催收工作總結(jié)。
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應(yīng)收賬款催收技巧
由于當(dāng)前商業(yè)信用普遍不高,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)很多是由銷貨后客戶不能及時(shí)回款造成的,貨、款無歸已成為困擾企業(yè)正常經(jīng)營的“老大難”問題。筆者根據(jù)以往的親身經(jīng)歷和體會(huì),提出以下12條對(duì)策供參考。
一、對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對(duì)方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開口就要大量進(jìn)貨,并且不問質(zhì)量,不問價(jià)格,不提任何附加條件,對(duì)賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。
二、貨、款無歸的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品),因此在對(duì)客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
為避免發(fā)生這種情況,可以在企業(yè)與銷售人員之間實(shí)行“買賣制”,即企業(yè)按照100%的回款標(biāo)準(zhǔn)向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負(fù)責(zé)收取。這種辦法把貨、款無歸的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風(fēng)險(xiǎn)的客戶供貨時(shí)就會(huì)三思而后行。一旦發(fā)生貨、款不能回收的情況,也會(huì)千方百計(jì)、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經(jīng)濟(jì)利益。這是最能調(diào)動(dòng)銷售人員責(zé)任心和工作積極性的辦法,比上級(jí)主管人員的催促督導(dǎo)要有效、簡(jiǎn)單得多。
三、一些銷售人員在催款中會(huì)表現(xiàn)出某種程度的怯弱,這里一個(gè)很重要的問題是必須要有堅(jiān)定的信念。
一個(gè)人在催收貨款時(shí),若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態(tài)是非常重要的。
還有的收款人員認(rèn)為催收太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的交易。如果這樣認(rèn)為,你不但永遠(yuǎn)收不到貨款,而且也保不住以后的交易??蛻羲坟浛钤蕉?,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購買,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
四、為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對(duì)收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”,這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個(gè)月或半年之后再去結(jié)賬時(shí),對(duì)方有可能說,這個(gè)人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個(gè)人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經(jīng)手人在與不在,對(duì)方都無法推脫或抵賴。
五、交易達(dá)成之后,要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營狀況,及時(shí)察覺其異動(dòng)。如果客戶出現(xiàn)異常的變化,一般事先會(huì)有一些征兆出現(xiàn),如進(jìn)貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相干的事業(yè)或整天沉溺于聲色之中。還有些外部環(huán)境的變化也要及時(shí)察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣,說明客戶商店近期內(nèi)就要關(guān)門拆遷。如果發(fā)現(xiàn)這些情況,要立刻結(jié)賬,防止客戶不知去向。
六、對(duì)于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規(guī)定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時(shí)要確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前來,請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來催討要有效得多。
如果客戶太多,距離又遠(yuǎn),可事先通過電話催收,確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告知收款日前來的準(zhǔn)確時(shí)間?;蛘甙汛呖顔梧]寄給對(duì)方,請(qǐng)他簽字確認(rèn)后再寄回。
七、到了合同規(guī)定的收款日,上門的時(shí)間一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
登門催款時(shí),不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T,這樣做會(huì)搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會(huì)趕快還款,打發(fā)你了事。
收款人員在旁邊等候的時(shí)候,還可聽聽客戶與其客人交談的內(nèi)容,并觀察對(duì)方內(nèi)部的情況,也可找機(jī)會(huì)從對(duì)方員工口中了解對(duì)方現(xiàn)狀到底如何,說不定你會(huì)有所收獲。
八、對(duì)于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會(huì)使對(duì)方在精神上處于主動(dòng)地位,在時(shí)間上做好如何對(duì)付你的思想準(zhǔn)備。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認(rèn)為延期還款是理所當(dāng)然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
九、如果客戶一見面就開始討好你,或請(qǐng)你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對(duì)方說去某處取錢,這個(gè)錢十有
八、九是取不回來的,并且對(duì)方還會(huì)有“最充分”的理由,滿嘴的“對(duì)不住”),這時(shí),一定要揭穿對(duì)方的“把戲”,根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,采取實(shí)質(zhì)性的措施,迫其還款。
十、如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上提出糾正,而不要等待對(duì)方說明。
另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
十
一、如果你的運(yùn)氣好,在一個(gè)付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時(shí),就要及早離開,以免他覺得心疼,并告訴他××產(chǎn)品現(xiàn)在正是進(jìn)貨的好機(jī)會(huì),再過10天就要漲價(jià)若干元,請(qǐng)速做決定以免失去機(jī)會(huì)等等,還要告訴他與自己聯(lián)系的時(shí)間和方法,再度謝謝他之后,馬上就走。
十二、如果經(jīng)過多次催討,對(duì)方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),就即刻趕去,逮個(gè)正著。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時(shí),就只有使用最后“殺手锏”,通過訴訟途徑解決。
催收個(gè)人年度總結(jié)
催收工作一直是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),需要具備敏銳的洞察力、豐富的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的溝通技巧。在過去的一年里,我作為一名催收員,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和收獲。在此,我想分享一下我的催收個(gè)人年度總結(jié)。
一、工作的挑戰(zhàn)
催收工作需要我們面對(duì)各種挑戰(zhàn)。首先,客戶拖欠款項(xiàng)的原因各不相同,有些情況是因?yàn)榭蛻羯钭児剩行﹦t是惡意逃債;其次,每個(gè)人的個(gè)性不同,有的顧客非常好談,有的則會(huì)耍賴或發(fā)脾氣;最后,催收工作需要非常耐心和細(xì)致,因?yàn)橐坏┙拥饺蝿?wù),就需要不斷跟進(jìn)直到完結(jié)。
在過去的一年里,我遇到了一些困難的催收案件,一些客戶惡意逃債,頻繁更換手機(jī)號(hào)碼、住址等跳票行為,讓我很難順利催收。還有一些客戶耍賴不還款,只會(huì)找各種理由推卸責(zé)任。面對(duì)這種情況,我沒有陷入絕望或憤怒,而是保持耐心和專業(yè)精神,細(xì)致謹(jǐn)慎地處理每個(gè)案件,不斷尋找解決問題的方法。
二、工作的收獲
盡管催收工作存在很多挑戰(zhàn),但是這份工作也讓我獲得了很多收獲。首先,通過催收工作,我不斷提高了自己的溝通技巧和協(xié)商能力,學(xué)會(huì)了如何用平和的心態(tài)去處理各種復(fù)雜的情況;其次,我通過催收工作認(rèn)識(shí)了許多不同的人,包括欠債人、合作伙伴、同事等,這些人與我分享了不同的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn),讓我更加客觀地看待問題;最后,催收工作讓我更加珍惜現(xiàn)有的生活和奮斗目標(biāo),也更加堅(jiān)定了我對(duì)未來的追求。
三、未來的展望
催收工作是一項(xiàng)需要不斷探究的職業(yè),我希望在未來的工作中,不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,不斷發(fā)現(xiàn)問題并且解決它們,不斷挑戰(zhàn)自己的極限,為客戶提供更好的服務(wù)。
在催收工作中,我獲得了很多自信和成長的機(jī)會(huì),也遇到了很多不能重復(fù)的挑戰(zhàn)。希望在未來的工作中,我能夠更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和才智,為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。最后祝愿所有的催收員能夠在未來的工作中豐收,取得更大的成就!
信用卡欠款催收律師函
NO:
先生/女士:
就您所持 XX 銀行信用卡欠款事宜,本律師事務(wù)所依法接受 XX 銀行信用卡中心(以下簡(jiǎn)稱 “卡中心”)委托,指派×××律師出具本律師函:
您所持有的 XX 銀行信用卡(以下簡(jiǎn)稱“XX 卡”(卡號(hào):)請(qǐng)?zhí)砑酉鄳?yīng)掩碼),截至 年 月 日,已累計(jì)欠款達(dá) /身份證號(hào): RMB/USD。經(jīng)卡中 心多次催告通知,至今仍未清償。
根據(jù)您申領(lǐng) XX 卡時(shí)簽署的《XX 銀行信用卡領(lǐng)用合約》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,您的透支款 項(xiàng)已超過期限。現(xiàn)本所受卡中心委托,特請(qǐng)您于本函送達(dá)之日起三天內(nèi)到 XX 銀行任意營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 查詢并償還所欠全部款項(xiàng)(具體金額以還款當(dāng)日 XX 銀行所提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),客服電話: 00000000)。否則,本所將建議銀行依次采取如下措施:
1、委派專人至您的住所或戶籍地、工作單位等地點(diǎn)拜訪催告,并向以上地點(diǎn)發(fā)送相關(guān)法律 函件;
2、依法向人民法院提起民事訴訟,請(qǐng)求法院判令您清償全部欠款及由此產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴 訟費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等款項(xiàng);同時(shí),向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,請(qǐng)求法院依法查封、扣 押、凍結(jié)您相應(yīng)金額的個(gè)人財(cái)產(chǎn)(包括但不限于房產(chǎn)、車輛、存款、股票、債券等)。
3、如您 的行為已涉嫌信用卡惡意透支,卡中心將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,依法追究您惡意透支行為的刑事責(zé)任。
為了避免訴訟給您造成的嚴(yán)重影響,請(qǐng)立即清償 XX 銀行信用卡欠款。您的違約信息會(huì)記錄在中國人民銀行個(gè)人征信系統(tǒng)中,因此而產(chǎn)生的負(fù)面影響由您本人承擔(dān)。
如您已清償光大卡透支款項(xiàng),請(qǐng)毋需理會(huì)本函。
XX 銀行信用卡中心提醒您:
1、您所清償?shù)目铐?xiàng)請(qǐng)存入您本人 XX 信用卡欠款賬戶。
2、為防止詐騙,請(qǐng)不要把欠款存入第三方賬戶。
3、XX 銀行未授權(quán)任何人員上門收取現(xiàn)金。
特此函告。
××律師事務(wù)所
律 師:
××年××月××日
地址:×××× 電話:×× 傳真:××
中 華 人 民 共 和 國 刑 法
第一百九十六條 有下列情形之一,進(jìn)行信用卡詐騙活動(dòng),數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑 或者拘役,并處二萬元以上二十萬元以下罰金;數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處五年以上 十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金;數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情 節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金或者沒收財(cái)產(chǎn):
(一)使用偽造的信用卡,或者使用以虛假的身份證明騙領(lǐng)的信用卡的;
(二)使用作廢的信用卡的;
(三)冒用他人信用卡的;
(四)惡意透支的。
前款所稱惡意透支,是指持卡人以非法占有為目的,超過規(guī)定限額或者規(guī)定期限透支,并 且經(jīng)發(fā)卡銀行催收后仍不歸還的行為。
盜竊信用卡并使用的,依照本法第二百六十四條的規(guī)定定罪處罰。
《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理妨害信用卡管理刑事案件具體應(yīng)用
法律 若干問題的解釋》
第六條 持卡人以非法占有為目的,超過規(guī)定限額或者規(guī)定期限透支,并且經(jīng)發(fā)卡銀行兩次催 收后超過 3 個(gè)月仍不歸還的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為刑法第一百九十六條規(guī)定的“惡意透支”。
有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為刑法第一百九十六條第二款規(guī)定的“以非法占有為目的” :
(一)明知沒有還款能力而大量透支,無法歸還的;
(二)肆意揮霍透支的資金,無法歸還的;
(三)透支后逃匿、改變聯(lián)系方式,逃避銀行催收的;
(四)抽逃、轉(zhuǎn)移資金,隱匿財(cái)產(chǎn),逃避還款的;
(五)使用透支的資金進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)的;
(六)其他非法占有資金,拒不歸還的行為。惡意透支,數(shù)額在 1 萬元以上不滿 10 萬元的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為刑法第一百九十六條規(guī)定的“數(shù) 額較大” ;數(shù)額在 10 萬元以上不滿 100 萬元的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為刑法第一百九十六條規(guī)定的“數(shù)額 巨大” ;數(shù)額在 100 萬元以上的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為刑法第一百九十六條規(guī)定的“數(shù)額特別巨大”。
惡意透支的數(shù)額,是指在第一款規(guī)定的條件下持卡人拒不歸還的數(shù)額或者尚未歸還的數(shù)額。不包括復(fù)利、滯納金、手續(xù)費(fèi)等發(fā)卡銀行收取的費(fèi)用。惡意透支應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任,但在公安機(jī)關(guān)立案后人民法院判決宣告前已償還全部透支款 息的,可以從輕處罰,情節(jié)輕微的,可以免除處罰。惡意透支數(shù)額較大,在公安機(jī)關(guān)立案前已 償還全部透支款息,情節(jié)顯著輕微的,可以依法不追究刑事責(zé)任.
在國家執(zhí)行從緊的貨幣政策以后,如何才能盤活銀行信貸資金對(duì)各家銀行的贏利能力影響尤為至關(guān)重要,所以,有必要就本人在一線開展不良貸款收回工作中的經(jīng)驗(yàn)與大家分享一下。具體有:
一、心要誠。作為一名優(yōu)秀的信貸工作者,必須要相信你的客戶是明白事理的,這是有信心收回不良貸款的前提。其次,必須要學(xué)會(huì)換位思考,并拿準(zhǔn)你的客戶心理想的是什么。用“將心比心”的方法,用你真誠的心去與客戶進(jìn)行溝通,用你的親和力讓你的客戶去相信你、信任你,這樣通常能達(dá)到較好的效果。有的甚至在沒錢支付利息的情況下,向左鄰右舍借也會(huì)把利息還上。
二、信息收集要準(zhǔn)、全。針對(duì)目前我社不良貸款形成的一個(gè)重要原因是農(nóng)村勞動(dòng)力大量輸出,導(dǎo)致無法找到借款人的情況,雖然某些農(nóng)戶內(nèi)心是有還款意愿的,因身在異地而影響其歸還時(shí)間;或是存在僥幸心理,以為身在異地,時(shí)間長了債務(wù)自然就消滅了,最終導(dǎo)致形成不良貸款。鑒于該種情況,我們不僅要通過各種途徑取得該借款人的聯(lián)系方式和近期收入情況,還要用真誠的心去打動(dòng)其親朋好友,讓他們?yōu)槲覀儺?dāng)“說客”,這樣的“說客”往往比我們的信貸人員更具有說服力。
三、軟硬兼施。針對(duì)某些惡意逃廢債務(wù)的借款人,千萬不要被他們的表面“強(qiáng)硬”所嚇倒。其實(shí)在他們最“強(qiáng)硬”的時(shí)候,便是他們最心虛、最沒底氣的時(shí)候。這種情況除了讓當(dāng)?shù)亍暗赂咄亍钡娜耸俊皡f(xié)助”,充分對(duì)其進(jìn)行思想“打擊”外,我們也必須采取相應(yīng)的強(qiáng)硬措施,在法律允許的范圍內(nèi),堅(jiān)決予以收回。
四、廣結(jié)“高朋智士”。每個(gè)地方都會(huì)有幾位德高望重、明白事理、辦事公道的人。往往這樣的人在當(dāng)?shù)卣f話都是比較有分量的,且其本人心胸也較為開闊,與之相處很輕松,好象總有說不完的話、討論不完的問題。和這樣的人結(jié)為朋友,不僅會(huì)使你的工作在當(dāng)?shù)啬芎芎煤芸斓恼归_,還能讓你把這一地區(qū)不良貸款形成的隱患消滅在萌芽狀態(tài),便于貸后管理,對(duì)個(gè)人和工作都將受益無窮。
綜合以上四點(diǎn),便是我從事外勤工作以來在同事那學(xué)習(xí)和自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。個(gè)人認(rèn)為其中最重要的一點(diǎn)是要學(xué)會(huì)“溝通”,這是與人良好相處的前提,要再能懂點(diǎn)心理學(xué)方面的知識(shí),那你的工作將更加如魚得水了。
支行信用卡催收經(jīng)驗(yàn)介紹
2月份支行成功催收信用卡逾期共計(jì)9031元,其中逾期29期金額3000元,其他均為逾期一期,對(duì)于逾期29期客戶,在我行催收人員多次電話提醒還款未果后,個(gè)金部制定了催收計(jì)劃并立即開展了針對(duì)性催收工作。
第一次打電話給客戶時(shí)得知:該信用卡并沒有在客戶手中,而是借給了朋友,被朋友消費(fèi),客戶認(rèn)為自己并沒有還款責(zé)任,因此拒絕還款。我行催收人員告知客戶,雖然客戶并沒有消費(fèi),但是這是以客戶身份辦理的信用卡,如果造成不良記錄,直接對(duì)客戶造成影響,惡意拖欠甚至?xí)桓嫔戏ㄍィ瑸榱藚^(qū)區(qū)幾千元而產(chǎn)生不良記錄,實(shí)在是不值得。就在客戶猶豫之際,我行催收人員抓住時(shí)機(jī),從客戶角度出發(fā)給出建議:建議客戶聯(lián)系朋友,催促朋友還款,這樣自己既沒有資金損失,又不會(huì)產(chǎn)生不良記錄并承諾可以向客戶提供無償援助。此時(shí)客戶轉(zhuǎn)變態(tài)度,接受建議和協(xié)助,答應(yīng)催促朋友還款。
在第一次的電話交流之后,催收人員多次電話協(xié)助催促客戶,客戶直接上門敦促其朋友還款,最終在客戶的陪同下,其朋友還款3000元,并答應(yīng)剩余1430元欠款會(huì)盡快還清。
1-9月份期間我的崗位是客服中心主任,根據(jù)工作需要我從10月份至今被調(diào)到供熱搶修隊(duì)工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎饕獜囊韵聨讉€(gè)方面匯報(bào)如下:
一、xx-xx年供熱期大用戶熱費(fèi)的催收工作:
1.編寫xx年一季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料,通過熱費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),躉售用戶欠費(fèi)占欠費(fèi)總額的87.25%,廠部領(lǐng)導(dǎo)安排由我負(fù)責(zé)躉售用戶的清欠回收工作,在廠部和供熱公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,于xx年8月22日躉售熱費(fèi)全部回收。
2.完成了職業(yè)學(xué)院xx-xx年供熱期陳欠605.75萬元熱費(fèi),預(yù)收xx-xx年供熱期熱費(fèi)375.46萬元。
3.屬于錫市財(cái)政局陳欠的直供熱費(fèi)和躉售熱費(fèi)補(bǔ)貼款,曾多次與錫市政府、錫市財(cái)政局和錫市供熱辦的領(lǐng)導(dǎo)溝通,并發(fā)文《關(guān)于撥付錫林熱電廠供熱躉售熱價(jià)補(bǔ)貼的請(qǐng)示》截止到10月底累計(jì)回收直供欠費(fèi)234.91萬元,躉售熱費(fèi)補(bǔ)貼款500萬元。
4.熱費(fèi)回收率偏低,已嚴(yán)重地影響到全廠的職工的切身利益,為此成立了《關(guān)于成立錫林熱電廠熱費(fèi)清欠工作組的通知》,按照分工我主要負(fù)責(zé)躉售和大用戶的催費(fèi)任務(wù),在xx年10月24日完成了全部催費(fèi)任務(wù)。
二、為了進(jìn)一步完善和認(rèn)真貫徹公司下發(fā)的.《供熱營銷管理制度》,依據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)城鎮(zhèn)供熱管理?xiàng)l例》、《錫林浩特集中供熱管理辦法》,并結(jié)合我廠的供熱實(shí)際情況,利用近1.5個(gè)月的業(yè)余時(shí)間完成了《錫林熱電廠供熱營銷管理制度》的修編工作。
三、微信繳費(fèi)方案是在xx年就已經(jīng)確定,但是受到西三礦財(cái)務(wù)的制約,于xx年熱源廠全員回歸錫林熱電廠后,在供熱公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,重新與收費(fèi)軟件廠家和廠財(cái)務(wù)部對(duì)接,為了保證收費(fèi)軟件服務(wù)器的安全性,聯(lián)系廠家加裝了防火墻和前置服務(wù)器,于xx年7月1日順利地實(shí)現(xiàn)了微信收費(fèi)業(yè)務(wù)。
四、鑫晨公司在xx年度預(yù)交躉售熱費(fèi)474.1442萬元,一直在西三礦財(cái)務(wù)掛賬不予退還,然而鑫晨公司欠錫林熱電廠熱費(fèi),有我負(fù)責(zé)組織編寫鑫晨公司、西三礦和錫林熱電廠《三方調(diào)帳協(xié)議》,解決了三方財(cái)務(wù)長期存在的賬務(wù)問題。
五、在xx年4月份,組織報(bào)裝、統(tǒng)計(jì)和稽查專業(yè)對(duì)所有欠費(fèi)用戶的用熱情況統(tǒng)計(jì)匯總,最終確定xx-xx年供熱期熱費(fèi)的發(fā)行(即給財(cái)務(wù)確定熱力收入提供依據(jù))。
六、供熱公司是在xx年12月份回歸錫林熱電廠,其中xx-xx年供熱期的10-11月份熱費(fèi)在西三礦發(fā)行,該供熱期回收的熱費(fèi)未及時(shí)轉(zhuǎn)到錫林熱電廠,熱費(fèi)回收率是公司營銷部檢查的重點(diǎn),供熱公司安排我負(fù)責(zé)西三礦和錫林熱電廠財(cái)務(wù)的對(duì)賬工作,經(jīng)過認(rèn)真梳理順利地通過了公司營銷部的檢查。
七、在xx年7月1日前,新供熱期熱費(fèi)生成之前,由我負(fù)責(zé)組織報(bào)裝人員和收費(fèi)軟件廠家,分別對(duì)新錄入的用戶信息逐條核實(shí),通過大家的共同努力,收費(fèi)軟件熱費(fèi)生成后如期實(shí)現(xiàn)了用戶享受預(yù)交優(yōu)惠的政策。
八、xx年按照錫市政府安排,由蒙東鍺熱電廠切改我廠供熱的學(xué)府佳園和鐵路三期小區(qū)用戶預(yù)交熱費(fèi)161萬元,一直未移交我廠,廠里授權(quán)為原告代理人對(duì)該廠提起法律訴訟。
九、xx年3月份,按照廠部和供熱公司領(lǐng)導(dǎo)決定將香榭麗舍廣場(chǎng)的1387戶分戶收費(fèi),有我組織報(bào)裝人員和軟件廠家僅有4天時(shí)間就完成了所有用戶信息的錄入生成熱費(fèi),實(shí)現(xiàn)用戶在3月5日能夠正常繳費(fèi)。
十、在10月1日前完成了xx-xx年供熱期45個(gè)新增入網(wǎng)用戶報(bào)裝審查工作。
十一、參與編制與躉售用戶(鑫晨新能源公司和北方公司)簽訂了《供用熱力合同》,重點(diǎn)對(duì)我廠總的供熱能力,合理分配躉售用戶供熱參數(shù)方案的制定。
十二、自xx年9月1日至xx年10月15日期間,組織辦理報(bào)停用戶3552戶,其中錫林熱電廠20xx戶,切改北車報(bào)停1514戶。
十三、開拓供熱市場(chǎng)方面,在郭書記的帶領(lǐng)下,對(duì)所屬新建小區(qū)和平房拆改的兩個(gè)小區(qū)(北郡府邸小區(qū)和尊岳城小區(qū))負(fù)責(zé)人接洽,xx年意向接入我廠供熱,按照供熱公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,積極與供熱辦和規(guī)劃局聯(lián)系。
收帳行動(dòng)的進(jìn)行通常不會(huì)只采用一種方法,而是數(shù)種方法同時(shí)并用,即“多管齊用”的方式,因?yàn)楦饔懈鞯膬?yōu)點(diǎn),能從各種不同角度擊破債務(wù)人的防線,達(dá)到帳款催收的目的。記住,你的目的是收回帳款,而不是挑便宜貨!因此,不要因?yàn)檩^便宜或較容易,而采取隨意一種收款方式。記住,一次成功而有效的收帳行動(dòng),應(yīng)該取決于信用制度的預(yù)期可得利潤,而不是收帳方式的成本與簡(jiǎn)易度。
催收信是一般企業(yè)皆會(huì)采用的一種收款方式,因?yàn)榇呤招庞匈M(fèi)用低、較正式的優(yōu)點(diǎn),雖然世界上沒有無懈可擊的收帳信,但是卻有辦法能使你的收帳信達(dá)到較完美、更有效率的方法,如果你的收帳信能符合以下標(biāo)準(zhǔn),便是一封有效的收帳信,就可以達(dá)到催帳的目的。
1、看得懂——如果客戶看不懂,可能就不會(huì)再看下去,那么催收信也就發(fā)揮不了作用。
2、清楚——客戶會(huì)不會(huì)搞不清楚信中的含義?
3、簡(jiǎn)明扼要——直奔主題,一頁紙就夠了。
4、引起興奮——這封信應(yīng)該能夠告訴客戶所希望了解的事,或是能令其思考的事。cnsjbj.cn
5、個(gè)性化——信的內(nèi)容應(yīng)盡量避免公式化。
6、正確性——信中所寫的款項(xiàng)數(shù)額必須正確。
7、容易閱讀——簡(jiǎn)短的句子與段落。
8、堅(jiān)定與勸慰——要注意,堅(jiān)定與勸慰是不同的。
9、合理的——例如,必須向客戶解釋為何要將這件事交給律師處理。
10、指引的——要求客戶在收信當(dāng)天就必須寄一些錢給你。
11、最后的——以非常婉轉(zhuǎn)的態(tài)度告訴客戶,如果其未履行付款要求會(huì)有什么后果。
寫收帳信是一門藝術(shù),如何不讓你與客戶的關(guān)系因收帳信而惡化,又可以成功地達(dá)到收帳的目的,的確不太簡(jiǎn)單。若是你的收帳信能符合以上的要求,就相當(dāng)具有效力了。
利用電話來進(jìn)行催收行動(dòng),是另一種收帳的方式。一般來說,打電話是最有效的收帳行動(dòng),因?yàn)檫@種方式具有快速與直接回饋的優(yōu)點(diǎn)。即它可以產(chǎn)生立即的回應(yīng),還可以展開有意義的會(huì)談。一個(gè)成功的收帳電話必須具備以下的條件。
1、聽客戶怎么說。
2、確定相關(guān)資料。打電話之前,先搜集所有相關(guān)的資料,包括;
A、客戶的名稱、地址與電話號(hào)碼;B、已在付款期限內(nèi)支付的金額;C、逾期金額;D、到期日;E、過去曾經(jīng)采取過的收帳行動(dòng);F、客戶未信守的承諾有哪些;G、替你的客戶預(yù)先設(shè)想一些你可以接受的情況,否則就將你的律師電話號(hào)碼放在身邊吧;H、考慮采取法律行動(dòng)。
為了使你的催帳電話達(dá)到無懈可擊的程度,為了不讓對(duì)方有搪塞的借口,還必須準(zhǔn)備好相關(guān)的訂貨資料,包括:
A、訂單號(hào)碼與訂貨人名字;B、購買的貨品;C、貨品的單價(jià)D、附收的款項(xiàng)(運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi));E、出貨日期;F、交貨日期。
3、持續(xù)行動(dòng)。不管對(duì)方說出什么承諾,都要繼續(xù)追蹤他的行動(dòng),直到他付款為止。商場(chǎng)有一句老話;“承諾并不代表付款”。
4、不要透露債務(wù)訊息。請(qǐng)將收帳的行動(dòng)一次針對(duì)一個(gè)客戶,而且不要透露跟其他客戶的債務(wù)處理情況。因?yàn)檫@樣的話,輕則會(huì)使你失去談判的籌碼與堅(jiān)定,重則可能會(huì)引起法律訴訟的。
收帳電話的有效與否,實(shí)在是跟事前的準(zhǔn)備工作有關(guān)??傊?,完整的催帳資料和事先的準(zhǔn)備工作將使你的收帳電話萬無一失。
在商場(chǎng)上做生意,難免會(huì)遇到各式各樣的客戶。有些信用良好的客戶總是能順利地付出款項(xiàng),但有些客戶總會(huì)制造一些借口;交貨品質(zhì)和當(dāng)初承諾不一樣;我訂的貨不是這批貨品;運(yùn)貨期太長了;我們打算退貨;我沒有收到發(fā)票等。
要解決以上的借口,可使用以下方法:
1、判斷這個(gè)借口是否具有法律效力。文件有誤嗎?在采取催帳行動(dòng)前,客戶曾發(fā)出這樣的抱怨嗎?這個(gè)借口可信嗎?
2、判斷這個(gè)借口是否充分到可以暫停付款。有時(shí),不需用停止付款的方式就能解決問題。類似“我不付款,因?yàn)槟愕膯T工對(duì)我很無禮”這種例子,并不能改變收到貨品即要付款的事實(shí)。
3、衡量這個(gè)問題。譬如:客戶拒絕付款的原因是,有批貨在運(yùn)輸時(shí)毀壞了、然而“毀壞”的真正意思是什么?是全部毀壞了嗎?還是只壞一部分?
4、想想看如何解決這個(gè)問題。客戶希望的解決方式為何?你們雙方能夠想出妥協(xié)的方法嗎?
5、盡快的解決問題?,F(xiàn)在能解決就馬上解決,不要讓問題一再拖延,否則你的利益會(huì)受損。
當(dāng)遇到哪些根本不打算付款的客戶,應(yīng)該如何處理?遇到這種情況,通常有下列三個(gè)選擇:
1、這名客戶交給專業(yè)的收帳公司處理;
2、將這名客戶交給專精收帳工作的律師處理;
3、將這個(gè)帳戶取消掉;
如果發(fā)生以下的情形,可以將客戶交給專業(yè)收帳公司處理:
1、如果認(rèn)為專業(yè)的收帳公司可以收到帳款。專業(yè)收帳公司以信用記錄威脅客戶,可使他們付出款項(xiàng);
2、為這筆帳款所付出的時(shí)間和金錢,足以用來支付專業(yè)公司的收費(fèi);
3、尚未付清的金額大到值得聘請(qǐng)收帳公司;
如果發(fā)生以下情形,可以將客戶交給律師處理:
1、債務(wù)人會(huì)因律師的出面感到害怕而付款。
2、律師只要寫封信,或打一兩個(gè)電話就能替你收回帳款。但要記住,聘請(qǐng)律師是以鐘點(diǎn)計(jì)費(fèi)的。
3、最終,還可以告到法院去。
遇到以下情況,便應(yīng)取消此帳戶:
①收帳的成本比收回的金額還大;
②當(dāng)與尚未收回帳款的客戶打交道時(shí),應(yīng)該要做的是利益的抉擇,而不是情緒上的爭(zhēng)執(zhí);
③把壞的帳戶丟掉總比把錢丟掉好些;
泰科博曼有限公司應(yīng)收賬款催收管理制度
應(yīng)收賬款的催收措施和方法
建立專門的信用管理部門。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),銷售部門和財(cái)務(wù)部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案、信用風(fēng)險(xiǎn)分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、負(fù)責(zé)清收應(yīng)收賬款等。
對(duì)客戶信用調(diào)查。企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。另外,對(duì)提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
制定合理的信用政策。信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。①信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。②信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過長也不宜過短,必須謹(jǐn)慎確定。③收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)除了信用管理外,應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上多下工夫。在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅下降。同時(shí),在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。
完善激勵(lì)和約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機(jī)制相應(yīng)扣減工資。
加大應(yīng)收賬款的催收力度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回貨款。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞帳的可能性越大。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,
盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,?duì)此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
加強(qiáng)銷售人員的回款意識(shí):
我們應(yīng)該銷售人員培養(yǎng)成良好的習(xí)慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。
1、因?yàn)闀r(shí)間是欠款者的保護(hù)傘,時(shí)間越長,追收成功率越低:
2、最后收款期限
a、客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過回款期限的1/3;如超過,應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討;
b、如期限是30天,最后收款期限不能超過40天;
c、如期限是60天,最后收款期限不能超過80天;
d、如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,同時(shí)本公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。
已被拖欠款項(xiàng)的處理方法
1.文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備
2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性;
3.追討文件:建立賬款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;
4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;
5.行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升;
6.假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限;
7.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;
第2頁共5頁
財(cái)務(wù)主管崗位職務(wù)說明書
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)5.正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)賬和總賬,對(duì)款項(xiàng)的收付,財(cái)物的收發(fā),增減和使用、經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算
6.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及審計(jì)工作
7.比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制
10.向總經(jīng)辦匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出有益的建議。制定本企業(yè)會(huì)計(jì)制度
11.負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作
13.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、財(cái)務(wù)報(bào)表
14.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定
15、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作
16、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿,認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正
17、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作。
18、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算
19、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作
20、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時(shí)辦理記賬登記手續(xù)。
20.正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作速度和準(zhǔn)確性崗位權(quán)限
第3頁共5頁
1.對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對(duì)廠內(nèi)所有物資有清核權(quán)
2.對(duì)本部門人員的人事任免建議權(quán),獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績效考評(píng)權(quán);對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán)
3.對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運(yùn)營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán),財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán),資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán)
會(huì)計(jì)職位說明書
1.工作概要
會(huì)計(jì)核算;費(fèi)用控制;財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)計(jì)劃編制;會(huì)計(jì)稽核;會(huì)計(jì)檔案管理;納錄申報(bào)。工作內(nèi)容1.全權(quán)
根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證;
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐筆按時(shí)地登記銀行日記賬、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)的增減,債權(quán)債務(wù)資本、收入費(fèi)用、成本、財(cái)務(wù)成果等明細(xì)賬及總分類賬;
對(duì)賬。根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求,經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物、貨幣資金、往來單位和個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符,每月根據(jù)銀行對(duì)賬單核對(duì)日記賬。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證本公司資金財(cái)產(chǎn)的完整無缺;結(jié)賬。月末對(duì)本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行結(jié)賬;
編制財(cái)務(wù)報(bào)告。按時(shí)編制月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表。反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、資金的增減情況,稅金的繳納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)情況等;
每季進(jìn)行一次財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。為領(lǐng)導(dǎo)提供合法、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,將全部報(bào)表報(bào)送本公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政稅務(wù)等部門;每月初按時(shí)向稅務(wù)申請(qǐng)報(bào)稅,繳納各種稅款(如營業(yè)稅、個(gè)人所得稅、房產(chǎn)稅、土地稅、車船稅等);
每月按期對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂成冊(cè),并歸入會(huì)計(jì)檔案;
負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料)的保管;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管。工作績效評(píng)估;2.承辦
承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作績效評(píng)估。3.報(bào)審后承辦4.配合
配合其他部門有關(guān)的工作。與其他部門合作的記錄是否良好。
出納崗位說明書工作任務(wù):
第4頁共5頁
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
工作職責(zé):
1.根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日?qǐng)?bào)表,
3.協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;
5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.負(fù)責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
泰科博曼有限公司2012年6月1日
第5頁共5頁
如水光陰如梭,本人自20xx年3月份擔(dān)任催收員工作至今,已經(jīng)有快一年時(shí)間。一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進(jìn)步。
記得當(dāng)初面試的時(shí)候,自己連什么是催收,外方是做什么的都不清楚。所以,當(dāng)我被單位錄用以后,如何去認(rèn)識(shí)、了解并熟悉自己所從事的催收行業(yè),便成了我的當(dāng)務(wù)之急。
信用卡催收員隸屬于信用控制部門,主要負(fù)責(zé)過期欠款的提醒和催收。一般來說,根據(jù)負(fù)責(zé)的欠款時(shí)間的不同,分為幾個(gè)等級(jí)(front—end,mid—end,和back—end),工資也因而有不同。要求反應(yīng)靈敏,有一定心理承受能力,能在壓力下工作,部分要求有較強(qiáng)英語對(duì)話能力。平時(shí)工作主要是根據(jù)數(shù)據(jù)庫里顯示的欠款客戶名單打電話去提醒及催交。
一直以來學(xué)習(xí)各種金融法律、法規(guī),積極參加單位組織的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過不斷學(xué)習(xí),使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的完善,思想上牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的人生觀、價(jià)值觀。
作為一名優(yōu)秀的催收員工,我僅需要有質(zhì)有量完成好本職工作,做到零投訴零質(zhì)檢,每天都有新進(jìn)步;當(dāng)我升為帶教干部時(shí),在做好優(yōu)秀催收工作的同時(shí),要身兼帶教的責(zé)任,把自己的技能,工作心得,溝通訣竅毫無保留的教授給同事,并成為團(tuán)隊(duì)里的影響力帶動(dòng)其共同成長!
細(xì)節(jié)鑄就出路,堅(jiān)持決定成敗伴隨著“獵豹行動(dòng)20xx”的深入開展,上海營銷二部結(jié)合自身實(shí)際情況,提出了“四個(gè)要”的催收方案:即向自身要回款、向交叉要回款、向公安要回款、向外包要回款。在此方針政策指引下,將分中心偽冒、盜辦件進(jìn)行了梳理,果然又有了新的突破。持卡人xx,女,x歲,欠款金額60000元,逾期期數(shù)32期??ㄈ朔Q從未收到過我行信用卡,卡是被人盜用,已向上海市公安局報(bào)案并出示了接報(bào)回執(zhí)單。通常面對(duì)這類情況,大家都會(huì)放棄對(duì)該賬戶的催收??墒窃趯?duì)卡人及其家屬詢問的過程中,卡人丈夫徐某總是言詞閃爍,前后矛盾。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,這當(dāng)中有貓膩,絕不能放棄對(duì)該賬戶的跟進(jìn)。既然有了猜測(cè)就一定要去驗(yàn)證。于是找尋當(dāng)年消費(fèi)的簽購單就成了重中之重。根據(jù)該信用卡的消費(fèi)明細(xì),催收員判斷其中的一筆老廟黃金4286元的消費(fèi)或能成為突破口。在與相關(guān)部門取得聯(lián)系后,催收員一早便趕去庫房,在老廟黃金員工的陪同下進(jìn)行地毯式的翻查。1個(gè)小時(shí)、2個(gè)小時(shí)、3個(gè)小時(shí)過去了,就當(dāng)我們要繼續(xù)查下去時(shí),老廟黃金員工回憶說xx由于庫房發(fā)大水,這張簽購單很有可能已經(jīng)被損毀,一切似乎又回到了原點(diǎn)。接二連三的挫折并不能打擊到我們催收員堅(jiān)持到底的決心。
2021年是我作為一名催收員的第二個(gè)年頭,經(jīng)歷了許多困難和挑戰(zhàn)。在這過去的一年中,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),讓我更加成熟和職業(yè)化。現(xiàn)在我將在此分享我的個(gè)人年度總結(jié)。
首先,我意識(shí)到催收這個(gè)職業(yè)需要極高的耐心和毅力。因?yàn)橛行┐呤瞻讣枰荛L時(shí)間才能追回欠款,而毅力則是維持好客戶關(guān)系的關(guān)鍵,讓客戶放心地付款。在某些情況下,即便借款人一開始對(duì)我感到不耐煩或是對(duì)我的話題完全不感興趣,我也會(huì)繼續(xù)與他們溝通 并耐心地聆聽他們的需求和要求 。 我相信這種耐心和毅力對(duì)于開展催收工作來說至關(guān)重要。
此外,我也開始注重持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展。通過閱讀書籍、參加專業(yè)研討會(huì)和討論交流,我了解到了催收領(lǐng)域的最新趨勢(shì)和技術(shù),并實(shí) 施了如何將這些技術(shù)應(yīng)用于我的工作中。在我的催收經(jīng)驗(yàn)中經(jīng)常需要采用各種繁瑣的方式來聯(lián)系客戶以取回欠款,我也在不停的學(xué)習(xí)和嘗試中提高效率,也尋求其他員工的幫助。我相信這種對(duì)知識(shí)的渴望和持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣可以幫助我更好地為我的公司服務(wù)。
此外,我還注重維護(hù)良好的客戶關(guān)系,盡我所能去幫助客戶解決問題。通過這種關(guān)系管理方式,我不僅獲得了客戶的信任,讓他們更愿意與我合作,還讓我獲得了更多的回饋。每當(dāng)我成功幫助某個(gè)客戶解決問題和取回欠款,他給我的感謝與鼓勵(lì)也使我更有信心和能力去應(yīng)對(duì)不同的客戶案件。
總的來說,2021年的催收工作中,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和機(jī)遇,尤其是在艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我更加了解了如何贏得客戶信任,并幫助他們 度過難關(guān)。我相信通過持續(xù)努力和不斷學(xué)習(xí),我會(huì)成為更出色的催收員,并在2022年做出更出色的表現(xiàn)。
20xx年的小額貸款清收工作,在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,通過全鎮(zhèn)干部職工和村干部的共同努力下,小額扶貧貸款清收取得了一定的成績,但離要求還有一定的差距,現(xiàn)將清收工作總結(jié)如下:
一、清收工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保清收任務(wù)完成
小額扶貧貸款是國家為貧困農(nóng)戶設(shè)備的專項(xiàng)貸款,收回到逾期貸款是為了更進(jìn)一步加大扶貧力度,加速信貸扶貧資金周轉(zhuǎn)提高扶貧資金使用效率。為加強(qiáng)對(duì)清收工作的領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)成立清收領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)長吳丹玫任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)單位負(fù)責(zé)人為成員,并以管理區(qū)為單位組成兩個(gè)清收工作組,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,抽調(diào)管理區(qū)、鎮(zhèn)直相關(guān)人員、村干部全力以赴,抓好清收工作。
(二)清收的措施辦法
1、加大小額扶貧貸款有效使用的政策宣傳力度。小額扶貧貸款的清收涉及千家萬戶,工作量大,任務(wù)艱巨,鎮(zhèn)采用廣播、宣傳欄、會(huì)議等形式,向廣大農(nóng)戶進(jìn)行宣傳,不斷提高了農(nóng)戶對(duì)小額扶貧貸款的償還意識(shí)。
2、嚴(yán)格清收紀(jì)律,確保小額扶貧貸款回收和安全。首先由鎮(zhèn)財(cái)政所和扶貧工作站及時(shí)與縣農(nóng)行聯(lián)系貸款名單,并逐村進(jìn)行核對(duì),查清底數(shù),列出清單后,逐村進(jìn)行清收,財(cái)政所指定專人收存上交,防止了截留和挪用。
3、獎(jiǎng)懲。按收回本金的5‰,利息的5%,由農(nóng)行計(jì)付給清收組作手續(xù)費(fèi)。另在按規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)的,按所收款本金提給5%的工作經(jīng)費(fèi),并給予征收人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)完不成任務(wù)的,按完成任務(wù)的百分比計(jì)發(fā)清收人員12月工資。
4、對(duì)不良貸款清收,清收組配合信用社找其談話、講政策、通過工作,三名簽定了還款計(jì)劃,每月由財(cái)政所扣部分工資還貸款,直到還清為止,有幾名調(diào)出沒有聯(lián)系上,有1名病故沒有辦法,已收回4800元。
(三)任務(wù)的完成情況
20xx年全鎮(zhèn)到逾期小額扶貧貸款618948.50元,收回81343.50元。
二、存在的問題
經(jīng)全鎮(zhèn)干部職工2個(gè)月的艱苦工作,小額扶貧貸款清收取得了一定的成績,但離任務(wù)的完成差距還大,主要存在問題:
一是底數(shù)不清,通過往年的收交,部分貸款戶已交,但沒有銷戶,給清收工作帶來了難度;
二是部分貸款戶經(jīng)濟(jì)特別困難無力償還;
三是高寒貧困的村,由于經(jīng)濟(jì)落后難以清收,如發(fā)樂村、尖山村、元林村;四是有的外逃戶,極少部分已死亡絕戶難以清收。
三、今后的工作打算
小額扶貧貸款工作具有長期性、復(fù)雜性,清收小額扶貧貸款是信貸扶貧的常規(guī)工作。在今后的工作中要進(jìn)一步理清工作思路,加大清收力度,做到應(yīng)收盡收。爭(zhēng)取收回到逾期的小額扶貧貸款及其它支農(nóng)貸款。為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本催收貸款小組上周一、至周五對(duì)渦水鎮(zhèn)轄內(nèi)馬頭沖村委、黃家沖村委、渦水村委、金坑村委等區(qū)域進(jìn)行了一次催收和工作跟進(jìn),現(xiàn)就下鄉(xiāng)情況作個(gè)簡(jiǎn)單匯報(bào)。
渦水鎮(zhèn)共有六個(gè)村委會(huì)。分別是瑤龍、六聯(lián)、大竹灣、馬頭沖、黃家沖、渦水村委,7800人口。當(dāng)?shù)剞r(nóng)民以林業(yè)為主,農(nóng)業(yè)為輔。
該區(qū)域共有借款農(nóng)戶19戶。已簽回催收通知書13戶,現(xiàn)金收回2戶,收回本金600元,利息500元。其中;達(dá)成還款意向的有4戶。分別是房六貴、房生二企、房買些社二企、沈雙郎,借款本金4600元。未簽回通知書的4戶,其中,一人在廣州打工,有二戶(沈二、盤瑤角二)已喪失訴訟時(shí)效。
金坑片區(qū)的`收回現(xiàn)金三筆,分別是房偉利、房軍海、房志勇。金額共1550元,其中,本金1250元,利息300元。另達(dá)成還款意向的一戶,是內(nèi)田村委內(nèi)新村的房石頭,借款本金2300元。
其他情況匯報(bào):黃家沖良東二組,黃家村村委(已和渦水村委合拼)借款二筆,金額10000元,需部門領(lǐng)導(dǎo)和渦水村委現(xiàn)任干部協(xié)助解決。大龍村委要求開個(gè)專用賬戶,以便于日后劃撥入來的??钅茏龅綄?顚S?。本人已和塘沖分社負(fù)責(zé)人作了聯(lián)系。
本周工作計(jì)劃是:除了繼續(xù)跟進(jìn)有意愿還款的欠款農(nóng)戶外,對(duì)香坪鎮(zhèn)轄區(qū)催收一次。
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