公司規(guī)章制度所適用的對象是公司的全體員工，規(guī)章制度能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。根據(jù)規(guī)章制度做事能避免犯一些低級不必要的錯誤，很多人在制定規(guī)章制度不知道怎么注意內(nèi)容方面。這份特別為您準(zhǔn)備的“公司新的規(guī)章制度”一定能夠讓您滿意，我相信這篇文章可以為您提供新的思路！

公司新的規(guī)章制度(篇1)

一、設(shè)備管理

技術(shù)部設(shè)專職技術(shù)員，負(fù)責(zé)全廠的設(shè)備管理工作。設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員，為保證設(shè)備完好的技術(shù)狀況，充分發(fā)揮設(shè)備潛力，提高工作效率，制定設(shè)備制度。

a.責(zé)全廠設(shè)備維修及重點設(shè)備的定期保養(yǎng)和制定設(shè)備的采購計劃。

b.部門應(yīng)指定一名（或兩名.兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部設(shè)備管理，其主要職責(zé)是督促指導(dǎo)本部員工按安全技術(shù)操作規(guī)程正確使用設(shè)備，保養(yǎng)設(shè)備，同時負(fù)責(zé)向廠部提出設(shè)備維修計劃。

c.所有設(shè)備操作人員必須培訓(xùn)上崗，建立設(shè)備的技術(shù)檔案，建立維修技術(shù)資料的管理由專職技術(shù)員負(fù)責(zé)。

d.職技術(shù)員按計劃對各部屬設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定，及時上報廠部。

二、設(shè)備維修與保養(yǎng)

1、本廠設(shè)備維修保養(yǎng)實行日常維護(hù)，例行保養(yǎng)，季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)的制度。

2、例行保養(yǎng)：

1.設(shè)備啟用前應(yīng)先檢查設(shè)備潤滑狀況是否良好，各操作手柄，是否靈活可靠，設(shè)備各部有無異常情況，確認(rèn)技術(shù)狀況正常方可開機(jī)。

2.作過程中或工作完成后，應(yīng)清除設(shè)備存留的切屑、污物，對設(shè)備進(jìn)行一次清潔維護(hù)，并將設(shè)備放置原位切斷電源。

公司新的規(guī)章制度(篇2)

在游泳公司中，為了確保員工的安全、保證顧客的體驗，以及維持公司的秩序和正常運營，公司制定了一系列嚴(yán)格的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了各個方面的內(nèi)容，包括員工行為準(zhǔn)則、安全操作規(guī)范、崗位責(zé)任等等，旨在確保公司的運作高效、順暢，讓顧客感受到優(yōu)質(zhì)的游泳服務(wù)。

公司制定了員工行為準(zhǔn)則。員工在工作中必須遵守公司員工行為準(zhǔn)則，包括要穿戴整潔的工作服，保持良好的儀容儀表，與顧客和同事保持友好、禮貌的溝通。員工還應(yīng)該遵守時間紀(jì)律，不遲到早退，以及遵循公司的值班安排和排班表。

公司非常重視員工的安全意識和安全操作規(guī)范。在游泳公司中，員工必須參加各種安全培訓(xùn)課程，并通過考試，以確保他們具備良好的安全意識和正確的操作技巧。員工在工作期間必須佩戴防滑鞋，并根據(jù)具體情況穿戴安全帽、手套等防護(hù)用品。特別是在進(jìn)行救生員工作時，員工必須嚴(yán)格遵守救生員的操作規(guī)范，熟悉急救知識和操作程序，保證能夠及時有效地應(yīng)對突發(fā)狀況，保障顧客的安全。

游泳公司還明確了每個崗位的責(zé)任和職責(zé)。例如，救生員的責(zé)任是保護(hù)和救助顧客，監(jiān)控泳池中的安全狀況，并能夠熟練運用救生設(shè)備。游泳教練的責(zé)任是根據(jù)學(xué)員的不同水平設(shè)計并組織教學(xué)，確保教學(xué)活動的安全性、科學(xué)性和有效性。管理人員的責(zé)任是負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，管理人員和員工的人事事宜，并確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

為了保證公司的正常運營，公司還制定了一些細(xì)節(jié)化的規(guī)章制度。例如，員工必須按照指定的時間、地點和方式進(jìn)行簽到和簽退，不得隨意更改班次或請假；員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和顧客的個人信息；員工在工作期間不得接受顧客的私人服務(wù)，保持專業(yè)的工作態(tài)度，嚴(yán)禁索要、接受小費；員工必須愛護(hù)公共設(shè)施和公司財物，不得損壞或浪費。

游泳公司的規(guī)章制度是為了維護(hù)公司的正常運作、員工的安全和服務(wù)的質(zhì)量而制定的。員工必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，以確保公司的發(fā)展和員工的權(quán)益。只有通過遵守規(guī)章制度，公司才能保持良好的內(nèi)外部形象，贏得顧客的信任和認(rèn)可。隨著制度的不斷完善和更新，游泳公司將會變得更加強(qiáng)大和有競爭力，為顧客提供更加卓越的游泳服務(wù)和體驗。

公司新的規(guī)章制度(篇3)

公司資產(chǎn)規(guī)章制度是企業(yè)所遵循的一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度。其主要的目的是保障公司資產(chǎn)的安全和有效管理，以及防止可能發(fā)生的各種風(fēng)險和損失。在企業(yè)經(jīng)營中，資產(chǎn)管理和規(guī)范化管理已經(jīng)成為企業(yè)不可缺乏的核心要素。因此，需要定制出一套完備的規(guī)章制度，確保企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

資產(chǎn)規(guī)章制度應(yīng)該包含哪些方面？

（一）資產(chǎn)組成

資產(chǎn)組成是資產(chǎn)規(guī)章制度的第一方面，這包括對所有公司資產(chǎn)的分類申明，資產(chǎn)的名稱、品牌、型號、數(shù)量、規(guī)格、批次、價格、使用情況等詳細(xì)情況都應(yīng)該進(jìn)行如實記錄。在這里，需要注意的是，需要規(guī)范清楚關(guān)于公司重大資產(chǎn)的存儲、使用、維護(hù)以及保護(hù)的一系列規(guī)定，以確保資產(chǎn)管理的萬無一失。

（二）流程管理

商業(yè)管理的一個關(guān)鍵要素就是流程管理。流程管理的核心就是要確保在企業(yè)運作過程中所有相關(guān)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理也需要這樣，我們需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的規(guī)章制度，以確保我們的資產(chǎn)流程化運作就像一個機(jī)器一樣，沒有任何冗余或浪費的活動。

（三）保密方面

對于無形資產(chǎn)，如機(jī)密文件、專利權(quán)、業(yè)務(wù)秘密等，其重要性不能不體現(xiàn)出來。在資產(chǎn)管理中，保密方面的規(guī)定是尤其重要的，這主要是基于保密信息的泄露可能會產(chǎn)生的全部風(fēng)險。正因為如此，我們需要定制出一套完善的規(guī)章制度，以針對所有可能的安全風(fēng)險進(jìn)行有效管理。

（四）驗收規(guī)定

驗收的最終目的是保證標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和全面的品質(zhì)管理。資產(chǎn)驗收是資產(chǎn)規(guī)章制度中的一個不可缺少的環(huán)節(jié)。在這里，我們需要完全規(guī)定每一項資產(chǎn)財產(chǎn)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，以保證所有資產(chǎn)的質(zhì)量合格程度。

（五）維護(hù)規(guī)定

承擔(dān)資產(chǎn)管理職責(zé)的人員必須對每一個資產(chǎn)保持監(jiān)督和維護(hù)。資產(chǎn)管理規(guī)章中應(yīng)該包含所有資產(chǎn)的維護(hù)管理基礎(chǔ)方針。維護(hù)規(guī)定可以包含有關(guān)保養(yǎng)頻率、保養(yǎng)時限、保養(yǎng)方法、保養(yǎng)檢查內(nèi)容及其符合標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。當(dāng)然，需要在資產(chǎn)維護(hù)規(guī)定中明確了維修保養(yǎng)的售后服務(wù)。

（六）資產(chǎn)變動

公司存在資產(chǎn)變動的情況，如購置、借用、轉(zhuǎn)移等。規(guī)章制度明確了如何進(jìn)行這些資產(chǎn)變動的操作，以確保資產(chǎn)管理過程更加瑣碎、操作更加規(guī)范化。在變動過程中，需要對其進(jìn)行詳盡和清晰的記錄，以保證對資產(chǎn)變動的情況可以隨時復(fù)查，并可以進(jìn)行跟蹤管理。

結(jié)語

資產(chǎn)規(guī)章制度是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。一套有效的資產(chǎn)規(guī)章制度，不僅可以規(guī)范資產(chǎn)的管理，在企業(yè)管理中也可以發(fā)揮一定的知識保障的作用。當(dāng)然，在制定資產(chǎn)規(guī)章制度的過程中，還需要結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同時在生產(chǎn)運作過程中，資產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行也是非常重要的，需要全公司員工共同運作才可以保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

公司新的規(guī)章制度(篇4)

大眾公司作為全球知名汽車制造商，一直以來注重規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。其規(guī)章制度涉及公司內(nèi)部各個方面，從員工職責(zé)和權(quán)限到公司道德標(biāo)準(zhǔn)等，旨在確保公司運營的公正性和可持續(xù)性。

首先，公司內(nèi)部的職責(zé)和權(quán)限得到了明確定義。員工的職責(zé)和工作范圍被分別列出，以確保每個人都知道自己應(yīng)該做什么，避免出現(xiàn)工作交叉或工作遺漏的情況。此外，公司還制定了針對各個職位的工作流程，以確保工作的高效和準(zhǔn)確。而員工的權(quán)限也被明確，以避免出現(xiàn)員工越權(quán)處理業(yè)務(wù)的情況。

其次，公司的內(nèi)部管理制度得到了完善。如公司內(nèi)部的管控合規(guī)制度，其中包括了反腐敗、反壟斷和財務(wù)合規(guī)方面的制度，并對公司員工在工作中的行為、禁止違規(guī)行為進(jìn)行了詳細(xì)的匯總，以保證公司運營的公平、透明和合法。此外，公司還制定了安全管理制度，對員工的安全意識培訓(xùn)和相關(guān)防范措施列具體條例，以確保員工的生命和財產(chǎn)安全。

第三，公司還制定了專業(yè)的人才管理制度。公司員工的評估、激勵和培訓(xùn)方案全部按照公司制定的規(guī)章制度進(jìn)行。公司鼓勵員工在工作中持續(xù)學(xué)習(xí)和提高技能，并為員工提供各種發(fā)展機(jī)會。此外，公司還制定了人事管理制度，包括員工晉升、調(diào)整、遣散和退休等方面的規(guī)定，以確保員工權(quán)益不受損失，同時公司運營能夠保持穩(wěn)定。

最后，公司也注重對外的道德標(biāo)準(zhǔn)。公司認(rèn)為，自身的道德標(biāo)準(zhǔn)是影響股東和所有相關(guān)利益方對公司的信任和支持的重要因素。因此，公司在對外交流中，始終保持誠信守信，遵守所屬行業(yè)的規(guī)矩和法律法規(guī)，以確保公司的聲譽(yù)和形象沒有受到任何的侵害。

在總體上，大眾公司的規(guī)章制度是公司運營中的重要一環(huán)，它扮演著確保公司運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性的重要角色。通過這些規(guī)章制度的制定和執(zhí)行，公司向內(nèi)部和外部各利益方都展現(xiàn)了其專業(yè)、穩(wěn)健、誠信的企業(yè)文化，成為了行業(yè)內(nèi)的佼佼者。

公司新的規(guī)章制度(篇5)

拓展公司規(guī)章制度：

在公司中，規(guī)章制度是公司正常運作和發(fā)展所必需的。規(guī)章制度是公司員工日常工作和生活的準(zhǔn)則，有助于公司維護(hù)良好的內(nèi)部秩序和管理效率，促進(jìn)工作效率和員工團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)公司的凝聚力和競爭力。因此，拓展公司規(guī)章制度是一項必須完成的任務(wù)。

一、拓展課程的開設(shè)

為了幫助新員工更好地了解公司的規(guī)章制度，同時提高員工的工作效率和素養(yǎng)，我們應(yīng)該開設(shè)企業(yè)規(guī)章制度拓展課程。該課程由公司每個部門的負(fù)責(zé)人及其下屬員工參與，課程內(nèi)容應(yīng)覆蓋公司的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、工作制度等。此外，應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家為員工提供不同的培訓(xùn)課程，幫助員工更好地了解公司規(guī)章制度。

二、規(guī)章制度的文檔化

對于公司的規(guī)章制度，我們應(yīng)該實現(xiàn)文檔化，便于員工隨時查閱。規(guī)章制度文檔化，既可以免除員工背誦公司規(guī)章制度的煩惱，也可以保證公司制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。例如，公司可以將各項規(guī)章制度制作成電子版手冊，定期更新并發(fā)布到公司網(wǎng)站等平臺上。此外，也可采用在線培訓(xùn)等方式，讓員工隨時學(xué)習(xí)，避免公司制度陳舊化，保證公司規(guī)章制度的實施效果。

三、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度

企業(yè)規(guī)章制度的實施需要嚴(yán)格執(zhí)行，否則，規(guī)章制度無疑就會成為一紙空文。此外，對于違反規(guī)章制度的員工，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度予以處罰，增強(qiáng)制度的約束力。但需要注意的是，在執(zhí)行規(guī)章制度時應(yīng)適當(dāng)授權(quán)和賦能，為員工提供更大的討論和參與空間，增加員工的歸屬感和投入度。

四、加強(qiáng)溝通和反饋

公司規(guī)章制定需與員工進(jìn)行深入溝通，從員工的角度出發(fā)，了解員工的實際需求和疑惑。企業(yè)也應(yīng)該安排員工參與規(guī)章制定的活動，以便員工將自己的想法和建議貢獻(xiàn)給公司，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時，公司應(yīng)該定期獲取員工的反饋并根據(jù)情況及時調(diào)整規(guī)章制度，提供更好的服務(wù)。

總結(jié)：

拓展公司規(guī)章制度是企業(yè)日常工作中的重要內(nèi)容。企業(yè)規(guī)章制度對于保證公司規(guī)范運作、管理有序、提高工作效率和員工作風(fēng)具有重要意義。在拓展公司規(guī)章制度的過程中，需要以開設(shè)課程、文檔化文件、嚴(yán)格執(zhí)行、加強(qiáng)溝通和反饋等方式，多方面提高員工對規(guī)矩條條的認(rèn)識和理解，不斷提升公司的管理水平和綜合競爭力。

公司新的規(guī)章制度(篇6)

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情景，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時光、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動本事，進(jìn)而規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時光，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平，保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時光排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

六、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時光登記，如實填寫時光及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時光統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時光登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

大型企業(yè)辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元月，投資發(fā)展部100元月，財務(wù)部60元月，城建資產(chǎn)部100元月，市場營銷部200元月，項目技術(shù)部130元月，會議中心50元月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時光不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時光開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。

八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動，如有事請假的`，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時光內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的，每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情景，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。

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