光陰飛逝,在忙碌又充實中結(jié)束了上一階段的工作,我們應(yīng)該就工作總結(jié)進行相關(guān)準(zhǔn)備了。通過工作總結(jié),可以避免問題的積累,以便能更好地完成各項工作任務(wù)。那么工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?為此,你可能需要看看“采購工作總結(jié)”,供你閱讀參考,并請收藏本頁面!
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的工作即將結(jié)束,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),本人特就這學(xué)期的工作進行總結(jié):
一、思想方面
俗話說:“活到老,學(xué)到老”。本人一直在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻。回首一路走來的點點滴滴,有成績,也有不足。
二、工作方面
本學(xué)期繼續(xù)擔(dān)任學(xué)校的采購、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購工作一直是由兩人以上進行采購。在食堂主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們?nèi)朔止っ鞔_,有講價的、有看質(zhì)量的、有付款的。無論嚴(yán)寒酷暑每天六點多就來到蔬菜批發(fā)市場,在采購食堂的主副食、油料、調(diào)料時,大家齊心合力貨比三家,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既買到了質(zhì)量高的商品,又是同比價格最低的。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料。對于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過期食品無論多么便宜一律不采購。肉、米、面粉豆油等嚴(yán)格實行索證采購。有的商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時不愿意送貨,我們就自己拎著、扛著。學(xué)校購買其他物品
時我都是利用下班時間或者休息時間去賣,
三、嚴(yán)格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,做到大公無私、廉潔奉公。
四、熱愛本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細(xì)算、計劃采購、保證供應(yīng)。
五、及時報帳,并記錄使用開支項目。
六、定點單位送貨,經(jīng)食堂采購員過秤驗收,票據(jù)簽字,并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核發(fā)票簽字,方能報帳。
七、在工作中,做到主動服務(wù)、積極工作、公私分明。
八、做好食堂采購等相關(guān)臺帳。
九、遵守紀(jì)律方面
本人嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事也沒請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。平時,勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學(xué)生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學(xué)期我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解,在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學(xué)期的工作艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。今后我還將繼續(xù)發(fā)揚踏實肯干的工作作風(fēng),將我的工作做得更好。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20__我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
20__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上一年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。
總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!
采購這條路,慢慢的走過6年了,一路荊棘,不畏艱險,跌跌撞撞,從頭學(xué)起,每年都會總結(jié),每年都有進步。在采購部,收獲的不僅是知識、是能力、是升華,還有一個個朝氣蓬勃的同事,一群樂觀進取、克服挑戰(zhàn)、勇往直前的年輕的伙伴們。這是一支虎狼之師。在這個團隊里,我們團結(jié)一致,攜手進取,共同創(chuàng)造采購部和格力的美好明天。
這里是溫暖的家,有溫暖的人和暖暖的故事。這里有情懷,有夢想。這里才是我心中的采購。
我心中的采購,一定是會做計劃和預(yù)算的。打有準(zhǔn)備的仗,根據(jù)全年戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化分解到月計劃、周計劃中。然后按照周計劃執(zhí)行,再將執(zhí)行偏差反饋到月計劃中,針對性的補充或修改,保障全年戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn)。采購要根據(jù)市場情況或項目情況,結(jié)合自己的經(jīng)驗做預(yù)算,在預(yù)算成本上控制成本,并逐步降低成本,是一名優(yōu)秀采購的必備技能。
我心中的采購,一定是熟練了解產(chǎn)品知識的。生活電器有15大類別,500多種機型,30000種零部件,其中我負(fù)責(zé)的有10大類物料,直接對接供應(yīng)商65家。每種型號產(chǎn)品對應(yīng)的零部件、物料編碼、供應(yīng)商都爛熟于心。需求來了,能迅速匹配出詳細(xì)的物料信息。采購的零部件有哪些指標(biāo)和要求,用途是什么,成本有多少,質(zhì)量缺陷和生產(chǎn)過程也略知一二,有了這些硬實力,既能溝通供應(yīng)商,又能組織協(xié)調(diào)各部門,有理有據(jù),工作自然順暢,誰還能忽悠你?
我心中的采購,一定具有很強溝通談判能力的。這其實是大家眼中采購的基本能力。談判不僅僅是價格方面,還包括貨期,付款方式,運輸方式,甚至參數(shù)規(guī)格,質(zhì)量保證方法。了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,增加自己的談判籌碼。軟硬兼施,把握讓步,打破僵局,制造競爭,增加優(yōu)勢。
我心中的采購,一定是工作積極主動的。非常主動,經(jīng)常問問內(nèi)部近期有沒有什么需求?排產(chǎn)物料準(zhǔn)備好了沒?廠家備料有困難沒?還有哪些質(zhì)量問題沒解決?庫存呆料怎么用?。問廠家,問生產(chǎn),問倉庫,問質(zhì)量,問領(lǐng)導(dǎo),問同事。絕不給停產(chǎn)留下任何借口和漏洞,決不允許備料過程出一點紕漏。事無巨細(xì),大小關(guān)心。提前準(zhǔn)備,絕無意外。
我心中的采購,一定是銷售能力出色的。銷售材料:對外部公司是采購,對內(nèi)部就是銷售,要讓買來的合格產(chǎn)品銷往車間,得到公司的認(rèn)可。銷售成品:將公司的成品(空調(diào)、生活電器、手機和冰箱等)銷往外部,無論親友、供應(yīng)商異或陌生人,讓和我打過所有交道的人都認(rèn)可格力的產(chǎn)品。銷售自己:自己就是公司的形象,自己就是公司的品牌,自己就是在格力成長的最優(yōu)秀的“產(chǎn)品”!
我心中的采購,一定是具備風(fēng)險意識的。風(fēng)險來自哪里?僅僅是滿足嗎?還差多少?差在哪里?為什么會出錯?哪里還有問題?以后怎么解決?需求提出來了,采購要做的就是滿足,絕不找借口,絕沒有理由!生產(chǎn)需要了,我就要解決!管他求爺告奶,肩抗手拽!凡事提前多排查一點,凡事提前多考慮一點。
我心中的采購,一定是會大數(shù)據(jù)分析的。采購工作需要在有限的時間內(nèi)完成,所作決定是綜合考量后得出的結(jié)果,不能單獨拿出某一個點來說事。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進行分析,才能給當(dāng)前遇到的情況提供決策依據(jù)。會統(tǒng)計分析庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)。采購是一份無所不能的工作,需要對所采購的產(chǎn)品負(fù)責(zé)到底,做到上上下下都滿意。
我心中的采購,一定是會整合資源,優(yōu)化供應(yīng)鏈的。消除獨家,協(xié)同采購,產(chǎn)銷對等,減少庫存,縮短周期,排產(chǎn)規(guī)劃,降低成本,清除呆料,提升質(zhì)量,規(guī)范流程。
我心中的采購,本應(yīng)該就是一名全才。做一名采購高手,無所不能,無所不會。在老板眼中,我是能扛起整個世界的選手!一定要做到:價格夠低,質(zhì)量夠好,貨期夠短。
我驕傲,我是一名采購員!我自豪,我為格力和中國制造業(yè)服務(wù)!
“凡事有計劃,凡事有執(zhí)行,凡事有記錄,凡事有檢查,凡事有改進”。讓我們互相鞭策,共同進步,補齊短板,不懈努力!
20xx年上半年金安區(qū)政府采購堅持以人民發(fā)展為中心,不斷創(chuàng)新發(fā)展理念,在區(qū)公共資源交易中心的直接領(lǐng)導(dǎo),區(qū)紀(jì)委、區(qū)審計局、區(qū)財政局等相關(guān)部門的監(jiān)督下,較好的完成政府采購工作任務(wù)。
一、基本情況
上半年我區(qū)進場交易項目74個,全部為電子不見面開標(biāo),采購金額8240萬元,預(yù)算金額9230萬元,合計節(jié)約財政資金990萬元,資金節(jié)約率為11%,遠(yuǎn)程異地評標(biāo)率達54%,合同公開率達95%;通過“徽采商城”網(wǎng)上采購電腦,打印機、空調(diào)、辦公桌椅、觸控一體機等辦公設(shè)備訂單78個,采購金額278萬元。所有項目縮短采購流轉(zhuǎn)周期,采購方法合規(guī)合理,采購過程公開透明,采購結(jié)果公開公正,持續(xù)不斷優(yōu)化了政府采購營商環(huán)境。
二、主要做法
一是建章立制,完善管理體系。由區(qū)政府辦出臺《金安區(qū)政府采購實施方案》規(guī)范性文件,及時轉(zhuǎn)發(fā)《安徽省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(20xx年版)》通知和《安徽省財政廳關(guān)于進一步優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的通知》,明確了政府采購工作重點。
二是深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”活動。積極應(yīng)用“徽采云”財政監(jiān)管平臺,推動建立“公開透明、公平公正、統(tǒng)一高效”的政府采購市場,全面實現(xiàn)交易、監(jiān)管和支付平臺的互聯(lián)互通。做到采購意向提前發(fā)布,上半年已發(fā)布采購意向為92條。
三是加強標(biāo)后履約和監(jiān)督檢查。構(gòu)建采購監(jiān)督體系,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,把好標(biāo)前采購審批關(guān)、標(biāo)中程序合規(guī)關(guān)、標(biāo)后履約監(jiān)管關(guān),重大采購項目邀請紀(jì)檢監(jiān)查、審計、財政等部門全過程參與,增強政府采購?fù)该鞫取?/p>
四是做好采購信息披露,及時公開。進一步規(guī)范招投標(biāo)、政府采購活動,強化對區(qū)入庫招投標(biāo)代理機構(gòu)的管理。嚴(yán)格按照《六安市公共資源交易招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量信息披露辦法》,每月做好信息披露,做到信息準(zhǔn)確,備案完整,公告公開及時。
20xx年,區(qū)政府采中心累計完成采購招標(biāo)項目736個,其中,中心組織采購681個(貨物類174個、服務(wù)類380個、工程類127個),委托中介55個。采購預(yù)算金額1xx900。5萬元,實際中標(biāo)金額107065。3萬元,節(jié)約財政資金6835。2萬元,節(jié)約率約為6。0%?!熬W(wǎng)上商城”累計成交8579單,成交金額7272。85萬元,節(jié)約率6。7%。
一、完成重大項目招標(biāo)任務(wù)
(一)**“二線”插花地棚改服務(wù)項目。一是精心策劃。與各職能部門精心策劃,通力合作,高效配合,及時解決遇到的相關(guān)問題,有關(guān)事項均在24小時內(nèi)妥善處理;二是引進外智。聘請省、市及省外專家就采購程序進行研究探討;實行異地抽取評審專家,對專家身份嚴(yán)格保密;設(shè)置獨立、封閉的談判片區(qū);三是主動服務(wù)。中心舉辦供應(yīng)商培訓(xùn)和答疑會,講解政府采購、談判規(guī)則,針對投標(biāo)響應(yīng)和文件格式編制提供技術(shù)指導(dǎo),加深供應(yīng)商對采購文件及談判流程的理解,并根據(jù)項目需求,對現(xiàn)有評標(biāo)場地實施合理改造與布置;四是公開透明。邀請區(qū)人大、區(qū)政協(xié)、特約監(jiān)督員、區(qū)財政局、區(qū)審計局在監(jiān)標(biāo)室內(nèi)通過音視頻進行監(jiān)督;開標(biāo)當(dāng)天對項目前期工作人員實行物理隔離,禁止其進入談判現(xiàn)場;談判區(qū)域全面封閉,除衛(wèi)生間外,所有角落均可通過音視頻監(jiān)控,確保整個過程在透明監(jiān)督之下有序進行。
(二)**區(qū)垃圾清運及配套公廁管理服務(wù)項目。該項目涉及預(yù)算金額近1。3億,不僅標(biāo)的大,而且涉及民生問題,屬于重大敏感項目。開標(biāo)前我中心對項目進行預(yù)審公示、反復(fù)研究招標(biāo)方案、科學(xué)合理編制招標(biāo)文件、異地抽取專家、邀請?zhí)丶s監(jiān)督員及監(jiān)管部門全程監(jiān)督、全面封閉開評標(biāo)現(xiàn)場、啟動實時聲像監(jiān)控等。開評標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅守崗位,認(rèn)真做好每一個環(huán)節(jié),與區(qū)財政、審計等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)3天,順利完成招標(biāo)任務(wù)。項目全程實現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽光”,未受到有效質(zhì)疑或投訴,新舊企業(yè)完成平穩(wěn)接駁,保障了**轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
二、推動誠信體系建設(shè),規(guī)范供應(yīng)商誠信行為
今年來,我中心著力推進政府采購領(lǐng)域的誠信體系建設(shè),多管齊下開展對政府采購活動的監(jiān)督檢查,有效打擊規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)行為,確保政府采購活動的公平公正。一是建章立制,促進誠信體系建設(shè)的規(guī)范化和法制化。先后出臺《**市**區(qū)政府采購供應(yīng)商誠信管理辦法》和《采購文件誠信分設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》,對誠信信息的采集、誠信等級的設(shè)定、誠信評價結(jié)果的應(yīng)用等方面制訂具有可操作性的規(guī)定,并對我區(qū)采用綜合評分法評審的政府采購項目中供應(yīng)商誠信分值及評分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定形成規(guī)范。二是誠信信息實行共享,優(yōu)化信用資源配置。根據(jù)區(qū)財政局的處罰決定被記入誠信檔案的供應(yīng)商,將按照一處受罰、全市受限的原則,除在政府采購網(wǎng)對其進行曝光外,還將鎖定其投標(biāo)權(quán)限,禁止其在**市范圍內(nèi)的采購系統(tǒng)中進行投標(biāo)響應(yīng)。誠信信息共享可以有效解決政府采購活動中的信息不對稱問題,降低信用交易的時間和成本。三是建立多方聯(lián)動工作機制,強化合同履約監(jiān)管。一是與區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局等政府采購監(jiān)管部門建立多方聯(lián)動工作機制,深入開展合同履約監(jiān)管;二是邀請中心特約監(jiān)督員參與履約監(jiān)督,切實發(fā)揮社會力量的橋梁紐帶作用;三是引入第三方檢測機構(gòu)———**市計量質(zhì)量檢測研究院,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一尺度進行檢測,最大限度地避免人為因素的干擾,保證檢查結(jié)果的公平公正。
三、規(guī)范采購招標(biāo)流程
(一)完善貨物、服務(wù)類項目招標(biāo)文件模板。一是針對涉及品目較多的采購項目,在招標(biāo)文件中增設(shè)“貨物清單明細(xì)表”,詳細(xì)設(shè)置貨物名稱、數(shù)量、單位等類別,便于投標(biāo)供應(yīng)商報價,評審專家評標(biāo),極大地提高投標(biāo)報價的規(guī)范性和明確性以及評審專家的評標(biāo)速度;二是針對投標(biāo)供應(yīng)商的低價沖標(biāo),在招標(biāo)文件詳細(xì)說明投標(biāo)供應(yīng)商報價低于項目預(yù)算金額的60%的,必須針對所投產(chǎn)品提供成本說明及相關(guān)證明材料。由評審專家對其報價的合理性進行判斷,如報價不合理或不提供成本說明及相關(guān)證明材料的均作廢標(biāo)處理。
(二)優(yōu)化建設(shè)工程招投標(biāo)程序。一是優(yōu)化招標(biāo)流程,中標(biāo)公告與中標(biāo)通知書同時發(fā)出,節(jié)省3個工作日時間,提高招標(biāo)效率。二是繼續(xù)按照開標(biāo)當(dāng)日投標(biāo)人簽到先后順序進行排號抽簽,推動公平性原則;開創(chuàng)“工程、抽簽”分兩步模式。將抽簽的時間由1小時縮短至15分鐘,提高招標(biāo)效率。確保在辦公用地不足的情況下,我區(qū)的招標(biāo)工程能在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù);三是推行“計劃+批量”招標(biāo)模式,實行預(yù)選供應(yīng)商制度。
四、加強制度建設(shè),規(guī)范權(quán)力運行
采取多項舉措,將工作全面納入制度化、規(guī)范化軌道,從體制機制上防控廉政風(fēng)險。一是以制度建設(shè)為保障,力求有章可循、有規(guī)可依。按照法治政府建設(shè)及紀(jì)律教育月活動的有關(guān)要求,全面梳理了中心各類規(guī)章制度,認(rèn)真查找和消除制度建設(shè)中存在的風(fēng)險點,修訂中心ISO手冊中部分規(guī)章制度,編印了《內(nèi)部管理規(guī)章制度》,并由中心主任辦公會議通過后,下發(fā)全體員工,確保各項工作有規(guī)可依,有據(jù)可查,徹底劃清責(zé)任邊界,做到按制度辦事,靠制度管人,用制度約束行為,以制度規(guī)范服務(wù),切實消除廉政隱患。二是以考核問責(zé)為手段,確保有效執(zhí)行、落到實處。在中心內(nèi)部認(rèn)真組織學(xué)習(xí),開展自查自糾;實施內(nèi)控監(jiān)督機制與責(zé)任倒查機制,嚴(yán)格責(zé)任追究,將規(guī)章制度推行落實情況列入考核內(nèi)容,對制度執(zhí)行不力或不認(rèn)真的相關(guān)責(zé)任人予以追究,確保各項制度規(guī)定落實到位。三是以約束權(quán)力為核心,實現(xiàn)公開透明、全程監(jiān)督。
堅持高效運行、便于監(jiān)督的原則,在內(nèi)部將人事、財務(wù)、資產(chǎn)管理等內(nèi)容公開;在外部將采購信息、采購合同、處罰結(jié)果、投訴處理結(jié)果等內(nèi)容公開,把權(quán)力攤在陽光下,使監(jiān)督權(quán)滲透到權(quán)力運行的各個環(huán)節(jié),有效防范權(quán)力濫用。
五、搭建智能辦公預(yù)警系統(tǒng),開創(chuàng)管理新模式
我中心堅持“制度+科技”的管理理念,不斷加強信息化建設(shè),成功搭建了“智能辦公預(yù)警系統(tǒng)”。目前,該系統(tǒng)已完成驗收并正式啟用。通過該平臺,對內(nèi)以ISO9001質(zhì)量管理體系為依據(jù),全面規(guī)范業(yè)務(wù)操作,規(guī)范業(yè)務(wù)辦理時效,讓中心內(nèi)部管理處于全程監(jiān)控之下;對外則與采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,對采購業(yè)務(wù)實行全流程在線監(jiān)控,對采購單位,采購經(jīng)辦人,供應(yīng)商及專家行為全面監(jiān)察,一旦發(fā)現(xiàn)異常風(fēng)險點,立即報預(yù)警,確保將隱患消除在萌芽狀態(tài)。同時,通過該平臺的大數(shù)據(jù)分析功能,還可對采購趨勢等進行智能分析。
六、細(xì)化“網(wǎng)上商城”功能模塊,推進二期系統(tǒng)建設(shè)
20xx年6月,**區(qū)政府采購網(wǎng)上商城正式上線運行,在全市率先引入電商平臺,搭建了“線上訂購、線下配送、網(wǎng)上支付、平臺監(jiān)管”的“政府網(wǎng)購”新模式,以更好地實現(xiàn)政府采購與社會購買“同渠道、同平臺、同價格”的陽光采購。在兩年多的運行中,通過到采購單位走訪調(diào)研、加大培訓(xùn)力度,我中心不斷總結(jié)經(jīng)驗,及時針對存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)區(qū)財政局、國庫支付中心等部門,推動網(wǎng)上商城業(yè)務(wù)開展。20xx年,中心對網(wǎng)上商城進行二期建設(shè),逐步細(xì)化“網(wǎng)上商城”功能模塊,全方位提升商城應(yīng)用功能。系統(tǒng)上線啟用后,將通過與電商平臺及實體商場合作,實現(xiàn)網(wǎng)上虛擬店與網(wǎng)下實體店結(jié)合,并且可通過“商品比價”功能貨比三家,實現(xiàn)“市場可買,價格可比、便捷高效、公開透明”的目標(biāo)。
七、加強溝通協(xié)作,填補建設(shè)工程造價審計空白區(qū)
按照區(qū)政府投資項目審計工作會議精神,區(qū)審計局退出1000萬以下建設(shè)工程的造價審計。為確保我區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)工作規(guī)范、安全、高效、有序開展,我中心主動作為,加強溝通協(xié)調(diào),按時完成“20xx—20xx年度**區(qū)建設(shè)工程造價咨詢服務(wù)預(yù)選企業(yè)庫”的招標(biāo)工作。一是多次與區(qū)審計局溝通,明確由區(qū)審計局作為牽頭單位,負(fù)責(zé)向區(qū)住建局提出招標(biāo)方案申請,編制招標(biāo)需求書、招標(biāo)文件,在區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心平臺進行招標(biāo),并協(xié)助區(qū)審計局編制建庫方案、招標(biāo)需求及招標(biāo)文件;二是結(jié)合工作實際,編寫了“20xx—20xx年度**區(qū)建設(shè)工程造價咨詢服務(wù)預(yù)選企業(yè)庫”使用操作指南,于12月7日起向全區(qū)各單位征求意見;三是委托開發(fā)“20xx—20xx年度**區(qū)建設(shè)工程造價咨詢服務(wù)預(yù)選企業(yè)庫”網(wǎng)上抽簽?zāi)K,做好預(yù)選庫抽簽準(zhǔn)備工作。
八、規(guī)范項目檔案管理,推進檔案數(shù)字化工作
一是提升檔案電子化管理水平。一是啟動檔案數(shù)字化工作,對20xx—20xx年的招標(biāo)檔案和20xx—20xx年的紙質(zhì)文書進行全文掃描,以數(shù)字化格式存檔,錄入檔案管理系統(tǒng),推進檔案信息化和數(shù)字檔案室建設(shè),進一步提高檔案管理工作的效率。二是實行檔案管理責(zé)任制。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案資料的收集,核實,歸集、整理和立卷;綜合管理部負(fù)責(zé)檔案資料的接收、核查、入庫、借閱和調(diào)檔等事宜,做到權(quán)責(zé)分明、邊界清晰。三是健全檔案管理制度。制定《檔案管理辦法》,對檔案資料的整理、歸集、立卷、移交及保管等規(guī)定明確時限,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱審批手續(xù),確保檔案管理妥善安全。四是做好檔案室安全防范工作。定期開展防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查,杜絕安全隱患。
在公司工作了一個月后,我感覺在公司里一天比一天成長。同樣,我每天都覺得很飽。在顧主任的指導(dǎo)下,“感覺自由”向采購的位置又邁進了一步!接下來,我將把我9月份的個人工作總結(jié)如下
在1月份的采購過程中,存在兩個主要問題:難以查詢和制造商難以發(fā)貨:在一些制造商進行查詢時,大多數(shù)制造商總是報出過高的價格或不報。鑒于這種情況,我們需要了解產(chǎn)品的原材料價格和工藝,以便了解制造商的最終價格或最低價格。
因此,在詢價之前,我們需要在詢價之前了解產(chǎn)品的材料和工藝要求。此外,我們查詢的產(chǎn)品通常只有模糊的產(chǎn)品外觀,沒有實際的產(chǎn)品。在這種情況下,我們需要要求一些制造商或貿(mào)易商在詢價前了解產(chǎn)品,以便更快、更準(zhǔn)確地獲得最終價格,以便進一步詢價。在采購過程中,我不僅要考慮價格因素,還要節(jié)約成本,以便將貨物與三家商店進行比較;還要了解供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的運作情況,明確采購在各環(huán)節(jié)的'不同特點、功能和意義。只要能降低成本,無論哪一個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究和探討方法
此外,當(dāng)廠家發(fā)貨困難時,一般廠家都會認(rèn)為我們的交貨期會延遲,因此,他們通常在交貨日期做出最終安排。
這么長的時間已經(jīng)成為工廠的一種慣性,也是工廠延遲發(fā)貨的主要原因,影響了我們銷售部門在客戶中的聲譽,雖然在7月份發(fā)現(xiàn)了這樣的問題,但似乎制造商上個月仍然延遲發(fā)貨,而且似乎根本沒有解決辦法。本月合同簽訂前與工廠溝通,確定交貨日期后簽訂合同。如果還有延遲交貨的問題,請向工廠說明問題的嚴(yán)重性。盡量避免這種情況發(fā)生最后,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和教導(dǎo)。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),并在下個月的工作中制定個人工作計劃。我希望大家共同努力,公司將一天比一天興旺發(fā)達。
一、個人成長方面:
1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學(xué)問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會,初到采購部我把仔細(xì)閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細(xì)節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。在有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學(xué)習(xí)了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認(rèn)識的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
二、工作方面:
自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學(xué)會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準(zhǔn)備。
公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司###項目采購任務(wù)下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴(yán)重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應(yīng)商的要求高了。例如包裝問題,有的供應(yīng)商任務(wù)包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細(xì)小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應(yīng)商改變了不正確的看法。
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的`基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
在過去的一年里,我們部門嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計3400萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運作。但在整體的一年里,還尚未達到理想的效果,如采購及時率、產(chǎn)品交付合格率都尚未能達到體系要求98%以上,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等現(xiàn)象仍然存在,造成很多工作重復(fù)在做。在今后的工作中依據(jù)公司實際情況,加強與客戶的溝通,協(xié)同公司質(zhì)檢、技術(shù)對那些檢驗力量薄弱、交貨延遲且經(jīng)常出問題的供應(yīng)商重點監(jiān)督跟蹤,努力提升他們自身的管控能力。更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到100%。為了更好的'完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),我們將做好如下工作:
一、根據(jù)生產(chǎn)部的出貨計劃及車間的排產(chǎn)計劃形成采購到貨跟蹤表,也是完成日常工作的重要基礎(chǔ)與保障,每天依據(jù)跟蹤列好每天所要做的工作,要處理的事,對所做的工作情況結(jié)果要跟蹤,對沒有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡早盡快解決。
二、采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),應(yīng)最大限度滿足生產(chǎn)所需物料,盡量不出現(xiàn)因供應(yīng)商交貨延遲或因產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)е萝囬g停工待料等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以在工作中要多跑、多溝通、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供生產(chǎn)所需的各種物料。
三、跟現(xiàn)場,加強與車間主任、班組長等同事的溝通,了解生產(chǎn)線上所需何種物料、及時調(diào)整跟蹤表的到貨時間和數(shù)量,保證各種物料的到貨時間科學(xué)合理。平常配合公司各部門工作,當(dāng)不同的物料及輔料到公司時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通,早檢驗、早入庫、早使用。
四、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在采購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和相關(guān)部門進行協(xié)商,與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。
五、學(xué)會應(yīng)該主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
在以后的工作中,我們部門會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累、不斷豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持是分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,在新的一年爭取更大的成就?。?/p>
我于20xx年9月28日來到長壽區(qū)公共資源交易中心。回顧近三個月來的工作,在交易中心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助下,經(jīng)過自身的努力,我在各個方面都取得了較好的成績,現(xiàn)將這三個月的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、工作成績
工作上我加強了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),較好地完成了各項交易業(yè)務(wù)
(一)學(xué)習(xí)了政府采購相關(guān)的法律法規(guī),了解到相應(yīng)招標(biāo)文件的制作等。
(二)熟悉了如何辦理協(xié)議供貨單,如何開評標(biāo)等。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),辦理了345宗協(xié)議供貨單、20宗定點維修、9宗現(xiàn)場詢價、10宗網(wǎng)上詢價、4宗競爭性談判項目等。
二、存在問題
工作中遇到了相應(yīng)的問題:
一、制作招標(biāo)文件—需要借鑒別人的招標(biāo)文件來進行學(xué)習(xí),法律法規(guī)不熟悉。
二、開評標(biāo)服務(wù)中—一些供應(yīng)商提出的相應(yīng)問題不知如何解答。
三、辦理協(xié)議供貨中—因其程序冗雜繁瑣,辦理數(shù)量大,出現(xiàn)經(jīng)銷商冒充協(xié)議供貨商或者超出協(xié)議供貨范圍經(jīng)營商品等等。
三、工作態(tài)度
工作中力爭以最短時間學(xué)習(xí)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,提升工作效率;加強文明服務(wù),使用文明用語,講究方法,禮貌待人,全優(yōu)服務(wù)。
四、工作打算
通過近三個月的工作,對于20xx年的工作打算是:
一、工作中,團結(jié)同志,和睦相處,齊心協(xié)力,充分發(fā)揮團隊意識。
二、工作中注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格實行一次性辦結(jié)制,確保工作效能,創(chuàng)造最大價值。
三、加強政府采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力。及時錄入?yún)f(xié)議供貨相關(guān)信息,做好相應(yīng)報表,做好開評標(biāo)服務(wù)工作。
總之,近三個月的工作,我取得了較好的成績,但離上級的要求還有一定的差距。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,改進不足,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,樹立全局意識,團隊意識,多和同事們溝通交流,不斷加強學(xué)習(xí),努力工作。
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo),努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購工作,一是嚴(yán)把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。
下面從這四個方面談?wù)勼w會:
一、嚴(yán)把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購行為,二○xx年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:一是細(xì)化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學(xué)校的實際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則,進一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強了各環(huán)節(jié)的管理,對于不能進行總額控制的部門,采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運作流程。
本期各部門的采購計劃,是依據(jù)申購專題會的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過反復(fù)推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。
二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。
模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購的物品數(shù)量比較大時,按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規(guī)產(chǎn)品,價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,在降低辦學(xué)成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》,規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中,想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,二○xx年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進行了磋商。
在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領(lǐng)用方式進行標(biāo)注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時,依據(jù)采購計劃上的標(biāo)注進行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好,對進一步加強物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結(jié)果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo),同意集中處理,所獲款項全部上交學(xué)校財會室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!
總務(wù)處
20xx年xx月xx日
時光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別××年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高
1、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務(wù)狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)時光又將翻過××年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)總結(jié):
一、20xx年1—12月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成各個工程用料及管廠采購日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料價格、質(zhì)量等相關(guān)的的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上及大慶各個建材市場了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比各種材料的價格有所降低。
4、及時與工程及管廠部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
二、xx公司快速發(fā)展壯大的同時,OA系統(tǒng)在本公司的進一步完善,使公司的各種規(guī)章制度也逐漸完善起來,各部門的積極配合,使我們的工作更加的順暢。
20xx年7月份,公司引進了新時代的武器——系統(tǒng)管理系統(tǒng)。從材料物品的申請購買到物品入庫,從申請物品購買資金到購買物品資金的沖賬,一系列的過程,一步一步有條不紊的進行著公司的各項采購制度。
部門提料——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——采購部詢價——采購部領(lǐng)導(dǎo)審批——公司總經(jīng)理審批——采購部進行采購——采購物品入庫。
申請材料購買資金——公司經(jīng)理審批——會計審核——出納付款——沖賬。
所有的一切都像一條流水線一樣穩(wěn)步的向前運行,而且越來越好,越走越穩(wěn)。
與此同時,也感謝各部門的積極配合,使我們的工作更加的順暢。感謝車隊的每一位司機,謝謝他們無論刮風(fēng)下雨或是多么惡劣的天氣,都在堅持把我們送到市場或是辦事的地點;感謝工程部和生產(chǎn)部,謝謝他們在每次提料或是購買材料時與我們及時溝通,在不耽誤生產(chǎn)或建筑施工的同時,做好材料的詢價和購買;感謝財務(wù)部,謝謝他們積極的與我們配合,及時的給材料供應(yīng)商匯款,及時的付出現(xiàn)金讓我們?nèi)ナ袌霾少彶牧?,感謝財務(wù)的每一個人,謝謝他們在沖賬的時候不繁瑣,一步一步,一張一張單子和我們對賬,在這里代表我們部門對各部門的配合表示感謝,謝謝大家的配合。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)回首202x年,我在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫忙下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,按時按量按質(zhì)的完成了皮邊收購工作?,F(xiàn)把一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、著眼職業(yè)需求,認(rèn)真學(xué)采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。作為一名皮邊收購員,深感職責(zé)重大,使命光榮,務(wù)必不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識。一年來,我認(rèn)真學(xué)二、著眼使命牽引,全力完成采購任務(wù)
采購工作看似簡單,卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質(zhì)、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應(yīng)計劃指標(biāo),用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成1000噸的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應(yīng)質(zhì)量
為了能采購的'質(zhì)量好的原材料,我用心聯(lián)系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責(zé)擔(dān)當(dāng)重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關(guān)系,甚至和供應(yīng)商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應(yīng),能夠有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應(yīng)對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風(fēng)里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和職責(zé)感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經(jīng)來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責(zé)心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓(xùn),把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一齊,提高成本概念,利潤思維、風(fēng)險意識和統(tǒng)籌潛力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購員。
時光飛逝,20xx年轉(zhuǎn)眼就要過去了,我已經(jīng)在襄陽市藥械集中招標(biāo)采購中心工作了一年了,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很慶幸自己在剛走出校門就能遇到李主任,非常感謝他給我這個機會讓我加入到襄陽市藥械集中招標(biāo)采購中心這個單位。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,對此我十分珍惜,也正在盡自己最大努力去適應(yīng)這一工作。經(jīng)過這半年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事們的熱情幫助,我已經(jīng)融入到了這個大家庭中,個人的工作能力和適應(yīng)能力有了明顯的提高,感到自己成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)將這半年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、入職以來所做的工作
1、參與設(shè)備招標(biāo)各項事宜:剛到單位工作時,單位在組織開展醫(yī)用設(shè)備招標(biāo)事宜,隨即我就投入到了這項工作中,包括招標(biāo)文件的修改、投標(biāo)資料的接收和審核、專家評標(biāo)時資料的查找以及最后的議價談判、臨床評標(biāo)專家簽字等工作。招標(biāo)結(jié)束后,還在領(lǐng)導(dǎo)和同事指導(dǎo)幫助下完成了首次醫(yī)用設(shè)備招標(biāo)的工作總結(jié)報告。因為是第一次接觸到這個陌生的的工作,有很多不懂的地方,但是在領(lǐng)導(dǎo)的熱心教導(dǎo)和同事不厭其煩的幫助下,我逐漸了解了這項工作,且基本上能完成各項工作任務(wù),但仍有很多做的不盡如人意的地方,也將盡自己最大的努力去完善。
2、參與醫(yī)用耗材招標(biāo)的全過程:耗材招標(biāo)十月份正式展開工作,整個過程我基本上都有參與,包括投標(biāo)文件的接收與整理、電話解答投標(biāo)相關(guān)問題、投標(biāo)資料的審核、評標(biāo)專家評標(biāo)后資料的整理、與投標(biāo)企業(yè)進行議價談判、中標(biāo)結(jié)果的打印及發(fā)放等相關(guān)事情。有了之前醫(yī)用設(shè)備招標(biāo)的一些工作經(jīng)驗,耗材招標(biāo)的工作做起來相對輕松一些,但其中也遇到了一些不懂的問題,尤其是在整理投標(biāo)企業(yè)報價問題的時候,我就邊工作邊向同事請教學(xué)習(xí),從完全不了解到逐漸熟悉,整個過程下來,獲益匪淺,學(xué)習(xí)到了很多有關(guān)招標(biāo)的知識和工作經(jīng)驗,為下一次的招標(biāo)工作奠定了工作基礎(chǔ)。
二、 初入社會工作的心得體會
1、工作業(yè)務(wù)的逐漸熟悉:剛開始參與設(shè)備招標(biāo)工作的時候完全不了解各項工作的流程,但是在李主任的悉心指導(dǎo)下,在同事的熱心幫助下,逐漸了解了整個過程的具體工作思路和方法,且在規(guī)定的時間內(nèi)完成了工作任務(wù),收獲頗多。?
2、工作生活的慢慢了解:作為一個剛畢業(yè)的大學(xué)生,不免對社會上好多事情很懵懂,對于一些事情的了解不是特別明確,比如社保卡、五險一金和工資掛鉤的相關(guān)事宜對于我都是一個空白,但負(fù)責(zé)這方面的何老師耐心的給我一一講解,使我對這方面的知識有了一定的了解;在生活方面,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很多關(guān)心和幫助,讓我感覺這個大家庭很溫馨,在這里工作很安心。?
3、工作環(huán)境的逐漸適應(yīng):我是一個開朗外向的人,初到一個陌生的集體不免有些靦腆,但是在李主任的熱心教導(dǎo)和幫助下,在吳老師和何老師幽默的籠罩下,工作環(huán)境和氣氛和諧放松,工作熱情高漲,工作效率也有所提升。今后,將在主任的帶領(lǐng)下,以更加貼近單位弘揚的精神去工作,不負(fù)眾望。
三、自己的不足以及工作展望?
目前,自己對很多工作還不是特別的熟悉,還需要加強學(xué)習(xí)。以往自己都是對理論的知識比較關(guān)注,并沒有更多的實踐機會,所以我會在今后的學(xué)習(xí)中更多的將理論知識運用到工作實踐中。一是向書本學(xué):工作之余,我要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),多學(xué)習(xí)領(lǐng)悟好文章的精華,多學(xué)習(xí)有關(guān)于公文的起草與寫作,學(xué)習(xí)為人處事的方法和與人溝通的技巧;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué):這段時間以來,我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐,今后還應(yīng)不斷向領(lǐng)導(dǎo)多學(xué)習(xí)為人處事的技巧,使自身素質(zhì)和能力逐漸提高;三是向同事學(xué):古人說,三人行必有我?guī)?,我覺得單位的每位同事都是我的老師,正是不斷地虛心向他們求教,我的各方面綜合素質(zhì)才能不斷提高,工作才能基本勝任。
我相信只要有積極的工作心態(tài),良好的工作習(xí)慣,就會有高效的工作效率,出色的工作結(jié)果。我將謹(jǐn)記前輩們留給我的精華,以更加飽滿的工作熱情和工作態(tài)度向招標(biāo)辦貢獻出自己的一份力量。
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