行政實習周記。
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本周是我在某行政機關的實習第一周,我深深感受到了依法行政的重要性,也收獲了很多經驗和感悟。
每天早上,我們會進行日常例會,匯報當天的工作安排和進展情況。在會上,主管領導強調了規(guī)范法律程序和執(zhí)行過程中的紀律要求,強調必須依照國家法律和行政規(guī)定辦事,嚴格按照程序辦理。他還告誡我們在處理公共利益事務時,要以公共利益為第一要務,維護公平正義,公平地分配各種資源,確保公共利益和公共權益得到合法保障。他還說,只有依法行政,才能讓人民群眾真正地感受到國家的尊嚴和權威,才能樹立起穩(wěn)定、有序和公正的社會形象。
在實際工作中,我發(fā)現(xiàn)一個行政機關要做好依法行政,需要多方面的配合和努力。首先要強化法律意識,做到守法、遵紀守規(guī)。其次,要保持公正、透明的執(zhí)行過程,這樣才能獲得公眾的信任和支持。我們還要注重機構行政效率的提高,這樣才能保證行政程序在規(guī)定時間內辦理完畢。此外,我們必須不斷加強自身能力的提升,尤其是在法律知識方面,要不斷學習和更新,以便更好地為人民服務。
在與客戶溝通和處理事件中,我深刻意識到了行政執(zhí)法的合法程序,不僅是對行政行為的保護和約束,也是對人權的保護。我注意到,即便是一些小問題,比如一份證件的申領,都要有一定的程序,而程序中的每一個步驟都是要按照法律規(guī)定辦理的。這讓我更加深刻地理解了依法行政的核心要義。
在整個實習的過程中,我不斷地接受各種訓練和磨練,從紀律要求到實際操作,都在不斷地向我展示著依法行政的重要性和必要性。我相信,只有通過不斷地實踐和努力,才能真正做好依法行政,發(fā)揮出行政機關的優(yōu)勢和作用,更好地為人民群眾服務和保護。
作為一個學校行政主管的實習生,這一周的實習讓我收獲頗豐。我在學校的行政部門工作,負責一系列的行政管理工作。這份工作并不是輕松的工作,但是充滿了挑戰(zhàn),也很有意義。
第一天,我來到了學校,首先見到的就是我們的領導。我的任務是為行政主管提供支持,負責處理來自學生、家長和教職員工的郵件和電話,安排會議和行程,整理文檔,處理各種行政問題。行政管理的工作,雖然沒有教育工作者呼吸教育的激情,但是卻為學校提供了一個平臺,促進了學校的發(fā)展。
第二天,我參加了一場重要的會議。在這個會議上,我們討論了一系列的管理問題,包括行政預算、機構調整和人員變動等方面。會議的主題聚焦于如何提高學校行政管理效率和質量。會議上,我認真記錄了每一個決策的內容,并在回辦公室后歸檔存儲。
第三天,我有機會與學校的校領導和業(yè)界專家一起參加了一個論壇。在論壇上,專家們分享了他們在行政管理方面的經驗和建議。大家還就當前的教育形勢和趨勢進行了深入探討。在這個過程中,我收獲了很多新想法,并且獲得了更多的實踐經驗。
第四天,我們開始了行政文件的制定和修改工作。為了提高文件的質量,我們針對每一個文件進行了逐一討論和審核。每份文件都經過了一個反復的修改過程,直到最終確定。從中我體會到了各個細節(jié)對于行政管理的影響力。
第五天,我參加了一項培訓課程。這個課程涵蓋了很多的內容,包括領導力,時間管理和溝通技巧等方面。在這個課程上,我們聽到了一些優(yōu)秀的教育管理者的講解,這讓我對于行政管理工作的職能和作用有了更深入的了解。
在這一周的實習中,我體驗到了學校行政管理的重要性。身為一名實習生,每一天我都有很多工作要完成,不僅能夠豐富自己的知識技能,也能夠為學校的發(fā)展貢獻一份力量。學校行政管理工作,決定著學校的整體經營效率和質量,為學校的發(fā)展提供了重要的支持和保障。通過這一周的實習,我對于學校行政管理工作有了更深刻更全面的認識,并且為將來的職業(yè)發(fā)展打下了扎實的基礎。
周一
今天是我作為一名行政秘書實習生的第一天,我興高采烈地來到公司,報到之后,公司的負責人給我們介紹了公司的歷史、規(guī)模和主營業(yè)務。下午,我的上司安排了我做一些簡單的工作,例如整理公司檔案、打印文件等等,雖然我沒有獨立處理任務的經驗,但我會全力以赴,學習并完成工作。
周二
今天,我依然在學習如何使用公司的辦公系統(tǒng)。由于我是個新手,我還需要花些時間才能熟練地操作這些系統(tǒng)。同時,我的上司告訴我,公司將要開展一項關于行業(yè)經驗交流的活動,他給了我一份名單,讓我打電話,詢問各家公司的意見和想法,并邀請其參加我們的活動。這是我第一次打電話向外界拓展我們公司的影響力,我非常緊張,但我還是勇敢地打完了所有電話。
周三
今天我需要給公司的客戶發(fā)送郵件和短信,提醒他們即將到來的活動的時間和地點。我需要將客戶聯(lián)系信息輸入到辦公軟件中,這讓我對公司所處理的數(shù)據(jù)集更加深入了解。同時,我也在這一天新學了一些辦公室敲門的技巧,以便在客戶來訪時及時通知同事。
周四
今天是個難忘的日子,因為公司的領導人舉行了一次內部培訓,我有幸被邀請參加。講師向我們介紹了如何在工作中保持效率,如何處理事務,以及如何與同事進行有效的溝通和交流。我學到了許多新技能和方法。
周五
隨著實習接近尾聲,我的日常任務越來越復雜。今天的任務是為領導人準備一份中文與英文并列的演講稿,這對我來說是一個挑戰(zhàn)。我必須不僅僅翻譯英文的成語和句式,而且要確保文化差異不會影響到其實際含義。這項任務讓我意識到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解雙方的文化與語言習慣。
總結
這一周是繁忙而充實的一周。每天的工作時間很長,任務也很多很雜,但每項任務都是一個機會,一個挑戰(zhàn),讓我在辦公室環(huán)境下不斷成長和改變。我相信這些工作與經驗都會對我的職業(yè)生涯產生積極的影響。
第四周過去了,我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。這些都是四周以來留下的,這是一種紀念。
我受到了業(yè)務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學習這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數(shù)據(jù),并學習了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學校學習的那些算法更加方便快捷。這是公司內部制定的計算規(guī)律,我感受很深。覺得這種計算方法真的很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。
雖然沒有太多的事情,但是我可以學習其他員工的工作經驗,在這幾周里面通過了解的同事那里學習到了很多知識。我懂得,在長沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經驗來處理經濟活動。
第一周
這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,xx公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。
第二周
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
第四周
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
第五周
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
第六周
一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:00正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位xx的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談xx那邊合作項目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。
第七周
這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學習,真的好難啊。關鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往xx公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動?,F(xiàn)在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優(yōu)先考慮。要想有高質量的就業(yè),就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。
不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧??磥磉@周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學生時代欠下的債。
本文以依法行政實習為主題,詳細記錄我在實習期間的經歷和感受,旨在探討如何更好地貫徹執(zhí)行法律,推動依法治國。
一、實習單位簡介
我在一所地方政府機構實習,該機構負責管理本地區(qū)的行政事務,包括政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、法規(guī)宣傳、市場監(jiān)管等,是一所非常重要的行政機構。
二、實習內容和收獲
我在實習期間主要參與了兩個項目,一個是相關法律法規(guī)的研究和整理,另一個是市場監(jiān)管方案的制定和實施。
在研究法律法規(guī)方面,我深刻認識到了依法治國的重要性和意義。法律不是空洞的文字,而是社會公正與秩序的重要基石。只有依法執(zhí)政,才能夠保證民眾權益,維護社會和諧穩(wěn)定。通過詳細學習相關法規(guī),我對我們的國家法制建設有了更加清晰的認識,也更好地理解了其中的邏輯與精髓。
在市場監(jiān)管方案的制定和實施中,我體會到了依法行政的難度和挑戰(zhàn)。市場經濟條件下,市場各方主體的利益相互交錯,管理難度很大,我們必須依據(jù)法律及法規(guī)精神,維護市場公平、公正、公開,為民眾營造安全健康的消費環(huán)境。需要我不斷學習,不斷改進方案,不斷提高管理水平。
實習期間,我還深刻體會到了團隊管理的重要性。沒有一個好的團隊,一切的工作都會難以開展。我和同事們彼此信任,相互協(xié)作,齊心協(xié)力,把握時間進度,保質保量地完成了各項工作。學會了合理分配工作任務,提高職工的工作質量和效率,增強了團隊凝聚力,這些都將成為我的寶貴經驗。
三、對依法行政的思考
通過實習我深刻認識到依法行政的重要性。我認為依法行政要做到以下幾點:
1、規(guī)范,依據(jù)法律規(guī)范工作流程,行政決策必須經過法律審查,不得違法用地,不得違法拆遷。
2、公開,開展聽證調查,公開行政決策依據(jù),讓市場各方面主體了解行政管理要求,公正公開處理行政事務,維護民眾知情權和監(jiān)督權。
3、透明,建立起合理完善的行政監(jiān)督制度,保障權利的公正嚴格執(zhí)行。
依法行政不僅要理論而言,更要付諸于實踐。實習期間,我體會到了依法行政的實際操作難度,學到了如何理解和執(zhí)行法規(guī)的方法。依法運作的成敗需要多方面專業(yè)人士的協(xié)調,也需要及時將所學的經驗總結分享,以逐步提高依法行政的整體水平。yJs21.CoM
四、結語
通過實習,我對“依法行政”的實踐意義有了更深刻的認識,更加強調制度性與黨性一致性,進一步提醒公務員必須準確理解依法行政的基本要求,將制度執(zhí)行落到實處,以實際行動為國家法制建設貢獻力量。在今后的學習工作中,我會進一步實踐依法行政精神,努力提高依法行政水平,全面推進中國特色社會主義法治建設。
這個部分由於沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機墨水不足的情形,結果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機印的出來就行,因此我也學到一項排解疑難的技巧。
最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關系,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來制作封面,幸好在大學時知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節(jié)課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實習的一年中,一定會陸續(xù)用上,而派上用場的。
其次,基層人民法院大部分針對的是農民群體,廣大人民群眾集體知識水平偏低,新生一代還沒有完全成長起來,這就給審判工作帶來了麻煩,法院工作人員解釋給他們通俗易懂的法律知識,老百姓聽不懂有些還胡鬧,引起的矛盾糾紛都是鄰里鄉(xiāng)村的小矛盾,如:地鄰關系而引起矛盾,因誤會而有糾紛,有些人是討公道,有些人是爭口氣,打官司的理由就是爭面子,免受人欺,例如,有些當事人說:村上只有我一戶人姓劉,而對方在村上有很多弟兄,有一個老太太說:我的兩個兒子在外地,他們就欺負我這個老太太。農村的人應該鄰里和睦,有糾紛用話說,去人民法院解決,法院可以給你公正的答案。然而還有些人借一時之氣而釀錯,追究其刑事責任。農村人打官司感覺是很不光彩的事,如果雙方打官司的話,可以說雙方的矛盾程度達到了極限。鄰里、村里之間相互諒解,互相幫助有困難的人,同時加強農村人的知識文化水平建設,這樣一些不必要的糾紛就可以減少許多,農民各司其職,構建和諧的社會主義新農村。
x月x日至x月x日
這一周實習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續(xù)往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
x月x日至x月x日
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的'求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
這一周是本人實習的第xx個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大概熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要常常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。
來到法院已經有兩個星期,我還沒有外出辦公一次,由于出去辦公法定需要兩個工作人員在現(xiàn)場,對于不是法院正式工作人員的我們來說,是沒有必要出去外面,而且還浪費人力,辦公室也很缺人去招待當事人,所以通常這邊的實習生不怎么外出辦公。一同來的舍友李小玉是執(zhí)行局的,而她的書記員主要活動就是在外執(zhí)行,所以她經常有機會跑出去外面協(xié)助辦公,我心理特別羨慕同辦公室的實習生阿鉆能夠經常跟她的書記員出去外面送達、現(xiàn)場勘查的辦公活動,可能無意間流露出那種想法,被朱昉姐知道了,這周剛好強哥和舒姐需要出去外面送達、勘察現(xiàn)場和協(xié)助當事人調查取證,朱昉姐就決定自己留守辦公室,讓我和強哥、舒姐出門去辦公,我好不高興啊!
一大早,我們收拾好卷宗,就開著申請的車出門了。第一站是到住建局調查一建筑公司的員工資料,這個案子是一承包方因發(fā)包方接收發(fā)包工程但仍然未償還工程款項的糾紛,發(fā)包方答辯稱承包方沒有按照發(fā)包方的要求建房,并提出工程質量存在問題。承包方的律師手頭有發(fā)包方的工作人員簽字的驗收記錄,現(xiàn)在申請法院協(xié)助調查相關簽字人員的工作信息。由于該工程是招標工程,該工程的各種資料都在住建局有相關的記錄,所以我們讓他們協(xié)助拿出相關檔案記錄給我們查閱。調查并不是很順利,因為驗收記錄上的簽字時非常“藝術”,我們很難看得懂上面是什么字,只能根據(jù)住建局提供的資料按照筆跡來確定。幾個檔案袋翻了好幾遍都沒確定到底是何人。
第二站是東城的一個新建居民區(qū),也是個建筑工程案件,發(fā)包方由于尚欠承包方工程款而被起訴,發(fā)包方不承認承包方工程量的計算方式,所以需要到現(xiàn)場勘查確認最終工程量并由造價公司作出最終的造價鑒定。這個案子已經審理一年多了,原告方是相當不耐煩,而被告方也死咬著原告并沒有按照自己的實際工程量來計算,并夸大,雙方各帶數(shù)人,一談不攏就大罵,場面十分“壯觀”,還好舒姐已經見怪不怪了,從容的調解雙方,告誡雙方既然在現(xiàn)場就實事求是,一切證據(jù)說了算。我們就這樣丈量了一個下午,已經是沒有時間去送達文書了。只要回歸法院了。
現(xiàn)在想想出去外面辦公,其實也沒什么,因為從法院開車到外面送達、勘查現(xiàn)場是要花很多時間在路上,出門在外諸多不便,經常不能馬上查到要的資料,所以挺麻煩的,有了這次經歷,我就沒再開口說要出門了。
本人在一家大型企業(yè)進行為期兩周的行政司機實習,期間有很多印象深刻的經歷?,F(xiàn)在就來和大家分享一下我的實習周記。
第一周:
第一天,我來到公司,先找到了我的工作崗位,行政司機。行政司機主要是負責為公司高級管理層提供各種形式的交通工具服務,包括接送機、商務考察、商務會議等。在這里我遇到了我的導師,他引導我熟悉公司各個場所和周邊環(huán)境,讓我懂得如何在繁忙的城市中開車。導師還教會了我如何迅速響應員工的需求,如何禮貌地對待顧客,如何為公司保密。這些都是非常實用的技能。
在接下來的幾天里,我開始在城市中運行,自我學習如何使車輛穩(wěn)定,并且不觸及身邊的其他車輛或路標。我安頓每位乘客,確保他們的安全和舒適。同時,我還要關注車輛的保養(yǎng)和維修,確保它運行平穩(wěn)。有時我需要為公司的大規(guī)模會議或活動服務,這要求我在很短的時間內安排好所有的細節(jié),確保公司的高級管理層不會受到延遲。
第二周:
在第二周,我開始被分配給高級管理層作為私人司機。這個責任很嚴厲,因為我需要時刻保持專業(yè)素養(yǎng)和禮貌態(tài)度,以便樹立公司形象。我要通過掌握時間表來準確抵達目的地,提醒高級管理層的日程安排,為他們提供安全、可靠和高效的服務。
一周下來,我發(fā)現(xiàn)行政司機實習不僅僅是一份工作,更是一份責任重大的職業(yè),我希望將來能成功地成為一名行政司機。 通過這兩周的實習,我學到了很多關于行政司機的知識,并且發(fā)掘了自己的潛力。我感謝公司為我提供這次機會,也感謝我的導師對我的幫助和支持。
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