前臺(tái)文員工作總結(jié)。
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前臺(tái)文員是公司中非常重要的職位之一,需要負(fù)責(zé)接待客戶、辦理入住、退房、登記入住和退房、維護(hù)公司形象等任務(wù)。以下是一周工作總結(jié)和心得:
1. 接待客戶
作為前臺(tái)文員,接待客戶是最基本的工作之一。需要及時(shí)、禮貌地接待每一位來(lái)公司辦理入住或退房的客戶,了解客戶的需求和問(wèn)題,并盡力為客戶提供幫助和解答。同時(shí),需要注意保持公司形象,穿著得體、禮貌待人,并注意客戶的安全和隱私。
2. 辦理入住和退房
辦理入住和退房是前臺(tái)文員日常工作中最為重要的一項(xiàng)任務(wù)。需要根據(jù)客戶的要求,提供必要的信息,并協(xié)助客戶辦理入住和退房手續(xù)。在辦理入住和退房的過(guò)程中,需要注意保持秩序,確保客戶能夠順利辦理手續(xù),并注意保持公司的清潔衛(wèi)生。
3. 登記入住和退房
在辦理入住和退房的過(guò)程中,需要對(duì)客人的個(gè)人信息進(jìn)行登記,并確??腿说碾[私和信息安全。同時(shí),需要根據(jù)客人的要求提供必要的信息,并協(xié)助客人完成入住和退房手續(xù)。
4. 維護(hù)公司形象
前臺(tái)文員是公司形象的代表之一,需要時(shí)刻保持公司的形象和尊嚴(yán)。需要注意保持公司的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司的工作環(huán)境,并注意保持公司的安全性和保密性。
5. 學(xué)習(xí)新技能
前臺(tái)文員的工作雖然簡(jiǎn)單,但是需要掌握一定的技能和知識(shí)。需要不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),提升自己的能力和素質(zhì)??梢酝ㄟ^(guò)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程等方式,不斷提高自己的專業(yè)技能和知識(shí)水平。
一周工作總結(jié)和心得:
作為前臺(tái)文員,需要具備良好的接待客戶、辦理入住和退房、登記入住和退房、維護(hù)公司形象等能力。需要時(shí)刻保持公司的形象和尊嚴(yán),不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),提高自己的能力和素質(zhì)。
前臺(tái)文員是一個(gè)企業(yè)行政辦公中不可或缺的角色,他們需要為公司提供文書(shū)工作和客戶接待方面的服務(wù),與來(lái)自外面的客人進(jìn)行良好的溝通交流等。因此,對(duì)于前臺(tái)文員來(lái)說(shuō),年度工作總結(jié)計(jì)劃非常重要。他們需要把握自己的優(yōu)點(diǎn)與不足,總結(jié)出自己一年的工作成果,制定具有實(shí)效性的年度工作計(jì)劃。本文將詳細(xì)記錄前臺(tái)文員的年度工作總結(jié)計(jì)劃,幫助更多的前臺(tái)文員提高他們的工作效率。
一、年度工作總結(jié)
在過(guò)去的一年中,我作為前臺(tái)文員,做了大量的工作,其中最重要的是文書(shū)處理和客戶接待工作。我主要的工作成果如下:
1. 良好的客戶接待服務(wù),客戶滿意度達(dá)到95%以上;
2. 熟練掌握各種文書(shū)處理,如文件歸檔和傳真發(fā)放等;
3. 總結(jié)了公司官方微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)情況,并撰寫(xiě)了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)的營(yíng)銷文章;
4. 與其他部門(mén)的工作人員積極溝通交流,為公司工作營(yíng)造了良好的協(xié)作氛圍。
以上成果和工作經(jīng)驗(yàn)都是我需要總結(jié)的,因?yàn)榭偨Y(jié)這一年的工作,不僅可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,更能總結(jié)張長(zhǎng)處,為今后更好的工作打下基礎(chǔ)。
二、年度工作計(jì)劃
在總結(jié)完自己的工作成果和不足之后,我需要制定今年的年度工作計(jì)劃。下面是我的具體計(jì)劃。
1.在服務(wù)客戶方面,我將繼續(xù)提高自己的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,進(jìn)一步降低客戶來(lái)公司或撥打電話的信息的丟失率。同時(shí),我還計(jì)劃提高客戶留存率,讓客戶在初次接觸公司后,對(duì)我們保持一定的粘性,以便回頭采購(gòu)或轉(zhuǎn)介紹其他客戶。
2.在文書(shū)處理方面,我需要進(jìn)一步提高我的操作能力,熟練運(yùn)用各種軟件,以便更高效地處理文書(shū)工作。同時(shí),我還需要更加嚴(yán)格地按照公司的保密要求處理機(jī)密文件和數(shù)據(jù)。
3.在公司微信運(yùn)營(yíng)方面,我將進(jìn)一步貫徹公司的品牌形象,撰寫(xiě)更多優(yōu)質(zhì)的文章,為公司吸引更多的目標(biāo)客戶。
4.在協(xié)作方面,我希望增加與其他部門(mén)的溝通和合作,進(jìn)一步了解公司的業(yè)務(wù)和流程,以便為客戶和公司提供更好的服務(wù)。
綜合以上,我的年度計(jì)劃是根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況制定的,同時(shí)也是為了提高自己的能力和公司的服務(wù)質(zhì)量而做出的努力。
三、工作難點(diǎn)和解決方案
雖然制定了年度工作計(jì)劃,但是今后的工作還是存在一些難點(diǎn)。以下是我需要注意的點(diǎn)和解決方案:
1.無(wú)論是在服務(wù)客戶還是在與其他同事協(xié)作時(shí),溝通交流往往是最困難的。我的解決方案是多參加公司的活動(dòng),擴(kuò)展自己的人際網(wǎng)絡(luò),并執(zhí)意要求自己多參加公司內(nèi)部會(huì)議,以便更及時(shí)地掌握公司要求和業(yè)務(wù)信息。
2.文書(shū)處理是一個(gè)瑣碎且重要的工作,需要投入大量的時(shí)間和精力。我的解決方案是進(jìn)一步提高自己的操作能力,比如編寫(xiě)操作指南,利用電子檔案等便利工具等,以便更高效地處理文書(shū)和數(shù)據(jù)。
四、總結(jié)與展望
通過(guò)本次年度工作總結(jié)計(jì)劃,我再次認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)的地方,并制定了一個(gè)具有實(shí)效性的年度工作計(jì)劃。對(duì)我來(lái)說(shuō),這不僅是一種努力,也是對(duì)自己、家人和公司的負(fù)責(zé)。我相信自己可以更好地服務(wù)顧客和公司,同時(shí)提高自己的個(gè)人價(jià)值,為未來(lái)的職業(yè)道路奠定基礎(chǔ)。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在XX公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來(lái)比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
一、文員較好的素質(zhì)修養(yǎng),是日常檔案管理基礎(chǔ)的重要條件
文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,一是記錄和抄寫(xiě);二是接待重要來(lái)訪。記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,客人來(lái)訪記錄,會(huì)議記錄等等;抄寫(xiě),對(duì)各類文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)、修改或者排版打印,以便領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間去做其他的工作。
為達(dá)到以上目的,我必須具備一定的素質(zhì)和責(zé)任心。除了具備一般工作人員的素質(zhì)外,還應(yīng)有自己的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。
二、在工作中的主動(dòng)性
要有該崗位的職業(yè)道德,要做就做得最好!比如:做會(huì)議記錄:會(huì)議之前,要充分了解參加會(huì)議的成員和會(huì)議地點(diǎn),爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)一樣了解和掌握全局性的工作。能夠分清事情的輕重緩急。多思考,勤動(dòng)腦,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路,努力與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)工作上的默契,并把工作完善、落實(shí)。
三、工作中的責(zé)任性
文員的職業(yè)道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣,一是檔案管理,應(yīng)該將各類檔案細(xì)致歸類,備份,以防丟失。二是內(nèi)與外。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隱私以及會(huì)議決策等工作機(jī)密要嚴(yán)格保密,懂得什么該說(shuō),什么不該說(shuō)。不能嘩眾取寵,一吐為快!
今后本協(xié)會(huì)文員的工作范圍逐步擴(kuò)展并走向正規(guī)化,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度是協(xié)會(huì)文員的基本素質(zhì)。做好協(xié)會(huì)文員日常事務(wù)性工作,各種文稿的打印、發(fā)送,文件材料的領(lǐng)取;各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;辦公室的日常管理工作,工作來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,籌備協(xié)會(huì)會(huì)議,擬定、下發(fā)會(huì)議通知,整理好會(huì)議記錄和文字材料。收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)口授事務(wù)做到不問(wèn)二遍,多動(dòng)腦筋,細(xì)致、全面、徹底完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
我通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),認(rèn)識(shí)到工作中存在很多不足之處。除了自己的專業(yè)素質(zhì)還有很大差距外,工作態(tài)度等方面也存在問(wèn)題。今后我將積極主動(dòng)工作和努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自己專業(yè)素質(zhì)及閱讀分析能力,把握工作重點(diǎn),快速分析并篩選,做到“記簡(jiǎn)、記精、記重”。
工作要更加細(xì)致化,以文員專業(yè)化的水平做好本協(xié)會(huì)文員工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪要客氣、大方,領(lǐng)導(dǎo)口授工作任務(wù)以及接聽(tīng)電話要有記錄,以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務(wù)的內(nèi)容。比如我上次去縣政府拿文件就是被其他人打斷忘記門(mén)牌號(hào)。
總之,我在這短暫的實(shí)習(xí)期中發(fā)現(xiàn)自己一些不足之處,也許還有更多值得去思考和學(xué)習(xí)的方面。請(qǐng)您及貴協(xié)會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)教育和指導(dǎo)我的工作。我十分熱愛(ài)文員這一職位,希望通過(guò)自己工作態(tài)度和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,記住前輩的關(guān)懷和諄諄教誨,虛心學(xué)習(xí),勤勉工作,成為一名合格的文員,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己綿薄之力!
從入職成為試用員工到現(xiàn)在,來(lái)xx就職已經(jīng)一年了,從開(kāi)始對(duì)一切的陌生和不懂,到努力適應(yīng),我在公司同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,工作也慢慢進(jìn)入了狀態(tài),那中間學(xué)會(huì)了很多東西,也對(duì)自身取得了相應(yīng)的進(jìn)步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將 這一年來(lái)的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):
這段時(shí)間,我任職為公司總部前臺(tái)行政文員這一職位。 一開(kāi)始來(lái)到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺(tái)文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對(duì)自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。 我總結(jié)了下我日常主要工作是:
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,回答客戶的問(wèn)題。
2、接待來(lái)訪客人,記錄來(lái)訪的資料,讓來(lái)訪客人登記,開(kāi)啟玻璃門(mén)引導(dǎo)去相應(yīng)的地點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場(chǎng)表和工衣的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)公司各門(mén)店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。
5、收發(fā)總部每日的報(bào)紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時(shí)派發(fā),或打電話通知
6、總部一樓led顯示屏宣傳語(yǔ)的管理工作。
7、審批oa上個(gè)人以及門(mén)店的行政事務(wù)申請(qǐng),比如名片申請(qǐng)等。
8、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)…點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
前臺(tái)工作說(shuō)難也不難,說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,因?yàn)槭虑榉彪s,和各部門(mén)打交道也比較多,一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。剛開(kāi)始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
今后我要以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通爭(zhēng)取把工作做好,服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向!
在工作的這段時(shí)間里,我覺(jué)得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒(méi)有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)間還不是很長(zhǎng),一些操作流程還不太熟悉,也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。爭(zhēng)取做好以下幾點(diǎn):
盡管前臺(tái)工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑,因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。參照首問(wèn)責(zé)任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶溝通的橋梁。
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開(kāi)始我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的兩個(gè)月里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書(shū)等,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫(xiě)《派車單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。 新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),是我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事對(duì)我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,一是記錄和抄寫(xiě);二是接待重要來(lái)訪。記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,客人來(lái)訪記錄,會(huì)議記錄等等;抄寫(xiě),對(duì)各類文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)、修改或者排版打印,以便領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間去做其他的工作。
為達(dá)到以上目的,我必須具備一定的素質(zhì)和責(zé)任心。除了具備一般工作人員的素質(zhì)外,還應(yīng)有自己的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。
要有該崗位的職業(yè)道德,要做就做得最好!比如:做會(huì)議記錄:會(huì)議之前,要充分了解參加會(huì)議的成員和會(huì)議地點(diǎn),爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)一樣了解和掌握全局性的工作。能夠分清事情的輕重緩急。多思考,勤動(dòng)腦,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路,努力與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)工作上的默契,并把工作完善、落實(shí)。
文員的職業(yè)道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣,做好協(xié)會(huì)文員日常事務(wù)性工作,各種文稿的打印、發(fā)送,文件材料的領(lǐng)取;各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;辦公室的日常管理工作,工作來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,籌備協(xié)會(huì)會(huì)議,擬定、下發(fā)會(huì)議通知,整理好會(huì)議記錄和文字材料。收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)口授事務(wù)做到不問(wèn)二遍,多動(dòng)腦筋,細(xì)致、全面、徹底完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。今后我將積極主動(dòng)工作和努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自己專業(yè)素質(zhì)及閱讀分析能力,把握工作重點(diǎn),快速分析并篩選,做到“記簡(jiǎn)、記精、記重”。
工作要更加細(xì)致化,以文員專業(yè)化的水平做好本協(xié)會(huì)文員工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪要客氣、大方,領(lǐng)導(dǎo)口授工作任務(wù)以及接聽(tīng)電話要有記錄,以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務(wù)的內(nèi)容。
總之,我在這短暫的實(shí)習(xí)期中發(fā)現(xiàn)自己一些不足之處,也許還有更多值得去思考和學(xué)習(xí)的方面。請(qǐng)您及貴協(xié)會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)教育和指導(dǎo)我的工作。我十分熱愛(ài)文員這一職位,希望通過(guò)自己工作態(tài)度和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,記住前輩的關(guān)懷和諄諄教誨,虛心學(xué)習(xí),勤勉工作,成為一名合格的文員,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己綿薄之力。
在工作的這段時(shí)間里,我覺(jué)得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒(méi)有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)間還不是很長(zhǎng),一些操作流程還不太熟悉,也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。爭(zhēng)取做好以下幾點(diǎn):
盡管前臺(tái)工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。
因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而*印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說(shuō)的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶溝通的橋梁。
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
轉(zhuǎn)眼間入職公司工作已一年多了,依據(jù)公司司理的,主要負(fù)責(zé)餐廳樓面的日常運(yùn)作和部門(mén)的培訓(xùn)工作,現(xiàn)將2xx—x年度工作環(huán)境作總結(jié)陳訴請(qǐng)示,并就xx—xx年的工作計(jì)看成簡(jiǎn)要概述。
一、廳面現(xiàn)場(chǎng)治理
1、禮節(jié)禮貌要求每天例會(huì)重復(fù)演習(xí),員工見(jiàn)到客人要禮貌用語(yǔ),分外是前臺(tái)收銀和區(qū)域觀位辦事人員要求做到一呼便應(yīng),要求把禮節(jié)禮貌利用到工作中的每一點(diǎn)滴,員工之間相互監(jiān)督,配合提高。
2、班前堅(jiān)持對(duì)儀容儀表的的反省,儀容儀表分歧格者要求整理合格后方可上崗,崗上發(fā)明儀容問(wèn)題急速指正,監(jiān)督對(duì)客禮儀禮貌的運(yùn)用,員工養(yǎng)成一種優(yōu)越的態(tài)度。
3、嚴(yán)抓定崗定位和辦事意識(shí),進(jìn)步辦事效率,針對(duì)辦事人員在用餐高峰期的時(shí)候進(jìn)行合理的調(diào)配,以工頭或助長(zhǎng)為中心隨時(shí)支援忙檔的區(qū)域,其他人員各負(fù)其責(zé),明確各自的工作內(nèi)容,進(jìn)行分工互助。
4、倡導(dǎo)效率辦事,要求員工只要有客人必要辦事的急速進(jìn)行為客人辦事。
5、物品治理從大件物品到小件物品不管是客損或者自然毀壞,凡事都要求做到有章可循、有據(jù)可查、有人執(zhí)行、有人臨督、跟單到人、有所總結(jié)。
6、衛(wèi)生治理公共區(qū)域,要求保潔人員觀到有異物或者臟物必須頓時(shí)潔凈。各區(qū)域的衛(wèi)生要求沙頒發(fā)面、四周及餐桌、地面、無(wú)塵無(wú)水漬、擺放劃一、無(wú)傾斜。
7、用餐時(shí)段由于客人到店對(duì)照集中,往往會(huì)呈現(xiàn)客人排隊(duì)的現(xiàn)象,客人會(huì)表現(xiàn)出不耐煩。這時(shí)就必要工頭組長(zhǎng)人員作好款待高峰前的款待籌備,以削減客人等待光陰,同時(shí)也應(yīng)注意桌位,確保無(wú)誤。做好說(shuō)明工作,縮短等待光陰,認(rèn)真款待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開(kāi)項(xiàng)目,為了進(jìn)一部的晉升自助餐辦事的質(zhì)量,訂定了《自助餐辦事整體實(shí)操》,進(jìn)一步規(guī)范了自助餐辦事的操作流程和辦事標(biāo)準(zhǔn)。
9、樹(shù)立餐廳案例收集制度,削減顧客投訴幾率,收集餐廳顧客對(duì)辦事質(zhì)量、品質(zhì)等方面的投訴,作為改良日常治理及辦事提供緊張根據(jù),餐廳所有人員對(duì)收集的案例進(jìn)行闡發(fā)總結(jié),針對(duì)問(wèn)題拿出辦理規(guī)劃,使日常辦事更具針對(duì)性,削減了顧客的投訴幾率。
二、員工日常治理
1、新員工作為餐廳人員的緊張構(gòu)成部分,可否快速的融入團(tuán)隊(duì)、調(diào)劑好轉(zhuǎn)型心態(tài)將直接影響辦事質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)扶植。依據(jù)新員工特點(diǎn)及入職環(huán)境,開(kāi)展專題培訓(xùn),目的是調(diào)劑新員工的心態(tài),正視角色轉(zhuǎn)化,認(rèn)識(shí)餐飲行業(yè)特點(diǎn)。使新員工在心理上作好充分的思想籌備,緩解了因角色改變的不適應(yīng)而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團(tuán)隊(duì)的方式。
2、注重員工的發(fā)展,時(shí)刻關(guān)注員工的心態(tài),要求保持優(yōu)越的工作狀態(tài),不按期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并以對(duì)員工進(jìn)行稽核,反省培訓(xùn)后果,發(fā)明不夠之處實(shí)時(shí)補(bǔ)充,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃加以改進(jìn),每月按期找員工交心做思想工作,了解他們近期的工作環(huán)境從中發(fā)明問(wèn)題辦理問(wèn)題。
3、結(jié)合工作實(shí)際增強(qiáng)培訓(xùn),目的是為了進(jìn)步工作效率,使治理加倍規(guī)范有效。并結(jié)合日常餐廳案例闡發(fā)的形式進(jìn)行分析,使員員對(duì)日常辦事有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,在日常辦事意識(shí)上形成了一致。
三、工作中存在不夠
1、在工作的歷程中不敷細(xì)節(jié)化,工作支配分歧理,工作較多的環(huán)境下,主次不是很分明。
2、部門(mén)之間欠缺溝通,經(jīng)常是出了事以后才發(fā)明問(wèn)題的存在。
3、培訓(xùn)歷程中互動(dòng)環(huán)節(jié)不多,削減了朝氣和活力
四、2xx—x年工作計(jì)劃
1、做好內(nèi)部人員治理,在治理上做到制度嚴(yán)明,分工明確。
2、在現(xiàn)有的例會(huì)根基上進(jìn)一步深化例會(huì)的內(nèi)容,晉升研討的深度和廣度,把辦事質(zhì)量研討會(huì)扶植成為所有辦事人員的溝通平臺(tái),相互學(xué)習(xí),相互借鑒,分享辦事經(jīng)驗(yàn),激發(fā)思想
3、將在現(xiàn)有辦事水準(zhǔn)的根基上對(duì)辦事進(jìn)行立異晉升,主抓辦事細(xì)節(jié)和人性化辦事,進(jìn)步辦事人員的入職資格,晉升辦事員的薪酬稽核報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)日常辦事,建立優(yōu)質(zhì)辦事窗口,制造辦事亮點(diǎn),在品牌的根基上再立異的辦事品牌。
4、在物品治理上責(zé)任到人,有章可循,有據(jù)可查,有人執(zhí)行,有人監(jiān)督。
5、加鼎力度對(duì)會(huì)員客戶的維護(hù)。
五、對(duì)餐廳整體治理經(jīng)營(yíng)的謀劃
1、嚴(yán)格治理制度、用工培訓(xùn)制度,劃分明確崗位稽核品級(jí),加強(qiáng)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)步個(gè)人素質(zhì)及工作效率。
2、加強(qiáng)員工效益意識(shí),增強(qiáng)本錢(qián)節(jié)制,勤儉費(fèi)用開(kāi)支。培訓(xùn)員工養(yǎng)成優(yōu)越的勤儉習(xí)慣,合理用水用電等,發(fā)明揮霍現(xiàn)象,實(shí)時(shí)禁止并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)處罰制度。
3、增強(qiáng)部門(mén)之間和諧關(guān)系。
4、重食品平安衛(wèi)生,抓好各項(xiàng)平安治理。
5、開(kāi)展多渠道鼓吹,匆匆銷運(yùn)動(dòng)并與周邊各公司相互互助,增加會(huì)員率。
前臺(tái)文員的工作內(nèi)容包括:接待來(lái)訪者、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常維護(hù)和管理、處理文件和電話等。以下是一周工作總結(jié)和心得:
1. 接待來(lái)訪者:本周我主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者,包括接待電話和郵件等。我認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的需求和問(wèn)題,并給出相應(yīng)的解決方案。同時(shí),我也在不斷學(xué)習(xí)和提高自己的接待技能,以便更好地服務(wù)來(lái)訪者。
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常維護(hù)和管理:我負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的維護(hù)和管理,包括整理物品、清理垃圾、維護(hù)設(shè)施等。我認(rèn)真遵守前臺(tái)區(qū)域的規(guī)定和要求,確保區(qū)域的安全和整潔。
3. 處理文件和電話等:我處理的文件和電話數(shù)量較多,包括來(lái)訪者的預(yù)約文件、投訴文件、電話等。我認(rèn)真處理每一項(xiàng)文件,并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),我也在不斷學(xué)習(xí)和提高自己的工作效率。
4. 提高服務(wù)質(zhì)量:作為一名前臺(tái)文員,我注重提高自己的服務(wù)質(zhì)量,包括禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、耐心解答等。我努力為來(lái)訪者提供更好的服務(wù),讓他們感受到我們的溫馨和體貼。
5. 學(xué)習(xí)新知識(shí):本周我學(xué)習(xí)了一些新知識(shí),包括前臺(tái)區(qū)域的安全和管理、接待技能的提高等。我努力掌握這些知識(shí),以便更好地為來(lái)訪者提供服務(wù)。
一周工作總結(jié)和心得:本周我主要從事前臺(tái)文員的工作,包括接待來(lái)訪者、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常維護(hù)和管理、處理文件和電話等。我認(rèn)真遵守前臺(tái)區(qū)域的規(guī)定和要求,確保區(qū)域的安全和整潔。同時(shí),我也努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,為來(lái)訪者提供更好的服務(wù)。此外,我學(xué)習(xí)了一些新知識(shí),以便更好地為來(lái)訪者提供服務(wù)。
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
★要求禮貌接聽(tīng),認(rèn)真詢問(wèn),首先是問(wèn)候,然后落實(shí)找誰(shuí),并落實(shí)找對(duì)方的事項(xiàng),過(guò)濾一些不必要的電話,然后轉(zhuǎn)接。
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
★來(lái)訪客人先安排坐到沙發(fā),倒好茶水,如來(lái)訪人員較多安排坐到會(huì)議室,然后基本咨詢一下來(lái)訪有何事宜,然后再引見(jiàn)。
3.對(duì)客戶的投訴電話,要耐心對(duì)待,認(rèn)真聽(tīng)取,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)(售后部/或者業(yè)務(wù)部門(mén))做好記錄。
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)和會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;5.行政方面:
①辦理新員工入職手續(xù)。②員工離職手續(xù)。
③辦理轉(zhuǎn)正員工社??跋嚓P(guān)事宜,辦理員工居住證。④建立健全全體員工檔案,要求紙質(zhì)文件和電子文檔同步管理。
⑤監(jiān)督管理考勤工作,月未要求做好各員工的出勤表,以便配合財(cái)務(wù)出具工資表?!锫鋵?shí)打卡事宜,嚴(yán)禁員工上下班不打卡,尤其不能代打卡。⑥辦公用品的管理
要求保管好辦公用品,如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記,月未做好清點(diǎn),如辦公用品不夠及時(shí)寫(xiě)申請(qǐng)補(bǔ)足。⑦檢查好鐘點(diǎn)工的衛(wèi)生工作。
⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。
6.接受行政經(jīng)理安排的其它工作并協(xié)助配合好其它部門(mén)同事的工作。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《前臺(tái)文員工作總結(jié)》一文,希望能解決您找不到幼兒工作總結(jié)時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了前臺(tái)文員工作總結(jié)專題,希望您能喜歡!
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