資料工作計(jì)劃。
工作上很多時候領(lǐng)導(dǎo)會讓我們寫工作規(guī)劃或計(jì)劃,現(xiàn)階段,我們應(yīng)該為下一步工作提早做全面規(guī)劃了。工作計(jì)劃就是未來工作行動的方案,你知道寫工作計(jì)劃需要注意什么問題嗎?下面由小編幫大家編輯的《資料眼工作計(jì)劃》,歡迎學(xué)習(xí)和參考,希望對你有幫助。
新年伊始,我有幸加入了東寧集團(tuán)這個大家庭,成為酒店工程項(xiàng)目部的一員,由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
本年度我的主要工作計(jì)劃:
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗(yàn)
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報(bào)資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的'相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制
1、對施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀,落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理,并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范,協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;
3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄,每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便;
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
工程資料員工作計(jì)劃三:工程資料員工作計(jì)劃
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20xx年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300—20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.協(xié)助項(xiàng)目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時,報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制A、B類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
資料信息審核工作計(jì)劃
引言
在現(xiàn)代社會中,信息的審核工作顯得尤為重要。無論是企事業(yè)單位還是政府部門,都需要對提供給他們的各種資料進(jìn)行審核,以保證所獲取的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。本文將詳細(xì)介紹一份資料信息審核工作計(jì)劃,旨在幫助讀者了解如何高效地進(jìn)行資料信息審核。
一、工作目標(biāo)
資料信息審核工作的目標(biāo)是確保所審核的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。具體來說,工作計(jì)劃的目標(biāo)包括:對資料來源進(jìn)行甄別,確保來源可靠;對資料的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;對資料的格式和規(guī)范進(jìn)行檢查,確保資料的合規(guī)性。
二、工作步驟
1.明確審核要求
在進(jìn)行資料信息審核之前,首先需要明確審核的要求。例如,審核的內(nèi)容是公司財(cái)務(wù)報(bào)表還是市場調(diào)研報(bào)告,審核的信息需要滿足哪些標(biāo)準(zhǔn)等等。在明確要求的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)具體情況確定審核的重點(diǎn)和方式,并制定相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)。
2.收集資料
收集資料是審核工作的第一步。必須確保所搜集的資料來源可靠,具有一定的權(quán)威性??梢酝ㄟ^多種渠道收集資料,如調(diào)研、訪談、網(wǎng)絡(luò)檢索等。在收集資料的過程中,需要注重保護(hù)和維護(hù)資料的安全性和機(jī)密性。
3.對資料進(jìn)行核實(shí)
核實(shí)資料是審核工作的核心環(huán)節(jié)。在核實(shí)過程中,需要與多方面的信息進(jìn)行對比和交叉驗(yàn)證,以確保所核實(shí)的資料真實(shí)、準(zhǔn)確。核實(shí)的方法包括查閱數(shù)據(jù)庫、咨詢專業(yè)人士、對照相關(guān)資料等。在核實(shí)過程中,還需要注重對資料的時效性進(jìn)行評估。
4.檢查資料的格式和規(guī)范
資料的格式和規(guī)范對信息的傳遞和使用具有重要作用。通過檢查資料的格式和規(guī)范,可以保證所提供的信息能夠被及時、準(zhǔn)確地理解和運(yùn)用。例如,對于財(cái)務(wù)報(bào)表,需要檢查是否符合財(cái)務(wù)報(bào)告的格式要求;對于調(diào)研報(bào)告,需要檢查是否包含了必要的結(jié)論和建議等。
5.編寫審核報(bào)告
在完成資料信息的審核之后,需要編寫一份審核報(bào)告。這份報(bào)告應(yīng)當(dāng)簡明扼要地總結(jié)審核過程和結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。如果發(fā)現(xiàn)了問題或者存在疑點(diǎn),還需要說明原因和對應(yīng)的解決方案。在編寫報(bào)告時,需要注重語言的規(guī)范和準(zhǔn)確性,以便報(bào)告的內(nèi)容能夠被傳達(dá)和理解。
三、時間安排
為了保證審核工作的高效進(jìn)行,需要合理安排時間。根據(jù)審核的資料量和復(fù)雜程度,可以確定一個詳細(xì)的工作時間表。在時間安排中,要注意合理預(yù)留足夠的時間進(jìn)行資料收集、核實(shí)和檢查,以及編寫審核報(bào)告。
四、工作團(tuán)隊(duì)
對于大型企事業(yè)單位或者政府部門來說,審核工作可能需要由一個專門的審核團(tuán)隊(duì)來完成。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),并且具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)成員之間需要密切配合,形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、工作效果評估
評估審核工作的效果是工作計(jì)劃的最后一步。通過評估工作的效果,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并及時采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。評估的方法可以包括定期的工作總結(jié)會議、對外部用戶的反饋收集等。
結(jié)語
資料信息審核工作計(jì)劃對于確保各類資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠性具有重要作用。通過明確工作目標(biāo),合理安排工作步驟和時間,組建合適的工作團(tuán)隊(duì),以及進(jìn)行工作效果評估,可以有效提高資料信息審核工作的質(zhì)量和效率。希望本文對讀者有所幫助,對資料信息審核工作有所啟發(fā)。
資料錄入員工作計(jì)劃
作為資料錄入員,我深知自己在組織中的責(zé)任與使命。在這個信息化時代,資料錄入員的工作是至關(guān)重要的,因?yàn)橹挥袦?zhǔn)確無誤的錄入信息,才能保證組織后續(xù)工作的順利進(jìn)行。為了提高工作效率和質(zhì)量,我制定了以下詳細(xì)的工作計(jì)劃,以使我的工作更加具體、生動、高效。
第一階段:準(zhǔn)備工作
作為一個優(yōu)秀的資料錄入員,我深知準(zhǔn)備工作的重要性。在開始正式錄入工作之前,我將做好以下準(zhǔn)備工作。
1. 熟悉工作流程:在正式開始錄入工作之前,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)和理解組織的工作流程,包括各類資料的錄入要求、命名規(guī)范以及各類格式要求。只有全面了解這些信息,才能確保錄入的準(zhǔn)確性和有效性。
2. 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理軟件:為了更好地完成資料錄入工作,我將提前學(xué)習(xí)和掌握各類數(shù)據(jù)處理軟件,如Excel、數(shù)據(jù)庫等。只有熟練使用這些軟件,才能更好地充實(shí)資料錄入的工作。
3. 整理資料:在正式開始錄入工作之前,我將仔細(xì)閱讀并整理好需要錄入的資料。我將按照組織的要求,將資料分類、命名,并建立相應(yīng)的文件夾,以方便之后的錄入工作。
第二階段:錄入工作
在完成上述準(zhǔn)備工作之后,我將正式開始錄入工作。這是我工作計(jì)劃中最重要的一個階段,我將盡最大努力以高效、準(zhǔn)確的方式進(jìn)行工作。
1. 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):在錄入工作中,我將遵循組織規(guī)定的錄入標(biāo)準(zhǔn),并通過與同事的溝通和交流,確保與團(tuán)隊(duì)之間的一致性。我將盡量避免錯誤的資料錄入,提高工作的準(zhǔn)確性和可靠性。
2. 分工合作:在部分大型項(xiàng)目中,我將與同事一起合作完成錄入工作。我將與他們緊密合作,協(xié)商分工,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順利進(jìn)行。
3. 定期檢查和修正:在錄入工作過程中,我將定期檢查錄入的資料,以確保其正確性和準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏,我將及時糾正并和相關(guān)同事進(jìn)行溝通。
第三階段:工作總結(jié)
錄入工作完成后,我將進(jìn)行工作總結(jié),并發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議。我將對整個錄入過程進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并找出工作中可能存在的問題,以便今后的工作能更加順利。
1. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):我將對整個錄入工作進(jìn)行總結(jié),分析其中的問題和不足,并總結(jié)出自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便今后能更好地做好類似工作。我將通過總結(jié),不斷提高自己的工作能力和專業(yè)水平。
2. 提出建議:根據(jù)自己在錄入工作中的發(fā)現(xiàn)和體會,我將提出一些建議,幫助組織改善錄入工作的效率和質(zhì)量。這些建議將包括對工作流程的改進(jìn)、軟件工具的更新以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)化。
3. 分享經(jīng)驗(yàn):我將把自己在資料錄入工作中的經(jīng)驗(yàn)分享給同事,以提高整個團(tuán)隊(duì)的工作水平。我將制作相關(guān)的培訓(xùn)資料,并進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),以推動整個組織的進(jìn)步。
總結(jié):
作為資料錄入員,我深知自己在組織中的責(zé)任與使命。通過制定詳細(xì)具體且生動的工作計(jì)劃,我將有效提高資料錄入工作的效率和質(zhì)量。我將通過準(zhǔn)備工作、錄入工作和工作總結(jié)這三個階段,為組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。我相信,在我的努力下,資料錄入工作能為組織帶來更多的便利和價(jià)值。
1. 前言
細(xì)心的讀者們可能已經(jīng)注意到了,這篇文字的標(biāo)題是“裝訂資料工作計(jì)劃”,那么這篇文章將要談到的內(nèi)容是關(guān)于什么的?其實(shí)很簡單,我們要從幾個方面來講解如何制定一份高效的、可行的、實(shí)用的裝訂資料工作計(jì)劃。
2. 為什么需要裝訂資料工作計(jì)劃?
首先我們來說說為什么需要一份裝訂資料工作計(jì)劃。眾所周知,資料的產(chǎn)生和使用是一個長期、漸進(jìn)的過程。不管是一個單位、一個團(tuán)隊(duì),還是一個個體,都需要進(jìn)行知識的積累、經(jīng)驗(yàn)的教訓(xùn)等等。然而,在這個過程中,資料也會相應(yīng)產(chǎn)生。而這些資料的積累工作,會隨著時間的累積而愈加復(fù)雜和繁瑣。如果不加以規(guī)劃和整理,最終會導(dǎo)致資料無法有效利用。因此,需要一份裝訂資料工作計(jì)劃,來幫助我們更好地管理資料。
3. 制定裝訂資料工作計(jì)劃的方法
那么,如何制定一份裝訂資料工作計(jì)劃呢?我們可以按照以下步驟來進(jìn)行:
3.1、建立清單
首先,我們需要建立一個資料清單。清單不僅需要包括已經(jīng)擁有的資料,也需要包括對于未來將要產(chǎn)生的資料的預(yù)估。清單的格式可以為 Excel 表格,也可以為 Word 文檔。
3.2、制定標(biāo)準(zhǔn)
其次,我們需要根據(jù)資料類型和應(yīng)用需求等,制定標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)需要具體、可行、實(shí)用。比如,起草文件的格式和規(guī)范、保密級別的限制等等。
3.3、確定流程
再次,我們需要確定流程。流程需要與標(biāo)準(zhǔn)相匹配,并具有可操作性和易實(shí)施性。比如,文件的提交流程,文件的審核流程等等。
3.4、培訓(xùn)
最后,除了制定了具體、可行、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)和流程,還需要為所有使用該計(jì)劃的人員進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。因?yàn)橹挥腥藛T能夠充分理解計(jì)劃的操作方法,計(jì)劃才能真正得以實(shí)施。
4. 計(jì)劃實(shí)施后需要注意的事項(xiàng)
在制定計(jì)劃之后,我們也需要注意一些需要注意的事項(xiàng),并加以落實(shí):
4.1、定期檢查
我們需要定期檢查計(jì)劃的實(shí)施效果與是否偏離計(jì)劃原則,并及時調(diào)整計(jì)劃,以達(dá)到計(jì)劃的目的。
4.2、實(shí)行獎懲制度
為了保證計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行和規(guī)范化操作,我們需要執(zhí)行獎懲制度,以激勵員工執(zhí)行計(jì)劃。
4.3、維護(hù)系統(tǒng)
我們需要定期對計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和更新,保持工作計(jì)劃的可操作性、可實(shí)施性和可持續(xù)性。
5. 結(jié)論
以上就是本文關(guān)于制定一份高效的、可行的、實(shí)用的裝訂資料工作計(jì)劃的介紹。通過以上步驟的執(zhí)行和計(jì)劃的落實(shí),我們可以更好地管理資料,提高單位的工作效率,達(dá)到優(yōu)化工作流程、提高工作效能的目的。在今后的工作中,我們應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)以上內(nèi)容,實(shí)踐出真知,提高我們自身的工作水平和素質(zhì)。
隨著信息時代的不斷發(fā)展,各種信息資料層出不窮,其中必然存在著一些不真實(shí)、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。因此,對于大多數(shù)企事業(yè)單位來說,資料信息審核工作是非常必要的。下面,我將為大家詳細(xì)介紹資料信息審核工作計(jì)劃,以期能夠幫助企事業(yè)單位更好地進(jìn)行資料信息審核工作。
一、明確審核范圍
首先,進(jìn)行資料信息審核工作,企事業(yè)單位需要明確審核范圍。這一步非常重要,因?yàn)椴煌膶徍朔秶婕暗膬?nèi)容、審核要求以及審核人員都是不同的。一般來說,企事業(yè)單位所需審核的范圍包括員工檔案、企業(yè)資質(zhì)、各種合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等等。在明確審核范圍的同時,也需要考慮哪些資料應(yīng)該進(jìn)行定期審核,哪些資料需要進(jìn)行重點(diǎn)審核等。
二、制定審核標(biāo)準(zhǔn)
制定審核標(biāo)準(zhǔn)是審核工作的核心步驟,因?yàn)橹挥兄贫藝?yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn),才能做到審核信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在制定審核標(biāo)準(zhǔn)時,企事業(yè)單位需要考慮到行業(yè)情況和法律法規(guī)的要求,確定審核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容、審核要求及審核流程。此外,還需要制定不同審核難度級別相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn),給出具體的審核方法和技巧,以避免審核中產(chǎn)生誤判現(xiàn)象。
三、建立審核人員培訓(xùn)機(jī)制
審核人員是審核工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),他們需要具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),才能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的審核工作。因此,在資料信息審核計(jì)劃中,建立審核人員培訓(xùn)機(jī)制就顯得非常重要。具體來說,需要定期組織審核人員參加培訓(xùn)課程,提高他們的審核技能和專業(yè)知識水平,切實(shí)保障審核工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
四、加強(qiáng)內(nèi)部管理
資料信息審核的準(zhǔn)確性及真實(shí)性不僅取決于審核的故事.質(zhì)量,還取決于企事業(yè)單位內(nèi)部管理的完善程度。因此,在資料信息審核工作計(jì)劃中,需要加強(qiáng)內(nèi)部管理。具體而言,需要制定詳細(xì)的審核工作制度,加強(qiáng)審核人員日常管理,完善審核工作流程,定期對審核工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時處理審核工作中的問題等。通過這些措施,不僅能夠提高審核工作的效率,還能夠有效防止審核中出現(xiàn)質(zhì)量問題。
總之,進(jìn)行資料信息審核工作是企事業(yè)單位必不可少的一項(xiàng)工作。通過以上四步措施,企事業(yè)單位可以制定出一份嚴(yán)格、完整、具有可操作性的資料信息審核工作計(jì)劃,并在實(shí)際工作中加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立審核人員培訓(xùn)機(jī)制,從而提高審核工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的發(fā)展。
新年伊始,我有幸加入了東寧集團(tuán)這個大家庭,成為酒店工程項(xiàng)目部的一員,由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
本年度我的主要工作計(jì)劃:
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗(yàn)
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報(bào)資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制
1、對施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀,落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理,并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范,協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;
3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄,每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便;
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
一、引言
隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各個領(lǐng)域的信息化水平不斷提高,各類資料和文獻(xiàn)的數(shù)字化處理也越來越普及。但是,仍然有很多資料需要進(jìn)行紙質(zhì)資料的裝訂以便于使用和保存。作為現(xiàn)代企業(yè)或機(jī)構(gòu)中日常工作的重要之一,裝訂資料工作在保障信息的完整性和安全性方面具有舉足輕重的作用。然而,如果沒有一個科學(xué)有效的裝訂資料工作計(jì)劃,就難以實(shí)現(xiàn)高效的工作效率,從而導(dǎo)致工作質(zhì)量不佳。因此,本文旨在針對“裝訂資料工作計(jì)劃”的主題進(jìn)行深入解析,為讀者的實(shí)際工作提供一些有益的參考與幫助。
二、為何需要制定裝訂資料工作計(jì)劃?
1.確保工作效率的提升
在進(jìn)行裝訂資料工作之前,一份完善的工作計(jì)劃可以對整個工作流程進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃和安排。從而明確每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任和任務(wù),預(yù)估時間和資源的需求,提前想好應(yīng)對突發(fā)事件的措施等。這樣做不僅有利于加強(qiáng)工作效率,同時有助于提升整體工作質(zhì)量,提升工作完成度和效率。
2.避免出現(xiàn)問題和錯誤
裝訂資料工作存在許多的問題和錯誤,例如容易出現(xiàn)裝訂線偏斜、結(jié)頭不夠牢固、裝訂工具不合適等等。如果工作人員不能及時想到解決方法,容易影響工作效率和工作 終的質(zhì)量。而通過制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,可以提前預(yù)知可能出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的解決措施,避免出現(xiàn)錯誤,提高工作質(zhì)量。
3.有助于保障資料的安全和完整性
很多時候,裝訂的資料是機(jī)密信息或重要文件,如果沒有科學(xué)合理的裝訂資料工作計(jì)劃,就可能會產(chǎn)生安全問題和數(shù)據(jù)泄露的可能。而通過詳細(xì)的工作計(jì)劃,可以明確每一個環(huán)節(jié)的安全措施和防范措施,以保障資料的安全性和完整性,避免出現(xiàn)不必要的損失。
三、如何制定裝訂資料工作計(jì)劃?
1.充分調(diào)研
在制定裝訂資料工作計(jì)劃之前,我們需要對目標(biāo)用戶和資料進(jìn)行充分的調(diào)研。明確用戶的需求,了解資料的特點(diǎn)與用途。例如,對于辦公文檔來說,需要根據(jù)其大小、頁數(shù)、格式等特點(diǎn)來確定最佳的裝訂方式。同時,要根據(jù)不同資料的重要性,制定不同的保護(hù)措施,以達(dá)到保密和防護(hù)的效果。
2.選擇合適的工具和配件
不同的裝訂工具和配件會對工作效率和工作質(zhì)量產(chǎn)生不同的影響。因此,我們需要根據(jù)資料的特點(diǎn)選擇合適的裝訂工具和配件。例如,對于文件的孔眼處的補(bǔ)強(qiáng),可以使用補(bǔ)強(qiáng)環(huán),既方便又美觀。對于資料較多或者頁數(shù)較大的文件,可以選擇金屬裝訂夾,這樣既省時又省力。
3.明確工作流程
針對裝訂資料的工作流程,在制定工作計(jì)劃時要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃與安排。從收集資料、整理順序、剪切紙張、排版、裝訂到驗(yàn)收每一個環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)規(guī)劃,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)和錯誤。同時,對于不同的資料類型需要進(jìn)行不同的流程規(guī)劃和調(diào)整,提高工作的效率和精度。
4.制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
在制定資料工作計(jì)劃時,不僅要規(guī)劃工作流程,還需要制定清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。例如,裝訂線細(xì)密度和間隔、裝訂線長度和位置等等都需要進(jìn)行嚴(yán)格要求,力求達(dá)到良好的外觀感和使用效果。此外,也應(yīng)該考慮到保存環(huán)境、保護(hù)機(jī)密、防止損傷等因素,在裝訂的完整性和安全性方面,要有具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
5.確定時間和任務(wù)節(jié)點(diǎn)
針對工作計(jì)劃的具體實(shí)施,還需要確定具體的時間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)節(jié)點(diǎn),合理規(guī)劃時間和資源,以達(dá)到高效的工作效率。要結(jié)合實(shí)際情況和團(tuán)隊(duì)的條件,充分調(diào)動各種資源和因素,更好的完成任務(wù)。
四、總結(jié)
在現(xiàn)代社會,裝訂資料工作計(jì)劃已成為不可或缺的一部分。針對不同的資料類型和工作場景,我們需要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,以確保工作的高效性、質(zhì)量性和安全性。在實(shí)際工作中,可以結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,更好的提升工作效率和工作質(zhì)量。最終,我們相信通過詳細(xì)的裝訂資料工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,能夠?qū)w檔、管理等方面都起到積極的作用,為企業(yè)和機(jī)構(gòu)的日常工作提供保障和支持。
作為一個從事資料核對工作多年的專業(yè)人士,我深知資料核對在各類組織、企業(yè)和機(jī)構(gòu)中的重要性。資料核對是指對已經(jīng)存儲的數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)、記錄等進(jìn)行慎重調(diào)查比對的一項(xiàng)工作,以確保它們準(zhǔn)確性、完整性以及可靠性。為了確保資料核對工作的順利開展及高質(zhì)量,本文將總結(jié)我的多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為讀者提供一份資料核對工作計(jì)劃,希望對大家有所借鑒和幫助。
1.確定核對的范圍
首先,確定核對的范圍十分重要。為了防止遺漏,應(yīng)當(dāng)確保全部的資料、數(shù)據(jù)和文件清單已經(jīng)列舉出來。這可以在核對過程中避免遺漏、降低誤差率,并且確保編號機(jī)制和歸檔方式的正確性。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后,便可進(jìn)入下一步。
2.收集要核對的資料
確定了核對的范圍后,便可開始收集要核對的資料了。資料的來源可能是多樣的,可以從公司內(nèi)部、組織外部、真實(shí)的信息庫、采訪或查閱文獻(xiàn)等方式中獲取。然而,我們務(wù)必要保證所收集的資料完整,準(zhǔn)確,并印有日期,同時,我們要開發(fā)保護(hù)機(jī)制,為非法的過程和非法的取證進(jìn)行預(yù)警。
3.制定核對的規(guī)范
規(guī)范是資料核對工作中一個不可或缺的部分。規(guī)范要體現(xiàn)在對于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、字典庫的建設(shè)、數(shù)據(jù)類型的規(guī)定、數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時的處理方法、數(shù)據(jù)比對計(jì)算比例等方面。建議可以引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比對計(jì)算比例的作用。
4.執(zhí)行資料核對
資料核對是本次資料核對工作中最重要的環(huán)節(jié)。核對人員要全面進(jìn)行核對、逐一比對、再逐級論證,以保證資料的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。執(zhí)行資料核對的過程中要注意以下幾個方面:
(1)驗(yàn)證資料的出處
通過調(diào)查,確定數(shù)據(jù)上的開始時間和停止時間,并查看各種高質(zhì)量的源, 包括來源和開發(fā)工具。
(2)核對資料是否正確
對于不同類型資料的核對,應(yīng)使用不同的核對方法。比如,文獻(xiàn) 可以通過閱讀來核對是否正確;計(jì)算出的數(shù)據(jù)可以通過使用計(jì)算機(jī)的軟件而非人工計(jì)算來核對誤差;而圖像也可以通過可視比較來核對是否正確。
(3)標(biāo)記核對完成情況
一旦數(shù)據(jù)被核對,最好能夠?qū)⑵錁?biāo)記為已核對,以避免其再次被核對。建議使用諸如日期、時間戳和校驗(yàn)碼這樣的方法來標(biāo)記已經(jīng)核對的數(shù)據(jù)的情況。
5.確認(rèn)核對結(jié)果
資料核對完成后,需要進(jìn)行確認(rèn)核對結(jié)果??刹捎秒S機(jī)抽查的方法來測試核對的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。對于檢查結(jié)果不全面或錯誤的核對結(jié)果,要及時更正。
6.編制核對報(bào)告
編制核對報(bào)告是資料核對工作的最后一步。核對報(bào)告要做到字斟句酌,說明在資料核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題、數(shù)據(jù)的誤差、標(biāo)準(zhǔn)化、處理規(guī)范等內(nèi)容,以及核對結(jié)果的一些結(jié)論和建議。該報(bào)告應(yīng)該是客觀的,實(shí)事求是的。
以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)和提出的資料核對工作計(jì)劃,我希望它對正在從事、或?qū)⒁獜氖沦Y料核對工作的讀者有所幫助。在實(shí)際操作的過程中,資料核對有許多其他的細(xì)節(jié)和技巧。感謝大家能夠讀完這篇文章,希望您能夠從中受益。
在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團(tuán)的竣工驗(yàn)收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團(tuán),眾望花園一期一組團(tuán)、二期一組團(tuán)、二期二組團(tuán)的竣工驗(yàn)收。在此,作為資料員,我對我的20xx年工作進(jìn)行如下計(jì)劃:
一、工程開工前準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗(yàn)
開工時采購的原材料及時報(bào)送指定委托檢測中心檢驗(yàn),進(jìn)場材料有出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報(bào)告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
三、施工過程中收集和填報(bào)資料
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
四、竣工資料整理工作
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
1、每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄,要有應(yīng)解決的問題,及采取的相應(yīng)措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報(bào)及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報(bào)中心辦公室。
提升工作績效:虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)、同志、部門等對自己工作的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)工作。認(rèn)真做好調(diào)研等工作,能超額完成辦公室下達(dá)的工作目標(biāo)。
選擇招聘渠道(如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦、校園招聘、中介公司、內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)、電視招聘、報(bào)紙招聘等);
3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報(bào)按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點(diǎn),下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報(bào)素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)?!净旧贤瓿?-5個活動報(bào)道上網(wǎng)】
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報(bào),報(bào)內(nèi)勤園長審批,按時上報(bào)中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內(nèi)計(jì)劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管-理-員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
面對教育對象群體性的變化,要求學(xué)生管理人員認(rèn)真分析和研究新形勢下學(xué)生教育管理和德育工作中出現(xiàn)的新問題、新要求,切實(shí)落實(shí)德育大綱,找準(zhǔn)德育工作與學(xué)生學(xué)習(xí)、成才、就業(yè)的最佳結(jié)合點(diǎn),通過多種多樣的教育形式,使德育工作貼近學(xué)生的生活、貼近學(xué)生的實(shí)際,使德育工作切實(shí)富有實(shí)效。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù),按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3—4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報(bào)照片和文字的文本及電子檔案。
為了使自己學(xué)習(xí)到的理論知識迅速和實(shí)踐結(jié)合起來,不斷提高用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法解決實(shí)際問題的能力,我很注意對自己所從事工作實(shí)際特點(diǎn)的研究和學(xué)習(xí),以便找到理論和實(shí)踐的最佳結(jié)合點(diǎn),從而為解決實(shí)際問題尋找一個切入點(diǎn),以利于問題的實(shí)際解決。
15、每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計(jì)劃、總結(jié)、工作評價(jià)資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
對轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)及時開會培訓(xùn),傳達(dá)總部指令,及解決運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,確保幫助每個網(wǎng)點(diǎn)健康發(fā)展。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點(diǎn)檢查各類制度,預(yù)案、計(jì)劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
今年是在新的工作崗位工作的第一年,是熟悉工作,積極參與,認(rèn)真履職,探索方法,積累經(jīng)驗(yàn)的一年,這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變,一個明確”,即轉(zhuǎn)變工作角色,明確工作職責(zé)。
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
相關(guān)人員檔案意識薄弱
建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié),包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析,而缺少對資料的堅(jiān)定,嚴(yán)重忽視了歸檔工作,從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料,進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此,有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況,一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng),最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性,建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下,嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視,建筑工程的檔案管理意識薄弱,普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為,檔案管理是可有可無的,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以不會對其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想,所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外,企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù),以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制,因此,監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作,全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題,其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識,這也是最嚴(yán)重的問題。首先,建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識,糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念,不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員,亦或是檔案管理者,都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí),使其充分掌握專業(yè)知識的情況下,進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求,強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次,將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人,從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識,明確法人的職責(zé),構(gòu)建職責(zé)明確,科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系,形成分工明確,使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題,也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先,要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作,將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中,確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸,逐漸形成工程檔案,這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中,必須確立負(fù)責(zé)人,并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃,建立相關(guān)制度并落到實(shí)處,還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始,還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu),根據(jù)市場的需求,建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制,進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
明確分工,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時間長且要求高的工作,檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大,這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此,對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定,自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí),提高依法制黨的自覺性,才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理,可以通過明確劃分時間段收集的方式,避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段,需要特別注意移交手續(xù)的完整性,明確移交的重要性,確保萬無一失。
打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開人,要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性,這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會,定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎懲措施,積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范,對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語
總而言之,建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要,因此,通過建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制,提高管理人員的檔案管理意識,明確好各項(xiàng)分工,聘請專業(yè)的人員進(jìn)行管理,全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗(yàn)
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報(bào)資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制
1、對施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀,落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理,并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范,協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;
3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄,每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便;
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
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