公司規(guī)章制度。
俗話說,磨刀不誤砍柴工。在幼兒園教師的平時工作生活中,會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料包含著人類在社會實(shí)踐,科學(xué)實(shí)驗(yàn)和研究過程中所匯集的經(jīng)驗(yàn)。資料對我們的學(xué)習(xí)工作發(fā)展有著重要的意義!只不過,你是否知道有哪些幼師資料種類呢?由此,有請你讀一下以下的“開公司規(guī)章制度14篇”,相信能對大家有所幫助。
很多時候,企業(yè)費(fèi)了很大的精力制定和完善了規(guī)章制度,卻往往忽視了在執(zhí)行過程中存在的一些問題,現(xiàn)實(shí)情況往往是企業(yè)的制度只是象征性地“貼”在了墻上,卻忽視了它應(yīng)該發(fā)揮的作用,員工視而不見,制度并沒有真正落實(shí)到執(zhí)行中去,制度成了一種名副其實(shí)的擺設(shè),最終導(dǎo)致制度執(zhí)行力習(xí)慣性流產(chǎn)。如何讓制度從墻上走下來,確保在執(zhí)行過程中落實(shí)執(zhí)行到位,企業(yè)規(guī)章制度如何落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)抓好以下幾個方面的工作。
1、制度必須從墻上“走”下來,不能形同虛設(shè)
要保證制度切實(shí)在工作的每一個環(huán)節(jié)、工序、細(xì)節(jié)上發(fā)揮作用。制度執(zhí)行所能達(dá)到的某種效果、深度和廣度,從某種意義上來說與領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度、執(zhí)行力度是密不可分的。因?yàn)椴块T領(lǐng)導(dǎo)是推動制度執(zhí)行的貫徹者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,只有他們從思想意識上認(rèn)識和重視制度,并身體力行地垂范執(zhí)行,才能夠有說服力地帶動職工,推動制度的縱深化執(zhí)行,充分發(fā)揮制度在工作中的指導(dǎo)、規(guī)范和制約作用。同時,制度也是衡量工作的一把標(biāo)尺,工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)要靠制度來規(guī)范和指導(dǎo)。
日本豐田公司嚴(yán)細(xì)全員質(zhì)量管理制度,它所倡導(dǎo)和突出的重點(diǎn)和中心就是制度執(zhí)行力。它要求員工不打折扣地執(zhí)行公司制定的所有質(zhì)量制度,即便是某一制度存在質(zhì)量欠缺、標(biāo)準(zhǔn)差別或其他方面的問題,在未確定修改前也必須毫無條件地、僵化地執(zhí)行。無條件、百分百地執(zhí)行使得豐田公司的全員質(zhì)量管理制度走在了世界同行業(yè)的前列。
2、制定出制度,就必須不打折扣地貫徹執(zhí)行并堅(jiān)定落實(shí)【wEi508.coM 實(shí)用文書網(wǎng)】
麥當(dāng)勞就是因?yàn)橄耔F一般地執(zhí)行制度,從而詮釋和樹立了為顧客完美服務(wù)的口碑。麥當(dāng)勞的制度非常嚴(yán)格,如堅(jiān)持用100的純牛肉;所有原料供應(yīng)來源必須符合國際標(biāo)準(zhǔn);并要通過40多項(xiàng)指標(biāo)的嚴(yán)格檢測;炸出來的薯?xiàng)l在保溫箱中擺放的時間超過7分鐘就必須扔掉……正是這些看似微不足道的服務(wù)細(xì)節(jié),鑄就了麥當(dāng)勞帝國經(jīng)營不衰的神話。
3、提高制度執(zhí)行力,不能局限于做的過程,更要注重執(zhí)行結(jié)果
關(guān)鍵落腳點(diǎn)在做好,落實(shí)執(zhí)行到位。在實(shí)際中,制度執(zhí)行到位,不僅拘泥在“執(zhí)行”兩個字上,執(zhí)行到位,就必須對執(zhí)行過程和結(jié)果完全負(fù)責(zé)。沒有過程的執(zhí)行是紙上談兵和自欺欺人;反過來,沒有結(jié)果的執(zhí)行,就是白費(fèi)力氣。所以,做每一件工作或事情時,都要刻意培養(yǎng)和建立逆向結(jié)果導(dǎo)向思維,從結(jié)果倒推過程。即執(zhí)行之前,先要設(shè)定達(dá)到什么目的和效果,并且確保執(zhí)行到位需要做哪些準(zhǔn)備和工作,這是至關(guān)重要的。只有以結(jié)果思維引導(dǎo)和控制行為,才能確保制度的執(zhí)行。
總之,管理者和執(zhí)行者只要做到了上述幾點(diǎn),并在制度執(zhí)行過程中善于、勤于動腦分析,精于用邏輯分析執(zhí)行中存在的問題,及時應(yīng)對和解決問題,那么制度的執(zhí)行到位就不會再是問題。以上就是企業(yè)規(guī)章制度如何落實(shí)的相關(guān)內(nèi)容。希望對您有所幫助。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要加以追究。
公司的管理規(guī)章制度包括五個方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責(zé)任制。
三、業(yè)績考核制度及獎懲制度。
四、物資領(lǐng)用和財務(wù)管理制度。
五、領(lǐng)導(dǎo)班子決策管理制度
公司規(guī)章制度的作用
依法制定規(guī)章制度是每一個企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),一套合法有效的規(guī)章制度可以在企業(yè)與勞動者出現(xiàn)勞動爭議時,為企業(yè)提供重要保障。 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定: “用人單位根據(jù) 《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)”。因此,符合該條規(guī)定的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,會成為人民法院審理勞動爭議案件的重要依據(jù),從而為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益起到重要作用。
某加油站 《員工手冊》中有這樣的規(guī)定:員工在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。小張于XX年2月到該加油站工作,雙方簽訂勞動合同時,加油站值班經(jīng)理發(fā)給小張一本 《員工手冊》,并要求其閱讀后簽字確認(rèn)。4月的一天,小張?jiān)诠ぷ髦杏鲆姸嗄瓴灰姷睦贤瑢W(xué),兩人聊到興頭上,老同學(xué)遞給小張一支煙。小張剛吸兩口,值班經(jīng)理就飛奔到二人身邊將其香煙奪下踩滅。第二天,小張便接到加油站的解雇通知書,理由是小張?jiān)诩佑驼緝?nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。小張覺得自己只是吸了兩口就馬上熄滅了,而且也沒有造成什么影響,于是他便將加油站告到勞動爭議仲裁委員會,認(rèn)為加油站是違法解除勞動合同,要求繼續(xù)履行。仲裁委員會認(rèn)為加油站的工作環(huán)境特殊, 《員工手冊》中規(guī)定 “在工作區(qū)域內(nèi)吸煙構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為”是合理的,小張?jiān)诠ぷ鲄^(qū)域內(nèi)吸煙雖未導(dǎo)致嚴(yán)重事故,但已經(jīng)構(gòu)成嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律。因此,仲裁委員會駁回了小張的仲裁請求,認(rèn)定加油站的解雇行為合法。
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度,給用人單位的利益造成重大損害的,用人單位可以解除的勞動合同。而對于何謂 “嚴(yán)重違紀(jì)”、 “重大損害”,法律并未作出具體的規(guī)定,這些就需要用人單位在規(guī)章制度中根據(jù)本單位的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行明確、具體的規(guī)定。眾所周知,加油站內(nèi)是禁止吸煙的,本案中的加油站為了本身的安全及社會公共安全規(guī)定“在工作區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為”是合法合理的。因此,貌似“小錯誤”的吸煙行為被認(rèn)定為 “嚴(yán)重違紀(jì)”,加油站依據(jù)規(guī)章制度作出的抗辯最終得到了仲裁委的支持。
規(guī)章制度不論是在企業(yè)的用工管理中還是在解決糾紛時都會起到重要的作用,因此每一個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)花費(fèi)心思進(jìn)行規(guī)范。
為確保生產(chǎn)工作秩序正常運(yùn)行,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制定本制度。
1.本規(guī)定適用于本公司各生產(chǎn)車間全體員工;
2.熱愛祖國,熱愛黨,熱愛社會主義,熱愛本公司,熱愛本職工作;
3.所有員工待人堅(jiān)持使用禮貌語言,說話和氣,作風(fēng)正派,不大聲喧嘩、吵鬧,不說臟話,更不準(zhǔn)罵人;
4.遵紀(jì)守法,維護(hù)正常生產(chǎn)秩序,班前或上班時間禁止喝酒,不打架斗毆,不損公肥私,不私拿公司財物;
5.按時上、下班(員工參加早會或交接班須提前10分鐘到崗),不遲到、不早退 ,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行);
6.上下班需打卡簽到,有事要請假,嚴(yán)禁非正當(dāng)理由請假。違者依照《考勤管理制度》處理;
7.堅(jiān)持穿戴使用勞動保護(hù)用品上班,應(yīng)穿戴整齊,扣好袖扣,長發(fā)必須盤起戴安全帽子,不準(zhǔn)穿裙子、高跟鞋和留長發(fā)靠近生產(chǎn)機(jī)械,不準(zhǔn)赤膊、穿拖鞋、短褲上班;嚴(yán)禁站在拖車上溜空車,做到安全生產(chǎn),防止發(fā)生傷害事故;
8. 工作時間內(nèi)除車間主任外其他人員禁止使用手機(jī)等視頻播放設(shè)備,不準(zhǔn)看小說、睡覺;
9. 堅(jiān)守工作崗位,不消極怠工,不攬私活,不做私活,不做與工作無關(guān)的事情;
10.工作時間內(nèi)不離崗、不串崗,因事確需離崗須向車間主任以上領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)后方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘,違者依照《考勤管理制度》處理;
11.員工在車間遇上公司客人參觀時,車間主任應(yīng)起立適當(dāng)問候或有必要的陪同,作業(yè)人員照常工作,不得動張西望;
12.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自帶客人(客戶除外)、小孩進(jìn)入車間和在車間會客;車間和辦公室不準(zhǔn)停放自行車、電動車等交通設(shè)備,更不準(zhǔn)在工作時間擦、洗車輛等違者根據(jù)《考勤管理制度》處理;
13.公司全場禁止吸煙,在生產(chǎn)工場吸煙等于放火!吸煙者必須到吸煙區(qū),違反者每次處以500元罰款,三次以上者扣發(fā)本月全額工資,因吸煙造成事故者將承擔(dān)全部損失。
14.生產(chǎn)工場在接到《生產(chǎn)指令》后應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)指令領(lǐng)取相關(guān)材料、印版、模具,并對領(lǐng)取的器材及樣品或指令要求進(jìn)行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入生產(chǎn)加工程序;
15.新單或工藝要求很高的產(chǎn)品,要由車間主任以上領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)簽字確認(rèn)后方可批量生產(chǎn)。時時做到“質(zhì)量在我心中,差錯不出在我手中!”因故意或失職給公司造成損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償,管理人員負(fù)連帶處罰;
16.生產(chǎn)流程要嚴(yán)格依照《生產(chǎn)指令書》,任何人均不得隨意更改,如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)立即停產(chǎn)并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改;
17.遵守操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn),愛護(hù)工具設(shè)備,節(jié)約原副材料,提高技術(shù)業(yè)務(wù)能力,努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)、低能耗。
18.在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時加班或抽調(diào),服從車間主任及以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理。禁止頂撞、打罵領(lǐng)導(dǎo)或罷工(如有意見應(yīng)在下班后找領(lǐng)導(dǎo)提出異議),更不得損壞生產(chǎn)設(shè)備及公司財物。違者警告、罰款或解除勞動合同,觸犯法律者送交公安機(jī)關(guān)處理。
19.操作人員每日上崗前、下班后必須將機(jī)器及工作崗位清掃干凈,保證工作現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,工作臺面整齊。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角料及時納入垃圾箱(袋、桶內(nèi))。本工序完成或下班后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,將半成品或成品連同《生產(chǎn)指令書》交與下一工序,將剩余材料、印版、模具統(tǒng)計(jì)后入庫;
20.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生:堅(jiān)持日小掃周大掃制度。做到機(jī)器設(shè)備整潔、無油污;門窗清潔、玻璃明亮;材料、產(chǎn)品、工具柜堆放整齊;地面無廢紙、抹布。油污、油墨水跡、煙頭和贓物。責(zé)任清潔區(qū)干凈衛(wèi)生,衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
21.消防器材位置放置正確、保證器材性能正常。
22.本制度應(yīng)與相關(guān)管理制度配套實(shí)施;
23.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
XXXXX有限公司
1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求,需要修改企業(yè)規(guī)章制度時,向所有的員工發(fā)出書面通知,附上企業(yè)的規(guī)章制度,請員工閱讀并提出意見或討論建議,同時簽字確認(rèn)。
2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商
3、對于有些修改意見,如果大多數(shù)職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度,新的勞動合同法并沒有給出明確答復(fù),屬于空白。因此,對于企業(yè)的規(guī)章制度,一定需要所有員工簽字認(rèn)可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。
4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓(xùn)時,發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度,要求員工閱讀并提出意見或者建議,同時,簽字確認(rèn)。
5、對于員工所提出的建議或則意見,不論企業(yè)是否接受,都應(yīng)當(dāng)給與書面答復(fù)并形成書面紀(jì)錄。
6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規(guī)章制度的修改,就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。
一、建立和健全各項(xiàng)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機(jī)制,確保資產(chǎn)完整和增值。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的客觀要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和會計(jì)監(jiān)督。
公寓管理處各部門主要職責(zé)
(一)客戶服務(wù)中心
處理管理處日常事務(wù),負(fù)責(zé)客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及緊急事項(xiàng),負(fù)責(zé)社區(qū)的業(yè)主、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等檔案資料的管理工作;負(fù)責(zé)開展多種經(jīng)營,提供人性化、個性化有償服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)社區(qū)居委會及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動。
(二)維修部
負(fù)責(zé)公寓房屋建筑本體、公共設(shè)備設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù),使各類設(shè)施設(shè)備處以良好狀態(tài),確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足業(yè)主的生活需求。對專業(yè)性強(qiáng)或特種設(shè)備的維保工作聘請具有資質(zhì)的單位進(jìn)行維保,建立設(shè)施設(shè)備的臺賬,并有運(yùn)行記錄。對商戶的急修不過夜,零星小修三日內(nèi)完成。定期對排污系統(tǒng)予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進(jìn)行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)檔案。
(三)安全管理部
協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好公寓治安防范、消防工作,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備及消防器材的管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負(fù)責(zé)監(jiān)視樓宇內(nèi)外的活動,維持公寓內(nèi)的正常生活秩序。人車分流,機(jī)動車按規(guī)定定點(diǎn)有序停放,保證道路及進(jìn)出車道暢通。對突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。
(四)綜合部
負(fù)責(zé)出納、財務(wù),督促保潔班長和園藝人員的工作狀態(tài),負(fù)責(zé)公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對綠化、景觀、雕塑、公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與監(jiān)管,加強(qiáng)環(huán)保知識的宣傳,美化公寓環(huán)境。
一、總則
第一條崗前培訓(xùn)的目標(biāo)便于新進(jìn)人員更快地勝任擬任崗位的工作并遵守規(guī)定。
第二條凡新進(jìn)人員必須參加本公司舉辦的新進(jìn)人員崗前培訓(xùn),其具體實(shí)施辦法依本辦法執(zhí)行。
第三條崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下幾個方面:
1.公司創(chuàng)業(yè)史及公司業(yè)務(wù);
2.公司組織機(jī)構(gòu)及公司管理辦法;
3.擬任崗位的工作情況、業(yè)務(wù)知識。
第四條新進(jìn)人員的培訓(xùn),人事部門應(yīng)事先制訂日程安排計(jì)劃表,培訓(xùn)進(jìn)度記錄及工作技能評定標(biāo)準(zhǔn)表。
二、培訓(xùn)階段
第五條對于新進(jìn)人員的培訓(xùn),按工作環(huán)境與程序一般分為三個階段:
1.公司本部培訓(xùn)。
2.主管部門培訓(xùn)。
3.實(shí)地訓(xùn)練。
第六條公司本部培訓(xùn)重點(diǎn)進(jìn)行以下各項(xiàng):
1.公司概況,包括公司歷史、現(xiàn)狀及其在產(chǎn)業(yè)中的地位,公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章辦法等。
2.參觀公司各部門及本人擬任崗位的工作環(huán)境。
3.介紹擬任崗位情況及如何與其它部門配合。
4.介紹公司的.業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營項(xiàng)目及市場銷售情況。
5.必要時聘請專家實(shí)施培訓(xùn)。
第七條各部門教育培訓(xùn)的重點(diǎn)在于實(shí)際操作技術(shù)、技能的培訓(xùn),其要點(diǎn)如下:
1.每天的日常工作及可能的臨時性業(yè)務(wù)。
2.擬任崗位的工作技能及工作方法。
3.時間的運(yùn)籌與管理。
4.工作任務(wù)的達(dá)成率。
第八條各部門教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須有豐富經(jīng)驗(yàn),并掌握相應(yīng)的工作技術(shù),必須強(qiáng)調(diào)與實(shí)地訓(xùn)練密切配合。
第九條實(shí)地訓(xùn)練即在專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)下,嘗試從事即將開展的工作,指導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成工作并隨時指出注意事項(xiàng)和應(yīng)改進(jìn)的地方。
第十條從事培訓(xùn)指導(dǎo)的人員本身必須精益求精,要能圓滿地完成指導(dǎo)培訓(xùn)工作,對在培訓(xùn)工作中作出顯著成績的人員,公司視情況給予獎勵。
第十一條為有效達(dá)成教育培訓(xùn)目標(biāo),應(yīng)酌情安排、靈活制訂上述教育培訓(xùn)階段的計(jì)劃,并嚴(yán)格予以實(shí)施。
三、教育培訓(xùn)的內(nèi)容
第十二條教育培訓(xùn)的內(nèi)容,由人事部門會同相關(guān)部門可根據(jù)擬任崗位的特點(diǎn)確定并安排,一般說來,必須具備下列三項(xiàng):
1.基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能的教育培訓(xùn);
2.程序規(guī)劃的教育培訓(xùn);
3.工作服務(wù)態(tài)度與文明禮貌用語的教育培訓(xùn)。
第十三條必須確保新進(jìn)人員通過崗前培訓(xùn),使其具有相應(yīng)的基礎(chǔ)知識與基本技能,熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、政策、經(jīng)營方針等情況、熟悉并遵守公司的規(guī)章辦法。
第十四條凡新進(jìn)人員,都應(yīng)對他們進(jìn)行系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)他們工作中的時間管理和計(jì)劃能力,從而使其在今后的工作中能通過適當(dāng)?shù)慕M織與協(xié)調(diào)工作,按一定的程序達(dá)成工作目標(biāo)。
第十五條態(tài)度與語言訴教育培訓(xùn)的目的在于提高公司新進(jìn)人員的樂觀、自信的精神與積極的態(tài)度,以熱忱服務(wù)、信譽(yù)至上的信念履行職責(zé)。
第十六條教育培訓(xùn)要注重講究效率,按一定的計(jì)劃與步驟促進(jìn)培訓(xùn)成功與公司發(fā)展。
附則
第十七條本辦法自之日起執(zhí)行。
1.目的
1.1招聘和選拔優(yōu)秀、合適的人才,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障;
1.2明確公司招聘原則與流程,完善人力資源管理體系。2.適用范圍本制度適用于沈陽分公司全體員工。
3.招聘原則
3.1內(nèi)部優(yōu)先原則:為最大限度地發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源的潛力,公司執(zhí)行先內(nèi)部后外部的原則,即在公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時,優(yōu)先開放給內(nèi)部員工。同等條件下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。
3.2內(nèi)部推薦原則:公司歡迎員工積極舉薦優(yōu)秀的人才加盟,每成功推薦一名員工予以獎勵。
3.3通用聘用條件:
3.3.1符合公司文化及核心價值觀;
3.3.2符合崗位對人員的能力素質(zhì)的要求,人崗匹配;
3.3.3完成相應(yīng)的面試流程,通過教育及工作背景調(diào)查;
3.3.4與其他單位沒有任何勞動關(guān)系,且不在競業(yè)限制期內(nèi);
3.3.5通過錄用審批。
4.招聘管理工作流程
4.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求填寫用人需求表(附件一:用人需求申請表),或以郵件的形式直接提交沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人審批;部門副總經(jīng)理以下崗位須提前1個月,部門副總經(jīng)理及以上崗位須提前2個月提交行政人力資源部。
4.2人力資源部發(fā)布招聘信息,根據(jù)季節(jié)及用工特點(diǎn)制定招聘計(jì)劃,搜集符合條件人員簡歷,初步篩選并將合格人員信息填寫入“面試名單”匯總表留作年末數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4.3HR電話通知初試,確定初試時間;
4.4職位申請人填寫職位申請表(附件二);
4.5HR組織應(yīng)聘人員筆試(心理測評、技術(shù)試卷)并將筆試結(jié)果附在員工建立活職位申請表后;
4.6針對其工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?、?zé)任心、溝通能力等進(jìn)行初試,填寫面試記錄表(附件三),合格人員推薦部門復(fù)試;淘汰人員簡歷存入公司人才庫;
4.7部門通過對應(yīng)聘人員專業(yè)技能方面的考核給出面試結(jié)果(錄用、儲備、淘汰),錄用人員給出職位及建議薪資;淘汰人員簡歷交至人力資源部留存人才庫,儲備人員簡歷需重點(diǎn)留存;
4.8HR經(jīng)電話與職位申請者溝通薪資相關(guān)事宜,并確定正式入職時間,溝通結(jié)構(gòu)需及時反饋;若職位申請者不能接受薪資,HR需與部門協(xié)調(diào)溝通確認(rèn)建議薪資時候變更;
4.9HR發(fā)送正式offer(附件四:入職通知單),郵件主送擬入職人員,抄送沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人,行政;
4.10提前一天提醒行政及部門做好入職接待。后附招聘流程圖(社招)
5.招聘渠道和費(fèi)用
5.1招聘渠道:招聘渠道由人力資源部招聘團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理,包括招聘渠道的挖掘、拓展、優(yōu)化以及供應(yīng)商管理等工作。*內(nèi)部渠道:內(nèi)部員工自薦和舉薦外部人才。*外部渠道:分為招聘網(wǎng)站、平面媒體、招聘會和獵頭。注:無工作經(jīng)驗(yàn)的初級技術(shù)人才,通過校園招聘、院校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作的方式,借助初級人才孵化器模式進(jìn)行培養(yǎng)和聘用。
5.2招聘費(fèi)用:因招聘工作而發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于招聘廣告及職位發(fā)布、租用招聘場所及設(shè)備、招聘系統(tǒng)/工具開發(fā)、員工測評、高級人員招聘/獵頭費(fèi)以及因招聘活動所發(fā)生的餐飲住宿、交通等費(fèi)用。費(fèi)用發(fā)生之前需提前向提交沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人申請,審批后方可實(shí)施。
6.入職流程
6.1入職資料準(zhǔn)備:
6.1.1身份證原件及復(fù)印件3份;畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證、職稱證、戶口本原件和復(fù)印件1份(首頁、戶主頁及本人頁),外地戶口僅復(fù)印件即可;
6.1.2與原單位解除勞動合同的證明/離職證明,或相關(guān)勞動部門出具的失業(yè)證書,或戶口所在地的社區(qū)及街道辦事處出具的無工作證明;注:失業(yè)證可到戶口所在地的勞動局進(jìn)行辦理;無工作證明可到戶口所在地的社區(qū)開具;并需加蓋社區(qū)及街道辦事處印章;以上各類證明有效期限為2個月。
6.1.3近期一寸彩色免冠照片4張;
6.2人力資源對候選人做統(tǒng)一報到入職安排,用人部門不得擅自通知員工提前上崗;
6.3新員工入職當(dāng)日,需與公司簽訂《勞動合同》、《知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議》等相關(guān)文件,不能簽訂相關(guān)文件的,不計(jì)為入職。
7.解釋權(quán)限:本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負(fù)責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。
(2)規(guī)程制度修訂時,應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫,應(yīng)做到“符合實(shí)際,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時補(bǔ)充修訂。
(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當(dāng),簡明易懂。
(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10~11月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補(bǔ)充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;
b、制造廠家的設(shè)備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
d、上級有關(guān)事故通報,本公司及外單位的事故教訓(xùn);
e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。
(3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2—3年進(jìn)行一次復(fù)審,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補(bǔ)充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準(zhǔn)后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進(jìn)行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。
(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會簽,集體討論,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強(qiáng)的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時,應(yīng)及時收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時,由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機(jī)關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅(jiān)持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。
2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴(yán)格考核,接受教訓(xùn),制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個人,要給予表揚(yáng)和獎勵。
4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎懲,實(shí)行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。
七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
一、作息時間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明
公司考勤管理規(guī)章制度范本
工作規(guī)章制度范本(六):xx公司規(guī)章制度范本
第一章 勞動紀(jì)律
1.工作時間要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。
2.工作時間內(nèi)不辦私事,不做私活。原則上不準(zhǔn)私人會客,不打私人電話,確有急事時間不宜過長。
3.工作時間內(nèi)不能吃零食,不能飲酒,工作崗位嚴(yán)禁吸煙。吸煙要到指定的吸煙區(qū),不得大聲喧嘩、吵鬧。
4.注意保持工作區(qū)域干凈整潔,保持良好的辦公環(huán)境。
5.工作崗位上要按規(guī)定穿工作的服裝,方便于工作。
6.上班時要保持良好的精神面貌,集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。
7.每天上班到達(dá)工作崗位后檢查機(jī)器設(shè)備是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題要及時向廠長反應(yīng)情況。
第二章 考勤制度
1. 廠長負(fù)責(zé)對本部門職工出勤情況進(jìn)行考核,將病、事、婚、喪等假注明并填寫考勤匯總表。
2.職工因故不能出勤的,本人要提前向廠長請假。職工之間嚴(yán)禁代對方請假,更不準(zhǔn)電話請假。
3.職工出勤不得遲到、早退(當(dāng)月遲到、早退三次按事假一天處理),應(yīng)提前十分鐘到崗做好班前的準(zhǔn)備工作。不允許代對方刷考勤卡。
4.職工不按請假制度請假或未得到批準(zhǔn)擅離崗位,一律按曠工處理。
5.職工病假一天免獎金50元,病假超過一星期免當(dāng)月獎金。持有急診證明或持有醫(yī)院開據(jù)的病休證明的可享受病假。
6.職工事假一天免獎金100元,事假超過三天免當(dāng)月獎金。
7.職工婚、喪假除國家規(guī)定假期外,按事假處理。
第三章 崗位責(zé)任制
一. 廠長、機(jī)長、質(zhì)檢員
廠長擔(dān)負(fù)本部門安全生產(chǎn)、日常工作任務(wù)組織計(jì)劃和管理工作,要有全局觀念、有較強(qiáng)的工作能力和責(zé)任心,要遵照印務(wù)中心員工守則的要求,處處以身作則。要不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心職工,做好員工的思想和管理工作,重視溝通,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,保持工作的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,不斷提高員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,帶領(lǐng)車間全體人員保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
廠長和機(jī)長、質(zhì)檢員對本車間各項(xiàng)工作能夠熟練掌握,工作責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)結(jié)同志,協(xié)助車間主任處理日常工作,做好外報單位和其它車間、各科室的配合工作,要具有必定的協(xié)調(diào)組織能力。上班后應(yīng)及時向生產(chǎn)調(diào)度部了解、掌握當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)并根據(jù)情況作出周密的生產(chǎn)支配,交接班時要向下一個班次的機(jī)長、質(zhì)檢員詳細(xì)地交待(要有書面交接記錄或通過計(jì)算機(jī)存檔)。認(rèn)真執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),對有違反操做規(guī)定和出現(xiàn)質(zhì)量差錯的人員要及時指正和做出相應(yīng)處理,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保各項(xiàng)工作的正常完成。
二.照排工作人員
1、熟悉掌握文件壓縮、拷貝文件、外報拷盤等基本技能,了解設(shè)備的設(shè)置情況并作好發(fā)排曲線的檢測和調(diào)整。
2、認(rèn)真核對付印樣,檢查膠片質(zhì)量,為上工序查錯堵漏,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕不合格膠片傳到下工序。
3、仔細(xì)閱讀并打印傳(出)版說明文件,凡遇到增減版、套紅、彩色變化等較大生產(chǎn)變化時及時通報車間或生產(chǎn)經(jīng)營部,認(rèn)真填寫生產(chǎn)流程單。
4、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急,合理支配照排掃片順序,同時抓緊時間,提高出版時效。
三.拼版工作人員
1、負(fù)責(zé)我廠承印報刊的拼版工作,在接到軟片后遵照操作規(guī)程進(jìn)行檢查核對,如發(fā)現(xiàn)問題及時向組長或車間反映;
2、在拼版工作中,要保證顏色不拼錯,規(guī)距線套全準(zhǔn)確,軟片擦拭干凈,無臟點(diǎn)污漬,一項(xiàng)工作完成后認(rèn)真檢查所拼版的質(zhì)量情況。
3、不損壞遺失原稿,不損壞軟片。片子拼完后,所有原稿要保存好,以便交還。重要廣告的陽圖也要保管好,以便下次再用。
4、在保證質(zhì)量的前提下,提高拼版速度,不因拼版而影響任務(wù)的完成。
5、愛護(hù)拼版工具,不丟失,不損壞。要注意節(jié)約膠帶等材料。
四.曬版工作人員
1、負(fù)責(zé)我廠承印報刊的曬版工作;
2、曬版前做好準(zhǔn)備工作,曬版式機(jī)玻璃要擦干凈,準(zhǔn)備好版材,配好顯影液及各項(xiàng)用品。
3、曬版時檢查規(guī)距線、網(wǎng)點(diǎn)是否符合曬版要求。曬完后再次進(jìn)行認(rèn)真檢查,不符合質(zhì)量要求的版不出門。并且和拼版人員配合好,為下道工序打好基礎(chǔ)。
4、曬完處理發(fā)的PS版,如不馬上上機(jī)印刷,必需擦拭保護(hù)液。
第四章 印前車間工藝規(guī)程
一、照排工藝規(guī)程
1、傳版接收工藝規(guī)程
(1)確認(rèn)接收計(jì)算機(jī)的狀態(tài)。如果是衛(wèi)星接收,檢查室內(nèi)單元接收機(jī)工作是否正常。
(2)傳版時,注意觀察接收情況,發(fā)現(xiàn)異常及時告知對方。
(3)傳版結(jié)束后,立即解壓縮,出現(xiàn)問題馬上通知對方重新傳版。同時要認(rèn)真核對最后傳版小樣文件說明和要求。接收的版面只負(fù)責(zé)對所傳PS文件的發(fā)排、拼版,不得打開版面文件。
(4)解壓縮文件時,應(yīng)根據(jù)不同的壓縮格式正確解壓,如遇文件名相同,要分目錄解壓。如遇補(bǔ)字,嚴(yán)格按說明要求釋放補(bǔ)字庫。
(5)傳版電話及計(jì)算機(jī)等設(shè)備嚴(yán)禁外借,不得占用、改動或用于其它。
(6)接收版面需要打彩樣時,要用原文件打樣后再文合拼版。
2、出片工藝規(guī)程
(1)調(diào)整照排機(jī)的曝光強(qiáng)度,顯影機(jī)的溫度,顯影速度使照排圖文清晰密度(網(wǎng)點(diǎn))合適。要求照排片底灰密度小于0.2,實(shí)地密度3.5-4.0。
(2)照排出片時,根據(jù)用戶說明選定參數(shù)摸版,設(shè)定正確的圖片、補(bǔ)字路徑及單色或彩色的參數(shù),點(diǎn)陣生成后檢查如果缺圖或缺字時應(yīng)停止發(fā)排,要查明原因或與客戶聯(lián)系解決后出片。
(3)軟片出來后檢查版心尺寸是否規(guī)范,規(guī)矩線、色標(biāo)是否齊全,彩色套準(zhǔn)是否精確。
(4)認(rèn)真核對軟片,如有大樣,軟片與大樣對比檢查。檢查報頭、報尾、出版日期、版序、補(bǔ)字等。發(fā)現(xiàn)與大樣不符時,及時聯(lián)系解決。
(5)認(rèn)真核對清點(diǎn)軟片數(shù)量,填寫生產(chǎn)報表,并將報表、膠片、照排說明文件一并交到下工序。
(6)定期對照排系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn)線性化進(jìn)行檢測,當(dāng)照排機(jī)關(guān)強(qiáng)變化,顯影條件變更,軟片種類更換時都要及時測定和調(diào)整線性化曲線,使圖片和網(wǎng)點(diǎn)的還原率誤差小于1%。
(7)需文合拼版的外報,根據(jù)印刷機(jī)型、套印方式進(jìn)行拼版,出片后根據(jù)版式進(jìn)行核對。
二、拼版工藝規(guī)程
1、拼版前認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,將準(zhǔn)備拼版的報版根據(jù)報名找到專用大片,拆去廢片、膠帶,并用酒精將片基擦拭干凈。對有折印、劃痕及掛釘松動等影響曬版質(zhì)量的片基,發(fā)現(xiàn)后及時進(jìn)行更換。不定期更換有折印、劃痕及掛釘松動等不適合拼版要求的片子。
2、拼版工序接到上工序及客戶送來的陽圖,要認(rèn)真核對大樣傳票,如無大樣,要認(rèn)真核對軟片質(zhì)量、數(shù)量、報頭、報尾、日期、版別,發(fā)現(xiàn)問題由帶班組長及時與客戶聯(lián)系,并匯報車間值班領(lǐng)導(dǎo)。
3、在拼版工作中,要根據(jù)印刷機(jī)型、版式、規(guī)格尺寸、數(shù)量、片基等進(jìn)行認(rèn)真核對。遇有特殊版式要求,需按生產(chǎn)通知單的要求進(jìn)行工作。
4、拼版完成后,要進(jìn)行自檢、互檢,無誤后交當(dāng)班組長檢查。
5、期刊臺紙中線、角線、切口線要符合客戶及開本對印刷要求,并加上代碼,版別、無四封的期刊,代碼折線拼在可裁切掉部位,以不影響視覺美觀為準(zhǔn)。
6、彩色拼版時,注意拼版色Y、M、C、K和使用大片色相一致,版序、版邊線、圖標(biāo)框是否正確。
7、彩色套印跟蹤點(diǎn)的拼版要求:
(1)跟蹤點(diǎn)放在對開版正中(特殊要求除外)。
(2)跟蹤點(diǎn)貼在距釘眼(紙邊針眼)35毫米的位置,且該距離內(nèi)與跟蹤點(diǎn)方向一致的地方必需是空白,如有圖網(wǎng)等出血內(nèi)容時應(yīng)按規(guī)定裁剪干凈,遇特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可放在版邊位置。
(3)如是雙面彩,正背都需加貼跟蹤點(diǎn),則正背兩面所加貼的跟蹤點(diǎn)不能拼在同位置上,要適當(dāng)錯開必定的距離。
(4)跟蹤點(diǎn)兩邊必需各留出5毫米以上的空白位置。
(5)在符合上述條件的情況下,跟蹤點(diǎn)盡量拼在空白(沒有出血圖)位置上。
(6)遇有出血的圖、網(wǎng)時,應(yīng)按規(guī)定裁剪出所需空白位置,四個色版的裁剪應(yīng)盡量一致整齊。空白位不能留下任何內(nèi)容。
三、曬版工藝規(guī)程
1、曬版必需仔細(xì)擦拭曬版機(jī)玻璃,保證清潔無塵。期刊四封、商業(yè)機(jī)印175線版及報版中大面積的淺網(wǎng)曬版時不得使用擴(kuò)散片。
2、對上工序及客戶送來的軟片,要認(rèn)真檢查,核對刊名、日期、版別、彩色報刊,認(rèn)真核對Y、M、C、K色標(biāo),曬版前須除去軟片夾層臟物,查看膠帶位置對曬版質(zhì)量是否有影響,無誤后方可曬版。
3、曬版時應(yīng)用檢測灰梯尺,布魯那信號條操縱曬版,3%網(wǎng)點(diǎn),95%網(wǎng)點(diǎn)要還原,不損失和擴(kuò)大。
4、曬版時要注意軟片藥膜面與PS版直接接觸和吸實(shí)、保證網(wǎng)點(diǎn)文字光潔,不變形,彩報及彩色期刊須掛釘曬版。
5、各種藥液要按使用常規(guī)配用,配制藥液要嚴(yán)格遵照已定配方配制顯影液及補(bǔ)充液。
6、曬商業(yè)機(jī)印刷的印版,每張版上都要附加測試條,并認(rèn)真檢控網(wǎng)點(diǎn)還原情況。
7、曬出的PS版,要求版面干凈、無臟點(diǎn)、無劃痕、不起包,叼口標(biāo)準(zhǔn)、還原性好、符合印刷的要求。
8、經(jīng)常檢查曬版機(jī)的抽氣情況,及時補(bǔ)充真空泵油,保證設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、曬版機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)
曬版機(jī)與其它印刷設(shè)備一樣,必須經(jīng)常妥善維護(hù),才能長期處于優(yōu)良的工作狀態(tài)。
①保持抽氣系統(tǒng)功能的完好率。真空泵要每周檢查一次,真空油面高度應(yīng)始終對準(zhǔn)油位線,工作一年必須全部更換新油。
②橡皮布的邊框每周用甘油擦拭滋潤一次,機(jī)器不用時應(yīng)將橡皮布墊復(fù)在玻璃板臺上,玻璃板臺上用布簾子遮罩住防止灰塵和雜物襲入。
③玻璃板臺表面必須保持清潔干凈。擦拭時先用軟刷清掃,然后再用脫脂紗布以及無水酒精擦干凈。
④用于遮散射的紫外光線,避免對人體皮膚、眼睛曬射作用的燈具幕布是兩層布料組成的,是白色滌綸布,起反射光線作用。外面是一層紅色平絨布遮紫外線作用,里面一層由于日久變黃、灰塵油污蹭臟等原因,就會影響反射紫外光線的效果,造成曝光時間增加,此時最好是更換一層白條滌綸布料。
第五章 印刷機(jī)保養(yǎng)
1.機(jī)組人員在機(jī)長指導(dǎo)下,按分工的部位規(guī)范地檢查保養(yǎng)機(jī)器,把檢查保養(yǎng)的情況向機(jī)長匯報。
2.保養(yǎng)機(jī)器必須穿戴勞動保護(hù)用品。
3.保養(yǎng)機(jī)器之前和工作結(jié)束之后必須清點(diǎn)工具,不能把工具遺留在機(jī)器之內(nèi)。
4.保養(yǎng)機(jī)器必須停止機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn),如進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部保養(yǎng)必須關(guān)閉機(jī)器總電源。如要點(diǎn)動機(jī)器必須先打鈴,確認(rèn)其他人員安全的前提下才能點(diǎn)動機(jī)器。
5.每天維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容:
①給不能自動加油的部位加油。
②清洗墨斗和墨輥。
6.每周維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容:
①每周全面擦洗機(jī)器一次。
②重點(diǎn)拭擦下列部件。
A.控制飛達(dá)紙板升降的電眼。
B.雙紙檢測器。
C.前規(guī)和側(cè)規(guī)的檢測器。
D.收紙架的收紙電眼。
③給遞紙牙、墨斗、墨斗輥軸承、傳墨輥軸承打OLB—33黃油。④檢查輸紙板吸風(fēng)皮帶的松緊程度。
⑤給拉規(guī)兩側(cè)的油孔加68號機(jī)油。
⑥拭擦所有的氣泵,并給軸泵加高溫油脂。如氣泵是油冷式要檢查油位。⑦清洗紙尾吸風(fēng)過濾器。
⑧清洗水箱的過濾器。
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、按時上下班,不遲到,不早退,有事請假一天內(nèi)由班組長批準(zhǔn),二天以上由主管經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
3、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
4、保證質(zhì)量,按時完成公司下達(dá)的生產(chǎn)指標(biāo)。
5、上班時間嚴(yán)禁酗酒、鬧事、滋事,搞好團(tuán)結(jié)。
6、保持工作環(huán)境清潔干凈,下班打掃衛(wèi)生。
7、工具設(shè)備完好,存放有序,確保裝配工作順利進(jìn)行。
8、下班后隨時切斷電源,清理工具,做到文明生產(chǎn)安全第一。
9、注意節(jié)約,進(jìn)場材料、機(jī)具、用品、部件應(yīng)歸位存放,嚴(yán)禁隨地亂擺、亂放。
10、半成品、成品要有序存放,確保清潔干凈。
2、 .施工人員要做到十不準(zhǔn)
2.1不準(zhǔn)酒后上崗。
2.2不戴安全帽不準(zhǔn)上崗。
2.3不穿工作服不準(zhǔn)上崗。
2.4不穿工作鞋(電焊工絕緣鞋)不準(zhǔn)上崗。
2.5高空作業(yè)不系安全帶不準(zhǔn)上崗。
2.6不是電工不準(zhǔn)接線拉電。
2.7不準(zhǔn)串崗會客。
2.8不準(zhǔn)違章指揮、違章作業(yè)、違犯勞動紀(jì)律。
2.9不準(zhǔn)打鬧閑聊、談情說愛。
2.10不準(zhǔn)偷工減料、損公肥私。
以上每出現(xiàn)一項(xiàng)罰款20~100元。
3、 1項(xiàng)目經(jīng)理是安全第一責(zé)任人,分管安全的項(xiàng)目副經(jīng)理、施工隊(duì)長是安全直接責(zé)任人,
項(xiàng)目部設(shè)有專職安全員。
3.2項(xiàng)目責(zé)任人或施工人員均必須樹立安全第一的思想,必須對工程施工的每個環(huán)節(jié)了如指掌,安排工作首先講安全,總結(jié)工作必須總結(jié)安全。
3.3對工程的施工機(jī)械要有警示牌,使用標(biāo)準(zhǔn)和要求,讓每一個使用者弄懂原理及注意事項(xiàng),謹(jǐn)防亂用亂放、只用不管的現(xiàn)象存在,不按要求施用,弄壞機(jī)械設(shè)備、機(jī)具按實(shí)物價值2倍處罰。
3.4在施工中無論采取哪種作業(yè)方法,都必須把安全放在首要位置,禁止以包代管的現(xiàn)象發(fā)生。
3.5登高作業(yè)必須佩帶安全帶、安全帽;不準(zhǔn)穿易滑、硬底或帶鐵釘、鐵掌的鞋,無可靠防范措施不準(zhǔn)在同一空間的上層同時作業(yè)。高空作業(yè)者不得隨意向下扔擲物體工具,應(yīng)放在工具袋內(nèi)傳遞物體必須用繩拴牢,風(fēng)力六級以上或雷雨時禁止在露天高處作業(yè)。
3.6施工現(xiàn)象電氣設(shè)備及用電線路調(diào)整或故障處理必須由專業(yè)電工負(fù)責(zé)實(shí)施,線路不得亂拉亂接,加強(qiáng)電路保護(hù),保障用電安全,如有違返罰款30-60元。
4.施工現(xiàn)場機(jī)具安全
4.1各種氣瓶存放和使用時要距離明火十米以上,并且避免在陽光下曝曬,搬動時不能碰撞。
4.2氧氣瓶與乙炔瓶使用時間距不能小于6米,要隔離存放。
4.3使用中乙炔瓶必須垂直放置,不得臥放。
4.4使用氣割時發(fā)生回火,應(yīng)先關(guān)氧氣閥,后關(guān)乙炔閥,乙炔管著火時,可采用折管子的方法,將火熄滅。
4.5焊接場所應(yīng)該保持通風(fēng)良好,進(jìn)行電焊、電割、氣焊氣割工作前應(yīng)該清除工作物和焊接所有的易燃物或者在焊接處采用防護(hù)措施。
4.6移動電焊機(jī)時,須停機(jī)斷電,焊接中突然停電,應(yīng)立即切斷電源。
4.7施焊過程中,人體不要接觸在鋼板或其他導(dǎo)電的物件上。
4.8龍門吊在使用前要經(jīng)過試車,試車前應(yīng)注意檢查掛鉤、鋼絲繩、齒輪和電氣部分等。使用時應(yīng)設(shè)專人指揮、禁止斜吊并且禁止任何人站在吊運(yùn)物品上或者在下面停留和行走,物件懸空時駕駛?cè)藛T不能離場。
4.9機(jī)械設(shè)備和工具要定期檢修,如果損壞應(yīng)立即修理。鋼絲繩嚴(yán)禁做地線使用,磨損超過報廢標(biāo)準(zhǔn)的銹蝕缺油的嚴(yán)禁使用。
4.10起重吊裝人員應(yīng)分工明確,工作中要設(shè)專人統(tǒng)一指揮,起重人員應(yīng)熟練各種起重和指揮起重機(jī)的手勢、旗語等聯(lián)系信號。
4.11起重機(jī)械、牽引機(jī)械和輔助工具都要標(biāo)明最大負(fù)荷量和安全速度,龍門吊必須裝有起重限位器,必須裝上排繩器,軌道必須安裝夾軌鉗。
4.12起吊前先進(jìn)行試吊,確認(rèn)可靠后,方可起吊,吊運(yùn)物件時不宜離地面太高,不得長時間懸吊。
4.13起重工作中禁止用手直接校正已被重物張緊的吊繩和吊具,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停吊,進(jìn)行處理。
4.14起重過程中,有關(guān)人員不得擅自離開,無關(guān)人員不得進(jìn)入吊裝現(xiàn)場。
4.15雨天不準(zhǔn)露天施焊,在潮濕地帶焊接時,應(yīng)站在絕緣物品上,并穿好絕緣鞋。
4.16進(jìn)入設(shè)備容器施工時,照明燈應(yīng)采用36V以下安全電壓。
4.17嚴(yán)禁濕手操作電氣開關(guān),操作高壓、刀閘時應(yīng)戴絕緣手套,穿絕緣鞋。
4.18在電氣設(shè)備檢修時,必須掛“有人工作,禁止合閘”的警示牌,或設(shè)專人看管。警示牌必須誰掛誰取。
5.配電箱安全管理
5.1開關(guān)箱內(nèi)必須有漏電保護(hù)器,漏電保護(hù)裝置參數(shù)必須匹配。
5.2配電箱內(nèi)開關(guān)上必須有與設(shè)備相符的標(biāo)志。
5.3配電箱必須有門、有鎖、有防雨措施,必須符合三級配電兩級保護(hù)。
5.4罐內(nèi)照明要使用安全電壓,閘刀開關(guān)熔絲參數(shù)與設(shè)備容量必須匹配。
前些日子一些朋友在留言簿上提到如何寫企業(yè)規(guī)章制度的話題。zhou 在企業(yè)“規(guī)章制度”的制定的實(shí)踐中上借鑒“立法的技術(shù)”,這是有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn),不知能否加以總結(jié),寫出來給大家一起分享一下:-) 但是,從更全面的立場上去看,如果把“規(guī)章制度”看作是企業(yè)內(nèi)部的“法”,這個思路卻是局限的。下面是一個簡單的討論。
從規(guī)章制度到文件
“規(guī)章制度”這個詞本身的含義比較狹隘。我們從企業(yè)的“文件”這個角度來考慮,企業(yè)內(nèi)的文件包括程序性的,約束性的,技術(shù)性的等不同類型,與“法律”相比,在企業(yè)的文件中,只有“規(guī)定性”的那一部分比較類似,在制定方法上的可借鑒性也多一些,例如考勤制度,著裝規(guī)定等等,這部分,也是最適合稱為“規(guī)章制度”的。數(shù)量更多的企業(yè)內(nèi)部文件,例如業(yè)務(wù)流程,工作方法指引,作業(yè)方法與標(biāo)準(zhǔn),各種技術(shù)文件,標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范等等,都不適合用“規(guī)章制度都”這個詞來概括。
制定企業(yè)文件與立法
除去那少數(shù)的“規(guī)定”部分,企業(yè)的文件由專門部門制定,這本身就有可能導(dǎo)致最多見的問題,就是“本子與實(shí)際脫節(jié)”。針對這個問題,一個很好的思路就是,盡可能由執(zhí)行(包括管理與被約束或?qū)嵤┱撸┳约夯蛑苯訁⑴c編制,而不象“法律”那樣,要立法、執(zhí)法分離。
基本上我把大部分的企業(yè)“文件”制定看作是管理者自身對應(yīng)當(dāng)什么,怎樣做的總結(jié)與回答,而不是由一群“只說不做”(請不要把這個詞簡單看做貶義)的人以立法的立場做出來的`企業(yè)“內(nèi)部法”。制定企業(yè)內(nèi)部文件的過程,就是探索總結(jié)企業(yè)如何管理,如何運(yùn)做等的過程,寫下來,只是這個過程中的一個特殊的環(huán)節(jié),而且,這是一個滾動的,無止境的過程。
企業(yè)的文件,某種意義就是為“改變”而做,這和“法”也許不一樣,不知大家是否體會過個中意味?
遠(yuǎn)一點(diǎn)的話題
這里可以引發(fā)出一系列很深刻的話題,例如社會的“民主制度”與企業(yè)制度的比較。又如,可以用“民主”的精神與方法來制定一個企業(yè)的“分配制度”嗎?(“公有制”本身在某種意義上就是一種回答)。關(guān)于這方面,有很多有趣的話題,但難免會沾染一些有“政治”色彩。我寧愿討論更實(shí)際的問題。
實(shí)實(shí)在在的話題
寫多少最合適?這是所有認(rèn)真“寫”過企業(yè)內(nèi)部文件,尤其是管理文件的人都會遇到的,爭論最多的一個基本問題。寫得過細(xì),可能成為繁文碌節(jié),但過于簡單,又可能導(dǎo)致公說公有理,婆說婆有理;對管理者而言,要在這個問題上把握適度的分寸,其中基本原則之一,就是要看相關(guān)員工的素質(zhì),還是那句話:
對高素質(zhì)的人群,少給規(guī)則,多講原則;相反對低素質(zhì)的人群,多給規(guī)則,少講原則。
好與不好
什么樣的“規(guī)章制度”好,什么樣的不好?討論這個問題不能離開企業(yè)本身在市場中的表現(xiàn)。從學(xué)習(xí)的角度,不妨改變一下思路,不是去問哪些企業(yè)在這方面有好的經(jīng)驗(yàn)和效果(這很容易落入文贖主義的陷阱),而是去尋找、研究那些在市場中表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),看他們是怎樣運(yùn)用“規(guī)章制度”的?
第一條 財務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事求是,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條 財務(wù)預(yù)算的依據(jù):
(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。
第三條 財務(wù)預(yù)算的權(quán)限:
(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認(rèn)真編制財務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報董事局批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,各部門在實(shí)施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。
(三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算。
第四條 財務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。
第五條 財務(wù)預(yù)算的基本方法
(一)財務(wù)預(yù)算的基本方法:
1、平均先進(jìn)法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),再用公式:(先進(jìn)數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進(jìn)數(shù),較為適用。
2、定率法:即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營單位變動費(fèi)用支出的方法。
3、定額法:即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費(fèi)用支出的方法。
(二)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法
各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算,要以經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計(jì)營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標(biāo)制定。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實(shí)現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費(fèi)用率:依據(jù)上年本部門費(fèi)用率實(shí)際水平,參照公司總體確定的費(fèi)用水平制定。
4、稅金:依據(jù)上年本部門實(shí)際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營預(yù)計(jì)變化制定。
5、利潤:依據(jù)上年本部門實(shí)現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人數(shù)。
9、資金定額:由財務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實(shí)際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)財務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對財務(wù)預(yù)算的控制及檢查。
第六條 財務(wù)預(yù)算編制程序
(一) 財務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制,每年10月份由公司財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。
(二) 各經(jīng)營單位會計(jì)部根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一的'布置和要求,組織本部門編制各項(xiàng)預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草案)上報。
(三) 11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,報公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報集團(tuán)董事局批準(zhǔn)。
(五) 12月中旬前財務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營單位,將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位,上報財務(wù)部,同時落實(shí)到班組或個人。
第七條 財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
(一) 各經(jīng)營單位要高度重視財務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況,編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及措施,并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
(二)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營單位都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預(yù)算的項(xiàng)目,需寫追加預(yù)算報告,說明超支原因,報董事會批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。
(三) 各經(jīng)營單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財務(wù)預(yù)算管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 財務(wù)預(yù)算的檢查
(一) 月審核,費(fèi)用會計(jì)要對各項(xiàng)支出進(jìn)行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費(fèi)用對照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,上報公司財務(wù)部。
(二) 季分析,每季度對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行詳細(xì)分析。
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