檔案年度工作計(jì)劃。
撰寫良好工作計(jì)劃的關(guān)鍵是什么呢?如今,職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,我們有必要對(duì)下一步的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。一般而言,工作計(jì)劃的核心內(nèi)容可分為“做什么”、“達(dá)到何種程度”和“如何做”這三個(gè)步驟。希望本文能幫助大家了解有關(guān)“檔案年度工作計(jì)劃”的內(nèi)容,若對(duì)你有所改變,請(qǐng)妥善保存!
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
導(dǎo)語:各黨(總支)支部:
檔案室200X年工作籌劃
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200X年是求真務(wù)實(shí)、開辟立異年。我們要以鄧**表面和“三個(gè)代表”緊張思維為教導(dǎo),當(dāng)真跟上成長(zhǎng)的大好局勢(shì),切當(dāng)抓住各級(jí)帶領(lǐng)珍視檔案工作這個(gè)有益機(jī)會(huì),進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200X年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力系統(tǒng)體例改革為契機(jī),緊緊環(huán)繞企業(yè)的中間工作,抓辦事、促構(gòu)筑、謀成長(zhǎng),進(jìn)一步闡揚(yáng)檔案室的辦事效用,鞭策檔案工作超過式成長(zhǎng),為企業(yè)策劃辦理供給更好的辦事。
一.加強(qiáng)宣揚(yáng),加強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)軌制落到實(shí)處
1、利用局域收集資本共享,宣揚(yáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)及檔案知識(shí),加強(qiáng)檔案意識(shí),進(jìn)步工作自發(fā)性。
2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的交易培訓(xùn)班,經(jīng)過議定檔案交易進(jìn)修,進(jìn)步交易程度。
3、修訂各門類檔案辦理方法等規(guī)章軌制,做到依法管檔。
二.自動(dòng)促成檔案當(dāng)代化辦理,利用好檔案辦理軟件,進(jìn)步工作效果
1、利用好檔案辦理軟件,自動(dòng)構(gòu)造檔案目次的錄入工作,式樣各門類檔案辦理檢索東西,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)本能機(jī)能部分聯(lián)合,利用企業(yè)局域收集資本共享,展開檔案信息查問工作。
3、做好檔案軟件的保護(hù)開辟、優(yōu)化工作。在連續(xù)摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)根本上典范企業(yè)檔案的當(dāng)代化辦理工作。
三.根據(jù)國(guó)度二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體根本工作、利用辦事工作
1、按要求及時(shí)做好料理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到辦理典范、利用便利。
2、料理積存檔案,按要求結(jié)束鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)厲的構(gòu)造程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體根本工作的同時(shí),展開內(nèi)部查抄、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)策劃辦理做好檔案工作方面的籌辦。
5、互助企業(yè)的各項(xiàng)改革辦理工作,以自動(dòng)自動(dòng)熱忱的辦局勢(shì)度,做好檔案供給利用工作,建立精良的窗口辦事形象。
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?平遠(yuǎn)縣供電局
?? 200X年一月十八日
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動(dòng)人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動(dòng)。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類:綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào);財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表;專項(xiàng)檢查材料;財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳;會(huì)計(jì)憑證等。
3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國(guó)土資源統(tǒng)計(jì);土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置;土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項(xiàng)規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類:國(guó)家分批次用地審批;國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批;個(gè)人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲(chǔ)備。
6.國(guó)土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。
7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計(jì)劃等;國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書;國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。
完成時(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
馬額社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
居民健康檔案工作計(jì)劃
建立居民健康檔案是一項(xiàng)關(guān)系衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大居民群眾健康的基礎(chǔ)性工作。根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案和《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》,衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》和《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求,從2010年起,我中心全面開展居民建檔工作。為認(rèn)真做好組織實(shí)施工作,2011年是我中心居民建檔工作的第二年也是關(guān)鍵的一年,時(shí)間緊任務(wù)重,特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
2011年11月底前,我中心轄區(qū)居民健康檔案總建檔率60歲以上人不低于85%。35—59歲轄區(qū)居民健康檔案不低于50%建檔工作要覆蓋轄區(qū),重點(diǎn)人群建檔率不低于85%。在此基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用健康檔案,探索衛(wèi)生服務(wù)模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容,力爭(zhēng)為居民提供連續(xù)、綜合、適宜,經(jīng)濟(jì)有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。
二、工作原則
按照相關(guān)文件要求,結(jié)合我鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定以下基本原則:
(一)以建立檔案框架、體系、工作機(jī)制為近期目標(biāo)工作原則。今年建檔工作,以個(gè)人基本情況、生活方式問卷、一般性體檢及重點(diǎn)人群建檔為主。根據(jù)既往工作基礎(chǔ)和現(xiàn)有條件,逐步完善檔案內(nèi)容。
(二)以參合居民為主要建檔對(duì)象,重點(diǎn)人群優(yōu)先。建立了較為完備、準(zhǔn)確的人口數(shù)據(jù)。為了提高建立健康檔案的工作效率
和應(yīng)用水平,當(dāng)前主要以居民為基礎(chǔ)建檔,根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先為0~36個(gè)月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等重點(diǎn)人群建檔,逐步覆蓋到全人群。
(三)我中心負(fù)責(zé)本轄區(qū)居民健康檔案的建立和管理。利用本轄區(qū)居民就醫(yī)時(shí)機(jī)或委托鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行問卷調(diào)查和一般性體檢。在此基礎(chǔ)上,通過定期對(duì)參合重點(diǎn)人群進(jìn)行集中體檢、入戶問卷調(diào)查等方式補(bǔ)充建檔和充實(shí)檔案內(nèi)容。
(四)以個(gè)人基本信息為主要建檔內(nèi)容。立足于健康檔案的發(fā)展應(yīng)用,通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)記錄,來保證與電子檔案的有效銜接,為實(shí)施全鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)提供最真實(shí)可靠、客觀規(guī)范的人口健康基本信息數(shù)據(jù)。
三、工作內(nèi)容
(一)健康檔案管理規(guī)范及信息系統(tǒng)建設(shè)
依據(jù)衛(wèi)生部制定的健康檔案管理相關(guān)文件,根據(jù)我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,按照鎮(zhèn)衛(wèi)生局統(tǒng)一部署來落實(shí)服務(wù)對(duì)象、健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等相關(guān)規(guī)范。并依據(jù)上述規(guī)定,積極參與我鄉(xiāng)農(nóng)村居民健康檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)和區(qū)域衛(wèi)生信息化項(xiàng)目建設(shè)。
(二)工作計(jì)劃及技術(shù)培訓(xùn)
1.工作計(jì)劃:按月度制定各月工作計(jì)劃。全年任務(wù)逐月分?jǐn)偮鋵?shí),2.技術(shù)培訓(xùn):技術(shù)培訓(xùn)工作按照上級(jí)統(tǒng)一部署,培訓(xùn)對(duì)象為我中心公共衛(wèi)生服務(wù)人員、培訓(xùn)內(nèi)容主要為健康檔案建立、管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。
(三)健康檔案建立
1.健康檔案內(nèi)容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人
群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。
2.健康檔案的建立方式:我中心負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。轄區(qū)居民到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))我中心或村衛(wèi)生室接受服務(wù)時(shí),由我中心專人負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行健康問卷調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查,并錄入信息系統(tǒng),建立健康檔案。同時(shí),我中心組織工作人員通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。
為建立健康檔案開展的健康體檢應(yīng)結(jié)合我中心的具體條件,依據(jù)先易后難、逐步完善的原則設(shè)立體檢內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)優(yōu)先積極利用公共衛(wèi)生服務(wù)均等化服務(wù)項(xiàng)目中定期為65歲以上老年人所做健康檢查,完善所覆蓋建檔對(duì)象的健康檔案。
(四)健康檔案管理
1.我中心配備專職管理人員,接受鎮(zhèn)衛(wèi)生局的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格。并制定本單位居民健康檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。健康檔案統(tǒng)一編碼,采用16位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))范圍,村委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。
3.做好健康檔案信息管理與備份工作。我中心設(shè)置健康檔案柜與檔案室,由建檔專干負(fù)責(zé)管理,落實(shí)保管與使用相關(guān)制度。
四、監(jiān)督與評(píng)估
上級(jí)已將建立居民健康檔案工作納入目標(biāo)考核內(nèi)容,并納入基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作任務(wù)和績(jī)效考核內(nèi)容。按上級(jí)要求,實(shí)行自評(píng)與互評(píng)結(jié)合的考核制度。
(一)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:實(shí)施計(jì)劃制定、組織管理、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(二)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)
●健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)居民數(shù)×100%
●健康檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100% ●健康檔案更新率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
●健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實(shí)可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
●健康檔案使用情況:是否和同級(jí)或上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展健康檔案共享,是否利用健康檔案開展區(qū)域健康評(píng)估、疾病篩選、健康干預(yù)。
●健康檔案管理情況:是否有專職人員,是否有專門場(chǎng)地、設(shè)備,是否建立相關(guān)制度及制度執(zhí)行情況等。
馬額社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
2011年1月25日
深入貫徹落實(shí)黨的、十八屆三中、四中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會(huì)議的安排部署,圍繞中心,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強(qiáng)檔”的工作思路,強(qiáng)化“三個(gè)體系”,抓好“三項(xiàng)建設(shè)”,扎實(shí)開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng),持續(xù)加強(qiáng)黨的建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)黨員干部的先進(jìn)性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
一深入貫徹黨的十八屆四中全會(huì)精神及中省兩個(gè)《意見》,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會(huì)和系列重要講話精神。把系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會(huì)精神作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請(qǐng)專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,切實(shí)將黨的十八屆三中、四中全會(huì)和講話精神內(nèi)化于心,外化于行。
2.深化對(duì)中省兩個(gè)《意見》的貫徹落實(shí)。充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會(huì)兩個(gè)《意見》對(duì)檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機(jī)制,著力推進(jìn)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實(shí)履行檔案部門神圣職責(zé)。要抓住《意見》出臺(tái)這一機(jī)遇,因地制宜,乘勢(shì)而上,為歷史負(fù)責(zé),為百姓負(fù)責(zé),為黨和國(guó)家負(fù)責(zé)。加大檔案管理力度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。主動(dòng)運(yùn)用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案利用量的擴(kuò)大和質(zhì)的提升,確保檔案安全底線。
二、以健全“三個(gè)體系”為根本,全面提升檔案工作科學(xué)化水平
4.加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。認(rèn)真貫徹國(guó)家xxx第8、9、10號(hào)令,繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案接收工作。按照《檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,對(duì)機(jī)關(guān)到期檔案進(jìn)行鑒定,為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。二是不斷加大民生檔案接收力度。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。三是逐步重視特色檔案的征集工作。積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設(shè),進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。
5.完善檔案服務(wù)利用體系。要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。要服務(wù)大局,圍繞中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反xxx戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,舉辦系列紀(jì)念活動(dòng)。要服務(wù)社會(huì),根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價(jià)值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點(diǎn)的文化精品。要服務(wù)民生,科學(xué)整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對(duì)民生檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工。要抓好檔案服務(wù)利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等“一站式”服務(wù),使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
三、以“三項(xiàng)建設(shè)”為重點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ)工作
7.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是將綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入目標(biāo)責(zé)任制考核,積極與省市發(fā)改委、省xxx銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問題,積極爭(zhēng)取綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金,確保今年投入使用。二是認(rèn)真開展“歸檔月”活動(dòng),做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項(xiàng)檔案工作;三是按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證,規(guī)范10個(gè)鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個(gè)。五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),建立一套完整的檔案、信息管理制度。六是重點(diǎn)抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),促進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)晉檔,夯實(shí)基層檔案基礎(chǔ)工作。
8.強(qiáng)化檔案法治建設(shè)。深入落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實(shí)在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。指導(dǎo)司法機(jī)關(guān),按要求建立好、利用好司法檔案。充分利用新媒體、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進(jìn)一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府xxx開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。
一、xx年
xx年××市檔案局館在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在省檔案局的指導(dǎo)下,按照年初制定的工作計(jì)劃,局館干部職工攜手團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力,認(rèn)真履行檔案工作職能職責(zé),各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī)。
(一)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。
全黨開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是黨的xx大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的單位。在3月份本單位成立了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,及時(shí)召開了活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),干部職工參加率達(dá)100。動(dòng)員大會(huì)還邀請(qǐng)了本單位部份離退休干部參加。會(huì)議研究制定了《××市檔案局館關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的實(shí)施方案》。從3月到8月近五個(gè)月的時(shí)間里,本單位嚴(yán)格按照實(shí)施方案,在市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室第十指導(dǎo)組的精心指導(dǎo)下,召開了動(dòng)員大會(huì)、進(jìn)行理論專題學(xué)習(xí)、干部職工撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)、開展檔案資源清查調(diào)研、進(jìn)行檔案案例分析、開展檔案服務(wù)民生主題實(shí)踐活動(dòng)、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子撰寫分析檢查報(bào)告、召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)和支部組織生活會(huì)、認(rèn)真查找制約檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作。自始至終正確處理學(xué)教活動(dòng)與檔案業(yè)務(wù)工作關(guān)系,切實(shí)做到兩不誤兩促進(jìn),順利完成學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)階段的學(xué)習(xí)工作任務(wù)。
根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機(jī)遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風(fēng)建設(shè)教育活動(dòng)、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)制、實(shí)施推行“陽光政府”四項(xiàng)制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學(xué)習(xí)和教育活動(dòng)的開展,引導(dǎo)廣大干部職工以“xxxx”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)的發(fā)展觀,觀察形勢(shì),研究問題,指導(dǎo)并創(chuàng)造性地開展好部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高,工作作風(fēng)得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進(jìn)步、業(yè)務(wù)上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)干事的良好風(fēng)尚。
(二)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正常開展。
1、創(chuàng)新服務(wù)方式,檔案利用、服務(wù)工作扎實(shí)有效。
xx年,各級(jí)綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務(wù),為群眾利用服務(wù)。市檔案館圍繞中心,服務(wù)大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場(chǎng)所等困難,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì),采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務(wù)工作。xx年市檔案館向社會(huì)各界提供檔案利用3757卷(冊(cè)),接待利用者307人次,抄復(fù)1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,xx年接待利用27人次、抄復(fù)210頁。市檔案館還及時(shí)向省檔案局報(bào)送國(guó)企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實(shí)工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2、檔案搶救和保護(hù)工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。
多年以來,我市國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作由于受資金的限制,一直進(jìn)展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館,多方協(xié)調(diào)呼吁,得到了國(guó)家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭(zhēng)取到國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)13萬元,其中中央財(cái)政補(bǔ)助5萬元、省級(jí)財(cái)政補(bǔ)助8萬元。這為我市國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設(shè)備設(shè)施條件極為有限的情況下,檔案干部職齊心協(xié)力,出主意、想辦法,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復(fù)質(zhì)量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國(guó)時(shí)期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護(hù)工作,并對(duì)部份有較高利用價(jià)值的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,有效維護(hù)了館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的歷史原貌。
3、結(jié)合檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè),開展靈活多樣的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
本單位結(jié)合檔案工作“八項(xiàng)工程”的建設(shè),組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作小組親臨服務(wù)單位,對(duì)市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設(shè)、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進(jìn)行指導(dǎo)。還開展了機(jī)關(guān)單位檔案室建設(shè)星級(jí)驗(yàn)收評(píng)定工作。xx年,市檔案局對(duì)直4個(gè)單位、縣級(jí)5個(gè)單位的檔案室建設(shè)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)定,均評(píng)定為最高級(jí)——五星級(jí)。
年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式,對(duì)市直機(jī)關(guān)及企業(yè)單位檔案資源進(jìn)行調(diào)查,對(duì)我市尚未進(jìn)館信息資源現(xiàn)狀有了一個(gè)較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調(diào)研材料上報(bào)小檔案局。
4、加強(qiáng)檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。
市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國(guó)家綜合檔案館檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,并結(jié)合本市實(shí)際,制定了《××市綜合檔案館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)。嚴(yán)格落實(shí)檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是嚴(yán)格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續(xù)。明確專人負(fù)責(zé),定期和不定期對(duì)庫房和館藏檔案進(jìn)行檢查,及時(shí)排查隱患。在目前“有館無庫”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴(yán)格落實(shí)“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。
xx年,各級(jí)綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》、國(guó)家檔案局第八號(hào)令。市檔案局館進(jìn)一步加大對(duì)各機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范建設(shè)的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務(wù)工作雜志《云南檔案》(xx年)的征訂,共70份。
xx年9月,按照上級(jí)要求,××市檔案局會(huì)同市林業(yè)局、市深化集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,在全市開展集體林權(quán)制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對(duì)林改檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,切實(shí)提高了對(duì)林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權(quán)制改革成果,維護(hù)林權(quán)人合法權(quán)益,穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準(zhǔn)了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進(jìn)作用。
(四)縣級(jí)綜合檔案館館庫建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
根據(jù)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)辦公廳、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會(huì)同××市發(fā)改委及時(shí)召開專題會(huì)議,成立了××市縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個(gè)多月的時(shí)間里,加班加點(diǎn),積極爭(zhēng)取地方政府、發(fā)改局、建設(shè)局、各立檔單位等的支持,經(jīng)反復(fù)修改,按質(zhì)按期完成了××市縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊(cè))的申報(bào)工作?!痢潦锌h級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)辦公廳、國(guó)家檔案局的審核,5個(gè)縣級(jí)綜合檔案館館庫建設(shè)都列入新建規(guī)劃。
(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案室的指導(dǎo)。
(四)努力創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取各級(jí)支持,抓好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
(五)在不斷充實(shí)完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時(shí),以《政府信息公開條例》頒布實(shí)施為契機(jī),在創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式上下功夫,加強(qiáng)提供檔案信息服務(wù)工作力度。
(六)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),有的放矢開展各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型人才。
(七)以資政決策為重點(diǎn),做好檔案資源開發(fā)利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料匯編或?qū)n}研究報(bào)告。
2022年度檔案管理工作計(jì)劃
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和信息量的急劇增加,檔案管理在現(xiàn)代社會(huì)中扮演著極其重要的角色。作為一個(gè)組織維護(hù)和管理信息的重要工具,檔案必須得到妥善的管理和保護(hù),以確保信息的完整性和安全性。在2022年,將制定一份全面的檔案管理工作計(jì)劃,以適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。下面將詳細(xì)介紹的計(jì)劃。
將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力。隨著電子文檔和電子郵件的使用越來越普遍,數(shù)字化存儲(chǔ)和管理檔案的需求也越來越迫切。計(jì)劃購(gòu)買先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和軟件,以便能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并將其存儲(chǔ)在安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。還將建立一套完善的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使得整個(gè)組織可以方便地訪問和共享檔案信息。
將加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識(shí)的提高。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很高的工作,需要具備一定的知識(shí)和技能。為了確保檔案管理人員能夠勝任自己的工作,將組織各類培訓(xùn)活動(dòng),包括數(shù)字化檔案管理、信息安全等方面的培訓(xùn)。同時(shí),還將定期舉辦檔案管理知識(shí)分享會(huì),提高全體員工對(duì)檔案管理意識(shí)的認(rèn)識(shí),以充分利用檔案資源,提高信息的利用效率。
第三,將加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。檔案作為組織的重要資產(chǎn),必須得到妥善的保護(hù)和管理。將制定一套完善的檔案管理政策和規(guī)程,確保檔案的安全性和完整性。同時(shí),還將建立檔案?jìng)浞莺突謴?fù)機(jī)制,以應(yīng)對(duì)各種意外情況,如災(zāi)害、病毒攻擊等可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。還將加強(qiáng)對(duì)檔案訪問權(quán)限的管理,確保檔案信息只能被授權(quán)的人員訪問。
將加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。檔案是組織之間交流和合作的基礎(chǔ),將積極開展檔案交流活動(dòng),促進(jìn)與其他組織之間的合作。將加入檔案管理協(xié)會(huì),并參與各類行業(yè)研討會(huì)和展覽,與其他專業(yè)人士交流經(jīng)驗(yàn)和共享最佳實(shí)踐。還將與其他組織建立合作關(guān)系,共享檔案資源,提高信息利用效率和工作效益。
小編認(rèn)為,2022年度的檔案管理工作計(jì)劃將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力,加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和意識(shí)的提高,加強(qiáng)檔案保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以及加強(qiáng)與其他組織的合作和交流。通過這些努力,將建立一個(gè)高效、安全和可持續(xù)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng),為組織的信息管理提供全方位的支持。讓共同努力,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)行和信息資源的最大化利用!
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