采購部工作計(jì)劃。
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采購部的年度工作計(jì)劃
引言
采購部在一個(gè)組織中起著至關(guān)重要的作用,它負(fù)責(zé)為公司采購所需的物資、設(shè)備和服務(wù)。一個(gè)良好的年度工作計(jì)劃對(duì)于采購部門的高效運(yùn)作至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹采購部的年度工作計(jì)劃,包括目標(biāo)、策略和執(zhí)行計(jì)劃等方面。
目標(biāo)設(shè)定
首先,采購部應(yīng)該設(shè)定明確的目標(biāo),以保證其工作與組織的整體目標(biāo)一致。年度工作計(jì)劃的目標(biāo)可以包括以下幾個(gè)方面:
1. 提高采購效率:通過優(yōu)化采購流程、完善供應(yīng)商管理和建立高效的供應(yīng)鏈等方式,提高采購效率,降低采購成本。
2. 提升采購品質(zhì):確保所采購的物資、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量符合組織的要求,從而保證生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)作的正常進(jìn)行。
3. 確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:建立強(qiáng)大的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),確保物資、設(shè)備和服務(wù)的持續(xù)供應(yīng),減少交貨延誤和供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
策略制定
基于明確的目標(biāo),采購部應(yīng)該制定相應(yīng)的策略,以實(shí)現(xiàn)年度工作計(jì)劃的目標(biāo)。
1. 供應(yīng)商評(píng)估與管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,評(píng)估供應(yīng)商的能力、信譽(yù)和績(jī)效,并針對(duì)不同類型的采購項(xiàng)目選擇合適的供應(yīng)商。此外,要定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商,及時(shí)解決問題。
2. 建立合理的采購流程:優(yōu)化采購流程,確保整個(gè)采購流程的透明化和高效性。制定采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP),確保采購人員清楚了解操作步驟,并能按照流程執(zhí)行。
3. 控制采購成本:通過談判、招標(biāo)等方式,爭(zhēng)取最好的采購價(jià)格和條件。并與供應(yīng)商緊密合作,共同控制供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
4. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):對(duì)采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和能力提升,使其具備專業(yè)的采購知識(shí)和技巧。同時(shí),注重團(tuán)隊(duì)的合作和溝通,提升團(tuán)隊(duì)的整體效益。
執(zhí)行計(jì)劃
為了確保年度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行,采購部應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,并將其分解為月度、周度和日常任務(wù)。
1. 月度計(jì)劃:每月初,采購部應(yīng)召開會(huì)議,總結(jié)上月的工作進(jìn)展和問題,制定下月的具體工作計(jì)劃,并向管理層報(bào)告和匯報(bào)。
2. 周度計(jì)劃:每周初,采購部應(yīng)召開例會(huì),明確本周的工作重點(diǎn)和任務(wù),確保每周的工作進(jìn)展符合預(yù)期。
3. 日常任務(wù):采購部應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃,按時(shí)完成日常采購任務(wù),同時(shí)及時(shí)處理采購過程中遇到的問題和變動(dòng),確保采購工作的順利進(jìn)行。
4. 監(jiān)測(cè)與評(píng)估:采購部應(yīng)定期對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整,以保證年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)論
一個(gè)詳細(xì)、具體和生動(dòng)的年度工作計(jì)劃對(duì)采購部門的高效運(yùn)作至關(guān)重要。明確的目標(biāo)、合理的策略和詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,可以使采購部門更好地發(fā)揮作用,為組織的發(fā)展和業(yè)務(wù)運(yùn)作提供有力支持。通過年度工作計(jì)劃的實(shí)施,采購部門可以提高采購效率、提升采購品質(zhì),確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系,為組織的成功創(chuàng)造價(jià)值。
學(xué)校采購部工作計(jì)劃
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完成物資設(shè)備采購任務(wù)
1、編制全年采購計(jì)劃。與經(jīng)費(fèi)執(zhí)行部門一道做好教學(xué)設(shè)備和行政設(shè)備采購計(jì)劃和編制工作,認(rèn)真核定使用單位資產(chǎn)存量,對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行論證,避免重復(fù)購置和超標(biāo)購置。
2、完成政府采購任務(wù)。做好“中央與地方共建特色優(yōu)勢(shì)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室”1000萬項(xiàng)目的采購工作。元月份完成其中350萬項(xiàng)目的合同簽訂,3月份做好650萬項(xiàng)目的論證和政府招標(biāo),爭(zhēng)取上半年完成政府采購設(shè)備供貨到位,以保9月份投入使用。
3、做好本校采購招標(biāo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行本校預(yù)算,與審計(jì)一起做好價(jià)格調(diào)查,心中有底才招標(biāo)。嚴(yán)格按程序操作,盡量集中招標(biāo)采購。在招標(biāo)中貫徹公正、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、價(jià)廉物美原則,繼續(xù)實(shí)施“二次報(bào)價(jià)”和“低價(jià)優(yōu)先”評(píng)標(biāo)法,控制價(jià)格,選擇優(yōu)質(zhì),維護(hù)學(xué)校利益。
根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此工本站工作計(jì)劃?rùn)谀啃【帪槟砹恕毒频瓴少彶抗ぷ饔?jì)劃》,希望對(duì)您的工作計(jì)劃制定有幫助!為了方便您的生活,您可以收藏本站。
一、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三、對(duì)采購員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
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公司員工20xx工作計(jì)劃開頭??
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的'腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對(duì)自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
采購部年度工作計(jì)劃
作為采購部門的主管,制定一份有效的年度工作計(jì)劃對(duì)于保證企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。通過多年的工作經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到一個(gè)明智、務(wù)實(shí)的計(jì)劃可以幫助我們更好地管理采購過程、提高效率和降低成本。以下是一個(gè)我精心制定的采購部年度工作計(jì)劃。
1. 定義目標(biāo):首先,我們需要明確采購部門的長(zhǎng)期目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,并涵蓋關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如采購成本、交貨準(zhǔn)時(shí)率和供應(yīng)商績(jī)效。
2. 指導(dǎo)原則:在制定年度計(jì)劃時(shí),我們應(yīng)遵循一些核心指導(dǎo)原則。這包括與供應(yīng)商建立互信關(guān)系、審查和改進(jìn)供應(yīng)鏈和采購流程、優(yōu)化庫存管理以及不斷提升采購團(tuán)隊(duì)的能力。
3. 供應(yīng)商管理:對(duì)于有效的采購管理,我們需要與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。與主要供應(yīng)商進(jìn)行定期會(huì)議,了解他們的能力和新產(chǎn)品,以便及時(shí)進(jìn)行采購計(jì)劃的調(diào)整。此外,我們還需要審查供應(yīng)商績(jī)效并制定改進(jìn)計(jì)劃。
4. 價(jià)格談判:對(duì)于實(shí)現(xiàn)成本效益,價(jià)格談判是至關(guān)重要的一環(huán)。我們將制定一套談判策略,包括研究市場(chǎng)價(jià)格、與供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋容^和競(jìng)爭(zhēng),并在需求較穩(wěn)定時(shí)進(jìn)行長(zhǎng)期合同的談判。
5. 采購流程改進(jìn):我們將對(duì)采購流程進(jìn)行全面審查,并尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。例如,引入電子采購系統(tǒng)、與供應(yīng)商建立在線交流平臺(tái)以及優(yōu)化采購流程的自動(dòng)化程度等。
6. 庫存管理:我們將保持合理的庫存水平,以確保供應(yīng)的連續(xù)性,并降低庫存積壓。精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求、有效的物料計(jì)劃和及時(shí)的交付都將是庫存管理成功的關(guān)鍵。
7. 采購團(tuán)隊(duì)培養(yǎng):為了提高整個(gè)采購部門的績(jī)效,我們將提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),以提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和技能。這可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部研討會(huì)參與、跨部門合作等。
8. 成本管理:我們將建立嚴(yán)格的成本管理措施,確保采購成本的透明度和合理性。對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目和采購決策,我們將進(jìn)行詳盡的成本分析,并跟蹤實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異。
9. 風(fēng)險(xiǎn)管理:由于市場(chǎng)不確定性以及供應(yīng)鏈中的各種風(fēng)險(xiǎn),我們將建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。這包括備選供應(yīng)商的選擇、庫存?zhèn)湄?、定期供?yīng)商評(píng)估等。
10. 持續(xù)改進(jìn):工作計(jì)劃的最后一個(gè)部分是持續(xù)改進(jìn)。我們將定期審查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)反饋和市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。通過持續(xù)改進(jìn),我們將不斷提高采購部門的績(jī)效和貢獻(xiàn)。
以上是我制定的采購部年度工作計(jì)劃的概述。這份計(jì)劃將幫助我們明確目標(biāo)、優(yōu)化資源分配、提高效率和創(chuàng)造更多的價(jià)值。我相信通過遵循計(jì)劃并及時(shí)調(diào)整,我們的采購部門將繼續(xù)為企業(yè)的成功做出重要貢獻(xiàn)。
采購部人員工作計(jì)劃書范文
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時(shí)光終于翻到13年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的12年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),13年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的'起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。2019年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:2019年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,13年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。
2019年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
2019年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
2019年采購部工作計(jì)劃怎么寫
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時(shí)光終于翻到XX年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、XX年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的'工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目
二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來源做出分析,對(duì)策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。
七、加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
一季度采購部工作計(jì)劃
一季度的到來標(biāo)志著新的一年的開始,對(duì)于采購部門來說,這是一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間段,需要詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃。本文將針對(duì)一季度采購部門的工作計(jì)劃提出一些具體的措施和目標(biāo)。
首先,在一季度的工作計(jì)劃中,我們將重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面。第一,我們將努力提高供應(yīng)鏈的效率和可靠性。這意味著我們需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,并及時(shí)響應(yīng)他們的需求。我們將建立一個(gè)有效的供應(yīng)商評(píng)估制度,以確保我們與質(zhì)量可靠、交貨及時(shí)的供應(yīng)商合作。此外,我們還將加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的監(jiān)控,確保供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn),避免因供應(yīng)鏈問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷和庫存積壓。
第二,我們將制定一套完整的采購過程和標(biāo)準(zhǔn)。這包括采購計(jì)劃的編制、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)和議價(jià)、合同簽訂等一系列流程和規(guī)范。通過制定統(tǒng)一的采購流程和標(biāo)準(zhǔn),我們將提高采購工作的透明度和規(guī)范性,減少采購中的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),我們將加強(qiáng)對(duì)采購流程的監(jiān)督和控制,確保整個(gè)采購過程的合法性和合規(guī)性。
第三,我們將加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和分析。在制定采購計(jì)劃和決策之前,我們將對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析,了解市場(chǎng)的供需情況和價(jià)格趨勢(shì)。通過對(duì)市場(chǎng)的深入了解,我們將能夠更加準(zhǔn)確地確定采購目標(biāo)和采購策略,降低采購成本,提高采購效益。
第四,我們將注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn)。我們將定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和采購知識(shí)水平。同時(shí),我們還將鼓勵(lì)和支持員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。我們相信,一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)和專業(yè)化的員工將是我們?nèi)〉贸晒Φ年P(guān)鍵。
在一季度的具體工作中,我們將根據(jù)以上的工作計(jì)劃,有針對(duì)性地開展以下幾個(gè)重點(diǎn)工作。首先,我們將及時(shí)開展供應(yīng)商的評(píng)估工作。我們將通過評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率等方面的指標(biāo),篩選和確定可靠的供應(yīng)商。同時(shí),我們還將與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可靠。
其次,我們將制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè),合理安排采購數(shù)量和采購時(shí)間。我們將根據(jù)市場(chǎng)的需求和價(jià)格趨勢(shì),在采購計(jì)劃中設(shè)置合理的采購目標(biāo)和預(yù)算,以避免過度采購和庫存積壓的問題。
此外,我們還將加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和分析工作。我們將密切關(guān)注市場(chǎng)的供需情況和價(jià)格變化,及時(shí)調(diào)整采購策略和計(jì)劃。我們將建立一個(gè)市場(chǎng)信息收集和分析的機(jī)制,通過與供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)和商業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的合作,獲取最新的市場(chǎng)信息和趨勢(shì)預(yù)測(cè),為采購決策提供科學(xué)依據(jù)。
最后,我們將注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn)。我們將定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和討論會(huì),提高員工的采購技能和專業(yè)知識(shí)水平。我們還將鼓勵(lì)和支持員工參加采購相關(guān)的專業(yè)考試和培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,一季度采購部門的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體且生動(dòng)。通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理、制定采購流程和標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn)等一系列措施,我們將有效提升采購部門的綜合實(shí)力和工作效率,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我們相信,在全體員工的共同努力下,一季度的工作計(jì)劃必將圓滿完成,為新的一年做好開局。
公司采購部工作計(jì)劃文選
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以下是工本站為大家整理的關(guān)于公司采購部工作計(jì)劃的文章,希望大家能夠喜歡!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),13年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。2019年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:2019年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,13年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。
2019年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的`原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
2019年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
2019公司采購部工作計(jì)劃
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時(shí)光終于翻到2019年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、2019年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來之危害
序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如【附件一】
二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如【附件二】
三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的`存在。
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
采購部年度工作計(jì)劃
一、引言
作為企業(yè)的重要職能之一,采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理,為企業(yè)提供所需的物資和服務(wù)。為了確保采購工作順利進(jìn)行,我結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),擬定了以下的采購部年度工作計(jì)劃。
二、目標(biāo)和戰(zhàn)略
1. 目標(biāo):實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的采購流程,確保企業(yè)所需物資的供應(yīng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
2. 戰(zhàn)略:與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的關(guān)系,優(yōu)化供應(yīng)鏈,提高供應(yīng)商透明度和采購效率。
三、計(jì)劃步驟和措施
1. 優(yōu)化供應(yīng)商管理
- 審查現(xiàn)有供應(yīng)商合作情況,確認(rèn)其性能和價(jià)值,及時(shí)更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;
- 尋找新的高質(zhì)量供應(yīng)商,與其建立合作關(guān)系,以減少依賴度和風(fēng)險(xiǎn);
- 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核,確保合作關(guān)系的長(zhǎng)久穩(wěn)定。
2. 優(yōu)化采購流程
- 與內(nèi)部部門密切合作,了解其需求,及時(shí)反饋意見和建議,并確保及時(shí)供應(yīng);
- 優(yōu)化采購程序和標(biāo)準(zhǔn)文件,簡(jiǎn)化流程,提高效率;
- 采用電子采購系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購流程的數(shù)字化和自動(dòng)化,減少紙質(zhì)文件的使用。
3. 開展成本控制
- 與供應(yīng)商就合同條款進(jìn)行談判,爭(zhēng)取更加優(yōu)惠的價(jià)格和條件;
- 合理規(guī)劃物資庫存,控制過量采購和過早訂購,避免資金的浪費(fèi);
- 對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行定期分析比較,發(fā)現(xiàn)成本控制的空間。
4. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
- 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,了解其經(jīng)濟(jì)狀況和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性,并及時(shí)采取相應(yīng)措施;
- 多樣化采購渠道,避免單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn);
- 建立應(yīng)急采購計(jì)劃,應(yīng)對(duì)采購中斷風(fēng)險(xiǎn)。
5. 提高團(tuán)隊(duì)能力
- 培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員,提高其專業(yè)化和技能水平,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜和多樣化的采購工作;
- 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新思維,提出改進(jìn)采購流程和降低成本的建議;
- 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,提高工作效率和減少誤解。
四、預(yù)期成果和效益
1. 優(yōu)化供應(yīng)商管理,增加穩(wěn)定供應(yīng),并降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),提高采購的及時(shí)性和可靠性。
2. 優(yōu)化采購流程,減少冗余環(huán)節(jié),提高效率和靈活性。
3. 成本控制,降低采購成本,提高企業(yè)效益。
4. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,減少采購中斷和質(zhì)量問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 提高團(tuán)隊(duì)能力,提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)化水平,為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
五、總結(jié)
以上采購部年度工作計(jì)劃基于多年的工作經(jīng)驗(yàn),旨在優(yōu)化整個(gè)采購流程,提高工作效率和采購質(zhì)量。通過合理統(tǒng)籌資源,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,以及提高團(tuán)隊(duì)能力,采購部門將更好地滿足企業(yè)內(nèi)外部需求,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),以適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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