企業(yè)財務年度工作總結(jié)。
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1、做好經(jīng)營指標預算執(zhí)行工作,使各項支出有依據(jù)。根據(jù)集團商管公司的指示精神每月將宣傳推廣費、工程改造等扶場專用資金進行統(tǒng)計分析上報;將各部門的的經(jīng)營指標預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,做好資金安排,確保每項工作正常開展。
2、作為非盈利部門,合理理財并控制成本(費用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能。在費用控制方面,加強會計基礎(chǔ)工作,通過對集團一系列制度的學習、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關(guān)。在各環(huán)節(jié)中,強調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,依據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。
3、與各部門溝通,發(fā)揮協(xié)作精神,做好經(jīng)營管理工作。一是積極配合營運部,做好保證金、物業(yè)管理費收取管理工作,確保溝通及時有效,服務細心到位、收費完整準確;二是在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合行政部、企劃部、管理部等完成招聘、美陳招標、保潔招標等工作,特別是在參與公司經(jīng)營方面財務部努力招商,通過財務人員自己的業(yè)務關(guān)系,發(fā)動周邊朋友進行多種經(jīng)營活動,加大廣場人氣,增加客流。三是積極與置業(yè)公司、集團商業(yè)管理公司、保險公司等溝通協(xié)調(diào),做好商業(yè)廣場的財產(chǎn)保險等工作,確保公司財產(chǎn)保險到位;四是做配合各部門收費管理工作,制定繳費通知書、做好租金、物管費的催繳工作。
4、積極與*府部門溝通,為公司正常營運發(fā)展努力。先后與鄞州區(qū)國家稅務局、地方稅務局溝通,公司提供場地,做好稅法宣傳,一方面使公司與稅務局的關(guān)系更加融洽,以利于商業(yè)廣場的退稅工作,另一方面使廣場的人氣進一步增強,從而使廣場的銷售額也有一定程度的提高。
盡管做了一些工作,付出了努力,但我們認為自己工作中還存在一定的不足,工作還不夠大膽,工作方法還需完善,與領(lǐng)導之間的溝通還需要加強,財務管理與審計監(jiān)督還需加大力度,這些在以后工作中尚待注意加強。
回顧過去的一年,財務部在公司領(lǐng)導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下方我一一向各位領(lǐng)導和同仁匯報:年終總結(jié)
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時光,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務工作上了一個新的臺階。財務部一向人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每一天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動帶給了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一向很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達2億3757萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各
項開支費用盡自我最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會計憑證2179張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到這天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關(guān)系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關(guān)系。與外部建立并持續(xù)良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關(guān)資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的狀況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一齊籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設(shè)的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2。6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“公司財務經(jīng)理個人工作報告資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一向有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期到達積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬元。期間收集、整理了超多資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領(lǐng)導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領(lǐng)導做了超多的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商用心性和主觀能動性帶給財務參考。由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72。44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款2009萬元,資金回收率為82。62%;預定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53。25%。在這5個月中,財務部和招商部同心協(xié)力
授信業(yè)務基本概念搜集整理
授信是指商業(yè)銀行向非金融機構(gòu)客戶直接提供的資金,或者對客戶在有關(guān)經(jīng)濟活動中可能產(chǎn)生的賠償、支付責任做出的保證,包括貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)融資、融資租賃、透支、各項墊款等表內(nèi)業(yè)務,以及票據(jù)承兌、開出信用證、保函、備用信用證、信用證保兌、債券發(fā)行擔保、借款擔保、有追索權(quán)的資產(chǎn)銷售、未使用的不可撤消的貸款承諾等表外業(yè)務。簡單來說,授信是指銀行向客戶直接提供資金支持,或?qū)蛻粼谟嘘P(guān)經(jīng)濟活動中的信用向第三方作出保證的行為。授信按期限分為短期授信和中長期授信。短期授信指一年以內(nèi)(含一年)的授信,中長期授信指一年以上的授信。
表內(nèi)授信包括貸款、項目融資、貿(mào)易融資、貼現(xiàn)、透支、保理、拆借和回購等;表外授信包括貸款承諾、保證、信用證、票據(jù)承兌等。表外授信包括貸款承諾、保證、信用證、票據(jù)承兌等。
商業(yè)銀行不得對以下用途的業(yè)務進行授信:
1、國家明令禁止的產(chǎn)品或項目;
2、違反國家有關(guān)規(guī)定從事股本權(quán)益性投資,以授信作為注冊資本金、注冊驗資和增資擴股;
3、違反國家有關(guān)規(guī)定從事股票、期貨、金融衍生產(chǎn)品等投資;
4、其他違反國家法律法規(guī)和政策的項目。
客戶未按國家規(guī)定取得以下有效批準文件之一的,或雖然取得,但屬于化整為零、越權(quán)或變相越權(quán)和超授權(quán)批準的,商業(yè)銀行不得提供授信:
1、項目批準文件;
2、環(huán)保批準文件;
3、土地批準文件;
4、其他按國家規(guī)定需具備的批準文件。商業(yè)銀行授信決策做出后,授信條件發(fā)生變更的,商業(yè)銀行應依有關(guān)法律、法規(guī)或相應的合同條款重新決策或變更授信。
綜合授信是指商業(yè)銀行在對綜合授信客戶的財務狀況和信用風險進行綜合評估的基礎(chǔ)上,確定能夠和愿意承擔的風險總量,即最高綜合授信額度,并加以集中統(tǒng)一控制的信用風險管理制度。綜合授信的對象一般只能是法人,綜合授信的形式是一攬子授信,即貸款、打包放款、進口押匯、出口押匯、貼現(xiàn)、信用證、保函、承兌匯票等不同形式的授信都要置于該客戶的授信額度上限以內(nèi),以便集中統(tǒng)一管理和有效控制信用風險。實行綜合授信,對客戶來說,既獲得了銀行的信用支持,解決了資金困難,又減少了資金占壓。對銀行來說,則爭取和穩(wěn)定了優(yōu)質(zhì)客戶,推動了各種信用業(yè)務的發(fā)展,增強了自身的競爭力,并有效地控制了信用風險。同時,實行綜合授信,簡化了授信的手續(xù)。只要在綜合授信額度內(nèi),客戶根據(jù)需要可以隨時向銀行提出授信申請,銀行可以立即放款,簡化了內(nèi)部審批的程序,提高了工作效率,實現(xiàn)了一次簽約,多次授信。因此,綜合授信已得到銀行的普遍采用。
綜合授信額度是指銀行為客戶核定的短期授信業(yè)務的存量管理指標,只要授信余額不超過對應的業(yè)務品種指標,無論累計發(fā)放金額和發(fā)放次數(shù)為多少,中行公司業(yè)務部門均可快速向客戶提供短期授信,即企業(yè)可便捷地循環(huán)使用銀行的短期授信資金,從而滿足客戶對金融服務快捷性和便利性的要求。上述短期授信業(yè)務包括期限在一年以內(nèi)(含一年)的貸款,開證、保函、押匯等,其中,投標保函、履約保函、預付款保函、關(guān)稅付款保函和海事保函的期限可放寬到一年以上。
最高綜合授信額度是指商業(yè)銀行在對單一法人客戶的風險和財務狀況進行綜合評估的基礎(chǔ)上,確定的能夠和愿意承擔的風險總量。銀行授信與貸款的區(qū)別
授信不能等同于貸款。授信是一種風險控制的總的概念。貸款是銀行或其他信用機構(gòu)向借款人所作的借款,須在一定期限內(nèi)歸還,并支付利息??蛻魧︺y行的需求不僅包括貸款,還有票據(jù)、信用證等。授信包括了銀行的表內(nèi)、表外業(yè)務,開信用證也要授信。
銀行授信分類基本授信是指商業(yè)銀行根據(jù)國家信貸政策和每個地區(qū)客戶的基本情況所確定的信用額度。特別授信是指根據(jù)國家政策、市場情況變化及客戶經(jīng)營的臨時需要,對特別項目及超過基本授信額度所給予的授信,特別授信的額度是一次性的,不可循環(huán)使用。
內(nèi)部授信是指商業(yè)銀行在對單一法人客戶或集團性客戶的風險和財務狀況進行綜合評價的基礎(chǔ)上,核定最高綜合授信額度。作為商業(yè)銀行內(nèi)部控制客戶信用風險的最高限額,該授信額度不與客戶見面,由商業(yè)銀行審批客戶單項信用需求時內(nèi)部掌握使用。針對客戶確定的用于內(nèi)部控制的授信額度是商業(yè)銀行的商業(yè)秘密,不得以任何形式對外泄露。
公開授信是指商業(yè)銀行對符合一定條件的單一法人客戶或集團性客戶,在對其風險和財務狀況進行綜合評價的基礎(chǔ)上,就核定的綜合授信額度,與客戶簽訂授信協(xié)議,使客戶在一定時期和核定的額度內(nèi)能夠便捷地使用銀行信用。公開授信必須與客戶簽訂公開授信協(xié)議,協(xié)議中須載明公開授信額度的金額、有效期及使用條件。每次使用信用的期限要根據(jù)其具體用途按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
內(nèi)部授信與公開授信在操作上的區(qū)別一是申請環(huán)節(jié)不同。公開授信是銀企雙方的經(jīng)濟合同,具有法律效力,因此必須由客戶要約,提出申請,商業(yè)銀行承諾同意公開授信,構(gòu)成符合《合同法》規(guī)定的授信合同。內(nèi)部授信是商業(yè)銀行內(nèi)部控制客戶信用風險的管理制度,不具有法律效力,因此不需申請。二是擔保環(huán)節(jié)不同。公開授信原則上要求采取最高額擔保,而內(nèi)部授信則無擔保要求。三是內(nèi)部授信不需與企業(yè)簽訂授信協(xié)議,而公開授信必須簽訂協(xié)議。四是用信不同。公開授信的客戶可以隨時向商業(yè)銀行申請?zhí)峥?,而不需要繁瑣的逐級審批手續(xù),而一般授信的用信須嚴格按授權(quán)權(quán)限辦理手續(xù)。
企業(yè)要貸款,屬于對公業(yè)務。首先,銀行信貸審批中心對企業(yè)的資質(zhì)審核一個額度→企業(yè)提供所需材料→經(jīng)各個審批部門的審批→授信完成,授信層結(jié)束(有審批額度,授信期限等等信息)。
然后就是用信,在審批結(jié)束后,授信有效期內(nèi),可以辦理相關(guān)的信貸業(yè)務(此業(yè)務必須是審批批復通過的業(yè)務)。
授信審批流程在授信有效期內(nèi)只走一遍,每次做業(yè)務在未超過授信有效期和授信額度之前,辦理業(yè)務直接到用信層就好,用信流程一般不是很復雜,就是看看額度,合同,期限,利率對不對之類的,沒有異常不會再用信卡你放不了款的。
授信是對企業(yè)資質(zhì)的評價判斷,授予我行的信用給你,簡稱貸款審批。
用信是企業(yè)已有我行對你的信用,使用我行的信用叫用信,簡稱額度使用。
四、授信額度授信額度是指由銀行批準的可以向公司客戶借貸的或已經(jīng)貸出的最高貸款本金限額。授信額度就是判斷企業(yè)最大的償債能力,是對企業(yè)經(jīng)營能力和現(xiàn)金流狀況的綜合評價的結(jié)果,銀行相信企業(yè)在這個金額范圍內(nèi)有足夠的清償能力,以控制企業(yè)的償債能力風險。
授信額度的分類
授信額度一般可分為單筆貸款授信額度、借款企業(yè)額度和集團借款企業(yè)額度。
單筆貸款授信額度是指單獨被批準的貸款授信額度。該額度一般不允許重復借貸;最高限定于各類授信貸款最高的本金暴露額度。借款企業(yè)額度是指銀行授予某個公司客戶一筆以上貸款的授信額度總和。該額度也包括來自貸款匯率問題的風險敞口。集團授信額度是指銀行授予集團各個成員授信額度總和。對于有復雜結(jié)構(gòu)的集團組織要關(guān)注如下幾方面潛在的信用風險:貸款資金在集團內(nèi)部成員間轉(zhuǎn)移;集團內(nèi)部的資金流用于其他債務清償;集團內(nèi)其他成員對公司客戶的不良影響。授信、貸款、融資有區(qū)別
有相互聯(lián)系有有區(qū)別的三個概念。授信,一般是銀行對滿足條件的客戶給與授信。授信的內(nèi)容,涵蓋的金融業(yè)務多。常見的是銀行與單位借款人簽訂綜合授信額度,在此額度下,借款人可以提用額度貸款,開立銀行承兌匯票占用部分額度,在銀行額度下對外出具保函等等。而貸款,就是我們通常所說的貸款了。是商業(yè)銀行最常見也最重要的資產(chǎn)業(yè)務。融資,站在銀行角度看,為客戶融資手段多樣,主要還是貸款。站在客戶,比如一家企業(yè)的角度看,他的融資渠道、方式就很多了,增發(fā)股票、發(fā)行債券、找銀行貸款、關(guān)聯(lián)企業(yè)借款等等都是融資方式。
授信貸款是指貸款人或者企業(yè)在銀行批準的授信貸款額度和有效期內(nèi)可根據(jù)實際情況循環(huán)使用的人民幣擔保貸款。額度和有效期內(nèi),可以滾動貸款,但總額不能超過授信余額。在授信額度下,借款人可以提用額度貸款,開立銀行承兌匯票占用部分額度,在銀行額度下對外出具保函等等。授信貸款類似于信用卡的額度,但授信貸款一般需要抵押或者擔保,是有利息的。其中授信額度指銀行在一定金額及期限內(nèi),向借款人發(fā)放的可循環(huán)使用的授信2.貸款銀行或其他金融機構(gòu)按一定利率和必須歸還等出借貨幣資金的一種信用活動形式。廣義的貸款指貸款、貼現(xiàn)、透支等出貸資金的總稱。銀行通過貸款的方式將所集中的貨幣和貨幣資金投放出去,可以滿足社會擴大再生產(chǎn)對補充資金的需要,促進經(jīng)濟的發(fā)展;同時,銀行也可以由此取得貸款利息收入,增加自身的累積。
貸款一般是一次性的行為,授信是額度和時間內(nèi)多次可循環(huán)。授信的特點(1)一次授信,循環(huán)使用,隨用隨還,一次授信后,在約定的時間和額度內(nèi)隨借隨用隨還;
(2)憑證貸款,手續(xù)簡便,借款人依據(jù)授信合同辦理授信業(yè)務,銀行不再重新進行授信調(diào)查、審批;(3)如果為綜合授信額度,借款人除了可以獲得貸款外,還可以辦理授信合同規(guī)定的開立承兌匯票、國際結(jié)算融資等業(yè)務。整理人:曹磊
授信與特殊資產(chǎn)管理部
自20xx年任職以來至今已一年整,一年當中,在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在處長的指導下,在全體財會同仁的全力支持和其他部門的協(xié)作配合下,我在財務副處長崗位上積極主動的工作,用心學習,在最短的時間內(nèi)適應本職工作的要求,并向著做一名更為稱職的、出色的領(lǐng)導的參謀助手的方向倍加努力。下面就從四個方面向各位領(lǐng)導和同志們做一匯報。
一、對本崗位工作的認識
高校財務工作是高校事業(yè)順利發(fā)展中的重要工作,集中體現(xiàn)著高校事業(yè)發(fā)展的方方面面。在高校財務工作崗位上肩負重任,尤其在各項事業(yè)發(fā)展飛速的今天,面對各項改革及不相配的政府經(jīng)費投入,更顯得財務工作任務的艱巨。如何能夠協(xié)助處長更好的為學校各項事業(yè)的順利運行和發(fā)展提供資金供應保障、提供良好的資金運行狀態(tài)、提供優(yōu)質(zhì)的財會工作服務就成為我做為財務處副處長崗位工作努力的目標。
二、認真履行崗位職責
明確了努力工作的目標,一年中的第一項重要工作就是協(xié)助處長率領(lǐng)全處財會人員圓滿完成國家教委對我校的教學評估工作中的財務工作部分,得到了專家的好評,同時完成學校安排的教學評估中的
公司類授信業(yè)務
督辦工作制度(試行)
為加大XX支行公司類授信業(yè)務督辦力度,加快工作進展,提高工作效率,確保督辦公司類授信項目(以下簡稱“項目”)按時序完成,特制訂本督辦工作制度。
一、督辦工作指導思想
緊緊圍繞我行公司類授信業(yè)務開展和領(lǐng)導交辦的任務進行督促辦理,及時發(fā)現(xiàn)和督促解決項目在落實過程中遇到的困難和問題,確保我行公司類授信業(yè)務又好又快發(fā)展。
二、交辦部門和承辦部門
交辦部門:公司業(yè)務部
承辦部門:公司業(yè)務中心各小組
三、督辦工作內(nèi)容
(一)對已明確有資金需求的項目落實情況進行督辦;
(二)對已受理的項目進展情況進行督辦;
(三)對已審批項目貸款的發(fā)放進行督辦;
(四)支行領(lǐng)導認為有必要督辦的其它事項。
四、督辦工作任務
項目督辦的任務是督促客戶經(jīng)理及時推進項目前期工作,全力推進項目的完成。通過督辦,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,及時幫助協(xié)調(diào)解決,確保被督辦項目按時按要求完成從1
項目調(diào)查、審批至信貸資金上賬的工作。
五、督辦工作辦理程序
(一)督辦落實
原則上從第一次與客戶確定信貸需求關(guān)系開始,由公司業(yè)務部負責將《項目督辦事項登記表》(見附件1)相關(guān)事項填好后交承辦部門辦理落實。下發(fā)《項目督辦事項登記表》前,公司業(yè)務部和公司業(yè)務中心各小組應先確定經(jīng)辦人員(客戶經(jīng)理)。
(二)反饋回復
1.督辦項目進展情況的反饋,每周一和周三由承辦部門經(jīng)辦人員將項目進展情況分兩次以書面形式反饋公司業(yè)務部,直至被督辦項目資金上賬或被督辦項目不符合準入條件,報經(jīng)分管領(lǐng)導同意暫不受理為止。要求:經(jīng)辦人員必須實事求是反饋被督辦項目的進展情況,按時按要求將填寫好《項目督辦事項登記表》交回公司業(yè)務部備案。
2、公司業(yè)務部在收到經(jīng)辦人員上報的《項目督辦事項登記表》后,及時匯總情況,了解督辦項目進展情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,及時幫助協(xié)調(diào)解決。
3、公司業(yè)務部負責人負責于每周一,將督辦工作總體情況以書面形式或口頭形式,向分管公司業(yè)務副行長或行長匯報。
(三)立卷歸檔。督辦項目辦結(jié)后,公司業(yè)務部應將督辦
過程中來往材料組成案卷歸檔。
六、督辦工作原則
(一)督辦工作以催辦促辦為主,交辦部門不能直接代替承辦部門處理所督辦的具體事宜,即不代替客戶經(jīng)理的工作職能。
(二)督辦工作納入客戶經(jīng)理退出機制中考核,對拖拉推諉、敷衍塞責等作風不實,導致督辦項目辦理工作拖延或達不到要求的,給予有關(guān)人員批評教育,對引起客戶投訴或因工作不到位,造成失去客戶的,將對責任人調(diào)離公司業(yè)務中心客戶經(jīng)理崗位。
七、本制度由解釋,如與上級相關(guān)規(guī)定有不一致的,以上級規(guī)定為準。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。
附件:公司類授信項目督辦事項登記表
以上幾點是hk物流賬混亂的根源。同時hk的物流中還存在以下問題
①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
②、出庫未通過質(zhì)檢,沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
③、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
④、發(fā)貨有時不通過庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
⑤、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。
3、盤庫方法不正確。
①、盤庫前不對賬,不預作盤點清單。
②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。
③、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三、對hk現(xiàn)有財務人員的評價
根據(jù)這次審計的結(jié)果來看,目前jlhk財務各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能,具體評價
1、主管會計(費用會計)***:處理外圍社會關(guān)系(工商、稅務)的能力較強,具備一定的全盤帳務處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開支把關(guān)不嚴,對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務相關(guān)能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計***:經(jīng)過兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎(chǔ),但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實,對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀能動性差。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納***:對公司較為忠誠,有較強的監(jiān)督把關(guān)意識,但財務基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員***:財務電算化專業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務基本功,接受能力較強,但實踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任hk會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述hk公司存在的問題,我們與hk公司領(lǐng)導班子及相關(guān)人員共同研究,達成共識后進行了如下方式的整改
1、XX年*月*日上午,在hk公司辦公室大廳開會,就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務提成、調(diào)貨、盤庫等)按照gsp認證的要求全面進行講解和培訓,并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、XX年*月*日上午,在hk公司**經(jīng)理辦公室,單獨召集jlhk公司全部財務人員開會,具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務人員之間矛盾導致工作不協(xié)調(diào)的因素,進行了徹底調(diào)整。
3、XX年*月*日下午,在hk公司辦公室大廳再次召集hk公司領(lǐng)導班子和各個部門負責人及物流會計,具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調(diào),對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,并就一些具體的細節(jié)達成了共識。
(以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、XX年*月*日上午在hk公司辦公室大廳召集jlhk公司領(lǐng)導班子和全體機關(guān)工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,整改工作也暫時終止。
20XX年中,在領(lǐng)導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)如下:
一、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)
一是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習黨的xx大精神,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作,做好會計工作計劃
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成20xx年財務決算收尾工作,辦好相關(guān)事宜,辦理事業(yè)年檢。認真總結(jié)去年的財務工作,并為20xx年訂下了財務工作設(shè)想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成20xx年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財務制度及預算收支科目建立20xx年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準時向主管部門報送財務、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關(guān)單位、站領(lǐng)導提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對外付款方面,嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費、三季度,用近一個月時間對20xx年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《xx省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會計制度執(zhí)行情況,進一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇做好后勤服務
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務,如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在20xx年里,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
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