秘書述職報告。
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21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,詳細內(nèi)容請看下文教學秘書年終工作總結(jié)。
所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
校內(nèi)活動篇
進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結(jié)對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務(wù),我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。
在__工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,__內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
我喜歡這里的工作,新學期又來了兩個新秘書,一個是我們年級的同學馮衛(wèi)國,另一個是研究生學姐,叫張文言,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系 的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ鳎覀冞€申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
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優(yōu)秀的人總是會提前做好準備,在平日里的學習中,幼兒園教師時常會提前準備好有用的資料。資料包含著人類在社會實踐,科學實驗和研究過程中所匯集的經(jīng)驗。參考資料有助于我們的工作進一步發(fā)展。那么,你知道有哪些常見幼師資料嗎?請閱讀由小編為你編輯的信委述職報告(通用4篇),供您參考,并請收藏本頁!
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
大家好
今年,在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在委領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同志的大力幫助下,本著“主動作為創(chuàng)一流”的工作態(tài)度,鎖定目標不放松,采取有力措施,帶領(lǐng)科室同志確保了全年目標任務(wù)的完成,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)
不斷加強對黨的理論、方針、政策的學習,特別是“xxx'”精神的學習。積極貫徹落實市委、市政府及委黨組有關(guān)決策部署。注重節(jié)能、資源綜合利用、重大技術(shù)裝備制造等方面政策、專業(yè)知識的學習,增強了業(yè)務(wù)能力,為順利開展工作,打下了較好的基礎(chǔ)。
二、盯緊全
22戶重點用能企業(yè)完成了能源審計和節(jié)能規(guī)劃的編制工作,另有27戶企業(yè)簽署了編制協(xié)議,按照規(guī)劃實施節(jié)能措施后,預(yù)計實現(xiàn)節(jié)能量20萬噸標煤。邀請省經(jīng)信委環(huán)資處、省統(tǒng)計局能源處領(lǐng)導(dǎo)到眉山對重點用能企業(yè)進行了培訓。
三、提高廉政意識,嚴守工作紀律
本人嚴格遵守黨的政治紀律、組織紀律、經(jīng)濟工作紀律。自覺做到同委黨組保持高度一致,依法行使權(quán)力,不接受任何影響公正執(zhí)行公務(wù)的利益;牢固樹立正確的權(quán)力觀、利益觀,把企業(yè)滿意不滿意、贊成不贊成作為工作的出發(fā)點和落腳點。總的來說,能正確理解組織的工作部署,堅定執(zhí)行各項方針政策,嚴格遵守各項規(guī)章制度,較好地履行了工作職責,圓滿完成了工作任務(wù)。
四、理順工作思路,謀劃20xx年工作
述職人:xxx
20xx年x月x日
市中小學信息技術(shù)教育起步于年代初期,十多年來,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在市政府的大力支持下,我市的中小學信息技術(shù)教育取得了很大的成績,教育信息化程度顯著提高。截止年月全市共建起了個校園網(wǎng),計算機教室多間,擁有計算機達多臺,配備計算機專職教師人,開設(shè)信息技術(shù)必修課程的學校達所,幾年來,接受過信息技術(shù)教育的學生人數(shù)達萬人次,占全市中小學總學生人數(shù)的.%。開展計算機輔助教育的學科覆蓋率達%,開展計算機輔助教學的教師覆蓋率達%。市一中、市二中和拱北小學已率先成為全國現(xiàn)代教育技術(shù)實驗學校。
下面就近年來我市中小學信息技術(shù)教育的有關(guān)情況簡單匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),強化對中小學信息技術(shù)教育工作的管理
市教委各級領(lǐng)導(dǎo)歷來對中小學信息技術(shù)教育工作十分重視,并把推進我市中小學信息技術(shù)教育作為促進我市教育改革和發(fā)展的突破口。為此,市在年就率先在全省配備了計算機專職教研員,并于年成立了“市中小學計算機教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和“市中小學計算機教學專業(yè)委員會”,分別由市教委主任和主管教學的副主任擔任主任和理事長,許多開展信息技術(shù)教育的學校也都分別成立了由學校領(lǐng)導(dǎo)、計算機教師和其它非計算機學科教師參加的“計算機教學實驗小組”,從而在組織上保證了信息技術(shù)教育工作的順利進行。
同時,市教委還為加快我市中小學信息技術(shù)教育的發(fā)展,還于年頒發(fā)了《關(guān)于加強我市計算機學科教學的通知》等多份綱領(lǐng)性文件,進一步明確了我市中小學信息技術(shù)教育工作的指導(dǎo)思想、教學目標和發(fā)展目標,并在全省率先于部分中小學開設(shè)信息技術(shù)課程必修課,并結(jié)合本市實際,提出三個統(tǒng)一(統(tǒng)一管理、統(tǒng)一教材,統(tǒng)一考試),二個提高(通過廣泛開展信息技術(shù)教育,提高全市的教育教學質(zhì)量,全面推進我市教育現(xiàn)代化;培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力,全面提高學生綜合素質(zhì)),一個目標(使我市信息技術(shù)教育真正走在全省前列,成為我市的教育特色)。
二、重普及,促提高,普及提高雙豐收
在中小學普及信息技術(shù)教育是推進我市中小學信息技術(shù)教育發(fā)展的重要內(nèi)容和保證,是市實施科教興市戰(zhàn)略,實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)性工程和標志性工作。截止到年月,全市共有所學校開設(shè)了信息技術(shù)教育必修課程,預(yù)計到今年年底,全市所有高中, 年全市所有初中,年全市所有小學都將開設(shè)信息技術(shù)教育必修課程,使我市所有中小學生都要接受信息技術(shù)教育。同時,我們在努力提高中小學信息技術(shù)教育的普及率時,也注重對計算機特長生的培養(yǎng),為此全市每年要舉辦六次市級中小學信息技術(shù)學科競賽(中、小學生計算機知識競賽、網(wǎng)頁設(shè)計制作競賽和多媒體制作競賽)以及報刊賽、大獎賽等多種競賽活動,進一步選拔尖子學生,再通過各種形式的集訓進行再提高,幾年來,我市在參加全省全國的gdoi、noi以及電視大獎賽等各種競賽活動中,從無到有,從小到大,共獲得了全國一等獎五個,二等獎近十個,省級以上獎勵更多達余人次,拱北中學今年還在全中noi奧林匹克分區(qū)聯(lián)賽中獲某省賽區(qū)團體一等獎(全省第四名),并連續(xù)兩年獲全國優(yōu)秀參賽學校稱號,我市在參加全省的gdoi奧林匹克競賽決賽中也獲得團體第七名,受到了省內(nèi)外有關(guān)專家的好評,引起了社會各界的普遍關(guān)注。
三、采取措施,加強教師信息技術(shù)培訓
強化信息技術(shù)教師隊伍的建設(shè)
中小學信息技術(shù)教育是一項面向未來的現(xiàn)代化教育,是培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)、創(chuàng)新精神和實踐能力,全面提高學生綜合素質(zhì)的重要途徑。而要真正提高信息技術(shù)教育的質(zhì)量,達到我們的預(yù)期目的,除領(lǐng)導(dǎo)重視外,還需要有一批具有較強的敬業(yè)精神和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍,為此,市教委從年開始,就每年從大專院校和社會各界招聘大量優(yōu)秀的計算機人才充實我市的信息技術(shù)教師隊伍,同時,市教委還每年對信息技術(shù)教師進行各種培訓,如加強各種教研活動,組織教師進行教育教學理論、心理學、信息技術(shù)教材教法的研究與學習,外出考察交流,以及舉辦高水平的技術(shù)專題講座(如網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)頁設(shè)計、多媒體制作等)等,并定期進行優(yōu)質(zhì)課評比、優(yōu)秀軟件的評比、優(yōu)秀論文的評比等,極大地提高了他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時為使這批教師安心工作,市教委和各個學校還想盡辦法改善他們的工作、生活、環(huán)境,對他們生活上關(guān)心、工作上支持,并在職稱評定、課時計算給與傾斜,使他們工作順心,生活安心。目前,我市已擁有一批高學歷、高素質(zhì)且具備較強敬業(yè)精神的教師隊伍,截止到年月,全市全市信息技術(shù)教師公開發(fā)表的論文以及獲省級以上獎勵的論文、教案、軟件等達余篇(件)。
狠抓教師隊伍的信息技術(shù)培訓工作
要大力發(fā)展我市中小學信息技術(shù)教育,全面推進市素質(zhì)教育,提高教育質(zhì)量和效益,加速實現(xiàn)市的教育現(xiàn)代化。我們還必須大力開展全市所有非計算機教師的信息技術(shù)培訓,以切實提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)。依據(jù)《某省省教育信息化工程規(guī)劃》的指導(dǎo)意見,結(jié)合我市實際,市教委早在年就建立起分層次的多級培訓機制:一級層次是要求所有歲以下的中青年教師在年前全部進行一次系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓,并要求有%的教師要通過計算機初級考核,%的教師要通過計算機中級考核,各級各類學校能有%以上的教師可以把信息技術(shù)手段整合到學科教學中去;二級此文來源于__寫作網(wǎng)層次是要求所有的中青年教師在年前全部達到并通過計算機中級考核,%要達到并通過計算機高級考核,各級各類學校要有%以上的教師可以把信息技術(shù)手段整合到學科教學中去;同時學校要把教師應(yīng)用計算機進行教學的能力作為晉級考核的指標。為此,我市在年就根據(jù)學校教育實際編寫出+了全省第一本適合教師培訓的《計算機應(yīng)用技術(shù)》一書,并制作出+了配套光盤。目前此項培訓計劃進展順利,已達到預(yù)期目標?,F(xiàn)在全市開展計算機輔助教育的學科覆蓋率達%,開展計算機輔助教學的教師覆蓋率達%以上,此外還有一部分教師可以利用信息技術(shù)進行整合教學。
四、加強課題研究,大力促進科研促教
中小學信息技術(shù)教育的最終目標是培養(yǎng)師生的信息意識,實現(xiàn)教育過程的信息化,并最終培養(yǎng)信息社會所需要的高素質(zhì)的人才?;诖耍沂屑哟罅丝蒲辛Χ?,全市中小學興起了教育科研的浪潮,截止到年月,全市共承擔了國家、省級重點課題達數(shù)十項之多,如市教委承擔的全國教育科學‘九五’規(guī)劃重點課題“珠江三角洲教育現(xiàn)代化理論與實踐”子課題“信息技術(shù)與教育信息化發(fā)展研究”,一中承擔的“多媒體計算機輔助教學優(yōu)化語文教學”,市二中承擔的“cai促進教師現(xiàn)代化教育技術(shù)水平提高的研究”,拱北小學承擔的“多媒體熟語識字”等,使我市在教育信息化理論研究、中小學信息技術(shù)課程研究、計算機多媒體與網(wǎng)絡(luò)輔助教學和課程整合等多方面取得了豐碩的成果:
加強教育信息化理論研究,全面推進我市中小學教育現(xiàn)代化的發(fā)展
市教委承擔的全國教育科學“九五”規(guī)劃重點課題“珠江三角洲教育現(xiàn)代化理論與實踐”子課題的“信息技術(shù)與市教育信息化發(fā)展研究”于年月結(jié)題,它從多個角度、多個方面對我市當前教育信息化的發(fā)展(信息技術(shù)課程、多媒體輔助教學、教育管理信息化、教育信息資源、網(wǎng)上教育與遠程教學、教師隊伍建設(shè)等)進行了整體分析、研究,找出了許多阻礙我市教育信息化發(fā)展的癥結(jié),提出了我市教育信息化發(fā)展的基本原則、戰(zhàn)略思想、發(fā)展策略和措施保證,規(guī)劃了我市信息化教育發(fā)展的目標和方向,并為此建立了“市實驗中學”,力圖通過營造信息化環(huán)境,加強信息化建設(shè), 以信息化教育帶動學校的全面工作,使實驗學校逐步構(gòu)建起現(xiàn)代化的信息化辦學模式。因此,可以說這是我市推進教育信息化進程中的一個綱領(lǐng)性文件,對我市教育信息化發(fā)展將起到一個不可低估的作用。
加強信息技術(shù)課程研究,突出學生信息素養(yǎng)、創(chuàng)新精神和實踐能力的培養(yǎng)
“市中小學計算機學科教學研究”作為我市首批重點課題早已于年立項,為配合該課題研究,我市還在拱北中學、拱北小學和香州七小設(shè)立了三個“信息技術(shù)課程教學實驗班”,該課題明確提出在中小學信息技術(shù)課程教學中要堅持“信息技術(shù)是教育的工具而不是教育的目標,信息技術(shù)是認知工具,信息技術(shù)教育的目標應(yīng)是培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng),計算機是創(chuàng)新工具,強調(diào)計算機綜合應(yīng)用能力”等四個基本原則,在信息技術(shù)課程教學中突出學生信息素養(yǎng)、創(chuàng)新精神和實踐能力的培養(yǎng),并從教材、教法、教學內(nèi)容和教學手段等多方面進行實驗研究,取得了階段性的成果。
改變傳統(tǒng)教學模式,突出網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學模式的構(gòu)建
教育信息化必然引起教學模式的變化,現(xiàn)代計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與教育過程的結(jié)合,給教育帶來了一個全新的面貌,它賦予教學設(shè)計與教學策略以更豐富的內(nèi)容。如何突出網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學模式的構(gòu)建,充分運用多媒體計算機的交互性和非線性的表達方式來營造引導(dǎo)學生創(chuàng)新能力發(fā)展的新型教學環(huán)境,尤其是創(chuàng)建優(yōu)化的網(wǎng)上學習環(huán)境,來實現(xiàn)教師傳授與學生自我探索的有機結(jié)合,以切實提高信息技術(shù)教育的科學化水平,已成為我國廣大教育工作者的重點研究內(nèi)容。為此我市市一中、市二中、市四中、市六中、拱北中學、實驗中學、縣一中、拱北小學、香州一小、香州一小等一大批中小學校多年來一直都在如何利用現(xiàn)代化教育技術(shù)改變傳統(tǒng)教學模式,突出網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學模式的構(gòu)建,提高教學效益等方面做了大量的嘗試,認真的研究、積極的探索,并取得了豐碩的成果,走在了全省的前列:如市一中的“校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教育教學研究”和“現(xiàn)代教育技術(shù)在教育實踐中的應(yīng)用與研究------多媒體與語文教學”、市二中的“cai促進教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平提高的研究”、拱北小學的“多媒體熟語識字”以及市六中的“信息技術(shù)與課程整合”等,受到了省內(nèi)外教育專家的一致好評,特別是對市六中的“信息技術(shù)與課程整合”的研究,某省省教育廳副廳長劉達中說“這個實驗班我非常欣賞,它體現(xiàn)了傳統(tǒng)教學模式的根本轉(zhuǎn)變”,美國哈佛大學威斯汀教授也說“這種模式在美國也很少見,值得進一步研究推廣”。
五、積極推進校校通工程,加強我市教育城域網(wǎng)和“市中小學虛擬網(wǎng)校”的建設(shè)
教育部在《關(guān)于在中小學普及信息技術(shù)教育的通知》中指出,要“全面啟動中小學‘校校通’工程,為中小學普及信息技術(shù)教育、推動教育信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)”。為此,我市加大了中小學校園網(wǎng)的建設(shè),并于去年投資近兩億按高起點、高標準的信息化要求興建了市一中和斗門縣一中兩個高中部,使其信息化環(huán)境、信息技術(shù)裝備、網(wǎng)上學習環(huán)境等均達到全國一流水平。同時市教委還在去年就與市電信局簽署了合作建設(shè)“市教育城域網(wǎng)”的協(xié)議,規(guī)定在年前全部完成我市城區(qū)中小學校的“校校通”工程,并加快了我市綜合性的“市中小學虛擬網(wǎng)?!钡慕ㄔO(shè)步伐,力爭在年前將“市中小學虛擬網(wǎng)?!苯ㄔO(shè)成為在全省乃至全國都具有一定影響力的大型網(wǎng)校,向社會、學校、家庭提供豐富的教育教學信息資源,以實現(xiàn)充分的資源共享。
同時,我們也對網(wǎng)絡(luò)教育環(huán)境下給教育工作帶來的負面影響作了充分的估計和準備,強化了學校德育工作,提高學生的自律能力。在德育方法上立足于培養(yǎng)學生的主體意識和對信息的辨別與選擇能力,力求在充分挖掘網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教育中的優(yōu)勢的同時,把其負面影響減到最小程度。
一、20xx年上半年的工作情況
1、加強鹽政隊伍建設(shè),努力提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平
將深入學習實踐科學發(fā)展觀與實際工作結(jié)合起來,經(jīng)常組織鹽政執(zhí)法人員認真學習鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,學習和宣傳鹽業(yè)政策法規(guī),學習相關(guān)的法律知識,不斷提高鹽政執(zhí)法水平,提高鹽業(yè)市場管理的針對性、有效性和科學性,增強鹽政執(zhí)法力度,提升鹽政執(zhí)法的效率,塑造鹽政執(zhí)法的良好形象。
2、認真做好行業(yè)加工用鹽的供應(yīng)與管理
全縣行業(yè)加工用鹽戶一百余家,分布零散。特別是鴨雜加工,大多是家庭作坊式的,而且用鹽量大。這給散鹽的管理工作帶來了難度。為此,我局認真進行市場調(diào)研,多次召開散鹽市場形勢分析會議。最后,在三月底按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定了一套散鹽供應(yīng)管理的辦法,從而規(guī)范了散鹽市場。
3、利用3·15、5·15的特殊日期進行碘鹽宣傳
3月15日我分局按照市局的要求,在縣城的各大超市進行多品種鹽和碘鹽的宣傳。5月16和17日,我局會同衛(wèi)生、疾控中心在縣城和雩田鎮(zhèn),進行定點和巡回宣傳,向群眾宣傳如何防治碘缺乏病知識,如何存放和使用碘鹽,以及宣傳鹽業(yè)法規(guī),此次宣傳活動共發(fā)放宣傳單3000張,宣傳畫1000張。
4、加強鹽業(yè)市場監(jiān)督,杜絕走私鹽進入鹽業(yè)市場
鹽政人員除了要配送食鹽外,還要經(jīng)常下鄉(xiāng)對各個體商戶進行檢查,摸清每個店的庫存數(shù),月銷售量,及時配送到該店,防止私鹽和散裝鹽沖銷,確保人民群眾吃上合格碘鹽,同時對食品加工用戶進行不定期的監(jiān)督檢查,搞清該加工用鹽戶在淡季和旺季月加工量,每月需要用多少鹽,按量配送下去,并督促其專鹽專用,包括其食堂吃鹽也要吃小包碘鹽。還經(jīng)常到加工用戶附近居民以及在加工用戶做事的員工家中,看看他們吃的是什么鹽是如何保管和使用的,發(fā)現(xiàn)散裝鹽,就查清是那個加工用戶流出的,并對該用戶按鹽業(yè)法規(guī)處理,確保家家戶戶吃上合格碘鹽。
二、工作中取得的成績
今年春節(jié)過后,我分局組織了一次對全縣的餐飲店、學校食堂、加工廠、醫(yī)院食堂等重點地區(qū)進行的用鹽情況的大檢查。檢查中,在縣城的個三家酒店中發(fā)現(xiàn)了使用散鹽的情況。根據(jù)《食鹽專營辦法》的相關(guān)規(guī)定,1、對店家進行了教育;2、沒收其非法使用的散鹽;3、套《省鹽業(yè)行政處罰自由裁量權(quán)細化標準(試行)》進行了罰款。結(jié)合市局的“百日”活動,我們在雩田鎮(zhèn)一不符合加工用鹽標準的廠里,發(fā)現(xiàn)使用散鹽。經(jīng)過調(diào)查,是其打著別家正規(guī)廠子的名譽請司機從鹽業(yè)公司購得。了解清楚情況后,我們對這兩家工廠都進行了教育,并進行了處理。5月份,接到一起群眾舉報的私鹽案。接報后,我分局立即組織鹽政人員并與公安部門聯(lián)系,到現(xiàn)場檢查,取得了證據(jù)。當事人,瘳某系省縣瘳坊村人,用自己的小車從廣東省東莞市分三次,帶回一噸假冒小包鹽到當?shù)剡M行銷售,牟取暴利。對此,我們對其進行了教育、沒收未銷出的假鹽11大包、要求瘳某購買正品小包碘鹽到農(nóng)戶家中換回銷售的假鹽、罰款一萬元的處理。
三、20xx年下半年的工作打算
1、加強鹽政隊伍和鹽政法制建設(shè)
要加強鹽政隊伍的學習和培訓,健全執(zhí)法過錯追究制度,梳理執(zhí)法依據(jù),分解執(zhí)法職權(quán),確定執(zhí)法責任,建立公開、公正的評議、考核、激勵、約束機制。加強執(zhí)法崗位監(jiān)督,實行緝私、辦案,執(zhí)行“三分離”的相互制約機制。
2、加強對食品加工用鹽管理,杜絕散裝鹽流入市場
要經(jīng)常對加工用戶進行不定期跟蹤服務(wù),督促其專鹽專用,包括其食堂必須食用小包碘鹽,特別是在加工旺季,加工用鹽量大,配送時要派出人員跟蹤到廠家,點清其庫存數(shù),摸清期加工用鹽量,按量配送,做到專鹽專用,不流入市場。
3、按照市局的要求,結(jié)合縣的實際情況,盡快制定出完整的行業(yè)加工用鹽的管理辦法來。認真組織人員學習,認真組織實施。
4、鹽政人員要更深入的學習實踐科學發(fā)展觀,搞好市場“百日”安全活動,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
20xx年,我們綜治創(chuàng)建工作堅持以黨的xx大精神和科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞平安建設(shè)的工作要求,以加強基礎(chǔ)工作為核心,以健全長效工作機制為重點,以落實各項工作措施為主線,強勢推進各項工作措施的落實,全面深入地開展平安企業(yè)創(chuàng)建活動,不斷提升企業(yè)綜治創(chuàng)建工作整體水平,為建設(shè)平安海陵創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境,主要做了以下工作:
一、強化不穩(wěn)定因素排查,確保全區(qū)社會政治穩(wěn)定
⒈認真排查分析,有效控制不穩(wěn)定因素。一是定期召開會議,對不穩(wěn)定因素進行逐一分析排查,對影響穩(wěn)定的突發(fā)事件的落實進行超前分析評估,制定應(yīng)急處理措施,明確落實工作職責。二是及時處置純化各種矛盾。我們在全力解決應(yīng)對突發(fā)事件工作的同時,針對無法解決的問題。根據(jù)有關(guān)政策、法律法規(guī),及時向上訪人員解釋清楚,取得來訪人員的理解和支持,對少數(shù)軍轉(zhuǎn)干部和政轉(zhuǎn)企干部的不滿情緒,配合人事部門通過召開座談會,個別查訪等形式進行正面宣傳引導(dǎo)和幫助解決特殊困難等方式緩解矛盾;對生病住院的老同志及時探望,組織了送溫暖活動。對突發(fā)的群體性事件及時與市、區(qū)信訪部門聯(lián)系,主動及時到現(xiàn)場做好疏導(dǎo)工作。三是轉(zhuǎn)變信訪接待模式。由“上訪”變?yōu)椤跋略L”,主動深入重點信訪人員中做耐心細致的疏導(dǎo)思想工作,化解矛盾,主動約見職工溝通對話,了解訴求,引導(dǎo)職工理性的依法維權(quán),同時約見企業(yè)法人代表溝通情況,敦促企業(yè)采取積極措施,化解矛盾。四是對重點人員實行控制,掌握思想動態(tài),不定期地上門做好思想穩(wěn)定工作,確保無上京赴省上訪的發(fā)生。
⒉加強制度建設(shè),實現(xiàn)長效管理。結(jié)合本委工作職能:一是完善信訪信息評估。對人民來信、來訪反映問題進行收集整理、分析,對有可能引發(fā)群體性事件,影響社會穩(wěn)定的信息進行評估。二是完善重大安全生產(chǎn)信息評估。對區(qū)直屬企業(yè)的安全生產(chǎn)出現(xiàn)的隱患、有可能產(chǎn)生重大安全生產(chǎn)事故的,進行認真梳理排查和評估;三是完善企業(yè)改制遺留問題信息評估。對企業(yè)破產(chǎn)改制后遺留問題進行認真梳理、分析,對有可能引發(fā)群體事件,影響社會穩(wěn)定的信息進行評估。四是完善特殊群體信息的評估。對政轉(zhuǎn)企干部反映的問題,有可能產(chǎn)生群體性上訪影響穩(wěn)定的評估。五是完善重大項目風險評估。對定為重點工程的重大項目,涉及到多數(shù)群眾切身利益的重大改革,在實施或出臺前可能引發(fā)的社會風險進行評估。
⒊加大化工生產(chǎn)企業(yè)專項整治督查。為加快推進化工生產(chǎn)企業(yè)專項整治工作,今年我委對全區(qū)化工企業(yè)進行了一次全面檢查。幫助部分企業(yè)盡快制定整改方案,對污染嚴重、安全隱患大、群眾反映強烈的企業(yè),組織相關(guān)部門進行論證、定期整改或有計劃的搬遷,對整改不合格的企業(yè),堅決予以關(guān)閉,杜絕新上化工項目。同時強化專項行動長效管理機制,進一步加大環(huán)境保護和安全生產(chǎn)目標的考核督查力度,實行一票否決制、責任追究制。
二、強化平安創(chuàng)建基礎(chǔ),推進平安企業(yè)平安創(chuàng)建深入開展
一是切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),我委調(diào)整完善了綜治平安創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,黨工委定期召開專題會議,就“平安建設(shè)”活動的開展進行了認真討論,研究制定了創(chuàng)建總目標、保障機制,進一步明確了主抓平安企業(yè)創(chuàng)建的職能部門和具體承辦人員。并對本委負責牽頭的“平安企業(yè)”、法制創(chuàng)建的組織體制進行了調(diào)整充實,由安全管理科具體負責企業(yè)平安創(chuàng)建,確保平安創(chuàng)建與安全管理一起抓。二是切實加強宣傳教育,為“平安企業(yè)”建設(shè)營造良好氛圍。在開展“平安企業(yè)”創(chuàng)建過程中,各有關(guān)部門加大了法律法規(guī)的宣傳教育力度,充分利用宣傳園地、板報、舉辦講座及車間班組會議等各種形式,開展經(jīng)常性的職業(yè)道德教育、法制教育和安全教育,做到無職務(wù)犯罪案件、無干部職工違法現(xiàn)象、無重大勞資糾紛、無群體性上訪事件的發(fā)生。開展私營企業(yè)經(jīng)營管理人員學法教育,加強企業(yè)人員對市場主體規(guī)則、勞動與社會保障、環(huán)境與資源保護、知識產(chǎn)權(quán)、安全生產(chǎn)等法律法規(guī)教育,提高了依法治企的能力。三是強化對“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作的督查考核,加大督查指示力度,對全區(qū)“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作經(jīng)信考核檢查,使創(chuàng)建工作進一步深入開展。四是召開“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作推進會,扎實有效地推進“平安企業(yè)”創(chuàng)建活動。
三、強化安全防范措施,促進企業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展
一是提升企業(yè)履行安全生產(chǎn)主體責任意識。堅持以人為本安全發(fā)展的理論,自覺堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。把企業(yè)發(fā)展建立子安全生產(chǎn)可靠保證的基礎(chǔ)上,我委與區(qū)直屬企業(yè)簽訂了20xx年度安全生產(chǎn)目標責任管理書和消防安全目標責任管理書;開展了“安全責任、重在落實”的安全生產(chǎn)月為主體的活動。在企業(yè)中深入開展安全理念、安全文化、安全法律、安全科技、安全知識進企業(yè)、進車間、進班組的系列活動,同時進一步落實實行安全生產(chǎn)責任告知和安全生產(chǎn)制度,努力構(gòu)建全方位的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò)體系。二是深入開展“安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)上創(chuàng)建年”活動,提升專項整治和隱患整治實效性。加大企業(yè)安全隱患的排查治理力度,做到基礎(chǔ)措施、責任、基金、時間和預(yù)案“五到位”。同時積極推行和全面實施“1+3”安全監(jiān)控工作體系,開展了“1+3”安全監(jiān)控工作體系的現(xiàn)場交流督查推進會。加快對企業(yè)危險品、危險裝置、危險崗位以及特種作業(yè)人員的資質(zhì)狀況進行了細致的梳理分析。堅持做到每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會,部署安全生產(chǎn)工作、交流分析安全生產(chǎn)工作形式,突出重點理清思路制定工作措施,有針對性的解決安全隱患,做到防患于未然。在企業(yè)中開展安全生產(chǎn)標準化建設(shè)活動和創(chuàng)建的安全生產(chǎn)誠信企業(yè)活動。抓制度的完善和落實,提高制度的適用性和可操作性,堅持一手抓安全生產(chǎn)規(guī)章制度的修訂完善,一手抓安全生產(chǎn)制度的落實,提高職工的安全素質(zhì)和安全規(guī)章制度的執(zhí)行意識。
四、強化調(diào)解機制作用的發(fā)揮,積極化解涉企矛盾糾紛
今年以來,我委進一步完善領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度、矛盾糾紛排查化解制度、領(lǐng)導(dǎo)包案下訪制度、干部大走訪制度,充分發(fā)揮設(shè)立在本委的海陵區(qū)涉企矛盾糾紛專業(yè)調(diào)解委員會的作用。綜治平安創(chuàng)建工作開展以來,各項工作雖然有了較大進展,但離上級要求還有一定距離。我們決心20xx年創(chuàng)建工作中著重加強七個方面搞得工作,確保年度創(chuàng)建目標任務(wù)的完成。
⒈進一步加強工作領(lǐng)導(dǎo),完善組織機構(gòu)。按照“條塊結(jié)合、屬地管理”的原則,接收所在地黨政組織對“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo),積極承擔有關(guān)的工作任務(wù)。
⒉進一步加強制度建設(shè),實現(xiàn)長效管理。要落實單位內(nèi)部安全防范措施和環(huán)保責任制,嚴防企業(yè)生產(chǎn)安全事故、環(huán)境污染事故的發(fā)生。
⒊進一步加強宣傳教育,提高法制意識。豐富企業(yè)文化生活,營造秩序良好、環(huán)境優(yōu)良的生產(chǎn)、工作環(huán)境。
⒋進一步加強矛盾糾紛排查,維護企業(yè)穩(wěn)定。關(guān)心職工生活,積極做好矛盾的調(diào)處化解工作,健全完善企業(yè)勞調(diào)會和大調(diào)解組織網(wǎng)絡(luò),建立規(guī)范矛盾糾紛調(diào)處運行機制。
⒌進一步加強防范措施,確保工作落實。一是要在公安部門的指導(dǎo)下,落實“四防”相關(guān)措施,重點要害部門要安裝自動報警式電視監(jiān)控裝置。二是外來用工較多的單位要落實外來務(wù)工流動人員集中住宿、集中管理、集中服務(wù)等有關(guān)服務(wù)管理措施。三是依照《安全生產(chǎn)法》及與其相關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī),落實安全生產(chǎn)責任主體,依法建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),建立健全安全生產(chǎn)目標管理責任制,完善并落實安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強重大危險源管理,完善事故應(yīng)急救援預(yù)案并組織演練。四是對企業(yè)安全設(shè)施設(shè)備堅持定期檢查維護,及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,確保企業(yè)內(nèi)部不發(fā)生重大刑事案件和較大生產(chǎn)安全責任事故。
⒍進一步加強和諧勞動關(guān)系,促進企業(yè)和諧健康發(fā)展。一是依法建立企業(yè)職代會制度和勞動合同、集體合同等制度,建立以工資集體協(xié)商為重要形式的企業(yè)工資共決機制。
⒎進一步加強檢查考核,嚴格獎懲激勵。建立健全檢查考核和獎懲激勵機制,強化督查指導(dǎo)力度,使創(chuàng)建活動有督查指導(dǎo)、有檢查考核、有命名表彰、有責任查究。
綜治平安創(chuàng)建工作是一項系統(tǒng)工程,事關(guān)社會穩(wěn)定、企業(yè)穩(wěn)定,我們緊緊圍繞創(chuàng)建目標,全面深入地開展好綜治平安創(chuàng)建活動,為建設(shè)平安泰州、平安海陵和全區(qū)工業(yè)經(jīng)濟又好又快發(fā)展營造良好的環(huán)境。
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青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是學校的一個重要社團,其宗旨是傳承志愿服務(wù)精神,發(fā)揮青年人的作用,組織參與社會公益、文化、體育、科技等各類活動,助力學校良好社會發(fā)展。我作為青協(xié)秘書,今天將述職報告向各位老師、同學們做一個簡單總結(jié)和匯報。
一、組建和管理
青協(xié)的組建是由我校社團聯(lián)合會主持,并經(jīng)過學校相關(guān)部門審批通過。2020年以來,我在學生會/社團聯(lián)合會的指導(dǎo)下,負責青協(xié)的日常管理工作,并協(xié)助會長制定年度工作計劃、組織各類志愿活動的策劃與實施,以及會員的招募、培訓、激勵等工作。
在青協(xié)管理方面,我們成立了工作小組,明確了工作目標、職責分工、管理制度等方面的制定。同時我們還建立了微信群、QQ群等便于傳達信息和溝通。
二、主要工作實踐
1. 志愿服務(wù)活動
首先,就是我們最重要的志愿服務(wù)活動。我們參加了超過20次的社會公益、文化、體育、科技、環(huán)?;顒拥?,如愛心校服捐贈活動、紅十字公益志愿者活動、環(huán)保公益活動、助學計劃、植樹活動等。這些活動幫助學校與社區(qū)建立了緊密聯(lián)系,展示了青協(xié)的公益精神和強大團隊協(xié)作能力。同時,也增強了我們的組織能力、危機應(yīng)對能力和意識到團結(jié)和合作的好處。
2. 活動策劃與宣傳
其次,青協(xié)在活動策劃方面也做了很多工作。我們會在周圍環(huán)境環(huán)境保持關(guān)注,了解最新趨勢,圍繞年度工作計劃制定策略,指導(dǎo)各類志愿服務(wù)活動的策劃、實施、宣傳。我們在社區(qū)和校內(nèi)負責傳達活動信息、籌辦場地、設(shè)備等的準備,并提供培訓對在各志愿者培訓指導(dǎo)。宣傳方面我們講究色彩協(xié)調(diào)、內(nèi)容簡潔的組合,大力實施分級宣傳,充分利用各種媒體進行推廣,取得了良好的效果。
3. 人員選拔、培養(yǎng)、激勵
青協(xié)的成員在范圍、年齡、能力、學科背景、專業(yè)興趣等方面相差較大。我們極力在實踐中進行人員選擇和培養(yǎng),以提高團隊整體素質(zhì)。針對不同年級、專業(yè)的同學,我們提供了多項培訓,例如如:心理、語言表達、基礎(chǔ)技能等,有針對性地開展鍛煉。同時,每年的團組建立了宣傳獎、先進個人、典型案例等稱號,充分激發(fā)了全體成員的積極性和熱情。
三、對未來的展望
作為一個新成立的團隊,我們在發(fā)展和成長過程中也遇到了困難和挑戰(zhàn)。未來,我們將在以下幾個方面進行改進:
1. 加強人才培養(yǎng):我們計劃制定更加系統(tǒng)、創(chuàng)新的中長期人才培養(yǎng)計劃,建立相對應(yīng)的培養(yǎng)體制和團隊建設(shè)計劃,以全面提升組織的核心競爭力。
2. 拓展合作渠道:我們將不斷擴大社區(qū)和校內(nèi)外單位的合作伙伴,建立聯(lián)盟機制和工作協(xié)作機制,以實現(xiàn)資源共享和聯(lián)動發(fā)展的好處。
3. 聚焦熱點,創(chuàng)新服務(wù):我們將根據(jù)社會和時代發(fā)展的熱點問題,定向開發(fā)相關(guān)志愿服務(wù)內(nèi)容及形式,提高社會收益和影響力,并促進青少年今后的成長和發(fā)展。
四、總結(jié)
回顧2020年,我們的青協(xié)取得了可圈可點的成就和經(jīng)驗,并積累了一定的團隊管理和項目策劃的素質(zhì)。在這里,我希望感謝同學們的支持和幫忙,感謝老師的指導(dǎo)和鼓勵。未來,我們會堅持“以人為本、團結(jié)協(xié)作、改革創(chuàng)新、奮發(fā)向前”的工作方向,攜手共進,為學校和社會做出更大貢獻。
青年志愿者協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天我非常榮幸能夠向大家做一次述職報告。
一、履職情況總結(jié)
上一屆的工作我們總結(jié)了許多經(jīng)驗教訓,本屆我們在去年年底經(jīng)過選舉產(chǎn)生后,立即展開了工作。今年,協(xié)會在管理上繼續(xù)保持著穩(wěn)定并積極進取的態(tài)勢,為全體青年志愿者提供更多更好的服務(wù)。
1. 各項工作井然有序:協(xié)會組織機構(gòu)健全,分工明確。我在協(xié)會組織的帶領(lǐng)下積極履行秘書職責,對協(xié)會的運營進行了科學規(guī)劃和組織管理。
2. 活動策劃與推進:我們組織了一系列有意義的志愿者活動,如街頭義賣、公益講座、社區(qū)義工招募等等。活動都取得了較好的反響和社會效益,為社區(qū)和青年志愿者們提供了更多的交流和成長的機會。
3. 志愿者隊伍建設(shè):我們注重吸引更多的青年加入到志愿者隊伍中來,通過各種形式的宣傳和招募,使志愿者隊伍培養(yǎng)出了一支高素質(zhì)、敬業(yè)精神強的志愿者隊伍。
4. 制度建設(shè)完善:我們對協(xié)會工作的相關(guān)制度進行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培訓內(nèi)容,確保志愿者的工作能夠更加順利地進行。
二、存在的問題及解決措施
在履職過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
1. 活動宣傳不夠廣泛:由于青年志愿者協(xié)會活動宣傳渠道較為有限,導(dǎo)致部分活動的知名度不高,參與人數(shù)不夠理想。為了解決這個問題,我們計劃增加宣傳渠道,拓寬活動的影響力,提高參與率。
2. 志愿者隊伍需進一步培訓:一些志愿者對公益事業(yè)的認識仍較為淺薄,對志愿者的角色和職責了解不夠充分,導(dǎo)致活動執(zhí)行效果不佳。為此,我們會加強志愿者培訓,提高志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。
3. 資金問題:由于我們依靠捐贈和學生繳納的會費來維持正常經(jīng)費支出,但這種方式并不持久。我們計劃通過開展一些公益籌款活動來籌集資金,確保協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)。
三、工作計劃展望
在新的一年中,我們將進一步完善協(xié)會的管理體制,增強志愿者隊伍建設(shè),提高協(xié)會的知名度。具體計劃如下:
1. 改進活動宣傳方式:擴大活動的宣傳范圍,通過社交媒體、校園媒體等各種渠道進行有效宣傳,提高活動的知名度和影響力。
2. 增強志愿者培訓力度:針對不同類型的志愿者組織專項培訓,加強對志愿者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識的培養(yǎng),提高志愿者隊伍的整體素質(zhì)。
3. 組織更多類型的活動:在保證現(xiàn)有活動的穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)上,增加更多多樣化的志愿者活動,吸引更多的青年參與公益事業(yè),為社區(qū)做出更大的貢獻。
4. 加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè):進一步完善協(xié)會的內(nèi)部管理制度,注重培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊合作精神和責任意識,提升協(xié)會整體運作的效率和質(zhì)量。
在新的一年里,我將帶領(lǐng)協(xié)會全體成員共同努力,為促進社會和諧、服務(wù)社區(qū)和青年志愿者發(fā)展而不懈努力。
謝謝大家!
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天非常榮幸能夠向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一次述職報告。在過去的一年中,我認真履行職責,努力工作,現(xiàn)在我將對我的工作進行總結(jié)和反思,希望得到大家的批評和指導(dǎo)。
一、工作概況
作為青協(xié)的秘書,我主要負責協(xié)會的日常行政工作和各類文件的起草、整理與歸檔。在過去的一年中,我積極配合協(xié)會的工作安排,嚴格按照相關(guān)制度和要求履行職責。我認真審閱了協(xié)會制定的各項工作計劃和文件,并將其整理成檔案,確保了文件的規(guī)范性和完整性。同時,我負責保管著重要文件和協(xié)會的各類檔案,嚴格控制文件的流轉(zhuǎn)和使用,保證了文件的安全和保密性。
二、工作亮點
在過去的一年中,我積極倡導(dǎo)并推廣了電子檔案系統(tǒng)的使用,取得了顯著的成效。我們協(xié)會之前使用的檔案系統(tǒng)較為陳舊,需要大量的紙質(zhì)檔案和存儲空間。為了提高協(xié)會文件管理的效率,我主動調(diào)研了電子檔案系統(tǒng),并向領(lǐng)導(dǎo)提出了使用該系統(tǒng)的建議。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準,我著手整理并數(shù)字化了協(xié)會的文件,并建立了電子檔案系統(tǒng)。這樣一來,不僅節(jié)省了大量的存儲空間,也方便了文件的查閱和管理。在過去的一年中,電子檔案系統(tǒng)的使用率明顯提升,取得了良好的效果。
三、問題和不足
在工作中,我也存在一些問題和不足。首先是對協(xié)會工作的了解不夠全面。由于自身的能力和時間的限制,我對協(xié)會的各項工作了解較為有限,有時無法全面把握和準確理解協(xié)會的工作要求和工作進展。其次是在文件起草方面的不足。我在處理文件時,有時對文件格式和規(guī)范的要求掌握不夠準確,導(dǎo)致在起草文件時出現(xiàn)了一些錯誤和疏漏。最后是缺乏與同事溝通的有效方式。由于我工作繁忙,有時無法抽出足夠的時間與同事進行溝通和交流,這對于工作的協(xié)調(diào)和合作產(chǎn)生了一定的影響。
四、改進計劃
為了提高自身工作的質(zhì)量和效率,我制定了以下改進計劃:
1.多參與協(xié)會各項工作,加強對協(xié)會工作的了解。參與更多的工作,親身體驗協(xié)會各項工作的方方面面,提高自己對協(xié)會工作的全面理解和把握。
2.加強文件起草的學習和實踐。通過學習和參考相關(guān)的規(guī)范和要求,不斷提高對文件格式和規(guī)范要求的掌握,加強起草文件的技巧和準確性。
3.改善與同事的溝通方式。盡量安排時間與同事進行面對面的交流和溝通,提高工作的協(xié)調(diào)性和合作性,增進團隊之間的信任和配合。
五、感謝與展望
在過去的一年中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,對于我的工作我深表感激。同時,我還要感謝協(xié)會的各位成員,是你們的辛勤付出和合作精神,為協(xié)會的發(fā)展做出了重要的貢獻。在未來的工作中,我將進一步提高工作質(zhì)量和效率,努力為協(xié)會的發(fā)展做出更多的貢獻。
謝謝!
20__年上半年,區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項工作任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20__年上半年主要工作
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉(zhuǎn)文件千余次,印發(fā)本級文件?件,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好區(qū)委辦的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀要文件并及時傳閱。
(三)做好檔案管理和_______。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務(wù)。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。上半年來對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
二、提高工作質(zhì)量,強化責任心
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導(dǎo)活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、下步打算
一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
二是嚴格區(qū)直單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假單的規(guī)范,對重大緊急事項的重要登記與及時上報。
三是及時上呈下達。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位青年朋友:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的一名秘書,今天很榮幸能夠向大家匯報我們協(xié)會一年來的工作情況和取得的成績。
一、組織管理
在組織建設(shè)方面,我們嚴格落實了協(xié)會章程,認真履行了秘書的職責,全面記錄和協(xié)調(diào)各項工作。我們成立了三個部門:志愿服務(wù)部、宣傳部和培訓部,并制定了具體分工和工作計劃,使得協(xié)會工作更加有條不紊。我們通過定期會議,及時通知和展示我們的工作成果,增強了成員之間的彼此合作和團隊凝聚力。
二、志愿服務(wù)
我們高度重視和積極推動志愿服務(wù)工作。在學校開展的各類志愿服務(wù)活動中,我們積極參與,并通過組織和支持分組活動、短期接力等多種形式,調(diào)動了更多的學生參與到志愿服務(wù)中來,為社會貢獻自己的力量。在疫情期間,我們積極參與疫情防控工作,幫助學生排隊、分發(fā)口罩等,做好基本的宣傳工作。
三、宣傳工作
我們積極利用媒體資源,開展各種形式的宣傳活動,包括通過日報、學校電視臺和微信公眾號及時發(fā)布協(xié)會的最新活動和參與情況、制作宣傳海報和海報展等;同時也考慮到了學生喜好和社會風氣,積極展開各種形式的文化藝術(shù)活動,在提升協(xié)會影響力的同時,為廣大學生搭建了廣泛的交流平臺。
四、培訓工作
我們認為培訓是整個青年志愿者協(xié)會的重中之重,在為學生提供志愿服務(wù)的同時,我們也要注重學生的知識體系和技能體系的完備和提高。我們的培訓主要包括四個方面:文化知識類,如法律、心理學等;業(yè)務(wù)技能類,如如何與快速應(yīng)對突發(fā)事件;法律及道德類;宣傳與創(chuàng)意類。我們每個月都進行多次培訓和專業(yè)課堂教學,讓學生能夠系統(tǒng)地掌握這些知識和技能,做好做事的基礎(chǔ)準備。
總的來說,這一年來,我們青年志愿者協(xié)會的工作在組織、服務(wù)、宣傳及培訓等方面均取得了很好的成績。但我們也要看到自身的不足,仍然存在著許多問題,例如隊伍參與度不高、對團隊工作理念和方法的學習不夠等等,這些問題我們將在今后的工作中繼續(xù)努力克服。同時,我們也將逐步加強青年志愿者協(xié)會與社會的聯(lián)系,為學生搭建更好的服務(wù)平臺,推動志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,做出我們應(yīng)有的貢獻。
報告完畢,謝謝大家!
期末臨近,我在管理學院學生會秘書處上半學期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學生會的重要中轉(zhuǎn)機構(gòu),半年來在老師、學長學姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質(zhì)進一步提高,但是由于時間、精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作并達到目標要求。謹列舉如下:
1、定期準時參加部門例會,并進行詳細的.會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、積極認真參與開展的各項培訓、素質(zhì)拓展訓練。
5、積極認識各部學長學姐。
從這些工作當中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。
3、增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想、方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺。
2、缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想:
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標準、行為風格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
一年來,我在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,同事們的關(guān)心、支持和幫助下,認真履行工作職責,努力學習,勤奮工作,不斷進取,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將學習、工作情況作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高思想政治素質(zhì)
始終堅持把政治理論和業(yè)務(wù)知識學習作為提高政治信念、思想素質(zhì)、工作能力的重要途徑。
學習了行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務(wù)知識,參加了工作者、實施《公務(wù)員法》培訓班,在學習過程中,注意理論聯(lián)系實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質(zhì),自覺遵守紀律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴肅性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交力的各項工作任務(wù)。
二、盡心盡責,認真努力做好本職工作
在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。工作方面,積極配合區(qū)組織部、局領(lǐng)導(dǎo)完成了我局20xx年廉政建設(shè)“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好廉政建設(shè)工作,制定廉政建設(shè)責任制,加強對干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20xx年工作安排,各項學習計劃,公開實施方案及情況匯報,國防教育、雙擁相關(guān)材料;政務(wù)工作方面,在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成了本年度工作安排、總結(jié)及目標任務(wù)考核工作;完成了人事局各項報表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報,為年終個人考核工作做好準備工作。完成區(qū)文明委精神文明建設(shè)、未成年人思想道德建設(shè)、創(chuàng)建文明城市、及我局文明單位建設(shè)相關(guān)材料的撰寫。完成信息上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關(guān)材料。工作中,積極完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力做到不辜負領(lǐng)導(dǎo)信任,不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。
三、強化形象,提高自身素質(zhì)
做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人。
一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
二是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,在寫作方面得到一定的認識和進步,我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調(diào)研、督促檢查,都要從實際出發(fā),說實話,辦實事。
三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關(guān)系,合理、科學地確定內(nèi)部工作分工、任務(wù)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
一、引言
行政秘書是一個組織中非常重要并且必不可少的角色。他負責協(xié)調(diào)和支持整個組織的工作,處理日常事務(wù),安排會議,并且確保所有的程序都遵循正確地程序。在過去一年,我盡職盡責地充當了行政秘書的角色,并取得了諸多成就。在以下的文章中,我將詳細描述我的工作和經(jīng)驗,闡述我在這個角色下的優(yōu)點和挑戰(zhàn),并提出進一步的改進計劃。
二、個人年度工作總結(jié)
1. 工作范疇
作為一名行政秘書,我的工作范圍非常廣泛。我每天要處理數(shù)百件郵件、策劃會議及安排會議日程。我還制定了組織的日程表、司機接送計劃和員工的租房計劃。我也鼓勵組織內(nèi)部的溝通,并協(xié)調(diào)各部門讓他們的工作順利完成。我每天的工作量很大,但確保每一項任務(wù)都適時完成是我的首要職責。
2.重要成就
在過去的一年中,我通過開發(fā)一系列的工作計劃和推進項目的進度,使得公司的工作效率得到了極大的提高。這些任務(wù)之間的協(xié)調(diào)和溝通是我成為一名出色行政秘書的關(guān)鍵因素。以下是我取得的最重要成就:
a. 策劃組織重要會議
在過去的一年中,我策劃組織了許多極為重要的會議,包括主辦年度大會,組織公司旅游活動,以及許多其他和公司、員工有關(guān)的會議。我的工作包括會議的預(yù)算、場地預(yù)訂、設(shè)備和技術(shù)支持等方面。我認為我取得這一成就的關(guān)鍵是,我要求了各部門和員工提供他們的意見和反饋,這樣能夠讓我更好地處理大家的要求。
b. 優(yōu)化郵件處理流程
我進行了很多努力來優(yōu)化郵件處理流程,以減少郵件的處理時間和提高郵件的處理效率。我發(fā)現(xiàn)我處理方案的核心是要更好地組織好公司資源,并且提供適當?shù)囊痪€支持。我自己制定了一套個人時間管理計劃,并根據(jù)事務(wù)條理,快速、高效地處理郵件。我還與IT部門緊密合作,建立了一個集成電子郵件管理和儲存的系統(tǒng),這將使我們的電子郵件流程更有效。
c. 與各部門合作,支持公司目標
作為一名行政秘書,我與公司內(nèi)部各個部門和員工都有聯(lián)系,并且總是盡力尋求為他們提供所需的資源和幫助。例如在人事部門,我協(xié)助以及支持招聘和培養(yǎng)新員工;在IT部門,我支持老員工的技能培訓;在營銷部門,我支持產(chǎn)品和營銷策略的規(guī)劃。這些合作和支持確保公司的各項目標得以順利實現(xiàn)。
3.與職業(yè)要求相關(guān)的能力
在過去的一年中,我的技能、經(jīng)驗和能力都得到了很好的發(fā)揮和提高。以下是我認為與職業(yè)要求相關(guān)的能力:
a. 優(yōu)秀的組織能力
作為一名行政秘書的核心能力之一就是組織能力。我認為我的組織能力是我成功的關(guān)鍵因素之一。我制定了很多的日程,保證了各項任務(wù)的順利完成,這也為公司的發(fā)展打下了非常重要的基礎(chǔ)。
b. 及時的反應(yīng)和處置問題的能力
作為一名行政秘書,我的另一個核心能力是解決問題的能力,這意味著我要快速地找出問題的根源,在盡可能短的時間內(nèi)解決問題。我每天都處理著各種各樣的問題,從IT問題到人員調(diào)動問題,但我總是在合理的時間內(nèi)解決這些問題,以確保公司的運轉(zhuǎn)和發(fā)展。
c. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
作為一名行政秘書,我的另一個致力于成功的能力是溝通和協(xié)調(diào)能力。我與許多不同的部門和員工打交道,每一個都有他們自己的想法和要求。我經(jīng)常與這些部門、員工溝通,以確保他們的需要得到滿足。我的這種溝通和協(xié)調(diào)能力幫我在早期推動了公司一個項目的成功,因為我清晰地傳達了項目進展情況,并成功解決了一些問題。
4.發(fā)展計劃與未來目標
我對于未來的目標是要成為一名有經(jīng)驗的行政秘書,并在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)域成為專家。為了實現(xiàn)這個目標,我計劃在以下幾個方面進行發(fā)展:
a. 學習行業(yè)相關(guān)技能。我計劃進行更多的學習,以提高自己的技能。這包括了了解不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織文化以及專項技能。
b. 提高自身溝通能力,主動分享個人體驗。我希望在未來的發(fā)展中,我能夠提高自己的溝通能力,并積極地分享我的工作體驗。我努力在每天工作中尋找機會,將自己關(guān)鍵的發(fā)現(xiàn)和知識分享給同事和上級。
c. 成為更好的團隊合作者。作為一個團隊合作者,我的目標是提高自己的分析、協(xié)調(diào)和溝通能力,并始終保持一種積極的、團隊友好的態(tài)度。我相信通過與同事和上級密切合作,我可以更好地實現(xiàn)公司的目標。
三、結(jié)論
作為一名行政秘書,我在過去的一年中取得了巨大的進步,并取得了諸多成就。我通過組織會議和優(yōu)化流程來提高工作效率,與各部門協(xié)調(diào)溝通來支持公司目標,成功解決各種各樣的問題,不僅為公司的發(fā)展做出了貢獻,同時也提高了自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和技能。我將繼續(xù)努力,進一步發(fā)展自己的能力和職業(yè)發(fā)展,為公司的未來作出更大的貢獻。
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負責指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓;六是負責收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗材料;七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡(luò);八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟,加快項目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境??梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的重點,盡職盡責地搞好服務(wù)?!路荩貢乒财鸩葜匾v話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
(一)高質(zhì)量、高標準起草講話。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經(jīng)濟實際,準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)學習的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學習的機會,認真研究先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內(nèi)容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動全縣縣經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。⒈結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進程實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟建設(shè)經(jīng)
濟強縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。⒉按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,整理成冊,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供第一手資料。
在成績的'同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務(wù)學歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時,有時服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、幾點體會
在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎(chǔ),敬業(yè)奉獻是根本。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年以來,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖、努力將領(lǐng)導(dǎo)思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內(nèi)容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經(jīng)濟會上的講話、全市對外開放項目建設(shè)表彰會上的發(fā)言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領(lǐng)導(dǎo)思想深刻、作風扎實、領(lǐng)導(dǎo)的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導(dǎo)文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導(dǎo)。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜。可以說,沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務(wù)一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應(yīng),說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結(jié)果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到?jīng)]有一個星期天。秘書科的性質(zhì)就是這樣,因為任務(wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領(lǐng)導(dǎo)的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領(lǐng)導(dǎo)學習思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻為天職,繼續(xù)以實際行動盡職盡責,敬業(yè)奉獻。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導(dǎo)各項的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況,我們將認真規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位評委:
我是青協(xié)的一名秘書,今天來向大家匯報本次工作的情況和成果。在過去的一年里,我和我的團隊積極履行秘書職責,做好了各項工作,以確保青協(xié)的正常運營和取得更好的發(fā)展。
一、工作概述
一、創(chuàng)辦“青年知識大賽”
本次知識大賽是我們針對目前的青年知識教育問題,為提高同學們的綜合知識和啟迪思維做出的一次探索,我們分幾個部分進行考題的設(shè)計,每題都與當下時事和社會熱點相關(guān),考察了青年學子的知識面和運用能力。
二、舉辦“心理健康講座”
我們團隊意識到有許多青年學子在學習和工作生活中壓力較大,因此特別策劃了一次心理健康講座。我們邀請到了專業(yè)心理醫(yī)生到現(xiàn)場為大家講解心理健康的重要性,從心理角度出發(fā),幫助大家調(diào)整壓力和情緒,提升心理素質(zhì)和抗挫能力。
三、組織“愛心義賣”活動
我們團隊嘗試突破青年學子只是為自己學習成績努力的桎梏,讓他們關(guān)注到社會,關(guān)注到其他需要幫助的人。因此我們舉辦的愛心義賣活動,利用大家的空余時間,組織大家將自己掏出來的零用錢購買各類生活用品,并將賣出來的商品所得用來資助有需要的人,作為我們解決一些社會問題的小小力量。
二、工作成果
我們的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同學們的肯定?!扒嗄曛R大賽”參與人數(shù)達到了200人,吸引了廣大學子積極參與。不僅有效地激發(fā)同學們的學習興趣,而且增強了他們的學習能力。我們組織的“心理健康講座”受到許多學生的歡迎,得到了好評。同學們紛紛表示,在講座中學到了許多有益的知識,讓自己更加成熟。此外,“愛心義賣”活動也得到了學生和社會的認可。我們組織的義賣活動籌集了5000元善款,并通過相關(guān)機構(gòu)實現(xiàn)了對需要幫助的人的資助。
三、工作心得
本次青協(xié)秘書工作,我們充分發(fā)揮了團隊的力量,利用多種手段和方式展開工作,達到了預(yù)期的效果。同時,我們也意識到,每項工作都是有一定難度和風險的,需要細心而又認真地策劃與準備。更為重要的是,只有不斷總結(jié),發(fā)揚優(yōu)點,一步一步的走,才能真正做到好。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我們的信任和支持,在今后的工作中,我們將會準確判斷形勢,細心把握每一個環(huán)節(jié),在未來的工作中,繼續(xù)為學生提供更好的服務(wù),為學校的發(fā)展做出積極貢獻。這就是我們的志愿者精神,也是我們的學生使命!
跟班秘書個人年度工作總結(jié)
作為一名跟班秘書,我深深理解著自己崗位的職責和使命。這一年來,我緊緊抓住機遇,積極投身于工作中,認真履行職責,為公司的發(fā)展獻上了自己的力量。
一、過硬的專業(yè)技能
作為一名跟班秘書,專業(yè)技能的過硬程度和效果,直接關(guān)系到工作的成敗。在過去的一年中,我主要承擔負責總經(jīng)理的日常工作,具體來說,我主要負責了文件資料的歸檔、管理,對公司的行政管理和人事管理提供了專業(yè)服務(wù)。我不斷完善自己的專業(yè)知識體系,定期參加內(nèi)部和外部培訓,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平,努力成為業(yè)務(wù)上的專家。
在處理文件資料時,我按照文件的內(nèi)容進行分類,劃分不同檔案封面進行存放,針對每個檔案信息制定相應(yīng)的標注規(guī)則,將每一份資料的內(nèi)容都進行詳盡記錄,并做好了電子備份。大大提高了公司管理的規(guī)范性和效率。
在行政管理方面,組織會議時,我通過與各部門負責人溝通,制定會議議程、邀請人員等,保證會議能夠順利進行。在擬定人事方案時,我先對各部門的人事需求、招聘渠道、薪資福利等進行分析,依據(jù)公司實際情況確定招聘方案。同時,我聯(lián)系招聘渠道,在聘用過程中嚴格把關(guān),確保招聘質(zhì)量。
二、協(xié)調(diào)溝通能力強
一個跟班秘書的工作,光有專業(yè)技能是遠遠不夠的。在這一年中,我協(xié)調(diào)溝通能力更是得到了鍛煉和提升。我能夠適應(yīng)各種工作環(huán)境和團隊文化,通過營造良好的工作氛圍,提高工作效率和質(zhì)量。同時,在工作過程中,我也一直注重與各部門的溝通交流,積極收集各方面的反饋和建議,為公司的健康發(fā)展提供智慧和建議。在處理好公司外部人脈的同時,我在公司內(nèi)部建立和諧、穩(wěn)定的人際關(guān)系,增強各部門之間的協(xié)作意識和效率,從而提高公司整體的運轉(zhuǎn)效率和協(xié)調(diào)性。
三、工作責任心強
作為一名跟班秘書,我們要時刻保持對公司的忠誠,對工作的強烈責任心。在這一年中,我始終堅持以公司的利益為重,嚴格遵守工作紀律和規(guī)定,勤勉盡責。無論是面對突發(fā)情況和復(fù)雜多變的工作場景,我都能夠平穩(wěn)和自信地應(yīng)對。工作中我始終不忘初心,兢兢業(yè)業(yè),始終保持著清醒和明確的工作目標,全力為公司的發(fā)展貢獻力量。
四、自我反思
在過去的一年中,我也深刻認識到自身的不足。特別是在業(yè)務(wù)學習方面,我認為自己仍有很多需要提高的地方。所以我將在今后的工作中,進一步擴充知識面,增強工作技能和能力。同時,我也會在工作中積極參與反思和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓,學習先進的管理方法,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
總之,在這一年中,我在工作中得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可和支持。我將會一如既往地保持我的工作標準,并繼續(xù)不斷地提升自己的能力和水平。我相信,只要我們始終以公司利益為重,勤勉盡責,積極進取,為公司的發(fā)展貢獻力量,那么成功前方一定的。
青年志愿者是社會發(fā)展的重要力量,對社會公益事業(yè)的推動起著關(guān)鍵作用。作為青年志愿者組織的重要一員,我在過去一年里擔任了青協(xié)秘書的職務(wù)?,F(xiàn)就我的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做述職報告。
一、工作概況
在過去的一年里,我作為青協(xié)秘書,積極參與了青年志愿者組織的各項工作,并在各方面給予了鼓勵和支持。我所參與的工作主要包括:
1. 組織和協(xié)調(diào)活動:我負責組織了一系列的志愿者活動,如志愿者招募、志愿者培訓、志愿者服務(wù)等。我與各部門密切合作,確?;顒拥捻樌M行。
2. 溝通和協(xié)調(diào):我作為青協(xié)的聯(lián)絡(luò)人,與其他志愿者組織和相關(guān)機構(gòu)保持密切聯(lián)系,加強與外界的溝通和合作。我積極參與了各種會議和研討會,為青年志愿者組織爭取了許多機會。
3. 信息管理:我負責管理和更新青協(xié)的信息平臺,包括網(wǎng)站、社交媒體等。我及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。
二、工作亮點
在過去一年里,我主要的工作亮點有以下幾個方面:
1. 積極組織志愿者活動:我認真組織了一系列的志愿者活動,如“關(guān)愛老人”、"關(guān)愛環(huán)境"、"助教支教"等。通過這些活動,我們培養(yǎng)了更多的志愿者,同時也向社會傳遞了愛心和正能量。
2. 加強與外界的溝通和合作:我積極參與了各種會議和研討會,與其他志愿者組織和相關(guān)機構(gòu)保持密切聯(lián)系。我促進了與學校、社區(qū)等合作伙伴的合作,為我們的活動提供了更多的資源和支持。
3. 提高信息管理效率:我加強了對信息平臺的管理和更新,及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。這為我們的活動吸引了更多志愿者參與,也讓更多人了解了我們的組織。
三、工作心得
在過去一年里,我深刻體會到了作為一名青協(xié)秘書的責任和使命。通過這一年的工作,我對青年志愿者組織的運作有了更深入的了解,也提升了自己的綜合能力。
1. 團結(jié)合作:作為一個團隊的一員,團結(jié)合作是非常重要的。我深知青年志愿者組織的每個崗位都是不可或缺的,通過和其他成員的緊密合作,我學到了許多寶貴的經(jīng)驗。
2. 溝通與協(xié)調(diào):作為秘書,溝通與協(xié)調(diào)是屬于工作中最重要的部分之一。我與各部門保持密切聯(lián)系,并及時反饋匯報工作情況,使整個組織的工作更加順利。
3. 不斷學習:在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己需要不斷學習和提升自己的能力。我通過參加各種培訓和學習,提高了自己的組織能力和溝通能力。在未來的工作中,我將不斷學習,提升自己的素質(zhì)和能力。
總之,作為青協(xié)秘書,在過去一年里,我以積極的工作態(tài)度和全力以赴的工作精神,完成了各項工作任務(wù)。我將繼續(xù)努力,為青年志愿者組織的發(fā)展貢獻自己的力量。謝謝大家!
處理文檔是提高工作效率的重要步驟之一,不知如何動筆時,可以在多閱讀相關(guān)范文。經(jīng)典的范文可以帶領(lǐng)我們探索生命的真諦和意義,如果您在找好文章幼兒教師教育網(wǎng)小編向您推薦“秘書的述職報告”,請注意這篇文章僅提供參考信息!
20__年_經(jīng)過去了。一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將本人工作總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進一步提高。
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點學習了____論、“____&_dquo;重要思想和十_屆_中全會等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長__同_的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準確可靠依據(jù),當好參謀助手。___,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風,增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“____”,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好!
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的潛力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就務(wù)必加強自身學習,透過實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的潛力。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在用心參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還十分注重個人自學,堅持每一天閱讀各類有幫助文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。
注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應(yīng)對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人潛力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除用心完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了xx、xx、xx的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,個性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習資料僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面潛力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文潛力,提高工作效率。
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《x》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人x上半年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是本年度的青協(xié)秘書,今天來向大家匯報我的工作情況。
一、整體情況
在過去的一年中,我工作的重點是配合青協(xié)主席完成活動策劃、組織和實施,并按時向青協(xié)主席提交工作報告。此外,我還協(xié)助青協(xié)主席制定年度工作計劃、安排活動時間,并保持了與各合作單位的良好溝通聯(lián)系。
二、工作任務(wù)
一、配合青協(xié)主席聯(lián)絡(luò)各方面資源,策劃和組織活動。
在過去的一年中,我與青協(xié)主席一起策劃、組織和實施了多個活動,包括青年選拔賽、文藝演出和義工活動等。我向青協(xié)主席提供了有用的建議,組織了相關(guān)工作人員和志愿者,確保活動的順利開展和圓滿成功。
二、負責青協(xié)的一切文件和記錄。
我負責處理和保存所有與青協(xié)活動相關(guān)的文件、記錄和資料。我按照文件分類和時間順序妥善地保存了這些文件,以便于青協(xié)主席和其他工作人員查看。此外,我還參與了通訊錄和工作進度表的制定和更新工作。
三、負責聯(lián)系各合作單位和志愿者。
我保持與相關(guān)合作單位和志愿者的良好溝通聯(lián)系,包括學校、社區(qū)和企業(yè)等。我及時回復(fù)他們的咨詢和建議,并提供有用的幫助和支持。我還協(xié)助青協(xié)主席制定活動相關(guān)的宣傳方案和工作要求。
三、工作成果
自我評價:
在過去的一年中,我盡職盡責地完成了所有工作任務(wù)。我與青協(xié)主席緊密合作,使得青協(xié)的活動不斷精彩紛呈,深受廣大青年的歡迎和贊譽。此外,我還建立了良好的溝通渠道,維護了青協(xié)與各合作單位和志愿者的長期合作關(guān)系。
四、下階段工作計劃
一、更加有效地運用各種資源,提高青協(xié)工作的質(zhì)量和效率。
二、繼續(xù)加強與各合作單位和志愿者的溝通和合作,實現(xiàn)雙方共贏。
三、關(guān)注青年需求,針對青年問題開展更多的活動和舉措,為青少年的成長和發(fā)展提供更多的機會和支持。
以上是我的述職報告,謝謝大家!
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的.工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.
__年,對我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學中干、干中學,不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結(jié)如下:
(一)強化學習,從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。一年多來,我重點加強了政治理論和黨建知識的學習,通過報刊雜志、新聞網(wǎng)絡(luò)以及為領(lǐng)導(dǎo)起草各類廉政、保密、十八屆三中全會等講課材料等各種方式,系統(tǒng)學習十八大、十八屆三中、四中全會精神,總書記的講話精神以及公司的黨建制度等,并結(jié)合工作實際撰寫了心得體會。通過學習,提高自身的業(yè)務(wù)技能,也堅定了做好本職工作的信心和決心。另一方面,我積極落實從嚴管理年活動要求,始終嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),白天服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、落實督查,晚上草擬文件、撰寫紀要,做到加班加點不叫累。
(二)強化服務(wù)意識,做好督查督辦工作。辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。工作中,圍繞公司重點工作,認真貫徹公司工作部署和重要決定,堅持從小事做起,從大事著眼,精益求精,嚴格程序,做好督查督辦和服務(wù)工作。一是正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好督查督辦,當好參謀和助手。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門、單位之間的關(guān)系,正確處理問題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題,我都深入了解情況,及時反映給領(lǐng)導(dǎo),以便及時決策,同時也使自己得到很大的鍛煉和提高。特別是領(lǐng)導(dǎo)會議布置和現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,我都仔細記錄,制定督查督辦計劃,和有關(guān)部門一起,逐條進行落實情況,有效的推進了現(xiàn)場工作。全年就綜合調(diào)度會精神落實、黨政聯(lián)席會、基建例會等布置的1000多個事項進行跟蹤督查,并向領(lǐng)導(dǎo)及時提供準確全面的信息。二是深入基層,做好服務(wù)工作。工作利用一切時機,深入基層,與基層職工“零距離”接觸,面對面交流,不僅傳達公司的調(diào)度會、班子會以及各項部署的要求和精神,更了解職工群眾困難和期盼,收集建議和意見,并及時督查有關(guān)部門落實解決。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個工作日內(nèi)都及時反饋給職工?;鶎臃从车奈募鬓D(zhuǎn)慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設(shè)備周期超長等問題,都能主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實,努力做到讓基層滿意。同時,深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計于民,當好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設(shè)等方面,先后到基層了解實情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實,有效解決了基層反映的問題。
(三)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合,注重材料收集,加強調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的指導(dǎo)作用。一年多來,我負責或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主生活會、述職報告、黨群例會、改制企業(yè)會議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協(xié)調(diào)會、各類設(shè)計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節(jié),認真做好會前準備、會中服務(wù)及會后落實等工作,調(diào)動各方面的力量,保證了工作的順利進行,并及時起草會議紀要。
(四)精誠合作,做好辦公室相關(guān)工作。辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
總結(jié)一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況,對領(lǐng)導(dǎo)要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。三是督查督辦工作還要加強。有時候?qū)绢I(lǐng)導(dǎo)部署安排的帶有長期性的任務(wù),還不能做到有效跟蹤,對存在問題只看表面,沒有深究,處理一些工作關(guān)系時顯得缺少辦法,參謀作用發(fā)揮不強。
針對以上不足,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點。一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,團結(jié)同志,共同把秘書工作做好。三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助辦公司做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學習工作的方式方法,努力提高自己處理問題的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅持理論聯(lián)系實際,深入調(diào)研,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準確信息,提供可靠依據(jù)。
以上總結(jié)報告,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一、工作背景
我是一名跟班秘書,負責跟班領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議、公務(wù)活動、社交場合,及時準確地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容和重要事項,維護領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威性。本年度我所跟班的領(lǐng)導(dǎo)是公司總裁,工作任務(wù)十分繁重,需要我全力以赴。
二、工作內(nèi)容
1. 會議記錄
每一場會議前,我都會提前收集相關(guān)資料,并了解領(lǐng)導(dǎo)的主持風格及預(yù)計問題。會議中,我通過快速編寫實時記錄,準確記載領(lǐng)導(dǎo)提出的觀點和問題,做到無遺漏。每場會議后,我都會整理記錄,并將重要信息發(fā)給與會人員。
2. 時間管理
為了保證時間的充分利用,我制定了具體的計劃并嚴格按照執(zhí)行。每一項工作都要提前預(yù)留出充足的時間。對于領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,我提前聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員并協(xié)商好時間和地點,確保領(lǐng)導(dǎo)到達準時。
3. 社交活動
公司總裁需要參加各式場合的社交活動,需要我作為搭檔陪伴其參加。在活動中,我靈活應(yīng)對各種情況,積極與人交流,幫助領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際關(guān)系。同時,我會抓住每一個機會向領(lǐng)導(dǎo)學習和請教,不斷提升自己的能力和氣質(zhì)。
三、工作成果
1. 完成任務(wù)量
本年度,我完成了 30 場會議記錄,保證了領(lǐng)導(dǎo)的每一條觀點都得到了清晰準確的記錄。同時,我參加了 50 場社交活動,促進了領(lǐng)導(dǎo)和公司各層次人員之間的溝通和聯(lián)系。
2. 工作效率
我始終保持高效的工作態(tài)度,每場會議都能及時準確地記錄下來。在時間管理方面,我始終能夠保持穩(wěn)定的狀態(tài),并積極與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和溝通,確保所有任務(wù)按時完成。
3. 能力提升
通過這一年的工作,我在記錄能力、組織能力、人際溝通能力等方面得到了提升。同時,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及學習上,我對管理、戰(zhàn)略等方面也有了更深刻的理解和認識。
四、改進計劃
1. 學習領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗
在對領(lǐng)導(dǎo)的工作中,我需要更多地向其學習,學習領(lǐng)導(dǎo)身上所具備的管理、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,及時提升自己的素質(zhì)和親和力。在平時的工作中,我也需要認真閱讀書籍、報紙、網(wǎng)站等相關(guān)材料,擴大自己的視野和知識面。
2. 加強溝通
與領(lǐng)導(dǎo)之間要建立更為親密的關(guān)系,以便更好地了解領(lǐng)導(dǎo)的愿景和計劃,提高工作的內(nèi)在熱情和效率。此外,我也需要與公司各個部門的同事保持良好的關(guān)系,增強公司內(nèi)部合作氛圍,實現(xiàn)企業(yè)的共贏。
3. 提高寫作能力
作為秘書,寫作是我的一項重要工作。我需要在寫作方面提高能力,加強文字功底的積累與儲備。在工作過程中要注意語言表達的規(guī)范、準確,及時反饋領(lǐng)導(dǎo)意見并快速做出修改。
五、總結(jié)
在跟班秘書這一工作中,我通過勤奮努力與領(lǐng)導(dǎo)和公司同事的支持和合作,克服了困境和挑戰(zhàn),成功完成了任務(wù)。同時,我也意識到自己的不足和應(yīng)該努力提高的方面。在新的一年里,我將不斷發(fā)掘自己的潛力以更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為公司打造更加美好的未來。
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
您們好,我是青協(xié)秘書,今天來為大家匯報一下我近期的工作。 在過去的一年中,我主要負責協(xié)會日常事務(wù)以及新會員的入會、培訓和定期活動的組織。通過我自己的努力和與其他工作人員的合作,我能夠自豪地說在協(xié)會的各項活動中都做出了重要貢獻。以下是我近期的工作總結(jié):
一、日常事務(wù)管理
作為協(xié)會的秘書,我的職責是確保協(xié)會的日常事務(wù)能夠順利運行。為了完成這項任務(wù),我每天抽出時間處理各種文件,制定必要的計劃,并保持協(xié)會的正常運作。此外,我還要與協(xié)會的其他成員密切合作,確保我們能夠一起推進協(xié)會的各項工作。
二、新會員入會以及培訓
在過去的一年中,協(xié)會吸納了很多新的會員。我的任務(wù)是為他們提供必要的培訓,并確保他們能夠融入?yún)f(xié)會的大家庭。我與其他工作人員密切合作,為新成員進行定期的培訓以及座談會,以促進他們對協(xié)會及協(xié)會的活動的理解和認識。
三、定期活動組織
協(xié)會定期舉行多種活動,如“讀書分享會”、“志愿服務(wù)”、“友誼賽”等等。作為協(xié)調(diào)人之一,我負責為這些活動做準備、協(xié)調(diào)、組織和完善運作。我與其他工作人員一起努力,確保每個活動都能夠順利運作并達到我們的目標。
四、公共關(guān)系
作為協(xié)會秘書,我與其他成員合作,維護協(xié)會與社區(qū)居民及其他利益方之間的聯(lián)系和合作。我也要確保協(xié)會與媒體、其他組織以及政府有著各種關(guān)系,以展示我們的活動和成果。
總的來說,我過去的一年工作困難重重,但依然收獲滿滿。我對協(xié)會未來的發(fā)展充滿信心。謝謝大家。
20_年6月初,本人通過面試考核走進了__,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在__工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,__內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導(dǎo)負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3、在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《__風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的__信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
5、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
本人加入公司已有半年多時間,首先感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和幫助!20_年這半年多時間對我個人來說是一個新的工作環(huán)境,充滿希望和不斷的探索,深入學習和了解公司的各項要求及規(guī)章制度及通過公司各項豐富培訓課程,更加滿懷激情的投身到公司的企業(yè)文化之中,“學無止境”不進則退。同時在本職工作上也感到自身的責任;“每日自問”不斷努力的去開拓創(chuàng)新、學習實踐和總結(jié)經(jīng)驗。下面是本人20_年度各方面的總結(jié);
20_年本人擔任經(jīng)理助理,主要協(xié)助部門主管管理工作的布置、實施、檢查、監(jiān)督、落實、執(zhí)行等情況。關(guān)鍵工作是負責項目的竣工圖繪制修改的工作,在各領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,努力的去完成各項任務(wù)。并且堅定堅守公司各項管理制度,牢固樹立團結(jié)務(wù)實,“快嚴深準”的工作作風。
1、積極參加公司安排的各項培訓工作,熟悉公司的企業(yè)文化,以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,努力提高工作效益。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下負責跟進了_賓館、_集團辦公樓、_會所、_酒店的實施檢查工作。
3、完成了_賓館美食二樓裝修的竣工圖繪制工作。
4、由于__酒店的施工資料零亂及部分缺失,負責了重新整理并新做了該項目的質(zhì)量檢驗批次,完成整理工作。
5、協(xié)助繪制完成了_集團辦公樓裝修竣工圖的繪制工作。
6、協(xié)助經(jīng)營部的_賓館結(jié)算跟甲方的核量工作。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、半年多來的工作存在許多的不足,首先性格較內(nèi)向,溝通不夠主動,助理工作本來就多樣性,有效溝通相當重要。改進措施:加強主動溝通,放開心態(tài),在總結(jié)的過程中改變工作方法。發(fā)揮自己的潛能。
2、在竣工圖繪制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急。趕時間完成改進措施:竣工圖繪圖是一個細致的過程,是竣工結(jié)算重要依據(jù)。必須認真對待,謹慎周密。確實加強竣工圖的變更圖紙繪制與現(xiàn)場施工的準確性。加強對施工過程的隱蔽,工藝等跟蹤記錄,做好繪制竣工圖的原始資料收集??朔蛔悖μ岣呃L制圖紙與竣工結(jié)算的配合技巧性,確實把細節(jié)做的更好?;仡欉@一段時間的工作,基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的多方面支持和同事們的幫助是分不開的。在今后的工作中,但還需進一步努力。
1、繼續(xù)認真學習,不斷的提高自身素質(zhì)及工作的綜合能力。
2、繼續(xù)認真負責做好本職工作,認真從細節(jié)開始。
3、繼續(xù)將努力改正過去一年工作中的不足,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),為公司的持續(xù)發(fā)展做出自己的努力。
俗話說,不打無準備之仗。在學習工作中,幼兒園教師有提前準備可能會使用到資料的習慣。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報。參考資料會讓未來的學習或者工作做得更好!那么,想必你在找可以用得到的幼師資料吧?小編為大家呈上收集和整理的秘書處述職報告(匯集7篇),我們后續(xù)還將不斷提供這方面的內(nèi)容。
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動,引導(dǎo)學生發(fā)展,倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學年工作總結(jié)如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認真學習,協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
三、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們系的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學"的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學習,取長補短,增強了服務(wù)意識。通過學習,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
工作總結(jié)的內(nèi)容分為以下幾部分:
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
一. 通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
三. 財務(wù)問題.本學期院學生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;
四. 通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球?qū)氊?評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;
五. 檔案管理.為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導(dǎo)學生發(fā)展,豐富大學生生活?,F(xiàn)將xx--xx學年第一學期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?,為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學服務(wù),充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號?;顒又信恼?、收集資料?;顒咏Y(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。
展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力?;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機動
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關(guān)注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學期的學生會工作已經(jīng)接近尾聲。而我,一個大一新生,加入秘書處也已經(jīng)有四個月了。在這段時間里,我學到了許多東西:如何做會議記錄、如何組織,策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂,對秘書處的略知一二,到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經(jīng)有了清楚的認識。
第一,秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。第二,秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。因此,會議記錄便成了一項重要的任務(wù),再根據(jù)例會內(nèi)容對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計劃。第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,比如我們和學習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時,我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因為,當我真正投入到那些事情中時,就會發(fā)現(xiàn),原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事?!皶鍪虏皇羌y事,但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”
所以,一學期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動,但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前,要踩點,要拍景點,要篩選照片,然后再去貼景點。
看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點,從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫?qū)W院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我,坐在電視機前,看一些活動或者游戲的舉行,都會覺得很輕松,很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復(fù)雜的事情去準備,并且需要去考慮方方面面的的問題,真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中,我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行,其他部門都積極為我們活動宣傳。的確,我們學院的學生會真的很“強大”,但仍然存在那么一點小瑕疵。或許是我加入學生會的時間還不長,所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們?nèi)宋膶W院學生會內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動,增進彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會的時候,能再提前一點,因為如果這樣了的話,就不會出現(xiàn)開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之,回首這一學期的各項活動,各種點點滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學會做事,學會做好,做對一件事。
期待明年的學生會,期待明年的我。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣應(yīng)對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處留意,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的好處,不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的職責感也更強了。
事務(wù)部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為用心心,只要我們用用心的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)潛力和團隊協(xié)作潛力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很用心的去思考每件事是否有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
通過讀一讀“辦公室秘書實習報告通用”您或許能夠找到一些解答,讓我們更好的對正確理論進行掌握。我們要做好實習報告的記錄,寫好實習報告有利于我們端正自己的工作思想和狀態(tài)。工作崗位實習報告需要寫哪幾點呢?僅供參考,希望能為你提供參考!
一、實習目的:
加強文秘專業(yè)的主業(yè)知識,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,提高實際操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
*年*月*日至*月*日。
三、實習單位:
**廠**辦公室。
四、實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范網(wǎng)圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
(一)實習時間20**年2月23日開始實習,20**年7月3日結(jié)束實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)系實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會4.團省委機關(guān)服務(wù)中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。
(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實習動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實習單位聯(lián)系函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關(guān)的實習指導(dǎo)老師(參見附件2),進行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾?,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結(jié)束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗?,F(xiàn)將我實習的相關(guān)情況報告如下:
一、所在實習單位及實習目的:
在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內(nèi)容:
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復(fù)的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作?,F(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。
一、實習目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間: 20xx年11月1日至11月20日。
三、實習單位: ***廠廠長辦公室。
四、實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理
下一頁順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。
在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。
目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。五、實習體會通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
宜未雨綢而繆,毋臨竭而掘井。在學習工作中,幼兒園教師有提前準備可能會使用到資料的習慣。資料一般指代可供人們參考的信息知識等。參考資料可以促進我們的學習工作效率的提升。你是不是在尋找一些可以用到的幼師資料呢?你可以讀一下小編整理的秘書個人述職報告推薦,請閱讀,或許對你有所幫助!
這是一篇關(guān)于行政秘書個人年度工作總結(jié)的文章,目的是借此機會回顧過去一年的工作,總結(jié)工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,為新的一年做好準備。
一、工作概述
作為行政秘書,我的主要職責是協(xié)助公司高管完成日常行政工作,包括會議安排、文件處理、客戶招待、行程安排等。在過去的一年里,我主要完成了以下工作:
1. 會議安排
作為公司高管會議主持人,我負責協(xié)調(diào)會議時間、地點、議程、參會人員名單等各項事宜,并組織有序開展。今年我們公司有很多重要會議,如戰(zhàn)略規(guī)劃會議、年度工作總結(jié)會議等,我都認真負責地安排和協(xié)調(diào)了。在會議中,我也積極提出自己的意見和建議,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
2. 文件處理
作為信息中心的負責人,我不僅負責文件的收發(fā)歸檔,還要負責文件的分類和整理。今年我們公司的文件量很大,我對文件的分類和整理工作更加細致認真,使得領(lǐng)導(dǎo)能夠快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。
3. 客戶招待
作為客戶招待主管,我主要負責接待客戶、安排酒店住宿、餐飲安排等工作。今年我們公司有很多客戶拜訪,我認真聽取了客戶的意見和建議,并將其轉(zhuǎn)達給公司高層,幫助公司更好地與客戶溝通交流,增進合作關(guān)系。
4. 行程安排
作為公司高管和客戶代表的行程安排人員,我需要負責計劃和安排行程,包括機票、酒店、車輛等。今年我們公司有很多出差和客戶拜訪,我認真負責地安排了行程,并及時跟進,確保出差和拜訪的順利進行。
二、個人心得
在過去的一年里,我非常努力地工作,也收獲了很多經(jīng)驗和教訓。我發(fā)現(xiàn),作為行政秘書,我需要具備以下技能和素質(zhì):
1. 嚴謹?shù)膽B(tài)度
作為行政秘書,我需要保證自己的工作在精度、準確性和規(guī)范性方面都要達到高水平。這需要我保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,并在細節(jié)方面做到極致。
2. 敏銳的洞察力
在工作中,我需要時刻關(guān)注公司各方面的動態(tài),并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這需要我具備敏銳的洞察力,并及時發(fā)現(xiàn)公司問題和風險。
3. 調(diào)和的溝通能力
在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等各方面的合作中,我需要保持良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以確保工作能夠順利進行。這需要我具備良好的溝通技巧和理念,并善于解決問題。
三、問題分析
在過去的一年里,我也遇到了一些問題和困難。通過反思和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)其中主要問題包括:
1. 工作量大
由于公司業(yè)務(wù)不斷擴張,我的工作量也越來越大。這使得我需要不斷提高自己的工作效率,以保證工作日常的順利進行。
2. 壓力大
作為行政秘書,我要做好公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤工作,并且要保密、快速、準確,這給我?guī)砹撕艽蟮膲毫?。所以在后續(xù)的工作中,我應(yīng)該更加注意緩解壓力,保持工作的愉悅和興趣。
四、未來展望
在新的一年里,我會繼續(xù)努力,發(fā)揮自己的特長和能力,為公司的快速發(fā)展做出更加積極的貢獻。具體來講,我將重點關(guān)注以下幾個方面:
1. 提高工作效率
我將進一步提高自己的專業(yè)技能和工作效率,盡量縮短工作時間,提高工作效率,并適時學習一些相關(guān)知識,以更好地勝任工作。
2. 加強溝通
我將更加注重與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等各方的溝通,保持溝通暢通,以便更好地促進工作的順利進行。
3. 推廣工作方法
在日常工作中,我將積極推廣一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任務(wù)。
5、結(jié)語
總的來講,過去一年對我來說是充滿挑戰(zhàn)和機遇的,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。但我相信,在新的一年里,我將會更加努力,更加認真地完成自己的工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,成為一位更加優(yōu)秀和職業(yè)化的行政秘書。
我喜歡這里的工作,新學期又來了兩個新秘書,一個是我們年級的同學馮衛(wèi)國,另一個是研究生學姐,叫張文言,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系 的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
商協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是商協(xié)會的秘書,今天非常榮幸能夠向大家述職,報告過去一年來的工作情況。在過去的一年里,我本著積極負責、勤勉敬業(yè)的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地完成了各項工作任務(wù)。下面,我將從以下幾個方面進行具體介紹。
一、 組織會議
作為商協(xié)會秘書,組織會議是我最主要的職責之一。在過去的一年里,我主持組織了各類會議共計40余次。對于每一次會議,我都以認真負責的態(tài)度進行籌備,并確保會議順利進行。我從會議議程、與會人員、會議資料等各個方面認真把關(guān),以確保會議的及時、高效進行。此外,我還積極收集各種商業(yè)信息和市場動態(tài),為會議提供了豐富的參考資料,使會議內(nèi)容更加豐富多樣。
二、 議事協(xié)調(diào)
作為商協(xié)會的秘書,我不僅要組織會議,還要負責協(xié)調(diào)各項議事事務(wù)。我與商協(xié)會的各個部門保持著密切的聯(lián)系,及時了解各個部門的工作進展和需求,為商協(xié)會的發(fā)展提供積極的支持。在過去的一年里,我協(xié)調(diào)各個部門的工作效果顯著,各項議事任務(wù)得到了順利完成。
三、文件起草
商協(xié)會的工作過程中涉及到大量的文件起草工作,我作為秘書,主要負責這部分工作。過去的一年里,我共起草了各類文件40余份。對于每一份文件,我都嚴格按照要求進行撰寫,確保文件的內(nèi)容準確、清晰,表達方式得體。與此同時,我積極與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),征求各方意見,使得文件能夠更好地體現(xiàn)商協(xié)會的意圖和要求。
四、公關(guān)活動
除了日常的會議組織和文件起草工作,商協(xié)會還需要進行各類公關(guān)活動。在過去的一年里,我組織了多次公關(guān)活動,取得了良好的效果。通過這些活動,商協(xié)會得到了更多的關(guān)注和支持,我們的影響力也得到了進一步擴大。同時,我還與商協(xié)會的合作伙伴保持了密切的聯(lián)系,為商協(xié)會的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
五、業(yè)務(wù)培訓
為了提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,我積極參加各類業(yè)務(wù)培訓。過去一年里,我參加了包括商務(wù)禮儀、公共關(guān)系管理、會議組織等方面的培訓,不斷提升自己的專業(yè)技能和工作能力。這些培訓不僅使我更好地完成了工作任務(wù),也為商協(xié)會的發(fā)展提供了更多的支持。
以上就是我過去一年來的工作情況的詳細匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事能夠?qū)ξ业墓ぷ鬟M行評價和指導(dǎo)。感謝各位長期以來對我的支持和關(guān)心,我將不斷努力,不斷提高自己的工作能力,為商協(xié)會的發(fā)展貢獻更多的力量。
謝謝!
個人年度秘書工作總結(jié)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷地迎來新的機遇和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)、機構(gòu)等重要的業(yè)務(wù)部門之一,秘書處的工作也日漸重要。在這樣的背景下,本人擔任XXX公司的秘書一年有余,對這一年的工作進行一下總結(jié)。
一、工作概況
在今年的工作中,我主要負責公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、會議組織、文件起草、資料整理、客戶服務(wù)等日常工作。其中,與領(lǐng)導(dǎo)日常交流為主要工作項目。此外,為了提高自身工作能力和應(yīng)對未來工作發(fā)展的需求,本人還參加了相關(guān)培訓和技能提升課程。
二、任務(wù)完成情況
在平常工作中,本人始終堅持“客戶即上帝”的原則,認真做好每一項工作任務(wù)。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)日程安排和客戶服務(wù)方面,能夠做到細致入微,周到貼心,贏得了上級和同事的高度評價。
此外,在文件起草和資料整理方面,我也多次得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在保證語言準確性和足夠簡明的前提下,能夠用正確的表達方式傳遞出所需要的信息,做到真正的高效。
三、存在的問題
在工作中,本人仍然存在一些不足之處。比如,患得患失的情緒容易影響工作,有時候容易把握不好分寸,在與領(lǐng)導(dǎo)或客戶的交流中顯得略有拘謹。同時,由于對技能掌握程度的不足,還存在為領(lǐng)導(dǎo)提供更有前瞻性的建議和方案提高自身的工作能力問題。
四、工作展望
回顧過去,進一步總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自己的不足,制定明確的目標和措施,為以后工作做出更好的展望。具體來說,我將注重提高自己的審慎判斷能力,進一步增強與領(lǐng)導(dǎo)和客戶的溝通交流,以優(yōu)秀的表現(xiàn)獲得更多的肯定和信任;同時,加強內(nèi)部溝通,進一步了解公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略,增強自身的戰(zhàn)略眼光和前瞻性,為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的工作建議和方案。此外,通過不斷的學習和實踐,不斷提高工作和業(yè)務(wù)技能,提高綜合素質(zhì),為今后工作之路打好基礎(chǔ)。
五、總結(jié)
本人非常珍惜這一年的工作經(jīng)歷,發(fā)揮了積極性和主動性,通過自己的努力成功地完成了任務(wù)。但卻要看到自己不足之處,在今后的工作中努力加強培訓和學習,提高自身素質(zhì)水平。并且,在對待工作中始終要保持敬業(yè)精神,用真心和熱情對待每一項工作任務(wù),爭取做好每一項工作,達到卓越的工作效果。
本年度,我承擔的是初一年級1、2班體育與健康課教學、學校工會主席和學校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項,工作態(tài)度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的
工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的.精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本,認真完成教學任務(wù)。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強化工會職能作用。
作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出
時光荏苒,瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨,堅持院學生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
(略)
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機構(gòu),秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達,做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項,不定期安排有關(guān)會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
2、資料整理與保存;
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄;
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負責收集并整理;
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買;
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結(jié),召開主要負責人活動總結(jié)會議;
7、負責章程的修改,實踐表蓋章;
8、負責人值班安排表;
9、財務(wù)管理;
10、組織慶功宴。
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人;
2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目;
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單;
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷的贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片。
4、值班表的制作。
5、全體干事大會:
活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團委書記鄭麗、一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單
活動介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組,并收集好學生資料進行安排班級。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,詳細內(nèi)容請看下文教學秘書年終工作總結(jié)。
所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
標題: 學術(shù)秘書述職報告
引言:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的學術(shù)秘書XXX,榮幸地向您呈交本次學術(shù)秘書述職報告。在過去一年里,我在秘書工作中精心策劃、高效執(zhí)行,為學術(shù)研究和教學提供了全方位的支持和服務(wù)?,F(xiàn)在,我將結(jié)合具體工作內(nèi)容,詳細述職并匯報工作成果,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
一、協(xié)助組織學術(shù)會議和研討會
作為學術(shù)秘書,我認真協(xié)助籌備和組織了多個學術(shù)會議和研討會。在籌備階段,我與各相關(guān)部門緊密合作,負責會議日程的制定、邀請函的起草、會議場地的安排等工作。在會議期間,我要求自己保持高效工作狀態(tài),確保每個細節(jié)都得到了妥善安排。通過協(xié)調(diào)與會人員的安排和提供相關(guān)會議背景資料,有效增強了學術(shù)會議的專業(yè)性和規(guī)模。此外,我還利用自己的網(wǎng)絡(luò)資源,成功邀請了多位國內(nèi)外知名學者參與學術(shù)交流,大大提升了會議的學術(shù)價值和影響力。
二、積極推進學術(shù)合作與交流
我積極參與學術(shù)合作與交流活動,為學院建立了一批新的合作伙伴關(guān)系。通過與其他高校和研究機構(gòu)的聯(lián)系與合作,我促進了學術(shù)資源的共享和優(yōu)勢互補。具體而言,我參與了多個研究項目的申報和管理,為學院爭取到了大量研究經(jīng)費和資金支持。我與合作單位保持定期聯(lián)絡(luò),促進了項目的順利推進和成果的共享。此外,我還積極組織學術(shù)交流活動,邀請了國內(nèi)外的專家學者來校講學,提升了學院的學術(shù)氛圍和知名度。
三、協(xié)助教師和學生科研工作
作為學術(shù)秘書,我密切協(xié)助教師和學生的科研工作,提供全方位的支持和服務(wù)。我制定并完善了科研項目管理的相關(guān)制度和流程,清晰明確了每個環(huán)節(jié)的職責和要求。我與院系各科研骨干建立了良好的合作關(guān)系,積極提供項目審批、經(jīng)費管理和成果鑒定等方面的幫助。此外,我還組織了一系列科研講座和培訓,提升了教師和學生的科研水平和能力。
結(jié)語:
在過去的一年中,我兢兢業(yè)業(yè)、勤奮努力地工作,充分發(fā)揮了學術(shù)秘書的職責和作用。通過積極參與學術(shù)會議的籌備組織、推進學術(shù)合作與交流、協(xié)助教師和學生的科研工作等多項工作,我為學術(shù)研究和教學提供了有力的支持和服務(wù)。在今后的工作中,我將進一步提升自己的專業(yè)能力,不斷完善工作流程和制度,為學術(shù)事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也真誠希望得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,以便更好地履行學術(shù)秘書的職責,為學院的發(fā)展貢獻更多的智慧和力量。謝謝!
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