寫作公文10篇。
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紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn),紀(jì)檢部門的工作也越來(lái)越受到重視。作為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過(guò)程中,公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個(gè)方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作。
一、重要性
作為一項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé),紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個(gè)人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式,是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此,如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
其次,紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo),是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要通過(guò)公文的形式,對(duì)黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,防止他們?cè)谡巍⒔?jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù),保證國(guó)家的長(zhǎng)治久安。因此,詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作
1.明確公文寫作的目的和對(duì)象
在進(jìn)行公文的寫作之前,首先要明確公文的目的和對(duì)象,這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動(dòng)。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問(wèn)題和建設(shè)形象等。而公文的對(duì)象又分為內(nèi)部和外部,包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對(duì)象,才能夠更好地潤(rùn)色公文的內(nèi)容,讓公文表達(dá)更為具體、生動(dòng)的信息。
2.選擇合適的寫作語(yǔ)言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知,公文的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。這樣可以避免在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)歧義,使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時(shí),要盡量避免使用過(guò)于生僻的詞匯和語(yǔ)法,讓公文更加平易近人,便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中,要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實(shí)例中進(jìn)行概括,讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時(shí)也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié),如對(duì)某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析,讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時(shí),還需要注意公文的格式和排版。這個(gè)不但考驗(yàn)著寫作者的技能和功底,更需要考驗(yàn)寫作者的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí),這樣能夠讓公文更加美觀整潔,但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述,紀(jì)檢部門公文寫作是一項(xiàng)重要的工作,需要以詳細(xì)、具體、生動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對(duì)象、語(yǔ)言,注重細(xì)節(jié)和案例分析,同時(shí)也要注意公文的格式和排版,才能夠使公文寫作的效果更為明顯,提高紀(jì)檢工作的效率,防止和懲治腐敗行為,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù)。
廣東分署,各直屬海關(guān)、院校:
王,男,196*出生,漢族,高中文化,19xx2月參加工作,19xx月入黨,現(xiàn)任海關(guān)總署服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長(zhǎng)。19xx月初和19xx初在兩次辦理總署x700萬(wàn)元資金存款中,嚴(yán)重失職,以致被詐騙500萬(wàn)元人民幣。
王作為主管財(cái)務(wù)工作的部門領(lǐng)導(dǎo),對(duì)巨額存款不嚴(yán)格審查、把關(guān)和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和采取積極措施加以制止糾正,給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)此負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為嚴(yán)肅紀(jì)律,教育本人,依據(jù)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》第七章第三十一條、三十二條規(guī)定,署黨組決定,給予王撤銷服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長(zhǎng)職務(wù)的處分。
落款單位(?。?/p>
年月日
公文寫作與處理-測(cè)試題及答案
簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。
2.公文由哪些基本部分組成?簡(jiǎn)述它們各自有何作用? 3.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些? 7.簡(jiǎn)述對(duì)外發(fā)出公文的方式。8.簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。
簡(jiǎn)答題答案
1.答:公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用,對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無(wú)效。
2.答:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標(biāo)題:用來(lái)區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對(duì)特定事物獲得明確認(rèn)識(shí)所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機(jī)關(guān),表明公文的責(zé)任者 1 和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時(shí)間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志;⑥主題詞:是對(duì)公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括,便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
3.答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過(guò)程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國(guó)家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí),即要尊重客觀實(shí)際,實(shí)事求是,講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語(yǔ)要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
5.答:各機(jī)關(guān)需要將上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡(jiǎn)要文字說(shuō)明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求,也可對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時(shí),即由上級(jí)機(jī)關(guān)加上批語(yǔ),以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威,對(duì)受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
6.答:工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí),需要對(duì)工作的全局、概貌作簡(jiǎn)要的敘述,同時(shí)要點(diǎn)面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗(yàn),來(lái)說(shuō)明工作深度。
總結(jié)報(bào)告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導(dǎo),以黨的方針政策為依據(jù),進(jìn)行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn),探討失敗的教訓(xùn),以提高認(rèn)識(shí)。
7.答:公文除直接傳送外,多通過(guò)以下間接通道傳送,主要包括:(1)普通郵寄,用于無(wú)保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信,適用于秘密級(jí),機(jī)密級(jí)公文。(3)機(jī)要交通:主要為黨政高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信:長(zhǎng)于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動(dòng),包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng),具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段,貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動(dòng)的始終,為公務(wù)活動(dòng)的各領(lǐng)域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對(duì)于機(jī)關(guān)行政管理乃至國(guó)家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來(lái)源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強(qiáng)公文處理工作,才能促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展。
公務(wù)員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長(zhǎng)
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請(qǐng),妥否﹖請(qǐng)批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請(qǐng)示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)
B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過(guò)往船只周知
13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文
B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會(huì)簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來(lái),叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說(shuō)來(lái),應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長(zhǎng)期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
單項(xiàng)選擇題參考答案
1.C
2.A
3.C
4.A
5.D
6.A
7.A
8.B9.D
10.A
11.A
12.D
13.C
14.C
15.C
16.D
17.A
18.B
19.A
20.B
21.A
22.B
23.A
24.C
25.B
26.D
27.C
28.A
29.C
30.B
二、多項(xiàng)選擇題
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)
B.對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡(jiǎn)約,說(shuō)明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個(gè)案型
D.知照型
E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說(shuō)
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對(duì)與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性
B.時(shí)限性
C.科學(xué)性
D.機(jī)要性
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊(cè)式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問(wèn)題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
多項(xiàng)選擇題參考答案
31.ABCE
32.ABDE
33.ABCD
34.ACD
35.ACD
36.ABCE
37.ABDE
38.ABD
39.ABCE
40.ABD
公文寫作與處理-標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()。
a.同級(jí)機(jī)關(guān) b.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
c.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) d.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。
a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本
3.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
a.決議 b.會(huì)議記錄 c.會(huì)議紀(jì)要 d.議案
4.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。
a.越級(jí)行文 b.直接行文 c.多級(jí)行文 d.同時(shí)行文
5,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
a,會(huì)商 b.審核 c.注發(fā) d.簽發(fā)
6.決定必須由()。
a.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
c.政府部門制發(fā) d.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
7.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。
a.通知 b,通告 c.啟事 d.布告
8.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()
a.被動(dòng)發(fā)文 b.主動(dòng)發(fā)文
c.是對(duì)報(bào)告的批件 d.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的9.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
a.公文發(fā)布的時(shí)間 b.公文撰寫的時(shí)間
c.公文打印的時(shí)間 d.公文討論的時(shí)間
10.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。
a.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b.規(guī)范性文件
c.公布性文件 d,商拾性文件
單項(xiàng)選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項(xiàng)選擇題
1.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。
a.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示
c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件
d.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
2.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。a.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 b.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) d.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
3.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。
a.同級(jí)政府之間 b.政府各部門之間 c.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
d.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 e.政府及其部門與同級(jí)黨委
4.下面說(shuō)法不正確的有()。
a.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
b.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
d.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
e.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
5.具備法定效力的公文稿本有()。
a.副本 b.草稿 c.定稿 d.試行本 e.暫行本
6.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。
a.命令 b.決定 c.通知 d.通告
7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
a.發(fā)文機(jī)關(guān) b.報(bào)送機(jī)關(guān) c.標(biāo)題 d.題注 e.成文日期
8.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。
a.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
d.為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
e.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
9.下面說(shuō)法正確的有()。
a.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
d.試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
e.定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。
a.上級(jí)文件 b.下級(jí)文件 c.平級(jí)文件 d.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
多項(xiàng)選擇題參考答案
1.a(chǎn)bd
2.Ad
3.abd
4.a(chǎn)bd
5.acde
6.a(chǎn)c
7.Ace
8.Bcd
9.abc
10.a(chǎn)cd
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對(duì)于每個(gè)在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來(lái)說(shuō)都是必備的技能之一。一個(gè)好的公文可以傳遞正確的信息和思想,有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫作中,需要注意以下幾點(diǎn):
1.公文的標(biāo)題
首先,公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的,具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問(wèn)題的請(qǐng)示”,這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要,它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號(hào)等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范,既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性,也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語(yǔ)言
公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確,用詞應(yīng)該規(guī)范,不能使用太過(guò)隨意或口語(yǔ)化的詞匯。公文的語(yǔ)氣要積極向上,既要體現(xiàn)尊重和禮貌,也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述,否則會(huì)影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性,能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問(wèn)題或推動(dòng)工作發(fā)展。
總之,在學(xué)校公文寫作中,需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性,才能寫出一個(gè)好的公文。一個(gè)好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳:你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下:
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍,《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定,實(shí)踐中如何具體適用,不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定,勞動(dòng)和社會(huì)保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定,可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為,當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的,勞動(dòng)和社會(huì)保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定,假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的,可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會(huì)中,公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而,與其它書信形式不同,公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求,正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個(gè)良好的公文撰寫能力對(duì)工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃中,本人旨在提高自己的公文寫作能力,達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫作的基礎(chǔ)上,提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書寫各類公文,培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國(guó)家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個(gè)月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求,包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)家庭存檔:收集、整理書信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問(wèn)信、請(qǐng)示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板,習(xí)得公文寫作的格式、層次、語(yǔ)言、篇章規(guī)律。
(2)練習(xí)本:寫好自己的練字簿、字帖本,練習(xí)正楷、草書,尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名:縮寫或筆畫組合等。
(3)模擬練習(xí):網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板,模擬寫手冊(cè)、匯報(bào)、通知、請(qǐng)示報(bào)告、代表意見、調(diào)查報(bào)告、表格填寫等。
(4)注重啟示:讀相關(guān)的書、報(bào),比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫下自己的啟示,反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上,獲取有效信息,練習(xí)寫正式公文,準(zhǔn)確無(wú)誤地書寫。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)開展練習(xí):寫公文、會(huì)議通知、報(bào)告、請(qǐng)示等幾個(gè)類別至少寫十份。并請(qǐng)高級(jí)編輯和行政人員評(píng)判。
(2)學(xué)習(xí)樣本:調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
(3)寫作體驗(yàn):完成一篇較難度較大的公文,即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請(qǐng)教學(xué)長(zhǎng)、高級(jí)編輯,克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文,練習(xí)完整流程的編寫及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)實(shí)際訓(xùn)練:收集本公司、外單位公文往來(lái),深入掌握各種相關(guān)知識(shí),寫出模擬實(shí)際的公文作品。
(2)審查訓(xùn)練:學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧,練習(xí)審查已完成的公文,確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請(qǐng)相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí),并與專業(yè)人士交流,加強(qiáng)公文寫作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)個(gè)人專業(yè)文庫(kù):總結(jié)、收集個(gè)人寫作技巧及經(jīng)驗(yàn),搜尋各行各業(yè)明星公文,建立自己的個(gè)人專業(yè)文庫(kù)。
(2)人際交流:加入與公文寫作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會(huì),從中結(jié)交志同道合的人,并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
(3)實(shí)踐演練:參加專業(yè)培訓(xùn),掌握最新公文制度和法律政策,并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教意見,互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,全面提高公文寫作能力的過(guò)程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式,注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時(shí),需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平,從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文短評(píng)寫作指的是從一個(gè)具體的事務(wù)或者事件入手,對(duì)于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評(píng)價(jià)和建議。對(duì)于公文短評(píng)的寫作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評(píng)的寫作方法。
首先,在寫作公文短評(píng)的時(shí)候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過(guò)程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時(shí)又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過(guò)對(duì)判決書的分析,可以對(duì)公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評(píng)內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對(duì)證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評(píng)價(jià),同時(shí)還對(duì)該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過(guò)詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對(duì)公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個(gè)人的論證和判斷過(guò)程,體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對(duì)于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時(shí)也有助于加強(qiáng)公眾對(duì)于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對(duì)公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評(píng)價(jià),如在表述、語(yǔ)氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評(píng)寫作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評(píng)價(jià)和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對(duì)于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識(shí)。
通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)5號(hào)”,代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字,“”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意:
一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。
二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)。
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?
一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無(wú)章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分:一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可分為四個(gè)部分:一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。
二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級(jí)單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息,互通情報(bào),使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),見賢思齊,推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法,總的要求:敘事清楚,簡(jiǎn)明扼要。
函
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函大體有以下幾種用法:
一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任,都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任,應(yīng)該具備以下素質(zhì):
一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。
二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng),一般都由辦公室出面組織,需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排,包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到,否則就會(huì)貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的,所以,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù),都必須一件一件處理得恰到好處,不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作,更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料,都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此,辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力,并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu),很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此,辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況,站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客,領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí),不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事,要想方設(shè)法克服一切困難,千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到,要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了,要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事,辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法,設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理,必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意。
公務(wù)員類的公文寫作,在大多數(shù)初學(xué)者看來(lái)比較復(fù)雜,尤其在格式上難以區(qū)分,在這一塊考試需要格外注意。下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于申論公文寫作格式要點(diǎn),希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
申論公文寫作格式要點(diǎn)
一、常規(guī)格式
1.五要素齊全:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。一方面,政府性公文類的如建議書等題干信息和要求中出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)格式以及給了我們發(fā)文對(duì)象和發(fā)文單位的,另一方面,字?jǐn)?shù)較多的情況下,如500字,600字等是需要寫成五要素齊全的。
2.三要素:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文。一方面,帶有正面交流類的,例如發(fā)言稿、講話稿、演講稿等是直接三要素即可。另一方面題干信息和要求沒(méi)有告知我們發(fā)文對(duì)象的無(wú)需發(fā)文單位和日期。
3.兩要素:標(biāo)題+正文。一般情況下當(dāng)字?jǐn)?shù)較少,同時(shí)題干信息和要求沒(méi)有要求標(biāo)準(zhǔn)格式即使兩要素即可。比如:短文、短評(píng)等
綜合三種情況來(lái)看,要統(tǒng)一注意一下統(tǒng)一格式:
(1)標(biāo)題:居中書寫、字?jǐn)?shù)較為簡(jiǎn)短
(2)發(fā)文對(duì)象:寫給誰(shuí)誰(shuí)就是發(fā)文對(duì)象,和標(biāo)題分開另起一行開始書寫,左邊頂格+冒號(hào)
(3)正文:包含三個(gè)部分:開頭+主題內(nèi)容+結(jié)尾
①開頭:三種情況,一是從材料里進(jìn)行摘抄,加上連接性表述;二是利用題干加上連接性表述即可;三是材料匯總沒(méi)有可以進(jìn)行摘抄利用的需要自己進(jìn)行編寫,此時(shí)要注意把握好字?jǐn)?shù)
②主體內(nèi)容:按照文種決定主體內(nèi)容。例如:建議書主體內(nèi)容就是寫做法,些建議,可以嘗試分條羅列;如果是通知,主體內(nèi)容就是類似于時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、要求等信息。
③結(jié)尾:要考慮三種情況:一方面是寫結(jié)尾,往往帶有呼吁號(hào)召性質(zhì)的就寫,例如:倡議書、一份信、主題演講等;另外一種是不寫結(jié)尾,例如:建議、短文等就直接抄寫做法,自然結(jié)束即可,最后,就是類似于通知類以要求的形式結(jié)尾的。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān):題干會(huì)給,直接摘抄落款,軸對(duì)稱和發(fā)文日期一致
(5)發(fā)文日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,或者_(dá)_年__月__日,和發(fā)文機(jī)關(guān)呈軸對(duì)稱
二、特殊格式:綱目式當(dāng)題干中出現(xiàn)了“撰寫……的建議書提綱/提綱挈領(lǐng)”時(shí),注意只要有提綱二字就要寫成新格式,也就是全部左邊頂格書寫+冒號(hào)。形式上就是兩要素或三要素:
一、標(biāo)題:關(guān)于+文種+主要內(nèi)容
二、正文:開頭
三、正文:主題內(nèi)容
四、結(jié)尾:需要考慮寫還是不寫
拓展:申論考試歸納概括題深度分析
一、歸納概括題題型判斷:題干中出現(xiàn)概括、概述、分析、闡述等詞語(yǔ),后面加問(wèn)題、原因、影響、差異性等單一要素。
答題思路:回到給定資料中去找與題干關(guān)鍵詞相關(guān)的所有要點(diǎn)要素,盡量多的呈現(xiàn)不同的關(guān)鍵詞,最好使用材料中的原詞原句進(jìn)行作答,現(xiàn)在有綜合概括的趨勢(shì)。
二、提出對(duì)策題題型判斷:針對(duì)……的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的對(duì)策、具體措施、建議等。
特殊要求:針對(duì)性、可行性、可操作性
答題思路:找點(diǎn)
直接對(duì)策:材料中直接提供的,通過(guò)歸納概括、提煉加工,即可使用的對(duì)策
間接對(duì)策:通過(guò)問(wèn)題原因、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)推導(dǎo)對(duì)策;根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)自創(chuàng)對(duì)策。
三、綜合分析題題型判斷:
解釋型分析:談?wù)剬?duì)一句話、一個(gè)詞的理解、解釋、意思
評(píng)論型分析:給一個(gè)現(xiàn)象,政策,或者觀點(diǎn)讓我談?wù)勎业目捶?、評(píng)價(jià)。
啟示型分析:給一句話讓你談?wù)剢⑹??;蛘哒f(shuō)讓你談?wù)動(dòng)惺裁纯梢越梃b的經(jīng)驗(yàn)。
答題思路:
解釋型分析:(1)解釋、翻譯這句話或者這個(gè)詞,點(diǎn)明它的本質(zhì);(2)多角度的分析(現(xiàn)狀、影響、問(wèn)題、原因…)材料有什么就分析什么;(3)總結(jié)或者提出解決問(wèn)題對(duì)策。
評(píng)論型分析:(1)清晰的亮明觀點(diǎn);(2)多角度的分析或者辯證的分析;(3)總結(jié)或者對(duì)策。
啟示型分析:(1)總括句(概括啟示的核心);(2)具體啟示:?jiǎn)⑹疽?啟示二+啟示三。
四、貫徹執(zhí)行題判斷題型:量詞+文種
答題思路:圍繞主題,回到材料中找到需要呈現(xiàn)全部要點(diǎn),緊扣材料,材料有什么就寫什么。
完整格式:標(biāo)題+稱謂+正文+落款
標(biāo)題格式:首行居中書寫;關(guān)于+事由+文種
稱謂格式:標(biāo)題下一行;頂格書寫后加冒號(hào),單獨(dú)占一行;題干所限定的對(duì)象
正文格式:開頭、主體、結(jié)語(yǔ)
落款格式:發(fā)文單位和發(fā)文日期
(1)發(fā)文單位:右下角,獨(dú)立成行
(2)發(fā)文日期:右下角,與發(fā)文單位上下行方式呈現(xiàn),彼此居中
拓展:公務(wù)員申論考試科學(xué)綠化熱點(diǎn)
背景鏈接
2021年6月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于科學(xué)綠化的指導(dǎo)意見》?!吨笇?dǎo)意見》指出,立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,踐行綠水青山就是金山銀山的理念,尊重自然、順應(yīng)自然、保護(hù)自然,統(tǒng)籌山水林田湖草
[提出觀點(diǎn)]
開展國(guó)土綠化行動(dòng),既要注重?cái)?shù)量更要注重質(zhì)量,堅(jiān)持科學(xué)綠化、規(guī)劃引領(lǐng)、因地制宜,走科學(xué)、生態(tài)、節(jié)儉的綠化發(fā)展之路。
[意義分析]
是推動(dòng)國(guó)土綠化高質(zhì)量發(fā)展的需要。通過(guò)持續(xù)開展國(guó)土綠化,目前全國(guó)自然條件好的地方已經(jīng)基本綠化,繼續(xù)增加林草資源的難度越來(lái)越大,“在哪種”“種什么”“怎么種”“怎么管”等問(wèn)題日益突出。同時(shí),我國(guó)林草資源質(zhì)量普遍不高,需要通過(guò)加強(qiáng)撫育經(jīng)營(yíng)等增強(qiáng)生態(tài)功能?!吨笇?dǎo)意見》對(duì)科學(xué)綠化進(jìn)行了系統(tǒng)謀劃,這對(duì)于推動(dòng)國(guó)土綠化高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
是統(tǒng)籌山水林田湖草沙系統(tǒng)治理的需要。當(dāng)前,有的國(guó)土綠化工程項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)觀念,就林論林、就草說(shuō)草,建設(shè)任務(wù)單一,缺乏綜合治理措施,影響了治理成效?!吨笇?dǎo)意見》明確提出,要合理布局綠化空間,統(tǒng)籌推進(jìn)山水林田湖草沙一體化保護(hù)和修復(fù)。
申論范文
申論范文:保護(hù)自然美景 走綠色發(fā)展之路
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào):秦嶺“這樣的自然生態(tài)美景,誰(shuí)都不能破壞”,彰顯了政府鐵腕治理生態(tài)環(huán)境的決心。過(guò)去經(jīng)濟(jì)發(fā)展是以犧牲環(huán)境為代價(jià)的,以資源換發(fā)展速度,這種發(fā)展方式既不利于當(dāng)前我國(guó)可持續(xù)發(fā)展,也蠶食了我們的生態(tài)家園。因此,在五位一體發(fā)展戰(zhàn)略下,我們應(yīng)該要像保護(hù)眼睛一樣保護(hù)生態(tài)環(huán)境,樹立綠水青山就是金山銀山的意識(shí),推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)。
保護(hù)生態(tài)環(huán)境,需要社會(huì)力量參與。隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,保護(hù)生態(tài)環(huán)境已成為當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的共同難題。但反觀現(xiàn)在,仍然有不少人并沒(méi)有身體力行的參與到保護(hù)生態(tài)環(huán)境的行動(dòng)中去:垃圾不分類、大量使用一次性餐具、亂砍亂伐的行為時(shí)有發(fā)生.....這些現(xiàn)象不僅嚴(yán)重加劇了對(duì)美好生活環(huán)境的破壞,更污染了賴以生存的環(huán)境,甚至形成了不良的社會(huì)風(fēng)氣,阻礙了健康的發(fā)展。對(duì)此,我們應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)更多社會(huì)力量主動(dòng)參與到保護(hù)環(huán)境的行動(dòng)中去,從自身做起,社會(huì)組織應(yīng)可以多舉辦大型公益環(huán)?;顒?dòng),引入更多社會(huì)力量積極參與,保護(hù)我們賴以生存的家園。
保護(hù)生態(tài)環(huán)境,需要完善制度。西安市政府出臺(tái)保護(hù)條例和管理辦法,并實(shí)施山坡復(fù)綠等多種舉措,生態(tài)建設(shè)已有明顯成效。然而環(huán)保工作問(wèn)責(zé)機(jī)制和約談制度等尚未建成,各級(jí)干部在工作中缺乏指導(dǎo)和監(jiān)管。
一、通知的寫作
通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種,通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
(一)通知的類別
根據(jù)功用,通知可分以下類別:
1、發(fā)文通知
①批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門執(zhí)行。例:《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問(wèn)題意見的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。
②轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文,本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。例:《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問(wèn)題的通知》;《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
③發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料,使之產(chǎn)生直接的行政效力。例:《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例:《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于設(shè)立國(guó)務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室的通知》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于暫停實(shí)行夏時(shí)制的通知》。
3、事項(xiàng)通知
①布置性通知 就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例:《國(guó)務(wù)院關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)開展清理三角債工作的通知》。
②規(guī)定性通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定,以便遵照?qǐng)?zhí)行。例:《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問(wèn)題的通知》。
③會(huì)議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議,同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求,故這類通知兼有告知和布置作用。例:《關(guān)于召開××座談會(huì)的通知》。
(二)通知的寫法
1、標(biāo)題
通常情況下,三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容,發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”,發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書,對(duì)重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動(dòng)詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào),其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述,杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。
2、主送機(jī)關(guān)
視通知內(nèi)容,有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱,有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文,但主送機(jī)關(guān)較多的,也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。
3、正文
一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的,然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項(xiàng)及時(shí)限等。
正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式,即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序,做到條理清晰,一目了然。
由于通知種類較多,各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大,恕不一一。
4、落款
正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。
二、函的寫作
函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng),函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格,函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書,但公函的內(nèi)容往往比較重要,涉及行使權(quán)力,故行文鄭重,具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用,格式如同一般書信,不加標(biāo)題,不編文號(hào),不需存檔,但亦需加蓋公章。
(一)函的類別
本教材專指公函的分類。
1、聯(lián)系函
①商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例:《××學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》;《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案托查的函》。
②詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。例:《××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。
3、告知函
主動(dòng)將有關(guān)信息(如問(wèn)題、意見、情況)告知對(duì)方。例《中國(guó)科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。
2、請(qǐng)批函
向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位,而請(qǐng)求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例:《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。
(二)函的寫法
1、標(biāo)題
函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函,均可寫成“函”,但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函,文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。
2、主送機(jī)關(guān)
頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。
3、正文
開頭 發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的;復(fù)函的開頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。
主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng);復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容,作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。
尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”,“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫。
落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。 正文除做到一函一事外,還要求語(yǔ)言得體,視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份,做到多用雅語(yǔ),既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳,有利辦事。
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俗話說(shuō),手中無(wú)網(wǎng)看魚跳。。在幼兒園教師的生活工作中,時(shí)常需要提前準(zhǔn)備資料作為參考。資料的定義比較廣,可以指生活學(xué)習(xí)資料。參考資料有利于我們完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)工作目標(biāo)。那么,想必你在找可以用得到的幼師資料吧?小編特別整理來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的常用公文寫作報(bào)告10篇,歡迎你閱讀與收藏。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的.上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的.需要,有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn)題或工作情況等,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報(bào)告形式的公文。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
(一)針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫作的,因此,應(yīng)及時(shí)反映情況,揭露存在的問(wèn)題,提出迫切需要解決的問(wèn)題,回答人們最關(guān)心的問(wèn)題,做到有的放矢。
(二)用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),還是揭示問(wèn)題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
(三)指導(dǎo)性。由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性,所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報(bào)告的分類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類。
(一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報(bào)告可分為
1、綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題,從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查,對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。
2、專題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報(bào)告,它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報(bào)告內(nèi)容單一,范圍較小。
(二)按作用分,調(diào)查報(bào)告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。
3、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。
4、考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。
四、調(diào)查報(bào)告的格式
調(diào)查報(bào)告的格式包括:標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種:
(一)公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問(wèn)題》。
(二)新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問(wèn)題。二是雙式,即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式,正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心,副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(一)前言:前言沒(méi)有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說(shuō)明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說(shuō)明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
2、介紹對(duì)象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題,包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。
4、提出問(wèn)題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問(wèn)題,吸引讀者看下文。
5、突出成績(jī)或問(wèn)題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,前言中介紹調(diào)查對(duì)象取得的巨大成績(jī);揭露社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,前言重點(diǎn)說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(二)主體:調(diào)查報(bào)告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫,每個(gè)問(wèn)題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還包含著若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jī)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比,來(lái)提示問(wèn)題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問(wèn)題所在,也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。
(三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來(lái)說(shuō),有以下幾種:
1、總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說(shuō)明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí)。
2、展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3、補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題。
4、問(wèn)題式。寫出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。
五、調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
(一)標(biāo)題的寫作:標(biāo)題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來(lái)定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
(二)落款的寫作:調(diào)查報(bào)告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報(bào)告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
(一)前言的寫作:前言是調(diào)查報(bào)告的開頭,用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來(lái)確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來(lái)定,沒(méi)有固定的格式。
(二)主體的寫作:主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問(wèn)題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
(三)結(jié)尾的寫作:調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來(lái)確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說(shuō)完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求:
1、深入實(shí)際,詳盡地占有材料
2、實(shí)事求是,如實(shí)反映情況
3、認(rèn)真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
新年好!借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào):
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在月至月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)億萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)張,處理會(huì)計(jì)憑證張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信dai工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資億元,償還到期貸款萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信dai營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信dai關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于月—月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的.不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至月日,門店銷售:個(gè)、住房銷售個(gè),成交率,成交額萬(wàn)元,實(shí)收房款萬(wàn)元,尚有未收房款萬(wàn)元,資金回收率為;預(yù)定門店套,收取定金萬(wàn)元。出租自有門店套,收取定金萬(wàn)元,出租率。在這個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至月日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng),。
感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
這次做一級(jí)項(xiàng)目使我對(duì)現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)和基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)加了了解。與現(xiàn)行的wifi網(wǎng)絡(luò)比較,基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的無(wú)線電波具有覆蓋范圍廣,傳輸速度非???,接入費(fèi)用低廉、接入速率高,有效距離長(zhǎng),兼容一些原有的設(shè)備等眾多的優(yōu)點(diǎn)。且現(xiàn)在出現(xiàn)的很多契機(jī)對(duì)基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展非常有利?;陔娨曨l段的wifi網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的開發(fā)將是一個(gè)很有發(fā)展空間研究領(lǐng)域。如有興趣投身于這一領(lǐng)域的研究,使它充分服務(wù)社會(huì),將是對(duì)社會(huì)的一大貢獻(xiàn),也實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一條很好的路徑。我覺(jué)得這將是我以后選擇職業(yè)的一條重要的參考路線。
這次做項(xiàng)目我也注意到了我們團(tuán)隊(duì)的一些缺點(diǎn):
1.各組員之間和各小組之間沒(méi)溝通交流好,各組與個(gè)人都以完成各自任務(wù)為止,并不顧及其他小組或個(gè)人搜集的資料,以致查找內(nèi)容重復(fù),整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了解都很片面;
2.很多隊(duì)員的責(zé)任心都不夠強(qiáng),找了資料沒(méi)整理好就發(fā)給負(fù)責(zé)人,由于大家都都是比較忙的,結(jié)果有些內(nèi)容就只是很機(jī)械地拼湊起來(lái)而已,使總的報(bào)告內(nèi)容欠實(shí),主次凌亂。
3.在演講答辯方面我們也有待提高。一方面,我們演講目的要明確,要抓重點(diǎn),不是泛泛而談,不對(duì)題地念稿。我們的演講對(duì)象是商家,目的是吸引他們投資使用,演講的重點(diǎn)在對(duì)比現(xiàn)在的現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)我們研究出的基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)在各方面有哪些優(yōu)勢(shì),我們的項(xiàng)目方案在哪方面體現(xiàn)了可行性和創(chuàng)新點(diǎn)。另一方面,我們演講時(shí)的ppt也要注意簡(jiǎn)潔和層次。第一次演講我們就沒(méi)注意簡(jiǎn)潔和層次的問(wèn)題,還有一個(gè)就是我們的ppt模板里有一個(gè)很明顯的網(wǎng)頁(yè)名沒(méi)刪掉,這些問(wèn)題都會(huì)讓我們的演講對(duì)象覺(jué)得我們做事太馬虎和不負(fù)責(zé)的,給他們的印象會(huì)打折扣。所以無(wú)論做什么演講都要吸收這次教訓(xùn),做一個(gè)及格的演講者。
總結(jié)這次做一級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),我想在下學(xué)期我們應(yīng)該要做好以下幾點(diǎn):以團(tuán)隊(duì)的心態(tài)一起做項(xiàng)目,加強(qiáng)小組和組員間的交流,多抽時(shí)間一起討論;以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)卻完成每項(xiàng)任務(wù),對(duì)為他人著想,不因自己方便給別人帶來(lái)麻煩;在平時(shí)注意總結(jié)觀點(diǎn),陳述時(shí)注意主次和邏輯,盡量做到把自己的意思以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)清楚;平時(shí)多花時(shí)間學(xué)習(xí)關(guān)于基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料,以對(duì)我們研究的項(xiàng)目有足夠的了解,以去開拓創(chuàng)新。相信我們做得更好的。
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項(xiàng)任務(wù),取得了一些成績(jī),現(xiàn)將主要完成的工作總結(jié)如下:
小區(qū)的管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對(duì)此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立企業(yè)形象。我們有針對(duì)地對(duì)員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場(chǎng)、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實(shí)了責(zé)任,加強(qiáng)了措施。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過(guò)完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過(guò)人才招聘市場(chǎng)以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不同方法、不同渠道對(duì)所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對(duì)新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊(cè)以及安全操作常識(shí)等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力得到了保障。
在上半年的工作中我們體會(huì)到,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開上級(jí)部門的支持,我們的大量工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫助。我們會(huì)緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì)到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì)把好的“口碑”送給我們。我們會(huì)繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團(tuán)公司增添光彩。當(dāng)然,我們的工作中也存在著一些不足,如:?jiǎn)T工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
培養(yǎng)市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹立品牌意識(shí)。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報(bào)修工作。及時(shí)、真誠(chéng)、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強(qiáng)安全教育,實(shí)行群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟集團(tuán)公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團(tuán)公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì)在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)2億3757萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會(huì)計(jì)憑證2179張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資2、6億元,償還到期貸款4500萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“aaa資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于3月—5月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:297個(gè)、住房銷售262個(gè),成交率72、44%,成交額11560萬(wàn)元,實(shí)收房款9301萬(wàn)元,尚有未收房款xx萬(wàn)元,資金回收率為82、62%;預(yù)定門店67套,收取定金139萬(wàn)元。出租自有門店82套,收取定金59萬(wàn)元,出租率53、25%。在這5個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至11月16日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款2391萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
新年好!借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào):
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在月至月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)億萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)張,處理會(huì)計(jì)憑證張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信dai工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資億元,償還到期貸款萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信dai營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信dai關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于月—月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至月日,門店銷售:個(gè)、住房銷售個(gè),成交率,成交額萬(wàn)元,實(shí)收房款萬(wàn)元,尚有未收房款萬(wàn)元,資金回收率為;預(yù)定門店套,收取定金萬(wàn)元。出租自有門店套,收取定金萬(wàn)元,出租率。在這個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至月日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng),。
感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我總結(jié)下:
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在X月至X月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部X兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)X萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)X張,處理會(huì)計(jì)憑證XX張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。X公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在X月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了X月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資X億元,償還到期貸款XX萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了XXXX和XX公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了X公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行X支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于X月―X月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款X萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至XX月XX日,門店銷售:XX個(gè)、住房銷售XX個(gè),成交率XX%,成交額X萬(wàn)元,實(shí)收房款XX萬(wàn)元,尚有未收房款XX萬(wàn)元,資金回收率為XX%。預(yù)定門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元。出租自有門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元,出租率XX%。在這XX個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至XX月XX日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行XX支行向公司發(fā)放按揭貸款XX萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。日常成本費(fèi)用支出比較隨意。公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求。要么就是執(zhí)行乏力。也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位X人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
述職報(bào)告屬事務(wù)性公文的范疇,是對(duì)干部本職工作完成情況的檢驗(yàn),也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對(duì)自己在前一段時(shí)間或整個(gè)任職期內(nèi)完成的工作,作一個(gè)綜合的、自我評(píng)述性的匯報(bào),突出表現(xiàn)德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報(bào)告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的考核;述職報(bào)告作為重要的業(yè)績(jī)材料,有利于群眾地述職者進(jìn)行監(jiān)督和批評(píng);述職報(bào)告是述職者對(duì)自身的檢查,可以做到“吾日三省吾身”,能夠不斷提高自身素質(zhì)。
一、要實(shí)事求是,切忌華而不實(shí)
述職報(bào)告一定要講真話,講實(shí)話,講心里話。無(wú)論稱職與否,都要與事實(shí)相符,既不要自吹自擂,也不要過(guò)分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感,對(duì)自己的工作成績(jī)大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jī),對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí),任何人無(wú)論做什么工作,即使非常盡職盡責(zé),缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且,每個(gè)人所取得的成績(jī)并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國(guó)家干部,應(yīng)排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領(lǐng)導(dǎo),下不瞞群眾,正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,時(shí)刻保持清醒頭腦,分清功過(guò)是非,做任何事都不要搶頭功,做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jī)的同時(shí),也要敢于承擔(dān)責(zé)任,使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動(dòng)筆之前,要對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績(jī)來(lái)寫,不要事無(wú)巨細(xì),一概羅列。如果為了評(píng)功擺好,照顧各個(gè)方面的`關(guān)系,把述職報(bào)告寫成啰啰唆唆的“流水帳”,就會(huì)讓人不知所云。述職報(bào)告的寫作目的是為了說(shuō)明其工作是否稱職,因此,要將履行職責(zé)的過(guò)程,取得的成績(jī)或出現(xiàn)的失誤,及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)表述出來(lái),要對(duì)履行職責(zé)的情況和取得的成績(jī)進(jìn)行深入的分析和研究。要解釋棘手問(wèn)題的處理方法,特別是要交代清楚對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題是如何認(rèn)識(shí)和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)得與失作出客觀公正的評(píng)價(jià),真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì),讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否,從而對(duì)述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
三、要情理相宜,切忌考慮個(gè)人
述職報(bào)告在敘事說(shuō)事過(guò)程中,要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個(gè)人情感不要融入過(guò)多,以免造成不良影響。述職者要對(duì)自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思,肯定成績(jī),找出差距。要與群眾面對(duì)面地交流,以坦誠(chéng)的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問(wèn)題。另外,述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映,面對(duì)事實(shí),將自己的真實(shí)想法公之于眾,這樣群眾會(huì)感到親切,而且也加深了群眾對(duì)自己的理解和信任。然而,有一些競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,述職者過(guò)多地考慮個(gè)人的利益,過(guò)于看重取得的政績(jī),熱衷于錦上添花,缺乏面對(duì)錯(cuò)誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。******同志多次強(qiáng)調(diào),共產(chǎn)黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發(fā),光明磊落,襟懷坦白,樂(lè)于奉獻(xiàn),這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語(yǔ)言樸實(shí),切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語(yǔ)言的能力,崇尚樸實(shí),給聽眾以豁然開朗的感覺(jué)。樸實(shí)之美歷來(lái)備受人們推崇。在述職時(shí),用樸實(shí)的語(yǔ)言敘事說(shuō)理,不僅縮短了與群眾的距離,也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué),述職報(bào)告的語(yǔ)言艱深難懂,洋里洋氣,群眾聽起來(lái)如“霧里看花”,摸不著頭緒,反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性,決定了它的語(yǔ)言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對(duì)聽眾文化層次有差異,這就要求敘述時(shí)語(yǔ)言表達(dá)通俗易懂,多采用質(zhì)樸無(wú)華的群眾性語(yǔ)言,直陳其意,決不嘩眾取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
公文寫作范文:關(guān)于發(fā)展燈光夜市的調(diào)查報(bào)告
目前,我區(qū)燈光夜市的發(fā)展趨勢(shì)是數(shù)量越來(lái)越多,有的已初具規(guī)模,其興旺程度甚至超過(guò)了正規(guī)市場(chǎng)。據(jù)我們調(diào)查,目前我區(qū)有燈光夜市約3O個(gè),經(jīng)營(yíng)攤位約350O個(gè)從業(yè)人員近60O0人,其中具有一定規(guī)模的有3個(gè)。燈光夜市之所以發(fā)展勢(shì)頭猛,其主要原因有以下六個(gè)方面:
1、從宏觀上看,近年來(lái),涌人我區(qū)的外來(lái)人員明顯增多,為了謀生,他們自發(fā)從事流動(dòng)經(jīng)商活動(dòng)。
2、“商業(yè)旺區(qū)”、“商業(yè)旺鎮(zhèn)”的發(fā)展定位,為營(yíng)造寬松的經(jīng)濟(jì)環(huán)境打下了基礎(chǔ)。如實(shí)行購(gòu)房人戶政策,激活了我區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng),從而使區(qū)鎮(zhèn)人流漸多,人氣漸旺,為燈光夜市形成提供了良好的條件。
3、鎮(zhèn)村為整治亂擺賣,加強(qiáng)城鎮(zhèn)管理,對(duì)流動(dòng)商販實(shí)行劃定地段集中擺賣經(jīng)營(yíng),從而,在一定程度上推動(dòng)了燈光夜市的發(fā)展。
4、在圩鎮(zhèn)商業(yè)旺地或工業(yè)區(qū)邊緣,因人流密集,容易形成燈光夜市。由于投人少,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低,在這些地方設(shè)立燈光夜市,極易產(chǎn)生集聚效應(yīng),形成規(guī)模。
5、受利益驅(qū)動(dòng),一些單位積極開辦燈光夜市。目前,我區(qū)的燈光夜市有企業(yè)開辦的,有行政村開辦的,大部分則是鎮(zhèn)城管理部門開辦、管理的。作為小商品市場(chǎng),燈光夜市同樣有培植財(cái)源的作用,主要表現(xiàn)在一是收取押金,二是按月收取攤檔租金。
二、對(duì)燈光夜市的利弊分析
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我區(qū)燈光夜市發(fā)展有一定的積極作用,但也有不可忽視的負(fù)作用。其積極作用有:
l、興辦燈光夜市有助于搞活商品流通。
由于燈光夜市低廉的商品價(jià)格,對(duì)消費(fèi)者有較大的吸引力,有利于帶動(dòng)消費(fèi);為一些滯銷商品、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品打開銷售渠道。
2、興辦燈光夜幣有利于村鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治.減少流動(dòng)商販亂擺賣所帶來(lái)的一系列城鎮(zhèn)管理問(wèn)題。
3、興辦燈光夜市可為社會(huì)提供就業(yè)機(jī)會(huì)。外來(lái)人員的涌人存在一個(gè)安置問(wèn)題,開辦燈光夜市可以給外來(lái)人員提供一些就業(yè)機(jī)會(huì),從而減緩了外來(lái)人員給當(dāng)?shù)厣鐣?huì)帶來(lái)的人口壓力。
4、開辦燈光夜市,能為完善當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)建設(shè)培植財(cái)源。
燈光夜市也存在以下弊端:
1、審批管理失控。由于燈光夜市開辦主體和開辦程序不明確、審批、監(jiān)管關(guān)系未理順,使燈光夜市可以隨時(shí)開辦、隨意搬遷、管理隨意性大。
2、為營(yíng)造下崗職工再就業(yè)工程所起的作用有限。公文范文許多單位開辦燈光夜市的主要理由是為下崗職工創(chuàng)造再就業(yè)機(jī)會(huì),然而,由于就業(yè)觀念及效益等方面的原因,下崗職工特別是我區(qū)國(guó)有企業(yè)下崗職工人巾經(jīng)營(yíng)的極少,在燈光夜市經(jīng)營(yíng)的大多為外地來(lái)我區(qū)的無(wú)業(yè)人員。
3有些燈光夜市成為藏污納垢之地甚至管理“死角”。燈光夜市出售的商品大多質(zhì)量低劣,粗制濫造;有些屬假冒偽劣商品。有些燈光夜市公然出售色情刊物和淫穢影碟。燈光夜市的性質(zhì)特點(diǎn),使其極易逃避監(jiān)管。
4不利于城鎮(zhèn)消防安全。由于燈光夜市經(jīng)營(yíng)攤檔比較簡(jiǎn)陋,檔與檔連成一排,沒(méi)有配備任何消防設(shè)施,電線亂拉亂接,消防條件差,火險(xiǎn)隱患大。同時(shí),又因堵塞通道,也妨礙了消防安全。
5造成工商稅收流失。我區(qū)現(xiàn)有燈光夜市攤位總數(shù)約350O個(gè),除了開辦單位收取管理兼外,稅務(wù)、工商部門尚未介人管理,據(jù)有關(guān)部門匡算,按每個(gè)攤位月征稅收120元計(jì)(定額稅),每年全區(qū)燈光夜市流失工商稅收約42O萬(wàn)元。
6、燈光夜幣的過(guò)度發(fā)展影響了創(chuàng)建文明區(qū)、文明鎮(zhèn)工作。燈光夜幣畢竟是小型集幣,占道經(jīng)營(yíng),阻礙交通;亂搭亂建,造成“市場(chǎng)沖市容、流通沖交通”。一些燈光夜市缺乏必要的服務(wù)設(shè)施,垃圾到處扔,污染了生活和工作環(huán)境。
7、燈光夜市缺乏宏觀調(diào)控管理;難以上規(guī)模上檔次。
三、關(guān)于規(guī)范我區(qū)燈光夜市管理的.若干建議
結(jié)合我區(qū)的實(shí)際情況,建議采取以下措施對(duì)我區(qū)燈光夜市進(jìn)行規(guī)范管理。
(一)加強(qiáng)規(guī)劃,積極引導(dǎo)
1、加強(qiáng)宏觀規(guī)劃。必須把燈光夜市的項(xiàng)目和設(shè)點(diǎn)納人我區(qū)城鎮(zhèn)總體發(fā)展規(guī)劃,按平均3萬(wàn)人有一個(gè)中心市場(chǎng),平均10萬(wàn)人有一個(gè)燈光夜市的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。力求做到燈光收而與正規(guī)集貿(mào)市場(chǎng)相協(xié)調(diào),與我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),使之形成布局合理的燈光夜市網(wǎng)絡(luò),避免建設(shè)資金的浪費(fèi)。
2、加強(qiáng)審批監(jiān)管。針對(duì)目前我區(qū)燈光夜市管理無(wú)序的狀況,區(qū)、鎮(zhèn)政府及有關(guān)部門要引起重視,及時(shí)采取措施完善審批制度,確保夜市的建設(shè)、管理有法可依,有章可循。
3、把好市場(chǎng)主體準(zhǔn)人關(guān)。燈光夜市開辦時(shí),由工商管理部門依照規(guī)定督促進(jìn)入夜市經(jīng)營(yíng)的商販辦理《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,對(duì)不具備經(jīng)營(yíng)資格的商販堅(jiān)決子以清理。文化、衛(wèi)生等部門按照各自職責(zé),通過(guò)頒發(fā)《經(jīng)營(yíng)許可證》的方式對(duì)有關(guān)行業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,共同把好市場(chǎng)主體準(zhǔn)人關(guān)。
(二)規(guī)范管理,依法整治
1、目前我區(qū)燈光夜巾數(shù)量多、分布廣、規(guī)模不一,給管理帶來(lái)一定的難度。為此,建議對(duì)我區(qū)燈光夜市實(shí)行“抓大放小”,分級(jí)管理,對(duì)具備一定規(guī)模、一定檔次的燈光夜市,由工商管理部門參照有關(guān)條例統(tǒng)一管理;對(duì)規(guī)模較小、交易相對(duì)分散的小型夜市,由村鎮(zhèn)有關(guān)部門加以協(xié)調(diào)管理,該取締的要堅(jiān)決予以取締。
2、發(fā)揮政府職能部門的監(jiān)管作用,加大對(duì)燈光夜市的聯(lián)合整治力度,規(guī)范燈光夜市的經(jīng)營(yíng)行為。建議由各鎮(zhèn)政府牽頭,從城管、工商、衛(wèi)生等部門抽調(diào)精干人員組成聯(lián)合管理機(jī)構(gòu),制定和落實(shí)管理制度,完善服務(wù)設(shè)施,不定期地進(jìn)行巡查,依法治理。
3、立足長(zhǎng)遠(yuǎn),堅(jiān)持兩手抓,逐步規(guī)范夜市的經(jīng)營(yíng)方式。從我區(qū)的發(fā)展前景看,必須及早規(guī)范燈光夜市的經(jīng)營(yíng)方式,堅(jiān)持清理與扶植并重,堅(jiān)持建設(shè)商業(yè)興旺區(qū)與創(chuàng)建文明區(qū)兩手抓,使燈光夜市的發(fā)展納人創(chuàng)建文明區(qū)的主軌道。
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集團(tuán)所屬各單位部門:
20xx年xx節(jié)將至,為使公司和員工共同度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、平安的xx佳節(jié),切實(shí)做好節(jié)日期間的安全工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、放假時(shí)間:自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假,共x天。x月x日(星期x)上班。
二、認(rèn)真做好安全檢查工作。對(duì)所屬辦公室進(jìn)行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查,確保重點(diǎn)部位如倉(cāng)庫(kù)、辦公用電設(shè)備、機(jī)房等場(chǎng)所的安全。各單位要認(rèn)真清理一下文件資料,將重要文件保管好,貴重物品放在安全處,防止被盜。財(cái)務(wù)部門要保證保險(xiǎn)柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門窗的關(guān)閉和落鎖,并由該部門負(fù)責(zé)人落實(shí)到位。
三、節(jié)假日期間為事故多發(fā)期,在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工要注意旅途人身、錢物安全,假期結(jié)束后請(qǐng)按時(shí)返回公司。
集團(tuán)公司祝全體員工xx愉快,萬(wàn)事如意!
附:公司全體員工于x月x日午飯后開始整理辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,要求做到:地面整潔、桌椅整齊、物品擺放有序。各公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理于x日14:30分開始檢查各公司、部門的衛(wèi)生安全情況。
xxx公司
20xx年xx月xx日
野外禁火通告
清明防火特護(hù)期將至,為有效防控森林火災(zāi)、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定、保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》規(guī)定,現(xiàn)就野外禁火有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
二、禁火時(shí)間和禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁燒山邊田埂,嚴(yán)禁燒稻草、燒火土灰,嚴(yán)禁在墳場(chǎng)、廟外燒香燭冥錢、燃放鞭炮,嚴(yán)禁在林區(qū)野外丟煙頭火種、燒馬蜂窩、野炊、點(diǎn)火把照明、玩火,嚴(yán)禁在林區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁采取煉山整地形式造林。
三、凡違反上述規(guī)定的,由有關(guān)單位根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》予以處罰;依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》應(yīng)當(dāng)處以拘留的,由公安機(jī)關(guān)依法予以拘留;情節(jié)和危害后果嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、本通告自發(fā)布之日起施行。
20xx年8月27日14時(shí),站駕駛員蔣駕駛云D號(hào)全順配送車,在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時(shí),恰遇本地代為明駕駛的云A\LV73從右側(cè)方向駛來(lái),蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時(shí),因搶速行駛而避讓不及,當(dāng)場(chǎng)發(fā)生三車相撞,結(jié)果造成V73受損嚴(yán)重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊(duì)處理并裁定蔣因違章肇事承擔(dān)全部責(zé)任。
鑒于站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來(lái)最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視?,F(xiàn)根據(jù)xx公司有關(guān)安全規(guī)定以及事故的損害程度,決定對(duì)責(zé)任人蔣作出紀(jì)律處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
一、對(duì)蔣處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟(jì)處罰。
二、對(duì)蔣予以除名并報(bào)公司人力資源部備案。
公司希望各站駕駛員要引以為戒,嚴(yán)格執(zhí)行xx公司的各項(xiàng)安全方針和機(jī)動(dòng)車的安全管理制度,遵守國(guó)家的道路交通法規(guī),扎實(shí)做好自己的安全行車工作,杜絕各類事故隱患,以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
這次做一級(jí)項(xiàng)目使我對(duì)現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)和基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)加了了解。與現(xiàn)行的wifi網(wǎng)絡(luò)比較,基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的無(wú)線電波具有覆蓋范圍廣,傳輸速度非???,接入費(fèi)用低廉、接入速率高,有效距離長(zhǎng),兼容一些原有的設(shè)備等眾多的優(yōu)點(diǎn)。且現(xiàn)在出現(xiàn)的很多契機(jī)對(duì)基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展非常有利?;陔娨曨l段的wifi網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的開發(fā)將是一個(gè)很有發(fā)展空間研究領(lǐng)域。如有興趣投身于這一領(lǐng)域的研究,使它充分服務(wù)社會(huì),將是對(duì)社會(huì)的一大貢獻(xiàn),也實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一條很好的路徑。我覺(jué)得這將是我以后選擇職業(yè)的一條重要的參考路線。
這次做項(xiàng)目我也注意到了我們團(tuán)隊(duì)的一些缺點(diǎn):
1.各組員之間和各小組之間沒(méi)溝通交流好,各組與個(gè)人都以完成各自任務(wù)為止,并不顧及其他小組或個(gè)人搜集的資料,以致查找內(nèi)容重復(fù),整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了解都很片面;
2.很多隊(duì)員的責(zé)任心都不夠強(qiáng),找了資料沒(méi)整理好就發(fā)給負(fù)責(zé)人,由于大家都都是比較忙的,結(jié)果有些內(nèi)容就只是很機(jī)械地拼湊起來(lái)而已,使總的報(bào)告內(nèi)容欠實(shí),主次凌亂。
3.在演講答辯方面我們也有待提高。一方面,我們演講目的要明確,要抓重點(diǎn),不是泛泛而談,不對(duì)題地念稿。我們的演講對(duì)象是商家,目的是吸引他們投資使用,演講的重點(diǎn)在對(duì)比現(xiàn)在的現(xiàn)行wifi網(wǎng)絡(luò)我們研究出的基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)在各方面有哪些優(yōu)勢(shì),我們的項(xiàng)目方案在哪方面體現(xiàn)了可行性和創(chuàng)新點(diǎn)。另一方面,我們演講時(shí)的ppt也要注意簡(jiǎn)潔和層次。第一次演講我們就沒(méi)注意簡(jiǎn)潔和層次的問(wèn)題,還有一個(gè)就是我們的ppt模板里有一個(gè)很明顯的網(wǎng)頁(yè)名沒(méi)刪掉,這些問(wèn)題都會(huì)讓我們的演講對(duì)象覺(jué)得我們做事太馬虎和不負(fù)責(zé)的,給他們的印象會(huì)打折扣。所以無(wú)論做什么演講都要吸收這次教訓(xùn),做一個(gè)及格的演講者。
總結(jié)這次做一級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),我想在下學(xué)期我們應(yīng)該要做好以下幾點(diǎn):以團(tuán)隊(duì)的心態(tài)一起做項(xiàng)目,加強(qiáng)小組和組員間的交流,多抽時(shí)間一起討論;以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)卻完成每項(xiàng)任務(wù),對(duì)為他人著想,不因自己方便給別人帶來(lái)麻煩;在平時(shí)注意總結(jié)觀點(diǎn),陳述時(shí)注意主次和邏輯,盡量做到把自己的意思以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)清楚;平時(shí)多花時(shí)間學(xué)習(xí)關(guān)于基于電視頻段的wifi網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料,以對(duì)我們研究的項(xiàng)目有足夠的了解,以去開拓創(chuàng)新。相信我們做得更好的。
**、**兩位同學(xué)入校以來(lái)不能嚴(yán)格要求自己,在本學(xué)期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導(dǎo)致班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽扣分,嚴(yán)重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系。家長(zhǎng)于10月21日來(lái)校對(duì)其進(jìn)行了教育,鑒于**、**兩位同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,并考慮兩位家長(zhǎng)的實(shí)際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,則暫時(shí)保留住校生資格)
3、如本學(xué)期內(nèi)再發(fā)生嚴(yán)重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無(wú)條件的離開所住寢室;
4、進(jìn)行家校聯(lián)系(每周至少與家長(zhǎng)聯(lián)系一次);
5、進(jìn)行觀察期內(nèi)課堂紀(jì)律等評(píng)等級(jí),如在觀察期內(nèi)出現(xiàn)2次B級(jí)或B級(jí)以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負(fù)責(zé)10月22日~11月28日內(nèi)教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴(yán)重警告處分申請(qǐng)撤消時(shí)間,具體時(shí)間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學(xué)能夠從中吸取教訓(xùn),努力學(xué)習(xí)。同時(shí)希望對(duì)其他同學(xué)起到警視作用,防止此類違紀(jì)的出現(xiàn)。
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡(jiǎn)明;
(2)主體文字寫請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同?!皥?bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語(yǔ)不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否),請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問(wèn)題(意見);
2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問(wèn)題——建議等。
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面是我的工作總結(jié)報(bào)告:
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在_月至__月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)億XX萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)XX張,處理會(huì)計(jì)憑證XX張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在_—_月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了_月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資。XX億元,償還到期貸款XX萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于X月—X月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款XX萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售:xx個(gè)、住房銷售xx個(gè),成交率xx.xx%,成交額xx萬(wàn)元,實(shí)收房款xx萬(wàn)元,尚有未收房款xx萬(wàn)元,資金回收率為xx.xx%;預(yù)定門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元,出租率xx.xx%。在這xx個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項(xiàng)任務(wù),取得了一些成績(jī),現(xiàn)將主要完成的工作總結(jié)如下:
小區(qū)的管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對(duì)此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立企業(yè)形象。我們有針對(duì)地對(duì)員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場(chǎng)、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實(shí)了責(zé)任,加強(qiáng)了措施。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過(guò)完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
我們通過(guò)人才招聘市場(chǎng)以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不同方法、不同渠道對(duì)所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對(duì)新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊(cè)以及安全操作常識(shí)等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力得到了保障。
在上半年的工作中我們體會(huì)到,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開上級(jí)部門的支持,我們的大量工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫助。我們會(huì)緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì)到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì)把好的“口碑”送給我們。我們會(huì)繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團(tuán)公司增添光彩。當(dāng)然,我們的工作中也存在著一些不足,如:?jiǎn)T工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
培養(yǎng)市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹立品牌意識(shí)。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報(bào)修工作。及時(shí)、真誠(chéng)、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強(qiáng)安全教育,實(shí)行群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟集團(tuán)公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團(tuán)公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì)在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我總結(jié)下:
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在X月至X月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部X兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)X萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)X張,處理會(huì)計(jì)憑證XX張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。X公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在X月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了X月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資X億元,償還到期貸款XX萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了XXXX和XX公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了X公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行X支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于X月―X月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款X萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至XX月XX日,門店銷售:XX個(gè)、住房銷售XX個(gè),成交率XX%,成交額X萬(wàn)元,實(shí)收房款XX萬(wàn)元,尚有未收房款XX萬(wàn)元,資金回收率為XX%。預(yù)定門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元。出租自有門店XX套,收取定金XX萬(wàn)元,出租率XX%。在這XX個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至XX月XX日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行XX支行向公司發(fā)放按揭貸款XX萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。日常成本費(fèi)用支出比較隨意。公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求。要么就是執(zhí)行乏力。也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位X人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表?yè)P(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱“批評(píng)性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說(shuō),必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問(wèn)題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。
02、上行文種的寫法
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡(jiǎn)明;
(2)主體文字寫請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同?!皥?bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語(yǔ)不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否),請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問(wèn)題(意見);
2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問(wèn)題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時(shí)間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分復(fù)雜的心情寫這封辭職信的。自我進(jìn)入企業(yè)之后,由于您對(duì)我的關(guān)心、指導(dǎo)和信任,使我獲得了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間在企業(yè)的工作,我在建筑學(xué)方面學(xué)到了很多知識(shí),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)此我深表感激。
由于我懷孕,近期的工作讓我覺(jué)得力不從心,雖然我極力想維持和之前一樣的工作狀態(tài),可身體卻無(wú)法承受如此負(fù)荷。為此,我進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的思考,決定目前先安心養(yǎng)好身體。為了不因?yàn)槲覀€(gè)人的原因而影響企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過(guò)深思熟慮之后我決定辭去這份工作。我知道這個(gè)過(guò)程會(huì)給您帶來(lái)一定程度上的不便,對(duì)此我深表抱歉。
我會(huì)在這段時(shí)間里完成工作交接,以減少因我的離職而給企業(yè)帶來(lái)的不便。為了盡量減少對(duì)現(xiàn)有工作造成的影響,在此期間,如果有同事對(duì)我以前的工作有任何疑問(wèn),我將及時(shí)做出答復(fù)。
非常感謝您在這段時(shí)間里對(duì)我的教導(dǎo)和照顧。在企業(yè)的這段經(jīng)歷于我而言非常珍貴。將來(lái)無(wú)論什么時(shí)候,我都會(huì)為自己曾經(jīng)是企業(yè)的一員而感到榮幸。我確信在企業(yè)的這段工作經(jīng)歷將是我整個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展中相當(dāng)重要的一部分。
祝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有同事身體健康、工作順利!
再次對(duì)我的離職給企業(yè)帶來(lái)的不便表示抱歉,同時(shí)我也希望企業(yè)能夠理解我的實(shí)際情況,對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)。
此致
敬禮
申請(qǐng)人:
回顧過(guò)去的20xx年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足?,F(xiàn)將20xx年財(cái)務(wù)工作情況總結(jié)如下:
一、核算和管理工作
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部__和__兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)x億__x萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)____張,處理會(huì)計(jì)憑證____張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。__公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資x億元,償還到期貸款x萬(wàn)元。資金的成功運(yùn)作保證了__和__公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了__公司“__資信企業(yè)”的良好形象。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與__支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于3月—5月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。
由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:__x個(gè)、住房銷售__x個(gè),成交率__x%,成交額__x萬(wàn)元,實(shí)收房款__x萬(wàn)元,尚有未收房款__x萬(wàn)元,資金回收率為__x%;預(yù)定門店67套,收取定金__x萬(wàn)元。出租自有門店82套,收取定金__萬(wàn)元,出租率__x%。在這x個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至x月x日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月__x支行向公司發(fā)放按揭貸款____萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。
在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20__年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位__人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
新年好!借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年!
回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。
當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào):
一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持。基本上滿足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在xx月至xx月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部xx和xx蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)xx萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。
在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)xx張,處理會(huì)計(jì)憑證xx張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的'企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的xx人到今天的xx人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
二、資金調(diào)度和信貸工作。
資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對(duì)于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份項(xiàng)目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項(xiàng)工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時(shí)財(cái)務(wù)部還全面承擔(dān)了xx月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財(cái)務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設(shè)的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計(jì)完成投資xx億元,償還到期貸款xx萬(wàn)元。
資金的成功運(yùn)作保證了長(zhǎng)天和東方公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“AAA資信企業(yè)”的良好形象。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營(yíng)銷。為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽(yù)的目的。我部于xx月——xx月向銀行申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)貸款xx萬(wàn)元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報(bào)告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對(duì)貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、全力協(xié)助招商工作。
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價(jià)格、租賃價(jià)格,出臺(tái)各項(xiàng)招商政策和調(diào)動(dòng)招商積極性和主觀能動(dòng)性提供財(cái)務(wù)參考。由于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績(jī)。根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售xx個(gè)、住房銷售xx個(gè),成交率xx%,成交額xx萬(wàn)元,實(shí)收房款xx萬(wàn)元,尚有未收房款xx萬(wàn)元,資金回收率為xx%;預(yù)定門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬(wàn)元,出租率xx%。在這xx個(gè)月中,財(cái)務(wù)部和招商部同心協(xié)力,加班加點(diǎn),尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風(fēng)。當(dāng)月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xx萬(wàn)元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實(shí)取得了驕人的業(yè)績(jī)。時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。
一年中,財(cái)務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制上,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理表格上,在及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施財(cái)務(wù)分析等方面都相當(dāng)欠缺。在財(cái)務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費(fèi)用支出比較隨意;公司對(duì)員工工作要么沒(méi)有很明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應(yīng)該是20xx年財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位長(zhǎng)天人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。
作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。感謝各位對(duì)我本人及財(cái)務(wù)部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬(wàn)事勝意!
各位領(lǐng)導(dǎo):
公司定于____________年______月______日(時(shí)間),在_________會(huì)議室(地點(diǎn)),召開____________會(huì)(會(huì)議名稱),討論研究_________事宜(會(huì)議內(nèi)容),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。
____辦公室
_________年______月______日
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車間技術(shù)負(fù)責(zé)人某某在XX有限公司車間鋼結(jié)構(gòu)工程中,由于其疏忽大意,工作態(tài)度不謹(jǐn)慎,造成本工程鋼構(gòu)件隅撐部分解圖放樣出現(xiàn)錯(cuò)誤(比圖紙要求多出3公分),使車間按其錯(cuò)誤解圖進(jìn)行加工制作,導(dǎo)致不良產(chǎn)品進(jìn)入甲方工地。甲方工程負(fù)責(zé)人直接向我公司主要領(lǐng)導(dǎo)反映此事,并對(duì)我公司就與甲方合作誠(chéng)意事宜提出質(zhì)疑,表示出對(duì)我公司很不滿意。車間技術(shù)負(fù)責(zé)人這種錯(cuò)誤直接影響了公司形象,使我方在本工程合作事宜中處于被動(dòng)局面。公司領(lǐng)導(dǎo)決定給與某某500元的重罰,望其及其他技術(shù)員在以后的工作中,仔細(xì)認(rèn)真,謹(jǐn)慎處事,避免在圖紙上出現(xiàn)錯(cuò)誤,保證公司產(chǎn)品的合格和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。另外,車間主任劉榮山要對(duì)此事負(fù)連帶責(zé)任,公司對(duì)其罰款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
公路工程施工公告
按照省監(jiān)獄管理局社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的統(tǒng)一部署和我單位新農(nóng)村建設(shè)的.總體規(guī)劃,XX年香蘭農(nóng)場(chǎng)計(jì)劃修建通村公路7公里,項(xiàng)目名稱為香蘭農(nóng)場(chǎng)至二、七分場(chǎng)公路工程。具體施工地點(diǎn)和里程是:總場(chǎng)至二大隊(duì)4.91公里;七大隊(duì)至場(chǎng)二公路交叉口1.87公里;總場(chǎng)香蘭街至小車班0.22公里?,F(xiàn)施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日,工期約需3個(gè)月。
為確保施工質(zhì)量和施工安全,在工程施工期間對(duì)上述施工路段需要進(jìn)行封閉和交通管制,望廣大職工群眾出行或從事生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),避開工程施工路段繞行,對(duì)于無(wú)法避開的路段,要聽從施工現(xiàn)場(chǎng)指揮人員安排,按照要求通行。對(duì)于禁止通行的路段,絕對(duì)不允許強(qiáng)行通過(guò)。同時(shí)要求廣大職工群眾要提高安全防范意識(shí),不要在施工現(xiàn)場(chǎng)逗留或圍觀,車輛和人員通過(guò)施工路段時(shí),要注意觀察施工安全警示標(biāo)致,減速慢行,安全通過(guò),尤其要特別注意夜間出行安全,時(shí)刻提高警惕,防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項(xiàng)工作,積極做好宣傳動(dòng)員和解釋說(shuō)明工作,教育引導(dǎo)職工群眾加強(qiáng)安全防范,確保不發(fā)生安全事故,同時(shí)要科學(xué)合理的搭設(shè)便道,最大限度的為職工群眾出行和從事生產(chǎn)活動(dòng)提供便利條件。
xx農(nóng)場(chǎng)至二、七分場(chǎng)公路工程建設(shè)是香蘭農(nóng)場(chǎng)加強(qiáng)道路交通建設(shè)的重大舉措,也是香蘭農(nóng)場(chǎng)交通發(fā)展史上的大事,對(duì)改善我單位交通環(huán)境,方便職工群眾生產(chǎn)生活,促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。全場(chǎng)各有關(guān)部門及廣大職工群眾都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)該工程建設(shè)給予大力支持和配合。由于該項(xiàng)工程工期長(zhǎng),工程施工又處于農(nóng)事活動(dòng)頻繁的生產(chǎn)季節(jié)。因此,對(duì)于該項(xiàng)工程施工給廣大職工群眾的生產(chǎn)和生活帶來(lái)的諸多不便,懇請(qǐng)廣大職工群眾給予理解和諒解。
黑龍江省xx場(chǎng)有限責(zé)任公司
2009級(jí)文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測(cè)試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機(jī)關(guān)、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來(lái)宣告事項(xiàng),公民個(gè)人更無(wú)權(quán)使用“公告”。
2要事項(xiàng),一是法定事項(xiàng)。
3公告和強(qiáng)制性公告。
4公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學(xué)關(guān)于處罰違紀(jì)學(xué)生××
8、××
9告
10、重慶市國(guó)土房管局關(guān)于發(fā)布國(guó)有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告
三、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)
1、公告標(biāo)題有那四種寫法?請(qǐng)舉例說(shuō)明。
標(biāo)題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員在中華人民共和國(guó)成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”,如《國(guó)務(wù)院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關(guān)于試?guó)Q防空警報(bào)的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?
1.發(fā)文權(quán)限不同。公告發(fā)文的級(jí)別較高,一般由立法、政府機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布。而通告沒(méi)有這個(gè)限制,各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以使用。
2.內(nèi)容輕重不同。公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國(guó)家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布。通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的,它所涉及的事項(xiàng)一般沒(méi)有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事
項(xiàng)采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國(guó),有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定的區(qū)域范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報(bào)、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報(bào)的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應(yīng)使用何文種行文并擬出標(biāo)題(每題5分,共0分)
1、全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標(biāo)題:××市工商行政管理局關(guān)于××××年度單位企業(yè)法人年度檢查的通告
3、國(guó)家稅務(wù)總局告知收繳個(gè)人所得稅事項(xiàng)
文種:通告
標(biāo)題:國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于收繳個(gè)人所得稅的通告
4、我國(guó)政府告知即將發(fā)射試驗(yàn)運(yùn)載火箭
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)公告
四、寫作訓(xùn)練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯(cuò),此文應(yīng)用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門。”改為“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門?!?/p>
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內(nèi)容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓(xùn)練
(原告)中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛?,F(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時(shí),來(lái)法院應(yīng)訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請(qǐng)根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時(shí),審理中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開會(huì)議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表?yè)P(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱“批評(píng)性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說(shuō),必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問(wèn)題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。
**、**兩位同學(xué)入校以來(lái)不能嚴(yán)格要求自己,在本學(xué)期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導(dǎo)致班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽扣分,嚴(yán)重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系。家長(zhǎng)于10月21日來(lái)校對(duì)其進(jìn)行了教育,鑒于**、**兩位同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,并考慮兩位家長(zhǎng)的實(shí)際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,則暫時(shí)保留住校生資格)
3、如本學(xué)期內(nèi)再發(fā)生嚴(yán)重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無(wú)條件的離開所住寢室;
4、進(jìn)行家校聯(lián)系(每周至少與家長(zhǎng)聯(lián)系一次);
5、進(jìn)行觀察期內(nèi)課堂紀(jì)律等評(píng)等級(jí),如在觀察期內(nèi)出現(xiàn)2次B級(jí)或B級(jí)以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負(fù)責(zé)10月22日~11月28日內(nèi)教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴(yán)重警告處分申請(qǐng)撤消時(shí)間,具體時(shí)間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學(xué)能夠從中吸取教訓(xùn),努力學(xué)習(xí)。同時(shí)希望對(duì)其他同學(xué)起到警視作用,防止此類違紀(jì)的出現(xiàn)。
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決的問(wèn)題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。
㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:
㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
㈡在前言和主體之間,如未用特作如下通知作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用特此通知結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
今天幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家推薦一篇關(guān)于“公司公文寫作”的精選文章,歡迎大家一起分享自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)讓更多人受益。因?yàn)楣ぷ餍枰?,我們常常要撰寫一些文檔,范文在寫作中的作用已越來(lái)越被人們認(rèn)可,范文可以帶我們避免踩“坑”。
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí),怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上,對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,說(shuō)明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,絕密、機(jī)密級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明特急、急件。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全,零寫為O。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn);干部任免以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞,主題詞應(yīng)控制在5個(gè)詞組之內(nèi)。
(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。
紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn),紀(jì)檢部門的工作也越來(lái)越受到重視。作為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過(guò)程中,公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個(gè)方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作。
一、重要性
作為一項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé),紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個(gè)人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式,是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此,如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
其次,紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo),是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要通過(guò)公文的形式,對(duì)黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,防止他們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù),保證國(guó)家的長(zhǎng)治久安。因此,詳細(xì)、具體、生動(dòng)的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的寫作
1.明確公文寫作的目的和對(duì)象
在進(jìn)行公文的寫作之前,首先要明確公文的目的和對(duì)象,這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動(dòng)。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問(wèn)題和建設(shè)形象等。而公文的對(duì)象又分為內(nèi)部和外部,包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對(duì)象,才能夠更好地潤(rùn)色公文的內(nèi)容,讓公文表達(dá)更為具體、生動(dòng)的信息。
2.選擇合適的寫作語(yǔ)言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知,公文的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。這樣可以避免在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)歧義,使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時(shí),要盡量避免使用過(guò)于生僻的詞匯和語(yǔ)法,讓公文更加平易近人,便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中,要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實(shí)例中進(jìn)行概括,讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時(shí)也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié),如對(duì)某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析,讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時(shí),還需要注意公文的格式和排版。這個(gè)不但考驗(yàn)著寫作者的技能和功底,更需要考驗(yàn)寫作者的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí),這樣能夠讓公文更加美觀整潔,但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述,紀(jì)檢部門公文寫作是一項(xiàng)重要的工作,需要以詳細(xì)、具體、生動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對(duì)象、語(yǔ)言,注重細(xì)節(jié)和案例分析,同時(shí)也要注意公文的格式和排版,才能夠使公文寫作的效果更為明顯,提高紀(jì)檢工作的效率,防止和懲治腐敗行為,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù)。
指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物。下面是小編是小編為大家分享整理的最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識(shí),歡迎大家點(diǎn)擊查看。
1、寫作基礎(chǔ)知識(shí)
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無(wú)懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說(shuō)明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對(duì)某一方面的'行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(4)陳述呈請(qǐng)性文件
議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(6)會(huì)議文件
會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體
(1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。
指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對(duì)于重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
(3)公布性文件
公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請(qǐng)情文件
報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作
函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(6)會(huì)議文件
會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密★5年),3號(hào)或4號(hào)黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級(jí)下一行,字號(hào)字體同保密等級(jí)。
發(fā)文字號(hào):位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號(hào)或4號(hào)仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號(hào)右側(cè),空一格,字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省),字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號(hào);具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形,公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號(hào)居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號(hào)。
注釋:注釋排在日期下方,用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。
8、公文寫作的基本要求
合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
9、行文規(guī)則
可以采用越級(jí)行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決;三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。
10、公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用
公文語(yǔ)言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號(hào)時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào),如1912年(民國(guó)元年)。
數(shù)量表示時(shí),表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。
11、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問(wèn)題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別,特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。
(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)(情況)以及文種(通報(bào))。
(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。
(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。
(8)請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動(dòng)與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函;相對(duì)靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等)并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。
12、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時(shí)效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡(jiǎn)化原則
13、收文處理的一般過(guò)程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式
外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。
啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。
催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
14、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前,由專人進(jìn)行全面核查。
簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng),以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對(duì)外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
15、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來(lái)說(shuō),作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法傳令,指揮工作
公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計(jì)劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無(wú)論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問(wèn)題。離開了公文,上下左右就無(wú)法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在信息工作越來(lái)越重要的當(dāng)今社會(huì),機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級(jí)反映民情、社會(huì)動(dòng)態(tài)和其他重要情況,使下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會(huì)議報(bào)告、專題講話等公文,宣傳形勢(shì),宣講政策,提出任務(wù),以動(dòng)員群眾,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,推動(dòng)工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達(dá)的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時(shí),也通過(guò)公務(wù)信息、調(diào)查報(bào)告、信訪摘報(bào)、信訪分析報(bào)告、議案、提案等公文,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督,促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。
黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常在報(bào)刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件,都是為了達(dá)到上述目的。
四、記錄記載,以為憑據(jù)
公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問(wèn)題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級(jí)的政策性通知,下級(jí)就明確該怎樣去實(shí)施;依據(jù)一份請(qǐng)示,丘級(jí)機(jī)關(guān)就會(huì)作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同,就會(huì)據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
公文又總是公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實(shí)效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。
福州市工商局:
我局于20xx年10月新錄用的公務(wù)員林東、鄢世民同志,基本情況如下:林東,男,學(xué)歷本科,20xx年3月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,學(xué)歷本科,20xx年12月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配馬鼻工商所工作。以上兩位同志在試用期內(nèi)能遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速適應(yīng)新的工作崗位,表現(xiàn)良好?,F(xiàn)試用期滿,考核合格,經(jīng)縣局黨組研究,擬同意按期轉(zhuǎn)正定級(jí)為科員。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
連江縣工商行政管理局
20xx年9月23日
區(qū)委組織部、區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部:
為了加強(qiáng)司法行政隊(duì)伍建設(shè),保持司法行政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)骨干的穩(wěn)定。根據(jù)中發(fā)[20xx]4號(hào)文件、晉發(fā)[20xx]8號(hào)、長(zhǎng)發(fā)[20xx]27號(hào)、城統(tǒng)發(fā)[20xx]1號(hào)《關(guān)于推薦黨外后備干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合黨外副科級(jí)后備干部條件。根據(jù)區(qū)委對(duì)擬任干部自薦、組織推薦的原則,特推薦姜燕同志為黨外后備干部,并請(qǐng)組織上予以考察研究。
妥否,請(qǐng)批示。
附:姜燕同志的簡(jiǎn)歷和工作概況
二○XX年三月十四日
靖安縣委組織部:
根據(jù)《黨政干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)經(jīng)過(guò)層層民主推薦、民主評(píng)議、組織考察、醞釀協(xié)商等程序,確定宋亞琴、吳運(yùn)斌、彭亮同志為副科級(jí)后備干部,推薦給縣組織部。
宋亞琴:女,25歲,中共黨員,本科學(xué)歷,國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè),現(xiàn)任靖安縣三爪侖鄉(xiāng)紀(jì)檢干事,擬推薦崗位建議為黨委委員;
……
宋亞琴等同志都具有較高的政治素質(zhì),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,工作積極,為民服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。業(yè)務(wù)精通,專業(yè)素質(zhì)高,是我鄉(xiāng)的骨干力量。因此,經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究,同意推薦宋亞琴等同志為副科級(jí)后備干部。
特此請(qǐng)示,妥否?請(qǐng)批復(fù)!
中共三爪侖鄉(xiāng)委員會(huì)
20xx年5月15日
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
整潔明了的文檔資料可以使信息傳遞更加高效和準(zhǔn)確,范文在各個(gè)領(lǐng)域中的價(jià)值越來(lái)越引發(fā)人們的關(guān)注和討論。范文能夠助我們更好理解知識(shí),把握思路,舉一反三,今天我們將為您詳細(xì)介紹有關(guān)“公告的公文寫作”的相關(guān)信息,感謝您在百忙之中來(lái)閱讀本頁(yè)!
親愛(ài)的同學(xué)們:
公文寫作是我們作為學(xué)生必備的一個(gè)技能,無(wú)論是在學(xué)校還是在工作中,公文都是必不可少的。本周將要進(jìn)行一次關(guān)于公文寫作的培訓(xùn),旨在加強(qiáng)大家的公文寫作能力,提高我們的寫作水平。
首先,讓我們明確公文寫作的重要性。公文是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中常用的一種書面表達(dá)方式,它具有權(quán)威性和正式性。因此,在寫作時(shí)需要注意一些規(guī)范,如格式、用詞、詞匯等方面要嚴(yán)謹(jǐn),并盡可能做到簡(jiǎn)潔明了。
其次,我們將介紹公文寫作的常見類型,包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、建議等。每種類型的公文寫作都有其獨(dú)特之處,需要根據(jù)不同的情況選擇不同的寫作形式。同時(shí),我們也要掌握各種公文寫作的基本要素,如標(biāo)題、正文、落款、簽名等等。
最后,為了讓大家更好地學(xué)習(xí)公文寫作,本次培訓(xùn)將通過(guò)模擬實(shí)戰(zhàn)的方式進(jìn)行。我們將針對(duì)不同的情境和主題,讓大家練習(xí)不同類型的公文寫作,以提高寫作能力和應(yīng)對(duì)能力。
本次培訓(xùn)對(duì)于我們的學(xué)習(xí)和工作都有重要意義。公文寫作不僅是鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力的有效途徑,也是學(xué)習(xí)和工作中必不可少的一項(xiàng)技能。希望同學(xué)們能認(rèn)真參加培訓(xùn),積極學(xué)習(xí),不斷提高自己的公文寫作能力。
培訓(xùn)時(shí)間:九月三日至五日
培訓(xùn)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心二樓報(bào)告廳
主辦單位:學(xué)生會(huì)
特別提示:請(qǐng)參加培訓(xùn)的同學(xué)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并做好筆記準(zhǔn)備。謝謝!
學(xué)生會(huì)
二〇二二年八月三十一日
任免通知,是指干部(人員)職務(wù)任免的通知、在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,干部職務(wù)任免用“通知”發(fā)布。在軍事機(jī)關(guān),干部職務(wù)任免用“命令”發(fā)布。上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人稱上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí),用任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
標(biāo)題為:《x x x關(guān)于x x x同志(等同志)職務(wù)任免的通知》。
正文為:
經(jīng)研究決定(或研究同意或經(jīng)研究或經(jīng)x x批準(zhǔn)):
x x x同志任x x x職務(wù),免去其x x x職務(wù);
x x x同志任x x x職務(wù)(試用期一年)。
對(duì)于提拔任職的同志,先進(jìn)行公示。公示之后符合干部選任條件的,在其職務(wù)之后加圓括號(hào)注明試用期(一般是一年)。
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán):
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)各單位文秘工作,促進(jìn)公文寫作與處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,全面提升我校公文寫作的業(yè)務(wù)水平,學(xué)校決定面向全校開展公文寫作培訓(xùn)?,F(xiàn)將培訓(xùn)的有關(guān)事宜通知如下:
一、培訓(xùn)宗旨
開展公文培訓(xùn)旨在提高各單位主管文件工作的負(fù)責(zé)人、起草文件的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握公文工作所需的專業(yè)技能,幫助其科學(xué)高效地處理公文事務(wù),從而最大限度地發(fā)揮學(xué)校文件在各項(xiàng)工作中的重要作用。
二、培訓(xùn)對(duì)象
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)公文處理人員、各院(系)相關(guān)文秘人員也可參加。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語(yǔ)和行文方式;
(二)撰寫請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等;
(三)公文主題詞的標(biāo)注。
四、主講人
黑龍江省委辦公廳文電處處長(zhǎng) 楊立群
五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 學(xué)校行政樓113會(huì)議室
六、培訓(xùn)要求
(一)各單位要高度重視,落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真組織,保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)。
(二)參加人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,針對(duì)公文處理中實(shí)際存在的問(wèn)題,找出差距,認(rèn)真聽課,做好筆記,確保學(xué)習(xí)效果。以此次培訓(xùn)的成效指導(dǎo)今后實(shí)際公文處理工作。
(三)自覺(jué)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)到會(huì)。會(huì)議期間請(qǐng)關(guān)閉手機(jī),無(wú)特殊情況,不得請(qǐng)假。
七、報(bào)名辦法
各單位請(qǐng)于20xx年5月15日(周一)下班前將參加人員名單、職務(wù)及電話報(bào)到學(xué)校辦公室行政樓502房間。
聯(lián)系人:劉勇、楊玉英,聯(lián)系電話:86414131、86413199
八、有關(guān)事項(xiàng)
(一)學(xué)校辦公室將于每年年底開展全校公文評(píng)比工作,組織有關(guān)專家對(duì)各單位的公文進(jìn)行抽查評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行通知)。
(二)學(xué)校辦公室為參加培訓(xùn)人員準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)資料。
特此通知。
作為社會(huì)生活中必不可少的一部分,公文通知的寫作是每個(gè)人都需要掌握的基本技能之一。無(wú)論是公務(wù)員、企業(yè)管理者還是普通百姓,都需要時(shí)時(shí)刻刻用到這種技能,因?yàn)樗撬袦贤ń涣髦g必不可少的紐帶。本文將從細(xì)節(jié)入手,詳細(xì)、具體、生動(dòng)地介紹如何寫好常用公文通知。
一、文種必須準(zhǔn)確
公文通知的文種必須準(zhǔn)確無(wú)誤,遵循規(guī)范,否則就不能起到溝通交流的作用。通知分為“通知”、“通告”、“通報(bào)”、“布告”、“聲明”、“公告”等。 在寫之前應(yīng)確定文種,并明確納入其內(nèi)的內(nèi)容。
二、標(biāo)題要符合實(shí)際
通知的標(biāo)題不僅要簡(jiǎn)明扼要,還要準(zhǔn)確切實(shí)。標(biāo)題必須要明確體現(xiàn)出通知的內(nèi)容和重要性。例如: 違法、違規(guī)、違章行為懲罰通知、防范賭博違法和非法集資風(fēng)險(xiǎn)通知、學(xué)術(shù)論文評(píng)審工作通知等等。
三、簡(jiǎn)潔明了的開頭
通知一般由“主題”、“正文”、“結(jié)束”三個(gè)部分組成。開始部分包括標(biāo)題、通知號(hào)、日期、被通知單位或個(gè)人。 不管您要發(fā)布什么通知,開頭至少應(yīng)包括以下指令:
1.通知的日期和文號(hào);
2.公示對(duì)象和范圍;
3.內(nèi)容概要;
4.簽名單位。
通知的第一段很重要,它必須準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔地表達(dá)通知的主題和目的,說(shuō)明發(fā)布通知的原因。使用通俗易懂的規(guī)范語(yǔ)言,避免使用過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜句式,防止語(yǔ)言晦澀難懂,不利于理解。
四、開展正文部分
1.通告對(duì)象,要寫明是針對(duì)個(gè)人、集體還是公司等;
2.寫出事情的發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn);
3.根據(jù)事實(shí)情況,說(shuō)明具體的問(wèn)題;
4.根據(jù)問(wèn)題提出對(duì)策措施和具體要求;
5.說(shuō)明采取措施的依據(jù)和政策法規(guī)。
公文的寫作應(yīng)該遵循“三分簡(jiǎn)潔,七分用好”的原則,力求表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言流暢,簡(jiǎn)明扼要。 保持文章簡(jiǎn)潔明了,采用配置式、正反兩面式的表述,使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言和短句子,將通知內(nèi)容表述得盡量詳盡,避免疏漏或歧義。
五、寫完之后校對(duì)
完成所有的正文后,需要重新梳理所有的細(xì)節(jié),將每個(gè)細(xì)節(jié)根據(jù)寫作風(fēng)格以及指導(dǎo)方針重新排布、校對(duì)。這個(gè)過(guò)程中,也需要盡可能保證每個(gè)字都能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)出信號(hào),以確保通知的有效性和可信性。
在執(zhí)行此過(guò)程時(shí),我們需要注意以下幾點(diǎn):
1. 校對(duì)名稱、日期、目標(biāo)等準(zhǔn)確信息,確保數(shù)據(jù)的正確性;
2. 收集背景資料,以便正確表述事件情況和其他相關(guān)附加信息;
3. 推敲每句話、每個(gè)字的含義,表達(dá)明確;
4. 使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和符號(hào)時(shí),必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
最后,在確認(rèn)通知的各方面都符合規(guī)范后,將其保存和分發(fā)。
總的來(lái)說(shuō),寫好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我們掌握了合適的寫作技巧和指導(dǎo)方針,就能夠游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平時(shí)工作中,我們應(yīng)該不斷探索、積累經(jīng)驗(yàn),提高以后寫公文通知能力。
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!為了提升公文寫作水平,提高行政效率,我們將于2023年3月18日舉辦公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)將涵蓋公文寫作的基本要素、寫作技巧、格式規(guī)范等方面的內(nèi)容,旨在幫助學(xué)員掌握公文寫作的基本知識(shí)和方法,提高寫作水平,為行政工作做出貢獻(xiàn)。
時(shí)間:2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00
地點(diǎn):XX大學(xué)XX教室
培訓(xùn)內(nèi)容:
1. 公文寫作的基本要素
2. 寫作技巧
3. 格式規(guī)范
4. 案例分析
5. 實(shí)戰(zhàn)演練
請(qǐng)學(xué)員按時(shí)參加,并在培訓(xùn)結(jié)束后提交完整的作業(yè),以便我們進(jìn)行評(píng)分和反饋。謝謝!
此致
敬禮!
XX公司
XX部門
XX日期
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、親愛(ài)的同學(xué)們:
大家好!我代表學(xué)校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費(fèi)一些時(shí)間閱讀該通知,并且嚴(yán)肅對(duì)待其中的事項(xiàng)。通知的重要性對(duì)于學(xué)校和每個(gè)個(gè)體的發(fā)展都至關(guān)重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)。作為學(xué)校最大的體育盛事之一,運(yùn)動(dòng)會(huì)既是校園文化的獨(dú)特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺(tái)。為了確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行,我們需要全校師生配合參與相關(guān)工作。各年級(jí)、班級(jí)干部以及學(xué)生代表將會(huì)收到單獨(dú)的通知,從而分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù),包括場(chǎng)地布置、運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、場(chǎng)次安排等。希望大家提前做好準(zhǔn)備工作,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關(guān)心的問(wèn)題之一。為了保障每位師生的人身安全,學(xué)校將于下周進(jìn)行消防演練。演練將模擬火災(zāi)等突發(fā)事件,以檢驗(yàn)學(xué)校防火設(shè)施的完善性和師生的自救能力。同時(shí),通過(guò)這樣的演練活動(dòng),也旨在提高師生的安全意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。請(qǐng)同學(xué)們嚴(yán)肅對(duì)待消防演練,按照老師的指導(dǎo)進(jìn)行疏散和自救,確保演練過(guò)程的順利進(jìn)行。
此外,我們近期也將進(jìn)行學(xué)校的調(diào)研工作。調(diào)研范圍包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長(zhǎng)的滿意度等方面。通過(guò)這樣的調(diào)研活動(dòng),學(xué)校將了解到大家的真實(shí)想法和意見,從而更好地改善我們的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。希望大家能夠積極參與調(diào)研活動(dòng),提供真實(shí)的意見和建議,為學(xué)校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來(lái)了大家期盼已久的假期。學(xué)校也會(huì)在放假前組織一次歡送會(huì),讓我們共同回顧過(guò)去一年的學(xué)習(xí)生活。歡送會(huì)將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等。希望同學(xué)們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學(xué)校的發(fā)展離不開每一位同學(xué)的努力和支持。希望大家能夠秉持著團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學(xué)業(yè)有成、身體健康,愉快度過(guò)即將到來(lái)的寒假!
此致
敬禮!
學(xué)校行政部門
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!為了更好地幫助大家掌握公文寫作技巧,我們將于2023年5月18日(星期X)舉辦一場(chǎng)公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由我們的專家授課,內(nèi)容涵蓋了公文寫作的各個(gè)方面,包括公文格式、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、用詞技巧等。
本次培訓(xùn)將安排7節(jié)課,每節(jié)課 lasting約20分鐘。課程結(jié)束后,我們將提供大量練習(xí)材料,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。此外,我們還將組織一次線上討論,讓大家分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得。
為確保本次培訓(xùn)的質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1. 培訓(xùn)內(nèi)容由我們的專家精心編寫,確保涵蓋公文寫作的各個(gè)方面。
2. 培訓(xùn)采用互動(dòng)式教學(xué),讓大家在課程中積極參與,互相交流。
3. 培訓(xùn)結(jié)束后,我們將提供大量練習(xí)材料,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。
最后,我們希望大家能夠積極參與本次培訓(xùn),提高自己的公文寫作技巧。如果有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。
謝謝!
此致
敬禮!
XX公司
2023年5月1日
面對(duì)一系列寫作任務(wù)許多人需要保持創(chuàng)造性思維并不斷完善自己,這時(shí)范文可以充當(dāng)我們的寫作助手。范文能夠啟發(fā)我們更深層次的思考和探索,如何將范文的精華轉(zhuǎn)化成自己的?幼兒教師教育網(wǎng)搜集的“公文寫作”全套已經(jīng)準(zhǔn)備就緒請(qǐng)您查收。
1.溫習(xí)時(shí)事熱點(diǎn),注重材料積累
公務(wù)員申論考試緊貼國(guó)家方針政策,直面社會(huì)熱點(diǎn),所以考生在備考沖刺階段,要多溫習(xí)前期累積的一些時(shí)政熱點(diǎn)、社會(huì)熱點(diǎn)等。材料的積累,可為自己寫作豐富素材,對(duì)申論取得高分意義重大??忌€可多關(guān)注半月談、《人民日?qǐng)?bào)》、《理論熱點(diǎn)面對(duì)面》和有關(guān)的政府工作報(bào)告、黨政文件等,汲取有用訊息,契合申論素材的選取??忌灰獌H著眼于本省的材料,更要熟悉全國(guó)性的時(shí)事熱點(diǎn),同時(shí)要了解政府對(duì)這些時(shí)事熱點(diǎn)的態(tài)度與應(yīng)對(duì)方法,還要分析歸納一些社會(huì)熱點(diǎn)事例和總結(jié)政府機(jī)關(guān)慣用語(yǔ)。一篇出彩的申論文章,慣用語(yǔ)是必不可少的,社會(huì)熱點(diǎn)事例的舉證更可以增加文章的可信度,豐富文章的閱讀性。
2.實(shí)戰(zhàn)演練真題,切忌焦躁敷衍
九層之臺(tái),起于壘土??忌衫媚M試卷、歷年真題自我檢測(cè),預(yù)估自己的真實(shí)水平,補(bǔ)足自身短板,提高實(shí)戰(zhàn)答題能力。格子紙是考試標(biāo)準(zhǔn)用紙,考生平常用它練筆勢(shì)必在考試中得心應(yīng)手。在練筆過(guò)程中,還須注意培養(yǎng)卷子不可折疊,保持卷面干凈整潔,避免反復(fù)劃擦涂抹的好習(xí)慣。通過(guò)大量的練筆,靈活掌握解題方法,并讓考生熟悉一天中該時(shí)間段的思維內(nèi)容和方式,在考試中一往無(wú)前。
公文寫作要求
格式要求:
一、策劃書
1、封面標(biāo)題。字體黑體,字號(hào)初號(hào)或一號(hào)。(視標(biāo)題長(zhǎng)度而定)
2、目錄。使用word生成的目錄,行距3倍。(具體可視目錄長(zhǎng)短改成2倍或者1.5倍。)
3、一級(jí)標(biāo)題。字體黑體,字號(hào)小三,加粗。
4、二級(jí)標(biāo)題。字體宋體,字號(hào)四號(hào),加粗。
5、正文。字體宋體,字號(hào)四號(hào),行距為單倍行距。
6、附表。表格水平居中,表格內(nèi)字體為四號(hào),多余表格刪除,表格不夠自行添加。
二、工作計(jì)劃、工作總結(jié)
1、封面。字體黑體,字號(hào)初號(hào)或一號(hào)。(視標(biāo)題長(zhǎng)度而定)
2、一級(jí)標(biāo)題。字體黑體,字號(hào)小三,加粗。
3、二級(jí)標(biāo)題。字體宋體,字號(hào)四號(hào),加粗。
4、正文。字體宋體,字號(hào)小四,行距1.5倍。
5、附表。字體宋體,字號(hào)小四。
關(guān)于召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)的通知
集團(tuán)各單位、各部門:
經(jīng)研究,決定召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)議?,F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間: 2月8日13:00-18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):清江飯店八樓會(huì)議室
三、參加人員:集團(tuán)全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級(jí)單位負(fù)責(zé)人、委派會(huì)計(jì)及集團(tuán)派出人員、2009年度集團(tuán)單位代表及集團(tuán)年度先進(jìn)工作者、集團(tuán)公司
全體員工。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1.總結(jié)2009年工作;
2.表彰2009年度先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人。
請(qǐng)有關(guān)單位將參會(huì)人員名單及人數(shù)于2月4日前報(bào)集團(tuán)辦公室。聯(lián)系電話:027—88212781聯(lián)系人:林剛
特此通知。
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作
在日常生活中,衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。一篇好的公文,不僅能夠?qū)τ谛l(wèi)生監(jiān)管工作起到很好地指導(dǎo)作用,還能夠讓大眾更好地理解并認(rèn)同衛(wèi)生效果,從而提高衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。本文將從衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的意義出發(fā),探討衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作要點(diǎn)、流程和實(shí)例。
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的意義
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管是指衛(wèi)生部門對(duì)于公共場(chǎng)所、學(xué)校、機(jī)構(gòu)和家庭衛(wèi)生等方面進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理的工作。這項(xiàng)工作對(duì)于保障人民群眾的身體健康具有重要意義。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的合理有效,能夠起到以下幾個(gè)方面的作用:
1. 保障人民身體健康
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的目的在于保護(hù)人民的身體健康,確保公共場(chǎng)所、學(xué)校、機(jī)構(gòu)和家庭衛(wèi)生達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),減少疾病的傳播和流行。同時(shí),衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管還能發(fā)現(xiàn)和制止惡意經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
2. 促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的工作不僅僅是檢查和管理,還包括對(duì)于提高居民衛(wèi)生意識(shí)、普及衛(wèi)生知識(shí)的宣傳和教育。這些措施能夠促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定,降低社會(huì)治安事件和事故的發(fā)生率。
3. 促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展
透過(guò)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管,衛(wèi)生部門能夠更好地了解人民的衛(wèi)生狀況和需求,及時(shí)調(diào)整和完善政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為人民群眾帶來(lái)更多優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。
二、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作的流程和要點(diǎn)
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文的寫作流程通常由以下幾個(gè)步驟構(gòu)成:確定寫作目的和主題,收集相關(guān)材料和資料,組織信息和內(nèi)容,分析和解決問(wèn)題,撰寫公文草稿,修改和審定公文,最終發(fā)放傳達(dá)。
在具體寫作過(guò)程中,以下幾個(gè)方面的要點(diǎn)也是非常重要的:
1. 全面準(zhǔn)確收集信息材料
作為一份衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文,其最基本要求就是客觀真實(shí),全面準(zhǔn)確。因此,在撰寫公文之前,需要認(rèn)真收集相關(guān)材料和資料,包括監(jiān)督對(duì)象的基本信息、衛(wèi)生狀況評(píng)估和專家意見等多方面的內(nèi)容。
2. 突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容
在組織信息和內(nèi)容時(shí),需要結(jié)合實(shí)際情況,突出衛(wèi)生監(jiān)管的重點(diǎn)和最關(guān)鍵的內(nèi)容,比如,違反衛(wèi)生規(guī)定的具體行為、原因和后果等方面。此外,對(duì)于一些特別重要的問(wèn)題,也要通過(guò)加粗、下劃線等方式,強(qiáng)調(diào)其重要性。
3. 合理運(yùn)用語(yǔ)言和格式
語(yǔ)言和格式的規(guī)范也是衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作的重要要點(diǎn)。這里的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)明清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),杜絕廢話、套話和口頭語(yǔ)重復(fù)。而格式則需要符合規(guī)范,包括頁(yè)碼、標(biāo)題、摘要、正文、附件等內(nèi)容。
4. 撰寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文需要表述的是檢查的結(jié)果,所以要用筆者為主語(yǔ),不能出現(xiàn)斜杠式的語(yǔ)言,而且還要注意語(yǔ)氣,避免過(guò)于苛責(zé)或過(guò)于寬容。寫作時(shí)必須嚴(yán)格區(qū)分不同情況,不同情況需要采用不同的語(yǔ)氣。
三、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作實(shí)例
尊敬的甲公司:
貴公司位于XX市X區(qū),作為一家高新科技企業(yè),您們的衛(wèi)生管理工作較為關(guān)鍵。經(jīng)我局的檢查發(fā)現(xiàn),貴公司在衛(wèi)生方面存在以下問(wèn)題:
1. 搭建不合理的生產(chǎn)流水線
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,貴公司生產(chǎn)車間的生產(chǎn)流水線布局紊亂,設(shè)備的使用雜亂無(wú)序,導(dǎo)致員工容易受到工件、工具的傷害,安全性很不穩(wěn)定,應(yīng)盡快改善。
2. 食堂衛(wèi)生管理體系不健全
食堂的污染和室內(nèi)空氣質(zhì)量不佳,且食材管理缺失嚴(yán)重,未能落實(shí)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。這嚴(yán)重影響了食品的安全性和企業(yè)的信譽(yù),應(yīng)盡快作出整改。
3. 員工個(gè)人衛(wèi)生管理差
貴公司不少員工存在衛(wèi)生知識(shí)缺乏的情況,不注意個(gè)人衛(wèi)生,如未做好消毒、洗手等基本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。因此,如何增強(qiáng)員工衛(wèi)生意識(shí)和及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生素養(yǎng),是當(dāng)前需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。
以上問(wèn)題給予一個(gè)限時(shí)整改通知如下:
一、針對(duì)車間生產(chǎn)流水線設(shè)置不合理情況和設(shè)備使用不當(dāng)問(wèn)題,貴公司應(yīng)制定合理的生產(chǎn)流水線,讓設(shè)備設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化率應(yīng)達(dá)到80%以上,并且應(yīng)加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn),增加宣傳和教育。
二、貴公司的食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)食品安全法律法規(guī)和健康標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)增加食品的種類及質(zhì)量,改善食堂空氣質(zhì)量,要求官方檢查食品安全出具證明。
三、針對(duì)員工個(gè)人衛(wèi)生意識(shí)問(wèn)題,貴公司應(yīng)加強(qiáng)員工衛(wèi)生知識(shí)和培訓(xùn),加強(qiáng)員工個(gè)人衛(wèi)生管理工作,教育員工做好個(gè)人衛(wèi)生,科學(xué)處理好環(huán)境清潔工作。
請(qǐng)貴公司高度重視此次監(jiān)督檢查結(jié)果,整改到位,若監(jiān)督不到位,將面臨行政執(zhí)法處罰。謝謝!
如上所述,在衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管公文寫作中,準(zhǔn)確全面地表達(dá)監(jiān)管信息非常重要。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管旨在保障公眾健康,這個(gè)時(shí)候,公文質(zhì)量的好壞就是關(guān)系到民生問(wèn)題的質(zhì)量。在寫作時(shí)遵循正確流程和正確方法能夠加強(qiáng)監(jiān)管,并且提高了衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的工作效果。
1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。
3.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)
4.下面句子有語(yǔ)病的是( 123 )。
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
5.公文寫作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言
6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是( 14 )。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語(yǔ)言含混,語(yǔ)義多歧 c.歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題
8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。
A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間 C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
11.下面說(shuō)法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的 c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級(jí)行文的條件是( 234 )。
15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。
16.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
19.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有( 23 4)。
20.下面說(shuō)法正確的有( 123 )。
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( 134 )。
A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件 C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
事務(wù)公文寫作
在現(xiàn)代社會(huì)生活中,事務(wù)公文的寫作已經(jīng)成為了一項(xiàng)非常重要的技能和能力。無(wú)論是在政府機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位,都需要頻繁使用公文進(jìn)行交流與溝通。事務(wù)公文的寫作要求條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、內(nèi)容詳盡,并且要符合公文的格式要求。下面我將就事務(wù)公文寫作這一主題展開詳細(xì)的闡述。
一、事務(wù)公文的定義和特點(diǎn)
事務(wù)公文是指用來(lái)進(jìn)行官方交流和記錄行政事務(wù)的書面文件。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1. 正式性:事務(wù)公文是正式文件,代表了組織或機(jī)構(gòu)的形象和權(quán)威。
2. 具體性:事務(wù)公文需要詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
3. 結(jié)構(gòu)性:事務(wù)公文要按照一定的結(jié)構(gòu)和格式進(jìn)行寫作,包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。
4. 規(guī)范性:事務(wù)公文需要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),如格式要求、用詞規(guī)范、語(yǔ)法準(zhǔn)確等。
二、事務(wù)公文的寫作步驟
1. 確定寫作目的和對(duì)象:在寫事務(wù)公文之前,首先需要明確寫作的目的和對(duì)象。明確了寫作目的和對(duì)象之后,才能更好地確定寫作的內(nèi)容和表達(dá)方式。
2. 收集相關(guān)資料和信息:在寫事務(wù)公文時(shí),需要收集相關(guān)的資料和信息,以便準(zhǔn)確地?cái)⑹鍪聦?shí)、陳述觀點(diǎn)和要求。這包括收集相關(guān)文件、了解相關(guān)政策和規(guī)定等。
3. 制定寫作計(jì)劃:在收集完資料和信息之后,需要制定寫作計(jì)劃。寫作計(jì)劃包括寫作的時(shí)間安排、內(nèi)容安排和結(jié)構(gòu)安排等。制定寫作計(jì)劃可以使寫作工作更有條理和效率。
4. 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思:在開始寫作之前,可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思。頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思可以激發(fā)思維,提供寫作的素材和思路。
5. 撰寫事務(wù)公文的正文:在撰寫正文時(shí),要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和明確性。用詞要簡(jiǎn)練、明確,句子要通順、流暢。重點(diǎn)是詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
6. 進(jìn)行修改和修訂:在完成初稿之后,需要進(jìn)行修改和修訂。修改和修訂是檢查和改進(jìn)文章的一個(gè)重要環(huán)節(jié),可以提高文章的質(zhì)量。
7. 完善公文的格式和結(jié)構(gòu):完成正文之后,需要完善公文的格式和結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事務(wù)公文寫作的技巧
1. 簡(jiǎn)練明了:事務(wù)公文要求用詞簡(jiǎn)練、明了,句子通順、流暢。不要使用冗長(zhǎng)、繁瑣的詞句,以免使讀者產(chǎn)生困惑。
2. 重點(diǎn)突出:在事務(wù)公文中,要將重點(diǎn)信息突出,通過(guò)加粗、下劃線、高亮等方式使其更加明顯,以便讀者更好地理解和把握重點(diǎn)。
3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:事務(wù)公文中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,需要進(jìn)行核實(shí)和證實(shí)。使用的數(shù)據(jù)應(yīng)該出自可靠的來(lái)源,并且要注意統(tǒng)一單位和格式。
4. 避免主觀色彩:事務(wù)公文要求客觀、中立,不帶有個(gè)人偏見和主觀色彩。要避免使用帶有情感和感受的詞語(yǔ),以免給讀者造成誤導(dǎo)。
5. 注意格式規(guī)范:事務(wù)公文的格式要求非常嚴(yán)格,包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要仔細(xì)閱讀和遵守相關(guān)的格式要求,確保公文的規(guī)范性。
總之,事務(wù)公文寫作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待和不斷提高的技能。通過(guò)合理的寫作步驟和技巧,我們可以提高事務(wù)公文的質(zhì)量,使其更加符合實(shí)際需求和要求。
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妥否,請(qǐng)批示。
附件:1.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
2.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
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(聯(lián)系人: ⅩXⅩ,電話: ⅩXⅩXⅩXⅩX)
附件1 XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩX
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附件2 XⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。
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主題詞:XⅩ XⅩ XⅩ 請(qǐng)示 抄送:XⅩ部。
XⅩ省人民政府辦公廳秘書處 2005年XⅩ月XⅩ日印發(fā)
(共?。丌荩?/p>
145
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡(jiǎn)明扼要,篇幅簡(jiǎn)短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、切戒長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過(guò)程多;三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題?首先,要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說(shuō)空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬(wàn)字左右。二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺(jué)的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說(shuō)得全。二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。三是,流水賬,全過(guò)程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。一是:實(shí)則詳,虛則略。二是:新則詳,舊則略。三是:特點(diǎn)詳,一般略。四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:
一是:先“立意”,緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。
二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬,有時(shí)概括過(guò)窄,“過(guò)寬”、“過(guò)窄”,就是概括失度。要克服這個(gè)弊端,取決于對(duì)事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái),精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
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事業(yè)單位遴選公文寫作技巧
在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中,事業(yè)單位扮演著日益重要的角色。而對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),遴選公文的起草是一項(xiàng)非常重要的工作。本文旨在介紹事業(yè)單位遴選公文寫作的技巧,幫助人們更好地理解和掌握這一方面的知識(shí)。
首先,遴選公文的寫作應(yīng)該力求詳細(xì)。作為一份正式的文書,遴選公文是用來(lái)溝通和傳遞重要信息的,因此具體而詳細(xì)的表達(dá)非常重要。寫作過(guò)程中,應(yīng)該將過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都詳細(xì)描述,涵蓋各個(gè)方面的信息。只有這樣,才能讓讀者充分了解并理解事業(yè)單位的遴選過(guò)程。
其次,遴選公文的寫作應(yīng)該具體明了。在寫作過(guò)程中,應(yīng)避免使用模糊和抽象的措辭,而是要使用具體明了的語(yǔ)言。這樣一來(lái),不僅可以避免讀者的誤解和理解偏差,還可以提高整個(gè)遴選過(guò)程的透明度和公正性。只有通過(guò)具體明了的表達(dá),才能讓讀者對(duì)遴選結(jié)果產(chǎn)生信任和認(rèn)同。
第三,遴選公文的寫作應(yīng)該生動(dòng)有趣。公文往往被認(rèn)為是一種枯燥和單調(diào)的文體,但為了增加讀者的閱讀興趣和參與度,我們可以適當(dāng)運(yùn)用生動(dòng)有趣的語(yǔ)言和表達(dá)方式??梢酝ㄟ^(guò)表達(dá)其中的情感、情節(jié)和感悟,使讀者對(duì)公文內(nèi)容產(chǎn)生共鳴和情感上的共鳴。例如,可以通過(guò)舉例、引用名人言論或者添加一些有趣的細(xì)節(jié)來(lái)增加公文的生動(dòng)性,從而提高讀者的閱讀體驗(yàn)。
最后,遴選公文的寫作應(yīng)該強(qiáng)調(diào)正式和嚴(yán)謹(jǐn)。考慮到遴選公文的特殊性,其寫作風(fēng)格應(yīng)該更加正式和嚴(yán)謹(jǐn)。避免使用俚語(yǔ)、口語(yǔ)和情感化的表述方式,而是要使用正式和專業(yè)的詞匯和句式。同時(shí),應(yīng)該注意語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確運(yùn)用,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏,以確保公文的準(zhǔn)確和規(guī)范。
綜上所述,事業(yè)單位遴選公文寫作需要注意詳細(xì)、具體、生動(dòng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫娴囊?。只有在這些方面做足功課并多加練習(xí),才能夠提高公文的質(zhì)量和效果。希望本文能夠幫助讀者更好地理解和掌握事業(yè)單位遴選公文寫作的技巧,從而為事業(yè)單位的工作提供有價(jià)值的參考。
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