物業(yè)客服工作計劃。
工作計劃的執(zhí)行需要有明確的時間表和進(jìn)度安排,我們應(yīng)該為下一階段工作做好打算了。優(yōu)秀的工作計劃到底要怎么寫呢?如果您喜歡這種類型的書幼兒教師教育網(wǎng)的編輯推薦“物業(yè)客服工作計劃”,感謝您的關(guān)注讓我們一同了解更多!
新的一年就這樣如約而至,我們新的工作也在持續(xù)的進(jìn)行,在新的一年里,我們的工作也發(fā)生了一些變化,也希望自己在新年的開始有一個好的起點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),有一個好的方向,也在之后的一年時間里,自己的工作能夠有一個質(zhì)的變化,自己也能夠變的更加的優(yōu)秀。
我是一名寫字樓物業(yè)的客服,自己每天的工作就是協(xié)助好公司更好的管理寫字樓,維護(hù)寫字樓正常的運(yùn)營,對于寫字樓里面的辦公區(qū)域以及公司能夠正常的運(yùn)作,當(dāng)她們出現(xiàn)任何的問題的時候,及時的幫助他們解決,或是幫助他們聯(lián)系其他的同事去維修或是處理,我所做的就是一個傳遞的作用,幫助他們解決問題,也協(xié)助同事解決他們之間的問題,對于寫字樓的用戶和公司而言,我們客服的存在就是為了成為公司和商戶之間的聯(lián)系,所以我的工作也是至關(guān)重要的,在上班的時間也不能有任何的錯誤的產(chǎn)生,要謹(jǐn)慎細(xì)致的完成自己的工作,除了成為用戶和公司溝通的中間人之外,我們也會在平時接待來我們公司的人,接待所有可能成為寫字樓的用戶的人,也積極的向他們介紹我們寫字樓的各種配套的設(shè)施和辦公硬件,盡力的協(xié)助公司營銷部完成他們的訂單。所以在新的一年里,我也會認(rèn)真的按照自己的工作內(nèi)容來進(jìn)行,對自己在工作上面有任何的問題和難處都會及時的解決,也要更好的懂得自己在工作上的一些問題以及意外情況的解決和處理,盡自己最大的全力維護(hù)用戶和公司的情誼,也盡力的去協(xié)助公司開展更好的工作,保證在自己的工作崗位上面,在自己的上班時間,自己的工作可以開展的非常的順利和出色。
除了在工作上面我要有一些改變之外,在思想上也要有一定的成長,我也清楚的知道自己現(xiàn)在的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)都有待提高,自己也不能很好的調(diào)節(jié)自己的情緒,端正自己的態(tài)度,在心態(tài)和情緒上面的處理也不是特別的恰當(dāng),所以我也會就自己的這些問題一一的做出改變,爭取在新的一年里,用一年的時間完善自己,在年底的時候,我也希望可以看到自己的一些改變,在完成好自己的工作的同時,我也會認(rèn)真的去完善自己,去成為更優(yōu)秀的客服。
20xx年已經(jīng)開始,我也會迅速的融入到新的一年的工作當(dāng)中,用心的對待自己的工作,盡心盡力的完成自己的工作,確保工作的正常進(jìn)行以及公司的正常運(yùn)營。
物業(yè)案場客服工作計劃
隨著房地產(chǎn)市場的繁榮發(fā)展,物業(yè)服務(wù)行業(yè)的角色越來越重要。在物業(yè)服務(wù)中,物業(yè)案場客服部門是一個非常關(guān)鍵的部門。他們是物業(yè)公司與客戶之間的橋梁,直接影響著客戶的體驗(yàn)與回頭率。因此,做好物業(yè)案場客服工作計劃是至關(guān)重要的。
一、崗位職責(zé)
物業(yè)案場客服部門的職責(zé)一般包括接待客戶、進(jìn)行咨詢解答群眾的問題、現(xiàn)場解答物業(yè)與維護(hù)服務(wù)、跟蹤售后服務(wù)等。除此之外,還要根據(jù)客戶反饋的意見進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,以提高客戶滿意度。
二、團(tuán)隊建設(shè)
形成一個良好、有凝聚力與創(chuàng)造力的團(tuán)隊是一項(xiàng)值得珍惜的財富。因此,我們要針對物業(yè)案場客服部門進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。可以開展一些針對性活動,如集體旅游、年末晚會、團(tuán)隊建設(shè)等,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的歸屬感、榮譽(yù)感和責(zé)任感。同時,要積極鼓勵同事多溝通、多交流,在共同處理矛盾的時候,要始終保持良好的溝通氛圍,保證對于重點(diǎn)客戶的解答可以及時、專業(yè)地提供。
三、對口服務(wù)
在客戶服務(wù)中,我們必須有明確的目標(biāo)顧客與服務(wù)等級。首先要制定針對不同部門或類型的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。其次,根據(jù)客戶的實(shí)際情況制定具體的對口服務(wù)方案。對于共同服務(wù)的重點(diǎn)客戶,我們需要根據(jù)他們的實(shí)際需求和特點(diǎn)制定相應(yīng)的服務(wù)計劃,包括維護(hù)服務(wù)一類,同時,要針對新客戶開展一些細(xì)致的服務(wù),如新客戶接待、業(yè)務(wù)介紹、系統(tǒng)操作等,以避免客戶流失。
四、培訓(xùn)體系
物業(yè)案場客服部門人員需要不斷提升自我素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和技能水平。因此,我們要建立完備的培訓(xùn)體系,從業(yè)務(wù)知識到技能應(yīng)用,從工作經(jīng)驗(yàn)到心理應(yīng)對,全方位培訓(xùn)與提升人員的各項(xiàng)素質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
五、信息管理
基于物業(yè)行業(yè)的特點(diǎn),我們需要建立一套完整的信息管理系統(tǒng),包括客戶意見提交、業(yè)務(wù)流程落實(shí)、售后服務(wù)跟蹤、管理決策、信息和報表等。通過信息互通,提升客戶服務(wù)水平和業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提供更好的管理與監(jiān)控環(huán)境和條件。
在物業(yè)案場客服工作計劃中,重點(diǎn)是要強(qiáng)化對外客戶服務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程建設(shè)的整體管理,提高團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)與績效考核的水平和效果。通過提高服務(wù)質(zhì)量、保障服務(wù)水平、建立SSIP服務(wù)體系,使客戶體驗(yàn)更加優(yōu)質(zhì),增強(qiáng)物業(yè)公司品牌形象和市場競爭力。
對于物業(yè)服務(wù)行業(yè)而言,客戶是一切工作的核心,任何服務(wù)動作都必須圍繞客戶進(jìn)行。做好物業(yè)案場客服工作計劃,把“服務(wù)提升”作為中心,不斷提升服務(wù)水平及效能,才能提高客戶滿意度及忠誠度,達(dá)到良性循環(huán)的效果。
上半年的工作已結(jié)束了,對于客服的工作,我也是有感到壓力的,畢竟上半年在物業(yè)客服工作計劃客服的工作,我覺得自己做的并不是特別好,那為了能夠把工作做好,就制定了一個的工作計劃給自己。以下是我在物業(yè)客服工作計劃的客服工作計劃:
一、學(xué)習(xí)更多說話的技巧
吸取上半年做客服時與客戶進(jìn)行對話時,因?yàn)樽约赫f話總是找不到關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致客戶對我不是很滿意。那為了避免這種問題,我打算多去學(xué)習(xí)有用的說話技巧,讓自己在與客戶溝通時能讓客戶感覺到我的認(rèn)真和用心,誠意回答客戶提出的問題及意見。客服的工作每天接觸最多的就是客戶,主要工作也是接聽電話,作為物業(yè)客服工作計劃的客服,所面對的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,那我為了能夠提供好的服務(wù),就必須加強(qiáng)自己在說話溝通上的技能,一是提升個人的工作能力,而是給各位業(yè)主一個好的服務(wù)和印象,不給物業(yè)客服工作計劃抹黑。
二、參加短期的客服培訓(xùn)
公司為了讓客服掌握更多在客服工作方面的知識,會定期的舉辦培訓(xùn),這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時間。所以我必須抓緊培訓(xùn)的機(jī)會,讓自己的能力能夠增長,不然將無法在客服崗位上做長久。因?yàn)闀r代發(fā)展很快,如果不去提高個人的能力,就無法跟上社會的進(jìn)步。我的時間公司所舉行的所有短期的培訓(xùn),我都會去爭取機(jī)會參加,能夠?qū)W到不同的東西,最能幫助到自己的工作。
三、認(rèn)真工作,一絲不茍
上半年的工作自己其實(shí)是有些不認(rèn)真的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。那在里,我會認(rèn)真的做好自己的職務(wù),做到一絲不茍,注意細(xì)節(jié)問題。在登記業(yè)主的信息時,認(rèn)真的記錄好業(yè)主的所有信息,并對其進(jìn)行保密,保護(hù)業(yè)主的隱私。我會竭盡所能,把客服這工作認(rèn)真細(xì)致做下去,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,滿意,也讓領(lǐng)導(dǎo)對我認(rèn)可。
一年過了大半年,剩下的半年,我一定要努力工作,把自己的工作盡量做好??头俏飿I(yè)客服工作計劃的門面,我必須要撐起這個門面,不能有遺憾,所以我會欣然接受所有的挑戰(zhàn),做好工作的同時也努力晚上自身,讓自己能夠真正的成長起來。
物業(yè)客服是物業(yè)管理工作中重要的一環(huán),客服人員不僅要處理業(yè)主的投訴、咨詢和建議,同時還要維護(hù)物業(yè)服務(wù)形象,提高業(yè)主滿意度。為此,物業(yè)客服需要制定月度工作計劃,以確保工作的高效推進(jìn)和質(zhì)量保障。
一、建立完善的客戶信息系統(tǒng)
首先,物業(yè)客服要建立完善的客戶信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應(yīng)該包括業(yè)主的姓名、聯(lián)系方式、投訴問題、服務(wù)記錄等基本信息,以便客服人員在業(yè)主來電時可以及時查詢相關(guān)信息,快速定位問題,高效解決業(yè)主的困擾。
二、定期開展?jié)M意度調(diào)查
其次,物業(yè)客服需要定期開展?jié)M意度調(diào)查,傾聽業(yè)主的聲音,了解他們對物業(yè)服務(wù)的評價和反饋??头藛T應(yīng)該針對業(yè)主提出的問題進(jìn)行詳細(xì)解答,幫助他們解決問題,并將調(diào)查結(jié)果及時上報給物業(yè)管理部門,以便改進(jìn)和提升物業(yè)服務(wù)水平。
三、優(yōu)化客服流程
第三,客服人員要不斷優(yōu)化客服流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。客服人員應(yīng)該盡快響應(yīng)業(yè)主的投訴和咨詢,及時跟進(jìn)處理進(jìn)度,并在問題解決后主動向業(yè)主回訪,了解服務(wù)效果并進(jìn)行評估。另外,在繁忙的時段,客服人員可以通過熱線轉(zhuǎn)接、自助服務(wù)等方式來解決簡單問題,提高服務(wù)效率。
四、開展業(yè)主服務(wù)活動
最后,物業(yè)客服人員要開展業(yè)主服務(wù)活動,增強(qiáng)與業(yè)主的互動和交流。例如,天氣炎熱時為業(yè)主送上涼茶和小禮品,冬季送上暖手袋等回饋。同時,可以定期開展業(yè)主文化活動、手工DIY等活動,增強(qiáng)業(yè)主之間的交流和聯(lián)系,提升物業(yè)服務(wù)形象。
綜上所述,物業(yè)客服月度工作計劃是提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。物業(yè)客服需建立完善的客戶信息系統(tǒng)、定期開展?jié)M意度調(diào)查、優(yōu)化客服流程和開展業(yè)主服務(wù)活動,以確保業(yè)主的滿意度和物業(yè)服務(wù)形象的提升。這不僅有助于業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的信任和認(rèn)可,同時也有助于物業(yè)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
物業(yè)客服前臺崗位職
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項(xiàng);
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打??;
19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡單的公式;21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。
物業(yè)客服轉(zhuǎn)正工作計劃
作為物業(yè)客服團(tuán)隊的一員,我深知我的工作意義何在。除了負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、保潔管理、安全巡邏等基礎(chǔ)工作外,我的職責(zé)還包括解決業(yè)主們遇到的問題和困難。因?yàn)槲飿I(yè)是居住小區(qū)及商業(yè)管理的重要組成部分,我們的服務(wù)不僅關(guān)系到業(yè)主的舒適度和滿意度,更關(guān)系到小區(qū)的形象和品質(zhì)。所以,我的認(rèn)真負(fù)責(zé)、高效細(xì)致的工作能力被物業(yè)公司看中,得以參加了“物業(yè)客服轉(zhuǎn)正”的考核,以下是我的工作計劃:
一、多挑戰(zhàn)多實(shí)踐
在我加入物業(yè)客服團(tuán)隊前,我曾在快遞公司、電話銷售、招投標(biāo)等多個領(lǐng)域積累了一些工作經(jīng)驗(yàn)。這讓我具備了基本的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和人際交往能力,也讓我很快適應(yīng)了新的環(huán)境和工作內(nèi)容。但是,我深知這些還不夠??头ぷ?,要求我們能在慰問安慰、解答問題、處理投訴等方面都能游刃有余,這需要我們不斷強(qiáng)化自己的服務(wù)意識和服務(wù)技能。為此,我決定多接觸、多接受客戶端活動實(shí)踐,多練習(xí)、多培養(yǎng)服務(wù)技巧,讓自己在日常工作中能夠感受和掌握多角度、多方面的服務(wù)工作。
二、專業(yè)知識的準(zhǔn)備
現(xiàn)代物業(yè)管理需要我們有扎實(shí)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)知識,我們需要學(xué)習(xí)政策法規(guī)、管理方法和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面的基本知識,才能在開展業(yè)務(wù)時對業(yè)主提供更全面、更專業(yè)的服務(wù)。為此,我決定補(bǔ)充和加強(qiáng)我的工作知識體系。通過有針對性的閱讀、學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高我對物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的理解和運(yùn)用,提高我對物業(yè)安全、保潔和秩序管理的規(guī)范管理能力,通過長期的奮斗和實(shí)踐,成為物業(yè)客服領(lǐng)域中的專家。
三、與團(tuán)隊保持共進(jìn)
“眾人拾柴火焰高”,團(tuán)隊成員間互幫互助、互相學(xué)習(xí)是高效完成工作和提高工作質(zhì)量的重要保障。我認(rèn)識到這一點(diǎn),將保持與同事良好的溝通和合作關(guān)系,積極參加公司、行業(yè)內(nèi)的交流活動和講座,向他人學(xué)習(xí)和借鑒。在團(tuán)隊中,要遵守相互尊重、相互支持、相互鼓勵和相互加強(qiáng)的原則,發(fā)揮團(tuán)隊表現(xiàn)和力量,創(chuàng)造物業(yè)客服團(tuán)隊的高績效。
轉(zhuǎn)正對我來說,是一種肯定和鞭策。希望我的工作計劃既能夠體現(xiàn)我對物業(yè)工作的情感和專業(yè)化的態(tài)度,也能夠體現(xiàn)我對團(tuán)隊合作、客戶服務(wù)以及個人能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的全面認(rèn)識和把握。我相信,只要有計劃、有目標(biāo)、有行動,客服工作中的每一個環(huán)節(jié)都能助推我更好地服務(wù)于業(yè)主,提升工作效率和滿足客戶需求。
又結(jié)束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,因?yàn)橐粋€階段的結(jié)束同時也是新一階段工作的開始,新的開始就要有比之前更加高的目標(biāo)、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進(jìn)則退的情況出現(xiàn)。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。
一、繼續(xù)保持好的服務(wù)態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務(wù)水平
客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必須要有非常的服務(wù)態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的崗位職責(zé),遵守物客服崗位的紀(jì)律,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個電話,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進(jìn)步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。
二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)
作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費(fèi)用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認(rèn)同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。
三、加強(qiáng)自身的鍛煉,提高自己的綜合素質(zhì)
作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領(lǐng)導(dǎo)的批評能夠積極認(rèn)錯并且改正。而要做到這一點(diǎn),自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,公司組織的培訓(xùn)機(jī)會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強(qiáng)大、優(yōu)秀。
一年之計在于春,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,根據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,將20xx年主要重點(diǎn)工作方面作個計劃,接受業(yè)主監(jiān)督與意見反饋,特制定以下計劃:
1:配合小區(qū)燃?xì)獍惭b。燃?xì)馐前惭b小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃?xì)庾?0xx年以來,一直未能得到落實(shí)?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃?xì)夤疽呀?jīng)把燃?xì)饨拥澜尤胄^(qū)外圍墻藝術(shù)學(xué)院門口。
2:設(shè)法解決通訊問題。因小區(qū)電信、移動、網(wǎng)通等各類通訊信號接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強(qiáng)聯(lián)系溝通,及時盡早解決問題。
3:小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復(fù),在座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細(xì)化計劃落實(shí)。
4:小區(qū)安全隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的圍合,2—1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決。
5:小區(qū)綠化。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補(bǔ)種了“二月花”草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補(bǔ)裁草種。
6:小區(qū)保潔。在座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強(qiáng)培訓(xùn)檢查保潔落實(shí)情況。
7:軼序維護(hù)。對軼序員加強(qiáng)培訓(xùn),對小區(qū)進(jìn)出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強(qiáng)管控。
8:公共區(qū)域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護(hù),目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實(shí)解決。
9:地下網(wǎng)管。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實(shí)。加強(qiáng)對窨井的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞。
希望廣大業(yè)主監(jiān)督與參與,對管理處提供建議意見,讓廣大業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)之美好。
物業(yè)客服家訪工作計劃
隨著城市化進(jìn)程的加速,現(xiàn)代化的物業(yè)管理越來越受到人們的關(guān)注和重視。作為物業(yè)管理中的重要一環(huán),物業(yè)客服的服務(wù)水平對于業(yè)主的滿意度起著至關(guān)重要的作用。如何提升物業(yè)客服的服務(wù)質(zhì)量?如何更好地了解業(yè)主的需求和口碑?物業(yè)客服家訪工作就成為了一項(xiàng)必要的、有效的工作計劃。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
物業(yè)客服家訪的目標(biāo)在于加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,了解他們的現(xiàn)實(shí)需求和情況,及時反饋業(yè)主的真實(shí)反饋,并及時將反饋的問題和矛盾解決好;提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的競爭力;加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)的信任與合作,提高業(yè)主對物業(yè)管理的滿意度和責(zé)任心。
在任務(wù)方面,客服人員需要通過家訪,了解業(yè)主對物業(yè)管理的不滿和建議,發(fā)揮融合角色,接受業(yè)主反饋,并及時組織討論,提出改進(jìn)意見和計劃,解決反饋的問題和不滿。
二、制定工作計劃
制定日程表,確保在工作時間內(nèi)完成所有的家訪任務(wù)和事項(xiàng),征求業(yè)主的意見和建議,記錄重要信息和需要處理的事項(xiàng)。
家訪人員出發(fā)前,應(yīng)預(yù)約業(yè)主,確保工作順利進(jìn)行。在拜訪業(yè)主前,可以提前準(zhǔn)備問題清單和回答問題的策略,節(jié)省時間和保證工作效率。
三、拜訪方法
在拜訪時,要注意言行舉止。首先,要禮貌文明,親切友好地和業(yè)主溝通交流,不管業(yè)主有什么要求或是不滿意,都要尊重業(yè)主的意愿,準(zhǔn)確地記錄下業(yè)主反饋的問題,承諾給業(yè)主一個合理的解決方案。
其次,在溝通中,應(yīng)注意聆聽和分析業(yè)主的思維和需求,逐步提高自身的專業(yè)能力和掌握解決問題的技巧,使得問題得到更好地解決。
最后,在拜訪結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)感謝業(yè)主的支持和配合,并希望業(yè)主能夠更多地提出改進(jìn)建議和意見。
四、家訪后的工作
客服人員需要將反饋的問題和矛盾匯總起來,及時進(jìn)行討論和解決,制定詳細(xì)的解決方案,并督促后續(xù)工作的落實(shí)。同時,也需向業(yè)主反饋?zhàn)约旱慕鉀Q方案和一系列的工作計劃。
五、總結(jié)與改進(jìn)
家訪工作結(jié)束后,客服人員需要總結(jié)反思工作中的不足和成效,提煉成功的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足之處,以此來不斷提高客服工作的質(zhì)量和效率,逐步提高業(yè)主對物業(yè)管理的滿意度。這種持續(xù)的客戶反饋,并不斷提高自身的服務(wù)水平來創(chuàng)造更好的客戶體驗(yàn)的方式,才是真正成功的物業(yè)管理模式。
綜上所述,物業(yè)客服家訪工作針對反饋有效,不僅可以了解業(yè)主的不滿意,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,還能夠增強(qiáng)物業(yè)與業(yè)主之間的溝通和互信關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共贏、共同發(fā)展的目標(biāo),更好地服務(wù)于社區(qū)和業(yè)主。
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),以及國芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護(hù)和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略十分必要。所以__年第四季度——__年年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——“無干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部——“朋友式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達(dá)到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開展公司服務(wù)技能項(xiàng)目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運(yùn)動會中的服務(wù)技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。加強(qiáng)與省、市、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護(hù)國芳百盛信譽(yù)。就__年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費(fèi)者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和方法,及時給部門以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采討論的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動化,將討論出的結(jié)果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),達(dá)到三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項(xiàng)規(guī)定比較詳盡,但其余四項(xiàng)管理的具體標(biāo)準(zhǔn)還比較空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)。全力協(xié)助集團(tuán)監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標(biāo),工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。部門決不護(hù)短,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、按時完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。在__年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴(yán)格要求自己。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的`大力幫助下,及時調(diào)整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。
一、提高思想認(rèn)認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感
基層黨支部作為黨的基層組織,處在改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的第一線,直接擔(dān)負(fù)著團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)黨員和職工群眾完成改革創(chuàng)新發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務(wù)的重要責(zé)任和使命。當(dāng)前,企業(yè)改革發(fā)展正處在關(guān)鍵時期,面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。在新的形勢下,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)基層黨支部建設(shè)是鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨的先進(jìn)性的要求,是全面落實(shí)_________,構(gòu)建和諧社會、和諧企業(yè)的需要,是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要保證。
目前,企業(yè)共有基層黨支部1588個,分布在生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、科研設(shè)計、生活服務(wù)、合資聯(lián)營等不同的行業(yè)和領(lǐng)域。從總體上看,企業(yè)基層黨支部在改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù)中,較好地發(fā)揮了戰(zhàn)斗堡壘作用。但也存在著與新的形勢任務(wù)要求不相適應(yīng)的問題,主要表現(xiàn)是:一些同志在思想認(rèn)識上存在著重經(jīng)營生產(chǎn),輕支部工作的現(xiàn)象;一些黨支部活動與經(jīng)濟(jì)工作融合得不緊密,工作“兩張皮”,對支部工作遇到的新情況、新問題、新矛盾不能積極創(chuàng)新、探索和改進(jìn);一些支部工作缺乏活力,日?;顒尤狈ξ?,工作處在一般化狀態(tài);黨支部書記隊伍素質(zhì)有待提高,一些專職的黨支部書記缺少生產(chǎn)經(jīng)營知識,一些兼職黨支部書記欠缺黨務(wù)知識,還有些黨支部書記工作不夠安心,影響到支部書記隊伍的穩(wěn)定;一些單位的黨委對支部建設(shè)工作重視不夠,缺乏有效的指導(dǎo),以致一些支部工作無特色,缺乏凝聚力和號召力。這些問題的存在,在很大程度上制約著黨支部作用的發(fā)揮。
黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ),各級黨組織要從鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨的先進(jìn)性,確保完成企業(yè)改革發(fā)展、搬遷調(diào)整任務(wù)的高度,充分認(rèn)識加強(qiáng)和改進(jìn)基層黨支部建設(shè)的重大意義,采取有效措施,建立長效機(jī)制,在全面推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中不斷增強(qiáng)創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)新的發(fā)展目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。
二、明確當(dāng)前基層黨支部的職責(zé)任務(wù),轉(zhuǎn)變思想觀念
企業(yè)基層黨支部要緊緊圍繞落實(shí)企業(yè)改革發(fā)展和戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)調(diào)整這個中心任務(wù),充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和保證監(jiān)督作用,切實(shí)履行好以下職責(zé):
1、堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證總公司黨委各項(xiàng)決議指示的貫徹落實(shí),把職工、黨員思想統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上來。
2、緊密結(jié)合黨委中心工作開展活動,保證本單位改革和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務(wù)的完成。
3、充分維護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好職工群眾的根本利益,調(diào)動職工參與企業(yè)改革和搞好生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的積極性。
4、全面領(lǐng)導(dǎo)本單位思想政治工作,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型支部,創(chuàng)新思想政治工作。
5、積極開發(fā)人才資源,創(chuàng)新培訓(xùn)途徑,努力為黨員、職工成才創(chuàng)造條件。
6、加強(qiáng)黨支部自身建設(shè),維護(hù)和保障黨員權(quán)利,強(qiáng)化黨員教育管理和服務(wù),增強(qiáng)凝聚力,擴(kuò)大影響力,提高戰(zhàn)斗力。
7、領(lǐng)導(dǎo)和支持工會、共青團(tuán)工作,密切黨群、干群關(guān)系,服務(wù)職工群眾,維護(hù)企業(yè)安全穩(wěn)定。各級黨委和基層黨支部在加強(qiáng)基層黨支部建設(shè)中,要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,著重處理好以下幾方面關(guān)系:
一是在黨員權(quán)利義務(wù)的處理上,要克服重黨員義務(wù),輕黨員權(quán)利的問題,確立黨員權(quán)利與義務(wù)并重的觀念,切實(shí)維護(hù)和保障黨員權(quán)利,發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,努力實(shí)現(xiàn)黨員對黨內(nèi)事務(wù)的廣泛參與、有效管理和切實(shí)監(jiān)督,增強(qiáng)黨組織的凝聚力。
二是在黨員管理與服務(wù)上,要克服對黨員要求多、監(jiān)督多、檢查多,關(guān)心少、服務(wù)少的問題,重視黨員的合理愿望和要求,確立上級黨組織為下級黨組織服務(wù),黨組織為黨員服務(wù),黨組織和黨員為群眾服務(wù)的觀念,切實(shí)解決黨員的實(shí)際困難,調(diào)動黨員的積極性。
三是在黨員教育上,要處理好日常教育與集中教育的關(guān)系,克服和解決日常教育多、集中教育少的問題。在加強(qiáng)黨員日常教育的同時強(qiáng)化黨的基本理論、基本路線、基本知識的系統(tǒng)性教育,使黨員牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,永葆黨的先進(jìn)性。
四是在黨支部開展活動質(zhì)和量上,要克服重形式,輕效果、重數(shù)量,輕質(zhì)量、重開會傳達(dá)文件,輕黨員參與互動,黨內(nèi)生活不活躍的問題,使黨的活動緊貼企業(yè)實(shí)際,與時俱進(jìn),寓教于樂,保證黨支部的活動靈活多樣,效果明顯。
物業(yè)客服月度工作計劃
隨著城市化進(jìn)程不斷加快,社區(qū)規(guī)模不斷擴(kuò)大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主日益增長的需求,每個月的物業(yè)客服工作計劃變得非常必要和重要。下面將詳細(xì)介紹一個典型的物業(yè)客服月度工作計劃。
第一步:物業(yè)客服部門進(jìn)行統(tǒng)計、分析并回顧上個月的工作,制定改進(jìn)促進(jìn)措施,確定針對業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn)。
物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現(xiàn)的一系列問題,所以需要統(tǒng)計上個月的服務(wù)需求類型,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。
具體來說,物業(yè)客服部門應(yīng)該通過以下的途徑來獲取服務(wù)需求和問題: 1、對物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)計; 2、通過客戶反饋了解; 3、對社區(qū)環(huán)境的現(xiàn)場觀察和調(diào)研。通過這些途徑來確定針對業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn),制定改進(jìn)和促進(jìn)措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時提高客戶滿意度。
第二步:制定月度服務(wù)計劃和服務(wù)目標(biāo)。
在確定了服務(wù)的重點(diǎn)之后,接下來的一個重要步驟就是制定目標(biāo)。為此,物業(yè)客服部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主的需求,制定一個為期一個月的服務(wù)計劃。制定服務(wù)計劃的目標(biāo)是建立一個整合服務(wù)的框架,以確保達(dá)到服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)計劃的主要目標(biāo)是:
1.提高客戶滿意度和信任感;
2.加強(qiáng)溝通渠道,及時解決服務(wù)需求;
3.提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時間和責(zé)任代理服務(wù)的時間;
4.增強(qiáng)服務(wù)安全性,營造一個安全和衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境。
同時,為了確保工作計劃的有效性,計劃內(nèi)的各項(xiàng)目標(biāo)必須明確,具體,可測量,并能夠具備時間節(jié)點(diǎn)和對應(yīng)的責(zé)任人員。
第三步:實(shí)現(xiàn)月度服務(wù)計劃
實(shí)現(xiàn)一個服務(wù)計劃是一個積極而艱巨的工程。為了實(shí)現(xiàn)月度服務(wù)計劃,物業(yè)客服部門應(yīng)該采取下列行動:
1.配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級確定;
2.確保所有業(yè)主均能在一個會議或通知中得到整個月的服務(wù)計劃;
3.為完成目標(biāo)而建立量化的模板,并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.根據(jù)需要,安排必要的培訓(xùn),以提高員工對客戶服務(wù)和解決問題的能力;
5.加強(qiáng)監(jiān)督,及時梳理服務(wù)計劃并參與活動;
6.設(shè)定監(jiān)測策略和流程以確??蛻敉对V得到及時解決。
第四步:評估和匯總月度服務(wù)計劃
當(dāng)月度服務(wù)計劃結(jié)束后,物業(yè)客服部門應(yīng)該對效果進(jìn)行評估,并評估目標(biāo)是否達(dá)成。
這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度是否得到提高的標(biāo)準(zhǔn)。接下來,物業(yè)客服部門應(yīng)該根據(jù)工作計劃的完成情況,提出意見和建議,開展分析和匯總。通過對工作計劃的反思,以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)水平、提高客戶滿意度和信任感的目標(biāo),并確定下一個月的工作計劃。
最后,物業(yè)客服的月度工作計劃必須根據(jù)特定的社區(qū)需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計劃就能夠針對性和專業(yè)性提高。通過建立物業(yè)客服部門和業(yè)主之間的合作,每個月的服務(wù)計劃都能夠使居民擁有一個更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。
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