接待禮儀常識。
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2017關(guān)于會議接待禮儀常識
導(dǎo)語:禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1、修飾
男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范
接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進(jìn)行,必須要對會議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內(nèi)容如下:
1、確定惟一的聯(lián)絡(luò)人
要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個人來聯(lián)系,千萬不要今天這個人負(fù)責(zé)聯(lián)系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。
會場布置禮儀規(guī)范
1、會場選擇
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的.離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F(xiàn)代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準(zhǔn)備
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
教師接待禮儀常識
作為一名教師,不僅要有過硬的專業(yè)知識和教育理念,更需要具備良好的接待禮儀。接待禮儀的不好不僅會影響到教師個人形象,更會影響到學(xué)校的形象和教育品牌。因此,本文將從多個方面介紹教師接待禮儀的相關(guān)常識。
一、接待前準(zhǔn)備
1.提前規(guī)劃好接待流程,包括時間、地點(diǎn)、人員及議程。在接待各方需要的情況下,組織相關(guān)接待人員和安排好接待場所和物品。
2.學(xué)習(xí)了解要接待對象的基本信息和身份,在準(zhǔn)備場地物品時,要考慮到一切可能涉及到的細(xì)節(jié),以達(dá)到最佳接待效果。
3.在接待過程中,要時刻準(zhǔn)備好與客人互動的做法,在客人到來前,可以進(jìn)行討論和做好相關(guān)準(zhǔn)備。
二、接待場所及準(zhǔn)備物品
1.熱情起來,優(yōu)雅熱情是成功的關(guān)鍵,接待的場所要干凈、整潔、明亮、溫馨,有良好的氛圍。
2.配備好講臺及接待茶室,臺上的話筒、PPT及其它要用到的設(shè)備一定要確保可靠運(yùn)營并學(xué)習(xí)掌握如何使用。茶室中的各種茶水、飲料及小食品一定要準(zhǔn)備充足,注意準(zhǔn)備特別需求的食品。
3.控制場所空氣良好,根據(jù)氣溫適當(dāng)調(diào)整房間的空氣控制設(shè)備,保證空氣新鮮,讓接待員和客人不感到壓抑和不適感。
4.保持清潔整體桌椅要整潔干凈,擺放得當(dāng),并且符合接待客人身份所需的儀態(tài)禮儀。
三、接待過程中的注意點(diǎn)
1.步伐穩(wěn)定不顯得過于緊張,面帶微笑,用親切的問候語迎客。
2.切記要主動介紹自己并向來訪者表示誠摯歡迎,表示感謝和尊重,同時要具備親和力。
3.主動詢問客人能否提供幫助,如所需的設(shè)備或ICT支持。
4.要注意自己的言語和動作,避免有傷風(fēng)化、有失體面的行為。
5.盡量避免讓客人等待時間過長,態(tài)度要出示誠懇且提供詳細(xì)介紹,如能夠明確表達(dá)也可以提供更好的服務(wù)和協(xié)助。
6.在接待客人、老師或父母等訪客時,應(yīng)當(dāng)保持專業(yè)平等,但尊重差別和有效地區(qū)分學(xué)生和家長之間的角色,正確對待他們之間的關(guān)系。
四、接待禮儀的修養(yǎng)
1.要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),全心全意為學(xué)生和客人提供更好的服務(wù),使他們對教育充滿信心和期望。
2.注重學(xué)習(xí)電子郵件禮儀,有效地使用電子郵件可以達(dá)到理解、回復(fù)、不冷落、禮貌、避免沖突及正確處理信息等目的。
3.著重在教育中的禮貌,除了教學(xué)外,教師的朋友、客戶和合作者等通常也會在某些其他場合看到他們,所以課后工作的素質(zhì)同樣也很重要。
總之作為一名教師,樹立起良好的教師形象,不僅需要有過硬的專業(yè)素養(yǎng),更需要懂得合適的接待禮儀,才能贏得學(xué)生、家長和社會各方的尊重和信任。只有不斷練習(xí),不斷總結(jié),不斷提高,才能使自己逐漸成為一名接待禮儀過硬的優(yōu)秀教師。
迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
倒茶禮儀
(一)開會前應(yīng)及時準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
(二)續(xù)水:一般在活動進(jìn)行15——20分鐘后進(jìn)行,續(xù)水頻率也在15——20分鐘一次,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續(xù)水時瓶口要對準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌,端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補(bǔ)倒。
(三)會議途中倒水時要注意首先是進(jìn)會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
(四)關(guān)于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。
其實在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。
倒水禮儀—應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)
答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合?;蚴窍奶?,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6—7分,讓人拿起來都不灑為佳。
怎么給客人倒水姿勢?
答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時,須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會客室或會議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。
給老外他們倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?
答:Please have some water。
會議中如何倒水?
答:為客人倒水時要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會讓客人高興飲用。上茶時可由主人向客人獻(xiàn)茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻(xiàn)茶時,應(yīng)起立,并用雙手將杯送給客人,然后說一聲“請”??腿艘鄳?yīng)起立,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動,任主人為自己張羅。添水時亦應(yīng)如此。由招待員上茶時,要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應(yīng)先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側(cè)遞過茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤無處可放,應(yīng)以左手拿著茶盤,用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或灑了客人一身??腿说墓ぷ骰蚪徽劦脑?,要說一聲“對不起”, 客人應(yīng)對招待員的服務(wù)表示感謝。若無專門的招待員,可由秘書臨時充任。如果用茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤,或幾個人上一大盤。點(diǎn)心盤應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。
(五)會議開場前選擇好加水時間
會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。
接待客人要注意以下幾點(diǎn):
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)
如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
機(jī)場接待禮儀常識
機(jī)場是國家門面的窗戶,作為第一線服務(wù)人員,機(jī)場接待人員在接待過程中需要遵循一定的禮儀規(guī)范。以下是機(jī)場接待禮儀常識。
一、形象整潔
在接待旅客時,機(jī)場接待人員要保持整潔的形象,穿著應(yīng)該得體、干凈、整潔、舒適。鞋子需要保持干凈,裙子和褲子盡量穿長一些。女性工作人員應(yīng)注意化妝,不要濃妝艷抹,注意考慮到公司形象,不要銀耳環(huán)一般的大耳環(huán),髮型也要有小小變化,光禿禿地綁馬尾不太美觀,既然是工作,何不考慮做到最好呢。
二、語言禮儀
機(jī)場接待人員要使用正確的用語,語言優(yōu)美、文明規(guī)范、友好親切是必要的素養(yǎng)。遇到難以回答和解決的問題,要耐心解答,并且盡可能的給出答案。特別遇到外國旅客前來咨詢時,需要英語或其他語言交流,這就需要在平時加強(qiáng)英語和外語方面的學(xué)習(xí)。
三、注意行為舉止
接待時,應(yīng)該有優(yōu)雅的手勢和動作,并盡量保持微笑,但是不能太張揚(yáng)。要盡量與旅客保持同等或更高的禮貌和素質(zhì),不得有不禮貌、粗暴、傲慢、無禮的行為和言語。
四、服務(wù)細(xì)節(jié)
在接待旅客時,應(yīng)該注意細(xì)節(jié),接待人員應(yīng)該了解機(jī)場的標(biāo)志、明碼標(biāo)示、艙位分布及值機(jī)的過程,并幫助旅客查詢相關(guān)信息。要提供足夠的方便,隨喜供應(yīng)各種利用機(jī)場的設(shè)施、服務(wù)項等方便旅客的服務(wù)。
五、接機(jī)禮儀
接機(jī)時一定穿當(dāng)天的制服,穿著整潔、鮮亮,特別是制服上不要沾有污漬和異物。在安排車輛接機(jī)時,要確保車輛的整潔、衛(wèi)生及正常使用,并要在車內(nèi)為旅客適時提供礦泉水等;在接機(jī)時,要及時提醒旅客注意寶貴物品,幫助他們放置和提取行李。
六、送機(jī)禮儀
在送機(jī)時,機(jī)場接待人員同樣要穿著整潔、衛(wèi)生的制服,要及時提醒旅客注意航班情況,并盡量協(xié)助旅客辦理登機(jī)手續(xù)。在旅客出發(fā)的時刻,要客氣地與旅客道別,并祝愿旅客旅途愉快、平安到達(dá)。
七、禮儀Hello
在工作中,要注意遇到旅客時要及時問好,主動與旅客交流,詢問他們需要什么幫助。特別要注意平時學(xué)會旅客的文化背景,尤其是不同國家的旅客在面對禮儀問題時,接待員一定要注意促進(jìn)跨文化交流和交流溝通。
以上就是機(jī)場接待禮儀常識,對于接待人員來說,這些禮儀規(guī)范不僅僅是禮貌的表現(xiàn),也是代表機(jī)場形象的重要組成部分,能夠給旅客留下難忘而愉悅的旅行體驗。
旅游接待禮儀常識
旅游已經(jīng)成為了人們生活中不可或缺的一部分,對于旅游人員來說,如何接待游客不僅需要熱情周到,更需要具備一定的禮儀常識。下面將為大家介紹旅游接待禮儀常識,以幫助大家更好地接待游客。
一、問候禮儀
在旅游接待過程中,問候禮儀是最為基本的禮儀之一,首先要深刻理解游客心理,以尊重與關(guān)注的態(tài)度對待游客。在提供服務(wù)之前,要先行問候游客并向他們表示尊敬、敬意和關(guān)懷。可以使用平常正常的問候語,例如:“早上好,您好,下午好,晚上好”等,讓游客感受到我們的溫度和親切。
二、著裝禮儀
行業(yè)有行規(guī),行業(yè)有規(guī)范,旅游接待人員在著裝時也需要遵循公司的行業(yè)慣例,穿著整潔合規(guī)的制服接待游客。更重要的是,切記不要身穿過于走秀的服裝、夸張的服飾或者是露骨的衣著,這樣會讓游客感到不適,造成尷尬的局面。
三、語言禮儀
在旅游接待中,語言禮儀是最重要的禮儀之一。旅游接待人員應(yīng)使用文明普通話與游客交流,并盡量避免口音濃厚的方言,特別是在使用電梯與游客交談時,更不能講電話,因為這樣會給游客留下不專業(yè)的印象。
四、行為禮儀
行為禮儀是指在旅游接待中應(yīng)該有自己的行為規(guī)范和行為環(huán)境,遵照行業(yè)規(guī)范,不干擾游客的旅游體驗,同時也不能過分使用游客的隱私。在旅游接待過程中,必須盡量減少自己的影響,保持一種優(yōu)秀的表現(xiàn)力,時刻保持謙虛、尊敬,以及良好的職業(yè)操守。
五、服務(wù)禮儀
在旅游接待中,服務(wù)禮儀是最重要的一環(huán),因為最終旅游不是一個簡單的消費(fèi)過程,而是客戶對服務(wù)滿意度的總體體驗。在服務(wù)的過程中,我們應(yīng)始終維護(hù)游客的合法權(quán)益,遵守行業(yè)規(guī)范,以游客為中心,為游客提供全方位、周到、細(xì)致、熱情的服務(wù)。
在服務(wù)的過程中,我們還需要遵守服務(wù)禮儀一般要求:如用無菌無塵的手紙遞給游客;不戴指甲油、艷粉及露指英文服務(wù)等;出示有效證件(包括版權(quán)證書);不大聲喧嘩,不擁擠,不鼓掌哨聲;不宣傳不實信息等。
以上便是旅游接待禮儀常識,盡管旅游接待禮儀要求非常具體,但只要我們在工作中多加注意,也都是能夠做到的。相信在接待游客時遵循這些禮儀常識,一定能夠讓游客感受到最好的服務(wù)。
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