想要更好地掌握“售后服務工作計劃”的相關知識趕緊來看看這篇文章吧,感謝您的閱讀請收藏此文留作紀念。為了確保我們所有步驟都能夠有序執(zhí)行,提高工作效率可以制訂一份工作計劃。制定一份合理的工作計劃需要有一定的實施基礎。
售后服務部門工作計劃
隨著市場競爭日益激烈,售后服務作為企業(yè)的核心競爭力之一,扮演著越來越重要的角色。一個優(yōu)秀的售后服務部門能夠提供高質量的客戶服務,建立良好的客戶關系,提升企業(yè)的品牌形象和客戶滿意度。因此,制定一個詳細具體且生動的售后服務部門工作計劃尤為重要。
一、目標設定
1. 提高客戶滿意度:通過提供高品質的售后服務,確??蛻舻男枨蠛蛦栴}得到及時解決,提升客戶滿意度。
2. 建立良好的客戶關系:與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系,并且積極主動地了解客戶的需求,提供定制化的解決方案。
3. 提升售后服務部門效率:通過合理的資源調(diào)配和培訓,提升團隊的工作效率,減少客戶等待時間,提高問題解決速度。
二、工作安排
1. 客戶反饋管理:建立健全的客戶反饋管理體系,及時收集客戶的意見和建議,并進行分類整理和分析,以便及時采取措施進行改進。
2. 售后服務流程優(yōu)化:通過對售后服務流程的不斷優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)和重復操作,提高服務效率和質量,提升客戶的滿意度。
3. 售后服務培訓:定期組織售后服務人員進行相關培訓,提升他們的專業(yè)知識和技能,使其能夠更好地應對客戶需求和問題。
4. 售后服務評估:建立客戶滿意度評估機制,定期對售后服務質量進行評估和反饋,找出問題并及時改進,提高服務水平。
5. 售后服務監(jiān)控:建立售后服務監(jiān)控系統(tǒng),及時監(jiān)控售后服務情況和指標,發(fā)現(xiàn)問題并進行預警,保證服務質量和效率。
三、工作重點
1. 快速響應客戶需求:及時回復客戶提出的問題和需求,主動關心客戶的反饋和滿意度,保持積極的溝通和互動。
2. 提供全方位的服務支持:通過電話、郵件、在線客服等多渠道提供全方位的服務支持,確??蛻粼谌魏螘r間和地點都能得到及時幫助。
3. 質量問題解決能力:建立快速反應的質量問題解決機制,對于客戶反映的質量問題,能夠快速定位并提供解決方案,確保客戶的權益。
4. 建立客戶信息管理系統(tǒng):建立客戶信息管理系統(tǒng),對客戶的信息進行分類整理和記錄,建立完整的客戶檔案,為提供個性化的服務提供支持。
5. 定期回訪和滿意度調(diào)查:定期進行客戶回訪和滿意度調(diào)查,了解客戶的實際需求和意見反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。
四、預期成果
通過實施上述工作計劃,我們期望達到以下預期成果:
1. 客戶滿意度顯著提升:通過提供高質量的售后服務,客戶滿意度得到顯著提升,從而增強客戶粘性和口碑推廣效應。
2. 客戶關系更加穩(wěn)固:通過建立良好的客戶關系,與客戶建立長期合作關系,提高客戶粘性和忠誠度,確保客戶選擇我們的產(chǎn)品和服務。
3. 售后服務質量持續(xù)改進:通過評估和反饋機制,不斷改進售后服務質量,提升服務效率和標準化程度,為客戶提供更優(yōu)質的服務體驗。
4. 提升企業(yè)品牌形象:通過優(yōu)質的售后服務,提升企業(yè)的品牌形象和信譽度,增強市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5. 售后服務部門效率提升:通過培訓和流程優(yōu)化,提升售后服務團隊的工作效率,減少客戶等待時間,提高問題解決速度。
一個詳細具體且生動的售后服務部門工作計劃能夠幫助企業(yè)建立良好的客戶關系,提高客戶滿意度,同時實現(xiàn)售后服務部門運作的高效率。通過不斷優(yōu)化和改進,確保企業(yè)在競爭激烈的市場中保持領先地位。
一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1.日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度。
售后服務客服崗位工作思路篇四
非常感謝給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到工作之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一年已經(jīng)開始,我們也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對單位的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
4.投訴處理
根據(jù)群眾反饋投訴的信息,及時做出反映。以群眾為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對客服工作是首次參與,在進入短短的天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
一、xx年工作回顧:
1、xx年售后部工作目標完成情況:共進店維修1110臺車,維修總收入1359263.6元。月平均來店維修臺次92.5臺.月平均收入113271.97元.單車產(chǎn)值1224.56元/臺.
2、xx年工作不足:
(1)、作為部門負責人沒有能夠執(zhí)行好部門的管理制度,執(zhí)行力欠缺。
(2)、對于售后的服務流程沒有按照標準4S店流程進行要求執(zhí)行。
(3)、售后服務人員之間的配合欠缺理順。
(4)、特別是在客戶不滿方面缺乏及時有效的應對,致使部分客戶滿意度不高。
(5)、一線人員對于客戶的熱情度和對客戶高度負責的態(tài)度欠缺。
(6)、沒有開展有效的內(nèi)部培訓機制,使我們的服務戰(zhàn)線和思想不能一致對外。
(7)、沒有實施獎優(yōu)罰劣的獎懲制度,有“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,沒有激發(fā)出員工的工作積極性和個人能力的最大發(fā)揮。
3、xx年中繼續(xù)xx年的工作有:
(1)、前臺接待繼續(xù)按照4S店規(guī)定的保養(yǎng)維修電話跟進招攬以促進客戶的來店。
二、xx年工作計劃和整改、整頓措施:
過去的一年有很多很多的.問題是值得我們思考的,而思考是沉重的,對此
1、xx年目標:預計進店維修2160臺次。計劃維修總收入26923xx年主要工作之一。同時:
(1)、以后要經(jīng)常和其他兄弟4S店經(jīng)驗交流,在和他們交流的同時可以吸取工作經(jīng)驗,去改正我們自己的錯誤,提高我們的工作效率。
(2)、在xx年的工作中,我們在日常管理中做好訂單、信息和付款要求,按計劃及時做好訂單流程操作,完成與斯巴魯之間的信息交流和反饋。使總部對我們的考核能夠達標。
(3)、與各兄弟店之間搞好關系,利用經(jīng)常聯(lián)系,削減呆滯庫存。
(4)、對內(nèi)部人員加大培訓率,使他們對業(yè)務更深的去了解,使我們的工作效率提高。E5.對我們的訂貨金額計劃好,使我們的訂貨金額合理,還得滿足客戶需求,達到不能讓購進的配件再次擠壓庫存。
(5)、增值服務項目的開展,養(yǎng)護產(chǎn)品的推出。有目標、有計劃、有針對性的進行推銷。使我們的利潤、產(chǎn)值有新的增高點。
(6)、快修的準備和推行,對于單純的逢5000KM和10000KM保養(yǎng),實施總部推出的快修保養(yǎng)服務,體現(xiàn)快捷優(yōu)質專業(yè)的服務。
(7)、培訓計劃的實行,針對售后服務部目前的實際工作情況,制定相對應的短期、中期培訓計劃,使售后人員的綜合素質得以提升,以向客戶提供更優(yōu)質的服務。
總的來講,服務在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中也稱為產(chǎn)品,是企業(yè)提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產(chǎn)品質量的市場標準。新的一年富有挑戰(zhàn)的一年。為實現(xiàn)公司任務目標而努力,我們相信在王總的領導下、在公司對售后服務的一貫注重和支持下,使售后服務部的工作開展有了可靠保障。售后服務部也已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好。
一、業(yè)務部的專業(yè)化服務
業(yè)務員的拉訂單的方式應該有所改變,不應該像以前那樣去做業(yè)務,我們應該更專業(yè)化,這個專業(yè)化我的建議是體現(xiàn)在這幾個方面:第一,與去訪客戶做交談之前一定要對客戶做全面而深入的了解,如果對客戶了解的甚少,那么在探討和溝通的時候就會又很大的問題,經(jīng)常就會莫名其妙的丟失客戶;第二,我們應該知道客戶的問題所在,客戶的問題就是我們的希望,因為只要我們能幫助客戶解決他們所遇到的難題,客戶就有很大的可能和我們簽單,如有的客戶說以前也做過推廣但效果不好,我們就要清楚這個客戶是像要找一個推廣效果好的推廣商,那么我們就可以說出我們與其它的推廣不同的地方,而最重要的是要說明我們的推廣效果。讓他們信服我們一定能給他們帶來他們想要的結果;第三,業(yè)務員還應該對本地易購的產(chǎn)品和服務有更深入的了解,這樣業(yè)務員才能根據(jù)客戶的要求快速的向客戶推出公司相關的產(chǎn)品和服務;第四,業(yè)務員應該準時,守時,把客戶作為自己心目中的上帝。第五,帶新人學會如何找客戶?如何打電話?如何與客戶交談?如何介紹公司?如何專業(yè)的介紹業(yè)務?不能少于5次;特別是在電話營銷的時侯,一定讓主管當著新人的面給客戶打電話。讓新人學習該怎么說,說些什么。而且我們公司的經(jīng)理基本都是從業(yè)務員做起的,都是非常優(yōu)秀的業(yè)務員,他們比主管有更豐富的經(jīng)驗。在帶新人的時侯,經(jīng)理更應該教授新人如何做。
當然這些都是專業(yè)化服務的最基本的要求,其實還有很多需要業(yè)務員自己去整理和歸納,在這里作為我個人計劃的一部分像公司提出一些意見,希望公司越來越興旺。
二、公司的制度化管理
在20xx年公司為了提高業(yè)務量并加強員工的管理,曾試著通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作積極性和公司的業(yè)務量,但是實行一段時間后發(fā)現(xiàn):組與組之間,成員與成員之間是提高彼此的積極性,然而后來我們又發(fā)現(xiàn)了一些不好的效果。成員之間因為業(yè)務的關系彼此之間的合作關系大大不如以前了。導致成員之間經(jīng)常因一些小事而不和,而且最重要的是因為合作出了些問題,因此當然業(yè)務量的增加不如預先估計的那么好。顯然公司在管理層面上是有些問題的,世界500強的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因為管理模式上比其他公司更勝一籌。而其中對業(yè)務員的管理更顯得重要,因為一個公司的銷售做的好,公司才有利可圖,而銷售又與業(yè)務員有至關重要的聯(lián)系。故我認為公司應該擬定一套層次化、責任制具有執(zhí)行力的制度,并加強對業(yè)務員的培訓和管理。
一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)常識不夠專業(yè)和普遍,處事細節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法供給顧客所需要的處事,甚至讓顧客發(fā)生不信賴感。所以我們需繼續(xù)增強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)常識培訓,提高營業(yè)能力,增強手藝水平;在處事過程中,處事人員應做到換位思慮,替客戶著想,為顧客供給其實的處事,向顧客提出培植性的建議,使我們的處事能夠讓客戶加倍對勁。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項尺度流程不是十分到位,且工作人員面臨工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節(jié)上犯錯誤,故不才半年我們需增強打點人員、職工對工作的責任心,讓職工知道今朝企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的不變工作和收入公司的的企業(yè)成長是直接掛勾,從而使得員工們由被動變自動。從此刻的處事行業(yè)來看,公司想持久不變的成長,處事是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部甚至企業(yè)樹立精采形象,在客戶心目中獲得認可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)成長壯年夜下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不竭新增時也有著必然量的流失蹤,所以下半年我們必需培育和維護一批持久不變與我們合作的老客戶,成長新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然賜顧幫襯是成立在互惠互利的基本上,只有這樣我們在市場好與壞的時辰,我們都能渡過,讓這部食客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、價錢合理化。價錢的凹凸也是擺布客戶進廠的主要身分之一,而為客戶供給更優(yōu)質的處事和合理的價錢,而且不時刻刻從客戶的角度出發(fā)擬定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在今朝市場情形下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀況下,這就需要我們企業(yè)每一名打點人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工浸染品等方面中進行節(jié)約。
六、增強5S打點,堅持對機械設備的按期維護,實時發(fā)現(xiàn)損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面臨上海通用對我司的明察暗訪,我們應全力打造一支上下團結,協(xié)調(diào)有凝聚力的團隊。遇事巨匠必需心往一處想,勁往一處使,我們配合設法子、拿法子,解決問題,渡過難關。
最后請公司列位率領安心,別克售后部必然確保全年的工作使命,爭奪超額完成20xx年公司下達的工作使命。
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