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司法會計(jì)文書的特點(diǎn)和種類
司法會計(jì)文書是在偵查貪污、賄賂、詐騙、走私、偷稅和抗稅過程中大量使用的文書。司法會計(jì)文書是處于財(cái)經(jīng)與司法之間的一種臨界文書,這也正是它的基本特點(diǎn)。首先,撰制司法會計(jì)文書是一種訴訟活動(dòng),其目的是為訴訟的完成提供證據(jù),而不是履行一般的會計(jì)程序。其次,司法會計(jì)文書是對特殊的資金即案件資金進(jìn)行記錄、反映和控制,達(dá)到證明的目的,具有很強(qiáng)的會計(jì)專業(yè)特征。再者,司法會計(jì)文書不適用于所有案件。只有在與資金運(yùn)動(dòng)相關(guān)的案件中發(fā)揮作用。因?yàn)樗痉〞?jì)文書的關(guān)鍵是收集和提供會計(jì)證據(jù),而會計(jì)證據(jù)主要于會計(jì)資料,會計(jì)資料是資金運(yùn)動(dòng)過程的記錄結(jié)果,若案件本身與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)即資金運(yùn)動(dòng)無關(guān),會計(jì)證據(jù)也就無從產(chǎn)生。
司法會計(jì)文書可以分成三大類;一是記錄類,二是證明類,三是控制類。這種分類是由司法會計(jì)的職能決定的。司法會計(jì)作為訴訟活動(dòng)的一個(gè)方面,具有記錄、反映、證明和控制四種職能,上述三種文書正是在履行這四種職能的過程中產(chǎn)生的。
一、記錄類司法文書。記錄,是司法會計(jì)的基本職能,也是司法會計(jì)對案件資金的存在、分布及運(yùn)動(dòng)的完整記錄過程。記錄類司法文書則是指司法人員在辦案時(shí),對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的帳冊、財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行勘驗(yàn)、檢查、盤點(diǎn)作出的具體記錄。主要有司法會計(jì)記錄、勘驗(yàn)檢查筆錄、司法會計(jì)查封筆錄等。
1、司法會計(jì)記錄 司法會計(jì)記錄包括兩層含義:一是指司法會計(jì)活動(dòng)過程中對案件資金的記錄;二是指司法會計(jì)從會計(jì)核算資料中收集的會計(jì)證據(jù),是對案件資金的記錄。由于經(jīng)濟(jì)犯罪行為和民事行為發(fā)生引起案件資金的運(yùn)動(dòng)。而案件資金要記錄到會計(jì)資料中去,因此,從會計(jì)資料中收集的會計(jì)證據(jù)就記錄了案件資金及其運(yùn)動(dòng)。在司法會計(jì)活動(dòng)過程中對案件資金及其運(yùn)動(dòng)的記錄,是指司法人員在辦案時(shí),對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)報(bào)告、清查報(bào)告、勘驗(yàn)檢查筆錄等。如在盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)的過程中通過對現(xiàn)金或?qū)嵨锏谋P點(diǎn),將盤點(diǎn)過程和被盤點(diǎn)現(xiàn)金或?qū)嵨锏臄?shù)量、金額記錄下來,這種記錄反映盤點(diǎn)的過程,又反映了案件資金的存在。在盜竊公共財(cái)產(chǎn)的案件中,通過盤點(diǎn)記錄,即可確定被盜財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值的大小。這種記錄的結(jié)果,形成種重要的會計(jì)證據(jù)。
2、勘驗(yàn)、檢查筆錄 司法人員依法對與案件有關(guān)的場所、物品及其它證據(jù)材料進(jìn)行勘驗(yàn)、檢查后,記錄勘臉、檢查所發(fā)生的各種情況和各種痕跡、物品存在情況,這種勘驗(yàn)、檢查筆錄是一種具有綜合證明作用的證據(jù)。會計(jì)證據(jù)的勘驗(yàn)、檢查筆錄主要指案件發(fā)生后,司法人員對經(jīng)濟(jì)犯罪或其它財(cái)產(chǎn)損失型案件現(xiàn)場進(jìn)行勘驗(yàn)、檢查后形成的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告單、損失報(bào)告單等。典型的勘驗(yàn)、檢查筆錄往往能對案件資金的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行較詳細(xì)地記錄和反映,是一種重要會計(jì)證據(jù)。
3、司法會計(jì)查封筆錄查封會計(jì)資料,其目的是防止被告人在案發(fā)后涂改、偽造、毀滅罪證。以便收集準(zhǔn)確、完整的會計(jì)資料。因此,對查封的現(xiàn)場情況必須作出詳細(xì)的現(xiàn)場記錄,在司法文書中稱之為查封筆錄。在制作查封筆錄時(shí),必須有被查封會計(jì)資料的單位主管人在場,對查封的會計(jì)資料當(dāng)場清點(diǎn),在查封筆錄中記錄查封資料的種類、冊數(shù)和會計(jì)資料的年月,然后封存在保險(xiǎn)箱中,并貼上封條。查封筆錄應(yīng)有所有在場人員的簽字。查封會計(jì)資料要有
針對性。應(yīng)根據(jù)案情需要,確定查封全部會計(jì)資料或部分會計(jì)資料,應(yīng)兼顧被查封單位的會計(jì)核算正常進(jìn)行。已被查封的資料不得隨意取出或帶走,如需取出而又手續(xù)完備者,應(yīng)在查封筆錄上作出補(bǔ)記。
二、證明類司法會計(jì)文書。司法會計(jì)的本質(zhì)職能是證明與資金有關(guān)的案件事實(shí),但這種證明活動(dòng)是通過案件資金的內(nèi)容、存在及運(yùn)動(dòng)方式來實(shí)現(xiàn)的。經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)和民事行為的發(fā)生引起案件資金的運(yùn)動(dòng),不同的行為內(nèi)容決定案件資金的內(nèi)容及運(yùn)動(dòng)方式,這樣,根據(jù)案件資金的內(nèi)容及存在、運(yùn)動(dòng)的方式,就能證明行為內(nèi)容本身。證明類司法會計(jì)文書主要有司法會計(jì)鑒定書、司法會計(jì)鑒定結(jié)論、司法會計(jì)鑒定委托書等。
1、司法會計(jì)鑒定書它是司法會計(jì)鑒定結(jié)論的文件表現(xiàn)形式,一份完整的鑒定書應(yīng)該包括八個(gè)方面的內(nèi)容:(1)鑒定的依據(jù)。表明是根據(jù)什么機(jī)關(guān)的委托或通知書進(jìn)行鑒定的,委托鑒定機(jī)關(guān)一般有公安、檢察或?qū)徟胁块T。(2)鑒定人基本情況。包括每個(gè)鑒定人的姓名、單位及詳細(xì)住址。(3)案件基本情況。說明案件的性質(zhì)、鑒定案件被告人的姓名、案件主要事實(shí)、引起鑒定的原因。(4)提交鑒定解決的問題。(5)鑒定資料。包括鑒定的會計(jì)資料和檔案資料,會計(jì)資料的種類、起止號碼和總數(shù),案件材料、案卷頁數(shù)。鑒定過程中,要求司法人員提供的新材料也應(yīng)單獨(dú)說明。(6)鑒定情況。包括鑒定采用的方法;進(jìn)行鑒定時(shí)所有的活動(dòng)過程,如訊問被告等;參加鑒定活動(dòng)的組成人員;對鑒定通知書列舉的問題,應(yīng)一一作出鑒定分析,說明每一問題涉及會計(jì)資料的種類、編號,每一會計(jì)資料的特征及反映非正常業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,非正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,非正常業(yè)務(wù)的性質(zhì)應(yīng)依據(jù)會計(jì)原理進(jìn)行分析,實(shí)施非正常業(yè)務(wù)的責(zé)任人及責(zé)任大小。(7)鑒定結(jié)論。這是鑒定書的關(guān)鍵部分,它是證據(jù)的一種,只要經(jīng)過審查判斷,得以確認(rèn),便具有法律效力。對每一個(gè)問題的解決和每項(xiàng)事實(shí)的認(rèn)定,應(yīng)采取明確的肯定方式或否定方式;如果有幾個(gè)鑒定人,各個(gè)鑒定人對鑒定結(jié)論有分歧時(shí),決不能采用少數(shù)人服從多數(shù)人的辦法,各種不同意見,均在鑒定結(jié)論中反映,并說明造成分歧的爭論點(diǎn)及各自的根據(jù)和理由。鑒定結(jié)論應(yīng)由參加司法會計(jì)鑒定的人員簽名或蓋章,并寫明制作鑒定書的目的。除特殊情況外,必須由全體鑒定人員簽章才有效。(8)附錄部分。主要標(biāo)明鑒定書的名稱、份數(shù)、頁碼。制作鑒定書時(shí),措詞應(yīng)扼要清晰,敘述要充分客觀,敘述先后次序要符合邏輯和時(shí)序,鑒定人員敘述的一切事實(shí)必須:有憑證上的根據(jù),并引證卷宗的頁數(shù)、憑證的編號和日期等;若鑒定中以某些核算規(guī)則為依據(jù)需要扼要地引述這些規(guī)則;查明違反法律、條例的事實(shí)時(shí),須引述法律、條例,寫明這些法律、條例的名稱、具體條數(shù)和頁數(shù),份量較多的數(shù)字性資料。如各種會計(jì)表格,不能列入鑒定書正文,但可以作為,并在鑒定書中引述的編號。
在鑒定書中,不可運(yùn)用刑法上規(guī)定的法律上判斷行為人性質(zhì)的措詞,如“危害行為”、“濫用職權(quán)地位”、“越權(quán)行為”、“盜竊”等,以及“圖利的”行為和“罪責(zé)”等。鑒定人員只限于使用“短缺”、“溢余”、“責(zé)任”(具體指明對何事負(fù)責(zé))、“違反法律”和“違法行為”(指明以怎樣的行為違反哪條法律)?!皞卧臁币辉~是這一規(guī)則的例外,但必須在鑒定查明憑證內(nèi)容確有偽造事實(shí)情況下方能使用。
2、司法會計(jì)鑒定結(jié)論 它是指司法部門聘請的專門司法會計(jì)鑒定人員,運(yùn)用自己豐富的會計(jì)專業(yè)知識和長期的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),對案件中的疑難性會計(jì)問題進(jìn)行分析評判,作出正確解釋說明的一種書面文件。它是一種獨(dú)立的證據(jù),也是一種特殊的會計(jì)證據(jù)。但由于受到被聘鑒定人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、已占有資料等情況的限制,難免發(fā)生錯(cuò)誤。司法人員在運(yùn)用鑒定結(jié)論時(shí),若有疑點(diǎn),可以另請鑒定人重新鑒定,對于重大案件中專門性問題,應(yīng)委托注
冊會計(jì)師或高級會計(jì)師作出鑒定。鑒定按其程序,分為司法鑒定、補(bǔ)充鑒定和重新鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)。
3、司法會計(jì)鑒定委托書 又稱鑒定通知書。司法機(jī)關(guān)為完成案件專門性問題的證實(shí)或鑒定,書面通知聘請鑒定人的一種法律文書。司法會計(jì)鑒定通知書可采用一般的“鑒定通知書”格式,也可采用專門設(shè)計(jì)的“司法會計(jì)鑒定通知書”。司法會計(jì)鑒定通知書包括以下內(nèi)容;(1)需要進(jìn)行鑒定案件的性質(zhì)、被告人姓名。(2)聘請的司法會計(jì)鑒定人的姓名、職務(wù)、住址。(3)需要鑒定的具體內(nèi)容和要求。應(yīng)特別注意的是,需鑒定的問題必須運(yùn)用會計(jì)方面的專業(yè)知識來解決;提出的問題要具體、明確;指明需鑒定會計(jì)資料的起止時(shí)間和主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;提出的問題應(yīng)當(dāng)是鑒定人職權(quán)范圍內(nèi)能解決的問題;提出的問題要按一定規(guī)律排列,不得雜亂無章。(4)提供給司法會計(jì)鑒定人員的資料。包括案件基本情況的材料;有關(guān)的會計(jì)資料;有關(guān)的勘驗(yàn)、檢查單等。上述提供的材料應(yīng)注明份數(shù)、頁碼,以及會計(jì)資料的種類等詳細(xì)情況。鑒定人收到通知書后,應(yīng)作出是否接受聘請的明確表明,若同意鑒定,應(yīng)在通知書的回執(zhí)上簽名,并注明收到鑒定材料的份數(shù)。
三、控制類司法會計(jì)文書。為了滿足訴訟的需要,司法會計(jì)有必要對案件資金進(jìn)行控制。在刑事案件中,為了防止犯罪分子轉(zhuǎn)移贓款贓物,可以強(qiáng)制性地查封庫存,凍結(jié)銀行存款;在民事訴訟中,為保護(hù)權(quán)利人的利益,可以查封、扣押、凍結(jié)、變賣相對一方的財(cái)產(chǎn)。這類文書有凍結(jié)銀行存款通知書、強(qiáng)行劃撥銀行存款通知書。它們都是通過司法會計(jì)用強(qiáng)制方法實(shí)現(xiàn)的。
1、凍結(jié)銀行存款通知書 司法機(jī)關(guān)為防止被告人轉(zhuǎn)移在銀行存入的款項(xiàng),將與案件有關(guān)的存款予以凍結(jié)時(shí)發(fā)出的司法文書。銀行接到通知書后,即將司法機(jī)關(guān)指定的帳戶凍結(jié),只收入款項(xiàng),不付出款項(xiàng)。沒有司法機(jī)關(guān)的解凍通知,銀行和其它單位不得從凍結(jié)的銀行帳戶中支出任何款項(xiàng)。凍結(jié)銀行存款通知書上應(yīng)寫明被凍結(jié)單位的開戶銀行、帳號、被凍結(jié)存款單位名稱、凍結(jié)銀行存款原因、凍結(jié)數(shù)目、凍結(jié)起止時(shí)間,以便銀行及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)施凍結(jié);凍結(jié)范圍只能限于與案件有關(guān)的銀行存款,與案件無關(guān)帳戶不得凍結(jié);如已發(fā)出凍結(jié)通知書,一經(jīng)查明已凍結(jié)的銀行存款與案件無關(guān),則應(yīng)立即填寫“解凍通知書”予以解凍;凍結(jié)銀行存款,不得超過凍結(jié)期限,過期后如需繼續(xù)凍結(jié),要重新辦理凍結(jié)手續(xù),否則自行解凍。凍結(jié)存款通知書一般設(shè)置四聯(lián):留存聯(lián)、被凍結(jié)銀行存款單位聯(lián)、銀行劃款聯(lián)、存卷聯(lián)。
2、強(qiáng)行劃撥銀行存款通知書 又稱收繳款劃撥通知書。它是司法機(jī)關(guān)將與案件有關(guān)的銀行存款強(qiáng)行劃入指定帳戶時(shí)使用的司法文書。這種強(qiáng)制方法多用于追繳贓款。強(qiáng)行劃撥通知書上應(yīng)寫明被劃撥單位的開戶銀行、帳號、被劃撥單位名稱、劃款數(shù)目、強(qiáng)行劃撥理由、劃撥進(jìn)帳單位的開戶銀行、帳號;劃撥存款時(shí),必須辦理法定手續(xù),只有手續(xù)完備,銀行才會予以劃撥;強(qiáng)行劃撥只能限于與案件有關(guān)款項(xiàng),與案件無關(guān)款項(xiàng)不得劃撥;劃撥時(shí)不得隨意多劃;劃撥的款項(xiàng)要妥善處理,該上交的上交,該退還的應(yīng)退還給受害單位,不得長期拖延不處理,更不得挪作它用。
xx單位:
根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,我局自 年 月 日至 年 月 日對你單位的XX進(jìn)行了審計(jì)。并根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》第四十一條及相關(guān)法律、法規(guī)對有關(guān)問題進(jìn)行了處理、處罰。根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》第四十七條、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》第五十一條、第五十四條的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)提出具體整改要求如下:
你單位應(yīng)當(dāng)自接到《審計(jì)決定書》、《審計(jì)報(bào)告》60日內(nèi)將有關(guān)審計(jì)決定、審計(jì)建議事項(xiàng)、要求自行糾正事項(xiàng)執(zhí)行完畢,同時(shí)將審計(jì)決定及審計(jì)建議執(zhí)行情況、要求自行糾正的事項(xiàng)執(zhí)行情況、所采取的措施等相關(guān)材料附后, 書面函告我局。如特殊原因未能如期執(zhí)行,說明具體情況及所采取的措施,請一并函告。
如不按時(shí)整改、整改不力或拒不整改,將按照《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第一章 管理管理文書概述
第一節(jié)管理文書的概念
第二節(jié)管理文書的特點(diǎn)
第三節(jié)管理文書的分類
第四節(jié)管理文書的作用
第五節(jié) 學(xué)習(xí)管理文書寫作的意義與方法 練習(xí)
第二章 管理文書的格式
第一節(jié) 格式概述
第二節(jié) 格式的制作
練習(xí)
第三章 管理文書的行文和處理
第一節(jié)管理文書的行文規(guī)則
第二節(jié)管理文書的處理規(guī)范 練習(xí)
第四章 主旨的寫作要求
第一節(jié) 管理文書主旨概述
第二節(jié) 管理文書主旨的寫作要求 練習(xí)
第五章 材料的寫作要求
第一節(jié) 管理文書材料概述
第二節(jié) 管理文書材料的寫作要求 練習(xí)
第六章 結(jié)構(gòu)的寫作要求
第一節(jié) 管理文書結(jié)構(gòu)概述
第二節(jié) 管理文書結(jié)構(gòu)的寫作要求 練習(xí)
第七章 語言的寫作要求
第一節(jié) 管理文書語言概述
第二節(jié) 管理文書語言的寫作要求 練習(xí)
第八章命令
第一節(jié)命令概述
第二節(jié)命令的寫作
文例示范
練習(xí)
第九章議案
第一節(jié)議案概述
第二節(jié)議案的寫作
文例示范
練習(xí)
第十章 決定
第一節(jié)決定概述
第二節(jié)決定的寫作
文例示范
練習(xí)
第十一章 意見
第一節(jié)意見概述
第二節(jié)意見的寫作文例示范
練習(xí)
第十二章 公告
第一節(jié) 公告概述
第二節(jié) 公告的寫作
文例示范
練習(xí)
第十三章 通告
第一節(jié) 通告概述
第二節(jié) 通告的寫作
文例示范
練習(xí)
第十四章 通知
第一節(jié)通知概述
第二節(jié)通知的寫作
文例示范
練習(xí)
第十五章 通報(bào)
第一節(jié) 通報(bào)概述
第二節(jié) 通報(bào)的寫作
文例示范
練習(xí)
第十六章 報(bào)告
第一節(jié) 報(bào)告概述
第二節(jié) 報(bào)告的寫作
文例示范
練習(xí)
第十七章 請示
第一節(jié) 請示概述
第二節(jié) 請示的寫作
文例示范
練習(xí)
第十八章 批復(fù)
第一節(jié) 批復(fù)概述
第二節(jié) 批復(fù)的寫作
文例示范
練習(xí)
第十九章 函
第一節(jié) 函概述
第二節(jié) 函的寫作
文例示范
練習(xí)
第二十章 會議紀(jì)要
第一節(jié) 會議紀(jì)要概述
第二節(jié) 會議紀(jì)要的寫作文例示范
練習(xí)
第二十一章 計(jì)劃
第一節(jié) 計(jì)劃概述
第二節(jié) 計(jì)劃的寫作
文例示范
練習(xí)
第二十二章 總結(jié)
第一節(jié) 總結(jié)概述
第二節(jié) 總結(jié)的寫作
文例示范
練習(xí)
第二十三章 講話稿
第一節(jié) 講話稿概述
第二節(jié) 講話稿的寫作 文例示范
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第二十四章 消息(新聞)
第一節(jié) 消息概述
第二節(jié) 消息的編寫
文例示范
練習(xí)
第二十五章 簡報(bào)
第一節(jié) 簡報(bào)概述
第二節(jié) 簡報(bào)的編寫
文例示范
練習(xí)
第二十六章 調(diào)查報(bào)告
第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告概述
第二節(jié) 調(diào)查報(bào)告的寫作 文例示范
練習(xí)
第二十七章 法規(guī)性管理文書寫作
第一節(jié) 條例的寫作
第二節(jié) 規(guī)定的寫作
第三節(jié) 辦法的寫作
第四節(jié) 細(xì)則的寫作
第五節(jié) 章程的寫作
文例示范
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第二十八章 招聘書
第一節(jié) 招聘書概述
第二節(jié) 招聘書的寫作 文例示范
練習(xí)
第二十九章 求職信(函)
第一節(jié) 求職信概述
第二節(jié) 求職信的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十章 辭職信(函)
第一節(jié) 辭職信概述
第二節(jié) 辭職信的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十一章 邀請信(函)
第一節(jié) 辭職信概述
第二節(jié) 辭職信的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十二章 自薦信(函)
第一節(jié) 自薦信概述
第二節(jié) 自薦信的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十三章 推薦信(函)
第一節(jié) 推薦信概述
第二節(jié) 推薦信的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十四章 述職報(bào)告
第一節(jié) 述職報(bào)告概述
第二節(jié) 述職報(bào)告的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十五章 職位說明書
第一節(jié) 職位說明書概述
第二節(jié) 職位說明書的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十六章 經(jīng)濟(jì)合同
第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同概述
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十七章 經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告
第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告概述
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十八章 可行性研究報(bào)告
第一節(jié) 可行性研究報(bào)告概述
第二節(jié) 可行性研究報(bào)告的寫作 文例示范
練習(xí)
第三十九章 招標(biāo)書
第一節(jié) 招標(biāo)書概述
第二節(jié) 招標(biāo)書的寫作 文例示范
練習(xí)
第四十章 投標(biāo)書
第一節(jié) 投標(biāo)書概述
第二節(jié) 投標(biāo)書的寫作 文例示范
練習(xí)
審計(jì)通知單是一種重要的文件形式,通常由審計(jì)機(jī)構(gòu)或者審計(jì)師發(fā)給被審計(jì)對象,用于通知被審計(jì)對象關(guān)于審計(jì)活動(dòng)的相關(guān)事宜。審計(jì)通知單的發(fā)出對于被審計(jì)對象來說,意味著他們的經(jīng)營情況將受到外部的審查和評估。本文將詳細(xì)介紹審計(jì)通知單的內(nèi)容和意義,以及它對于被審計(jì)對象的影響。
正式的審計(jì)通知單通常由審計(jì)機(jī)構(gòu)所屬的團(tuán)隊(duì)或者審計(jì)師簽發(fā),并通過郵件、傳真或者掛號信等方式發(fā)送給被審計(jì)對象。通常情況下,審計(jì)通知單的標(biāo)題會明確說明審計(jì)的對象和審計(jì)的周期,以及其他與審計(jì)活動(dòng)相關(guān)的信息。在通知單中,審計(jì)機(jī)構(gòu)還會詳細(xì)說明審計(jì)的目的、范圍和程序,以及被審計(jì)對象需要提供的文件和信息。審計(jì)通知單還會指明審計(jì)活動(dòng)的時(shí)間安排和審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式,以便被審計(jì)對象與審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
審計(jì)通知單的內(nèi)容非常重要,它直接關(guān)系到被審計(jì)對象的合規(guī)性和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)通知單中,審計(jì)機(jī)構(gòu)會明確說明審計(jì)的目的。審計(jì)的目的通常是為了評估被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營績效和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,以便提供獨(dú)立和可靠的意見。審計(jì)通知單會明確說明審計(jì)的范圍,即審計(jì)機(jī)構(gòu)將對被審計(jì)對象的哪些方面進(jìn)行審查。通常情況下,審計(jì)的范圍涉及財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)制度、內(nèi)部控制、合規(guī)性和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面。審計(jì)通知單還會列出被審計(jì)對象需要提供的文件和信息,以確保審計(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。審計(jì)通知單還會明確說明審計(jì)活動(dòng)的時(shí)間安排,以便被審計(jì)對象合理安排工作計(jì)劃。
審計(jì)通知單的意義不僅僅在于通知被審計(jì)對象審計(jì)的事項(xiàng)和要求,更重要的是它產(chǎn)生的影響和價(jià)值。審計(jì)通知單的發(fā)出意味著被審計(jì)對象的經(jīng)營情況將受到外部的審查和評估。這將促使被審計(jì)對象加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,加強(qiáng)合規(guī)性,并改善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。審計(jì)通知單的發(fā)出也為被審計(jì)對象提供了一個(gè)監(jiān)督和改進(jìn)自身經(jīng)營的機(jī)會。通過與審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通和合作,被審計(jì)對象可以借鑒審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見和建議,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高經(jīng)營效率和質(zhì)量。審計(jì)通知單的發(fā)出還對其他利益相關(guān)者具有指導(dǎo)和信息披露的作用。其他利益相關(guān)者包括股東、投資者、債權(quán)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公眾等,他們通過審計(jì)報(bào)告了解被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營表現(xiàn),以作為決策和評估的依據(jù)。
在總結(jié)中,審計(jì)通知單是一種重要的文件形式,用于通知被審計(jì)對象關(guān)于審計(jì)活動(dòng)的相關(guān)事宜。審計(jì)通知單的內(nèi)容和意義不僅僅限于通知被審計(jì)對象審計(jì)的事項(xiàng)和要求,更重要的是它產(chǎn)生的影響和價(jià)值。通過審計(jì)通知單,被審計(jì)對象可以加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和管理模式,并向其他利益相關(guān)者披露相關(guān)信息。因此,審計(jì)通知單對于被審計(jì)對象來說是一份重要且有價(jià)值的文件,它可以促使被審計(jì)對象提高經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和形象。
審計(jì)溝通書
審發(fā)(xx-03)
根據(jù)審計(jì)大綱計(jì)劃,依據(jù)《財(cái)務(wù)收支與報(bào)銷審批制度 》(下簡稱制度),對《應(yīng)付帳款》、 《其他應(yīng)收款》的(個(gè)人往來科目)進(jìn)行了審核。
一、 在審核過程中發(fā)現(xiàn)以下事項(xiàng):
1.部分供應(yīng)商付款時(shí),沒有核對以前賬務(wù)數(shù)據(jù),存在付款與發(fā)票入賬沒有兩清現(xiàn)象,造成借方余 額。
2.部分員工存在公私借款沒及時(shí)清帳,沒有執(zhí)行制度的即時(shí)清結(jié)原則。
二、審查建議與要求
1.即日起全部供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)對賬。措施:先對賬后付款(注意對賬方式,讓對方先提供數(shù)據(jù))
2.催促個(gè)人公務(wù)借款按制度及時(shí)清帳,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格履行制度的即時(shí)清結(jié)原則。
三、審計(jì)跟蹤
根據(jù)財(cái)務(wù)部《整改計(jì)劃》跟蹤、檢查、落實(shí)情況
財(cái)務(wù)部在履行本要求時(shí),將有關(guān)信息及時(shí)告知并發(fā)送我部。
xx年2月22日
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