貿(mào)易實(shí)習(xí)周記。
“貿(mào)易實(shí)習(xí)周記”所涉及的問(wèn)題廣泛而復(fù)雜,我們一起來(lái)討論一下。在處理文檔的過(guò)程中,我們需要嚴(yán)格遵守信息安全法律法規(guī)和公司規(guī)定,同時(shí)參考范文對(duì)于撰寫(xiě)文檔非常重要。通過(guò)學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文,我們能夠更加獨(dú)特、生動(dòng)地表達(dá)自己。如果需要的話,我可以提供一篇參考范文!
經(jīng)過(guò)了兩周的貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)習(xí),讓我們了解到商務(wù)工作挺復(fù)雜的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。
實(shí)習(xí)中,我們?cè)谀M的商務(wù)活動(dòng)中,有十五個(gè)主要業(yè)務(wù)操作,針對(duì)這些操作每天都有不同的心得體會(huì),而且發(fā)現(xiàn)了不同的問(wèn)題,可以說(shuō)在是受益非淺。
國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國(guó)際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運(yùn)輸過(guò)程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。所以通常還需要辦理各種保險(xiǎn),以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
第五周,我們分組分別對(duì)罐區(qū)泵房、碼頭)、港區(qū)的供電、供水、供氣、供汽系統(tǒng)、安全設(shè)施、消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)施等作了實(shí)地的參觀。港口共有150座碼頭,碼頭總長(zhǎng)5萬(wàn),兩個(gè)錨地,船舶??炕?0座,150座碼頭中有130座生產(chǎn)性碼頭,工作船碼頭20座,萬(wàn)噸級(jí)以上有80座,岸壁式碼頭主要??亢]?,還有棧橋式浮碼頭。港區(qū)內(nèi)是運(yùn)用管道運(yùn)輸石油及化工原料,但并非所有管線都用于輸送油品,紅管為消防管道,藍(lán)管為壓縮空氣管,黃管為氮?dú)夤?,綠管為水管。管線上有各種閥門,如球閥,閘閥,截止閥等。
在參觀碼頭時(shí)我們還見(jiàn)到了輸油臂,了解了它們的構(gòu)造及工作情況。罐區(qū)泵房分油品和化工兩大塊,油品主要是外浮頂罐,有5座,的5萬(wàn)立方米,2萬(wàn)立方米和三萬(wàn)立方米油罐各有兩座。當(dāng)天我們登上了F322的罐頂,對(duì)外浮頂罐進(jìn)行了全面的認(rèn)識(shí),每個(gè)浮頂有72根浮頂支柱,支柱保持浮頂與罐底有一定的距離,一般為1.5米-1.8米的距離,還對(duì)空氣艙,導(dǎo)向支柱,落水坑,緊急排水閥等有了一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),參觀化工區(qū)時(shí),我們還鉆了罐底,這個(gè)實(shí)習(xí)內(nèi)容的安排使我們對(duì)油罐有了非常深刻的認(rèn)識(shí)。
周記(1)
終于結(jié)束了第一個(gè)星期的實(shí)習(xí),晚上7點(diǎn)三刻到的家,剛有空開(kāi)電腦,來(lái)總結(jié)一下吧~覺(jué)得蠻累的,但每天都很充實(shí),學(xué)到了很多財(cái)務(wù)方面的東西,當(dāng)然,這些都是課本上學(xué)不到的,呵呵,理論和實(shí)踐的確有很大的差距!首先介紹下我實(shí)習(xí)的公司,英文簡(jiǎn)稱為***,就是******有限公司,看字面,應(yīng)該能知道這家公司是做通訊器材的,呵呵,也就知道這些。公司是通過(guò)ERp系統(tǒng)進(jìn)行管理的,這個(gè)ERp系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)部,銷售部,市場(chǎng)部,客服部,生產(chǎn)部等公司主要部門,我實(shí)習(xí)的是財(cái)務(wù)部,所以所有的事務(wù)都是通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的。這個(gè)系統(tǒng)好是好,不過(guò)因?yàn)樗侨照Z(yǔ)的,所以我花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間去熟悉系統(tǒng)和各個(gè)會(huì)計(jì)科目(因?yàn)槠綍r(shí)學(xué)的**科目都是中文的嘛~),接下來(lái)我按照這禮拜的時(shí)間順序概括下我所學(xué)的知識(shí),嘿嘿~:①在ERp系統(tǒng)里填寫(xiě)憑證②填***公司xx所得稅申報(bào)表(這個(gè)填了我一下午,好麻煩呀~)③開(kāi)增值稅發(fā)票(這個(gè)是在別的電腦里弄的,因?yàn)樾枰粋€(gè)稅務(wù)填報(bào)系統(tǒng))④寫(xiě)情況說(shuō)明(由于有一筆款項(xiàng)被拖欠了4年也無(wú)法追回,所以要向稅務(wù)局寫(xiě)申請(qǐng),申請(qǐng)作為壞帳損失)⑤收款憑證和付款憑證的填寫(xiě)⑥通過(guò)網(wǎng)上銀行查詢款項(xiàng)(這個(gè)其實(shí)不難~呵呵)⑦了解了國(guó)際收支的網(wǎng)上申報(bào),還有什么啊...好像差不多了吧~公司是可以上網(wǎng)的,但網(wǎng)速不是很快,他們的員工工作餐每頓要8元,好貴的呢,2葷+1小葷+2素+一個(gè)蘋(píng)果(梨或酸奶),其實(shí)味道還是可以的,呵呵。我覺(jué)得實(shí)習(xí)后飯量增大哦,每天中午到了12點(diǎn)都會(huì)很餓,晚上5點(diǎn)下班的時(shí)候也會(huì)很餓,原來(lái)腦力勞動(dòng)是這么消耗體力的呀~~整天盯著電腦真的很累哦,眼鏡很酸痛的~呵呵,加油加油~~
周記(2)
實(shí)習(xí)第一個(gè)禮拜,算是適應(yīng)期。主要了解一些公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候便主動(dòng)伸出援助之手,令我非常感動(dòng)。
第二星期開(kāi)始,在同事的幫帶下,做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡(jiǎn)單的事情。也就是打基礎(chǔ)??蓜e小看了這些活,雖說(shuō)簡(jiǎn)單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因?yàn)樗鼈兌际黔h(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
為了能夠真正的學(xué)到知識(shí),我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡(jiǎn)單的事情我都會(huì)認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來(lái),做起事情也越來(lái)越順手了。
第二個(gè)禮拜的實(shí)習(xí),我可以簡(jiǎn)單的總結(jié)為幾個(gè)字,那就是:多看,多問(wèn),多觀察,多思考!
一方面要發(fā)揚(yáng)自主思考問(wèn)題的能力,在碰到問(wèn)題的事情,自覺(jué)努力去獨(dú)立解決,這樣對(duì)問(wèn)題便能夠有一個(gè)更深刻的了解,當(dāng)解決的時(shí)候也會(huì)獲益良多。
另一方面,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。公司是一個(gè)整體,公司產(chǎn)品是團(tuán)隊(duì)的結(jié)晶,每個(gè)人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團(tuán)結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。
周記(3)
實(shí)習(xí)第三周開(kāi)始,我已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。開(kāi)始獨(dú)立接觸一些業(yè)務(wù),公司也知道對(duì)于銷售,我是一個(gè)很新的新手,所以剛開(kāi)始讓我做的,主要是通過(guò)電話跟客戶溝通。
現(xiàn)在開(kāi)始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領(lǐng)會(huì)客戶的意圖,同時(shí)準(zhǔn)確的向客戶傳達(dá)公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對(duì)公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)有相當(dāng)?shù)氖煜?。于是每天上班我都?huì)比同事去的早一些,準(zhǔn)備一些資料在身邊已被隨時(shí)查閱,當(dāng)然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進(jìn)行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個(gè)電話,電話通常都較短,只需要簡(jiǎn)單的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶需要更詳細(xì)的信息,于是我需要對(duì)全局都做一番描述,力圖讓對(duì)方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認(rèn)為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時(shí)候,自己心里都會(huì)覺(jué)得很踏實(shí),雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的時(shí)候可以安心的休息。
電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應(yīng)付,更多的時(shí)候他們幫我,有時(shí)候我也幫他們。大家互相幫助也使問(wèn)題容易解決得多了。
周末的時(shí)候,經(jīng)理請(qǐng)我吃了一頓飯,對(duì)我關(guān)照有加,并表示對(duì)我這段時(shí)間的工作非常滿意。
實(shí)習(xí)周次:第二周起止日期:x月x日-x月x日
實(shí)習(xí)崗位:調(diào)度中心具體職務(wù):值班員
崗位任務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)各類情況的監(jiān)控及錄像、責(zé)任區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)、相關(guān)監(jiān)控表格的記錄。保障監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反映。對(duì)進(jìn)入車場(chǎng)的重車進(jìn)行全面跟蹤,準(zhǔn)確填寫(xiě)臺(tái)帳,詳細(xì)記載相關(guān)事項(xiàng)。卸料現(xiàn)場(chǎng)異常時(shí)信息的反饋。及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)卸車通知單,監(jiān)督進(jìn)入車場(chǎng)的車輛按規(guī)定停放,[港口貿(mào)易實(shí)習(xí)周記](méi)維持車場(chǎng)內(nèi)良好秩序,待接到準(zhǔn)卸通知時(shí),按照車輛排隊(duì)的先后順序通知司機(jī)進(jìn)入指定地點(diǎn)卸車。
在曲江停車場(chǎng)實(shí)習(xí)一周下來(lái),我對(duì)這里的工作內(nèi)容有一定的了解,這里主要負(fù)責(zé)兩部分的工作:車輛進(jìn)出管理和卸車管理。在進(jìn)出管理這個(gè)職務(wù)上,是通過(guò)司機(jī)打電話過(guò)來(lái)闡述自己在車輛行駛途中停車的原因,記錄下相關(guān)情況。常見(jiàn)的原因有:車輛加水停車、交警查車或扣車、道路堵車、發(fā)生交通事故、司機(jī)休息、車輛維修等等。對(duì)于卸車管理,主要是根據(jù)廠內(nèi)卸車情況,適時(shí)適量地通知司機(jī)出場(chǎng)卸車,在出場(chǎng)前,司機(jī)要在調(diào)度室取得韶鋼港務(wù)公司汽車出場(chǎng)憑證后才被放行。司機(jī)領(lǐng)到出場(chǎng)憑證后在一小時(shí)內(nèi)到卸車現(xiàn)場(chǎng)并先交《在港物資提運(yùn)單》和《稱量小票》到簽收班驗(yàn)收、確認(rèn)。在車場(chǎng)停留的車輛主要有廂式大車、欄板大車、少量平板車,這些車輛均滿載煤礦或鋼材。滿載煤礦的車輛稱為車場(chǎng)待卸車輛,北區(qū)調(diào)度中心就是根據(jù)車場(chǎng)待卸車輛和現(xiàn)場(chǎng)待卸車輛以及現(xiàn)有可調(diào)度車輛進(jìn)行安排車輛的調(diào)度工作??傊?,在停車場(chǎng)主要服務(wù)對(duì)象是司機(jī),這里鍛煉到我的溝通技巧,實(shí)習(xí)工作較為單調(diào),我體會(huì)到要用耐心的態(tài)度來(lái)對(duì)待,這一點(diǎn)很重要,不然會(huì)覺(jué)得很枯燥無(wú)聊,有時(shí)工作量多,有時(shí)工作量少,所以我要適應(yīng)這種工作。
實(shí)習(xí)第三周開(kāi)始,我已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。開(kāi)始獨(dú)立接觸一些業(yè)務(wù),公司也知道對(duì)于銷售,我是一個(gè)很新的新手,所以剛開(kāi)始讓我做的,主要是通過(guò)電話跟客戶溝通。
現(xiàn)在開(kāi)始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領(lǐng)會(huì)客戶的意圖,同時(shí)準(zhǔn)確的向客戶傳達(dá)公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對(duì)公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)有相當(dāng)?shù)氖煜ぁS谑敲刻焐习辔叶紩?huì)比同事去的早一些,準(zhǔn)備一些資料在身邊已被隨時(shí)查閱,當(dāng)然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進(jìn)行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個(gè)電話,電話通常都較短,只需要簡(jiǎn)單的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶需要更詳細(xì)的信息,于是我需要對(duì)全局都做一番描述,力圖讓對(duì)方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認(rèn)為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時(shí)候,自己心里都會(huì)覺(jué)得很踏實(shí),雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的時(shí)候可以安心的休息。
電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應(yīng)付,更多的時(shí)候他們幫我,有時(shí)候我也幫他們。大家互相幫助也使問(wèn)題容易解決得多了。
周末的時(shí)候,經(jīng)理請(qǐng)我吃了一頓飯,對(duì)我關(guān)照有加,并表示對(duì)我這段時(shí)間的工作非常滿意。
三月下旬,我開(kāi)始正式負(fù)責(zé)具體的機(jī)種。一方面是對(duì)皮套事務(wù)的處理;另一方面是日本精工客戶的應(yīng)對(duì)。
1、皮套事務(wù)的處理
在處理皮套事務(wù)的過(guò)程中,我做得最多的就是報(bào)價(jià)和訂單交期的回復(fù)。具體地說(shuō)分為兩類:第一類是量產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品。所謂量產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品是指以前已經(jīng)報(bào)過(guò)價(jià)并投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,客戶如果對(duì)產(chǎn)品有需求,只需向我公司下訂單即可??蛻舭延唵伟l(fā)給營(yíng)業(yè)負(fù)責(zé)人(我)后,我再向皮套事業(yè)部確認(rèn)在庫(kù)及交期,然后將相關(guān)信息寫(xiě)在訂單相應(yīng)位置通過(guò)傳真(或掃描)反饋給客戶。
客戶收到我們回簽的po,如果對(duì)交期還有要求會(huì)再次聯(lián)絡(luò)我,最終商定一個(gè)雙方都能接受的時(shí)間。而我在整個(gè)過(guò)程中就扮演了一個(gè)協(xié)調(diào)員的角色。第二類是未量產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品。這種情況客戶會(huì)先寄送樣品(或圖片)給我,收到后我會(huì)馬上轉(zhuǎn)交皮套事業(yè)部確認(rèn)生產(chǎn)可否。
若不能生產(chǎn)則直接告知客戶我公司不具備生產(chǎn)能力;若能生產(chǎn),皮套事業(yè)部會(huì)提出報(bào)價(jià),并在短期內(nèi)制出一個(gè)或數(shù)個(gè)樣品,由我通過(guò)dhl快遞送樣客戶??蛻羧魧?duì)樣品滿意則會(huì)馬上發(fā)正式訂單請(qǐng)我公司幫助生產(chǎn),但若客戶對(duì)樣品不滿意,則會(huì)提出修正條款,直到ok為止。
另外,除了上述工作,偶爾還會(huì)協(xié)力幫助客戶提供產(chǎn)品材質(zhì)證明的各種報(bào)告(如sgs報(bào)告、rohs報(bào)告、不使用保證書(shū)等等)。對(duì)報(bào)價(jià)單和訂單進(jìn)行分類歸檔,在電腦相應(yīng)的文件夾中錄入訂單實(shí)績(jī)。
2、日本精工客戶的應(yīng)對(duì)
日本精工是我公司的一個(gè)新客戶。在應(yīng)對(duì)該客戶的過(guò)程中我學(xué)習(xí)并初步了解了營(yíng)業(yè)操作的流程。
新機(jī)種的應(yīng)對(duì)較皮套稍微麻煩一點(diǎn)。首先我公司會(huì)接到客戶提供的圖面等詢價(jià)資料,根據(jù)圖面右下角的材質(zhì)說(shuō)明可判斷出與本次生產(chǎn)相關(guān)的部門是模具和塑膠事業(yè)部,然后送給相關(guān)部門主管審查、報(bào)價(jià)。之后就是等待,待得到客戶聯(lián)絡(luò)(包括正式po的開(kāi)立或客戶書(shū)面通知)后即可開(kāi)始產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí),作為負(fù)責(zé)人要根據(jù)客戶生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)大日程開(kāi)立開(kāi)模聯(lián)絡(luò)票,由模具技術(shù)部確認(rèn)并回復(fù)模具制造日程。模具制作好后會(huì)生產(chǎn)試作品交品保測(cè)定檢驗(yàn),為保證產(chǎn)品的精確度和質(zhì)量,我公司會(huì)在客戶型檢之前進(jìn)行數(shù)次修模??蛻舻轿夜拘蜋z之前我要通知相關(guān)部門準(zhǔn)備好型檢數(shù)據(jù)并預(yù)定會(huì)議室。
型檢過(guò)程中雙方會(huì)就很難修正的地方提出意見(jiàn)并力求達(dá)成一致。而在這個(gè)過(guò)程中,我主要擔(dān)任翻譯工作,并做好會(huì)議記錄。型檢完后我公司再次修模,最終達(dá)到客戶滿意的程度,然后投入量產(chǎn)??蛻魧?huì)定期按照規(guī)定的方式付款于我公司。
三、實(shí)習(xí)感想:
(一)不斷加強(qiáng)和提升自身素質(zhì)
經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)我給自己的專業(yè)素質(zhì)劃了個(gè)問(wèn)號(hào),語(yǔ)言的交流除了自己能夠表達(dá),關(guān)鍵還得聽(tīng)懂別人的話。而我在聽(tīng)力上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。另外對(duì)電腦(現(xiàn)代辦公軟件)的熟練運(yùn)用也很重要,在公司經(jīng)常會(huì)遇到文字編輯與處理的工作,我就因?yàn)楫?dāng)初沒(méi)有好好學(xué)習(xí)excel,成了工作的一大障礙。不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)基本學(xué)會(huì)了。
(二)學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系
在營(yíng)業(yè)部任職,需要很好的溝通與交流能力(不管是電子郵件還是面談)。營(yíng)業(yè)的工作需要各個(gè)部門的協(xié)助與配合,如果我有出色的交際能力,無(wú)疑對(duì)我的工作會(huì)有很大的幫助。還記得在剛接手皮套事務(wù)的時(shí)候,科長(zhǎng)對(duì)我說(shuō):“在公司做事首先得學(xué)會(huì)圓滑,在學(xué)校也許你還是方形的,但現(xiàn)在必須磨去棱角讓自己變圓。有的事也許你認(rèn)為該這么做,但如果上司要你那么做你就得那么做,不要自以為是……。”
兩個(gè)月的實(shí)習(xí)我并沒(méi)有完全體會(huì)到這些話的內(nèi)涵,但我想在商場(chǎng)拼了十多年的科長(zhǎng)說(shuō)這些話應(yīng)該有他的道理吧!
四、注意的問(wèn)題:
(一)工作要細(xì)心
在處理皮套事務(wù)的過(guò)程中我出現(xiàn)過(guò)一次漏單的情況,客戶因?yàn)檫t遲沒(méi)收到貨就發(fā)來(lái)電郵跟催,同時(shí)還附帶了一份《缺貨停產(chǎn)賠償通知》,還好我及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系,盡力爭(zhēng)取到以最快的方式把貨在最后期限內(nèi)送達(dá)到客戶手中,不然就損失慘重了。平時(shí)我總認(rèn)為自己做事很小心,通過(guò)這件事我認(rèn)為還是我的責(zé)任心不夠,以后應(yīng)該更加細(xì)心才行。
(二)盡可能多打電話
在工作過(guò)程中我深刻地體會(huì)到電話是最快捷、最好的與客戶聯(lián)絡(luò)的方式。因?yàn)橥ㄟ^(guò)電郵發(fā)送的信息稍微出點(diǎn)差錯(cuò)就會(huì)成為客戶投訴的證據(jù)。有一次客戶讓我為他們提供一種材質(zhì)的成分分析表,我也不懂那些成分就把一份很詳細(xì)的成分分析發(fā)給了客戶,結(jié)果客戶反映其中有些材質(zhì)根本不符合環(huán)保要求,要我們提供所有成分的環(huán)保證明。結(jié)果我沒(méi)法解決,最后科長(zhǎng)出面告訴客戶我是新人,不小心弄錯(cuò)了??蛻袈?tīng)了解釋怎么想的我不知道。但這就要求我在工作中一定要弄清狀況再聯(lián)系客戶,當(dāng)然還提醒我發(fā)郵件也要細(xì)心。
(三)注意打接電話的禮儀
1、通話前的準(zhǔn)備
明確通話目的,將必要的文件、必要的資料全部放于桌面,盡量避免“請(qǐng)您等一下,等我看一下”等字眼。
2、電話的打法
聽(tīng)清對(duì)方是誰(shuí),電話是否打?qū)?;告知?duì)方自己的單位名稱和自己的姓名。
3、電話的接法
一般電話響兩聲之后,以左手持話筒,并準(zhǔn)備筆和紙,以摘要通話內(nèi)容;轉(zhuǎn)告電話要說(shuō)明指定人不在的理由,并將要傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給指定人。
五、總結(jié):
短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),我了解了營(yíng)業(yè)部工作的基本流程,學(xué)會(huì)了如何制作報(bào)價(jià)單,熟練掌握了word、excel等現(xiàn)代辦公軟件及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等通訊設(shè)備的運(yùn)用。營(yíng)業(yè)部是供應(yīng)商與客戶聯(lián)絡(luò)的重要窗口,作為一名營(yíng)業(yè)負(fù)責(zé)人,在應(yīng)對(duì)日本客戶的過(guò)程中,我的專業(yè)日語(yǔ)技能得到了很大的提升;在和公司其他部門溝通協(xié)調(diào)的過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了“忍耐”,一項(xiàng)工作的完成需要很多部門的協(xié)力,但并非所有的部門都會(huì)配合地去完成任務(wù),這時(shí)必須要忍耐,靜下心來(lái)想想,通過(guò)什么方式才能贏得別人的認(rèn)可和支持。這樣一來(lái),我處理問(wèn)題的能力和處理人際關(guān)系的能力都得到了提高。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下我還學(xué)會(huì)了一些商務(wù)禮儀,在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷中,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的寶貴知識(shí),真是受益匪淺。但是與客戶溝通的能力還欠佳,遇到緊急狀況,無(wú)法冷靜地處理,這些還需要我在日后的工作中不斷改進(jìn)和完善。
在以后的工作中我還會(huì)不斷學(xué)習(xí)更多的東西,并把這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷中遇到的問(wèn)題銘記于心,爭(zhēng)取不再犯同樣的錯(cuò)誤,努力把工作做到最好!
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