作文公文寫作。
欄目小編費心為您準(zhǔn)備了“作文紙公文寫作”,希望對您有所幫助,期待本文能給您帶來新的見解和思路。盡管每個人都能品嘗食物,但對于食物的美味程度卻因人而異。同樣地,作文可以有效地幫助我們表達(dá)情感,解決內(nèi)心的疑慮和問題。要寫好作文,關(guān)鍵在于多加訓(xùn)練和思考。
第二部分,主體。這是公文結(jié)構(gòu)中最重要的部分。在此部分中,一般寫三個方面的內(nèi)容:擺事實、講清道理、提出要求。
下面,我們把幾種常見的情況介紹一下,供參考。
如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是向上級機關(guān)寫的報告,目的是反映情況,請求指示,在正文中你要扼要地敘述事情的經(jīng)過、待解決的問題、解決的初步意見。
如果你所寫的公文的正文是向上級有所請示,或者提出具體意見,要上級機關(guān)作出答復(fù)的,在主體中要陳述充分理由,供上級機關(guān)作指示、決定時作為答復(fù)依據(jù)。
如果是上級對下級所作指示,在主體中就應(yīng)講明意義,提出解決問題的具體措施和要求。
如果是平行級機關(guān)或者是不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作,就要根據(jù)事實,提出本單位的看法和意見,供對方參考。
主體部分在文字表達(dá)上,其要求是:簡明、確切、條理清楚。內(nèi)容較多的,要分若干段寫,也可以加上分層序碼表示層次之間的關(guān)系。分層序碼的習(xí)慣用法:一、(一)、1、(l)、①。
如果你寫的公文是上行文,不要求上級機關(guān)作出答復(fù)的工作報告或情況報告,結(jié)尾用語可以寫:以上報告,請審查。要是要求上級機關(guān)批復(fù)、批準(zhǔn)的,可以寫:上述報告,是否妥當(dāng),請批示?;蛘邔懀捍藞蟾娈?dāng)否,請批示。或者寫:以上請示,請批復(fù)。如果是要求轉(zhuǎn)發(fā)的,可以這樣寫:以上報告,如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)。等等。
如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是下行文,要求下級貫徹執(zhí)行的,其結(jié)尾用語可以寫:特此通告,希即認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如果是要求待執(zhí)行后把情況上報的,結(jié)尾用語可寫:以上各點,希望遵照辦理,并將情況及時上報。或者寫:希即研究執(zhí)行,如有意見隨時向我們反映。等等。
如果你寫的公文的正文是平行文,其結(jié)尾用語可寫:特此函達(dá)。或?qū)懀禾卮撕埐檎?,并希見?fù)為荷。或?qū)懀禾卮撕瘡?fù)?;?qū)懀捍酥戮炊Y![66職場網(wǎng) WWw.DM566.com]
結(jié)尾用語末尾一個字的后邊用句號(。),極個別的用感嘆號(!)。
第七項:附件
附件是附在正文之后的文件材料,它是有些公文的重要組成部分。如隨文轉(zhuǎn)發(fā)和報送的文件,隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章以及文件中的報表、
尊敬的各級領(lǐng)導(dǎo):
我們是內(nèi)蒙古杭錦后旗三道橋1985年后的代課教師,這次全市調(diào)查民辦代課教師,把我們排除在外,不給登記,為此申訴如下:
1.我們大都是杭錦后旗教師進修學(xué)校畢業(yè),或者高中畢業(yè)拿到了教育學(xué)和心理學(xué)畢業(yè)證,是合格的教師。
2.在任教期間已經(jīng)頒布了中華人民共和國勞動法,教師法等法律法規(guī),我們大都任教二年以上,由于教師超編而被精簡,沒有給任何補償。
3.根據(jù)【巴彥淖爾市教育局5月13日關(guān)于調(diào)查民辦代課教師的基本情況的實施辦法】沒有明文規(guī)定不登記85年后的代課教師。
4.一天也沒有教過書的人領(lǐng)教師退休工資多年了,我們真正教了多年的合格的教師,因為超編被精簡,于情于理說不下去。
5.85年前的民辦代課教師連工勤也登記,我們真正合格的教師不給登記,那一條能夠說下去。
6.如果說85年以后沒有民辦代課教師,我們早應(yīng)該是正式教師,那么我們的勞動指標(biāo)呢?23號在上訪時教育處的領(lǐng)導(dǎo)說:勞動指標(biāo)下來過二次,又退回內(nèi)蒙,能自圓其說嗎?
7.希望各級領(lǐng)導(dǎo)秉公執(zhí)法,還我們一個公道。
我們要求:
按法律法規(guī)還我們教師身份和勞動指標(biāo)。
內(nèi)蒙古杭錦后旗85年后代課教師日期:2010-06-3019:13
批復(fù)的標(biāo)題有兩點需要特別強調(diào):
(1)關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。
(2)關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞關(guān)于加上請示或批復(fù)的事項來表述,如《國務(wù)院關(guān)于19912000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》;另一種是在關(guān)于和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞同意來表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。
今天,我懷著非常激動的心情坐在這里為大家作報告,我報告的題目是《總結(jié)全攻略》,希望大家喜歡。
總結(jié)是一種常見公文,一般見于年終歲尾,其特點是拘泥形式繁冗啰嗦,但因其在寫法上很難出新,常令秘書們頭皮發(fā)麻手指抽筋。究其原因,是未掌握寫總結(jié)的基本要領(lǐng)使然。下面,我就以我多年的實踐經(jīng)驗,向大家介紹一下寫好總結(jié)的方法。
總的來說寫總結(jié)要遵循三老原則。一為老路子。為圖省事還不出事,寫時最好找出前任所寫的總結(jié)借鑒,格式可以照搬,數(shù)字必須新填,年年歲歲字不同,歲歲年年文相似是也。二為老調(diào)子。無論是個人總結(jié)還是單位總結(jié),一定要多報成績少報不足,多報喜來少報憂。要照顧領(lǐng)導(dǎo)臉色和絕大多數(shù)人的利益,將高調(diào)進行到底。三為老油子。秘書油不油,總結(jié)瞅一瞅。有經(jīng)驗的老秘在動筆之前一定會到領(lǐng)導(dǎo)那里要最高指示,即使沒有指導(dǎo)思想,也會要來幾點注意事項,并將它們一一體現(xiàn)。在行文的時候,千萬不要滴水不漏,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)有斧正的機會。但是不能讓領(lǐng)導(dǎo)改得太多,改多了會心煩,整不好會丟飯碗。
以上經(jīng)驗,并非我獨創(chuàng),乃與眾多老秘交流之后共同所得。凡沒有獨特思想又沒上進心還嫌費腦筋的新秘大可一試再試,保準(zhǔn)屢試不爽。但為適應(yīng)新時期下的秘書工作,秘書們還應(yīng)多學(xué)習(xí)一些刨食本領(lǐng),以備不測。
批復(fù)的正文一般由三個部分組成:
(1)引語批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請示的日期引述,如年月日來文收悉;第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,如年月日號文收悉;第三種是引來文日期和來文名稱,如年月日《關(guān)于的請示》收悉,第四種是引述來文日期和請示事項,如年月日關(guān)于問題的請示收悉。
(2)主文主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強,答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
(3)結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫此復(fù)或特此批復(fù);第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點:第一,有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見;第三,及時批復(fù),以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”,其作用是對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加,部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟于事??梢姡挥羞\用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點,讓各構(gòu)成要素有機結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。
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