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行政公文公文寫作(篇1)

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。 如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報到時間、地點(diǎn)和要求、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。

【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

行政公文公文寫作(篇2)

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊伍條件。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

行政公文公文寫作(篇3)

行文即公文的運(yùn)轉(zhuǎn)。從行文關(guān)系分，公文分上行文、平行文、下行文。行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系，它是根據(jù)機(jī)關(guān)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。

上行文指下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報告等；下行文指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、決定、公告、通告、通知、批復(fù)等；平行文指平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如函等。

不同的行文關(guān)系要用相應(yīng)的行文語氣。行文語氣是指組織文字、表達(dá)意思時用的語氣。上行文體現(xiàn)本機(jī)關(guān)請求和接受上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，要用請求的語氣；平行文體現(xiàn)平行機(jī)關(guān)之間的互相協(xié)商與工作聯(lián)系，語氣要謙虛；下行文休現(xiàn)本機(jī)關(guān)對下屬機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，可用比較嚴(yán)肅、莊重的語氣，但也不能盛氣凌人。

行政公文公文寫作(篇4)

辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學(xué)有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式 范文 ，僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義 教育 和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

各公司、各部門：

為了進(jìn)一步提高公司員工的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)公司對外的整體形象，經(jīng)公司常務(wù)理事會決定：聘請成都凱悅 企業(yè)管理 顧問有限責(zé)任公司對我公司員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)?，F(xiàn)將培訓(xùn)有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)主要內(nèi)容

1、員工心態(tài)

2、 職場 商務(wù)禮儀

3、知識技能

4、管理素質(zhì)

二、培訓(xùn)時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培訓(xùn)人員：各公司、各部門全體員工

四、培訓(xùn)地點(diǎn)：紅桔林會議室

五、培訓(xùn)要求

1、凡公司的在冊員工必須參加，請各公司、各部門上報培訓(xùn)花名冊(回執(zhí)單附后)于5月3日前報長元公司行政辦公室。

2、請妥善安排好工作，不得請假。

3、請參訓(xùn)人員帶好 筆記本 ，做好記錄。學(xué)習(xí)結(jié)束后統(tǒng)一考試。

洪雅縣長元集團(tuán)(企業(yè))公司

20xx年x月x日

人力資源部關(guān)于《經(jīng)濟(jì)合同法》培訓(xùn)的

通 知

人事內(nèi)通【20xx】01號

機(jī)關(guān)科室、各事業(yè)部：

根據(jù)XXXX有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會議精神，切實(shí)有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)培訓(xùn)，相關(guān)內(nèi)容如下。

培訓(xùn)內(nèi)容：《經(jīng)濟(jì)合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險規(guī)避 培訓(xùn)時間：20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時間：20xx年x月x日 8:40

培訓(xùn)地點(diǎn)：行政樓二樓會議室

名額分配：機(jī)關(guān)科室7人，XXX事業(yè)部6人，XXX事業(yè)部

6人，XXX事業(yè)部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)查，此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為，提高員工作業(yè)責(zé)任意識，根據(jù)公司《獎懲管理制度》，現(xiàn)決定對以下人員進(jìn)行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責(zé)任人及賠償金額如下：

1. 事故直接責(zé)任人XXX，200元;

2. 事故間接責(zé)任人XXX、XXX，各100元;

3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

XXXX年X月X日

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行政公文公文寫作(篇5)

湖北精工：我單位施工重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房，現(xiàn)已按圖紙設(shè)計要求完成了鋼結(jié)構(gòu)主體工程的施工，在平時施工中我們嚴(yán)格按照自身的質(zhì)保體系進(jìn)行，在每道工序完工后，我們首先進(jìn)行自檢，合格后報監(jiān)理公司查驗(yàn)，合格后簽字，進(jìn)行下道工序施工；施工進(jìn)場的鋼構(gòu)件、高強(qiáng)螺栓都有質(zhì)量證明文件；鋼材、高強(qiáng)螺栓、地腳錨栓各項(xiàng)檢測合格，工程技術(shù)資料基本齊全并與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程自評合格。

河南一建：施工單位在施工過程中，嚴(yán)格按照圖紙設(shè)計要求和施工規(guī)范操作進(jìn)行施工，并積極主動與我方配合，同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。監(jiān)理：施工單位已按圖紙設(shè)計要求完成了新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程的施工，我們監(jiān)理方在平時都是按規(guī)范要求進(jìn)行監(jiān)督檢查的，工程材料都是在進(jìn)場后經(jīng)我們核查合格后才進(jìn)行使用的，保證了材料的真實(shí)性。鋼構(gòu)件、高強(qiáng)螺栓、地腳錨栓檢測全部合格，滿足設(shè)計要求。工程資料基本齊全，我們同意基礎(chǔ)工程驗(yàn)收。

設(shè)計院：主體各項(xiàng)檢測滿足設(shè)計要求，同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。

建設(shè)單位：施工、監(jiān)理、設(shè)計單位也都對新建機(jī)加一廠房發(fā)表了驗(yàn)收意見，我們同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。

區(qū)質(zhì)監(jiān)站：建設(shè)單位能按程序組織驗(yàn)收，各單位也發(fā)表了驗(yàn)收意見，符合要求，我同意參建各方驗(yàn)收意見。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道為大家?guī)淼?篇《行政公文寫作格式》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在虎知道。

行政公文公文寫作(篇6)

收文處理的一般過程

1、簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3、初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

行政公文公文寫作(篇7)

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

A、二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

(以上標(biāo)題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

B、一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

2.正文

A.原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的.序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;)，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。

C結(jié)尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

【標(biāo)題】一般是：“事由+報告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如：“現(xiàn)將《xx辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)

會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報道時間和地點(diǎn)、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。

【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

行政公文公文寫作(篇8)

每種公文都有自己的名稱，如命令、公告、報告、請示等，它們統(tǒng)稱為文種。這些公文名稱，是經(jīng)過長期實(shí)踐總結(jié)出來的，各有各的用途。不同的公文名稱，體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍和行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，反映了不同的辦文目的和要求。因此，在擬寫公文時，應(yīng)報據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處的地位與發(fā)文的內(nèi)容和目的，以及與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，恰當(dāng)選擇文種．不能亂用。否則．就會妨礙收文機(jī)關(guān)對公文意圖的準(zhǔn)確理解，影響對公文及時、妥善的處理。

行政公文公文寫作(篇9)

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性；國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

③文頭的編排。在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色）印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

④發(fā)文字號的標(biāo)注與編排。文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字，置于方括號中的年份號，順序號。如國務(wù)院1997年第一發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)[1997]001號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實(shí)線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。

⑾作者與日期的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)如實(shí)在相應(yīng)欄目內(nèi)標(biāo)注完稿時間、審核時間、簽發(fā)時間、會議通過或批準(zhǔn)時間等，并注意標(biāo)明完整確切的年月日。

在印制本上，作者位于正文右下方，排印發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，一個作者一般占一行，字體字號同正文。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個自然段，如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實(shí)線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。

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