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檔案管理通知

發(fā)布時間:2024-08-09

我們將從各個角度來剖析和深入分析“檔案管理通知”。在日常的生活中,總會有碰到公告通知。公告通知可以防范員工違規(guī)行為。希望本文能夠為您提供一些啟示讓您掌握新的技能取得更好的成果!

檔案管理通知 篇1

尊敬的各位員工:

大家好!為了加強檔案管理工作,規(guī)范員工的檔案管理行為,我們制定了以下檔案管理規(guī)章制度,請大家認真遵守:

一、檔案分類

1. 個人檔案:包括個人出生、學歷、工作經歷、婚姻狀況、家庭情況等。

2. 組織檔案:包括公司組織結構、規(guī)章制度、業(yè)務流程、決策分析等。

3. 項目檔案:包括項目計劃、項目進展、項目成果、質量檢查等。

二、檔案保密

1. 公司所有檔案必須嚴格保密,不得擅自泄露給第三方。

2. 檔案保密期限自接收之日起計算,一般為三年。

3. 公司需要查閱檔案時,必須持有有權查閱的相關文件或證明,并遵守保密期限。

三、檔案存放

1. 個人檔案和項目檔案必須存放在公司檔案庫中,不得存放在其他場所。

2. 檔案庫的具體要求請參見附件一。

3. 如有需要,公司可以委托第三方檔案管理機構進行托管。

四、檔案查閱

1. 員工在需要查閱個人檔案和項目檔案時,應當持有有權查閱的相關文件或證明,并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方檔案管理機構進行查閱。

以上是檔案管理規(guī)章制度的內容,希望大家認真遵守,共同維護公司的檔案管理工作。如有違反,公司將承擔相應的法律責任。

附件一:檔案管理要求YJs21.COM

1. 個人檔案

2. 項目檔案

請參見附件一。

檔案管理通知 篇2

檔案管理通知


近日,為了提高檔案管理的效率和水平,我院決定進行一次全面的檔案整理和歸檔工作。為確保此次整理工作的順利進行,并確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用,特向全院發(fā)出此次檔案管理通知。


檔案是一個單位的重要資產,它涵蓋了該單位多年來的發(fā)展歷程以及各項業(yè)務活動的記錄。好的檔案管理可以為單位提供重要的參考依據,并為單位的決策制定提供必要的依據。如果檔案管理不當,檔案的安全性和可訪問性都會受到威脅,給單位帶來潛在的風險。我們有必要采取積極的措施,進行檔案整理和歸檔工作。


此次檔案整理和歸檔工作將按照以下步驟進行:


第一步,整理檔案。全院各部門需嚴格按照檔案整理規(guī)范,對各項資料進行分類和整理。包括但不限于按時間順序、按照主題和內容進行分類等。通過整理,可以讓檔案的存儲更加有序,也方便后續(xù)的檢索和利用。


第二步,鑒定檔案。經過整理后的檔案需要經過審查和鑒定,確保檔案的真實性和可靠性。各部門需要認真核對檔案內容,對于不合格的檔案及時予以剔除或整改。


第三步,編制目錄。每份檔案將編制詳細的目錄,以方便查閱。目錄應涵蓋檔案的主要內容和所屬部門,確保檔案的檢索能夠快速高效。


第四步,整理存檔。完成目錄編制后,將檔案進行歸檔存放。檔案柜要求整齊劃一,標簽清晰明了,方便員工快速找到所需檔案。


第五步,定期維護。檔案管理不僅僅是一次性的整理工作,后續(xù)的維護和更新同樣重要。每個部門應定期清點檔案,更新目錄,確保檔案存儲的時效性和準確性。


檔案整理和歸檔工作旨在提高檔案管理的效率和水平,確保我院的重要文件和資料得到妥善保管和利用。每個部門的全體員工都應予以高度重視,積極參與工作。特別是各部門的負責人應該加強對檔案管理工作的引導和監(jiān)督,確保工作的順利進行。


為保證此次檔案管理工作的順利進行,我院將配備專門的人員進行指導和協助。如果有任何疑問或需要幫助,請及時向檔案管理部門或相關負責人進行咨詢。


相信通過我們的共同努力,此次檔案整理和歸檔工作一定能夠取得良好的效果,為我院的發(fā)展提供有力的支持。


感謝各位員工的支持與配合!


上述為“檔案管理通知”的內容,希望大家能夠認真閱讀,理解并按照通知的要求積極參與檔案整理和歸檔工作。讓我們共同努力,將我院的檔案管理水平提升到新的高度!

檔案管理通知 篇3


在當今的信息化社會,檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個人的寶貴財富,對于保護、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案,確保其安全性和可持續(xù)發(fā)展,我們特發(fā)此通知,以提醒大家關于檔案管理的注意事項。


我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找,能在日后追索相關信息。不同的檔案按照不同的分類標準進行劃分,如按照機構、時間、地點等進行分類。分類后,我們需要對檔案進行整理,確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對文件進行編目、盤點、裝訂等環(huán)節(jié),以確保檔案的可讀性和長久保存。


檔案管理需要確立一套科學合理的管理制度。制定管理制度是為了規(guī)范檔案管理的各項工作,以確保檔案的合法、準確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環(huán)節(jié)。在檔案收集方面,我們需要制定明確的檔案收集原則和程序,確保只收集與工作任務相關的文件。同時,制定合理的檔案保管期限和銷毀規(guī)定,以防止檔案過期,并及時銷毀對機構或個人帶來不必要的風險。


檔案管理需要使用先進的信息技術手段。信息技術在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統,將紙質檔案數字化,實現檔案信息的快速檢索和跨平臺共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率,節(jié)省空間成本,并減少檔案損壞和丟失的可能性。


檔案管理要求嚴格的安全防護措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存,還包括檔案的安全保護。我們應該建立相應的保密制度,明確檔案的保密級別和具體保密措施。對于重要的檔案,我們需要設置密碼進行加密,限制訪問權限,以防止未經授權人員獲取檔案信息。另外,我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施,以保護檔案的安全性和可持續(xù)性發(fā)展。


小編認為,檔案管理是一個復雜而重要的工作。只有科學合理地管理和保護檔案,才能更好地發(fā)揮其價值和作用。因此,我們應該重視檔案管理,制定相關政策和規(guī)范,利用信息技術手段,確保檔案的安全、準確、可讀和可用。只有這樣,我們才能更好地保護和傳承歷史文化,促進組織與個人的可持續(xù)發(fā)展。希望大家都能認識到檔案管理的重要性,并在日常工作中予以高度重視!

檔案管理通知 篇4


近年來,隨著信息化時代的來臨,各行各業(yè)積累的檔案數量日益增多,檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護和利用這些重要的檔案資源,我單位決定從即日起加強檔案管理工作,并發(fā)布本通知,以提醒全員遵守檔案管理規(guī)定,共同建設一個高效、有序的檔案管理系統。


我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個組織的記憶,是對過去工作的總結與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源,才能更好地推動新的工作發(fā)展。因此,我單位所有員工都要對檔案管理引起高度重視,樹立正確的價值觀和責任意識,充分認識到檔案管理對于日常工作的重要性。


我們要建立科學的檔案管理制度。在日常工作中,各個部門要按照規(guī)定的流程,對所涉及到的各類檔案進行規(guī)范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲、保管、利用和銷毀等方面。每個部門都要設立專門的檔案管理崗位,確保檔案管理工作的專業(yè)化。


我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機密信息,所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴格遵守保密制度,確保檔案資料不被外泄。同時,在檔案的使用過程中,也要注意保護個人隱私,杜絕濫用檔案資源的行為。


我們要加強檔案管理技術的培訓。隨著信息技術的快速發(fā)展,檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運用新的檔案管理技術,提高檔案管理的效益和精度。同時,還要加強我們員工的培訓,提高他們的專業(yè)素質和檔案管理水平。


我們要建立檔案管理監(jiān)督檢查制度。每隔一段時間,我們將對各個部門的檔案管理工作進行檢查,評估并提出改進意見。通過監(jiān)督檢查,我們能夠及時發(fā)現問題,加強對檔案管理工作的紀律性和規(guī)范性約束。


通過以上的措施,我們有信心能夠建設一個高效、有序的檔案管理系統,更好地保護和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作,共同為我們單位的發(fā)展做出更大的貢獻。


檔案管理通知到此結束,請全員知曉并按照規(guī)定的程序和要求進行操作。感謝大家的支持與配合!

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檔案管理報告優(yōu)選


這是幼兒教師教育網為您精心整理的關于“檔案管理報告”的內容,在現實生活中。我們都需要書寫報告,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復,寫報告并沒有想象中難吧?希望這些研究能夠為你提供一些有益的見解和知識。

檔案管理報告【篇1】


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關于企業(yè)職工檔案管理情況的調研報告

xx縣勞動保障局

根據市勞動保障局統一部署,近期,我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調研,現將有關情況報告如下。 一、基本情況 1、企業(yè)職工檔案的管理方式《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統一管理,少數由企業(yè)人事部門(政工科)進行管理。 2、企業(yè)職工檔案包括的內容 企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料(畢業(yè)生登記表、學歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調動轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業(yè)審批表、 退休(退職)審批表等。 3、職工流動中檔案的移交保管方式 企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。 4、對因企業(yè)破產、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統一管理,直至再就業(yè)辦理轉移手續(xù)。 二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題 1、現行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經濟發(fā)展不相適應。現在企業(yè)職工檔案沒有統一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制,給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調動手續(xù)。這些問題的出現,影響了檔案管理的嚴肅性,更侵害了職工個人利益。 2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現多個參加工作時間,個人經歷前后記錄不完整等。 3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質和業(yè)務能力。多數檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質,促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。 三、有關建議 針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施: 一是建立與市場經濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應經濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現在的多頭分散管理逐步過渡為集中統一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統一管理。 二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發(fā)現問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。 三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網絡技術,逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務,有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。

二○○五年六月二十四日

檔案管理報告【篇2】

根據單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F將自查情況報告如下:

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規(guī)章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;

總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。

檔案管理報告【篇3】

xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F將自查情況匯報如下:

一、領導重視,

組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備,

保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理,

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓,

提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案管理報告【篇4】

根據中央、國務院辦公廳《關于加強》縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:

一、檔案工作基本情況

1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由書記任組長,紀委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,每日最新最熱隨時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況檔案室現有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。

今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求

結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了x年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。

五、存在的不足:

一是鄉(xiāng)級財政困難,檔案工作經費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;

二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高;

三是與上級檔案管理部門聯系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;

四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。

檔案管理報告【篇5】

為深化實行檔案法律法規(guī),增加全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本狀況和主要做法

(一)機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要仔細謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊,對不同的檔案安排有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也非常嚴格,必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必需要對自己的工作有年度安排和總結,以便長久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順當地進行。為此我單位制定了很多相關的管理制度,如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當并有效的進行。

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,須要的時候能夠順當地找出來,尤其是一些緊急的'檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀書目,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。

(六)監(jiān)督指導

監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障,假如監(jiān)督或指導不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必需要細致謹慎;對檔案管理的各個程序要清晰;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經過我們仔細選擇的,有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。

二、存在的問題和改進措施

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

(二)工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在仔細工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業(yè)學問有待增加

部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際閱歷等,工作效率和質量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增加他們的專業(yè)學問;對缺乏實戰(zhàn)閱歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會,并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增加他們的專業(yè)學問,進一步提高工作實力,為以后檔案管理工作的順當進行奠定基礎。

總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順當進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心,讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案管理報告【篇6】

根據有關安排,**公司要作為成都市國有資產管理的優(yōu)秀平臺,肩負更大的責任。公司要做好國有資產的管理,首先就必須從形式上做好國有資產相關檔案的完整接收工作。沒有資產檔案,對資產的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標:構建和完善公司檔案分類體系;加強檔案制度建設,完善工作流程;強化檔案指導、培訓、檢查工作,確保重要資產項目檔案及時移交;加快檔案管理現代化建設,充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項工作需要;加大培訓力度,培養(yǎng)一支高素質地檔案管理隊伍;實現檔案規(guī)范化管理。

現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產、經營、管理等活動的重要依據,國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富,是企業(yè)資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產、經營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄,是以后工作的考查憑據,為以后明確責任,對歷史負責,為現實服務,有及其重要的作用,必須要對我公司檔案進行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現狀

在新**公司組建以來,檔案管理主要做了一下工作:

1、根據公司做大做強的需要,制定了《成都**資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網絡體系。

裝訂機、打碼機、市檔案局監(jiān)制的標準無酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統”軟件ams增強版。

定期定期補充完善工作,下一步將對公司資產項目檔案進行規(guī)范化整理。

兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓,通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來,就沒有對公司檔案進行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒有相應的檔案管理辦法及制度,導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時歸還、長期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識,部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在:

歸檔工作,部分員工歸檔意識薄弱,對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集,根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。

薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題,是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔,都是個難題。

還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。

檔案管理報告【篇7】

1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機制。

4.另外,我此次是實習還有一個意外的收獲。

5.EME文件檔案管理信息系統特點

原文:為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺?,F在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下,因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理,此后又被網吧聘為網絡管理員。由于學業(yè)尚未完成,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風格,發(fā)現它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業(yè)視野!

檔案管理報告【篇8】

企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個企業(yè)來看,其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大,內容不斷豐富,利用查詢頻繁,要想做到科學有序管理,就必須首先依據企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機聯系,遵循一個統一的準則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個具有一定從屬關系或相關平行關系的有機系統,這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應時代的要求,進行自身的改革、創(chuàng)新與完善,牢固樹立服務意識,找準為企業(yè)服務的切入點,使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心,使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展,應做到:

1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個服務性的工作,而且效益是隱形的,價值是潛在的,不容易引起領導的重視、支持、關注和理解。所以我們要主動樹立為私營企業(yè)建檔服務的思想,這就需要付出比別人更大的努力,“建檔為用檔”在堅持《標準》的同時,保證私營企業(yè)建檔的質量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設置,這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實用參考》例如:一本原始檔案也許不能說明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會說明一個問題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進行深入的研究、對比,從中找出一些經驗教訓,或是一些規(guī)律性東西,那么,這些檔案的潛在價值也就被充分地發(fā)揮出來。所以《業(yè)務規(guī)范》一定要在立卷前制定出來,做到胸有成竹,切記急于求成,先立卷后制定規(guī)范,結果欲速則不達。

2、在“用”字上加大力度。重新審視“檔案”的概念和功能。例如:有的'私營企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史,善于積累資料,甚至一份往來信函都會保存起來,他們有一定的文化素養(yǎng),不但懂經營、會管理,而且有建立檔案的愿望,具有檔案意識。針對有檔案利用要求的,可按事先選定的檔案類目,制定出更詳實的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類編號方案,以便統一立卷歸檔標準,使檔案對號入座,這樣才能保證檔私營檔案企業(yè)的完整性和科學性,保證了私營企業(yè)建檔質量的同時不要注重裝訂美觀整齊與否,要注重檔案的分類準確與否,這樣才能做到一份檔案追回無形資產,將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

3、在“新”字上搶在人先。前面談到目前多數企業(yè)的檔案工作現代化發(fā)展水平,工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個被動的圈子里,不能為企業(yè)的生產、經營、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門存在,因而不受重視。所以在“新”字上搶在人先,實現檔案管理現代化已勢在必行。企業(yè)的規(guī)模、資金、生產能力在市場經濟瞬息萬變的今天,企業(yè)要想生存,就要了解市場、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網。但由于企業(yè)沒有專門的科研機構,沒有專人進行信息情報等方面的收集與研究,這在很大程度上制約了企業(yè)的生產經營發(fā)展,我們檔案部門可將各企業(yè)的經營規(guī)模、產品類目、發(fā)展理念等樹立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產品的性能、質量、規(guī)模、價格做成網頁,全天候推銷他們的產品。主動承擔起企業(yè)與外界溝通的橋梁。

4、在“教”字上強化培養(yǎng)。通過調研感到目前檔案隊伍現狀沒有經過專業(yè)培訓,難以勝任,加之屬于兼職,當作分外工作來干,很難干好。當前首先,要有針對性發(fā)現和培養(yǎng)典型主動幫教,示范指導,旨在樹立樣板。其次,抓典型樹樣板、搞培訓采取典型引路、以點帶面、學習觀摩、召開現場會等路子,組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進行參觀學習,相互交流,互相促進,以看得見、信得過的實例,來示范帶動檔案工作的開展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時又提高其業(yè)務水平,為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的“守門員”轉變?yōu)椤靶畔Ш絾T”,企業(yè)檔案管理工作才能走上正規(guī)化的軌道。

總之,檔案這個知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉化為企業(yè)的利潤和效益,為社會創(chuàng)造更多的財富,這就是我在這篇文章中所要研究的問題。

檔案管理報告【篇9】

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式,并指明檔案保管期限的一種指導性文件,檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成,其中,條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統排列順序統一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用,也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內在聯系的價值相同的文件。有時,為了使條款簡潔醒目,也可以將價值不同的而有聯系的一組文件寫成一個條款,在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細,應具有一定的概括性,但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去,定期保存就是只保存一定的年限,保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16~50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產生后的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查,如發(fā)現有繼續(xù)需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。

對于機關檔案保管期限表,其中,短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限,如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等,長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等,工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如,有些合同、協議書、借據的保管期限往往需要從有效期滿后算起,就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明,一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結構,可以根據各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿,它是供領導人審查批準的表冊,同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。

檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份,一份留檔案館(室)備查,一份送機關領導人審查批準。如果須送上級機關或檔案行政管理機關批準,就應多備一份。同時報送兩份,其中一份經審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見,已經被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀,而應暫時存放一段時間,待確認確實無價值時再進行銷毀,以免造成不可挽回的損失。

批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密,應銷毀的檔案一般不得留作它用,更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作,一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行,并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后,銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準銷毀,可在“銷毀清冊”上做出適當的說明。對于已銷毀的檔案,也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

檔案管理報告【篇10】

一、工作總結

過去的一年,我在公司檔案管理崗位上,認真履行職責,積極開展工作,取得了一定的成績。現將工作情況總結如下:

(一)崗位職責履行情況

作為檔案管理崗,我的主要職責是負責公司檔案的收集、整理、保管和利用工作,保障檔案的安全、完整和有效利用。在過去的一年中,我始終堅持認真負責的工作態(tài)度,嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行崗位職責。

在檔案收集方面,我嚴格按照公司檔案管理規(guī)定,對各部門產生的檔案進行及時、全面的收集。同時,加強對檔案產生部門的溝通與協調,確保檔案收集工作的順利進行。通過不懈努力,全年共收集檔案資料XX余份,有效保障了公司檔案的完整性。

在檔案整理方面,我按照檔案管理的要求,對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。通過細致的整理,使檔案資料整齊有序,方便了后續(xù)的保管和利用工作。全年共整理檔案XX余份,提高了檔案的利用效率。

在檔案保管方面,我嚴格執(zhí)行檔案保管制度,定期對檔案進行盤點和檢查,確保檔案的安全與保密。同時,做好檔案室的衛(wèi)生清潔工作,保持檔案室的良好環(huán)境。全年未發(fā)生一起檔案丟失或泄露事件。

在檔案利用方面,我積極配合公司各部門的需求,提供及時、準確的檔案資料支持。通過檔案的利用,為公司的業(yè)務開展、決策制定等方面提供了有力保障。全年共提供檔案利用服務XX余次,得到了公司領導和同事的認可。

(二)工作亮點與收獲

過去一年中,我在工作中注重創(chuàng)新與提高,取得了一些亮點與收獲:

1. 完善檔案管理流程:我對原有的檔案管理流程進行了梳理和完善,使之更加符合公司實際情況。通過優(yōu)化流程,提高了工作效率,減少了工作中的重復和浪費。

2. 推進數字化檔案管理:為適應信息化時代的需求,我積極推進公司數字化檔案管理工作。通過引進先進的檔案管理軟件,實現了檔案信息的數字化存儲和處理,提高了檔案管理的便捷性和安全性。

3. 加強檔案安全防護:我注重提高檔案安全防護意識,采取多項措施確保檔案安全。如定期對檔案室進行安全檢查、加強檔案保密措施等,有效防止了檔案丟失或信息泄露事件的發(fā)生。

4. 提高服務質量:我始終以服務公司發(fā)展為宗旨,努力提高檔案管理服務質量。通過加強與各部門之間的溝通與協作,深入了解他們的檔案需求,提供有針對性的服務支持,提升了公司在檔案管理方面的整體水平。

(三)存在的不足與改進措施

在總結成績的同時,我也認識到自己在工作中還存在一些不足之處:一是檔案管理理論知識還需進一步加強;二是檔案管理手段和方法有待進一步創(chuàng)新;三是部分同事對檔案管理的重視程度不夠,需要加強宣傳和培訓。針對這些問題,我將采取以下措施進行改進:一是加強學習檔案管理理論知識的學習;二是積極探索檔案管理的新方法、新手段;三是加大檔案管理宣傳力度,提高同事們的檔案管理意識。

二、未來工作計劃

展望未來一年,我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體工作計劃如下:一是繼續(xù)完善檔案管理流程;二是深入推進數字化檔案管理;三是加強檔案安全管理;四是提高檔案管理服務質量。通過以上工作計劃的實施,我相信能夠進一步提升公司的檔案管理水平,更好地服務于公司的發(fā)展目標。

檔案管理報告【篇11】

為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據《關于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:

一、健全組織,加強領導

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標準、嚴要求檔案工作人員

檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔了工作責任心強,具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

三、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案通知實用


在公司的日常工作中,公告通知已經是我們的“老熟人”了。?公告通知中含有重要信息,大眾應當關注,有哪些值得借鑒的公告通知呢?希望您喜歡本文的結論!

檔案通知(篇1)

根據XX市檔案局《關于開展第XX個檔案安全月活動安排的通知》XX文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實做好全區(qū)檔案安全保管,現將檔案安全月工作部署如下:

一、提高思想認識,增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求,進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓,堅持預防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、加強組織領導,建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系,強化責任到位。要實行領導責任制,一級抓一級,進一步完善本單位檔案安全應急預案的內容,組織全體干部進行安全防范培訓及演練,強化應急預案的落實。要認真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范電子數據備份工作,嚴格控制檔案數字化過程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項措施落到實處。

三、抓好重點環(huán)節(jié),認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求,開展一次深層次、全方位的專項檢查,積極排查隱患,督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設備;電器開關、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的`管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設備是否能正常運行,要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作,以確保各級各類檔案室的安全。

各單位在專項檢查結束后,及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于XX月XX日前上報區(qū)檔案局監(jiān)督指導科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進行。

檔案通知(篇2)

校師生員工:

2017年國際檔案日(6月9日)是全國檔案活動宣傳日,今年的活動主題為“檔案――我們共同的記憶”。

為貫徹落實國家檔案局、北京市檔案局關于開展2017年國際檔案日暨北京市第九屆檔案館日系列宣傳活動的通知精神,擴大檔案工作的社會知曉度和影響力,檔案館積極部署和籌備學校2017年國際檔案日主題系列活動,具體安排如下:

序號活動內容

時間地點

1學校值年返校校友參觀校史館、留言簽名、向校友征集畢業(yè)合影等6月10日13:30―16:00

良鄉(xiāng)校區(qū)校史館

2第七屆校史知識競賽

6月14日14:00

良鄉(xiāng)校區(qū)校史館

3第六屆學生校史講解比賽

6月21日15:00

良鄉(xiāng)校區(qū)校史館

4北京工商大學校史資料征集

即日起至全年

阜成路校區(qū)教二樓102

5《北京工商大學校史擷萃》征稿

即日起至全年

阜成路校區(qū)教二樓108

62017國際檔案日海報展示

6月5日起至全年

良鄉(xiāng)、阜成路校區(qū)

7“檔案――我們共同的記憶”征文活動

5月18日至6月30日

歡迎廣大師生積極參與上述系列活動,了解學校歷史,感受學校深厚的文化積淀。同時,走進檔案館,了解檔案,體驗檔案服務,感受檔案文化,增強檔案意識。

優(yōu)秀的課件,不夠,知識共享,共創(chuàng)未來!??!

檔案通知(篇3)

檔案銷毀通知

親愛的同仁們:

大家好!我是檔案管理部的李經理。今天我寫信給大家,是為了通知大家關于近期檔案銷毀的事宜。

作為公司的檔案管理員,我們時刻關注著公司檔案的管理和保密工作。為保護公司和客戶的利益,根據公司相關政策和法律法規(guī)的要求,我們決定進行一次檔案銷毀工作。

首先,我想強調檔案銷毀的必要性和重要性。檔案是公司的重要資產,包含了公司的商業(yè)機密和客戶的隱私信息。如果檔案流失或被泄露,將給公司和客戶帶來巨大的風險和損失。因此,檔案銷毀是保護公司和客戶權益的重要措施。

接下來,我將詳細介紹一下檔案銷毀的具體步驟和流程。首先,我們將對公司的所有檔案進行全面審查,確保銷毀的檔案符合銷毀條件。然后,我們將使用專業(yè)的檔案銷毀設備對檔案進行銷毀,確保檔案無法恢復。在銷毀過程中,我們將建立嚴格的監(jiān)控和記錄制度,確保銷毀的過程安全可靠。最后,我們將對銷毀后的檔案進行清點和歸檔,確保檔案銷毀工作的完整性和可追溯性。

為了讓大家更好地了解檔案銷毀工作的進展和情況,我們將定期向大家通報相關信息。同時,我們也歡迎大家積極參與檔案銷毀工作,如果您發(fā)現檔案銷毀工作中的問題或有任何疑問,請隨時與我們聯系。

在檔案銷毀工作中,我們也需要大家的支持和配合。請大家嚴格按照公司的規(guī)定,正確使用和保管檔案,不私自銷毀或丟失檔案。同時,如果您發(fā)現檔案銷毀工作中的漏洞或存在安全隱患,請及時向我們報告,以便我們及時采取措施。

最后,我想再次強調一下檔案銷毀的重要性。它不僅關乎公司和客戶的利益,也關乎我們每個人的個人隱私和安全。只有通過檔案銷毀工作,我們才能確保公司和客戶的信息得到充分保護,公司才能順利發(fā)展,客戶才能信賴我們。

感謝大家對檔案管理工作的支持和理解!讓我們共同努力,做好檔案銷毀工作,為公司的發(fā)展和客戶的利益貢獻力量!

祝工作順利!

檔案管理部李經理

日期:YYYY年MM月DD日

檔案通知(篇4)

做好安全檢查工作

近日,宜賓持續(xù)高溫,為防止發(fā)生高溫對人民生產生活造成影響,翠屏區(qū)南城街道在轄區(qū)內開展了一次網格化安全大檢查,全面提升防火、防汛監(jiān)督檢查的覆蓋率,確保炎熱季節(jié)人民群眾生命財產安全。

精心安排,確保落實。8月3日,黨工委書記和辦事處主任分別在機關、社區(qū)干部會上就對全城安全檢查工作進行了布置,明確由分管安全的副主任具體抓,由關部門配合落實。4日,由分管副主任主持會議,專門組織工商、派出所、衛(wèi)生、城-管、安辦、綜治辦等部門負責人召開防火、防汛安全工作會議,對全城的.安全檢查分為三個組,由黨政有關領導帶隊,實行分工合作,責任到人。

重點督查,找準問題。針對中心城區(qū)的實情,鎖定了“商嘗店鋪、小作坊、木質結構房、電線電器設備”等多個重點。近半個月以來,該城組織了60余人的三支檢查隊伍,通過定人定點網格化排查方式,檢查出了相關企業(yè)、商場員工存在的消防意識欠缺、安全警示標志不規(guī)范和部分純居民小區(qū)滅火器材失效等主要問題。

強化措施,及時整改。針對以上問題,引起了黨工委、辦事處的高度重視,專題研究,及時處理。對安全隱患由街道安辦向企業(yè)、商場發(fā)出隱患整改書,限期進行整改。對純居民小區(qū)滅火器材失效的問題,由街道財政撥款購買合格滅火器材進行更換。同時,要求轄區(qū)各單位、各社區(qū)要積極做好高溫過后可能引發(fā)的強降雨天氣的應對,切實做好防汛搶險準備

檔案通知(篇5)

關于印發(fā)2004年山東黃河河務局檔案工作要點的通知局屬各單位:現將《2004年山東黃河河務局檔案工作要點》印發(fā)給你們,請結合本單位實際,認真貫徹執(zhí)行。附件:2004年山東黃河河務局檔案工作要點二○○四年三月三十日抄送:黃河水利委員會、山東省檔案局。2004年山東河務局檔案工作要點一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關法規(guī)、制度的宣傳,進一步增強全體職工的檔案意識,要重視和加強對檔案工作的領導,確保檔案工作的依法開展。二、按照機關檔案工作規(guī)范,認真做好2003年度各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作,確保按時按要求完成立卷歸檔工作。三、各市河務(管理)局要加強對所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導,做到標準統一,案卷質量符合規(guī)范要求。同時加強對聲像檔案、資料的收集、管理。四、認真做好對達標3-5年的部級檔案管理單位進行復查工作。今年,黃委將繼續(xù)對檔案管理已達標單位進行復查,已經復查的單位,要鞏固和保持相應等級的檔案管理水平;沒有復查的單位,要認真做好復查前的準備工作,針對達標考評時提出的問題,制定整改措施,認真組織落實,確保復查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級達標的單位,也要依據水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法實施細則》的有關要求,做好檔案工作。五、繼續(xù)做好水利工程項目檔案管理工作,要認真執(zhí)行“三參加”“四同步”的有關規(guī)定,加強對工程項目驗收前的業(yè)務指導,認真把好工程檔案的驗收關,確保工程檔案應歸檔材料的齊全完整、準確、系統。六、各單位要積極開展檔案編研工作,進一步開發(fā)檔案信息資源,做好檔案信息的提供利用。要及時收集利用效果,編寫出有一定價值的編研成果,為本單位的治黃工作和經濟發(fā)展搞好服務。七、做好進館檔案的移交工作。今年,黃委將對我局所屬單位保存的1950—1966年的進館檔案進行接收,各單位要認真做好準備,配合黃委做好進館檔案的交接工作。

檔案通知(篇6)

各市地檔案局:

今年6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動,現將開展“國際檔案日”宣傳活動有關事宜通知如下:

一、活動時間:

xx年6月

二、活動內容:

重視檔案法制宣傳,提高全社會的檔案意識。

要注重檔案和檔案工作知識的宣傳,營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍。

要注重民族精神、歷史文化的宣傳,充分發(fā)揮檔案館的社會教育功能。

重視宣傳檔案工作,為經濟建設服務。

注重基層宣傳,拓展檔案工作空間。

三、活動要求

市、地方檔案局要精心策劃,加強領導,精心組織,認真落實,使宣傳活動取得顯著成效。在宣傳活動中,要及時收集宣傳活動中形成的文章、**、影響力等文件資料。

xx年3月27日

檔案通知(篇7)

在公司運營中,檔案的整理和管理是至關重要的。這些檔案通常包括公司文件、員工信息、客戶記錄以及財務賬目等,這些都是公司運營和管理的核心。然而,如果沒有進行妥善的管理和整理,這些重要檔案可能會因為丟失、損毀和不合時宜的安排而造成嚴重的后果。

為了確保公司檔案的有效運營,許多公司會定期發(fā)起一份“整理檔案通知”,要求員工對其負責的檔案進行全面、徹底的整理。以下介紹一些關鍵的步驟和注意事項,以確保整理檔案的有效性和成功性。

首先,制定詳細的計劃。整理檔案需要一定長度的時間,因此必須在進行之前制定詳細的計劃以確保工作的順利進行。在計劃中,需要包括以下內容:

- 確定先后順序:檔案應按照其緊急性和重要性進行分類;

- 安排時間和場所:確定整理的時間和地點,以及提醒員工準備所需的物品;

- 調整工作量:確保員工所負擔的工作量合理,且沒有超過其能力范疇;

- 預先分配任務:為每個員工分配任務,以確保所有檔案都得到處理。

其次,采用正確的工具。在整理檔案時,使用適當的工具和設備可以提高工作的速度和質量。其中包括:

- 文件夾和標簽:用于將文件進行分類和標記;

- 掃描儀和復印機:用于制作電子和紙質備份;

- 垃圾桶和儲存盒:用于處理廢紙和儲存無用的文件。

第三,制定詳細的指南。為了確保整個過程順利,必須為員工制定指南,以便他們知道該做什么以及如何做。這些指南應該清晰明確,包括以下步驟:

- 識別檔案:確保所有檔案都被發(fā)現,并且沒有被遺漏;

- 分類檔案:將檔案分類以便于管理,開啟有序的管理模式;

- 儲存檔案:將所有檔案儲存到合適的位置,確保長期保護。

第四,在整理檔案時要注意以下事項:

- 保護檔案的私密性:確保只有被授權的員工可以訪問這些檔案;

- 報告發(fā)現的問題:如果發(fā)現任何不正常或異常的情況,應立即向上級報告;

- 記錄操作過程:妥善記錄整理檔案的過程,這有助于日后追溯和處理相關問題。同時也可以發(fā)現問題和改進的空間。

綜合以上幾點,公司可以更有效地整理檔案、取得更好的運營和管理效果。除此之外,公司還可以培訓員工并建立一個更為完善的檔案整理流程,不斷完善檔案管理體系,以確保檔案能夠保持完好無損,提高公司的協作效率和信息透明度,實現公司管理的全面升級。

檔案通知(篇8)

人事檔案轉遞通知單


尊敬的各位同事:


大家好!今天,我很高興向大家介紹一個重要的消息——我們公司將進行人事檔案轉遞的工作。這意味著,我們將對公司內部的人事檔案進行移交,以便更好地管理和保護這些重要信息。


我想解釋一下為什么我們需要進行人事檔案轉遞。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的增加,我們需要更加系統地管理員工的信息,包括入職資料、培訓記錄、績效評估等。通過對人事檔案的轉遞,我們可以確保這些信息的及時更新和保密性。


在轉遞人事檔案的過程中,我們將采取一系列的措施來保障信息的安全性。我們將對檔案進行加密處理,以確保檔案信息不會被未經授權的人員獲取。我們將建立嚴格的權限管理制度,只有經過授權的人員才能查看和修改檔案信息。我們將對檔案進行定期備份,以防止信息丟失或損壞。


為了確保轉遞工作的順利進行,我們將組織專門的團隊來負責這項工作。這個團隊將由人力資源部門的專業(yè)人員組成,他們將負責整理和轉交人事檔案,同時協助各部門更新員工信息。在此期間,我們會對檔案轉遞的進展情況進行定期跟蹤和匯報,以確保工作按時完成。


我想強調一點,人事檔案轉遞是為了更好地管理和保護員工信息,同時也是為了促進公司內部各部門之間的協作和溝通。我相信,通過我們的共同努力,這項工作將會取得圓滿成功,為公司的發(fā)展打下堅實的基礎。


感謝大家的支持和配合!讓我們攜手共進,共同推動公司的發(fā)展!祝各位工作順利,前程似錦!


謝謝!

檔案通知(篇9)

如何做好安全檢查工作

伴隨著市場經濟的快速發(fā)展,社會的進步也日趨明顯,人們的生活水平逐漸提高,對安全生產和安全管理的要求也越來越強,安全生產包羅萬象,涉及各個行業(yè)領域。在我們的身邊,時時都會聽到諸如瓦斯爆炸、交通事故、工傷事故等等悲劇慘-案的發(fā)生,那一件不是聳人聽聞、觸目驚心。那一件不是用鮮血和生命告誡并警示著我們呢。

作為一個常駐國外的固井專業(yè)化施工單位,項目組本著“以人為本”的理念,向來十分重視安全工作。在制度上,我們已經建立起了一整套行之有效的管理制度和措施,而且在施工現場我們也有一套自己的管理經驗。比如:在施工現場的各各區(qū)域設置了警示標志提示。還根據工作實際制定了包括風險評估、監(jiān)控等各種操作規(guī)程和突發(fā)事件的應急預案等等。有管理就要有落實,如何把各項措施落實到位,加強行之有效的管理使每位員工能防微杜漸,防患于未然,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),真正做到“事前預防”。我們認為做好安全檢查工作,就顯得尤其重要。

相信很多人都聽說過這樣一個故事,“從前有一個小和尚出家后,開始學剃頭。老和尚先讓他在冬瓜上練習,小和尚每次練習完剃頭后,將剃刀隨手插在東瓜上。后來有一天小和尚在給老和尚剃頭時,也將剃刀隨手插在了老和尚的頭上”。

這個故事雖然有些搞笑,但是搞笑背后又告訴了我們一個很淺顯的道理,“習慣性的不規(guī)范行為危害有時是致命的’。當然,如果老和尚發(fā)現小和尚有這樣一種不規(guī)范的行為,并及時進行糾正的話,我想老和尚的頭也就不會挨這一刀了,在我們所從事的行業(yè)中有很多的事故都與習慣性的不規(guī)范行為有關,這種行為我們在工作中稱之為“習慣性違章”。而習慣性違章發(fā)生的主要原因就是行為人的安全思想認識不深,存在僥幸心理,錯誤地認為習慣性違章不算違章,甚至認為小題大做,但殊不知這種細小的違章行為卻埋下了安全事故發(fā)生的苗頭,成為災難發(fā)生的根源。美國學者海因星曾經對55萬起各種工傷事故進行過分析,其中80%是由于習慣性違章所致。80%多么可怕的一組數字啊,80%意味著什么呢 ,相信大家都會計算出這簡單的數學題。通過多年的工作實踐和經驗我們認為,杜絕違章不但要加強員工安全意識,更要加強安全監(jiān)督和檢查,只有采取多種方式才能從多角度多方位多層次上預防和杜絕安全隱患和事故的發(fā)生。才能避免像老和尚一樣的悲劇再次發(fā)生。

但是如何使安全監(jiān)督和檢查制度能夠在安全生產工作上真正發(fā)揮它的實際作用和威力呢,如何通過檢查和監(jiān)督及時發(fā)現事故隱患,及時整改,把事故消滅在萌芽狀態(tài)呢,如何立足于安全發(fā)展,提高素質建設,不斷增強現場安全檢查工作的實力呢。我們認為要做好以下幾點:

一是安全檢查不能敷衍了事,外行湊數。安全檢查目的就是為了發(fā)現事故隱患,這就需要懂業(yè)務和有水平有經驗的人員參與。多年以來,我們項目組在組織各項檢查任務的時候,都會安排項目上那些在業(yè)務和經驗上比較豐富的同志負責,因為他們對設備和一線安全環(huán)境最有發(fā)言權。只有這樣才能得到安全檢查的.根本目的。檢查要提前做好檢查方案,按照方案進行實施,防止檢查的盲目性,隨意性。二是檢查過程要深入細致,嚴肅認真,不能走馬觀花,馬馬虎虎。如果我們只做表面文章或是蜻蜓點水,不按照標準進行檢查和監(jiān)督,勢必就很難達到檢查的目的,失去檢查的意義。三就是要對查出的事故隱患及時整改,絕不能有始無終,查而不糾。檢查時對檢查出的不合格事項,要及時下達整改通知書,并限定整改時間,做到檢查過程有記錄,復查有依據??傊殡[患是為了促整改糾違章,如果對查出的事故隱患不能及時整改,不采取防范措施,那么安全檢查的措施不就成了一紙空文,也就失去了開展安全檢查的必要。四是貴在堅持,長期不擔安全檢查是一項經常性的工作,不能“三天打魚,兩天曬網”,更不能只搞形式主義。上級來檢查了就抓一下,檢查一下,領導走了風聲過了就束之高閣,無聲無息,再也沒人管了,沒人問了,把安全檢查工作納入項目組日常管理工作中的重要內容是我們抓好安全工作的一個很有效的方式之一,我們會定期和不定期和不定向的對施工設備和施工現場以及者營地進行檢查和監(jiān)督,因為我們知道安全檢查制度如果失去了連續(xù)型和持久性的這種做法對搞好單位的安全工作必然產生十分惡劣的危害。五是安全檢查工作不能放任自流,置之不理。安全生產是企業(yè)的生命線,安全生產人人有責。作為企業(yè)的一分子我們不能認為安全檢查事不關己,從而置若罔聞,對發(fā)現的事故隱患不能有放任不管、置之不理的態(tài)度。因為只有人人參與安全管理,才能杜絕事故,企業(yè)和員工的利益才能得到保證。

在現代企業(yè)的生產經營活動中,企業(yè)面臨的壓力是很大的,如何把企業(yè)安全生產工作做好,不但是企業(yè)自身發(fā)展的需求,還是企業(yè)的社會效益和經濟效益發(fā)展具體體現。也是企業(yè)是否健康發(fā)展的一項實重要指標。做為企業(yè)的一分子,我們的都應該有發(fā)揚主人翁精神,肩負起振新企業(yè)發(fā)展企業(yè)的責任,為企業(yè)的明天貢獻自己的力量。

檔案通知(篇10)

為有效打擊和預防“兩搶一盜”犯罪的發(fā)生,為轄區(qū)群眾提供一個和諧、安定的生活環(huán)境,近日,萊山派出所組織民警對轄區(qū)內24小時運營場所進行了安全檢查。

工作中,民警對每家24小時運營場所監(jiān)控使用情況進行了檢查,重點查看監(jiān)控運轉是否正常、是否錄像、是否有醒目的監(jiān)控運行標志,要求夜間工作人員不少于二人,配備有效可行的防身器材,對地點相對偏僻的24小時運營場所建議安裝報警器,一旦發(fā)生不測可以立即報警。

期間,民警向場所提供派出所報警電話,遇到可疑情況可及時向派出所報警,以便派出所能在第一時間趕到現場,并對場所內部的'工作人員進行安全防范教育和防范技巧措施培訓,切實提高工作人員的防范意識和防范能力。

此次檢查,共檢查24小時運營場所7家,發(fā)現問題2處,已督促其及時整改。通過檢查,進一步提高了24小時運營場所的防范意識和防范能力,營造了和諧穩(wěn)定的轄區(qū)生活環(huán)境。

檔案通知(篇11)

9月8日,滎陽市教體局召開教體系統秋季安全穩(wěn)定工作檢查暨消防工作會議。滎陽市教體局副局長楚萬順出席會議,全市局直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道中心校和二級機構、各民辦幼兒園主抓安全的負責人參加會議。

會議通報了前段時間校園安全檢查情況,傳達并學習了《滎陽市教育體育局關于開展20秋季校園安全及信訪穩(wěn)定工作大檢查的通知》、《關于印發(fā)全市學校消防安全專項治理工作方案的通知》,并對近期重點工作做了詳細安排。

據悉,本次大檢查將采用聽取匯報,查閱資料;對照細則,實地檢查等方法進行。檢查內容涵蓋學校安全教育課時落實情況,應急預案制定及疏散演練情況,夏季重點防范工作,校園安全防范工作,硬件設施保管、使用、維護情況,危險化學品管理情況,學校消防、用電安全情況、校園欺凌現象,一崗雙責落實情況,校車管理情況,信訪穩(wěn)定工作落實情況。

副局長楚萬順提出要求,希望各單位對于安全工作要做到“五真”:真學習研究,真組織,真細心,真負責,真落實;“五不放過”:不巡查不放過,不查清不放過,不整改不放過,不消號不放過,不處理不放過。要求各單位認真落實會議精神,做好迎檢工作。

管理通知集合


“管理通知”這篇文章編輯認為值得一讀現推薦給您,請關注本文的內容。在每天生活的環(huán)境里,我們經常會看到各類公告或者通知。公告通知能夠促進工作的協同和協作。

管理通知【篇1】

縣、區(qū)農委、市經濟技術開發(fā)區(qū)、示范園區(qū)、xx新區(qū)管委會農業(yè)行政主管部門:

新修訂的《農藥管理條例》(以下簡稱《條例》)于xx年6月1日起施行。根據安徽省農業(yè)委員會辦公室關于開展《農藥管理條例》宣傳月活動的通知(xx農植函﹝xx﹞x號)要求,我委決定立即開展“《農藥管理條例》宣傳月”活動,現將有關事項通知如下:

一、活動時間

xx年6月15日-30日。

二、宣傳內容

(一)《條例》的重要意義。圍繞保障國家糧食安全,促進農業(yè)綠色發(fā)展、提質增效和農藥轉型升級,宣傳修訂《條例》的重要性。

(二)《條例》的主要內容。重點解讀《條例》在農藥登記、生產許可、經營許可、農藥使用管理等方面的要求。

(三)《條例》新設制度及要求。既要宣傳登記許可有關規(guī)定,更要宣傳新增生產許可、經營許可的職能及要求,逐項抓好落實。

三、活動方式

(一)形式多樣。開展《條例》的現場宣講、座談、咨詢服務,印發(fā)《條例》宣傳手冊、宣傳掛圖等,利用電視、廣播、報刊及新**等,采取《條例》下鄉(xiāng)、進村入戶等方式,宣傳《條例》的重要內容和基本要求。

(二)多層級開展。宣傳活動期間,各地要結合本地實際,積極主動開展好宣傳活動,特別是要把省級農業(yè)部門負責生產許可審批,縣級以上地方農業(yè)主管部門負責經營許可審批的規(guī)定和要求,逐項細化,逐條解讀。

(三)多視角解讀。通過電視講座、專家訪談、新聞報道、綜述點評等方式,多角度解讀《條例》的重要內容和基本要求,正確理解和貫徹實施《條例》的各項規(guī)定。

(四)宣傳與培訓并進。宣傳活動要與專項培訓結合起來,既要營造良好氛圍,又要開展《條例》培訓,使宣傳活動更有針對性和實效性。

四、相關要求

(一)精心組織。各地要高度重視,統籌謀劃,結合本地實際,制定《條例》宣傳活動方案,組織實施,確保宣傳活動有序進行。

(二)注重實效。加強與宣傳部門、新聞**的溝通協調,整合相關資源,利用多種**,創(chuàng)新宣傳方式,豐富宣傳內容,確保宣傳活動取得預期成效。

(三)認真總結??偨Y宣傳活動的有效性和可操作性,在xx年7月5日前將書面材料及相關活動**報送我委糧油辦。

(聯系**:,郵箱)。

管理通知【篇2】

(一)遵紀守法原則。學校工會各項經費收支,必須嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、工會財務會計制度和上級工會的有關規(guī)定,遵守財務紀律,建立健全符合學校實際的財務和資金管理制度。

(二)依法獲取原則。學校工會的各項收入根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲取。

(三)經費獨立原則。學校工會依法取得社會團體法人資格,并單獨開設銀行賬戶,實行工會經費獨立核算。

(四)預算管理原則。學校工會經費各項支出全部納入預算管理, 科學編制工會年度收支預算,按照全國總工會《工會預算管理辦法》執(zhí)行。

(五)服務職工原則。學校工會在經費使用上,突出重點,優(yōu)化結構,確保集中財力保證維護教職工合法權益、開展教職工服務和工會活動。

(六)勤儉節(jié)約原則。學校工會認真貫徹“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,提倡少花錢、多辦事,提高經費使用效率。

(七)民主管理原則。學校工會經費管理實施民主管理,年度經費開支和預算須經學校工會委員會、工代會審議、通過和批準,并接受工會經費審查委員會監(jiān)督和審查,接受會員和教職工群眾的監(jiān)督。

第三條 學校工會依據《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》,以及全國總工會《工會預算管理辦法》等規(guī)定,嚴格控制工會經費開支,各項開支實行工會委員會集體領導下的主席負責制,重大開支集體研究決定。

第四條 根據經費獨立原則,學校工會單獨設立銀行賬戶,委托學校計劃財務處派專業(yè)會計進行財務管理,獨立核算。

第五條 建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。學校工會委員會集體研究經費預算、決算的編制,經費預算經學校工會會員代表大會批準后執(zhí)行,經費預算、決算和執(zhí)行情況接受上級和學校工會經費審查委員會審查和監(jiān)督。并定期向會員代表大會和上一級工會委員會報告經費收支和資產管理情況。

第六條 學校工會經費管理實行“統一領導、分級管理、集中核算”,經費使用執(zhí)行學校工會常務副主席“一支筆”審批簽字制度。

部門工會經費,主要構成包括部門會員會費收入返還、校工會撥付的工作補助以及各專項補助。由校工會統一管理,分別建立科目,部門工會自主計劃和報銷使用。

第七條 學校工會經費各項開支按預算控制,確需調整預算的,須編制調整計劃,由工會委員會批準后執(zhí)行。

第八條 學校工會的各項經費收入,嚴格按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲得。包括:

(一)工會會員繳納會費。凡學校工會會員,均須依法繳納個人會費。個人會費繳納標準應按個人月基本工資的0.5%計算。即:個人基本工資(崗位工資+薪級工資)×0.5%=每月應繳納的會費,個人繳納總額采用“四舍五入”方式計算到“元”。由二級基層工會登記、收繳完畢后,上繳學校工會。

(二)行政撥繳經費。學校按全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經費,轉入學校工會獨立銀行帳戶。

(三)上級工會補助的款項。

(四)行政補助收入。學校行政按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關規(guī)定,根據實際情況給予學校工會的補助款項,以專項??顒潛軐W校工會。

(五)其他收入。學校工會獲得的捐贈及其他各項收入(包括銀行利息收入等)。

第九條 學校工會按照《工會法》及相關規(guī)定,及時足額向四川省教科文衛(wèi)工會上解經費。其余經費全部用于為教職工服務和開展工會活動。工會經費支出(含部門工會自主開支經費)包括:

(一)學校工會為會員及教職工開展教育、文體、宣傳等活動產生的支出。

1.職工教育方面。用于工會開展教職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;教職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學員(包括自學)獎勵;工會為教職工舉辦法律、政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。

2.文體活動方面。用于工會開展教職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯歡、文藝創(chuàng)作、美術、書法、攝影等各類活動;文體活動所需設備、器材、用品購置與維修費;文藝匯演、體育比賽及獎勵費;組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動;各類活動中按規(guī)定開支的伙食補助費、夜餐費等。

3.宣傳活動方面。用于工會開展政治、時事、政策、科技講座、報告會等宣傳活動;工會組織技術交流、教職工讀書活動、網絡宣傳以及舉辦展覽、板報等所消耗的用品;工會組織的重大節(jié)日宣傳費;工會的圖書館、閱覽室所需圖書、工會報刊以及資料費等。

4.其他活動方面。除上述支出以外,用于工會開展的技能競賽、工會工作競賽費用及其他活動的各項支出。

(二)工會直接用于維護教職工權益的支出。包括工會協調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向教職工提供法律咨詢、法律服務、對困難教職工幫扶、向教職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。

(三)工會培訓工會干部、加強自身建設及開展業(yè)務工作發(fā)生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術革新和協作活動;召開工會代表大會、委員會、經審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設、建家活動、大型專題調研;經審經費、工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務的支出。

(四)工會從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網絡購建而發(fā)生的支出。包括房屋建筑物購建、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網絡購建等資本性支出。

根據《中華人民共和國工會法》,學校以及部門工會所在單位應當為學校和部門工會辦公和開展活動,提供必要的設施和活動場所等物質條件。

在行政方面承擔資本性支出的經費不足,并且學校和部門工會有經費結余的情況下,工會經費可以用于必要的資本性支出。

(五)對工會管理的為教職工服務的文化、體育、教育、生活服務等獨立核算的事業(yè)單位的補助和非獨立核算的事業(yè)單位的各項支出。

(六)由工會組織的教職工集體福利等方面的支出。主要用于學校工會和部門工會逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等。

(七)以上支出項目以外的必要開支。

第十條 工會經費開支遵循依規(guī)依紀、嚴格規(guī)范、量入為出、合理適度的原則。部門工會依據以下標準,可以制定部門具體的實施辦法和標準,但必須由部門工會委員會(或二級工代會)表決通過,并以文件的形式向全體會員公開。

(一)教職工文體活動的獎勵補助標準,由校工會另行制定獎勵辦法,部門工會可參照執(zhí)行或另行制定本部門工會獎勵補助辦法。

(二)工會組織會員開展工會活動、春游秋游等集體活動,因活動耽誤正常用餐時,可以組織會員集體用餐,或按規(guī)定發(fā)放伙食補助費、夜餐費等。用餐(或發(fā)放)標準不得超過學校規(guī)定的工作餐標準,嚴禁以聚餐代替工會活動的開展。

(三)工會對生活困難的教職工,生病、去世等教職工送溫暖慰問費,參考學校福利費標準執(zhí)行。各部門工會也可根據部門實際,制定本部門工會標準。

(四)逢年過節(jié)(特指國家法定節(jié)日)可以向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品;會員生日,部門工會可以進行生日慰問,但兩項慰問經費總額,合計不得超過工會經費總額的50%?!肮?jié)日慰問品”原則上為符合中國傳統節(jié)日習慣的用品和教職工群眾必須的一些生活用品等;部門工會可以在會員生日時向會員送生日蛋糕等慰問品,也可以向會員發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕券。

(五)開展文體活動,可以以單位名義租用場地;參加上級工會組織的文藝、體育活動或比賽,如有需要可為參賽人員統一購買表演、運動服裝,但要注意厲行節(jié)約,不得購買與表演、運動無關的服裝。

(六)組織會員觀看電影時,應盡量統一組織;開展春游秋游等集體活動時,堅持就近原則,必須做到當日往返。

第十一條 學校工會經費各項支出,按照“統一規(guī)劃,合理使用,公開透明,職工滿意”的原則,嚴格執(zhí)行國家、學校有關財務規(guī)章制度和財經紀律以及本辦法的開支范圍和標準。堅持收、支兩條線,不得坐收坐支,按實際支出數列支,不得虛列假報,以領代報。

第十二條 不準將工會經費用于服務教職工群眾和開展工會活動以外的開支。

(一)不準用工會經費購買購物卡、代金券等,搞請客送禮等活動。

(二)不準違反工會經費使用規(guī)定,濫發(fā)津貼、補貼、獎金。

(三)不準用工會經費支付高消費性的娛樂健身活動。

(四)不準單位行政利用工會賬戶,違規(guī)設立“小金庫”。

(五)不準將工會賬戶并入單位行政賬戶,使工會經費開支失去控制。

(六)不準截留、挪用工會經費。

(七)不準用工會經費參與非法集資活動,或為非法集資活動提供經濟擔保。

(八)不準用工會經費報銷與工會活動無關的費用。

第十三條 費用報銷原始票據必須合法、真實、有效,各項開支審批、驗收手續(xù)應齊全。購物發(fā)票要寫明單位名稱、具體品名、數量、單價,并附購物清單;發(fā)放獎勵、物品應附實名簽領單;舉辦活動要有具體實施方案、通知以及明細經費預算,并附上參與人員名單;比賽不可普發(fā)獎金(如不可另設鼓勵獎、參與獎等);工作餐要附用餐人員人數、用餐發(fā)票。不可超范圍超標準支出發(fā)放。對不符合要求的報銷事項,學校工會常務副主席應當不予審批,財務人員應予拒付。

第十四條 物資采購按照國家相關文件執(zhí)行,大宗物資采購嚴格執(zhí)行招標程序。

第十五條 部門工會自主開支經費使用、報銷費用時,原始票據由部門工會經辦人和部門工會主席審核簽字(主席缺額或經主席授權可由副主席代簽,但授權必須有書面授權書,并報校工會備案),經學校工會常務副主席審核簽字后予以報銷。

第十六條 本辦法實施后,如上級有新的規(guī)定時,按上級規(guī)定執(zhí)行,并及時提請學校工會委員會修訂本辦法。

第十七條 本辦法經學校工會經費審查委員會審查,由學校工會委員會審議通過后實施。

第十八條 本辦法由學校工會委員會負責解釋。

第十九條 原《西南科技大學工會財務制度暫行辦法》、《西南科技大學教職工工會會費收繳、使用和管理辦法》同時廢止。

管理通知【篇3】

關于進一步規(guī)范電視劇以及相關廣告播出管理的通知「全文」

日前,國家新聞出版廣電總局《關于進一步規(guī)范電視劇以及相關廣告播出管理的通知》曝光?!锻ㄖ穼﹄娨晞⌒麄餍袨檫M行了嚴格規(guī)范,要求各電視臺、視聽節(jié)目網站以及電視劇制作機構,不得以所謂“完整版”“未刪減版”“未刪節(jié)版”“被刪片段”等概念進行炒作。

“一劇兩星”政策時候,電視劇行業(yè)一度資金吃緊。在今年2月27日上午舉辦的全國電視劇行業(yè)年會上,各大電視臺在分組討論中紛紛提出應恢復電視劇中插廣告,并將電視劇恢復至“一天三集”。然而,恢復電視劇中插廣告的這一業(yè)內訴求,似乎并沒有得到總局的支持。近日網曝總局出了一份關于進一步規(guī)范電視劇及相關廣告播出管理的通知,主要包括以下4點內容:1.播前審查,重播重審;2.片頭片尾明確標明發(fā)證機關、發(fā)行許可證號、電視劇制作許可證號;3. 不得宣傳炒作“完整版”“未刪減版”“被刪片段”等概念;4.劇中不得插播廣告及節(jié)目;片尾播出演職人員表時不得插播廣告。不過多家衛(wèi)視在接受采訪時表示,暫時沒接到廣電總局的這個通知。

據通知規(guī)定,主要明確了四項:

1.將《廣播電視管理條例》和《電視劇內容管理規(guī)定》最為主要準則,加強管理責任;

2.明確標明發(fā)證機關、發(fā)行許可證、電視劇制作許可證號等相關審核自制;

3.嚴格規(guī)范電視劇宣傳行為,在宣傳的前期、中期、后期都不得出現違反《電視劇內容管理規(guī)定》;

4.嚴格規(guī)范相關廣告播出行為,強調了不得在電視劇播出中插入廣告及欄目節(jié)目的宣傳廣告,明確了不得播出任何廣告的內容范圍;

而最后頗為值得玩味的`是該通知主要針對的是廣播電視播出機構、視聽節(jié)目網站,這對于一些視頻網站在播出電視劇中進行插入廣告也做出了明確的限制,也就是說只要是電視劇,無論線上線下,中插廣告都是需要被禁止的!

據通知要求所示,以上規(guī)定已于3月1日起開始實行。

管理通知【篇4】

編號:

致: 號樓 號 單元

業(yè)主: 先生/女士:

根據zz—— 物業(yè)管理處收費資料顯示,貴單元自 年 月 日入伙居住使用,但從 年 月 日 至 年 月 日,尚欠繳物業(yè)管理費RMB: 元,停車費RMB: ,有償服務費RMB: 。共計費用RMB: 元。

望請接到通知書后,務必于 7 日內將所欠管理費交與物業(yè)管理處。對逾期未交費之業(yè)主,zz(上海)物業(yè)管理有限公司將自 年 月 日起按每日3‰計收滯納金,或依據法律有關規(guī)定,采取相應措施。

并祝

商祺!

如閣下對上述通知有任何疑問之處,請及時與本處聯系。

聯系人:

聯系電話:

zz—— 物業(yè)管理處

年 月 日

管理通知【篇5】

根據南陽市教育網絡管理中心“關于開展信息技術應用**學習考試活動的通知”內容,現就有關事宜通知如下:

一、培訓對象

各高中和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校及轄區(qū)內上網的中小學網絡管理員、信息技術課教師。

二、培訓方式及內容

培訓方式:本次培訓采用自學,所有學員請**培訓教材,利用課余時間在電腦上學習。(點擊這里**培訓教材)

培訓內容:web**及ftp**建站知識、**制作基礎知識、教育城域網資源系統使用、教育類**備案知識。

三、活動時間

1、學習階段(11月17日至12月5日):各高中及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校接此通知后立即將通知精神傳達至有關學校和有關人員,抓緊組織實施,并加強督促檢查,保證有關人員認真上網學習,及時掌握其學習情況。

2、**考試:在指定時間(12月6日至12月10日)組織有關人員參加**考試。屆時,所有學習者都可以登錄參加考試。

3、總結階段(12月13日至12月20日):以高中和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校為單位結合參加培訓和**考試情況進行總結。對于通過考試的學員,城市將頒發(fā)培訓證書。

四、活動要求

1、認真組織、著重實效。各單位要高度重視本次培訓活動,加強領導,精心組織和安排,確保培訓不走過場,不搞形式,使參加培訓人員素質真正得到提高。

2、高中以校為單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)以中心校為單位務必于11月26日前將參加本次培訓和考試人員名單(凡上網中小學每校最少1名)上報縣儀電管理中心(郵箱:

3、在整個培訓期間,縣將組織有關人員下鄉(xiāng)進校抓落實,并待整個活動結束后,對各單位參加培訓和參加考試情況進行通報。

唐河縣儀電管理中心

2010年11月23日

管理通知【篇6】

中國福利彩票發(fā)行管理中心、國家體育總局體育彩票管理中心,各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局),財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市財政監(jiān)察專員辦事處:

為進一步規(guī)范和加強彩票資金構成比例政策管理,彰顯國家彩票的公益性和社會責任,促進彩票事業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,根據《彩票管理條例》及其實施細則、《財政部關于印發(fā)的通知》(財綜102號)、《財政部關于印發(fā)的通知》(財綜89號)等規(guī)定,現就有關事項通知如下:

(一)堅持公益彩票和責任彩票宗旨。彩票資金構成比例既要實現政府特許發(fā)行彩票籌集資金發(fā)展社會公益事業(yè)的宗旨,也要為彩票機構開展業(yè)務提供經費保障;既要滿足社會公眾對彩票的文化娛樂需求,保護彩票購買者的積極性,也要合理控制彩票游戲的刺激性,彰顯國家彩票的社會責任。

(二)堅持嚴格的`管理權限。彩票資金構成比例由國務院決定,各彩票品種按照彩票游戲銷售額計提彩票獎金、彩票發(fā)行費、彩票公益金的具體比例,由財政部按照國務院的決定確定。經國務院批準,財政部可在獎金比例不超過75%的范圍以內,根據彩票發(fā)行銷售需求狀況及不同彩票品種的特征,確定具體彩票游戲的資金構成比例。彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構的業(yè)務費提取比例,由彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構根據彩票發(fā)展需要提出方案,報同級民政部門或者體育行政部門商同級財政部門核定后執(zhí)行。

(三)堅持比例返獎。各彩票品種應當合理設計彩票獎金、彩票發(fā)行費、彩票公益金的具體計提比例。彩票獎金應當采取比例返獎方式設計,即彩票獎金按一定比例從彩票銷售額中提取。

(四)自本通知下發(fā)之日起,彩票發(fā)行機構申請開設彩票品種或變更彩票游戲規(guī)則的,彩票資金構成比例應按以下要求擬定:

1、嚴格限定彩票獎金比例。彩票獎金比例應在堅持比例返獎的原則和國務院批準的最高限度以內,根據彩票需求狀況及不同彩票品種的特性擬定。要適當控制單注彩票最高中獎獎金額度,合理設置彩票設獎金額,提高彩票中獎面,增強購彩體驗和娛樂性。

2、切實保障彩票公益金比例。彩票發(fā)行機構應當根據彩票需求狀況及彩票品種的特性,在彩票游戲規(guī)則中合理擬定彩票公益金比例。彩票公益金比例最低不得低于20%。

3、合理控制彩票發(fā)行費比例。彩票發(fā)行費比例應按照彩票品種特性、發(fā)行規(guī)模和發(fā)行方式等合理擬定。其中,傳統型、即開型彩票發(fā)行費比例最高不得超過15%,樂透型、數字型、競猜型、視頻型、基諾型等彩票發(fā)行費比例最高不得超過13%。

(五)自1月1日起,對經財政部批準已上市銷售的彩票品種,傳統型、即開型彩票發(fā)行費比例暫維持15%不變;樂透型、數字型、視頻型、基諾型彩票發(fā)行費比例超過13%的,一律調整為13%,不超過13%的,暫維持其發(fā)行費比例不變;競猜型彩票游戲公益金比例低于20%的,一律將其發(fā)行費比例下調2個百分點。以上下調的彩票游戲發(fā)行費比例,除將中國福利彩票雙色球游戲發(fā)行費下調的一個百分點轉入該游戲調節(jié)基金用于返獎等外,其余的應當全部用于上調相應彩票游戲的公益金比例。

(六)需要下調已上市銷售彩票游戲發(fā)行費比例的,彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構應按照合理確定分擔機制、保障彩票代銷者合理費用的原則要求,于11月30日前提出彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構業(yè)務費提取比例調整方案,按程序報批后執(zhí)行。彩票發(fā)行機構、彩票銷售機構要切實做好彩票發(fā)行銷售系統、財務、統計等各項調整工作,嚴格按照調整后的計提比例及時、足額繳交彩票公益金。

(七)財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市財政監(jiān)察專員辦事處應當按照調整后的彩票公益金比例和彩票公益金分配政策,及時、足額執(zhí)收上繳中央財政的彩票公益金。財政部門要加強對彩票資金和彩票機構財務管理,盤活用好結余資金,按時下達彩票機構預算并核撥經費,確保彩票發(fā)行銷售工作平穩(wěn)運行。

管理通知【篇7】

請銷假管理制度通知

尊敬的全體員工:

根據公司的規(guī)章制度和管理要求,為進一步規(guī)范請銷假流程,優(yōu)化員工休假體驗,我們特制定了新的請銷假管理制度,以提高休假管理的透明度和高效性?,F將具體通知如下:

一、請假申請

1. 請銷假方式

為了方便員工提交請銷假申請,我們將采用在線系統進行管理。請假申請應在休假開始前至少2天提交,通過公司指定的在線請假系統進行申請。

2. 請假事由

請假事由應詳細具體,并提供相應的證明材料。如因病請假,應提供醫(yī)生出具的病假證明;如因家庭原因請假,應提供相關證明文件。

3. 請假審批流程

員工提交請假申請后,該申請將自動發(fā)送至上級主管審批,主管需在24小時內給予審批結果。如遇特殊情況需延長審批時間,需提前告知員工。

4. 長期請假管理

如員工因特殊原因,請長假超過3個工作日,需提前向人力資源部門遞交申請,并說明具體情況。經人力資源部門批準后,可延長請假時間。

二、銷假流程

1. 銷假時間

員工須在休假結束后的第一天準時銷假,并在在線系統上提交銷假申請,以便完成銷假流程。

2. 銷假確認

主管需在銷假申請?zhí)峤缓蟮?4小時內確認銷假,請主管嚴格按照要求履行確認義務。

3. 未及時銷假處理

如有員工未按照規(guī)定銷假,將會對其進行相應的處罰,包括但不限于扣除績效獎金、請假記錄優(yōu)先考慮等。

三、異常情況處理

1. 請假突發(fā)事件

若員工因突發(fā)事件需要緊急請假,須立即向主管報備理由并盡量提前通知。公司將根據實際情況和員工的請假原因進行合理調整。

2. 違規(guī)請假

對于請假事由不合理或經查證嚴重違反規(guī)定的員工,公司將按照公司員工管理規(guī)定進行處理。

3. 經濟處罰

對于無故推遲休假、違反請銷假制度等行為的員工,公司將考慮以經濟處罰的方式進行警示,具體金額由違規(guī)情節(jié)而定。

請各位員工嚴格按照新的請銷假管理制度履行相應義務,并相互配合,共同維護良好的員工休假環(huán)境。祝愿大家在休假期間能夠充分放松身心,回歸工作時煥發(fā)出更大的工作熱情和效率。

感謝大家的支持與合作!

公司人力資源部

日期:(具體日期)

管理通知【篇8】

靖遠縣各級黨組織,廣大黨員干部:

“五一”、端午將至,為深入貫徹黨的十九大精神,鞏固拓展落實中央八項規(guī)定精神成果,嚴防“四風”問題反彈回潮,進一步嚴明紀律、正風肅紀,營造崇廉尚儉的節(jié)日氛圍,現就有關規(guī)定和要求重申如下:

一、提高思想認識,強化責任擔當

“四風”問題具有頑固性、反復性,節(jié)日期間是問題的多發(fā)期和高發(fā)期。全縣各級黨組織要切實增強政治意識、提高政治站位、強化責任擔當,把節(jié)日期間糾正“四風”工作作為重要政治任務擺在突出位置。要切實履行好全面從嚴治黨主體責任,強化干部教育管理,明確紀律要求,營造輿論氛圍。要提前發(fā)信號、打招呼、敲警鐘、提要求、督履責,將防控工作做在前面,務求壓力傳導到位,責任落實到位,紀律規(guī)定執(zhí)行到位,切實做到管出習慣、化風成俗。

二、嚴明紀律紅線,做到令行禁止

全縣各級黨組織和廣大黨員干部要切實增強紀律規(guī)矩意識,嚴格落實中央八項規(guī)定和實施細則精神,自覺做到“十一個嚴禁”:嚴禁違規(guī)收送各種有價證券、支付憑證、消費卡、電子紅包、名貴特產等節(jié)禮;嚴禁違規(guī)以各種名義組織和參加用公款支付的.活動;嚴禁違規(guī)出入私人會所以及私人會所性質的場所;嚴禁公車私用、“私車公養(yǎng)”或借用下屬單位、服務對象的車輛;嚴禁接受管理服務對象的宴請或者旅游、健身、娛樂等活動安排;嚴禁違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜或借機斂財;嚴禁濫發(fā)津貼、補貼、獎金、實物或巧立名目借節(jié)日之機突擊花錢;嚴禁違規(guī)組織或參與老鄉(xiāng)會、同學會、戰(zhàn)友會等;嚴禁酒駕醉駕,參加黃賭毒、封建迷信等違紀違法活動;嚴禁借節(jié)日之機說情打招呼等行為;嚴禁在節(jié)日期間工作打折扣、搞變通,特別是在鞏固銜接、民生保障、幫扶救助、安全生產、政務服務、維護社會穩(wěn)定、疫情防控、災害監(jiān)測預警和應急處置等方面不擔當、不作為、亂作為、假作為。

三、夯實主體責任,統籌抓好疫情防控

全縣各級黨組織要堅持把“嚴”的主基調貫穿始終,增強底線意識、筑牢思想防線、嚴守紀律規(guī)矩,切實擔負起全面從嚴治黨主體責任。各級黨組織主要負責人要充分發(fā)揮“頭雁效應”,摒棄特權思想,抓好班子,帶好隊伍,認真履職盡責,加強黨員干部教育管理監(jiān)督;班子成員要認真履行“一崗雙責”,提醒廣大黨員干部時刻繃緊紀律這根弦,做到心有所戒、行有所止,嚴防“節(jié)日病”。要深刻認識“兩節(jié)”期間疫情防控工作的重要性,時刻保持高度警惕,克服麻痹思想,嚴格落實常態(tài)化疫情防控要求,壓緊壓實“外防輸入,內防反彈”防控責任要求,嚴格按要求統籌做好疫情防控工作。

四、加強監(jiān)督執(zhí)紀,嚴肅查處問責

全縣紀檢監(jiān)察機構要聚焦主責主業(yè),充分發(fā)揮監(jiān)督“前哨”作用,緊盯“老問題”和“新表現”,抓早抓小,防微杜漸??h紀委監(jiān)委將持續(xù)深入開展監(jiān)督檢查,對有令不行、有禁不止的,發(fā)現一起、查處一起,決不姑息,對防范工作失責失查的單位和部門嚴肅追究主體責任、監(jiān)督責任和領導責任。歡迎全體黨員干部、廣大群眾、新聞媒體及社會各界積極參與監(jiān)督,攜手營造清廉節(jié)儉、歡樂祥和的節(jié)日氛圍!

中共靖遠縣紀律檢查委員會

靖遠縣監(jiān)察委員會

2022年4月26日

管理通知【篇9】

公司各單位:

2018年全國第十七個安全生產月即將來臨,今年安全生產月的主題是:“生命至上安全發(fā)展”。結合公司安全〔2018〕86號《關于加強安全生產履職和問責追責管理的通知》要求,積極參與安全月活動,推動公司行政事務工作全面、扎實、有效開展,行政事務部決定在6、7、8三個月開展以“食品安全、消防安全和生活用電安全”為主題的“三項安全”管理活動。

現將有關要求通知如下:

一、加強食品安全的督促檢查

1.嚴把食材進貨關。各單位食堂食材進貨必須選用衛(wèi)生部門準許企業(yè)經銷的產品,特別是米、面、油、調料的進貨,必須嚴格執(zhí)行備案制度,做到有據可查。自通知下發(fā)起,各行政事務部門,每周需對食堂進貨食材的各類檢疫、檢驗合格證書進行檢查,嚴防不合格食材產品進入食堂。

2.嚴格操作程序。為有效預防食物中毒和各種食源性疾病,食堂工作人員必須進行健康檢查,取得健康證明;直接入口的器具使用前要一洗、二沖、三消毒,做到“三過關”,食品的生與熟、成品與半成品,食品與雜物藥物、與天然冰要分開存放,做到“四隔離”,食品的加工、運輸、儲藏,設施設備的消毒要符合衛(wèi)生標準規(guī)定。一定要做好蚊蠅等食品的保護工作,嚴防二次污染!

3.加強環(huán)境衛(wèi)生檢查。食堂周圍環(huán)境應定期消毒,清潔衛(wèi)生,無雜草、垃圾,水渠應暢通,油水分離罐應及時清理干凈;食堂內應做到干凈整潔,工完料盡場地清;防蠅、防鼠措施落實到位。

4.執(zhí)行食品留樣制度。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》規(guī)定要求,落實各項管理措施,執(zhí)行食品留樣制度:每個品種留樣量不少于100g,留樣樣品應及時存放在5℃左右的冷藏條件下,保存48小時以上,并做好相關記錄。

二、加強消防安全的督促檢查

1嚴格配備和檢查消防器材。各單位應根據消防需要和施工進度,及時配備符合要求的消防器材。例如:

爐側以固體防火為主,除配備滅火器外,還要輔助配備消防水桶;油循環(huán)區(qū)應配備砂池、鏟子等。滅火器嚴禁暴曬,防止**,并定期檢查。

2.嚴格消防日常安全巡查。各單位每月組織開展一次消防安全大檢查。每周保衛(wèi)消防專責要組織進行自查,每日要有專人對重點防火部位負責進行巡查,并做好巡查記錄?,F場要確保消防通道暢通,

3.嚴格動火作業(yè)票管理。各項目部應加強對油循環(huán)區(qū)、鍋爐保溫階段、整套啟動階段動火票的監(jiān)督。做到重點防火部位的消防安全措施到位、防范到位、責任到位。

3、 加強生活用電安全監(jiān)督檢查

1.開展生活用電安全的檢查。各單位要加強用電安全管理,特別是彩板房用電防火管理,每月要對生活用電情況進行一次檢查,堅決杜絕用電私拉亂接和大功率用電器的使用等現象,對查出的隱患要做到及時整改。

2.嚴格執(zhí)行用電計費管理。各項目部在辦公廳內設置電源時間繼電器,控制空調、照明等用電安全。生活區(qū)宿舍用電要執(zhí)行公司“五費”管理要求,每月定期公布每位人員的用電情況,做到多用電扣款,節(jié)約用電補款,增強員工安全用電意識,杜絕“空調不關”、“長明燈”“超負荷使用大功率電器”等現象。

注意空調的安全節(jié)能管理,辦公空調應設置合理的送電時間。

從2018年6月1日到2018年8月31日,活動持續(xù)了三個月,涵蓋了員工生活區(qū)和合作團隊生活區(qū)。各項目行政事務科請按照通知要求,結合所在單位實際,采取多種措施把此項工作落到實處,并按照附件《食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄》、《消防、用電安全檢查記錄》格式進行填報,便于匯總編輯,在每月10-15日同步報行政事務部及許江宏處。行政事務部將匯編為“三項安全簡報”,并點評發(fā)布,以供相互學習借鑒。

特此通知

附件:1.《食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄》

2.《消防、用電安全檢查記錄》

中國能源建設安徽電力建設第一公司行政事務部

2018年5月28日

附件1:

食堂食品安全衛(wèi)生檢查記錄

單位:附件2:

消防、用電安全檢查記錄

管理通知【篇10】

論全省流動人口計劃生育工作的實施

服務管理專項活動的通知

1、 加強領導和組織,充分調動部門積極性。各鎮(zhèn)(街道)黨委、**和各部門要充分認識開展專項活動的重要性,切實加強領導和組織,特別要解決好專項活動所需的人力、財力和物力,為順利開展各項活動提供強有力的保障;統籌、協調和調動各職能部門,把專項活動與各項社會服務管理工作有機結合起來,把各部門的隊伍力量聯動起來,增強各職能部門之間的協助和配合。

2、 加強監(jiān)督指導,落實分級管理責任。結合市委、市**掛鉤幫扶人口和計劃生育工作,以及人口與計劃生育目標管理責任制督查開展情況,針對流動人口計生服務管理工作中存在的問題進行認真徹底的整改,以點帶面,對全鎮(zhèn)(街道)各村(社區(qū))進行全面深入的檢查指導;加強層級動態(tài)管理,鎮(zhèn)對村、村對組、組對人實行定管理職責、定責任區(qū)域、定工作任務、定績效排名的管理制度,有效落實分片負責制和包干責任制。

3、 加強重點管理,推進計劃生育綜合改革進程。要集中力量,對出租屋、住宅小區(qū)重點地段,流入已婚育齡婦女和當年出生等重點人群,進行全面清理清查,徹底摸清流動人口計生狀況,突出抓好流動人口信息采集、更新,長效避孕節(jié)育措施和政策外懷孕補救措施落實等重點工作,進一步提高流動人口計生信息登記率、信息通報率、避孕節(jié)育措施落實率;我們將繼續(xù)完善計劃生育軟硬件設施建設,夯實工作基礎,積極推進計劃生育綜合改革工作進程。

四、加強區(qū)域協作,落實全國“一盤棋”。運用廣東省全員人口信息系統,做好流動人口計劃生育網絡化協作工作,對未持婚育證明的流動育齡婦女,通過網絡及時通報其戶籍地;如果戶籍證寄到現居住地,必須及時交給流動人口。及時做好流動人口避孕信息通報和獨生子女生育服務登記工作;配合流出地人口計生部門查處違法生育和“兩非”案件,做好政策外懷孕對象落實補救措施和征收社會撫養(yǎng)費等工作。

二○一二年五月十日

管理通知【篇11】

《通知》對于加強和改進網絡新聞**監(jiān)督也作出明確規(guī)定,要求新聞單位不斷加強和改進**監(jiān)督。新聞采編人員不得利用監(jiān)督強迫基層單位和個人訂閱報刊、投放廣告、提供贊助;不得在網絡上發(fā)布虛假信息,未經所在新聞機構審核同意不得將職務采訪獲得的新聞信息刊發(fā)在境內外**上。

此外,《通知》指出,各地新聞出版行政部門和各新聞**主管主辦單位要切實履行屬地管理、分級管理的職責,強化對本地**、所轄**和****在地方記者站、分支機構、新聞**地方頻道新聞采編人員及新聞業(yè)務的監(jiān)管。對新聞采編人員以網絡為平臺牟取非法利益等行為,要堅決制止,依法嚴肅查處,并視情節(jié)限期或終身禁止其從事新聞采編工作。

注:廣大教輔書作者需謹慎引用網絡上的信息,以免引述。

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