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秘書實(shí)習(xí)周記實(shí)用九篇

發(fā)布時(shí)間:2024-01-12

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秘書實(shí)習(xí)周記 篇1

本周是我加入公司以來的第一周,我作為董事會(huì)秘書實(shí)習(xí)生,開始了我的實(shí)習(xí)生涯。這一周我對公司的運(yùn)營、管理和文化有了更深入的了解,并且在不同的工作任務(wù)中積累了一些經(jīng)驗(yàn)。下面是我這一周的任務(wù)和感受。

第一天,我首先接到了公司HR的通知,去參加新員工培訓(xùn),這些培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的文化、宣傳和規(guī)章制度的介紹。在培訓(xùn)中,我深刻體會(huì)到了公司的價(jià)值觀:誠信、創(chuàng)新、合作和服務(wù)。這些價(jià)值觀構(gòu)成了公司的核心文化,我也意識(shí)到這些價(jià)值觀是公司發(fā)展的保障。

第二天,我開始處理一些文件,包括審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)放公告和安排董事會(huì)相關(guān)的會(huì)議。在這個(gè)任務(wù)中,我學(xué)會(huì)了如何處理重要文件,保證公司運(yùn)營的穩(wěn)定性。同時(shí)我也進(jìn)一步了解到公司的財(cái)務(wù)狀況和資源分配。

第三天,我參與了一次部門會(huì)議。這是我第一次參加公司的會(huì)議,雖然心里有些緊張但也感到很興奮。在會(huì)議中,我了解到了公司的發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)也有機(jī)會(huì)和部門負(fù)責(zé)人交流思想和意見。通過這個(gè)過程,我意識(shí)到為了有好的想法和決策,部門間的溝通和交流是不可或缺的。

第四天,我參與了與一家公司的商務(wù)會(huì)談。這次會(huì)談的目的是擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)范圍和添加更多的合作伙伴。這是我第一次參加商務(wù)會(huì)談,提高了我的業(yè)務(wù)協(xié)商能力。同時(shí),我了解到了其他公司的商務(wù)管理和運(yùn)行方式,為公司的發(fā)展尋找更多的機(jī)會(huì)和合作。

第五天,我開始為董事會(huì)準(zhǔn)備下一次會(huì)議,并對公司進(jìn)行籌備工作。這個(gè)過程中,我了解到了會(huì)議的流程,如何安排會(huì)議的議程、會(huì)議的程序和規(guī)定。在這個(gè)任務(wù)中,我對如何處理董事會(huì),如何制定公司決策和流程,以及如何向股東和投資者提供重要信息有了更深的理解。

總結(jié)來說,這一周我的工作內(nèi)容具有多樣性和挑戰(zhàn)性。在這個(gè)過程中,我學(xué)到了很多東西,對公司有了更深入的了解。這周的工作和實(shí)踐不僅提高了我的專業(yè)技能和人際交往能力,也幫助我更好地適應(yīng)公司的工作環(huán)境。在未來的實(shí)習(xí)生涯中,我將充分發(fā)揮公司秘書人員的作用,為公司運(yùn)營做出更大的貢獻(xiàn)。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇2

行政處秘書實(shí)習(xí)周記


第一周


這周是我作為行政處秘書實(shí)習(xí)生的第一周,作為一名大三學(xué)生,我對于這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷充滿了期待和緊張。當(dāng)我走進(jìn)行政處的大門時(shí),我被這個(gè)繁忙而有序的辦公室所震撼。在一片早上才開始的忙碌中,我意識(shí)到我將會(huì)面臨一系列具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。


我被分配到辦公小組中,與行政處的主任合作,為整個(gè)辦公室提供秘書服務(wù)。剛開始,我感到有些手足無措,但是主任對我給予了很多幫助和鼓勵(lì),使我很快適應(yīng)了工作環(huán)境。我主要負(fù)責(zé)整理和歸檔文件,協(xié)助安排會(huì)議,以及處理日常來訪者的咨詢和建議。雖然這些任務(wù)看似平凡,但是對于我這個(gè)實(shí)習(xí)生來說,它們是很好的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)。


第一天,我就在辦公室里目睹了行政處主任處理一個(gè)重要文件的過程。她非常細(xì)致和專注,仔細(xì)地查看每一頁文件,標(biāo)記重要信息,確保沒有任何錯(cuò)誤。她告訴我,一個(gè)好的秘書需要細(xì)致和耐心,因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成敗。這給了我很大的啟示,并堅(jiān)定了我的目標(biāo):成為一名優(yōu)秀的秘書。


在實(shí)習(xí)的第一周,我也參與了一次重要會(huì)議的籌備工作。我?guī)椭魅伟l(fā)送會(huì)議通知,確認(rèn)參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料,并與參會(huì)者聯(lián)系,確保一切順利。這是我第一次親身參與會(huì)議的籌備工作,我對此充滿了好奇和興奮。


在會(huì)議當(dāng)天,我早早到達(dá)了會(huì)議室,幫助準(zhǔn)備PPT和打印會(huì)議資料。會(huì)議進(jìn)行得很順利,與會(huì)人員積極發(fā)言,討論問題,并形成了明確的解決方案。我在其中扮演了一個(gè)小角色,但是我明白,沒有小事情,只有不重視的工作。通過參與會(huì)議,我學(xué)到了很多溝通和組織的技巧,也更加深入地理解了行政處的工作。


除了繁忙的工作,我還有機(jī)會(huì)參加了一次行政處舉辦的培訓(xùn)課程。這次培訓(xùn)是由一位資深秘書主持的,主題是“高效辦公技巧”。在培訓(xùn)中,我了解到了很多有關(guān)如何更好地處理辦公室事務(wù)的方法和技巧。比如,如何有效地管理時(shí)間,如何處理多任務(wù)以及如何與同事保持良好的合作關(guān)系。這些知識(shí)和技能對于我未來的職業(yè)發(fā)展非常有幫助。


總結(jié)這一周的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我感到既充實(shí)又充滿挑戰(zhàn)。我收獲了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),也體驗(yàn)到了一名行政處秘書的工作需要的各種能力和素質(zhì)。我明白,作為一名實(shí)習(xí)生,要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),積極主動(dòng)地投入工作,與同事合作,不斷完善自己。


下周我將繼續(xù)努力,在工作中拓展自己的能力和技能,并更加深入地了解行政處的工作。我相信,通過這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我將成長為一名優(yōu)秀的秘書,為將來的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇3

作為一個(gè)董事會(huì)秘書實(shí)習(xí)生,我除了承擔(dān)基本的辦公室職責(zé)之外,還得不斷學(xué)習(xí)管理、規(guī)劃、預(yù)算和監(jiān)督等方面的知識(shí)。在這個(gè)過程中,我得到了很多經(jīng)驗(yàn),積累了很多實(shí)踐技巧。今天,我就來分享一下我的實(shí)習(xí)周記。

第一周:熟悉工作環(huán)境和崗位職責(zé)

入職第一周,我的任務(wù)是熟悉公司的各項(xiàng)管理政策,了解公司文化和價(jià)值觀,并且認(rèn)真聆聽導(dǎo)師的培訓(xùn)。因?yàn)檫@些基本的工作是為后續(xù)更加復(fù)雜的工作做準(zhǔn)備。在這一周,我還學(xué)習(xí)了如何運(yùn)用電腦軟件,管理公司文件資料,擬定會(huì)議記錄等。

第二周:學(xué)習(xí)會(huì)議的組織與管理

第二周,我聚焦在學(xué)習(xí)會(huì)議的組織與管理。我了解了會(huì)議在公司管理中的重要性,對不同類型會(huì)議的組織與實(shí)施進(jìn)行了了解,了解了如何設(shè)置會(huì)議議程,制定議程,書寫發(fā)言記錄和會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議相關(guān)的文件。

第三周:協(xié)助擬定預(yù)算方案

第三周,我與導(dǎo)師一起開始了為公司編制預(yù)算的工作。為了更好地了解公司的財(cái)務(wù)狀況,我學(xué)習(xí)了從各個(gè)角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí),我還協(xié)助導(dǎo)師根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)狀況,擬定了一份合理的預(yù)算方案。cnsjbj.cn

第四周:參與投資項(xiàng)目的研究和分析

第四周,我參與了公司的一個(gè)投資項(xiàng)目。我了解了項(xiàng)目的背景、目的和實(shí)施計(jì)劃,并且?guī)椭鷮?dǎo)師進(jìn)行了詳盡的市場分析和投資風(fēng)險(xiǎn)評估。在這個(gè)過程中我不斷了解到,每一個(gè)投資決策都不能憑空而來,需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊团袛唷?/p>

第五周:組織公司年終總結(jié)會(huì)議

第五周,我開始準(zhǔn)備公司的年終總結(jié)會(huì)議,這是公司內(nèi)部一個(gè)非常重要的會(huì)議。在這個(gè)過程中,我必須要注意到細(xì)節(jié),對會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行安排,從會(huì)議的賓館預(yù)訂到會(huì)場的布置等等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都不能錯(cuò)過。

第六周:參與公告申報(bào)和重大投資事項(xiàng)公布

第六周,我參與了公司公告的申報(bào)工作,這是一項(xiàng)特別重要的工作,需要我對公司各項(xiàng)規(guī)章制度和法律法規(guī)有著深刻的認(rèn)識(shí)。我還協(xié)助導(dǎo)師進(jìn)行重大投資事項(xiàng)的公布工作,并積極協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行宣傳和推廣。

總結(jié)

在這六周的實(shí)習(xí)中,我了解了董事會(huì)秘書的職責(zé)和角色,并且掌握了一些基本的工作技巧。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我逐漸提高了自己的綜合素質(zhì),并且有了更豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。在未來的工作中,我將不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇4

秘書實(shí)習(xí)周記

本周我開始了我在一家大型企業(yè)的秘書實(shí)習(xí)。作為一個(gè)大三的學(xué)生,這是我第一次接觸真正的職場環(huán)境。這段時(shí)間以來,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā)。

首先,我要感謝我的導(dǎo)師李經(jīng)理。他是一位經(jīng)驗(yàn)豐富、親切和有耐心的領(lǐng)導(dǎo)。他為我提供了很多機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí),并且在我遇到困難時(shí)給予了我鼓勵(lì)和指導(dǎo)。無論是在組織會(huì)議、撰寫文件還是處理日常事務(wù),他總是耐心的教我,并給予我充足的時(shí)間去適應(yīng)新環(huán)境。和他一起工作讓我有機(jī)會(huì)觀察到一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì),這將對我未來的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

在這家公司的秘書部門,我意識(shí)到作為一個(gè)秘書需要具備多項(xiàng)技能。除了熟練掌握辦公軟件和管理日常辦公事務(wù)的能力外,溝通和組織能力也顯得尤為重要。作為公司內(nèi)外交流的橋梁,我們需要高效地傳遞信息,并且能夠根據(jù)不同的情況和接收者來調(diào)整我們的用語和方式。此外,我還意識(shí)到處理多任務(wù)的能力也是必不可少的。在繁忙的辦公環(huán)境中,我經(jīng)常需要同時(shí)處理多個(gè)事務(wù),并確保它們按時(shí)完成。因此,提高自己的時(shí)間管理能力成為了我下一步努力的方向。

實(shí)習(xí)期間,我還有幸參與了一些高層會(huì)議的準(zhǔn)備工作。這給了我一個(gè)機(jī)會(huì)觀察高層管理者們是如何在大廳中表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思路,并進(jìn)行辯論和決策。這些經(jīng)驗(yàn)提醒我要時(shí)刻保持頭腦清晰和自信,因?yàn)樵诿鎸щy和挑戰(zhàn)時(shí),這對解決問題和做出決策至關(guān)重要。

除了工作內(nèi)容外,我還參加了一些公司的內(nèi)部培訓(xùn)。這些培訓(xùn)課程涵蓋了各種與秘書相關(guān)的技能和知識(shí),如人際關(guān)系、商務(wù)禮儀和職業(yè)規(guī)劃等。在這些培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了很多新穎的觀點(diǎn)和方法,而且還有機(jī)會(huì)與其他實(shí)習(xí)生交流,分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和問題。這為我提供了與其他年輕人建立聯(lián)系的機(jī)會(huì),同時(shí)也拓寬了我的視野。

通過這周的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到了秘書的工作并不僅僅是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),更需要具備廣泛的知識(shí)和技能。作為一名秘書,我們需要提供高效的支持和協(xié)助,成為領(lǐng)導(dǎo)信任的伙伴。同時(shí),我們也需要積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)與提升自己,以適應(yīng)職場的不斷變化。

總的來說,這周的秘書實(shí)習(xí)給了我一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)去認(rèn)識(shí)職場并學(xué)習(xí)職業(yè)素養(yǎng)。我深刻體會(huì)到了在職場中工作的重要性和挑戰(zhàn)性,也明白了作為一名秘書需要具備的技能和品質(zhì)。我相信這段寶貴的經(jīng)歷將會(huì)對我的未來職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。我期待著接下來的實(shí)習(xí),繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇5

秘書實(shí)習(xí)生周記

第一周

這是我作為一名大學(xué)生,在暑期找到的第一個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。烈日炎炎的夏天,我充滿了期待地踏進(jìn)了這個(gè)充滿未知的辦公室。作為一名秘書實(shí)習(xí)生,我既充滿了激動(dòng),也充滿了壓力。每天早上,我?guī)е唤z緊張,提前來到辦公室,準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。

當(dāng)我走進(jìn)辦公室,一股清新的香氣撲鼻而來,給人一種寧靜而舒適的感覺。這個(gè)辦公室寬敞明亮,整潔有序,桌子上放著各種辦公用品,整齊排列的文件柜提醒著我,需要時(shí)可以隨時(shí)取用。我心里暗自下定決心,一定要好好工作,不辜負(fù)老師和領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。

第一天,我見到了我的導(dǎo)師李經(jīng)理。李經(jīng)理是一個(gè)中年女性,她穿著得體,舉止優(yōu)雅,給人一種親切而又專業(yè)的感覺。李經(jīng)理帶我參觀了整個(gè)辦公室,并詳細(xì)介紹了每個(gè)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容。我感到很受鼓舞,因?yàn)檫@家公司的每一個(gè)員工都充滿了工作熱情和專業(yè)精神。

之后,李經(jīng)理指派我去幫助處理一些日常事務(wù)。我負(fù)責(zé)答接電話、登記客戶信息、處理文件等等。每當(dāng)我對工作產(chǎn)生疑問時(shí),李經(jīng)理總是很耐心地一一解答,給予我?guī)椭凸膭?lì)。她告訴我,作為一名秘書實(shí)習(xí)生,最重要的是細(xì)心和耐心。要善于傾聽,準(zhǔn)確記錄客戶需求,并及時(shí)處理問題。

除了日常事務(wù),我還有機(jī)會(huì)參與一些會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)。在這里,我學(xué)到了如何組織和策劃一場成功的會(huì)議,如何與客戶進(jìn)行有效的溝通。雖然有時(shí)工作很累,但我每天都能感受到自己的成長和進(jìn)步。我發(fā)現(xiàn)自己變得更加自信、機(jī)智和沉穩(wěn)。

周五是我在這個(gè)公司的第一周結(jié)束的日子。和同事們一起吃工作餐時(shí),我感到一種莫名的親切感。大家相互問候,交流一天的工作心得,分享一些有趣的事情。我被這個(gè)大家庭的溫暖和融洽氛圍所感染,覺得自己真的融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì)。

第一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我內(nèi)心充滿了感激和興奮。我意識(shí)到秘書工作并不僅僅只是傳話打字那么簡單,而是需要很多綜合素質(zhì)和技能的綜合運(yùn)用。每天的工作都充滿了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,讓我的大學(xué)生活更加充實(shí)和有意義。

雖然我還有很多不足和需要提高的地方,但我相信通過不斷學(xué)習(xí)和努力,我一定能成為一名優(yōu)秀的秘書。下周,我將繼續(xù)努力工作,學(xué)習(xí)更多知識(shí)和技能,為實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)夢想打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著第一周的結(jié)束,我懷著期待和激情,迎接著新的一周的實(shí)習(xí)生涯。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇6

第一周周記(11.01—11.07)

眨眼間,我的第一周實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了。對于剛剛踏入社會(huì)的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因?yàn)檫€沒開始實(shí)習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會(huì)的現(xiàn)實(shí)與殘酷,但同時(shí)自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁?;仡櫸业牡谝恢軐?shí)習(xí),感觸還挺多的。

首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個(gè)分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的秘書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認(rèn)識(shí)了很多新同事。

經(jīng)過了一個(gè)星期的工作,我從不懂復(fù)印機(jī)到會(huì)用復(fù)印機(jī),不懂掃描到會(huì)掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個(gè)個(gè)都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個(gè)新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個(gè)星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實(shí)習(xí)總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實(shí)習(xí)期間,我會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!

第二周周記(11.08—11.14)

經(jīng)過了第一周的工作,我學(xué)會(huì)了很多基本的工作,而第二周的時(shí)間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。

關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當(dāng)然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說石墨的化學(xué)特征,這些都是在高中的時(shí)候接觸過,大學(xué)的學(xué)習(xí)是完全脫離了化學(xué)的,所以對公司產(chǎn)品的了解對我而言就是要重新開始學(xué)。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時(shí)間一天天過去,我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!

第三周(11.15—11.21)

忙碌的時(shí)光總是走得很快,這個(gè)星期的我算是正式開始了秘書的工作。

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會(huì)議記錄,雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記,但是在實(shí)戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會(huì)議完畢后,經(jīng)理讓我把會(huì)議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因?yàn)榭纯醋约旱墓P記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會(huì)議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點(diǎn),我也誠懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會(huì)議記錄中,我有了一些進(jìn)步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。

第四周(11.22—11.28)

一個(gè)月的實(shí)習(xí)過去了,這個(gè)月以來,我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時(shí)候也感覺到真的忙和累。

會(huì)議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務(wù)必把工作完成。這個(gè)星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會(huì)見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會(huì)談桌上我只是負(fù)責(zé)記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當(dāng)中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動(dòng)很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會(huì)談溝通,我理會(huì)到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中,我感覺到了生意人的“*詐”。這個(gè)星期的工作讓我有了更多更深的見識(shí),挺充實(shí)的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時(shí)間的洗禮,我會(huì)慢慢了解的。

第五周(11.29—12.05)

經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。

作為一位文秘,需要嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會(huì)具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會(huì)看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習(xí)的新知識(shí),我會(huì)努力做好一名秘書的。

第六周(12.06—12.12)

在實(shí)習(xí)的第六個(gè)星期里,我犯了一個(gè)錯(cuò)誤,讓我在不斷的反省中。

星期二早上,經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡單的會(huì)議溝通。我很快的就把文件確認(rèn)好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì)議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問了一個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容,那個(gè)業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室……強(qiáng)忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開會(huì)。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時(shí)限。作為秘書辦事必須要有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯(cuò)誤,絕不會(huì)有下次了。

第七周(12.13—12.19)

每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實(shí),但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。

本星期的工作都是做一下會(huì)議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時(shí)按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。

周末好好休息,迎接下星期一的來臨。

第八周(12.20—12.26)

人無完人,人總是在不斷的學(xué)習(xí)中的。幸運(yùn)的我,這個(gè)星期又被經(jīng)理教訓(xùn)了一頓。由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報(bào)告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復(fù),第二次還是讓我重復(fù),突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報(bào)告什么,讓我出去想好怎么報(bào)告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發(fā)生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報(bào)告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數(shù)量,訂單的時(shí)間等。強(qiáng)忍著淚水,再次勇敢的走進(jìn)了經(jīng)理辦公室。最后,我報(bào)告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導(dǎo)了我,并且還給了我鼓勵(lì)?!皣?yán)師出高徒“,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他

也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

第九周(12.27—01.02)

又是月底了,而且將要迎接××××年了,原來我來上海工作已經(jīng)2個(gè)月了,時(shí)間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!

這個(gè)星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會(huì)面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會(huì)議,作了一個(gè)簡單的季度總結(jié)和對××××年的展望。公司要展望未來,同樣,我也要計(jì)劃一下我的20xx年計(jì)劃了,加油!

第十周(01.03—01.09)

新年新面貌,這是20xx年的第一個(gè)星期。這個(gè)星期真的好忙,大部分客戶都在這個(gè)星期預(yù)約了到上海來的時(shí)間。看著預(yù)約表,都感覺頭大了。

本周一到周四,都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現(xiàn)在,也能喝上一點(diǎn)了。也許社會(huì)就是這樣,每個(gè)人都要去適應(yīng)它。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬,讓我見識(shí)了各個(gè)地方的人,每個(gè)地方的生意人說話都不一樣的。應(yīng)酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會(huì)成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學(xué)習(xí)呢!

第十一周(01.10—01.16)

經(jīng)過上個(gè)星期的忙碌,本周終于輕松一點(diǎn)了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個(gè)多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個(gè)公司就是一個(gè)團(tuán)體,而團(tuán)體最重要的就是團(tuán)結(jié)。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個(gè)大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個(gè)家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著,期待也緊張。

第十二周(01.17—01.23)

本周的我跟著經(jīng)理去了一趟北京,第一次出差,心情激動(dòng)并緊張。但這一行,讓我見識(shí)了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。

星期一開完會(huì),經(jīng)理就讓我回家收拾行李了,下午的飛機(jī)飛北京。下午四點(diǎn)剛到北京,北京給我的第一感覺就是莊嚴(yán)和溫暖。來到北京,我在北京天安門留下了我的足跡,還去了頤和園和王府井小吃街。當(dāng)然這次來北京的主要工作就是到總公司學(xué)習(xí)和交流,星期二經(jīng)理和我來到了北京的總公司,總公司的同事都是北京當(dāng)?shù)厝耍麄兎浅5臒崆?,一進(jìn)公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個(gè)業(yè)務(wù)交流會(huì)議,每個(gè)業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了,她的言談舉止和對工作的態(tài)度,真的讓我佩服。總公司的業(yè)績很好,他們每個(gè)星期都會(huì)有一個(gè)自我表揚(yáng)和自我批評的座談會(huì),這個(gè)座談會(huì)能激勵(lì)每一位員工,讓他們不斷進(jìn)步。公司的每個(gè)人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。

此次出差真讓我受益匪淺,我學(xué)習(xí)了,也檢討了,繼續(xù)努力!

第十三周(01.24—01.29)

放年假啦,這個(gè)星期的主要工作就是總結(jié),回訪老客戶。

這個(gè)星期說輕松又不輕松的,每個(gè)部門都在忙著部門的總結(jié)工作和計(jì)劃年假后的工作。

而我當(dāng)然也要做工作總結(jié),來上海工作已經(jīng)有三個(gè)月了,這三個(gè)月里我學(xué)的東西真的是我以前都沒接觸過的。學(xué)校里面學(xué)的都是理論知識(shí),往往運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,其實(shí)并不是一件容易的事情。作為一名秘書,我要學(xué)習(xí)的知識(shí)是無止境的。本周做了一個(gè)詳細(xì)的工作總結(jié),然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進(jìn)行了一個(gè)全體會(huì)議?,F(xiàn)在的我,做會(huì)議記錄已經(jīng)熟練好多了。

我也訂了機(jī)票回家過年啦,開心!回家過個(gè)肥年,然后再回上海拼搏!

秘書實(shí)習(xí)周記 篇7

本人在某企業(yè)擔(dān)任行政秘書實(shí)習(xí)生已經(jīng)一個(gè)月了,這一個(gè)月的時(shí)間讓我深刻認(rèn)識(shí)到了作為行政秘書的重要性與必須的技能,同時(shí)也讓我更好地適應(yīng)了一個(gè)職場實(shí)習(xí)生的角色。

首先,作為一名行政秘書,我們需要掌握的技能非常全面,除了熟練掌握辦公軟件的使用,還需要對公司的運(yùn)營流程和辦公流程有一個(gè)全面的了解,以便更好的進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)了一些辦公室的日常運(yùn)營工作,例如公司文件的整理歸檔,文件的傳輸和收集,以及員工的出差和差旅申請等,這要求我對于公司的各個(gè)部門及員工的工作內(nèi)容和狀態(tài)都有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,以便更好的配合和服務(wù)。

其次,作為一名行政秘書,我們還必須具備較高的溝通和協(xié)調(diào)能力,因?yàn)樯頌槠髽I(yè)的后勤核心之一,我們需要與各個(gè)職能部門進(jìn)行較多的信息溝通和協(xié)調(diào)工作,以便更好地滿足公司內(nèi)部各個(gè)部門的需求,推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)與各個(gè)部門進(jìn)行較多的溝通和協(xié)調(diào)工作,例如與人事部門聯(lián)絡(luò)候選人的面試時(shí)間和面試流程,與財(cái)務(wù)部門對賬和確認(rèn)報(bào)銷申請等,這讓我深刻認(rèn)識(shí)到了作為行政秘書所要承擔(dān)的責(zé)任和要求更高的能力。

最后,作為一名行政秘書,我們還要時(shí)刻保持禮貌和耐心,因?yàn)槲覀兪枪緝?nèi)部各部門與外部客戶之間的橋梁,所以我們需要保持良好的工作態(tài)度和溝通方式,以便更好地維護(hù)公司形象和經(jīng)營功效。在實(shí)習(xí)期間,我認(rèn)真對待每一位員工和客戶的咨詢和需求,耐心回答他們的問題和解決他們的問題,努力讓每一個(gè)員工和客戶感受到公司的服務(wù)質(zhì)量和我們行政秘書的專業(yè)能力。

本人在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中,深刻認(rèn)識(shí)到了作為行政秘書的重要性和要求,學(xué)會(huì)了如何更好地與各部門和員工進(jìn)行信息溝通和協(xié)調(diào)工作,同時(shí)也提升了我們的溝通能力和協(xié)作能力。我相信在未來的實(shí)習(xí)中,我將會(huì)更好地做好本職崗位的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇8

心情莫名有點(diǎn)低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動(dòng)著股股暖流。

也許是因?yàn)橐x開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認(rèn)識(shí)呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機(jī)會(huì)我特意到各個(gè)部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個(gè)新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會(huì)以來,我第一次真正體驗(yàn)到自我價(jià)值感。

現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報(bào)表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項(xiàng),鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時(shí)給經(jīng)理一個(gè)完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認(rèn)識(shí)到自身還存在很多不足,俗話說活到老學(xué)到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個(gè)接著一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺(tái)的桌子。小李就有點(diǎn)不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預(yù)約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再?zèng)]客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會(huì)兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜?xiàng)目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。

秘書實(shí)習(xí)周記 篇9

周一

今天是我作為一名行政秘書實(shí)習(xí)生的第一天,我興高采烈地來到公司,報(bào)到之后,公司的負(fù)責(zé)人給我們介紹了公司的歷史、規(guī)模和主營業(yè)務(wù)。下午,我的上司安排了我做一些簡單的工作,例如整理公司檔案、打印文件等等,雖然我沒有獨(dú)立處理任務(wù)的經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)全力以赴,學(xué)習(xí)并完成工作。

周二

今天,我依然在學(xué)習(xí)如何使用公司的辦公系統(tǒng)。由于我是個(gè)新手,我還需要花些時(shí)間才能熟練地操作這些系統(tǒng)。同時(shí),我的上司告訴我,公司將要開展一項(xiàng)關(guān)于行業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流的活動(dòng),他給了我一份名單,讓我打電話,詢問各家公司的意見和想法,并邀請其參加我們的活動(dòng)。這是我第一次打電話向外界拓展我們公司的影響力,我非常緊張,但我還是勇敢地打完了所有電話。

周三

今天我需要給公司的客戶發(fā)送郵件和短信,提醒他們即將到來的活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。我需要將客戶聯(lián)系信息輸入到辦公軟件中,這讓我對公司所處理的數(shù)據(jù)集更加深入了解。同時(shí),我也在這一天新學(xué)了一些辦公室敲門的技巧,以便在客戶來訪時(shí)及時(shí)通知同事。

周四

今天是個(gè)難忘的日子,因?yàn)楣镜念I(lǐng)導(dǎo)人舉行了一次內(nèi)部培訓(xùn),我有幸被邀請參加。講師向我們介紹了如何在工作中保持效率,如何處理事務(wù),以及如何與同事進(jìn)行有效的溝通和交流。我學(xué)到了許多新技能和方法。

周五

隨著實(shí)習(xí)接近尾聲,我的日常任務(wù)越來越復(fù)雜。今天的任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備一份中文與英文并列的演講稿,這對我來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。我必須不僅僅翻譯英文的成語和句式,而且要確保文化差異不會(huì)影響到其實(shí)際含義。這項(xiàng)任務(wù)讓我意識(shí)到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解雙方的文化與語言習(xí)慣。

總結(jié)

這一周是繁忙而充實(shí)的一周。每天的工作時(shí)間很長,任務(wù)也很多很雜,但每項(xiàng)任務(wù)都是一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)挑戰(zhàn),讓我在辦公室環(huán)境下不斷成長和改變。我相信這些工作與經(jīng)驗(yàn)都會(huì)對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響。

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