指縫很寬,時(shí)間太瘦,悄悄從指縫間溜走。我們即將面對(duì)新的工作任務(wù)了,你喜歡寫工作總結(jié)嗎,通過總結(jié)工作,可以復(fù)盤我們?cè)诠ぷ髦械娜秉c(diǎn)。借鑒優(yōu)秀的工作總結(jié)模板是一個(gè)簡捷的辦法,以下是小編為大家整理的“檔案管理工作總結(jié)(合集九篇) ”,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
20xx年,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái),本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對(duì)全年工作作以下總結(jié):
在工作中,一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),并在工作中不斷總結(jié),重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一、工作完成情況
1、嚴(yán)格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份(20xx年—20xx年度),公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)(20xx年度—20xx年度),整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng),整理行政審批大廳移交過來的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng),指導(dǎo)審核整理入庫工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時(shí),查詢利用高效準(zhǔn)確。
努力開展了聲像檔案的收集,利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場(chǎng)舊址,老三中舊址,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴(yán)格按照有
關(guān)規(guī)定要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對(duì)前來交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫,對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢,對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的.出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào),能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實(shí)行借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效妗
二、工作紀(jì)律
能夠遵守單位規(guī)章制度,平時(shí)遇事能做到及時(shí)請(qǐng)假、銷假。但有時(shí)有些放松。
三、存在問題
工作缺乏主動(dòng)性,缺乏主動(dòng)性,認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù),缺乏大局觀念。
四、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
20xx年,xx局檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全局干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我局檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全局經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將我局半年來的檔案工作開展情況總結(jié)于后:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),確保檔案工作落到實(shí)處
針對(duì)局班子成員變動(dòng)的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長,其余黨組成員,副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各股室配合抓的格局,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對(duì)本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理并進(jìn)行日常工作考核,將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二、強(qiáng)化培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
根據(jù)局機(jī)關(guān)各股室人員輪崗調(diào)整,兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平,我局訂閱了20xx年度《xx檔案》,組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》及《xx省實(shí)施辦法》、局檔案管理制度,積極開展檔案管理學(xué)習(xí)活動(dòng),全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員,從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作,做到檔案資料應(yīng)收盡收,并按時(shí)做好檔案整理移交入庫。
三、建章立制,加強(qiáng)檔案管理工作
為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”,堅(jiān)持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由局辦公室對(duì)機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,確保了文件材料的收集齊全。堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《萬源市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》和xx局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,制定完善了xx局《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》;進(jìn)一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度,促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
四、收集整理,嚴(yán)把檔案軟件信息錄入關(guān)
各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了檔案移交,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂。
做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒,799件,其中:永久卷16盒限216件,30年期限23盒499件,10年期限10盒85件。新入庫的財(cái)務(wù)檔案39盒;清理規(guī)范優(yōu)撫檔案311盒5867件;婚姻登記4764對(duì),離婚741對(duì),補(bǔ)辦結(jié)婚登記2609對(duì),補(bǔ)辦離婚登記90對(duì);城鄉(xiāng)低保檔案412盒9064件;收養(yǎng)登記檔案4件;對(duì)以上各類檔案,認(rèn)真核對(duì)每條錄入的信息,做到不錯(cuò)錄,不誤錄,數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
五、狠抓實(shí)效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為xx工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我局檔案工作以為xx服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的`活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)室藏檔案進(jìn)行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號(hào)。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記,通過積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
六、存在問題
一是對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠。
二是工作經(jīng)驗(yàn)不足,檔案分類、立卷、歸檔不夠準(zhǔn)確。
三是檔案室設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
七、下步工作打算
一是進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
二是把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
三是、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
四是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五是加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
六是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
近日,國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號(hào)令,公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),自20__年1月1日起施行。
《規(guī)定》的頒布實(shí)施,是國家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措。《規(guī)定》是以中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》為指導(dǎo),以《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條,第一章“總則”,明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù),機(jī)關(guān)檔案定義,機(jī)關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機(jī)構(gòu)和人員”,明確了機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)、人員的.要求,確定了機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù);第三章“基礎(chǔ)設(shè)施”,明確了機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求;第四章“管理要求”,明確了機(jī)關(guān)檔案的門類和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個(gè)管理流程的各項(xiàng)要求;第五章“信息化建設(shè)”,明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求,對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細(xì)規(guī)定;第六章“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”,明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類情形;第七章“附則”,對(duì)解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。
《規(guī)定》具有3個(gè)顯著特點(diǎn)。一是普適性。將適用范圍確定為各級(jí)黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行?!兑?guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級(jí)機(jī)關(guān)客觀條件的差異,特別對(duì)縣級(jí)或檔案形成數(shù)量較少的機(jī)關(guān)明確了基本要求。二是實(shí)用性。《規(guī)定》梳理借鑒數(shù)十個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)機(jī)關(guān)檔案門類劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護(hù)、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)移交等做出詳細(xì)規(guī)定,具備較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性。三是創(chuàng)新性?!兑?guī)定》特別關(guān)注近年來機(jī)關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題,提出了新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求,明確了機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式,提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制和工作網(wǎng)絡(luò),確定了檔案工作各類業(yè)務(wù)用房需求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案信息化工作等,為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了依據(jù)。
國家檔案局希望各地區(qū)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動(dòng),不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各部門機(jī)關(guān)檔案管理水平。
人事檔案管理工作總結(jié)
在現(xiàn)代企業(yè)中,人事檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要且不可忽視的工作。它不僅是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分,更是對(duì)企業(yè)人力資源的全面管理和保障。為了更好地總結(jié)和提升人事檔案管理工作,本文將從五個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。
合理規(guī)劃檔案布局。人事檔案涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)和層面的信息,如員工檔案、合同檔案、培訓(xùn)記錄等。因此,合理規(guī)劃檔案布局是至關(guān)重要的。可以考慮按照員工姓名、部門、崗位等要素進(jìn)行分類,同時(shí)要規(guī)定相應(yīng)的存檔期限和保密措施。通過合理規(guī)劃檔案布局,可以提高檔案的管理和檢索效率,并保證檔案的安全性。
加強(qiáng)檔案信息的采集和整理。在人事檔案管理工作中,準(zhǔn)確、及時(shí)地采集和整理檔案信息是保證工作順利進(jìn)行的重要前提。可以通過定期向員工發(fā)放檔案填寫表,提醒員工及時(shí)更新自己的檔案信息。同時(shí),要建立健全檔案整理規(guī)范和流程,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。通過加強(qiáng)檔案信息的采集和整理,可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
做好檔案的電子化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的主要形式。通過建立檔案管理系統(tǒng),將檔案信息進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和管理,不僅可以節(jié)省大量紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間,還可以提高檔案信息的安全性和檢索效率。同時(shí),要注重?cái)?shù)據(jù)的備份和防護(hù),防止意外丟失和泄漏。通過做好檔案的電子化管理,可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞和共享,提高工作的效率和便利性。
加強(qiáng)檔案信息的保密管理。人事檔案涉及到員工的個(gè)人隱私和企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,因此,保密工作尤為重要。要建立相應(yīng)的保密制度和管理流程,明確檔案涉密級(jí)別和保密責(zé)任人,定期加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和監(jiān)督。同時(shí),要完善檔案存儲(chǔ)和查閱權(quán)限管理,確保檔案信息的安全性和可控性。通過加強(qiáng)檔案信息的保密管理,可以有效保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。
加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和評(píng)估。只有通過監(jiān)督和評(píng)估,才能發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)??梢灾贫ㄏ鄳?yīng)的工作規(guī)范和指導(dǎo)意見,明確各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo),建立健全的績效考核體系。同時(shí),要定期進(jìn)行檔案管理工作的自查和外部評(píng)估,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和反思,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和水平。通過監(jiān)督和評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,完善工作機(jī)制,提高檔案管理工作的有效性和可持續(xù)性。
小編認(rèn)為,人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作,需要全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理方法。通過合理規(guī)劃檔案布局、加強(qiáng)檔案信息的采集和整理、做好檔案的電子化管理、加強(qiáng)檔案信息的保密管理以及加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和評(píng)估,可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的發(fā)展和員工的福利提供有力保障。希望本文的總結(jié)和建議對(duì)于深入推進(jìn)人事檔案管理工作具有一定的參考價(jià)值。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管,組織力量進(jìn)行全面的收集、立卷工作。
二、后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校XX年來的檔案資料進(jìn)行重新,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校的重視,教師的'支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局、檔案局來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、重視,加強(qiáng)管理
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校班子高度重視,每年的和中,校都把檔案工作單列一項(xiàng),認(rèn)真部署,實(shí)行責(zé)任到人,有明確的分工。建立了檔案管理小組,由校長主管,副書記為分管,各部門為成員的學(xué)校檔案工作小組,并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、和預(yù)立卷工作,形成全校檔案管理的絡(luò)。
為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,校積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全,設(shè)施完善
我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求,并落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門重視,檔案員能及時(shí)收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,實(shí)行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15 m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
三、開發(fā)資源,服務(wù)教育教學(xué)
我校自1984年開始組建檔案,嚴(yán)格按照分類進(jìn)行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至XX年共編入文書檔案724卷,教學(xué)檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽(yù)檔案222件,會(huì)計(jì)檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料,為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作,有力的材料,為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中,檔案室中歸檔的—XX年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)建工作專項(xiàng)督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗(yàn)收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報(bào)和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查,學(xué)校檔案室都了相關(guān)資料、照片,為學(xué)校各部門的工作了便利,體現(xiàn)了檔案的實(shí)用價(jià)值。
通過本次,學(xué)校對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設(shè)備、科研)的第一時(shí)間收集。
今后努力方向:
(1)組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。
(2)檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi),檔案盡快上校園,進(jìn)一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項(xiàng)長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,為廣大師生更方便、快捷的服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)
隨著信息時(shí)代的到來,各個(gè)領(lǐng)域的資料和檔案數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,對(duì)檔案管理提出了更高的要求。作為一名檔案管理員,我在過去一段時(shí)間里積極投入工作,不斷努力提升自己的能力和水平。在這篇文章中,我將總結(jié)我在檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得。
一個(gè)好的檔案管理工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。作為檔案管理員,我時(shí)時(shí)刻刻要保持專業(yè)的工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,對(duì)檔案的分類、整理、歸檔等工作要做到精益求精。在處理檔案時(shí),我始終牢記要堅(jiān)守原則,準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行檔案管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
一個(gè)好的檔案管理員必須具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。檔案管理不僅僅是簡單的整理工作,還需要與其他部門和同事進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。在與同事合作時(shí),我會(huì)積極參與團(tuán)隊(duì)討論,傾聽他人意見,協(xié)商處理問題。并且,我還會(huì)與其他部門的工作人員保持緊密聯(lián)系,了解他們的需求和要求,及時(shí)提供相應(yīng)的檔案支持。通過良好的溝通與協(xié)調(diào),能夠更好地滿足各方面的需求,提高工作效率。
保密是檔案管理工作中的一個(gè)重要方面。作為檔案管理員,我時(shí)刻牢記保護(hù)機(jī)密信息的責(zé)任。在檔案處理過程中,我會(huì)對(duì)有關(guān)機(jī)密的檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密,確保信息不被泄露。同時(shí),我也會(huì)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),確保檔案管理的合法性和安全性。通過加強(qiáng)檔案保密工作,能夠有效地防止信息泄露,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
另一個(gè)關(guān)鍵是保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的態(tài)度。檔案管理工作是一個(gè)不斷進(jìn)步和發(fā)展的領(lǐng)域,新的技術(shù)和方法不斷涌現(xiàn)。作為檔案管理員,我會(huì)積極學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自己的專業(yè)能力。在工作中,我也會(huì)嘗試新的檔案管理工具和技術(shù),適時(shí)引入新的方法和理念,提高工作效率和質(zhì)量。通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,能夠更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)不斷變化的檔案管理需求。
一個(gè)好的檔案管理工作需要精確的時(shí)間和資源管理能力。在日常工作中,我會(huì)合理安排時(shí)間,科學(xué)利用資源,確保工作的高效和質(zhì)量。在編制檔案計(jì)劃時(shí),我會(huì)根據(jù)工作的重要性和緊急程度,合理安排時(shí)間和資源的分配,提高工作效率。并且,我也會(huì)充分利用各種工具和方法,優(yōu)化檔案管理流程,提高工作效益。通過精確的時(shí)間和資源管理,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的最佳效果和價(jià)值。
檔案管理工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力、保密意識(shí)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新態(tài)度,精確的時(shí)間和資源管理能力等多個(gè)方面的綜合能力。作為一名檔案管理員,我深刻認(rèn)識(shí)到這些要素的重要性,并且在實(shí)踐中努力貫徹落實(shí)。通過不斷總結(jié)和提高,我相信我可以更好地應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的各種挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)重要講話,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、進(jìn)取工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的.。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料供給了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了必須的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
人事檔案管理工作總結(jié)
近年來,隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,人事檔案管理工作在各個(gè)行業(yè)中變得越來越重要。作為人力資源部門的核心工作之一,人事檔案管理旨在確保企業(yè)擁有準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的員工檔案信息,為企業(yè)的運(yùn)營和管理提供有力的支持。本文將對(duì)過去一年的人事檔案管理工作進(jìn)行總結(jié),以期提高工作效率和質(zhì)量。
我們對(duì)人事檔案管理的目標(biāo)進(jìn)行了明確的界定。我們意識(shí)到,人事檔案管理的最終目的是為企業(yè)提供人力資源的信息和支持。因此,我們確定了增加檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高檔案管理的規(guī)范性和高效性,以及加強(qiáng)檔案信息的保密性和安全性作為本年度的工作目標(biāo)。
為了保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,我們采取了一系列措施。我們建立了一套嚴(yán)格的檔案錄入和審核制度,確保每一份檔案信息都經(jīng)過專業(yè)人員的核實(shí)和審核。我們加強(qiáng)了檔案信息的分類和整理,確保信息的邏輯性和系統(tǒng)性。我們建立了一個(gè)檔案信息變更的申請(qǐng)和審批流程,以避免檔案信息的錯(cuò)誤和遺漏。
在檔案管理的規(guī)范性和高效性方面,我們提高了工作流程和操作規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。我們制定了一套詳細(xì)的檔案管理手冊(cè),明確了各項(xiàng)工作的具體步驟和要求。我們還引入了檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化管理和查詢,提高了工作效率和信息訪問的便捷性。
為了加強(qiáng)檔案信息的保密性和安全性,我們采取了多種措施。我們對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了保密意識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)檔案信息的機(jī)密性和保護(hù)措施。我們加強(qiáng)了檔案存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩胧?,確保檔案信息不會(huì)丟失或被篡改。我們建立了一個(gè)檔案借閱和歸還的流程,記錄檔案的使用情況,防止檔案的濫用和泄露。
我們還加強(qiáng)了與其他部門的合作和溝通,提高了協(xié)同效率。我們與人力資源部門、行政部門和財(cái)務(wù)部門建立了檔案信息共享和協(xié)作機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和信息的及時(shí)傳遞。
小編認(rèn)為,過去一年的人事檔案管理工作取得了顯著的進(jìn)展和成績。我們通過明確工作目標(biāo),加強(qiáng)檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,規(guī)范檔案管理的流程和操作,保護(hù)檔案信息的安全性和保密性,提高了工作效率和質(zhì)量。我們也意識(shí)到還存在一些問題和挑戰(zhàn),例如檔案信息的更新和維護(hù)工作仍需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案電子化管理的成熟度仍有待提高等。因此,我們將繼續(xù)努力改進(jìn)和完善檔案管理工作,為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營提供更加有力的支持。
債務(wù)累累的重重困難,取得兩個(gè)文明建設(shè)雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點(diǎn),統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心,按院領(lǐng)導(dǎo)的要求,抓緊司法政務(wù)后勤服務(wù)管理,做好為領(lǐng)導(dǎo)、為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、為法官干警三個(gè)方面的服務(wù),認(rèn)真履行了司法政務(wù)的各項(xiàng)職責(zé),在各個(gè)崗位認(rèn)真有序地開展工作,各項(xiàng)工作圓滿達(dá)到了目標(biāo)要求,取得了較好的工作實(shí)績。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高辦公室人員思想政治素質(zhì)。
(一)從年初開始,按照法院的政治學(xué)習(xí)安排,結(jié)合本部門實(shí)際,擠時(shí)間組織了學(xué)習(xí)。并把學(xué)習(xí)理論和解決問題結(jié)合起來。在學(xué)習(xí)中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個(gè)人都寫出學(xué)習(xí)規(guī)章制度、觀看廉政建設(shè)錄像等的深刻體會(huì),強(qiáng)化敬業(yè)意識(shí),改變工作作風(fēng),增強(qiáng)信念,盡職盡責(zé),踏實(shí)做好本職工作,爭(zhēng)做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認(rèn)識(shí),在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責(zé)任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會(huì)等活動(dòng),解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動(dòng)性大大提高,思想意識(shí)上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。
二、主要工作任務(wù)完成情況
(一)積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理。辦公室,計(jì)財(cái)科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時(shí)召開室務(wù)會(huì),將工作細(xì)化、深入化,強(qiáng)化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。
(二)、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點(diǎn),努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項(xiàng)規(guī)章制度,使全院的各項(xiàng)管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當(dāng)日送達(dá),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為法院工作的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對(duì)公文的擬制和審簽等方面,都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等一些大小會(huì)議,接待了州、市等有關(guān)部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)積極編輯、撰寫論文和信息報(bào)道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息《紅河日?qǐng)?bào)》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報(bào)》、《執(zhí)行動(dòng)態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報(bào)市無線廣播電臺(tái)加強(qiáng)了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會(huì)監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實(shí)開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案電腦設(shè)備配置等原因,對(duì)法院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計(jì)劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動(dòng),提高了辦公室人員的保密意識(shí)。
(七)、強(qiáng)化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿?wù)較重,因此,加強(qiáng)交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格執(zhí)行交通管理有關(guān)規(guī)定及法院有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時(shí)還注節(jié)約汽油和修理費(fèi)用。
三、存在的問題及不足:
辦公室的工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團(tuán)結(jié)一心,互相協(xié)作,加班加點(diǎn),埋頭苦干,努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責(zé)任目標(biāo)要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:
一是為審判工作和執(zhí)行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。
二是在執(zhí)行紀(jì)律上還有不嚴(yán)的地方,如有時(shí)還會(huì)有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
三是基礎(chǔ)管理有所放松,對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部部份工作運(yùn)行緩慢。
對(duì)于這些問題,我們決心在今后工作中認(rèn)真加以解決。
四、明年工作思路:
緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識(shí)和大局觀念,貼近審判,貼近實(shí)際,進(jìn)一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會(huì)效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,大膽開展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)法院各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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