秘書(shū)工作報(bào)告。
在我們寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),必須要注意以下幾點(diǎn):首先,要對(duì)自己的工作內(nèi)容和成果進(jìn)行客觀全面的梳理和總結(jié),找出自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,在下一步的工作中加以改進(jìn);其次,要注重心態(tài)調(diào)整,正確認(rèn)識(shí)工作中遇到的挑戰(zhàn)和困難,從中學(xué)習(xí)成長(zhǎng),培養(yǎng)積極向上的心態(tài);第三,要注意總結(jié)的具體細(xì)節(jié)和表達(dá)方式,使其語(yǔ)言精煉、通俗易懂,具有易于實(shí)踐的指導(dǎo)價(jià)值。歲月不等人,每個(gè)階段的工作都值得認(rèn)真總結(jié)和總結(jié),只有在總結(jié)中我們才能更好地規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)未來(lái)的目標(biāo),所以我們要努力穩(wěn)中求進(jìn),不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,希望本文對(duì)您的工作總結(jié)和規(guī)劃有所幫助!
回顧這半年來(lái)的工作,有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,有同事的關(guān)懷,有工作中的挫折,也有取得的小小成績(jī),工作使我學(xué)到了豐富的實(shí)踐知識(shí)、工作技巧以及做人的道理。
110接處警是我在街道司法科的第一項(xiàng)工作,起初,由于我以前未從事過(guò)街道方面的工作,加上對(duì)周?chē)貐^(qū)的不熟悉,因此,工作效率不是很高,但是,在司法科負(fù)責(zé)人和辦公室其他工作人員的幫助下,我很快了解了街道內(nèi)的×個(gè)居委會(huì),并且通過(guò)走訪形式,熟悉了各居委會(huì)所在的地理位置,認(rèn)識(shí)了一些居委會(huì)干部,這對(duì)我開(kāi)展110接處警工作起到了相當(dāng)大的作用。每當(dāng)發(fā)生110接警案件時(shí),我積極與各個(gè)居委會(huì)聯(lián)系情況,及時(shí)了解矛盾的解決情況,基本上做到了當(dāng)天情況當(dāng)天反饋區(qū)司法局的目標(biāo)。同時(shí),我對(duì)司法科110接警單進(jìn)行了無(wú)紙化辦公,將每一份11處理單進(jìn)行計(jì)算機(jī)登記,做到統(tǒng)一化管理。
我是學(xué)法律專業(yè)‘出生’,而且法律咨詢工作一直是我的強(qiáng)項(xiàng),因此,在司法科“窗口”接待工作中,我基本‘承包’了所有居民的來(lái)訪法律接待工作。每一次接待我都要求自己做到“四心”,即接待居民要熱心、解答問(wèn)題要細(xì)心、遇到疑問(wèn)要耐心、弱勢(shì)群體要關(guān)心??梢哉f(shuō),做到這“四心”是實(shí)現(xiàn)居民咨詢滿意率達(dá)100%的基本前提。另外,我還利用業(yè)余時(shí)間不斷充實(shí)豐富自己的法律知識(shí),做到居民帶著疑惑煩惱來(lái),提著滿意高興走。
在法律宣傳方面,我堅(jiān)持每月出版一期街道法律動(dòng)態(tài),及時(shí)傳遞各類(lèi)法律、信息動(dòng)態(tài),讓居民了解我街道司法科的工作,做到政務(wù)公開(kāi),接受居民監(jiān)督。11月份我制作了法律宣傳欄,為了能盡快使宣傳欄投入使用,我不僅利用工作時(shí)間,而且利用午休以及平時(shí)休息時(shí)間,從構(gòu)思策劃到收集資料,再到制作版面以及繪圖上彩,用整整1星期的時(shí)間將法律宣傳欄的四個(gè)版塊‘法律小常識(shí)、援助天地、警示鐘、信息之窗’制作完成。由于宣傳欄有各類(lèi)豐富的法律常識(shí)、案例、信息等,并配以色彩艷麗的圖畫(huà),圖文并茂,吸引了大量居民的興趣,也得到了居民的高度認(rèn)可。
總而言之,工作才剛剛開(kāi)始,取得的成績(jī)也僅僅代表過(guò)去,我知道,我不懂的東西還很多,要學(xué)習(xí)的也很多,一時(shí)的沾沾自喜或驕傲自滿都是不可取的,因此,在今后的工作中我仍然要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)勤奮;在政治思想上,要處處以的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極要求上進(jìn)。我相信,隨著時(shí)間的推移,我會(huì)將工作做得更好。
本學(xué)期我們秘書(shū)部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對(duì)工作的要求也越來(lái)越高,強(qiáng)化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開(kāi)展學(xué)生會(huì)的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些工作肯定也會(huì)存在一些不足的地方,下面我們就對(duì)這些工作具體的總結(jié)一下。
1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)的資料,做好學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電子資料。
2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和會(huì)議記錄,及時(shí)了解各部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)程和工作情況,向老師或主席團(tuán)反映工作情況.
3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門(mén)和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)。
4.協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫(xiě)作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書(shū)。
6.建立我校學(xué)生會(huì)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7.收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書(shū)部?jī)?nèi)部統(tǒng)籌小組在組長(zhǎng)初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門(mén)別類(lèi)的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)楦墒屡c各部門(mén)秘書(shū)的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級(jí)院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書(shū)部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
本學(xué)期伊始,秘書(shū)部與其他部門(mén)一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢(shì)浩大的招新工作。在招新過(guò)程中我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書(shū)部及整個(gè)學(xué)生會(huì)都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
為使學(xué)生會(huì)及秘書(shū)部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后,我們?cè)诘谝粫r(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)布告欄和秘書(shū)部?jī)?nèi)部人事欄的設(shè)計(jì)和制作。在這過(guò)程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長(zhǎng)和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書(shū)部自費(fèi)制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書(shū)部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長(zhǎng)孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會(huì)自己的博客。
為使學(xué)生會(huì)更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會(huì),外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)。
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項(xiàng)任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書(shū)部就在第一時(shí)間搜集到了12個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng)劇本。
年末,為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會(huì)下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們?cè)诮拥饺蝿?wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),是學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門(mén)與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書(shū)部的部門(mén)文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書(shū)部的部長(zhǎng)有責(zé)任把秘書(shū)部建設(shè)成學(xué)生會(huì)內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門(mén)文化建設(shè)。
在秘書(shū)部有溫暖、有感動(dòng)、有辛苦、有收獲。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力我們都成長(zhǎng)了許多,回首這一路的歡聲笑語(yǔ)、互相勉勵(lì)都是屬于我們青春美好的回憶。秘書(shū)部有過(guò)我們所以更精彩,我們有過(guò)秘書(shū)部所以才難忘。在下學(xué)期我們會(huì)更加努力地開(kāi)拓和完善秘書(shū)部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗(yàn),目的只有一個(gè)---使我們的學(xué)生會(huì)更大、更強(qiáng)、更精彩。
秘書(shū)處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門(mén)的重要作用。并負(fù)責(zé)各類(lèi)稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門(mén)加深了解,熟悉工作。
秘書(shū)處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門(mén)的總體工作效率
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門(mén)將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,常為文字工作。
負(fù)責(zé)各部門(mén)部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類(lèi)檔案,并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
針對(duì)各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設(shè)了“如何寫(xiě)好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書(shū)處干事都出席細(xì)聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
秘書(shū)處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
做為中樞協(xié)調(diào)部門(mén),干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。
2、部門(mén)氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書(shū)處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。
5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書(shū)處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減,并相信將越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
藥監(jiān)局秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)
本文是我在擔(dān)任藥監(jiān)局秘書(shū)期間的個(gè)人工作總結(jié)。作為藥監(jiān)局秘書(shū),我認(rèn)真履行職責(zé),勇于擔(dān)當(dāng),不斷進(jìn)取,除了完成基本工作外,我也積極探索工作新方式,努力推進(jìn)藥監(jiān)工作,積極為人民群眾服務(wù)。下面,我將從五個(gè)方面詳細(xì)講述:
一、組織會(huì)議落實(shí)工作
作為藥監(jiān)局秘書(shū),組織會(huì)議是我日常工作中必不可少的事項(xiàng)。我認(rèn)為成功的會(huì)議落實(shí)工作的前提是充分準(zhǔn)備,具體措施包括:制定會(huì)議議程,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議材料的準(zhǔn)備,保證會(huì)議主題明確,內(nèi)容充實(shí)。同時(shí),我發(fā)揮自己的能力,積極參與會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、主持、督查等工作,為會(huì)議落實(shí)工作創(chuàng)造有利條件,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
二、積極配合業(yè)務(wù)工作
藥監(jiān)是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的重要部門(mén),其業(yè)務(wù)工作非常繁忙,需要積極配合。我不斷調(diào)整自己的心態(tài),轉(zhuǎn)變工作方法,慢慢地,我學(xué)會(huì)了更加主動(dòng)地了解部門(mén)業(yè)務(wù),積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排。在開(kāi)展藥品監(jiān)管方面,我注意了解業(yè)務(wù)內(nèi)容和技術(shù)規(guī)范,積極向業(yè)內(nèi)專家請(qǐng)教和學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,以更好地向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
三、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
作為藥監(jiān)局秘書(shū),必須與各部門(mén)保持很好的溝通,及時(shí)準(zhǔn)確地了解情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。我重視與其他部門(mén)的溝通,了解進(jìn)度,隨時(shí)溝通討論,盡量減少協(xié)調(diào)問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí),我注重溝通策略,做到文明禮貌,與各部門(mén)保持良好的關(guān)系,維護(hù)藥監(jiān)局形象。
四、考核管理工作
工作經(jīng)驗(yàn)告訴我,考核管理是各部門(mén)秩序和有效管理的基礎(chǔ)。在工作中,我認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的考核方針,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)和流程做好工作,確保考核結(jié)果公正合理,為領(lǐng)導(dǎo)制定更科學(xué)的考核計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
五、重視學(xué)習(xí)工作
身為一個(gè)藥監(jiān)局秘書(shū),必定要有較扎實(shí)的法律、管理、通訊等方面的基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備。我堅(jiān)持讀書(shū)、學(xué)習(xí)、交流的方式來(lái)提高自己的知識(shí)與能力。每次學(xué)習(xí)總結(jié)我都會(huì)分享給同事,力求讓更多的人受益,在共同學(xué)習(xí)中提高自己,也讓團(tuán)隊(duì)士氣更加高昂。
最后,我深刻地體會(huì)到“責(zé)任、使命、奉獻(xiàn)”的初心。我的職業(yè)生涯一直服從人民,在這條道路上我會(huì)繼續(xù)砥礪前行,不斷進(jìn)取,帶著對(duì)藥監(jiān)局事業(yè)的憧憬,秉持愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守的精神,攜手同事,打造更加成熟的管理體系,為公益事業(yè)和人民群眾貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書(shū)處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會(huì)的分配決議,落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù),督促各職能部門(mén)完成工作開(kāi)展,協(xié)助各中心開(kāi)展工作,完成既定任務(wù)并組織開(kāi)展一些學(xué)生活動(dòng)。
議”,會(huì)議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會(huì)議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門(mén) 主任工作計(jì)劃確認(rèn)。
生大廳召開(kāi)“二次工作會(huì)議”,會(huì)議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會(huì)的具體召開(kāi)方案, 通過(guò)各種渠道來(lái)吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三:年4月17日在學(xué)生處召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議商討江北區(qū)任命勞動(dòng) 力比武大會(huì)具體活動(dòng)流程。對(duì)此作出相應(yīng)安排,落實(shí)到個(gè)人。
主任召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議主要商討各系部?jī)?yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開(kāi)會(huì),報(bào)表交與 各系部團(tuán)總支。
五:2011年5月4日召開(kāi)秘書(shū)處會(huì)議,會(huì)議確定部門(mén)優(yōu)秀團(tuán)干部、
團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對(duì)本部門(mén)的 意見(jiàn)建議。
六:2011年6月6日于招生就業(yè)大廳召開(kāi)志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會(huì)議。
本會(huì)議確定了志愿者注冊(cè)相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評(píng)優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對(duì)2011 年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。
七:2011年6月19日組織各部門(mén)主任,學(xué)生會(huì)主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開(kāi)展會(huì)議,會(huì)議決議團(tuán)員大會(huì)議程以及夏令營(yíng)個(gè)系部名額分 配。
八:2011年6月22日在影視報(bào)告廳召開(kāi)五四評(píng)優(yōu)會(huì)議。舉行頒獎(jiǎng)儀 式,以班級(jí)為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
委各部門(mén)本學(xué)期工作概要,并對(duì)于學(xué)生干部自身形象問(wèn)題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的考核。
“優(yōu)秀社團(tuán)干部”工作情況
我們學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)部的工作主要有:1、收集各項(xiàng)資料(打印稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,包括部門(mén)的工作計(jì)劃,協(xié)會(huì)的注冊(cè)表、活動(dòng)申請(qǐng)表,策劃書(shū)及活動(dòng)總結(jié)等;2、在接到會(huì)議通知時(shí),及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),告知準(zhǔn)時(shí)到會(huì);3、做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展;5、接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書(shū)部的主要活動(dòng)如下:
一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫(xiě)簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書(shū)畫(huà)展,文藝娛樂(lè)活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié),各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫(xiě)。
四、參加大學(xué)城各高校聯(lián)誼晚會(huì),雙旦晚會(huì)等、不僅認(rèn)識(shí)了很多有共同興趣愛(ài)好的朋友,社團(tuán)之間也有了更多的聯(lián)系和交流。
在20xx—20xx年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問(wèn)題欠缺,總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問(wèn)題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問(wèn)題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
二、有默契才有效率,部門(mén)間干事還是很生疏,很多都見(jiàn)過(guò),但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門(mén)的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素?;蛟S身為秘書(shū)部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書(shū)部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無(wú)形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說(shuō)得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
以后對(duì)于我們部門(mén)而言,兩周至少一次例會(huì),增進(jìn)干事之間的感情,也交流交流學(xué)習(xí)和工作的心得。針對(duì)之前工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結(jié)社團(tuán)監(jiān)管部,財(cái)務(wù)部,外聯(lián)部,宣傳部及策劃部,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。培養(yǎng)新干事的工作能力,并加強(qiáng)干事間的交流,及時(shí)了解他們的想法,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。在以后各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,必須要努力改變上學(xué)期整體干事參與活動(dòng)積極性不高的狀況。
不知不覺(jué)中20XX年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個(gè)年頭?;厥滓荒陙?lái),相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書(shū)這個(gè)崗位很普通,沒(méi)有多么出奇的業(yè)績(jī),但我想如果自己能夠一步一個(gè)腳印的把它走好,相信定會(huì)取得不平凡的成績(jī)。以下是我對(duì)自己一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。
一、宣傳報(bào)道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)
宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫(xiě)進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。
在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對(duì)各部門(mén)、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升。
二、文件收發(fā):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處理及時(shí)
文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面,這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量,同時(shí)對(duì)秘書(shū)也提出了更高的要求,更需要秘書(shū)做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。
文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書(shū)必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,文件本身就失去了存在的價(jià)值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書(shū),我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來(lái)自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T(mén)。面對(duì)紛繁的文件,我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類(lèi),之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡(jiǎn)單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書(shū)有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性。
三、資料上報(bào):規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)
都說(shuō)基層是最鍛煉人的,對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書(shū)這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門(mén)都是我們的上級(jí)部門(mén)。因而,在上報(bào)資料的工作中,我們面對(duì)的也正是這些部門(mén),工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書(shū)的考驗(yàn)和鍛煉。秘書(shū)在面對(duì)繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。
“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T(mén)針對(duì)自身工作實(shí)際,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書(shū)在上報(bào)資料時(shí),必須嚴(yán)格按照公司不同部門(mén)的規(guī)范來(lái)組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。
“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,也會(huì)給公司相關(guān)部門(mén)的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書(shū)在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書(shū)工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位,對(duì)于上級(jí)部門(mén)要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。
四、接待工作
熱情周到,不卑不亢作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T(mén)等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書(shū),秘書(shū)接接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。雖然接待工作是一項(xiàng)非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。
在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí),不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力,目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。
五、結(jié)束語(yǔ)
以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門(mén)等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò):“秘書(shū)就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?!边@句話可謂一語(yǔ)中的。秘書(shū)這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡,平凡之中才能見(jiàn)偉大。
在工作的時(shí)候,我們會(huì)感覺(jué)一天天的時(shí)間過(guò)得飛快,這是因?yàn)槲覀冊(cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候投入了不少的經(jīng)歷,所以每每到了年末之際,我們會(huì)生出諸多的感慨。20xx年就這樣結(jié)束了,我們的工作也即將進(jìn)入新的局面,我身為咱們辦公室的秘書(shū),在過(guò)去的這一年中,做到了嚴(yán)格聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,并按照要求做好了自己份內(nèi)的工作,我對(duì)自己的工作情況概括總結(jié)如下:
我的工作任務(wù)就是幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展好各項(xiàng)工作,并處理好公司內(nèi)外的大小事宜,這對(duì)于我來(lái)說(shuō)其實(shí)也是一種挑戰(zhàn),因?yàn)槲业墓ぷ鲿r(shí)間還比較短,我是20xx年才進(jìn)入到咱們公司的,雖然現(xiàn)在的我對(duì)咱們公司的了解已經(jīng)多了很多了,但是我自知還有許多方面需要加強(qiáng)。首先,我覺(jué)得自己的工作效率急需提升,從20xx年的個(gè)人工作情況來(lái)看,我覺(jué)得自己在處理一些業(yè)務(wù)的時(shí)候不夠利落,甚至可以用拖沓來(lái)形容,例如整理資料不準(zhǔn)確、有遺漏,在下達(dá)文件通知時(shí)考慮不周到,給大家的工作帶來(lái)了一些影響,這也讓我被領(lǐng)導(dǎo)給批評(píng)了幾次,經(jīng)過(guò)一次次的檢討和調(diào)整好,我覺(jué)得自己的個(gè)人能力是漸漸地提高了,但是這還不能讓我感到欣喜,我的前進(jìn)之路還很漫長(zhǎng)。
這一年里,我除了認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的資料整理之外,還積極地配合其它部門(mén)的同事開(kāi)展各項(xiàng)工作,在平日里,我不少的時(shí)間都是在處理各項(xiàng)工作的批復(fù),這些繁雜的工作雖然看上去比較折磨人,但是這其實(shí)也是在磨練我的心性。最早的時(shí)候,我在面對(duì)各種復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)還會(huì)手足無(wú)措,腦袋變大,但是現(xiàn)在的我處理起這些事情來(lái)利落了不少,即便有時(shí)候會(huì)加班加點(diǎn)才能做好自己的任務(wù),可我依然沒(méi)有什么怨言,因?yàn)檫@就是我的工作,如果我抱著一顆敷衍的心態(tài)來(lái)工作的話,那么我怕是工作不了多久就會(huì)變得怨聲載道了,只有認(rèn)真的工作了,才能感受到工作帶給自己的樂(lè)趣,反之就是一種折磨人的苦差事了。
新的一年,對(duì)我和公司來(lái)言都是一個(gè)新的開(kāi)始,我要好好地學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí),爭(zhēng)取做到能為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為大家提供更多更好的建議,同時(shí)處理好辦公室內(nèi)外的各項(xiàng)工作任務(wù)。相信在新的一年里,我能和大家一同成長(zhǎng),為咱們公司貢獻(xiàn)更多的價(jià)值!
從真正開(kāi)始自己的秘書(shū)的工作之后,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一項(xiàng)工作。同時(shí)我也是有更多地去促成自己在工作上的進(jìn)步與成長(zhǎng),任職辦公室秘書(shū)的工作,我也是在其中不斷的學(xué)習(xí),就希望自己在工作中的進(jìn)步與成長(zhǎng)是能夠促成企業(yè)的更好發(fā)展。
一、個(gè)人工作的完成情況
在這段時(shí)間中,我在自己的工作上嚴(yán)于律己,認(rèn)真的做好自己的工作,將每一項(xiàng)任務(wù)都盡可能地完成好,當(dāng)然我也都是有付出更多的努力來(lái)讓自己其中去學(xué)習(xí),去成長(zhǎng)。面對(duì)工作上的困難與缺陷,我都是有擺正自己的心態(tài),多向老員工請(qǐng)教,再認(rèn)真的去思考,去反思自己,爭(zhēng)取能夠讓自己完成好自己的工作,讓自己真正的在工作上有更好的成績(jī)。這段時(shí)間交給我的工作,我都是有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并且讓自己做好每一項(xiàng)工作,再者就是在工作的質(zhì)量上通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)也讓我越發(fā)的有進(jìn)步,已經(jīng)是能夠?qū)⒚恳豁?xiàng)工作都做到較好的水平。
二、工作中的成長(zhǎng)
在真正的開(kāi)始這份工作之后才漸漸的明白這份工作的辛勤與繁瑣,雖然事情比較的.繁雜,但是還是在自己的不斷努力之下漸漸的適應(yīng),到現(xiàn)在已經(jīng)是能夠完全的將這份工作勝任好。剛開(kāi)始工作的我還是略顯得比較的稚嫩,所以在平時(shí)的時(shí)光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血來(lái)促成我更棒的成長(zhǎng)。在工作中我已經(jīng)是漸漸地適應(yīng),并且能夠讓自己在工作中有更加優(yōu)秀的表現(xiàn),同時(shí)我也是以向有經(jīng)驗(yàn)的老員工學(xué)習(xí),自我的研究成長(zhǎng)來(lái)促成自己更好的成長(zhǎng)與發(fā)展。
三、工作中的不足
在這份工作中,我雖然已經(jīng)是能比較好的完成自己的工作,但是在較多的時(shí)間,我還是急需要以更多的努力來(lái)促成自己的成長(zhǎng)。當(dāng)然在工作中還是會(huì)因?yàn)槲覀€(gè)人的粗心沒(méi)有辦法真正的將這份工作完成好,而現(xiàn)在我更是需要擺正自己的狀態(tài),讓自己在工作中去成長(zhǎng),在錯(cuò)誤中去反思。平時(shí)的我還有較多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的時(shí)間更是需要在工作上去努力,去加倍的讓自己奮斗成長(zhǎng)。
雖然一年的工作已經(jīng)已經(jīng)結(jié)束了,但是還是不能夠放松,仍舊還有非常多的方面是需要去成長(zhǎng),去奮斗的。當(dāng)然我也是非常的希望自己能夠在工作上收獲到成就與肯定,所以我便是會(huì)以這一年的不懈奮斗讓自己去成長(zhǎng),真正的做好自己的工作,變得優(yōu)秀起來(lái)。
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書(shū)處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類(lèi)等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書(shū)處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與各部門(mén)的上傳下達(dá)的通知工作,秘書(shū)處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處各成員每天按時(shí)值班,聽(tīng)從上級(jí)安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和常委、部長(zhǎng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過(guò)考察加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書(shū)處還積極配合學(xué)生會(huì)和老師的安排,做好會(huì)議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書(shū)處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書(shū)處管理,是本學(xué)年秘書(shū)處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書(shū)處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書(shū)處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開(kāi)的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來(lái),秘書(shū)處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來(lái)越發(fā)揮其作用,工作成績(jī)受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動(dòng)協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也隨之緊張,從采購(gòu)物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書(shū)處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書(shū)處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。
20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》,秘書(shū)處都參與其中,提供申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動(dòng)順利開(kāi)展。
20xx年5月11日,秘書(shū)處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請(qǐng)了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì),給參與交流會(huì)的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)了各年級(jí)學(xué)生之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日,秘書(shū)處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭(zhēng)取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺(tái),獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來(lái),秘書(shū)處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)服務(wù)的宗旨,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
在整個(gè)學(xué)年中,秘書(shū)處各秘書(shū)長(zhǎng)積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r(shí)工作,大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書(shū)處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書(shū)長(zhǎng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書(shū)長(zhǎng)潘芳葦,她一個(gè)承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉,秘書(shū)處取得的成績(jī)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門(mén),秘書(shū)處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達(dá)不夠及時(shí),通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門(mén)的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議:
1、各部門(mén)之間必須樹(shù)立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對(duì)秘書(shū)處必須有一定的尊重意識(shí)。有個(gè)別部長(zhǎng)認(rèn)為秘書(shū)處就是打雜的部門(mén),殊不知秘書(shū)處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。秘書(shū)處不等同于其他部門(mén),有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,也可以為部分完全沒(méi)有得到過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓勵(lì)。
3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不完全知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?,我們真正忙出什么成果出?lái)。
以上便是我個(gè)人對(duì)秘書(shū)處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書(shū)處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來(lái)服務(wù)人文,服務(wù)大家。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《秘書(shū)月工作報(bào)告》一文,希望能解決您找不到幼師資料時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了秘書(shū)工作報(bào)告專題,希望您能喜歡!
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