí)進(jìn)行存檔整理,并制定了一套完整的招投標(biāo)表格及評(píng)標(biāo)報(bào)告。
6.xx年11月初,到物價(jià)部門(mén)辦理了招標(biāo)代理收費(fèi)許可證,實(shí)行亮證收費(fèi)。
二、招標(biāo)工作
1.全過(guò)程代理的工程:xxx工程、xxx工程。
2.協(xié)助代理工程:xxx工程、xxx工程。
投標(biāo)工作:xxx工程、xxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購(gòu)辦文件精神,遞交一份政府采購(gòu)供應(yīng)商登記備案材料,并報(bào)送11位政府采購(gòu)評(píng)審專家。
2.進(jìn)行甲級(jí)資質(zhì)申報(bào)工作,于8月末取得造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì);在報(bào)送書(shū)面材料的同時(shí),完成造價(jià)咨詢網(wǎng)絡(luò)版的申報(bào)入錄工作。
3.協(xié)助預(yù)算部、檔案部向主管部門(mén)取送文件、復(fù)印材料。
在領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格管理和指導(dǎo)下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應(yīng)“獨(dú)當(dāng)一面”的口號(hào)做充分的準(zhǔn)備。在工作中,我嚴(yán)格要求自己。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
我不斷進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解我所在崗位的工作。一、學(xué)習(xí)招標(biāo)相關(guān)知識(shí)。我對(duì)招標(biāo)服務(wù)的知識(shí)從一個(gè)點(diǎn)向幾個(gè)點(diǎn)發(fā)展,從只做水庫(kù)工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴(kuò)容工程發(fā)展;從招標(biāo)方式為公開(kāi)招標(biāo),向邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識(shí),促進(jìn)了自身社會(huì)化的發(fā)展,同時(shí),我積極備戰(zhàn)招標(biāo)師考試,為招標(biāo)師資格證的考試做準(zhǔn)備;二、學(xué)習(xí)工程類(lèi)專業(yè)知識(shí)。今年,我重新學(xué)習(xí)水利水電工程本科專業(yè)學(xué)歷證書(shū),進(jìn)一步加深了水利工程的了解,對(duì)隧洞工程、水庫(kù)建設(shè)工程及河道工程有了進(jìn)一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個(gè)工程的招標(biāo)代理服務(wù),業(yè)主評(píng)價(jià)意見(jiàn)表均為優(yōu)秀,同時(shí)我主動(dòng)向業(yè)主詢問(wèn)我們公司的服務(wù)質(zhì)量,收集業(yè)主對(duì)我們公司招標(biāo)代理服務(wù)的意見(jiàn)、為能夠更好的做好代理服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn);
(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應(yīng)的,我學(xué)會(huì)了很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待發(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標(biāo)服務(wù)工作中,自身工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)過(guò)于普遍化,對(duì)工程的溝通配合不到位,導(dǎo)致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯(cuò)誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負(fù)擔(dān);
(二)由于對(duì)工作熟悉了,導(dǎo)致掉以輕心,沒(méi)有更細(xì)致的、程序化、制度化的檢查文件、同時(shí),做事差原則性、沒(méi)有堅(jiān)持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點(diǎn)。首先,多增加自身的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),保證在招標(biāo)代理服務(wù)過(guò)程中,以工程順利完成為最終目標(biāo),維護(hù)公司形象,保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對(duì)每次完成的招標(biāo)代理工作進(jìn)行總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)避短,積累經(jīng)驗(yàn),盡量使以后招標(biāo)代理工作的開(kāi)展簡(jiǎn)潔化、程序化;最后,堅(jiān)持自身原則,使自身工作具有原則性、并進(jìn)一步鍛煉自己思維的嚴(yán)謹(jǐn)性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)招標(biāo)和水利工程建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細(xì)心、更認(rèn)真的對(duì)待招標(biāo)代理的業(yè)主。
(二)對(duì)今年我所做的工程進(jìn)行電話或電子回訪,征求業(yè)主對(duì)我們公司的整體印象。
20xx年,我廠招標(biāo)辦按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《中心章程》等規(guī)定,依照廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)和全廠招標(biāo)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)會(huì)議提出的目標(biāo)和任務(wù),以“強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作、搞好服務(wù)”為宗旨,積極開(kāi)展招標(biāo)工作,將開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以全面貫徹實(shí)施《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)若干意見(jiàn)》為契機(jī),深化招投標(biāo)管理改革,針對(duì)當(dāng)前我廠招投標(biāo)監(jiān)管工作面臨的新情況、新問(wèn)題,努力探索和實(shí)踐新的管理措施方法。以熱忱服務(wù)、嚴(yán)格監(jiān)管、規(guī)范管理為宗旨,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),具體重點(diǎn)強(qiáng)力推進(jìn)了以下工作:
一、招標(biāo)辦1至8月份招標(biāo)工作開(kāi)展情況
(一)加強(qiáng)思想建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)十七大會(huì)議精神,按照黨中央、國(guó)務(wù)院治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作提出反腐倡廉的新精神、新要求,從政治思想上提高中心全體人員的理論水平和道德修養(yǎng),樹(shù)立正確的人生觀、權(quán)利觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)中心工作人員自覺(jué)抵御腐蝕的能力和全心全意做好服務(wù)的意識(shí);多次開(kāi)展業(yè)務(wù)探討活動(dòng),以提高中心工作人員業(yè)務(wù)水平;熱情、積極與來(lái)訪申辦招標(biāo)核準(zhǔn)事項(xiàng)的投標(biāo)單位交流探討;同時(shí)針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)中的一些具體問(wèn)題召開(kāi)專題座談會(huì)、研討會(huì),不斷探索招標(biāo)采購(gòu)工作新思路、新方法。
(二)做好宣傳和培訓(xùn)工作
一是利用報(bào)刊、專欄等形式大力宣傳招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,宣傳招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作規(guī)程和相關(guān)知識(shí)等;二是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織開(kāi)展評(píng)審專家培訓(xùn)會(huì),宣傳講解招標(biāo)法律法規(guī)知識(shí),提高評(píng)審質(zhì)量,加強(qiáng)“兩庫(kù)”建設(shè),取得了較好的'效果;三是編印發(fā)送《廠招標(biāo)動(dòng)態(tài)》簡(jiǎn)報(bào)12期,全面宣傳我辦的各項(xiàng)工作。
(三)做好服務(wù)工作
在平時(shí)的工作中,招標(biāo)辦始終貫徹加強(qiáng)宣傳力度、嚴(yán)把核準(zhǔn)關(guān)卡、熱情搞好服務(wù)的基本思想,對(duì)來(lái)申辦招標(biāo)核準(zhǔn)事項(xiàng)的投標(biāo)單位,耐心地做好服務(wù)工作,向他們?cè)敿?xì)地講述操作規(guī)程,操作應(yīng)注意的事項(xiàng)等等,工作細(xì)致入微,讓投標(biāo)單位非常滿意。
二、主要工作
(一)完善制度,規(guī)范運(yùn)作。
1、加強(qiáng)制度化管理。
一是完善制度上,圍繞依法做好招投標(biāo)工作,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī),并結(jié)合我廠實(shí)際,明確了相關(guān)部門(mén)職責(zé),我辦也制定了《靖邊采油廠招標(biāo)管理辦法》、《靖邊采油廠招標(biāo)工作監(jiān)督管理暫行辦法》等一系列嚴(yán)格管理制度和招標(biāo)辦主要職責(zé)、招標(biāo)辦公室主任職責(zé)、招標(biāo)工作制度、招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)承諾制、招標(biāo)流程及招標(biāo)規(guī)定、招標(biāo)辦公室工作人員行為準(zhǔn)則、招標(biāo)辦工作人員服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)辦公室工作人員規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)委工作紀(jì)律、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作人員職責(zé)及紀(jì)律、檔案管理制度、招標(biāo)辦公室保密規(guī)定等12項(xiàng)制度和職責(zé),不斷強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)各重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位的管理,進(jìn)一步完善了運(yùn)行環(huán)節(jié),加強(qiáng)了監(jiān)督管理,做到堵塞漏洞,并成立了詢價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組、法律事務(wù)組、監(jiān)督組四個(gè)招標(biāo)職能組,并明確分配了各職能組的主要職責(zé),依法規(guī)范了招標(biāo)采購(gòu)流程;
二是在操作上,在操作中嚴(yán)格按制度、程序辦理,圍繞內(nèi)部運(yùn)行的各項(xiàng)制度,每個(gè)環(huán)節(jié)必須規(guī)范依法,并有制度作為保障,從資料審查、發(fā)布公告、編制招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)名、資格審查、發(fā)售招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)到組織評(píng)標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)均由中心管委辦、派駐部門(mén)跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督,做到公開(kāi)、透明操作;
三是在管理上,招標(biāo)辦加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的管理監(jiān)督,包括對(duì)受理項(xiàng)目進(jìn)行審查,確定采購(gòu)方式,對(duì)信息發(fā)布、招標(biāo)文件編制、專家抽取、中標(biāo)等均要審核把關(guān),確保程序合法。
2、抓好規(guī)范性建設(shè)。建立并不斷完善了招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作程序的規(guī)范性,結(jié)合本地供應(yīng)商的實(shí)際特點(diǎn),完善招標(biāo)采購(gòu)工作流程,對(duì)于物資采購(gòu)活動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)舉行,以避免延誤生產(chǎn),就是這種靈活而有序的管理,為招標(biāo)采購(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,簡(jiǎn)化了招標(biāo)采購(gòu)程序,提升了招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,并配合財(cái)務(wù)、審計(jì)加大了對(duì)采購(gòu)資金的監(jiān)管力度,使采購(gòu)活動(dòng)變得更為快捷節(jié)約了采購(gòu)成本,為提高單位經(jīng)濟(jì)效益奠定了基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真做好質(zhì)疑投訴工作。我辦對(duì)于每項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目辦理都嚴(yán)格實(shí)行中標(biāo)公示制度,凡認(rèn)為可能有損自己利益的投標(biāo)人都可按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)疑和投訴,對(duì)每項(xiàng)質(zhì)疑和投訴,我辦都高度重視,及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行查實(shí)了解,并給予相應(yīng)答復(fù),為招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
4、努力做好與各方面的溝通和協(xié)調(diào)。切實(shí)做好與采購(gòu)單位的協(xié)調(diào),確保招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目得以順利實(shí)施,尤其是每項(xiàng)工程招標(biāo)或重要采購(gòu)項(xiàng)目,都實(shí)行事先聯(lián)席會(huì)商制度,共同研究有關(guān)具體問(wèn)題;做好與采購(gòu)供應(yīng)商的協(xié)調(diào),保障供應(yīng)商按期、按質(zhì)履約,讓采購(gòu)單位滿意;做好與各監(jiān)督部門(mén)的協(xié)調(diào),共同抓好招標(biāo)采購(gòu)管理工作。
(二)擴(kuò)大范圍,開(kāi)拓創(chuàng)新。
在不斷規(guī)范政府采購(gòu)管理的同時(shí),“中心”克服人手少、任務(wù)重的困難,積極主動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)信息的規(guī)范化管理,保障信息發(fā)布的及時(shí)、廣泛;科學(xué)合理地選擇采購(gòu)方式,加大對(duì)招標(biāo)文件的編制研究;出臺(tái)了招標(biāo)文件范本;積極探索工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)方式辦法,科學(xué)理解和運(yùn)用“合理低價(jià)法”、“綜合評(píng)分法”和“二次平均法”等辦法,努力防范人為因素對(duì)評(píng)審項(xiàng)目的不公正影響;堅(jiān)決打擊“掛靠”行為,加強(qiáng)標(biāo)后監(jiān)管,通過(guò)各種方法不斷降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。
我廠招標(biāo)辦參照有關(guān)法律政策和油田公司招標(biāo)管理規(guī)定采用邀請(qǐng)招標(biāo),遵照以上標(biāo)準(zhǔn),在20xx年1至8月份期間,共進(jìn)行了7次招標(biāo)會(huì)議,通過(guò)各種招標(biāo)會(huì)議共招標(biāo)業(yè)務(wù)67宗,招標(biāo)累積金額為51593748.25元,其中各類(lèi)材料采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)55宗,金額為46216518.89元,工程建設(shè)招標(biāo)業(yè)務(wù)12宗,金額為5377229.36元,取得了可喜的成績(jī),但并不因?yàn)橥怀龅某煽?jī)而止步前進(jìn),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,我辦及時(shí)糾正,確保了招標(biāo)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展。
三、存在的問(wèn)題
招標(biāo)工作涉及范圍較廣,工作量相對(duì)較大,在實(shí)際工作中也存在一些問(wèn)題。我辦爭(zhēng)取在以后的`時(shí)間里逐漸克服,并將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì),并繼續(xù)加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)建設(shè)。
一是招標(biāo)辦與上級(jí)主管部門(mén)需要進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,要主動(dòng)勤于向上級(jí)匯報(bào),爭(zhēng)取獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,提高招標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)的完成率,為進(jìn)一步發(fā)展取得先機(jī)。
二是具體事務(wù)的實(shí)行辦法需進(jìn)一步規(guī)范健全。招標(biāo)投標(biāo)工作中的各種工作程序,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)及詢價(jià)采購(gòu)等的具體操作程序需要進(jìn)一步總結(jié)完善,這樣才能形成一套適用于自身,能夠提高我廠經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本的操作流程。
三是建立和啟動(dòng)靖邊采油廠招標(biāo)信息管理系統(tǒng)。對(duì)日常招標(biāo)采購(gòu)的活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)范管理可以提高我廠招標(biāo)管理工作的效率,使管理更為方便快捷。
四是繼續(xù)完善自身建設(shè)工作。理論學(xué)習(xí)仍有提升的需要,雖然今年廠上安排出去參加了兩次招標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但還需進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高招標(biāo)業(yè)務(wù)及管理素質(zhì);其次招投標(biāo)辦現(xiàn)今只有二個(gè)人,業(yè)務(wù)量相對(duì)較大,人力資源明顯不夠,請(qǐng)求增加1x2名工作人員。(按照企管科的編制是4個(gè)人)
五是嚴(yán)格規(guī)定招標(biāo)人資格審查及入圍條件,規(guī)定投資項(xiàng)目的有效投標(biāo)人不得少于3家,技術(shù)標(biāo)書(shū)執(zhí)行暗標(biāo)評(píng)審法,在評(píng)標(biāo)中增加對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理提問(wèn)考評(píng)的程序,并根據(jù)不同的事跡情況靈活使用,預(yù)防招標(biāo)失信等行為,能有效地提升單位的公信力,為我廠贏得良好的口碑,為進(jìn)一步發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
對(duì)于這些在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們會(huì)在以后達(dá)到工作中盡快改善并找到最佳的方法加以解決。相信在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、各部門(mén)的大力配合下,通過(guò)招標(biāo)辦的努力,一定可以在以后的日子的讓工作更上一個(gè)臺(tái)階。
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