會議規(guī)章制度。
編輯為您收集了關于“會議規(guī)章制度”的最新消息,一起來看看吧。每個雇主都有自己特定的規(guī)章制度,其中一些條款需要及時調整。規(guī)章制度是企業(yè)文化的一部分,每個公司都需要建立一套規(guī)章制度。請保存此文章以便將來查閱。
時間:每周一到周六8:30
地點:二樓大職場
參會人員:支公司在職全體營銷人員
為營造和諧穩(wěn)定、積極向上的支公司氛圍,共同維護職場環(huán)境秩序,了解合眾人壽的動態(tài),提高展業(yè)技能,在公平、公開、公正的前提下,做如下約定:
一、業(yè)務員:15公里以外的,一個月最少出勤12天,15公里以內的,一個月最少出勤20天(后附名單);主管:一個月最少出勤20天;
二、按時參加生命人壽及肥城支公司組織的各項會議及培訓,并全程參加。如有特殊情況,如婚喪嫁娶,需提前請假,實行三級請假制度,請假一律使用請假條,(業(yè)務員需各自所屬營銷經理,分區(qū)經理,總監(jiān)簽字,營銷經理需各自所屬分區(qū)經理,總監(jiān),朱總簽字后,送至內勤張謙處,方視為有效,口頭請假一律無效);病假需提供醫(yī)院診斷證明;
三、凡是參加早會、公司組織的培訓、會議,會議室內必須著職業(yè)裝;
四、扣款額制按如下標準進行:
1、按照上述約定,凡出勤不足者,業(yè)務員/營銷經理/分區(qū)經理/總監(jiān)每次扣款20/30/50/100元/人/次;
2、會議遲到及早退:業(yè)務員/營銷經理/分區(qū)經理/總監(jiān)每次扣款5/10/20/50/元/人/次;
3、公司組織的重要的培訓、會議無故不參加者,業(yè)務員/營銷經理/分區(qū)經理/總監(jiān)每次扣款40/100/200/300元/人/次;
4、所有會議、培訓不按要求著職業(yè)裝,每人每次5元;
5、會議、培訓期間電話鈴聲響起、接聽電話、收發(fā)信息、來回走動5元/人/次;
6、中支或分公司組織的培訓、會議,按照中支或分公司培訓、會議通知要求嚴格執(zhí)行;
7、扣款將秉承公平、公開、公正的原則用于本支公司的增員、培訓、激勵活動、職場布置、全勤獎等項目開支,扣款明細將于下月初張貼于本支公司職場顯著位置以供監(jiān)督,扣款直接在工資中扣除。
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄??偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責及相關罰則,提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批,審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項
會議的安排、協(xié)調,現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生,并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的`扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋,經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
《會議室使用登記記錄》
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學大樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨委會、商議學校大事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性大型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止大聲喧嘩。
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表:
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
會議議題:
(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。
(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
(3)經理進行工作講評、工作安排。
議題:
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評、安排工作。
(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
(2)部門進行工作安排。
(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。
(4)研究、解決部門的重大問題。
根據中共中央《關于加強和改進黨對政法工作領導的意見》(中發(fā)[20xx]15號)和中共××省委《關于貫徹<中共中央關于加強和改進黨對政法工作領導的意見>的意見》(發(fā)[20xx]33號)的文件精神,為了提高工作質量和工作效率,推進“黨對政法工作的絕對領導”體制的貫徹實施,結合我市政法工作實際情況,特制定《中共××市委政法委員會會議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
(一)議事原則
委員會會議實行集體領導制度。議事遵循平等、民主、少數服從多數,堅持民主集中制,執(zhí)行集體決議和分工負責的原則。
(二)議事形式
1、委員會議實行例會制度,原則上每月召開一次。根據工作需要亦可提前或推后召開。
2、委員會由政法委書記召集并主持,書記不在時,由書記委托的副書記主持,委員會委員參加。
3、委員因故不能出席會議時,應事先向書記或主持會議的副書記通報。
4、根據會議內容和工作需要,由書記或主持會議的副書記確定列席人員。
二、議事內容和決策程序
(一)議事內容
1、傳達貫徹上級黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等有關精神;
2、研究貫徹市委及上級黨組織的方針、政策,并組織實施。討論決定涉及政法方面的重大問題;
3、研究決定司法體制改革,以及政法工作等的指導思想及其重大問題;
4、研究決定加強政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施;
5、堅持黨管干部的原則,按照干部的管理權限和組織、人事工作規(guī)定程序,討論擬定政法部門領導班子成員的選拔、調配、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作方案;
6、貫徹公正司法、為民司法原則,研究決定加強黨對政法工作絕對領導和政法機關自身建設等問題;
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度經費預決算、重大財務開支等重要事項;
8、討論研究政法委的重大事項和決定。
(二)決策程序
1、議題確定。會議的議題一般由政法部門(政法委機關科室)提出,政法委辦公室匯總報書記審定,或由書記直接確定。正常情況下不搞臨時動議。
2、會前準備。凡提交會議討論和決定的重要問題,會前要由有關部門(政法委機關科室)認真進行調查研究,考察論證,提出具體意見和初步方案,并提交必要的書面材料。提交的有關材料,會前要認真審查。情況不清楚,準備不充分,不能提交會議討論。
3、民主討論。對于重大問題,要認真進行民主討論,讓各種意見充分發(fā)表,每個人把話說透,使大家在充分民主的基礎上形成共識。不搞事先定調子、劃框子和象征性的征求意見,也不搞用傳閱簽字的方式代替集體討論。對于一時難以提出明確意見的重大問題,可采取召開務虛會的形式,只作討論不作決策,待取得一致意見后再作出決定。
4、正確集中。在會議充分討論基礎上,嚴格遵循少數服從多數的原則,采取口頭表態(tài),舉手表決,必要時亦可采取記名推薦、無記名投票等形式集中多數人的意見作出決議。遇意見不一致時,在弄清事實、分清是非的基礎上求得共識。
5、明確責任。會議決議或決定一經形成,要按集體的意見做工作,個人如有不同意見允許保留,但必須無條件服從,并按各自分工,落實責任。要有全局觀念,盡職盡責,通力合作。
三、決議的實施和監(jiān)督保障
(一)決議實施
1、委員會議在有成員缺席的情況下討論決定的問題,由書記或副書記通知缺席的委員,使其了解并貫徹執(zhí)行會議決定或決議。
2、會議作出的決議、決定,經書記同意,在規(guī)定范圍內通報,或根據需要編印會議紀要。需要行文的,由各職能部門按照政法委員會議討論的原則撰稿,由政法部門主要領導審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況,需緊急處理的重要問題,由書記或書記委托的副書記負責解決,事后向委員會報告。
(二)監(jiān)督保障
1、每次政法委員會議均作記錄,會務工作由政法委辦公室負責。
2、要嚴格遵守黨的保密紀律,與會人員對會議需要保密的事項必須嚴守秘密,不得泄漏。會議記錄由政法委辦公室嚴加保管。
3、委員會議決定的事項,明確由有關部門、單位辦理的,分管的委員要隨時督促檢查。政法委辦公室負責督促催辦,并將落實情況及時向書記或副書記反饋,必要時還要寫出專題辦結報告。
本規(guī)則從討論通過之日起實行。
中共××市委政法委員會
20xx年9月6日
公司會議室規(guī)章制度
公司會議室是公司內部重要的議事場所。為了保證公司業(yè)務的正常進行以及員工的工作效率,制定了“公司會議室規(guī)章制度”。
一、會議室的使用
1、預約制:使用公司會議室必須提前預約,否則不允許使用。
2、使用范圍:公司內部各部門、會議、培訓等正式活動可以使用會議室,私人聚會、娛樂活動等不得使用。
3、使用時長:按預約時間使用。當使用完畢后,需及時離開會議室,保證下一位使用者按時開始工作。
二、會議室設備使用
1、電子設備:使用電子設備需負責任地進行,使用完畢后須關閉設備,保障會議室的使用壽命。
2、椅子擺放:使用完畢后,椅子應該放回原位,保證會議室的整潔衛(wèi)生。
3、使用設備:不得隨意更改設備設置或帶走設備,否則需賠償。
三、會議室衛(wèi)生
1、飲食:在會議室內嚴禁飲食,以保證設備的安全和衛(wèi)生。
2、煙草:嚴禁吸煙,以保證場所環(huán)保和員工的健康。
3、垃圾處理:使用完畢后需將垃圾放在指定的垃圾桶內。
四、使用規(guī)范
1、聲控:在開會時,請注意音量,不要大聲喧嘩,以免影響他人休息或工作。
2、入室禁止拍照和錄像:在未經允許的情況下,禁止在會議室內拍照和錄像。如需要,需向部門領導申請。
3、禮貌待人:在使用會議室期間,應該維護良好的行為規(guī)范,互相尊重,避免造成劇烈沖突。
以上是公司會議室規(guī)章制度的詳細內容。希望所有員工能夠嚴格遵守會議室的規(guī)章制度,使會議室成為高效、和諧、秩序良好的議事場所。
規(guī)章制度匯編-會議制度要求
規(guī)章制度匯編會
會議制度
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎上,由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議,與會人數應在應到會人數的三分之二以上,確屬緊急事項可不受人數限制,由主持工作的'領導研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項,均須以書面形式提前向處領導提交議題,由具體負責同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項,均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機,集中精力,認真思考,積極發(fā)言,陳述觀點看法應抓住主題,言簡意賅,切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。
2、例會由處領導主持,必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要,如會議有重大決定或事項時,要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的重要決定,都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題,報處領導,由處領導統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內容
(1)研究審定月、季度、年度工作總結,提出下階段的工作目標和任務。
(2)審定上報有關工作計劃,落實各類目標責任,以及涉及全單位性的工作計劃。
(3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。
(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
(5)處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次,必要時經處領導決定,可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
(一)某水利局會議主要包括局長辦公會議、局黨委會議、局務會議、全體干部職工大會、局黨委民主生活會和中心組學習會等。
1、水利局工作中事關全局的重大問題,必須經局長辦公會議討論研究決定。
2、局長辦公會議由局長、黨委書記、副局長、黨委副書記、紀委書記組成。辦公室主任和監(jiān)察室主任固定列席,必要時可通知有關科室和直屬單位主要負責同志列席。會議由局長主持,或由局長委托副局長主持,原則上每月召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。組成人員超過半數到會方可召開,因故不能出席者,應于會前向會議主持人請假。
3、會議的主要內容:
(1)傳達和研究貫徹上級重要指示、決定以及重要會議精神;
(2)討論決定水利工作中的重大問題;
(3)研究和批準擬發(fā)的重要文件以及下級的重要請示事項;
(4)討論確定報請某政府、某某水利廳審定的重要事項;
(5)聽取各科室、直屬單位的重要情況匯報和討論各副局長提出的需要集體研究決定的事項;
(6)討論水利局職責范圍內的其他重要事項。
4、會議議題由局領導提出,局長審定。會議材料由相關科室準備并經分管領導審核后交辦公室提交會議。
1、會議主要內容:
(1)研究貫徹黨中央的路線、方針、政策和某委的有關決定與部署;
(2)討論決定局黨委重要工作事項;
(3)按照干部管理權限和規(guī)定程序,討論決定有關人事問題;
(4)加強局黨委自身的思想政治建設和理論建設,開好領導班子民主生活會,定期組織中心組學習;
(5)討論其他應由局黨委會決定的事項。
2、參加局黨委會議的人員為局黨委委員,由書記或副書記主持會議。根據會議內容,可請不是黨委委員的局領導和有關科室、直屬單位主要負責同志列席。一般每兩個月召開一次,遇有重要或緊急事項可隨時召開。
3、黨委會必須有半數以上的委員到會方能舉行。討論干部問題時,應有三分之二以上的委員到會方能舉行。委員因特殊情況不能出席會議,應在會前向會議主持人請假。會議召開前應將擬定的議題通報各委員,如對會議議題有意見或建議,可在會前提出。
4、黨委會在討論議題時,委員應充分發(fā)表意見。討論后,由會議主持人集中討論意見,提出決定方案或意見,提請會議表決。黨委會對決定事項進行表決時,贊成者超過應到會委員的半數方為通過。會議決定多個事項時,應逐項表決;推薦、提名、任免和獎懲干部事項,應逐個表決。
局務會議由局長、黨委書記、副局長、黨委副書記、紀委書記、和各科室、直屬單位主要負責人組成,必要時可吸收有關人員列席。會議由局長或委托副局長主持,原則上每季度召開一次,遇有重要情況可隨時召開。會議的主要內容:1 、傳達貫徹上級的文件、指示、決定、通知和會議精神;2 、審議和決定水利局年度和階段性的工作思路、工作部署、工作計劃、工作總結,決定重要工作;3 、通報工作情況和協(xié)調各科室、直屬單位的工作。
局機關全體干部職工參加,必要時通知直屬單位負責人參加,由局長或局長委托局領導主持,原則上每半年召開一次,遇有重要情況可隨時召開。會議的`主要內容:
(1)傳達貫徹上級重要文件 、指示、決定和會議精神;
(2)部署全局性的重要工作;
(3)通報有關情況;
(4)對需要全體工作人員參加的工作與活動進行動員。
局黨委民主生活會由黨委書記或副書記主持。會議記錄按規(guī)定分別報送某紀委、某委組織部。民主生活會每年召開一次。
局黨委中心組學習會由黨委書記或副書記主持。會議主要任務:學習政治理論、中央文件和經濟、法律、科技、水利等方面知識。根據需要,可吸納有關科室、直屬單位主要負責同志參加。
(八)各科室和直屬單位擬提交局長辦公會議、局黨委會議、局務會議討論的事宜,應提前三天以書面形式送辦公室統(tǒng)一協(xié)調安排,由辦公室按以下原則對會議議題進行初步篩選:
(1)不符合議題范圍的不列入;
(2)涉及多部門有爭議的問題,未經事先協(xié)調和征求意見的不列入;
(3)分管局領導可以按分工獨立處理,或可與其他負責人協(xié)商解決的問題不列入;
(4)只有情況(問題)匯報,沒有具體解決方案的不列入。會議議題初核后,報局長或主持會議的局領導確定,并及時將處理結果通知有關科室和直屬單位。
(九)上述條款所列會議均由辦公室負責統(tǒng)籌安排,做好會議記錄,并根據需要制發(fā)會議紀要,經主持會議的局領導簽發(fā)。會議討論的重要事項,各科、室、站要抓緊落實,辦公室要抓好督促檢查。其他會議按照職能對口負責的原則,由有關科室和直屬單位具體辦理。
(十)嚴格控制以水利局名義召開的全某性會議。凡以水利局名義召開的會議,須經局長辦公會議討論確定;各科室站自行召開的、需請各某地(某、區(qū))水利局副局長以上領導參加的會議,必須經局長或分管領導同意。
(十一)以水利局名義召開的各類會議所需經費,由辦公室按年度會議計劃做出經費預算,經局長辦公會議批準后,從會議費中列支。未經批準的會議不予核拔經費。直屬單位召開的會議,包括經批準以水利局名義召開的會議,經費由各單位從包干經費中解決。凡以學會、協(xié)會、研究會等名義召開的會議,經費自行解決。
(十二)各科室站舉行的各種工作和業(yè)務性會議(活動),事后應將領導同志的報告(講稿或記錄)、交流材料、總結報告、活動情況記錄等材料整理兩套交辦公室存檔。
(十三)某水利局及科室站召開的會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會議時間、精簡會議人員。提倡少開會,開短會,多開推動中心工作的現(xiàn)場會、務實高效的小型協(xié)調會,根據情況必要時可召開網絡視頻或電視電話會。
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