常言道,優(yōu)秀的人都是有自己的事先計劃。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料的定義范圍較大,可指代生產資料。資料可以作為參考給我們一些學習工作靈感??墒?,我們的幼師資料具體又有哪些內容呢?為滿足你的需求,小編特地編輯了“通知公文寫作”,歡迎你的品鑒!
1、標題的寫法有三種:
①“通告”②“關于**的通告”。③“**關于**的通告”。2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用“特此通告”表達。
范文網【】
范例參考*電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結算方式的通告一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系,按照中國人民銀行*分行的統一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》,并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現金方式收取電費。
2001年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責任編輯:飛雪 閱讀:人次公文寫作通知學校
尊敬的學校領導、教職員工、親愛的同學們:
大家好!我代表學校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費一些時間閱讀該通知,并且嚴肅對待其中的事項。通知的重要性對于學校和每個個體的發(fā)展都至關重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運動會。作為學校最大的體育盛事之一,運動會既是校園文化的獨特表現,也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺。為了確保運動會的順利進行,我們需要全校師生配合參與相關工作。各年級、班級干部以及學生代表將會收到單獨的通知,從而分工負責各項任務,包括場地布置、運動員報名、場次安排等。希望大家提前做好準備工作,確保運動會的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關心的問題之一。為了保障每位師生的人身安全,學校將于下周進行消防演練。演練將模擬火災等突發(fā)事件,以檢驗學校防火設施的完善性和師生的自救能力。同時,通過這樣的演練活動,也旨在提高師生的安全意識,增強應對危機的能力。請同學們嚴肅對待消防演練,按照老師的指導進行疏散和自救,確保演練過程的順利進行。
此外,我們近期也將進行學校的調研工作。調研范圍包括學生的學習情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長的滿意度等方面。通過這樣的調研活動,學校將了解到大家的真實想法和意見,從而更好地改善我們的教學質量和服務態(tài)度。希望大家能夠積極參與調研活動,提供真實的意見和建議,為學校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來了大家期盼已久的假期。學校也會在放假前組織一次歡送會,讓我們共同回顧過去一年的學習生活。歡送會將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎典禮等。希望同學們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學校的發(fā)展離不開每一位同學的努力和支持。希望大家能夠秉持著團結協作、積極向上的態(tài)度,為學校的建設貢獻自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學業(yè)有成、身體健康,愉快度過即將到來的寒假!
此致
敬禮!
學校行政部門
(一)審議《xxxx年度董事會工作報告的議案》
(二)審議《xxxx年度監(jiān)事會工作報告的議案》
(三)審議《xxxx年度獨立董事述職報告的議案》
(四)審議《xxxx年年度報告及其摘要的'議案》
(五)審議《xxxx年度財務審計報告的議案》
(六)審議《xxxx年度財務決算報告的議案》
(七)審議《xxxx年度利潤分配預案的議案》
(八)審議《xxxx年度預算報告的議案》
(九)審議《關于長春高斯達生物科技集團股份有限公司非經營性資金占用及其他關聯資金往來情況的專項審計說明的議案》
(十)審議《關于前期會計差錯更正的議案》
(十一)審議《關于續(xù)聘xxxx年度審計機構的議案》
(十二)審議《關于追認子公司岳陽嬌緣可醫(yī)療器械有限公司出資設立長沙嬌緣可醫(yī)療器械有限公司的議案》
批示性通知,是指領導機關批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關執(zhí)行的,根據情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結合本地本單位的實際,認真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉、轉發(fā)性通知,不僅要寫明批轉、轉發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關對某項工作的認識,達到統一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面,與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個新的公文。
標題。由發(fā)文機關名稱、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關名稱)關于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題,除批轉、轉發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結構上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個自然段的。結構比較簡單,內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據公文的具體情況確定。比如,批轉需要下級機關認真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求,要求下級機關結合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報告》已經x x x同意,現轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關對某項工作重要性的認識,達到統一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關名稱和成文日期標注在正文之后,對傳達貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達范圍處予以說明。
為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據201x年度培訓計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓。公司各單位各部門相關人員參加了培訓。
此次培訓由辦公室主任助理譚琛主講,培訓內容包括公文的種類、構成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀要等常用文種的使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結合自身公文寫作經驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。
通過此次培訓,大家進一步了解了公文寫作的`要領,為今后開展相關工作奠定了基礎。
尊敬的各位學員:
大家好!我是本次公文寫作培訓的授課教師。很高興通知大家,我們將在本周五下午2點在本校圖書館舉辦一場公文寫作培訓。本次培訓旨在幫助大家掌握公文寫作的基本技巧和要點,提高大家的寫作能力和工作效率。
本次培訓將分為兩個部分。第一部分我們將講授公文寫作的基礎知識,包括公文的類型、格式和寫作要點等。第二部分我們將進行實際案例分享,幫助大家更好地理解和運用所學知識。
培訓結束后,我們將為大家提供相應的練習和反饋,幫助大家鞏固所學知識。此外,我們還將組織一次交流和討論,以便大家更好地互相學習和提高。
希望大家能夠積極參加本次培訓,并期待在下次培訓中見到大家。
謝謝!
導語:
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行政公牘
行政公牘,是公事文書的簡稱,是人類在辦理社會、辦理國度的公實情踐中利用的具有法定勢力巨子和典范模樣的利用文。它是特別典范化的體裁,具有別的體裁所異國的勢力巨子性,有法定的建造權限和肯定的讀者,有特定的行文模樣(注意:比模式更進一步)并有行文法則和辦理方法。 我國公牘同等根據國務院辦公廳1987年2月18日公告、1993年11月修訂的《國度行政構造公牘處理方法》寫作和辦理。
公牘寫作的要求很高,特別是要求草擬者具有工作實踐的根本,明白工作中很多奧妙的關鍵關鍵,而在詳細草擬中要求較好的筆墨說話韶光。公牘說話總的要求是矜重、平實、概括綜合。公牘說話工夫的核心是選詞。選詞一要根據所反應的客觀實際必要,二要符合明白、切當、簡潔的標準,三要根據詳細的說話環(huán)境, 為禁止上下文反復而選擇差別的詞語,注意文中所觸及東西和涉獵東西。多用書面語和文書用語,罕用形象和刻畫性詞語和白話,不消方言土語,非常典范。
必要特別發(fā)起公牘布局用語。一是發(fā)端用語, 用來表現行文目標、根據、因為,陪伴環(huán)境等。如:為(了)、關于、因為、對付、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是末端用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此關照(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是包辦用語。如:經、已經、業(yè)經、現經、茲經、辦理、責成、試行、履行、貫徹履行、探討履行、切當履行等。五是稱呼用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國度行政公牘有12類13種,即命令(令);議案;決議;唆使;公告、公告;關照;傳達;報告;請教;批復;函;集會記要。
公
文主文布局,是指除了公牘模樣(外部構造式樣即文頭、主文和文尾及其各項配置)以外的公牘核心部分。這一部分的寫作,是公牘寫作的難點。1、 題目
1. 典范式:三部分,即:發(fā)文構造+事由+文種
――用于緊張、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是發(fā)文構造+文種
(以上題目下可加時候)
二是事由+文種
三是“轉發(fā)+始發(fā)構造及原關照題目”
B 一部分:只有文種
――常是不大緊張的公事,帶周知性
★帶發(fā)文構造的題目下面如寫發(fā)文時候,則須用括號,公事須是龐大的、矜重的。文后不寫落款及時候。2、 正文????
1.主送構造 (面向構造全部人員大略社會群體的,公事是周知的、龐大的,凡是不寫;注意工作實際中構造干系)
2. 正文??
A. 原因:一是根據:
# 環(huán)境:講述時候、單位、地點、人物和變亂等; 經常使用“如今…”類時候狀語 ;簡介人物及古跡
#文件: 經常使用“根據…”;每每是一句話
?????????? # 意義:評論:經常使用“是…”??????
????? # 效用 :經常使用“將使…”
?????????? 二是目標:經常使用“為…”原因部分可省略,或只省略根據、目標之一。
B 事變:(內容多而緊張的分條列項即列出層義,或用小題目 或用句子表達)
1.并列式。常見。平常寫的是公事的橫向的、靜態(tài)的環(huán)境。各部分彼此之間無精密關聯,自力性強,但互助為闡明大旨辦事。能夠省略某一部分。這類方法的好處是概括綜合面廣,層次性強。
并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:緊張的放在前邊,順次類推。
2.遞進式。平常寫的是公事的縱向的動態(tài)的進程大略道理。各部分層層遞進,每一部分也不可貧乏,前后次序也不能倒置。這類方法的好處是邏輯周到,能闡明題目。
在一篇公牘中,兩種方法可以彼此交織,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次頂用另外一種方法。
注意:自此以下常應用序碼。次序是1、(一)、1、(1)共四層。
不緊張內容分項可
用分段乃至加分號(;)的式樣。C 末端:(可以不要)常見有:
????? 一是各文種專用語如:“請予承諾”、“特此關照”等。
????? 二是盼望、號召類。
從12類13種行政公牘當選擇出3種社會糊口生涯中經常使用的模式化以下。
請教模式
請教是向直接上級哀告唆使、承諾的公牘。 必須事前行文,一事一文。上級應在必定的時限內批復。
【題目】平常由發(fā)文構造、事由、公牘種類三部分構成。 如:《×××黌舍關于創(chuàng)辦<校園文學>報的請教》。可以省去發(fā)文構造。
【主送構造】接納哀告的直接上級構造,在題目下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送別的構造, 利用抄報(在文末左下角寫明)式樣。
【正文】1.哀告啟事。一寫環(huán)境根據(每每用“如今”發(fā)端),二寫目標闡明(用“為...”發(fā)端)。2.哀告事變。分層分項寫清詳細要求,并說透原因, 發(fā)起富裕的實情和表面根據。同時,根據實際環(huán)境, 發(fā)起切當可行的處理定見,作為上級構造進行判別和唆使的參考。
3.末端。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請承諾”。
【附件】可有可無。是伴隨哀告的有關材料、圖表或別的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名稱溫次序。
【印章、發(fā)文時候】
報告模式
報告是向上級構造報告工作、反應環(huán)境、發(fā)起發(fā)起和復興詢問的公牘。平常過后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、查看報告的寫法霄壤之別。常見單位部分的總結同時用于集會,成為報告。
【題目】平常是:“事由+報告”。
【主送構造】與請教雷同。
【正文】種類繁多,正文內容有差別。為進修便利, 把報告大抵分為二種:
一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。當局及構造單位都要在大會上作此種工作報告。1.環(huán)境簡述:工作時候、地點、背景、 前提或各項工作的展開環(huán)境。這類發(fā)端稱為概述式。別的另有結論式(評論判別)、 闡明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體??梢院喴v述一下工作進程。 成績凡是經過議定數字、比較、實情來表現。安排式樣有條陳式、 小題目式、階段式和領悟式。
3.經驗教訓:要有見解、見解和規(guī)律, 又要有詳細的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后籌劃。每每寫成今后的工作籌劃。凡是占三分之一篇幅。
各級各種行政構造每一年都要作這類總結式的報告。
二是專題性報告正文。注重報告請教某項工作或某個題目, 特點是專項、特別,一事一報。
1.概述環(huán)境。講清工作展開環(huán)境,或題目產生的原委, 事變的起因和經過議定。
2.闡明原因、做法和反應?;颢@得的成績和經驗, 或分析存在的題目及因為,或闡明工作做法,或寫出大眾反應。
3.發(fā)起定見。寫根本見解,辦理題目的發(fā)起和方法。報告要用實情說話,以講述為主,敘議聯合。
【末端】平經常使用“特此報告”,“以上報告如無不當,請批轉各地履行”等習慣用語,有的不寫。如有附件, 與哀告雷同寫法。
最終寫發(fā)文構造或個人,蓋印,寫發(fā)文時候。
關照模式
關照是批轉部下公牘、轉發(fā)上級或不相從屬構造公牘、公告規(guī)章、傳達事變和任免干部所用的公牘。它是最經常使用的行政公牘。根據其效用分為五種:公告性關照、批轉性關照、事變性關照、集會關照和任免關照。
【題目】伶俐,乃至只有“關照”這一部分(內容不大緊張又是周知的)。但批轉性關照的題目根據《方法》“精確簡要”的法則,省略文種,即:“批轉(或轉發(fā))+(始發(fā)構造)原文題目”。
【主送構造】直接上級。
【正文】
公告性關照和批轉性關照的正文:“主體(公告或轉發(fā)的文
件)+批語”。 如:“現將《***方法》發(fā)給你們,請當真貫徹履行?!??????? 事變性關照:原因+事變+結語(特此關照)
?????? 集會關照:名稱、時候、地點、內容、人員、報導時候和地點、需帶材料等
?????? 任免關照:模樣鞏固
【附件】可有可無
【發(fā)文構造】題目中有發(fā)文構造并且題目下有發(fā)文時候的不署。
【發(fā)文時候】用漢字小寫數字
?
各處(室)、院(站)、館、中心、生活服務公司:
為促進學院新聞外宣工作,加強通訊員隊伍建設,進一步提升新媒體(官方的網站、微博、微信公眾平臺)宣傳力度及廣大干部、教職員工業(yè)務水平,以適應學校高水平大學建設需要,結合工作實際,決定近期舉辦公文及通訊稿寫作培訓班,現將有關事項通知如下:
一、培訓內容
1、常用公文類型及格式;
2、通訊稿件撰寫方法與技巧。
二、培訓人員
1、學院各部門科級以上領導干部;
2、院務辦公室、人事處全體人員;
3、學院各部門選派1—2名本部門通訊員。
三、時間地點
1、時間:11月中旬,具體時間另行通知;
2、地點:學院東區(qū)會議室(電子白板室)。
四、相關要求
1、各部門要充分認識公文寫作和新聞宣傳對學校形象建設的重要作用,認真組織,遴選政治素養(yǎng)高、責任心強、文字功底好的`人員參加培訓;
2、本次聘請講師為人力資源和社會保障廳宣傳中心領導,業(yè)務精湛、新聞素養(yǎng)過硬,培訓機會難得,希望參培人員按時參加,不得無故遲到、早退、曠課,此次培訓作為部門領導考核項目,由人事處負責考勤;
3、請各單位迅速確定參訓人員,并于11月9日前將報名回執(zhí)單報院務辦公室。
聯系人:董東升、張紅雨
聯系電話:02
西安建筑工程技師學院
2017年11月4日
法定公文寫作范例——通告
1、制約性通告
XX縣關于嚴禁燃放煙花爆竹的通告
煙花爆竹是國家命令嚴格監(jiān)管的民用爆炸物品,煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來,個別居民和單位燃放煙花爆竹時因使用方法不當、燃放時間地點不適,不僅造成社會治安和消防安全隱患,而且污染環(huán)境,干擾正常工作生活秩序,嚴重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會環(huán)境,維護廣大市民的正當權益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工學校至安福小學路口段、林農路、河北西路、河南西路、紅軍路、解放路、人民路、新華路、龍興路等主要街道燃放煙花爆竹;
二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內燃放煙花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時間段內燃放煙花爆竹;
四、凡違反上述規(guī)定的,一律責令立即清楚遺物遺跡,并按有關規(guī)定嚴厲處罰;
五、各單位、賓館、酒店和其他經營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自覺遵守上述規(guī)定,不得在規(guī)定的時間和地點內燃放煙花爆竹;
六、廣大市民要進一步提高覺悟,轉變觀念,移風易俗,倡導文明生活方式,共同創(chuàng)造和維護良好的工作生活環(huán)境;
七、本《通告》由縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊負責監(jiān)督實施??h公安局和縣城監(jiān)管理大隊要認真履行職責,嚴格執(zhí)法。
XX縣公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首屆全國特價商品物資調節(jié)交易會通告
近年來,我國積余產品和閑置物質問題極其嚴重,大量擠占了國家和社會企業(yè)資金。為了使各地企業(yè)盡快將積余產品和閑置物資轉換為流動資金,XX省人民政府、國內貿易部決定于20XX年X月X日(XX蜜桃節(jié))在XX省XX市由中國公共關系公司、XX市人民政府聯合開發(fā)的XX全國特價市場舉辦首屆全國特價商品物資調節(jié)交易會。交易會的主要內容是:集中全國以原出廠價、批發(fā)價、零售價不能繼續(xù)在正常市場銷售的各類積余商品和閑置物質,包括閑置機器、設備,以低于10%出廠價進行余缺調節(jié)和特價處理。為了使本屆交易會能最大限度地進行一次全國性積余商品和閑置物質的大規(guī)模集散,歡迎各地組織當地有積余商品物資單位參加交易會,并歡迎全國工商企業(yè)到交易會來進行特價商品物資交易。交易會舉辦之前,我們將在全國一百多家中等城市以上日報以覆蓋億萬人的傳播面,宣傳這次交易會的特色。要想購買便宜商品物資,請到XX省XX特價交易回來。各級人民政府和全國工商企業(yè),如愿協助組織和直接參加交易會,請速
來電、來函索取報名資料。
交易會主要聯絡點:
(1)交易會組委會秘書處:XX省XX市XX大廈內,聯系人:XXX,電話:(XXXX)XXXXXXXX,郵編:XXXXXX。
(2)交易會北方聯絡處地址:XX市東外靜安里向陽區(qū)委黨校內全國特價市場北方事務中心,聯系人:XXX,電話:(010)XXXXXXXX,郵編XXXXXX。
另外,中國公共關系公司、XX市人民政府聯合開發(fā)的全國特價商品物資交易市場占地面積600畝,建筑面積13萬平方米,擁有5000個門店固定攤位,10000個臨時攤點,具備多功能軟件服務,定于20XX年X月X日正式向全國開放,歡迎全國工商企業(yè)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到本市場承租門店,擺攤設柜。本市場實行特別優(yōu)惠辦法,不成交,不收費;先成交,后收費。歡迎來信、來電索取招商資料。聯系方式同上。
注:原XX省XX縣最近經國務院批準撤縣建市,改為XX省XX市。
首屆全國特價商品物資調解交易會組委會
隨著社會一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結構由標題、正文、落款和附件四文字構成。
通知的標題有三種形式:
(1)發(fā)文機關名稱+事由+文種,如:蘇州大學關于召開XXX會議的通知。
(2)事由+文種,如:關于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標題要注明性質,在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結尾三文字構成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。
(2)主體簡要敘述通知的事項。
(3)結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
(1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
(3)用于傳達情況的,稱“情況性通報”;
(4)用于傳達上級指示精神的,稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀要;第二類是指示性會議紀要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要;第三類是討論型會議紀要,主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應該根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個,不能多頭請示。請示的內容由三文字構成:
(1)開頭文字寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體文字寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴格的區(qū)別:
(1)對上級要求不同?!皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?;“請示”則要求上級批復。
(2)行文時間不同?!皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形?;“請示”是事前行文。
(3)文種性質不同?!皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄?;“請示”是請求性的上行公文。
(4)結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J剑厝挥捎诓煌膬热荼憩F為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問題(意見);
2)情況(做法)——問題——今后意見;
3)情況——原因(責任)——下步做法;
4)情況——原因——責任及處理意見;
5)情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條:
一是從所宣布告知的事項看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內外的,通告是面向國內或國內局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機關看,公告發(fā)布的機關級別高,是黨和國家的高級機關;通告,上至中央,下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
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