本文將全面解析有關于"物業(yè)經(jīng)理年終工作總結"的各個方面。時間如同指縫中的細線一樣迅速地流逝,豐盈而富有意義的一年已然離去。總結過去一年的工作,是為了找到成功的秘訣,也是為了汲取經(jīng)驗,為下一年的工作創(chuàng)造更多機遇。那么,如何才能寫出明晰有序的年度工作總結呢?請您將此頁面加入收藏,以便獲取更多相關知識!
本人XX年XX月到XX物業(yè)服務處工作至今已有半年多的時間,半年來,尤其是本人主持XX物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現(xiàn)將半年的工作情況總結如下:
一、經(jīng)營方面
XX年,XX物業(yè)服務處以“安全工作為基礎,經(jīng)營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經(jīng)過初步測算XX年XX物業(yè)服務處實現(xiàn)收入超300萬元,物業(yè)服務處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
舉措2:XX物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
舉措5定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
XX年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現(xiàn)場服務、內部管控進行內審,并于__年1月接受中國質量認證中心的審核。
舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據(jù)__實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
舉措3:加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關注效益的氛圍。
xx年x月x日,我受公司領導委派來到xx項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當?shù)?,多渠道開展人員招聘工作,在x月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩(wěn)定。項目經(jīng)理部現(xiàn)有員工xx人,骨干人員xx人,骨干人員保有率xx%,組織各類員工培訓xx次,培訓覆蓋率達xx%。
今年x月xx日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;xx月xx日,小區(qū)xx棟x單元下水管道堵塞,臟水已漫至xx室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經(jīng)過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。x月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
為更好地服務油區(qū)居民,針對在服務、市場、安全、管理等各方面工作及發(fā)展存在的問題,物業(yè)服務公司在住宅物業(yè)單元開展了“安全隱患再治理、違章建筑再拆除、環(huán)境衛(wèi)生再清整”;在工業(yè)、辦公物業(yè)單元中開展了“提高服務標準、提升服務形象”等百日主題活動?!叭佟薄半p提”活動有效消除了安全隱患、鞏固了創(chuàng)衛(wèi)成果,提高了轄區(qū)居民的生活質量和幸福指數(shù)。
“三再”百日主題活動中,各物業(yè)公司開展安全專題培訓36場次,明確住宅小區(qū)物業(yè)管家HSE崗位職責,落實屬地巡查,規(guī)范巡檢路線。通過系統(tǒng)學習,員工隱患辨識能力有了質的飛躍?;顒悠陂g共治理外墻起鼓491處、清理高空懸掛物1014處、清理雜物20xx車、清除私拉電線123處,維護維修各類公共設施28378處,有效改善了小區(qū)安全環(huán)境,提高了小區(qū)安全系數(shù)。
“雙提”百日主題活動中,物業(yè)服務公司為員工統(tǒng)一制作工作牌,要求姓名上牌、崗位上牌,隨時接受業(yè)主監(jiān)督和點評。為精準對標各項工作,物業(yè)服務公司積極踐行匠人精神,大到食堂日常的運營、重要會議的組織、婚禮慶典的接待、緊急事件的處置,小到禮貌用語的使用、毛巾折疊的次數(shù)、煙灰缸內煙頭的數(shù)量、指引手勢的角度,均逐一做好貫標落實,提升服務品質,贏得了業(yè)主的一致好評。
業(yè)指導書文件結構、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過程中,充分借鑒了行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗并結合公司實際情況,對管理處擬定的文件進行了重新規(guī)劃、增刪了部分文件,并加強了文件的系統(tǒng)性和標準化程度。目前,初步確定手冊結構由五部分構成:分別為概述、部門職能和目標、崗位職責、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結構由目的、范圍、職責、內容、相關文件和相關記錄構成。在修訂文件過程中把握了三個原則,
一、文件結構重點體現(xiàn)關鍵服務過程,加強手冊的兼容性。通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備。
二、文件簡潔、可操作性強。手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務,因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達到可操作性強的要求。
三、盡可能使操作過程標準化、量化和具體化,力求促進公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn)。在文件控制方面,嚴格按照質量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標識、版本、保存等內容做出明確規(guī)定,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過。
四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養(yǎng)護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業(yè)務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經(jīng)驗的考察,確保供應商所提供的服務質優(yōu)價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區(qū)分及保管和服務的區(qū)分。
五、加強了管理處外包服務的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調外包方對重點部位加強養(yǎng)護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協(xié)助管理處協(xié)調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經(jīng)理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù)。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統(tǒng)維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
七、其他工作
(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
(七)協(xié)調解決3g機房施工、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
看完了物業(yè)公司客服經(jīng)理年度總結報告,希望你自己的可以做得更好。
為規(guī)范物業(yè)公司在經(jīng)營、管理、服務過程中的行為,提高經(jīng)營、管理、服務水平,維護公司管理制度的有效性和一致性,為促進公司員工的積極性和創(chuàng)造性,根據(jù)公司相關規(guī)章制度及《勞動合同》精神,特制定本獎罰制度。
獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后。
獎罰方式:按分值計算,1分即10元,依此類推。獎罰金一律在工資中體現(xiàn)。
獎罰程序:凡符合獎勵及違反罰款條列者,由所在部門主要負責人將事跡以書面形式逐級呈報給領導審核,經(jīng)審批簽署后交行政部存檔執(zhí)行。
一、獎勵:
獎勵是成績的體現(xiàn)、進取的動力、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),
1、月度優(yōu)秀員工獎:
(1)文明禮貌:言談親切、舉止大方、精神飽滿、著裝規(guī)范整潔。
(2)愛崗敬業(yè):熱愛本職工作、任勞任怨、責任心強、服務熱情周到、工作到位、完成任務好、不計時間報酬,兢兢業(yè)業(yè)工作,有協(xié)作精神。為了集體的利益,甚至犧牲個人利益。愛護公司財產(chǎn),節(jié)約意識較強。
(3)遵章守紀:遵守公司的各項規(guī)章制度(全月無請假,遲到,早退,曠工等),工作無失職、失誤記錄。
(4)團結友愛:尊敬領導、友愛同事(當面背后不講不利于團結友好的言語)。
(5)有良好的團隊組織,在團隊中員工能互相學習、支持工作,經(jīng)常開展寓教于樂的團隊活動,員工精神面貌良好。
2、優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累(遵守勞動時間、出滿勤、工作效率高、表現(xiàn)突出者一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、舍已為人、做好人好事、事跡突出的、見義勇為等)獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)一定數(shù)量的獎金。
3、特殊貢獻獎:為保衛(wèi)公司財產(chǎn)、人身安全、忠于職守者;開發(fā)新項目有詳細實施方案,且實施后獲得顯著效益者;為公司解決排除社會上較大難題,避免和制止不良社會影響者由總經(jīng)理授予特殊貢獻獎。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金。、
4、舉報獎:公司任何一個員工,都有權利有義務對公司內部嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄漏公司機密、違法亂紀等行為向公司舉報,凡屬核查無誤、情況屬實的有效舉報,頒發(fā)舉報獎。
5、優(yōu)秀管理者獎:根據(jù)公司對各級管理人員的審核標準,參考績效考核成果,年終評出優(yōu)秀管理者,予以獎勵。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金。
6、優(yōu)秀團隊獎:每年年終對各部門的管理、服務、紀律、任務完成、業(yè)務水平、部門內及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標進行考核,全面達標的團隊,獲得最佳團隊獎。
二、上述獎勵額度范圍:(除優(yōu)秀員工獎外,其它獎勵分均以月計算)
1、即時嘉獎(表現(xiàn)優(yōu)秀獎):2分—5分,由部門負責人審批、報項目經(jīng)理、行政部備案
2、通報表揚獎:5分—10分,由項目經(jīng)理審批
3、晉級(薪、職):根據(jù)具體級別及相應薪金標準確定,由公司總經(jīng)理審批
4、特殊貢獻獎:10分,由公司總經(jīng)理審批
5、創(chuàng)造性勞動獎:10分—100分、由項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批
6、合理化建議獎:10分—100分,由公司總經(jīng)理審批
7、月度先進員工獎:5分—20分,由項目經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批
8、優(yōu)秀員工獎:100分,由公司總經(jīng)理審批
9、拾金不昧獎:適用于拾到價值較大的財物(所拾到價值500元—1000元,申請獎金5分—10分元獎勵,由所在部門主管、項目經(jīng)理審批;所拾到價值在1000元以上的可申請20分以上獎勵、由公司總經(jīng)理審批)
備注:
凡與本職工作有關的獎勵,由其直接上級提出;凡與工作無關的,由見證人提出;上述情況均需填寫《獎勵申請單》,并文字匯報主要行為。獎勵行為的核實由人事行政部負責,各有關部門出具書面意見,匯總后由人事行政部提出獎勵意見(包括榮譽獎勵及物質獎勵),報公司領導批準。
公司在給予上述獎勵的同時,視具體貢獻發(fā)放一次性獎金;同時,公司為榮獲創(chuàng)新獎的集體或個人辦法獲獎證書。
三、懲罰:
懲罰是對錯誤員工的教育,公司實行有錯必究的原則,實行懲罰扣分與懲罰并行的方式,即:每扣1分同時罰款的辦法,(每扣1分10元、以月為起止單位,在當月工資中體現(xiàn))
1、對下列違紀行為一次扣1-2分及相應罰款:
●上班時間儀容儀表不整,裝扮影響公司形象者
●上班時間不遵守公司行為規(guī)范要求,吃零食、玩手機、打私話、干私活等
●隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者
●在公司或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者
2 ●非因工作需要,上班時間會客或聊天或長時間占用公司電話者
●庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品擺放凌亂者
●上班時間穿拖鞋者
●高空作業(yè)不帶安全帶或安全帶沒有帶好者
●使用空調浪費能源者
2、對違反下列行為之一者一次扣3-5分及相應罰款:
●私藏、私拿公司各種物品占為已有或違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物者(并對損壞物品作出相應賠償)
●涂改或偽造醫(yī)生證明書、各類工作記錄、發(fā)票票據(jù)、考勤者
●在禁煙場所吸煙者
●對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者
●對非本職工作有利益但于公司的工作不予協(xié)助者
●不服從主管領導的合理指令或工作分派者
●上班時間未經(jīng)允許從事娛樂活動者
●因服務態(tài)度問題導致客戶投訴者
3、對下列行為一次扣5-10分及相應罰款
●工作時間擅自離崗、睡崗或干私活者
●無事生非、挑撥離間、損害團隊及同事團結者
●對各級違紀違規(guī)反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認者
●工作態(tài)度惡劣、侮辱他人并與客戶發(fā)生沖突者
●因過失泄漏公司機密者
●嚴重玩忽職守,導致公司信譽、利益遭受損失的
●違反規(guī)定私自動用公司辦公設備及車輛者
●知情不舉,隱瞞他人嚴重違紀行為者
4、對下列行為一次扣罰20分,并予以除名處理,觸犯國家法律法規(guī)的,將移送司法機關處理:
●在工作期間進行任何形式的賭博活動者(公司組織的娛樂性質的集體活動除外)
●上班時間酗酒、酒后上崗者
●煽動員工鬧事、擾亂正常工作秩序,有意破壞公司形象者
●私自接受、索取回扣或禮物者
●在工作場所發(fā)生任何形式的打架斗毆,造成嚴重后果者(嚴禁與客戶發(fā)生肢體沖突)
●對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果者
●蓄意破壞公司財物者
●觸犯國家法律法規(guī),被拘留、勞教、判刑者
●出現(xiàn)一次重大事故,給公司造成嚴重損失者
●有盜竊、貪污行為或利用職務之便徇私舞弊者
●工作期間、利用工作之便、堅守自盜者
●其他嚴重違犯公司規(guī)定者
●員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯法律的,由司法機關依法懲處
5、員工有下列情況,應賠償公司損失
●員工損壞公司物品,視情節(jié)輕重賠償損失,故意損壞的應加倍賠償,非故意損壞的根據(jù)具體情況適當賠償
●員工丟失公司財物按照一定比例給予賠償
●其它造成公司損失者,視情節(jié)予以賠償
四、懲罰的實施
●員工可以直接向公司領導或行政部報告違紀行為;
●部門主管對上述過失行為進行監(jiān)督管理,對違紀情況做出處理決定,經(jīng)行政部核查后予以處罰;
●行政部發(fā)現(xiàn)違紀行為可以直接進行處罰,同時對受處罰員工的直接主管和部門主管按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡部門主管對違紀員工包庇、開脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;
五、違紀罰單的執(zhí)行:
●對于員工違紀的處罰,部門主管應督促員工按照處罰額度開出罰單,在罰單下達后3日內,將罰單上交行政部;
●逾期未交將加倍處罰;
●對違紀事實清楚、證據(jù)確鑿,又拒不復從處罰人員將予以追加處罰,至止開除。
六、處罰標準:
公司在給予上述處分的同時,并視所犯事件情節(jié)的輕重,處以罰分如下:
1、即時處罰:每輕度違反公司各項規(guī)章制度的一項扣1分-3分
2、通報批評:5分—10分;
3、警告:10分—20分;
4、記過:20分—50分;
5、降級(薪、職):根據(jù)具體級別及相應薪金標準確定;
6、述職:在述職期間,只發(fā)放基本工資,同時給予相應處罰;
7、勸退:在試用期內勸退的正常結算;公司正式員工(含聘用工)績效考評多次(內3次)或連續(xù)2次不合格,經(jīng)培訓后被證明仍不符合公司崗位要求的,一般情況下,需提前一個月通知員工或一個月工資作補償后即可勸退或解雇員工(勞動合同特殊約定的除外);
8、辭退:扣除當月全部工資及獎金,并視情節(jié)追究相關法律和經(jīng)濟責任。
備注:員工受處罰,直接上級負連帶責任,給予相應處罰。
七、公司在給予員工上述處分的同時,可依據(jù)處分給予其他處分:
1、警告:降薪三個月,降薪幅度為本人基本工資的20%;
2、記過:降薪六個月,降薪幅度為本人基本工資的20%;
3、一年累計警告3次者,加記過1次;一年累計記過2次者,加降級(薪、職)處分;一年累計記過3次給予除名。
八、員工投訴
員工在工作中無論與同事、領導發(fā)生糾紛,對公司各級管理人員有不滿之處或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向公司領導投訴,但必須遵守下列條款:
1. 不得提供偽證
2. 不得公開或私底下散布不滿情緒
3. 不得在事情未得到調查解決之前,拒絕執(zhí)行工作
4. 不得固執(zhí)已見,強詞奪理,不服從仲裁
九、員工申訴
●認為公司處罰不當或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起
3個工作日內準備相應的申訴材料向公司領導提起申訴,在接受申訴期間,員工必須履行處罰;在申訴成功后,將取消處罰。
本公司獎罰制度,自公布之日起執(zhí)行。
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,xx年即將成為歷史,自xx年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經(jīng)驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、回顧調入XXX開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環(huán)境為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平
管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目一盤棋的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業(yè)務培訓的不斷提高。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承和心物業(yè)的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有690戶,從912月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差。
部門管理人員業(yè)務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經(jīng)在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓。xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強。
從xx年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出在物資。
使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,最大化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理。
工作標準不一、收繳率未達標為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,了解業(yè)主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻物業(yè)管理是怎么煉成的?實質讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
一年來,在房地產(chǎn)管理局和各級組織領導的關心和幫助下,在各單位的理解和支持下,我公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將物業(yè)公司xx年各項工作總結如下:
一、經(jīng)營管理情況
我公司成立于二00六年元月九日,是一家專業(yè)從事于物業(yè)管理的企業(yè),資質等級為三級,編號為物管**號。公司現(xiàn)擁有一批管理經(jīng)驗豐富的作業(yè)隊伍,現(xiàn)有職工78人,其中中級職稱9人;初級職稱15人,中高級技術工人20人。我公司秉承業(yè)主至上、服務到家的信念,以精干高效、優(yōu)質服務的原則,執(zhí)行為物業(yè)使用者創(chuàng)造安全、文明、優(yōu)美、舒適、休閑的環(huán)境質量方針,實行管、養(yǎng)、修、服務為一體的綜合管理。我們先后承接了、、、、、、七個物業(yè)管理項目,管理面積達46.42萬㎡。
xx年是**物業(yè)管理公司打好各項基礎工作、求突破、負重前進的一年,全公司上下圍繞加快發(fā)展,全面建設六安市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的總體目標,我們團結奮進、求真務實、勤奮工作,確保了公司穩(wěn)定和經(jīng)濟持續(xù)健康的發(fā)展。一年來,我們主要抓了以下幾個方面工作:
1、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制
公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發(fā)展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《業(yè)主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十多項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用走出去、引進來的方式,到合肥、北京等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實際情況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足住戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮先進個人的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強管理業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、再上一個檔次,公司的各管理處進行了優(yōu)質服務月評比活動,選出優(yōu)質服務管理處,各管理處之間有了個趕、比、超的服務意識。同時加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加公司組織的各類培訓、學習的同時,針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《周例會制度》實施后,每周會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
xx年我們有著多員工在平凡的崗位上表現(xiàn)尤為突出,例如:
1、梅山北路安置小區(qū)保安抓小偷情況:
2、行政中心人員拾金不昧情況:
3、任勞任怨情況:
當然,我們還有更多的好人好事在這就不一一提起。這些優(yōu)秀的同事值得我們尊敬、值得我們學習,給我們全體員工更大的激勵,更提高了**物業(yè)的知名度,樹立了**公司的服務品牌。
3、挑選精銳管理人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高
公司領導班子清醒的認識到在開展外向業(yè)務前,只有通過加強內部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關系,同時,財務與行政辦人員經(jīng)常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,采取自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。第三,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束。
4、加強自身品牌建設,積極開拓輔助行業(yè)的發(fā)展思路
xx年我公司在品牌建設中走過了實實在在的一步,我們一方面以品牌意識和品牌質量要求帶動其他專業(yè)的發(fā)展,很抓內涵管理,把本職工作做好,另一方面瞄準市場,積極努力開拓新項目。xx年,我們已成為了中國物業(yè)管理網(wǎng)、中國物業(yè)管理信息網(wǎng)和安徽省物業(yè)管理網(wǎng)的會員,并積極在各網(wǎng)站上參與管理經(jīng)驗論壇,取長補短,汲取經(jīng)驗。同時我們6月份成立了六安市綠野園林綠化有限公司,主要的目的是作好堅強的后盾,以保證我公司在物業(yè)管理行業(yè)更強勁的發(fā)展。我們現(xiàn)已成為六安市知名物業(yè)管理企業(yè),并且得到了方方面面的認可。
5、構建良好的外部環(huán)境,加強與政府部門的溝通協(xié)作
由于物業(yè)公司不僅肩負著各項目的物業(yè)管理,同時又肩負著綜合治理、計劃生育等政府職能部門管轄的工作,外協(xié)工作還十分重要。為此,公司辦公室積極與各協(xié)作單位聯(lián)系、溝通,理順了各種關系,尤其在梅山北路、十里鋪等安置房物業(yè)管理中,我們急政府所急、想政府所想、為政府節(jié)約,我們投入了大量的人力、物力、財力,千方百計理順業(yè)主和建設單位之間的關系,遏制了業(yè)主上訪等不良現(xiàn)象的發(fā)生,更為確保安置小區(qū)營造良好的居住環(huán)境,樹立了政府形象,圓滿完成了合同約定的管理任務,為公司下一年經(jīng)營奠定了良好的基礎,同時我們企業(yè)形象得到進一步提升,
公司還加強了與主管部門溝通,積極配合做好各種工作的匯報、參加各種會議及培訓工作,并配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動,對內對外宣傳等方面做了大量工作,樹立了企業(yè)形象,提高了公司內部的凝聚力,同時,督促和協(xié)助計劃生育部門、信息部門等做好相關工作,并受到了上級部門的肯定。
xx年,為了配合六安市政府人
員安置工作,我公司六安市行政中心管理處解決了苗圃村14位村民的就業(yè)問題,他們珍惜這份工作,表現(xiàn)是出色的。同時為了響應政府就業(yè)號召,我們吸收了16名下崗職工,為政府俳優(yōu)解難做出綿薄之力。
6、不斷創(chuàng)新,探索新的物業(yè)管理思路
各管理處保安部編制大、人員多,工作責任重,人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此我們的工作重點放在了提高員工素質、加強業(yè)務培訓上。為此,公司招聘了退伍軍人作為教官,定期進行訓練,以充實保安力量,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;
為切實提高保安部管理人員的能力,我們在管理人員的任用上采取競爭上崗方式,在用人機制改革上邁出了務實的一步。保安部員工在通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災等各項隱患,面對住戶(業(yè)主)不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了**物業(yè)公司的服務形象。
各管理處保潔部通過不斷加強培訓和進行思想教育,始終保持了高質量、高要求的保潔標準,同時通過班前班后會形式進行全天工作的計劃和總結,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養(yǎng),只有素質的不斷提高才能使對內提高服務質量和服務意識,對外樹立服務形象。行政中心保潔部在自我檢查的同時,又有市行管中心人員進行督察,這樣的雙重監(jiān)督機制,更能保證行管中心的保潔工作。保潔部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度、在用具上下功夫,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。
工程部的工作主要是保證各管轄區(qū)正常供電、供水以及公司所管理設施、設備的保值、增值和正常運轉,同時還承擔著各公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、照明等修補工作,另外還協(xié)助各建設單位進行對各管理區(qū)的施工改造和工程收尾的維修等工作。配合各建設單位完成了多項施工改造及善后處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障。在正常完成工作的同時工程部在節(jié)能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數(shù)據(jù),合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閑置設備進行合理利用。工程部還通過加強內部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務意識和服務水平,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進行職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質量和服務質量有了質的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了加強小區(qū)的裝飾裝修管理,我們對進駐每一個小區(qū)的裝潢隊伍進行登記,查看其證件及經(jīng)濟實力,避免業(yè)主上當受騙。業(yè)主裝修前必須詳細填寫《裝修登記申請表》,寫明裝修的概況,由工程部人員現(xiàn)場查看督導,對于破壞主體結構和公共設施的情況,我們堅決予以遏制,確保小區(qū)的外觀統(tǒng)一、協(xié)調、美觀。
綠化部以及綜合管理部也在xx積累了許多經(jīng)驗,我們就不一一介紹了。通過各部門員工的積極配合和共同努力,公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按公司領導班子的長遠規(guī)劃一步一步的前進,相信各級領導和部門的幫助指導下,經(jīng)過公司全體人員的不懈努力,目標一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
二、存在的問題
首先,公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在xx年我們還要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質和整體管理水平。第二,公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本大城市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。第三,員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。第四,培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調動市場開發(fā)積極性。
三、xx年工作目標和任務
xx年是六安市物業(yè)管理行業(yè)逐漸規(guī)范化的一年,更我們公司大力發(fā)展的關鍵之年,公司的經(jīng)濟和社會發(fā)展主要目標是:
1、以自身發(fā)展為基礎,加強縱向開拓和橫向聯(lián)合
我們在立足自有項目管理的同時,有計劃、有步驟地向市區(qū)其他小區(qū)延伸,一方面發(fā)揮獨特管理的優(yōu)勢,另一方面促進改變物業(yè)管理的新觀念,在履行自我職責的同時,眼睛盯著外地的優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè),吸取他們的長處,主動適應市場的眼光和更新行業(yè)結構的魄力。
2、以業(yè)主為本、建構有利的業(yè)主聯(lián)系平臺
我公司要注重業(yè)主的普法工作,對省、市的各方面文件、通知發(fā)放到業(yè)主手中,業(yè)主享有充分知情權。經(jīng)常組織業(yè)主學習物業(yè)管理的法律、法規(guī),組建了業(yè)主委員會,業(yè)主委員會的選舉,設置無記名投票箱有業(yè)主選舉。并長年在小區(qū)的交通要道處設置業(yè)主意見箱,對我們的工作進行監(jiān)督,意見箱每天有總經(jīng)理啟閱,以后在每一周將舉行一次有業(yè)主旁聽的總結會議。
并且實行帳務公開制,對公共的水、電費和配套實施的管理維護費用,在每月進行張榜公布,對業(yè)主有異議的收費項目及時排查。積極組織社區(qū)娛樂活動,對有困難的業(yè)主主動給予幫助,得到業(yè)主的良好口碑。努力解決業(yè)主和市政府安置之間的矛盾,對業(yè)主的不合理要求給予堅決否定,保護好各方的合法權益。
3、提高服務意識、規(guī)范服務行為
為進一步改進公司工作作風,提高服務意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,公司辦公室還須完善勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓等內容的規(guī)章制度,同時公司力爭將上報ISO9000質量管理體系認證和ISO14000環(huán)境質量體系認證工作,爭取一次性通過,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較豪的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。
回顧過去一年,我們還存在這樣或那樣的問題,在前進的道路還有許多困難,但是,公司的壯大,任重而道遠,新的目標鼓舞人心,新的機遇催人奮進,展望未來,我們信心百倍。xx年讓我們在總經(jīng)理劉應菊同志的領導下,團結一心,鼓足干勁,歷精圖治,開拓創(chuàng)新,為公司全面發(fā)展,創(chuàng)安徽省優(yōu)秀管理企業(yè)、物業(yè)管理明星企業(yè)而努力奮斗。
一年來,本人帶著全體員工仔細貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理創(chuàng)新服務,無論是在內部管理還是服務收費上都取得肯定成果,現(xiàn)將一年的工作狀況總結如下:
一、經(jīng)營方面
20xx年xx物業(yè)服務處以“平安工作為基礎經(jīng)營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了肯定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)服務處的經(jīng)營力量也逐步提高。全年實現(xiàn)平安生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛狀況。
1、仔細梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采納蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得肯定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采納的.是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了許多風險。針對這一問題,我仔細分析討論確定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都實行提前收繳,
3、辭退一批在去年年底工作中嚴峻影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
4、定期召開班組長和骨干員工會議并主動與員工進行溝通,準時解決員工提出的訴求認真傾聽他們的想法,保證員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶心情上崗。
二、管理方面
20xx年我仔細學習公司各項文件并準時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和分散力的員工隊伍。
1、主動梳理各項管理制度和流程,依據(jù)公司實際狀況,出臺多項管理制度并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于外表。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
3、加大本錢管理力度,節(jié)能降耗降低本錢,挖掘潛力增加外拓形成自上而下的本錢、經(jīng)營意識,營造全員關注效益的氣氛。
4、注意用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、仔細負責的'工作看法、勇于奉獻的敬業(yè)精神來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)供應創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。
1、親密協(xié)作管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時撰寫書面報告,總結一周運行狀況。
20xx年,是公司三年滾動進展第一年,我將立足崗位,切實做好物業(yè)的各項工作,為業(yè)主供應更舒適便捷的環(huán)境!
重組之初,物業(yè)服務公司就明確了“服務是生命線,安全是生死線,經(jīng)營是主干線,穩(wěn)定是封鎖線,紀律是高壓線”的標準。重組以來實現(xiàn)整合期間市場穩(wěn)固、隊伍穩(wěn)定、發(fā)展穩(wěn)健的同時,積極拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場,更全面地服務油區(qū)市場,打造物業(yè)服務品牌。
想做專業(yè)的事,首先要有專業(yè)的人才支撐。物業(yè)服務公司注重員工隊伍建設和人才培養(yǎng),建立員工內部交流平臺,規(guī)范員工內部交流程序,理清業(yè)務流程,面向全體員工公開選拔物業(yè)市場項目經(jīng)理等人才,人力資源潛力被充分激活。目前已經(jīng)開展兩期66人次項目經(jīng)理專項培訓,在人才培訓培養(yǎng)方面加大力度,為公司拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場提供人才支撐。
為鞏固原有市場,物業(yè)服務公司以感謝信的形式,向原有工業(yè)、辦公物業(yè)的43家業(yè)主單位通報改革情況,承諾初心不改、質量不降。同時,派出人員遠赴蘇里格和甲方對接。針對在工業(yè)、辦公物業(yè)服務中,存在同一甲方由多家基層單位重疊管理的現(xiàn)象,及時優(yōu)化整合市場,實現(xiàn)人力和管理資源的效益最大化。
物業(yè)服務公司還接洽目標市場,迅速與油區(qū)各二級單位進行工業(yè)、辦公物業(yè)業(yè)務對接。同時,成立食材配送中心,積極與天津食品集團、煉達集團溝通合作,理順食材配送業(yè)務。在公司各單位積極配合下,物業(yè)服務公司已經(jīng)順利做好了合同簽訂和市場入駐工作,xx內部辦公物業(yè)市場占有率達90%以上,高質量的服務也贏得了業(yè)主的充分認可。
在市場探索方面,物業(yè)服務公司組織專門力量對現(xiàn)有市場項目潛在需求深入調查研究,設定差異化服務項目內容,對承接項目做精做優(yōu)。進一步深入工業(yè)物業(yè)市場調研,結合目前崗位員工安全、生產(chǎn)技術特點,根據(jù)油區(qū)單位實際,探索下步承攬工業(yè)物業(yè)模式。
尊敬的xx:
您好,我是行政管理職位應聘人——xxx,從事行政管作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學習,努力奮進的工作作風,累積了的行政管理經(jīng)驗,熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度的組建與,有較高的遇事能力。
物業(yè)市場化進程的,在居民居住生活質量的,居民對物業(yè)管理公司的也在的。物業(yè)管理的是為居住區(qū)域內的業(yè)主和使用人常規(guī)服務和安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。歷任和全體公司員工的努力,工作已成形。因我對公司的管理環(huán)境、管理制度、管理標準及行政手法未曾,能有機會加入到公司的管理團隊,我深表感謝!如我能入職,將展開一系列工作,:
一、主旨公司現(xiàn)有管理制度,學習《物業(yè)管理條例》,借鑒出色物業(yè)管理公司的案例。優(yōu)質的管理服務是品牌的基礎,質量是品牌的生命,推行以“讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主感動,超越業(yè)主期待的服務,一流的化物業(yè)管理企業(yè)”的質量方針和“業(yè)主對的,但永遠是位的”企業(yè)服務宗旨,并營造“安全、溫暖、清潔、”的生活和辦公環(huán)境為,公司的質量體系能夠得以長期、穩(wěn)定的運行,從而服務質量的提升。公司,從工作,細化和規(guī)范隸屬各塊管理,質量管理;可細分為《行政管理部質量》、《客戶服務部質量》、《管理處質量》、《物業(yè)部質量》、《工程部質量》、《保安部質量》、《環(huán)衛(wèi)部質量》等等。
例如:制定《管理處質量》
1,業(yè)主對物業(yè)管理服務質量的`滿意率:80%。
2,月物業(yè)管理費收繳率:95%。
3,投訴率:100%。
4,電梯運行的故障率每月不超過2%。
5,非預期性的停水、停電全年各不超過3次。
6,重大安全、消防責任事故為零。
xxx的管理,可督導各主管及各人員的工作范疇,并列入到公司的年季度工作報告,員工評級考核依據(jù),以此評定各管理人員的工作能力與能力。
二、編訂事管理方案及管理表格;為對公司員工的績效考核工作、監(jiān)督與管理,公司績效考核工作、的,員工隊伍,優(yōu)化人員結構,公司人力資源的活力和競爭力,制定的公司員工績效考核管理制度。編訂季度年終《崗位責任書》、《工作業(yè)績計劃考核表》、《員工發(fā)展規(guī)劃表》、《員工績效反饋面談記錄表》、《員工績效考核申訴表》、《績效評價各方的責任表》、《普通員工年終績效評價表》、《普通員工績效評價表》、《管理人員績效評價表》、《中級管理人員績效評價表》、《高級管理人員績效評價表》、《中高層管理人員績效評價表》、《中層管理人員績效評價表》、《高層管理人員績效評價表》、《中高層管理人員述職報告》等,由直屬跟進員工計劃過程,就績效與員工持續(xù)的溝通,并(建議每月)與員工一起就計劃正式的回顧和溝通,幫助員工、解決計劃中或潛在的。
例如《普通員工績效評價表》
1、制定職位的工作計劃
2、計劃跟進與,過程輔導與激勵
3、績效評定(含自評與評定),績效反饋(含績效面談與隔級面談),個人能力與發(fā)計劃
4、薪酬激勵,學習與發(fā)展。
目可按得分高低劃分,即第1-3名定為A“優(yōu)秀”;第4-6名定為B;第7-11名定為C“合格”;第12-13名定為D“需改進”(如有必要時定為E)。員工的評定以兩級評價為主(:下個考核周期首月周結束日前)直接應員工的《崗位說明書》、《績效計劃/考核表》的,參考員工自評和評價者(員工項目的人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績和核心勝任能力評價。
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