公文寫作總結(jié)。
無論是在哪個崗位工作,我們都會被要求書寫文檔,越來越多的專家學(xué)者開始關(guān)注并推崇范文的重要性。你現(xiàn)在是否在試著接觸范文呢?幼兒教師教育網(wǎng)為您整理了一份“公文寫作中總結(jié)”的詳細(xì)信息供您參考,我們希望這篇文章能夠幫助您更好地平衡工作和生活!
最近不少人找我,問我寫作到底有什么訣竅,我思來想去,實在是不明白自己到底有什么值得告訴別人的。更加慚愧的是年少輕狂,曾經(jīng)收過一個徒弟,徒弟尊敬咱,但是師傅不知道到底該傳給他什么。我最初是一個學(xué)計算機(jī)軟件應(yīng)用專業(yè)的理科學(xué)生,從事寫作是因為工作的逼迫,從最初的不知從何下筆,到現(xiàn)在的得心應(yīng)手隨心所欲,十余年來一晃而過,昨天又有朋友為女兒找我,問我寫作的心得與竅門,當(dāng)時我一直在敷衍,自己實在不知道該如何回答,晚上睡前考慮了一下,決定以我的經(jīng)歷寫此文回答他。
一、文學(xué)修養(yǎng)
文學(xué)修養(yǎng)是個積累,別人幫助不了你。我是獨生子,從小除了找朋友玩以外,最大的愛好就是看書,只要能找到的什么書都看,記得我第一次看《易經(jīng)》是在小學(xué)三年級,看的是本《易經(jīng)入門》,一個月下來把自己看的暈頭轉(zhuǎn)向,什么也沒懂;初中的時候,去青島湛山寺玩,那里的一位大和尚送了一本《金剛經(jīng)》,回來看的也是一塌糊涂,啥也沒明白。術(shù)數(shù)也小有研究,但是這些只是我看書很小的一部分。最多的是各種名著和小說,一直到現(xiàn)在我最喜歡逛的地方是書店,最喜歡做的事是買書看書。這是第一點,簡單說就是求知欲。
二、公文寫作的秘密
公文是有固定格式的,類似通知,請示之類的,掌握好了以后寫就是了,這個不用你發(fā)揮,關(guān)鍵就是個格式,別讓人看笑話就行了。新聞寫作是個考驗?zāi)銓懽髂芰Φ墓ぞ?。你的寫作能力究竟咋樣就是就看你發(fā)表多少新聞在哪里發(fā)表新聞。先說大公文寫作,大家很頭疼寫單位的總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,寫總結(jié)的時候關(guān)鍵的一點是要做個旁觀者,最好你能站在空中俯瞰你的單位,千萬不要以一個寫作者的角度寫總結(jié)類的文章,那樣你的局限性太大,領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意,做這個的前提是單位一切都在你心中。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法就平常注意觀察主要領(lǐng)導(dǎo)喜歡的語法,用詞,他關(guān)注的事項。
動員講話寫的意氣飛揚,慰問性的講話寫的平和委婉等等,但是要把領(lǐng)導(dǎo)平常喜歡用的話放在里面。政治類的文章,關(guān)鍵是要和上級保持一致,政治敏銳性需要培養(yǎng),不是一蹴而就,悟性高的人幾個月就行。平常要多看《新聞聯(lián)播》,尤其是的社論那里的作者都是政治類文章的大家,學(xué)習(xí)并且要琢磨,領(lǐng)導(dǎo)人今天為何說這句話,這個新聞到底是什么意思,時間長了一看新聞你就明白新聞背后的意思了。說白了一點,寫領(lǐng)導(dǎo)講話的時候,你就要把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)。大家別不敢,這是最大的訣竅。這樣的大公文,寫完以后找個沒人的地方,自己讀出來,下面就是聽眾,這時候不滿意的地反全部都浮現(xiàn)出來,你再改,反復(fù)改,一篇好的文章就這樣改出來了。大家明白了沒有,一篇好的文章是改出來的,不是一蹴而就寫出來的,大家沒有到那個行云流水的地步,最初還是按照這個一步步來。
再說新聞寫作,新聞寫作的5個W一個H是個格式,這個誰都知道。寫新聞就是個琢磨,琢磨什么,一是琢磨事,單位發(fā)生的'事是不是個新聞;二是琢磨人,什么人?報紙每版面的編輯,這個編輯喜歡什么樣的文章,你就寫什么樣的文章;三是琢磨題目,你想每個編輯每天的郵箱里那么多文章,你拿什么吸引他,就是標(biāo)題,做個標(biāo)題黨,這個不丟人。只要你的新聞刊發(fā)一次,編輯就關(guān)注你了,呵呵,下次就好說咯。記得當(dāng)年為了一個題目,自己吃飯睡覺都在想,一連幾天的功夫就是想個題目。努力吧,沒別的辦法。
三、樹立目標(biāo)
做人做事都要有個目標(biāo),既要有長期目標(biāo),也要有短期目標(biāo),公文寫作上路后,就開始寫新聞,先縣級,然后市級,接著省級,最后國家級,一步步的去做,每達(dá)到一步那種成就感只有自己能夠體會到。記得20xx年的時候,國家級報刊已經(jīng)多次刊登了我的文章,那時候自己突然就失去了目標(biāo),寫作沒什么意思了,因為自己愛好體育,就在網(wǎng)易的博客上發(fā)表一些體育方面的看法什么的,直到有一天網(wǎng)易體育的編輯找到我,要我寫籃球新聞和評論,這時候突然有事做了,我寫體育新聞和評論的時候,那時候的網(wǎng)絡(luò)正處于大發(fā)展的時期,自己也如魚得水,非常暢快,每天看著網(wǎng)友的評論頗為自得。直到有一天感覺沒勁了,徹底不寫了,當(dāng)然這時候自己的年齡也大了,激情伴隨著年齡的增長在減退。目標(biāo)是成功的基礎(chǔ),努力會縮短成功的時間。
四、別把寫作當(dāng)負(fù)擔(dān)
主動和被動去做一件事,取得的結(jié)果是完全不同的,注意培養(yǎng)自己對寫作的愛好,有時候愛好是逼出來的。很簡單的例子,我們很多的體育明星,你以為他們最初真的就愛好體育?逼出來的,誰逼的,父母,教練等等。學(xué)會給自己一點壓力,學(xué)會獨立完成一件事情,學(xué)會用陽光的心態(tài)看待每件事每個人,學(xué)會在生活中觀察生活,工作中觀察工作,寫作是個很好的工作,只要你鉆進(jìn)去,你就會發(fā)現(xiàn)里面的空間無限大,你怎樣發(fā)揮都可以。這篇文章20xx多字,我不到一個小時寫出來,當(dāng)然也有些不盡人意,畢竟好久沒有提筆和構(gòu)思了,但是基礎(chǔ)在所以自己也不怵。
最后小小總結(jié)一下,寫作的竅門是什么,積累,愛好,努力,目標(biāo),就這八個字。
公文寫作基礎(chǔ)知識:總結(jié)的寫法及范文
工作總結(jié)是經(jīng)常用的一種文體。一般寫一篇還是比較容易,但寫一篇像樣的、好的還是要費一番功夫的。以下是小編整理的關(guān)于公文寫作基礎(chǔ)知識:總結(jié)的寫法及范文,供參考借鑒!
一、總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的.主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種 ,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
二、總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層 次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
三、總結(jié)寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到
3.要詳略得當(dāng),突出重點
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓, 沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況 和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用 ,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
根據(jù)漢語言的專業(yè)要求,同時也為了提高同學(xué)們的實踐操作能力,大三第一學(xué)期我們開設(shè)了公文寫作課程,有經(jīng)驗豐富的趙中華老師為我們講課。課程采取理論與實踐相結(jié)合的方式,采用例文分析方法,讓我對公文不僅有了比較全面的認(rèn)識,而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點及其應(yīng)用。公文寫作即將結(jié)束,以下是我對于這門功課所做的簡短報告。
一、理論知識的把握
學(xué)習(xí)過程中,我認(rèn)識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體,企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。根據(jù)xx年8月30日中華人民共和國國務(wù)院發(fā)布,自xx年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定,我國國家行政公文主要有十三種,它們是:
(1)命令;
(2)決定;
(3)公告;
(4)通告;
(5)通知;
(6)通報;
(7)議案;
(8)報告;
(9)請示;
(10)批復(fù)
(11)意見;
(12)函;
(13)會議紀(jì)要。
此外,每一類公文中有很多精確細(xì)致的分類,比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種,它下面就有分:發(fā)布指示的通知,頒布規(guī)章的通知,曉諭性通知,會議通知,任免通知,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。了解掌握它們尤為重要,因為這對寫好公文起著關(guān)鍵的作用。
另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處,但每一種都有其獨特的功能作用,不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機(jī)關(guān)的。我所學(xué)到的理論知識遠(yuǎn)非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過15周公文寫作課的學(xué)習(xí),我對于公文的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍。
二、實踐操作能力的培養(yǎng)
13類公文的寫作是這學(xué)期我學(xué)習(xí)的重點,課堂上除了命令,決定與公告我沒有進(jìn)行實踐操作,其余的十種我都認(rèn)真地練習(xí)過。也因此,我對它們的概念,分類,寫作方法有了進(jìn)一步形象化的了解。以“批復(fù)”為例,我做了兩次練習(xí),發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意,像“你辦關(guān)于……請收悉”這句話在批復(fù)中是不可或缺的,還有落款的時間是要用漢字寫的,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字,所以我認(rèn)為學(xué)習(xí)公文一定要細(xì)心,如果不仔細(xì),就會出現(xiàn)小的錯誤。
公文的寫作一般都分成3部分:標(biāo)題,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依據(jù),需要理論,要說清楚事項,它所使用的文字是嚴(yán)肅,莊重的,不允許有口語或歇后語出現(xiàn)。在剛開始練習(xí)時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達(dá)不清晰,經(jīng)過多次訓(xùn)練后,我會很自覺的運用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準(zhǔn)確的運用公文,不會把應(yīng)當(dāng)是“通報”的寫成“通告”。當(dāng)然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。
三、日常事物公文寫作的學(xué)習(xí)
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學(xué)習(xí)了日常事物公文寫作——計劃,總結(jié),調(diào)查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預(yù)定時間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化,條理,化的一種應(yīng)用文書,安排,要點,設(shè)想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內(nèi)容分的話就有工作計劃,生產(chǎn)計劃,科研計劃,學(xué)習(xí)計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復(fù)雜處,需要我們?nèi)ヂ毩?xí),加以掌握。
“計劃”,它能夠使我們高效率地完成任務(wù),掌握應(yīng)變主動權(quán),因此可以把它運用到現(xiàn)實生活中。平時我有擬訂學(xué)習(xí)計劃的習(xí)慣,在以前,我只是大約定個時間,像“這星期的目標(biāo)是……,星期一完成什么,星期二至星期天?!?,可以說是草稿的形式,而現(xiàn)在,我有意識的地去訓(xùn)練“計劃”的寫作手法,會在學(xué)習(xí)計劃中寫明確切的目標(biāo),列出具體的事項,讓我知道怎么做,便于操作落實,并且有具體的時間,這樣出來的成品要比以前的具體,而且可行性也高了很多。關(guān)于總結(jié),調(diào)查報告等文種,我沒有加以練習(xí),原因有兩個:一是“總結(jié)”我們每學(xué)年都會寫一次,對它的練習(xí)放到下次,二是調(diào)查報告等文種規(guī)模比較大,精細(xì)度也很高,現(xiàn)在練習(xí)不是很適合。但是我們訓(xùn)練寫了十個調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)它的要求很高,問題與問題要有緊密的聯(lián)系,得出來的結(jié)果必須有意義,所以對于問題的設(shè)置有一定專業(yè)要求的。
進(jìn)入大學(xué)的.第四個學(xué)期,學(xué)校給我們開設(shè)了一門采用創(chuàng)新教學(xué)的課程――公文寫作。課程通常采取同學(xué)授課以及相互討論的方法,讓我們對公文寫作不僅有了比較全面的認(rèn)識,而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點及其應(yīng)用。
在沒有上這門課程時,我對公文寫作是什么都不知道,只是覺得它是一門寫作方面的課程。這是一門課程創(chuàng)新的課程,在經(jīng)過老師的引入、同學(xué)們的講課以及同學(xué)和老師之間的討論交流,我才知道公文是寫一些行政文書、報告、請示、事務(wù)文書等,向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內(nèi)容的篇數(shù)長,內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結(jié)束,以下是我對這門課程所做的簡短總結(jié):
學(xué)習(xí)過程中,通過老師的引入,我認(rèn)識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體,企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因為是學(xué)校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對現(xiàn)代公文有了更深一步的了解。
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)公文?因為我們當(dāng)今社會發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力,是否能心應(yīng)手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會對公文的
寫作。我所學(xué)到的理論知識遠(yuǎn)非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過這短短8周公文寫作課的學(xué)習(xí),我對于公文的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍。
13類公文的寫作是這學(xué)期我學(xué)習(xí)的重點,它的結(jié)構(gòu)同學(xué)們也一一做了詳細(xì)的講解。在事務(wù)文書中,我們學(xué)到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學(xué)習(xí)的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當(dāng)場記載反映會議的基本情況會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內(nèi)容。簡報它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。
在剛開始練習(xí)時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達(dá)不清晰,經(jīng)過多次訓(xùn)練后,我會很自覺的運用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準(zhǔn)確的運用公文,不會把應(yīng)當(dāng)是“通報”的寫成通告。當(dāng)然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學(xué)
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學(xué)習(xí)了日常事物公文寫作――計劃,總結(jié),調(diào)查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預(yù)定時間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化,條理,化的一種應(yīng)用文書,安排,要點,設(shè)想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內(nèi)容分的話就有工作計劃,生產(chǎn)計劃,科研計劃,學(xué)習(xí)計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復(fù)雜處,需要我們?nèi)ヂ毩?xí),加以掌握。
第一節(jié)課老師的引入和講解,讓我們明白了這是一門有學(xué)生主講、學(xué)生決定成績構(gòu)成等新穎的教學(xué)方式的課程。對于學(xué)生上臺授課,更吸引了我們的注意力,這不僅讓上臺的學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和理解內(nèi)容,而且對于臺下的同學(xué)更是一種很好的學(xué)習(xí)。同學(xué)之間的相互討論,更讓我們很好地學(xué)習(xí)了這門課。
相信每一位同學(xué)對于考試方式很關(guān)心,而教學(xué)改革更是讓學(xué)生自己選擇考試方式和內(nèi)容,讓我們深深體會到教學(xué)改革的獨到之處。
在短短幾周的學(xué)習(xí)中,我們公文寫作這門課程悄然的結(jié)束了,就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的過程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會課堂,學(xué)了它讓我對以前的連什么是公文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學(xué)到學(xué)以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進(jìn)。公文寫作這門課程,對學(xué)習(xí)和運用有關(guān)知識去解決考試,工作中所遇到的問題有很大的幫助。
今天,我懷著非常激動的心情坐在這里為大家作報告,我報告的題目是《總結(jié)全攻略》,希望大家喜歡。
總結(jié)是一種常見公文,一般見于年終歲尾,其特點是拘泥形式繁冗啰嗦,但因其在寫法上很難出新,常令秘書們頭皮發(fā)麻手指抽筋。究其原因,是未掌握寫總結(jié)的基本要領(lǐng)使然。下面,我就以我多年的實踐經(jīng)驗,向大家介紹一下寫好總結(jié)的方法。
總的來說寫總結(jié)要遵循三老原則。一為老路子。為圖省事還不出事,寫時最好找出前任所寫的總結(jié)借鑒,格式可以照搬,數(shù)字必須新填,年年歲歲字不同,歲歲年年文相似是也。二為老調(diào)子。無論是個人總結(jié)還是單位總結(jié),一定要多報成績少報不足,多報喜來少報憂。要照顧領(lǐng)導(dǎo)臉色和絕大多數(shù)人的利益,將高調(diào)進(jìn)行到底。三為老油子。秘書油不油,總結(jié)瞅一瞅。有經(jīng)驗的老秘在動筆之前一定會到領(lǐng)導(dǎo)那里要最高指示,即使沒有指導(dǎo)思想,也會要來幾點注意事項,并將它們一一體現(xiàn)。在行文的時候,千萬不要滴水不漏,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)有斧正的機(jī)會。但是不能讓領(lǐng)導(dǎo)改得太多,改多了會心煩,整不好會丟飯碗。
以上經(jīng)驗,并非我獨創(chuàng),乃與眾多老秘交流之后共同所得。凡沒有獨特思想又沒上進(jìn)心還嫌費腦筋的新秘大可一試再試,保準(zhǔn)屢試不爽。但為適應(yīng)新時期下的秘書工作,秘書們還應(yīng)多學(xué)習(xí)一些刨食本領(lǐng),以備不測。
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