秘書工作計劃。
為了使工作井然有序的執(zhí)行,我們可以寫下工作計劃,為將來做準備。定工作計劃和完成工作計劃,主要靠的還是我們個人的自覺性。那么寫好工作計劃有什么訣竅嗎?以下是小編精心收集整理的秘書個人工作計劃9篇,帶給大家。希望能對你有所幫助,請收藏。
經(jīng)過第一學期的工作,在學院領導的關懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上,現(xiàn)制定工作計劃如下:
工作目標和思路
目標:在科研處和學院的直接領導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定,按照院領導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作,協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務。
思路:堅定為全院教師的科研服務的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務,實現(xiàn)管理目標,提升管理成效。
具體工作措施
根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。
根據(jù)學校相關部門以及學院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學院科研秘書做好相關科研管理工作。
根據(jù)學校財務處以及相關科研管理制度,做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經(jīng)費的核銷工作。
協(xié)調(diào)溝通學??蒲刑?、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術(shù)討論、學術(shù)會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關工作的安排。
及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務必通知到個人。
及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。
月工作重點
二月份 學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務書和經(jīng)費預算表。
三月份 督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師做好結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。學院教師有關中國夢論文的收集和整理。
四月份 做好召開大型學術(shù)會議和專家來訪的籌備以及相關工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。
六月份 整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關課題的申報和論證工作。
七月份 自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。
眨眼間,20xx年就進入了年尾,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,針對新的工作,我制定了新的工作計劃:
一、起草公司領導講話、報告,領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并且切記要準確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好
以上就是我對于來年的工作的粗略計劃。在未來的工作生活中,我將謹遵公司的規(guī)章制度行事,按照自己的工作計劃,把本職工作做到最好。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學院作為XXX學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書的個人工作計劃
秘書職位與領導職位相關聯(lián)。只有有領導,秘書才能存在。秘書和領導的關系是一種不同于同事的特殊關系。以下是關于秘書的個人工作計劃,希望對您有所幫助。
秘書個人工作計劃1
主任辦公室的工作繁瑣繁瑣,節(jié)奏很快。在跌跌撞撞之間,我當了4個多月的秘書。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習和認同公司的企業(yè)文化、價值觀和經(jīng)營理念。
(2)充分熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和制度文件,了解各部門的管理制度、工作職責和工作程序。
(3)掌握董事長秘書崗位的工作職責和工作流程。
(4)方便結(jié)識公司主要領導、部門經(jīng)理或相關人員開展工作。
(5)深入公司基層和生產(chǎn)現(xiàn)場,深入了解公司產(chǎn)品和工藝流程。
(6)妥善保管公司印章和法人印章。
(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8) 安排董事長的工作日程,必要時提醒董事長。
(9) 電話的接聽、錄音和電話內(nèi)容的處理。
(十)接受和回復董事長的來信、郵件,報告重要事項。
(11)在重要的節(jié)日給董事長的重要朋友和客戶發(fā)賀卡和信函。
(12) 檔案管理,檔案的接收、分發(fā)和歸檔,緊急和重要檔案的請示和處理。
(13)負責主席會議的籌備,與會人員的通知和確認,提前準備會議資料,做好會議紀要。跟蹤主席會議精神的落實和任務的完成情況。
(十四)做好客人接待工作,落實重要領導到來前的各項準備工作。
(15)做好保密工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16) 與董事長一起參加業(yè)務活動。
(17)完成董事長交辦的其他工作。
(十八)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,確保各部門順利運行
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有利可圖。
(19) 參與企業(yè)項目投資、項目風險評估、項目執(zhí)行與項目控制和項目監(jiān)理。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動,采購成本控制,采購質(zhì)量控制和供應商管理。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理、零庫存實現(xiàn)、倉庫三防管理和7S實現(xiàn)。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃的控制和管理,了解、跟蹤、分析公司生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、執(zhí)行和控制。分析設備、原材料、輔料、人力資源的規(guī)劃、合理性和有效性。監(jiān)督生產(chǎn)中7S、JIT生產(chǎn)、精益生產(chǎn)的實施,分析生產(chǎn)中的問題,為董事長的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司的產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量控制,分析客戶和消費者從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售和使用等過程中收集到的質(zhì)量信息,為客戶和消費者提供質(zhì)量控制。主席 信息支持和建設性意見。
(24) 收集市場信息、競爭對手信息、公司信息、產(chǎn)品信息,參與制定銷售策略、營銷策略和營銷計劃。參與制定公司銷售目標(1.根據(jù)公司往年銷售目標制定本年度銷售目標;2.根據(jù)市場調(diào)研分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標; 4、根據(jù)公司投入成本、毛利、凈利潤制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪酬、市場等對銷售目標進行細分,為董事長的銷售管理提供信息支持,提出建設性的建議。
(25) 跟蹤和落實各分公司和部門的銷售目標完成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26) 參與公司財務部門的工作,控制成本費用,分析財務報表,了解公司的資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤,分析公司的現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等.,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27) 參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利、培訓與發(fā)展、勞動關系等。為董事長的人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28) 參與公司行政后勤管理,營造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
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(29)參與公司安全管理,監(jiān)督安全防范工作確保生產(chǎn)安全有序運行,避免工傷,給個人、企業(yè)和社會帶來不必要的損失和負擔。
(三十)參與公司企業(yè)文化建設和制度建設,參與企業(yè)刊物的設計和印刷,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司策劃部,了解企業(yè)品牌使用情況、市場反應,為董事長策劃工作提供信息支持,提出建設性建議。
(32) 參與公司公關管理,了解公司公關部門處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者與合作伙伴、股東之間的沖突,并提供信息支持為主席,提出建設性意見。
(33)深入研究和了解公司行業(yè)現(xiàn)狀、競爭對手信息、行業(yè)市場信息。為董事長提供信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷學習經(jīng)濟、法律、營銷、金融、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,上升到理論高度和水平。為個人和業(yè)務發(fā)展奠定堅實的基礎。
秘書個人工作計劃2
我是2020年3月12日加入強寶公司擔任秘書的,到現(xiàn)在已經(jīng)快四個月了。這是我離開酒店行業(yè)的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的一個重要轉(zhuǎn)折點,我很珍惜并努力去適應。比較文秘工作和酒店工作,既有共同點,也有不同點。因此,秘書工作對我來說有利也有弊。優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預測思維上,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能上。并且缺乏專業(yè)經(jīng)驗。
幸運的是,在公司領導和同事的指導和幫助下,秘書崗位的基礎工作已經(jīng)很好地完成了。對工作崗位的理解也從開始到現(xiàn)在變得熟悉。但越是對崗位的了解越清楚,越是意識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足。我為同事的工作帶來的不便感到羞恥。也衷心感謝大家對我工作的支持和包容!
現(xiàn)將工作匯報如下:
我。目前主要工作
strong>1.負責各部門需要董事長批準的文件的收集、整理和提交;并做好各類文檔
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注冊、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等。
2.負責公司周、月會議的會議記錄和歸檔; 和其他臨時會議安排。
3.負責會同浙江商會相關人員,及時匯報和反饋。
4.負責接待公司客人。
5.負責處理董事長臨時交辦的各項事務。
6.負責安排董事長辦公室的項目和文件,確保董事長辦公室的各類項目及時補充,確保董事長工作的正常進行。
二、下半年工作計劃
1.提高自己的工作技能,時刻反省自己。 在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從秘書工作的初級階段過渡到成熟階段。
2.深入學習各部門的業(yè)務和行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作發(fā)展的基本功。
3.進一步提高綜合寫作能力,更好地起草各類稿件。
4.學習和提高辦公技能,為董事長提供更好的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5.加強商務接待禮儀學習,完善細節(jié),為公司賓客提供更細致、更優(yōu)化的服務,提升公司品質(zhì)和形象。
三.總結(jié)
1. 4個月來,我積極、認真、負責地完成了領導安排,加班加點沒有怨言。我可以顧全大局,不計個人得失。一切以公司利益為出發(fā)點。但是,在日常工作中,仍有很多領域不能滿足文秘工作的要求。提升。
2. 20年下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚良好的工作作風,彌補自己的短板,努力學習,努力工作,以積極熱情的態(tài)度投身于未來。經(jīng)過半年的工作,我將按照工作計劃和職責,有條不紊地開展自己的工作,努力為董事長多做點事,為公司的發(fā)展貢獻一份力量。
秘書個人工作計劃3
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××年底工作正在進行中,20人的工作**年即將開始,秘書20**年的個人工作計劃也已制定。新的一年是分公司趕超對手的第二年,也是取得成績的關鍵一年。為公司發(fā)展目標,加強和提高自身綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變革,為公司服務。擴張的目的。
1.起草公司領導講話和報告,快速詳細記錄領導講話,并及時系統(tǒng)、準確地以書面形式整理; 工作報告、工作計劃、工作總結(jié)及以公司名義上報下發(fā)的相關文件、信函等,使工作更加系統(tǒng)、全面,詳細記錄過程,方便審查并避免錯誤。
二、收集、匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等資料,進行集中分類管理。 各種文件不僅以書面形式組織和管理,而且還以計算機文件的形式完全存儲。在公司規(guī)章制度的制定、修訂和審查方面,我們也不斷加深對相關法律政策的認識,用好用好,在具體工作中以更加細致、規(guī)范的態(tài)度對待。
三、協(xié)助領導做好辦公室會議、全公司行政會議、大型綜合活動的籌備工作,加強與各方的溝通合作,建立良好的合作伙伴關系。進一步提高各項活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導為他們尋求更長遠的發(fā)展空間。 做好記錄、起草會議紀要、檢查、督促會議決策等,制定詳細的工作日程,使工作清晰有條理。
四、掌握標準,用好政策,協(xié)助領導做好公司公文的審閱工作。
5.進一步加強對公司公文的簽字、登記、傳遞、督促、備案、保密等管理工作。
六。對于領導交辦的其他任務,本著精準、詳細、準確的原則,在同一時間快速處理
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依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
回首已經(jīng)過去的第一學年,我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。
很榮幸在這一學期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中耐心細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成本學期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系里各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度
4、負責學生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系
5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
我部的工作目標是: 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設
加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結(jié)本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。
2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準備招新的相關工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動
1.軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學各部門進行相關的掃樓工作。
隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、活動計劃
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證;
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點;
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作;
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的;
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者;
7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務XX會和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
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