公司的規(guī)章制度代表著一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，公司的規(guī)章制度保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利。公司規(guī)章制度是法律所有制的最后一公里，制定好適合公司的規(guī)章制度是比較令人頭痛的。希望這篇“辦公室管理規(guī)章制度”可以滿足您的期待讓您感到滿意，為了自己和家人讓我們都變得更加優(yōu)秀！

辦公室管理規(guī)章制度【篇1】

1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

4、一、辦公室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

5、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

6、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

7、二、公共衛(wèi)生維護(hù)

8、4、電腦：電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

9、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

10、辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。

11、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé)，務(wù)必保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品務(wù)必按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)務(wù)必保證能隨時(shí)打開(kāi)。

12、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制。辦公室有教師值日表,教師輪流值勤。

13、為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。

14、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域抽煙，持續(xù)空氣清新。

15、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生。教師下班離開(kāi)前要自覺(jué)將空調(diào)、電扇、電燈及其電器插座關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。

16、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。

17、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

18、對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

19、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

20、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

21、辦公室衛(wèi)生管理制度

22、空調(diào)：開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

23、保溫瓶、掃帚、抹布、報(bào)紙等物品要在合理位置擺放，不可放在明顯位置、隨處亂放。

24、無(wú)人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

25、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

26、飲水必須清潔。

27、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

28、2、辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

29、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。

30、會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

31、一、總則

32、教師辦公室是教師處理教育、教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

33、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒(méi)有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員能夠拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負(fù)責(zé)整改。

34、地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

35、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉(cāng)庫(kù)。

36、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔，物品擺放有序，不可擺放過(guò)多物品，也不能擺與辦公無(wú)關(guān)物品。

37、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無(wú)浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

38、柜內(nèi)書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序。柜頂不可擺放任何物品。

39、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

40、桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

41、各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

42、辦公室管理制度是規(guī)范工作秩序，提高工作效率，制約工作紀(jì)律的有效手段。

43、男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。

44、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

45、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)，勤擦洗自我所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。

46、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

47、倉(cāng)庫(kù)貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理，務(wù)必持續(xù)整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉(cāng)庫(kù)公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時(shí)清掃干凈。

48、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

49、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

50、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無(wú)雜物。

51、三、工作規(guī)范

52、辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)

53、女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

54、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

55、值日時(shí)光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

56、衛(wèi)生指?jìng)€(gè)人和集體的生活衛(wèi)生和生產(chǎn)衛(wèi)生的總稱。一般指為增進(jìn)人體健康，預(yù)防疾病，改善和創(chuàng)造合乎生理、心理需求的生產(chǎn)環(huán)境、生活條件所采取的個(gè)人的和社會(huì)的衛(wèi)生措施?，F(xiàn)在，就來(lái)看看以下兩篇辦公室衛(wèi)生管理制度吧!

57、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

58、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

59、當(dāng)天辦公室開(kāi)水由值日人員負(fù)責(zé)。

60、三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

61、各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

62、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公室內(nèi)不得吸煙、不得大聲喧嘩、吵鬧。嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影。

63、節(jié)約用紙：使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。

64、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

65、做到紙屑入簍、地面清潔。

66、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

67、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

68、衛(wèi)生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

69、出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。

70、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

71、每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

72、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

73、門(mén)窗：下班后要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

74、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合，專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評(píng)，將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn)，當(dāng)月績(jī)效嘉獎(jiǎng)2-10分次。

75、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

76、周一至周五，每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

77、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

78、四、值日人員職責(zé)

79、清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。

80、3、辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。

81、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

82、外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

83、每周星期五提前半小時(shí)進(jìn)行大掃除，要求每位員工必須參與，并附值日表一份

84、資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

85、一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

86、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，持續(xù)辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

87、按要求穿工作服上班，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

88、四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

89、洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

90、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫(huà)、年歷、資料、備忘卡片等。

91、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。

92、門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

93、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

94、.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

95、地面無(wú)污物、污水、浮土。

96、辦公鑰匙：由各部門(mén)指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

97、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

98、辦公室的工作要構(gòu)建科學(xué)完善的管理制度，為了全面提高辦公室的工作效率，應(yīng)該健全管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督考核，推進(jìn)各項(xiàng)工作有效落實(shí)，同時(shí)要加強(qiáng)辦公室員工的管理培訓(xùn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，對(duì)辦公室人員進(jìn)行學(xué)習(xí)能力以及創(chuàng)新思維的培訓(xùn)，還要積極的創(chuàng)新辦公室的管理模式，塑造良好的辦公室文化氛圍，只有這樣才能提高單位發(fā)展管理效率。

99、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

100、休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放各類物品等。

101、二、行為規(guī)范

102、照明燈、空調(diào)上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

103、轉(zhuǎn)載以下資料供參考公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生，由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負(fù)責(zé)，走廊大門(mén)以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門(mén)中心界定東西，以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北，大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé)，大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé)，大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門(mén)前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款10元。四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物，一處不合格罰款10元。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。衛(wèi)生管理準(zhǔn)則1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。5.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。結(jié)合實(shí)際修改一下即可

辦公室管理規(guī)章制度【篇2】

1、采購(gòu): 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，以便降低采購(gòu)成本。

2、入庫(kù): 對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記，庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。避免不必要的.儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、領(lǐng)用: 員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收:員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣除。

辦公室管理規(guī)章制度【篇3】

1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

3、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。

4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。

5、若舉辦大型會(huì)議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

辦公室管理規(guī)章制度【篇4】

1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的`禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;

3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);

4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。

1、公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

2、公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4、公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1、部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。

2、月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

3、員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4、部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

1、公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。

2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。

3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。

4、《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

1、在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。

3、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。

業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì)劃各部主管

月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

5、開(kāi)會(huì)期中，秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

2、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

辦公室管理規(guī)章制度【篇5】

1、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來(lái)賓接待工作，給來(lái)賓留下良好印象。

2、當(dāng)客人來(lái)訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來(lái)，禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門(mén)， 如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無(wú)空會(huì)見(jiàn)，應(yīng)委婉謝客，請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來(lái)訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。

5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話，不要將名片收起來(lái)，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時(shí)應(yīng)注意:愉快的握手是堅(jiān)定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不 宜過(guò)長(zhǎng)，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō) 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手。

辦公室管理規(guī)章制度【篇6】

第一節(jié)：日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各部門(mén)緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作和精神禮貌建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。

三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，貼合規(guī)定要求。

七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。

八、自覺(jué)遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節(jié)：財(cái)務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)理解財(cái)務(wù)管理部門(mén)的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開(kāi)支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié)；將開(kāi)支情景及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明情景。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)儉。

第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度

一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴(yán)格按照行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。

五、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時(shí)修理，提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評(píng)教育外，應(yīng)照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究職責(zé)。

七、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。

八、認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項(xiàng)目。

九、堅(jiān)持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。

第四節(jié)：接待工作管理辦法

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認(rèn)真做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)口接待的原則。

二、凡因公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

三、來(lái)訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理；特殊情景需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來(lái)訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報(bào)銷。

六、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門(mén)票原則上來(lái)客自理，特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門(mén)票，先報(bào)告中心主任同意后開(kāi)支。

七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。

八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，根據(jù)有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)儉開(kāi)支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情景，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情景

各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：

1、中心主任：4臺(tái)

2、膳食科：2臺(tái)（科室、食堂一樓各1臺(tái)）

3、住宿科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

4、動(dòng)力科：8臺(tái)

5、維修科：3臺(tái)（科室、水電維修班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái)）

6、園林科：2臺(tái)（科室、花園）

7、物業(yè)科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺(tái)（科室）

9、辦公室：3臺(tái)（科室、財(cái)務(wù)室、打印室）

二、辦公室的管理

1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。

3、各科室要認(rèn)真管理好本部門(mén)的電話，嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語(yǔ)音電話等。

4、本辦法從20__年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)章制度【篇7】

1、酒店在收到外幣時(shí)，應(yīng)折合成記賬本位幣全額入賬，公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

2、凡因經(jīng)營(yíng)需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率，均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定，發(fā)生的匯兌損益計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3、購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購(gòu)置期間計(jì)入資產(chǎn)的價(jià)值；提供各項(xiàng)服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計(jì)入或沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用；清算期間發(fā)生的匯兌損益計(jì)入清算損益。

4、酒店收到投資者用外幣付出的投資，按投資當(dāng)日的外匯牌價(jià)折合成記賬本位幣。

5、酒店經(jīng)評(píng)估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實(shí)收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額，作為資本公積。

6、酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家外匯管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，并按時(shí)報(bào)送外匯收支情況申報(bào)表。

辦公室管理規(guī)章制度【篇8】

1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)IT管理;

3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)會(huì)務(wù)管理;

4、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的食堂等后勤管理;

5、行政費(fèi)用管理;

1、大專以上學(xué)歷，5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有文字、專利、著作權(quán)、資質(zhì)、體系工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。

六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。

七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;

九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

十、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)起草公司各類通知的文件，做好通知文件的發(fā)放、存檔工作。

2.協(xié)助部長(zhǎng)組織公司各類會(huì)務(wù)工作的籌備及部門(mén)其他綜合行政事務(wù)的開(kāi)展。

3.負(fù)責(zé)公司出差人員的機(jī)票的訂理及報(bào)銷工作。

4.負(fù)責(zé)客人的住宿賓館預(yù)定及報(bào)銷的辦理。

5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理;飯?zhí)蔑埐徒y(tǒng)計(jì)，飯?zhí)檬秤糜兔椎牟少?gòu)及報(bào)銷事宜。

6.負(fù)責(zé)車間員工用藥的采購(gòu)及報(bào)銷工作。

7.策劃、組織開(kāi)展各類文體活動(dòng)，豐富員工文化生活。

8.組織開(kāi)展員工短期療養(yǎng)和健康體檢等工作。

9.負(fù)責(zé)員工工傷的申報(bào)工作。

10.協(xié)助公司工會(huì)處理相關(guān)日常事物。

負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、參與商務(wù)談判，簽訂合同; 項(xiàng)目跟蹤等;

負(fù)責(zé)訂單的跟單及與相關(guān)部門(mén)之間的溝通;

業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

負(fù)責(zé)整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程;

完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括市場(chǎng)活動(dòng)、公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。

整理員工檔案。確保每個(gè)部門(mén)人員增減的正確性和員工資料的對(duì)應(yīng)完整。

?？萍耙陨蠈W(xué)歷，文秘財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

形象氣質(zhì)俱佳，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn);

較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力，較好的統(tǒng)籌安排工作;

具備較好的表達(dá)能力，在工作中能夠進(jìn)行較好的溝通與協(xié)調(diào);

具備良好的工作態(tài)度，能承受較大的工作壓力;

性格開(kāi)朗、自律性強(qiáng)，具備較好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，

熟練使用辦公設(shè)備及常用的辦公軟件。

有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，愿與公司一同成長(zhǎng)。

辦公室管理規(guī)章制度【篇9】

導(dǎo)語(yǔ)：1、公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

1、公事歡迎由局辦公室聯(lián)合扎口辦理、兼顧和諧安排，分擔(dān)帶領(lǐng)當(dāng)真審批。

2、市內(nèi)公事來(lái)客同等履行工作餐制。到處（室）召開(kāi)交易集會(huì)，應(yīng)到局辦公室開(kāi)具《集會(huì)就餐審批單》，由到處（室）當(dāng)真人簽字、辦公室當(dāng)真人考核后報(bào)分擔(dān)帶領(lǐng)承諾。全局性、綜合性集會(huì)由局辦公室聯(lián)合安排。市外來(lái)客本著熱忱殷勤、對(duì)口接陪的原則，由相干處（室）接

陪，其他無(wú)關(guān)處（室）和人員可以不陪。嚴(yán)厲把握陪客人數(shù)，平常把握在2—3人。

3、公事歡迎要嚴(yán)厲踐諾事前審批手續(xù)，由有關(guān)處（室）向分擔(dān)帶領(lǐng)報(bào)告請(qǐng)教后，到局辦公室領(lǐng)取《來(lái)客就餐審批單》，包辦公室初審后報(bào)分擔(dān)帶領(lǐng)承諾。因特別環(huán)境不能及時(shí)踐諾事前審批手續(xù)的，必須于過(guò)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦相干手續(xù)。

4、掃數(shù)公事接待費(fèi)報(bào)銷，必須“兩大略票”（審批單、菜單、正式發(fā)票）齊備。

5、嚴(yán)禁先斬后奏。對(duì)事前未踐諾審批手續(xù)，或事前未報(bào)告、過(guò)后也未及時(shí)補(bǔ)辦相干手續(xù)，或“兩大略票”不全的，不予核批。

6、嚴(yán)厲把握歡迎標(biāo)準(zhǔn)和總額。公事歡迎必須嚴(yán)厲把握在承諾的金額范疇內(nèi)，不得沖破。平常把握在每客30元以內(nèi)，省以上及外埠緊張客人把握在每客50元以內(nèi)。根據(jù)省、市有關(guān)法則，除特別環(huán)境外，午時(shí)歡迎客人平常不安排酒水。晚上歡迎必須利用酒水的，須到辦公室掛號(hào)領(lǐng)取，不允許利用旅店酒水。特別環(huán)境下需在旅店拿酒的，須經(jīng)主陪帶領(lǐng)承諾贊成。平常環(huán)境下不安排用煙，必須上煙的平常把握在20元/包擺布。填單、考核、承諾各關(guān)鍵都要按以上原則肯定總的開(kāi)支額度。

7、公事歡迎因特別因?yàn)槌^(guò)承諾的限額的，過(guò)后要及時(shí)向局辦公室和分擔(dān)帶領(lǐng)闡明環(huán)境，超過(guò)承諾限額100元以上的，由分擔(dān)帶領(lǐng)向局長(zhǎng)報(bào)告。不能闡明超額合法原因或局帶領(lǐng)未承諾贊成的，超過(guò)部分由包辦人自行負(fù)擔(dān)，從本人次月工錢(qián)中扣除。

8、公事接待平常應(yīng)到定點(diǎn)辦事單位。

辦公室管理規(guī)章制度【篇10】

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。不遲到，不早退，有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與 工作無(wú)關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)， 互相幫助。

4、關(guān)愛(ài)集體，愛(ài)護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。

5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺(jué)奉獻(xiàn)。

6、誠(chéng)實(shí)守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。

8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該做的不做，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

11、自覺(jué)保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開(kāi)座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。

辦公室管理規(guī)章制度【篇11】

1．辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表，并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品(2分)。不隨意張貼字畫(huà)、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無(wú)煙蒂、無(wú)果殼、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)衛(wèi)生死角，窗明幾凈(2分)。墻面頂面無(wú)蛛網(wǎng)、污跡，及時(shí)清理垃圾，衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。

2．辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點(diǎn)，設(shè)計(jì)專欄、圖片、墻飾等，營(yíng)造良好的文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校及本科室的辦學(xué)理念、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn)、教學(xué)成績(jī)等內(nèi)容（5分）。既有各自特色，又相對(duì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成系列（5分）。

3．遵守勞動(dòng)紀(jì)律(10分)。按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，有事有病及時(shí)辦好請(qǐng)假手續(xù)，如果確因特殊情況不能及時(shí)請(qǐng)假必須事后及時(shí)補(bǔ)辦好請(qǐng)假手續(xù)（5分）。平時(shí)上課及早讀、晚自習(xí)、休息日補(bǔ)課時(shí)也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室，不隨便提前下課，課務(wù)不得隨意調(diào)動(dòng)，任何值班也不得隨便調(diào)動(dòng)（5分）。

4．辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語(yǔ)言文明，衣著整潔大方，不在學(xué)生面前亂開(kāi)玩笑，為學(xué)生表率，言談舉止不失教師風(fēng)范(2分)。上班時(shí)間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時(shí)間不閑談，無(wú)事不串辦公室，不在辦公時(shí)間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進(jìn)行其它與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情(2分)。辦公時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍，做學(xué)生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進(jìn)入教室、不在課堂上接打電話(2分)。

5．愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機(jī)、電話機(jī)等器具能妥善保管，各器具無(wú)污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)(4分)。

6．工作態(tài)度積極認(rèn)真(10分)。每位教師必須關(guān)心愛(ài)護(hù)全體學(xué)生，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益(3分)；尊重學(xué)生的人格，公平對(duì)待每個(gè)學(xué)生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學(xué)生，不侮辱、體罰或變相體罰學(xué)生(2分)。不做有違師德的事(2分)。

7．教師尊重家長(zhǎng)(10分)。主動(dòng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，不在家長(zhǎng)面前談?wù)摶蜃霾环蠈W(xué)校利益的事情（5分）。學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待（5分）。

8．同事間以誠(chéng)相待(10分)。辦公室風(fēng)氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說(shuō)不利于工作、不利于團(tuán)結(jié)、不利于學(xué)校的話，不在背后議論他人長(zhǎng)短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關(guān)心，真誠(chéng)相待，積極向上，有良好的凝聚力（4分）。

9．做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門(mén)窗（5分）。

10．辦公室人員除了認(rèn)真完成日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保質(zhì)保量完成。(10分)

辦公室管理規(guī)章制度【篇12】

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門(mén)負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

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