這時候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能錯過?透過年度總結(jié),我們能夠發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的失誤和難堪。那么,如何才能寫一篇出色的崗位年終個人工作總結(jié)呢?為了滿足您的需求,欄目小編特別制作了這篇“客服部門個人年終工作總結(jié)”。請分享給您的朋友們,讓更多人看到!
醫(yī)院客服部年終工作總結(jié)
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和醫(yī)療市場的競爭日益激烈,醫(yī)院的服務質(zhì)量已經(jīng)成為醫(yī)院競爭力的重要方面。作為醫(yī)院對外的代表部門,客服部門所承擔的任務十分重要。在過去的一年中,我們醫(yī)院客服部門一直在用心呵護每一位患者,努力為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務。下面,我來詳細總結(jié)一下醫(yī)院客服部門在年度工作中所做的事情。
一、服務質(zhì)量的提升
醫(yī)院客服部門作為醫(yī)院對外的代表,一直致力于提高服務質(zhì)量,令患者感受到我們的用心和貼心。針對患者提出的各種問題和訴求,我們積極溝通和解決,及時回復患者反饋的信息,有效地提高了服務質(zhì)量。在這一年中,客服部門積極開展各項活動,例如病房巡視、服務星評、患者信箱等,精準化服務,有效地提高了患者的滿意度,贏得了需要醫(yī)療服務的患者的信任和支持。
二、服務渠道的拓展
醫(yī)院的服務渠道對于患者非常重要,良好的渠道方便患者就醫(yī)。在這一年中,我們醫(yī)院客服部門擴展了服務渠道,加強了與患者、社會及醫(yī)療衛(wèi)生部門的溝通和合作。我們用心打磨了“客服熱線、微信、短信、網(wǎng)站、微博”等多種方式與患者進行溝通,積極了解患者意見和需求,為患者的未來就醫(yī)提供更多方便和依據(jù)。
三、服務流程的優(yōu)化
客服部門一直致力于提高服務流程的質(zhì)量和效率,為患者提供快捷、精準的服務。我們制定了各種各樣的服務流程,例如“預約掛號流程、就診流程、住院流程”等,建立了高效的日常協(xié)作機制,不斷精簡流程,優(yōu)化詳情,提高工作效率。我們積極地探索先進的信息技術(shù),運用大數(shù)據(jù)分析和智能化系統(tǒng),開展無紙化工作,提高了客服工作效率和服務質(zhì)量。
四、服務人員的技能培養(yǎng)
醫(yī)院客服部門十分注重自身服務員隊伍的培養(yǎng)與提高。我們開展各種形式的培訓,例如員工的業(yè)務知識、溝通技巧、服務技巧等等,提高員工的服務技能和素質(zhì)。同時,我們致力于構(gòu)建和諧、和睦的團隊氛圍,商定服務行為規(guī)范,建立和諧的醫(yī)患關(guān)系,在客服的工作中更加體現(xiàn)了醫(yī)院的服務質(zhì)量。
五、未來的展望
客服部門未來的路還有很長,我們將一如既往地為患者提供高質(zhì)量的服務。在未來,我們將進一步完善服務內(nèi)容和服務質(zhì)量,提高客服部門的工作效率和服務水平,為更多患者提供更好的醫(yī)療服務。如何未來我們將在數(shù)字化服務、創(chuàng)新拓展、團隊建設(shè)和服務規(guī)范等方面繼續(xù)努力工作,助力醫(yī)院服務質(zhì)量的不斷提升。
總之,醫(yī)院客服部門在過去的一年中為醫(yī)院和患者提供了無微不至的服務,我們感謝所有的患者和社會各界人士對我們的支持和關(guān)注。面對未來,我們將不斷提高自身服務水平和能力,積極投身到美好醫(yī)療服務的推動工作中,圍繞謙遜、專業(yè)、高效、和諧的服務理念,持續(xù)為患者和社會提供優(yōu)質(zhì)的服務!
一、背景:
(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
(二)、深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特別是民營醫(yī)療機構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。
二、目的:
(一)、客戶服務中心是一個專門的醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu),為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務。
(二)、醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機構(gòu)醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶提供一體化的服務。通過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務。
三、指導思想:
(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設(shè)。
(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。
(三)、通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構(gòu),并進行項目營銷。
(四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿意度。
四、部門建設(shè):
(一)、部門職能
1、部門職能定位
1)、市場調(diào)研;
2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)、活動及事件營銷策劃;
4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)
5)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實到位。
1、組架構(gòu)圖
2、職責分配:
五、醫(yī)院客服部職責:
1)、負責參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)、負責指導醫(yī)院客服工作開展;
3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;
4)、負責參與由醫(yī)院主導的事件營銷策劃;
5)、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;
6)、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。為了總結(jié)經(jīng)驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下總結(jié):
一、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年3月初至4月初――回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
20xx年4月初至今――其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,施工方不能及時到位的'先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四、代辦事宜
1、代辦電話、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務。
2、有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。
3、產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊。
在公司售后服務部工作已經(jīng)有了一年,在這一年的工作中,我以“客戶至上”為理念,以“服從領(lǐng)導、團結(jié)同事、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領(lǐng)導安排的各項任務,自身的業(yè)務水平和工作能力也得到了提高?,F(xiàn)將一年的工作情況、心得體會以及以后的努力方向匯報如下:
一、樹立全局理念,做好本職工作。
我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度化。”限度的保護客戶的利益,是提高我們產(chǎn)品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了及時反饋產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不良情況,以便作出及時改進,使產(chǎn)品更好的滿足現(xiàn)場的使用要求。一年來,認真履行的崗位職責,較好地完成了各項工作任務:
1.在售后服務部及各分公司領(lǐng)導及同事的配合下,建立、健全了售后網(wǎng)絡(luò)體系,及時全面地掌握客戶信息,實現(xiàn)了服務聯(lián)系和協(xié)調(diào)的及時性。
2.在售后服務部及各分公司領(lǐng)導及同事的積極配合下,完成了售后工程的程序備份工作,健全完善了售后服務檔案。
3.在售后服務部領(lǐng)導的指導以及各部門同事的積極配合下,起草了售后服務工作月報,建立了通暢的信息平臺。
4.對售后產(chǎn)品質(zhì)量月報分析歸納處理,報部門領(lǐng)導及質(zhì)管部,及時處理客戶問題,改進產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5.給各分公司售后人員提供技術(shù)支持,解決客戶難題。
6.認真完成領(lǐng)導安排其他任務。
二、精于專業(yè)技能,勤于現(xiàn)場觀察。
我公司開發(fā)的產(chǎn)品具有世界一流水平的新技術(shù),涉及多個專業(yè),對售后服務人員專業(yè)技能要求很高。售后人員不但能解決單獨的設(shè)備故障,還要求能從系統(tǒng)整體考慮問題,提出完善的解決方案。作為一個服務人員,要在現(xiàn)場勤于觀察、獨立思考、多與客戶交流,對于解決問題和提高自己的專業(yè)技能至關(guān)重要。我積極學習并參與新產(chǎn)品的調(diào)試,提高自己專業(yè)技能。在公司三次客戶培訓過程中,與客戶及各分公司售后服務人員共同學習。在售后回訪時,不但提高了專業(yè)水平,而且還從各位同事身上學到了做人做事的道理。
三、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調(diào)。
售后服務人員不僅要有較強的專業(yè)技術(shù)知識,還應該具備良好的溝通交流能力。對于新技術(shù),客戶往往有操作不當?shù)那闆r,并不都如客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進行交流,提高客戶維護應用產(chǎn)品的水平,從而避免對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。
在今年的售后回訪的過程中,我深深地體會到:客戶看中的不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量,更看重的是售后服務。真正的銷售始于售后,我們有因售后不好丟失市場的案例,也有因售后很好加簽合同的情況。售后服務過程中,處理情感與處理事件同樣重要,我們要用超值的服務態(tài)度、超值的服務質(zhì)量來感動客戶,站在“客戶利益”角度上,向客戶介紹推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高客戶對我公司產(chǎn)品的忠誠度。
四、改進不足,展望未來。
我在售后服務部工作了一年,做了一些工作,學了很多知識,提高了不少能力,還存在很多不足和問題,需要學習和改進:
1)、新技術(shù)、新產(chǎn)品掌握的不夠,還要加強理論與實踐學習,要參與到工程現(xiàn)場去。
2)、要到售后服務現(xiàn)場去,了解客戶需求,從根本上解決客戶的問題,同時進一步完善售后服務檔案。
3)配合售后服務部領(lǐng)導加強各分公司售后服務人員的專業(yè)技能培訓。
4)工作創(chuàng)新意識不強,還需要多加學習,多去售后服務現(xiàn)場,提高自己的工作能力。
在今后的工作中,我將發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作。
20xx年初是客服部深化服務、全面全面提升綜合業(yè)務能力的半年,在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,客服部各班組同心協(xié)力、相互配合,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務,提升業(yè)務水平”為目標,認真做好接訪其他工作,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和答疑問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月關(guān)鍵客戶接待辦接受用戶反映的各類關(guān)鍵問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,不斷提升綜合評價素質(zhì)
今年四月,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習支付寶原有供水服務接待崗位職責及熟悉其部工作流程的基礎(chǔ)上,更進一步開展規(guī)范服務;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務知識,進一步強化整合性業(yè)務水平,以應對用戶的各種咨詢,及時逐步解決用戶反映的問題,根基為提升公司客戶服務基層工作打好基礎(chǔ)。
二、完善服務細節(jié),把握服務重點
客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務細節(jié),對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,或使各項工作更加有序運行;登記每月及時處理對登記用戶進行回訪,以便掌握組織工作完成情況。十月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,對莫雷縣用戶反映的風險問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中相互聯(lián)動,及時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦、報紙網(wǎng)絡(luò)報道污水處理的供水方面的信息,遇到這種特殊境況,客服接待員及時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場記下、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,盡快客戶端解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不推論的用戶,產(chǎn)品與服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不能理解的地方解釋清楚,讓他們的關(guān)鍵問題得到處理,盡量做到讓應用程序滿意。
有一次,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員王皎問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況如上所述,所以在逐步落實之時這位老板等不及,就發(fā)起了脾氣。當接待員進一步耐心解讀解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解場面和用戶情緒,王皎同志強忍內(nèi)心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事后內(nèi)心久久隨眾不能平靜,但是為了公司樣貌,其他工作她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作??头墓ぷ髌椒捕嵥椋瑧獙Ω黝愑脩舫蔀楹图皶r化解矛盾就訴求了接待員們的`必修課。因為工作需要,辦好客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,每個碰上人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,纏繞植物以維護公司的形象雷米雷蒙縣為主,為順暢開展其他工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都謹記客服宗旨和職責服務職責,為公司利益和公司兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,不計個人得失。
為了進一步提高工作效率,接待員們主動與供熱熱線、各式各樣供水營業(yè)廳和其它各類部門溝通交流,互相理解、互相幫助,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業(yè)外貌,提高工作效率,讓用戶放心我們的管理工作。
當然,我們的工作中仍存在不足,一是現(xiàn)在的接待、服務任務重,人員少,在崗服務員不斷變換,也客服人員業(yè)務水平還需進一步提高;二是進行系統(tǒng)業(yè)務培訓機會少,只能在工作中總結(jié)經(jīng)驗;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務不夠,需要在以后服務工作中在此之后更加完善,不斷精華液從工作經(jīng)驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質(zhì),進而提升公司更佳良好的社會印象。
展望新的一年,我們要十分積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和政治責任目標,齊頭并進圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業(yè)務、員工手冊研讀及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內(nèi)容,提高服務質(zhì)量,深化優(yōu)質(zhì)服務;
2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;
3、主動和公司相關(guān)部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶等等反映各樣問題的解決效率;
4、做好本部門每月的每星期安全和公共衛(wèi)生工作;
5、英國公司完成好公司和部門布置的各項臨時任務。
20xx年我們將以的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創(chuàng)造性,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項新思維工作取得新成績!
伴隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的20__年,迎來了滿懷希望的20__年。承蒙公司領(lǐng)導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F(xiàn)就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經(jīng)驗,更上臺階。
作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并及時補充相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助勝基公司做好數(shù)據(jù)的完整補錄,做好相關(guān)費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結(jié)統(tǒng)計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,落實規(guī)定的任務目標,協(xié)助同事處理好較為復雜的售水電業(yè)務,協(xié)調(diào)與業(yè)主較為復雜的相關(guān)業(yè)務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。
一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:
首先,團結(jié)同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關(guān)系。我始終認為,如果和同事的關(guān)系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領(lǐng)班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結(jié)一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。
其次,及時做好新員工的培訓。前臺文員一直人數(shù)較少,尤其在去年底今年初,隨著___的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內(nèi)初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。
另外,及時組織相關(guān)費用的催收。根據(jù)任務分工,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,此外,及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。
再有,及時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng)。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料。
還有,能按質(zhì)按量完成公司交代的其他重要工作。業(yè)主滿意度調(diào)查,清理所有車庫雜屋水電費。
一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領(lǐng)班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領(lǐng)導和同事,進一步提高業(yè)務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規(guī)范高效。
另外,我在___公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經(jīng)驗,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,態(tài)度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;
(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能消除業(yè)主的擔憂,贏得業(yè)主的信任。
最后,感謝公司領(lǐng)導的信任。同時相信我們___物業(yè)公司在20__年各項工作能更上一層樓。
供暖客服年終總結(jié)
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回顧這一年的工作,相信大家都取得了碩果吧,來總結(jié)過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。如何輸出一份打動人心的年終總結(jié)呢?以下是小編收集整理的供暖客服年終總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
20xx年客服中心在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極配合公司的發(fā)展,從內(nèi)部強化管理、細化服務,增強大局意識和協(xié)作意識,積極開展工作,在本部門員工齊心協(xié)力工作下,較好地完成了客服中心工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、 真誠服務 用戶服務中心成為訴求終點站
供暖訴求接待處理工作是企業(yè)與用戶之間近距離接觸的平臺,這個平臺也是企業(yè)必不可少的窗口,在處理訴求工作中我們用戶服務中心注意把握接待技巧掌握用戶情況,不論是不講理的、態(tài)度惡劣的,我們都耐心說服并與各相關(guān)部門溝通解決問題的難點,把問題解決在基層和客服中心。20xx年客服中心接待來人來訪共計 次。
二、嚴格制度 確保訴求渠道暢通 認真受理 突出高效辦結(jié)
客服中心24小時值班值守、時時關(guān)注房產(chǎn)服務熱線、行風網(wǎng)、民心網(wǎng)、訴求平臺交辦訴求情況,及時發(fā)現(xiàn)及時處理,嚴格按照熱線辦復要求辦理,查清事情具體原因,及時準確做以規(guī)范的回復。每位服務人員熟知處理流程,做到訴求問題第一時間告知分公司、供暖所、各換熱站、鍋爐房,受理情況及時反饋。熱情認真接待百姓訴求,切實高效解決每一個問題。今年“96xx3-4”訴求件交辦及時率達100%,回復規(guī)范率100%。
三、 利用訴求 為完善生產(chǎn)提供依據(jù)
接到訴求信息后客服中心及時將各類信息進行整理分類,及時將信息傳遞給各相關(guān)問題單位,由各相關(guān)問題單位及時處理,并由客服中心將處理結(jié)果及時反饋給各相關(guān)單位和用戶,同時客服中心采用定期將訴求信息、重點訴求區(qū)域情況直接反映到公司主管領(lǐng)導及各分公司主管部門,使相關(guān)領(lǐng)導、部門能及時掌握訴求動態(tài)、了解情況,及時為公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整提供參數(shù)。今年四月供暖期結(jié)束后,客服中心對今年訴求情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為公司制定三修計劃提供可靠的依據(jù)。
四、落實便民舉措,暢通用戶訴求渠道
今年發(fā)放便民服務卡24萬張,方便用戶第一時間找到我們,減少中間環(huán)節(jié),使問題盡快解決。同時我們又做了第五項便民服務措施,為方便用戶,在小區(qū)單元門上張貼公示,將與供熱有關(guān)的電話公開,方便用戶及時與有關(guān)人員溝通聯(lián)系。另外,各換熱站聘請社區(qū)供熱監(jiān)督員,請用戶對我們的工作進行監(jiān)督,并發(fā)揮監(jiān)督員的作用,幫助我們做好宣傳工作及輿論導向工作。讓用戶找到哪兒,哪兒就負責處理。用戶投訴基本上在公司內(nèi)部就消化處理。
五、加強客服中心基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度。
1、完成了客服中心管理制度和崗位職責的整理編寫。
2、完成了20xx年-20xx年供暖期行風考核辦法及細則的編制。
3、完成了20xx年-20xx年客服中心工作實施方案的編制。
4、完成了20xx-20xx年客服人員培訓計劃的編制。
5、完成了20xx―20xx年供暖期信訪行風責任狀的編制。
6、完成了客服中心勞動紀律規(guī)定的編制。
六、開展崗前培訓,提高服務技能。
內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,為了全力打造優(yōu)質(zhì)服務、高效辦事、用戶信得過的高素質(zhì)的隊伍,充分調(diào)動客服人員的.積極性,增強客服人員的主動性,發(fā)揮客服人員的創(chuàng)造性,客服中心于20xx年10月30日對公司客服人員進行了業(yè)務培訓和紀律教育,通過培訓增加了客服人員的供熱知識儲備,強化了“以用戶滿意為標準”的服務意識,提高了客服人員責任意識和處理復雜問題的能力,為做好供熱服務工作打下前提和基礎(chǔ)。
七、20xx年客服中心還完成了以下幾項工作:
1、完成了xx市糾風辦人民滿意窗口創(chuàng)建的檢查考核工作。
2、參與完成了市供暖集團關(guān)于先進人物事跡影像資料的整理工作。
3、完成了人民滿意窗口創(chuàng)建的評議工作。
4、完成了黨的十八大信訪維穩(wěn)工作方案的材料編寫工作。
5、完成了標準化服務落實情況材料的編寫和上報工作。
新的一年,我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻的精神,努力做好部門工作的同時,全面協(xié)調(diào),促使公司的快速發(fā)展,為公司的品牌化、規(guī)?;?、制度化奠定基礎(chǔ),工作計劃如下:
1、開展“供熱服務進社區(qū)”活動。
在設(shè)備、管網(wǎng)進行“三修”期間,通過“供熱服務進社區(qū)”活動,一是向用戶發(fā)放便民服務卡,公開維修、信訪電話,制作“樓宇服務公示板”,便于用戶訴求直接反映到所站,問題能夠在短時間內(nèi)得到解決;在走訪中,發(fā)現(xiàn)用戶家供熱存在問題時,走訪小組立即予以登記,與換熱站聯(lián)系,能解決的立即解決,解決不了的與用戶解釋清楚,說明解決問題的時限和措施,取得用戶的理解和支持。通過走訪,降低用戶向市級以上單位的投訴,把問題消化在基層,提升了企業(yè)形象,提高社會效益。
2、客服中心在供暖期結(jié)束后,認真總結(jié)了上個采暖期存在的薄弱環(huán)節(jié),制定詳細的培訓計劃。
組織客服中心工作人員學習供熱管理知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和與公司相關(guān)的法律法規(guī);服務人員著重對服務態(tài)度、工作方法、親和力等方面進行重點培訓。通過培訓,增強服務意識,提升服務功能,提高職工整體素質(zhì)。
3、根據(jù)公司的總體工作目標制定供暖信訪工作方案。
為全面確保供暖運行期間的信訪穩(wěn)定工作,認真落實好信訪工作的各項制度和任務,促進企業(yè)和社會的和諧,根據(jù)公司總體方針政策制定切實可行的20xx年信訪工作方案。
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現(xiàn)出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務基礎(chǔ)工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行整改,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,領(lǐng)導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結(jié)合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權(quán)法,掌握法律、法規(guī),做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況
大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522.92;占大廈可售面積的95.90;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41;大廈租戶20戶面積:24650.51;
配樓1戶;面積:3876.91;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60;占大廈可售面積的93.702、日常工作及完成情況蜂巢物業(yè)論壇
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;
累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;
車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
收費工作的`完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發(fā)單,全員跟進,積極與客戶聯(lián)系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
時間過得可真快,從來都不等人,我們迎來了新的學習和工作生活,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作計劃寫出新花樣呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的客服部月度工作計劃 客服部年度計劃和總結(jié),歡迎參閱。
客服部門就是要為客人服務所衍生的,為客人解決一切業(yè)務上的問題。本文的內(nèi)容是客服部月度工作計劃,希望能幫助到你。
客服部月度工作計劃1
非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領(lǐng)導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一個月已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1. 終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、 收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見;
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來的一個月里,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
客服部月度工作計劃2
為了更好的開展好下半年的客服工作,總結(jié)上半年的服務工作,根據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,客服部制定了下月的工作計劃如下:
一、指導思想
以公司下發(fā)的《****文件》為指導,以“提高服務質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質(zhì)量。
3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下月個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部月度工作計劃3
客服部作為公司的重要部門,其服務態(tài)度的好壞,直接影響客戶的購買欲望,間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務水平??头枪緦蛻粼谫徺I產(chǎn)品時的服務總稱,其目的在于完善服務質(zhì)量,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
根據(jù)客服部2月工作制定如下工作計劃:
一、客戶服務
1、維護好企業(yè)與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的服務水平。
2、不斷地為企業(yè)收集最新、最全的客戶信息并對之進行詳細分析和加工,增強企業(yè)對信息的管理能力。
3、運用客戶投訴處理技巧,消除企業(yè)與客戶之間的誤會,達到相互諒解為企業(yè)營造最佳的運營環(huán)境。
4、做好服務質(zhì)量管理工作,提升客戶忠誠度,贏得客戶的信賴和支持,為銷售活動打下良好的基礎(chǔ)。
5、通過建立新進的呼叫中心系統(tǒng),有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務,同時也進一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,提高服務工作效率。
6、積極的配合企業(yè)的銷售和售后服務管理,提高客戶的滿意度、忠誠度。
二、客服部的內(nèi)部管理與監(jiān)督
考勤管理:
1、員工須嚴格按照公司作息時間進行簽到,不得遲到、早退。
2、任何類別的請假都須按照公司的請假流程提前申請,緊急情況必須由總經(jīng)理特批。
客服服務要求的管理:
1、在為客戶服務時,謹記自己代表公司形象,應注意個人言行舉止,擔負建立、維護公司品牌形象的重要職責,友好熱情的為客戶服務。
2、隨時做好客戶意見記錄并及時反饋給部門領(lǐng)導。
3、上班時間保持電話震動或靜音狀態(tài)。
4、專業(yè)回答并解決客戶的問題。
三、客服部培訓計劃
1、新進員工的培訓工作:公司對新進員工進行統(tǒng)一的崗前培訓,主要目的是為了使新進員工盡快熟悉公司概況,了解公司企業(yè)文化及管理規(guī)章制度。
2、相關(guān)崗位知識的培訓:為了能夠提供完善、優(yōu)質(zhì)的服務,客服部就必須讓每位新進員工了解相關(guān)崗位知識和工作技能。
3、客服人員在崗培訓:主要采取內(nèi)部員工工作經(jīng)驗交流和專業(yè)講師講座的方式進行培訓,把一些好的方法通過交流傳授給每一位員工。同時公司也會邀請一些專業(yè)人士為客服人員進行培訓指導。
4、老員工指導新員工,共同進步。
5、客服例會:客服部的例會每周一次,主要會議內(nèi)容是對周工作計劃的制定、工作經(jīng)驗的總結(jié)。
四、工作重點
1、客服部在所有部門中屬于人員數(shù)量較多的部門,對于辦公用品的消耗量也相對較大,所以節(jié)約成為了我們工作的重點之一。
2、招聘、培訓工作,客服部屬于公司與客戶直接交流的重要部門,所以員工素質(zhì)和業(yè)務水平成為了我們首要工作。
3、對于員工的業(yè)務水平進行不定期考核。
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