這項任務需要我們處理不同類型的文檔創(chuàng)作,范文越來越被大家重視起來。熟練掌握寫作范式能讓表達更加高效,從大量閱讀中欄目小編認為“生產跟單工作總結”是最有價值的文章之一,我們的建議僅供參考具體實施還需要您自己決定!
隨著新年鐘聲的臨近,依依告別任務繁重、成果豐碩的XX,以滿腔熱情迎接光明、充滿希望的20XX。年終總結一年工作匯報如下:
1.日常工作
⒈全面準備和了解訂單信息(客戶訂單、生產過程、最終確認樣品、確認意見或修正數據,特殊情況下可攜帶客戶樣品),并確認手頭所有數據中的生產過程細節(jié)是否統(tǒng)一、詳細。指令不明確的,及時上報技術部和業(yè)務部確認。
2 跟單員的言行和態(tài)度代表了公司。因此,在與事業(yè)單位打交道時,要把握基本原則,注意言行得當,不卑不亢。嚴禁出于任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶公司的跟單員)做出過分的言行。在辦理業(yè)務過程中,不得隨意表達越權立場,如有問題,請及時向公司提出決定。
3 提前充分評估工作中可能出現的問題,相應加強工作強度,對前期工作進行改進和細化,降低甚至消除其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問題為目標,提前做好充分防范,在工作中重復發(fā)現,及時處理問題,總結經驗,進一步完善未來工作方法和規(guī)則作為根本途徑。
二、跟單工作重要性的體現
1)員工需要面對客戶和訂單工作。
2)跟單員是企業(yè)與市場、銷售員與客戶之間的紐帶。
3)跟單員工作是一個非?!熬C合”和“邊緣”的工作:有外銷員的,必須具備對內管理生產的能力。
4、所謂“經理”,是指在企業(yè)運營過程中,根據客戶訂單跟蹤產品(或服務)流向的專職人員。與客戶聯系的中心樞紐。
5.生產跟進:對于接到的客戶訂單,在成品發(fā)運給客戶之前,進行生產進度和貨運報關跟進,以確保在-以準時交貨為目標。
6. 一個成功的跟單員應該能夠扮演并具備以下角色或能力: 1)談判者 2)與工程師合作的能力; 3)優(yōu)秀的處理能力;
7 客戶下訂單的方式主要有三種:電話(口頭)、傳真和電子郵件。確認產品名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、交貨日期、交貨方式、單價條款、付款方式和包裝要求。
8. 訂單審核需要做以下幾點:產品名稱和規(guī)格、單價金額、數量、交貨日期、付款方式、包裝方式、運輸方式。
9、生產管理工作特點:
1)提前計劃:有“趕鴨子上架”的習慣;不求完美,循序漸進,敢于調整自己的計劃;有些計劃早做晚做,工作量是一樣的,早做對我們來說是非常劃算的。
2) 準確性和及時性。
3) 綜合完整性。
10、制定生產計劃應遵循的原則和考慮的因素:交貨期原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原理;工作部門因素;時間的因素。
11.采購工作有兩大項日常動態(tài)數據處理:一是根據訂單計算物料需求(這就是人們常說的MRP--Material Requirements Planning);貨物信息轉換為物料進度跟蹤。
三、工作總結
把工作分成幾個流程,每個流程做什么工作,怎么操作,在操作中有什么成功的經驗和失敗的教訓,以及在后續(xù)工作中如何改進。每個過程中有哪些外部因素影響一個人的工作,以及如何消除外部因素的影響。
簡單來說,跟單工作分為以下幾個流程:
1.接單,審核我廠產能(與生產部、采購部、倉庫、技術部與其他相關部門共同審核)。
2.將客戶訂單轉化為工廠生產訂單,安排生產。
3. 跟蹤材料的可用性。
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),并有報告向其他部門匯報。
5.各流程異常情況的處理。
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法。 (溝通)
7.外部因素的影響和自己在工作中遇到的問題。
8.未來工作的計劃。
生產跟單工作總結
在過去的一段時間里,我經歷了一系列的生產跟單工作,并且取得了一定的成果。通過總結這段工作經驗,我深刻認識到生產跟單工作對于整個生產流程的重要性,并對如何提高工作效率有了更加清晰的認識。
首先,在進行生產跟單工作時,我學會了高效地溝通和協(xié)調。與供應商、生產部門和銷售團隊保持緊密的聯系,及時了解訂單的進展情況,解決生產中出現的問題。同時,我也意識到與各個部門之間的有效溝通是保證整個生產流程順利進行的關鍵。通過與各個部門的溝通,我能夠及時了解到生產中的需求和問題,并迅速采取行動解決,從而保證了整體生產計劃的順利進行。
其次,我注重細節(jié),嚴格控制生產進展情況。在跟單的過程中,我時刻關注著產能的利用率、生產周期、物料的供應等關鍵指標,并與供應商、生產部門進行跟進。對于生產中出現的延誤或者其他問題,我及時與相關部門進行協(xié)商,找出問題的根源,并制定解決方案。通過及時調整生產計劃和補救措施,我能夠在一定程度上減少生產延誤,保證訂單按時交付。
此外,我也加強了對供應鏈管理的理解和實踐。在與供應商的合作中,我了解到供應商的能力和特點,并與其建立了長期的合作關系。通過定期評估供應商的績效,我不斷優(yōu)化供應鏈,并確保物料的及時供應。同時,我也加強了對市場需求的分析和把握,以便更好地預測訂單量和生產計劃,提前進行準備。
在處理生產跟單工作的過程中,我也時刻關注著質量控制。我深知質量問題對于產品和客戶的影響,因此我密切關注生產過程中的質量控制,檢查生產過程中的各個環(huán)節(jié)。對于出現的質量問題,我及時與生產部門進行溝通,并制定改進方案。同時,我也與質量部門進行緊密配合,確保產品符合質量標準,并對產品進行全面檢測。
總的來說,通過這段時間的生產跟單工作,我深入了解了整個生產流程,并學會了高效地協(xié)調和溝通。我注重細節(jié),嚴格控制生產進展情況,并與供應商進行良好的合作。同時,我也加強了對供應鏈管理和質量控制的理解和實踐。通過這些努力,我成功地提高了生產跟單工作的效率和質量,為公司的發(fā)展作出了貢獻。
未來,我將繼續(xù)提升自己在生產跟單工作中的能力,并積極應對和解決可能出現的問題。我會進一步加強與各個部門的溝通和合作,以便更好地完成生產任務。我也會不斷學習和掌握相關的專業(yè)知識,提高自己在質量控制和供應鏈管理方面的能力。相信在不斷的學習和實踐中,我能更好地勝任生產跟單工作,并為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
紀錄片工作最基本的要求是熟練使用QQ、MSN、電子郵件和辦公設備。使用這些信息化工具可以方便快捷地完成工作。我的工作是在老板與客戶簽訂合同后制作一系列出口文件。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時交貨,了解貨物貿易條款等;并填寫合同、發(fā)票、裝箱單、產地證、保險單等。這些文件都是通過網絡和傳真?zhèn)魉偷模S談判需要電話聯系。報檢數據以電子方式傳輸至受理報檢業(yè)務的檢驗檢疫機構,完成出境貨物報檢手續(xù)。電子報檢可以最大限度地減少報檢環(huán)節(jié),簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過電子郵件分配任務。郵件內容為與工廠簽訂的采購合同、包裝合同、對外購銷合同、合同明細表。合同明細表規(guī)定了合同項下貨物的詳細要求和發(fā)票編號。收到合同后,先確定貨物的交貨時間,以確定船期,再確定目的港,CIF價格由我方出口,我方指定船公司;咨詢海運。 FOB價格進口商指定貨運代理。通常情況下,貨代信息會在老板和外商的通信中體現出來。電話聯系FOB貨代,貨代將船期返還到指定港口。通常,發(fā)貨單會在下午發(fā)送給貨運代理。然后制作報關合同、海關發(fā)票、裝箱單、出口代理協(xié)議,連同核銷單、報關單、報關委托書一并寄出。幾天后,貨代發(fā)了收貨地址,我轉交給工廠,催工廠及時發(fā)貨,讓我去堆場換包裝。后續(xù)是制定政策(CIF下)和原產地證書。收到提單掃描件后,您需要發(fā)送發(fā)貨通知。根據合同要求,制作相應的文件。此時應制作商業(yè)發(fā)票、質檢證明、裝箱單;根據付款方式出具匯票。大約兩天后,我收到了正本提單,填寫了離岸委托書,最后一步是向銀行出示提單。付完賬單后,等待水費被核銷。
剛去公司的時候,一位學姐帶我進了公司。她在公司工作了x年多。我虛心向她學習。雖然我在自己的銀行工作,但畢竟具體業(yè)務不多,對業(yè)務也不熟悉。社會和學校是兩個不同的領域。師姐給了我很多鍛煉,白跑了很多。所以,社會是一個大熔爐,作為一個應屆畢業(yè)生,我要不斷地磨練它。
因為當你做很多事情的時候,你不能過分依賴記憶,記憶遠遠不夠,很容易忘記。這就要求我們從一點一滴做起,以最簡單的沖壓為例,各類郵票應有盡有。中英文長章、報關專用章、英文章、公章等。如報檢材料加蓋紅色公章,報關材料交付給代理,文件提交給客戶應加蓋藍色單張印章。這些看起來很簡單,但對于沒有經驗的人,我必須牢記。
制作文檔時首先要做的是正確。它要求你集中注意力,不要分心。在確保正確填寫數據的同時注意文檔格式。保持對齊,空格要規(guī)范,注意文件美觀整齊。以前,我一直認為只要數據正確,一切都可以做到!但在實際操作中,也要注意格式,這對我啟發(fā)很大。在對外貿易的同時,我們不僅代表企業(yè),更代表自己的祖國。一套精美的證件會給外國人留下好印象。所以,從現在開始,我要更認真地做文件。
跟單商,顧名思義,要向人請客。去商檢局取原產地證明蓋章:區(qū)國稅局申請退稅單,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行收到水費單,到外管局驗匯,需要與多個部門的不同人員打交道。另外,需要聯系xx、xx的貨代,以及xx等地的工廠。溝通和協(xié)調很重要,但也需要耐心。催廠提貨,廠方不想提早發(fā)貨,只好一次次打電話,但廠方看到號碼后不接電話。打多少都沒關系!會很難過關,貨沒有送達是有原因的。那邊的貨代也問貨物什么時候到。唉,看來,萬事皆有道! 我剛畢業(yè),這正是我缺乏的社交經驗。 未來我會學到很多,我會繼續(xù)努力!
其實在整個文檔制作中,文檔制作只是一種熟悉的方式,逐步將步驟和流程印在腦海中,做起來容易很多。 公司所在大學不僅不收學費,還發(fā)工資。 來吧!
工夫緩慢,我的練習將要完畢。練習空虛了我的進修糊口。我學到了很多從前正在書籍上沒法學到的常識。經過此次練習我感受頗多,失掉了很多新的常識,對于很多成績有了深條理的考慮。正在沒有久的未來,我也將是社會上的一分子了。義務也愈來愈重。我是正在一家外貿公司練習,我正在公司的次要任務是正在擔任染廠的一系列任務。根本上是正在白配企業(yè)拿到白配后運到染廠。
依據客戶的請求做成林林總總差別作風的產物。而咱們便是此中擔任包管產物品質并定時交貨的任務。固然聽起來很復雜也很輕松,但現實沒有是如斯,咱們的任務是一件十分煩瑣的事,上面給我就復雜來引見一下我的任務概述:
咱們公司是一家以進口各類布類產物為次要營業(yè)的無限義務公司。其針織產物次要擔任給寧波等地的服飾公司消費各類服飾定單。總司理接到定單后就把定單分派給咱們這些跟單營業(yè)員,咱們就要實時跟進。起首依據定單數目給白配廠下達消費白配的義務,等白配到位后,咱們就擔任把白配運到染廠。而后依據客戶寄來的色號正在染廠打小樣。打出的小樣要顛末客戶確實認后,咱們就能夠布置年夜貨跟進。
普通狀況下咱們的白配拿到染廠加工到拿到廢品普通要顛末松布,預約,染色,開幅,烘干,開邊定型,質檢等一系列工序。作為跟單員,咱們就要對于每個工序擔任,并停止嚴厲的把關,由于此中每個工序都黑白常的緊張,一旦此中一個關鍵呈現成績的話就會給公司帶來宏大的喪失。以是咱們跟單員出了又杰出的職業(yè)技藝之外,還出格需求有耐煩以及仔細。
作為一個練習生,我對于布類產物的規(guī)格以及成份是全無所聞,并且對于咱們產物的加工企業(yè)染廠也只是有個大約的印象罷了,其實不分明咱們產物詳細是怎么樣做的。以是第一個禮拜我的次要義務便是弄分明咱們公司次要消費的產物的詳細規(guī)格以及成份。其次,我就隨著徒弟正在染廠里跑,他就叫我正在一邊看著他做。經過一段工夫的進修,今朝我曾經看法了車間的一切的流程,并就對于產物其最緊張的定型等多少個流程停止觀察。普通狀況下,白配顛末前處置后,影響其品質的工藝便是定型了。
定型便是應用低溫以及張利巴布疋做成客戶所請求的克重,門幅。另有布的紋理等。因為每一個客戶都有紛歧樣的請求,就算是統(tǒng)一種產物用正在差別之處就會有差別的請求,有些品質請求高一點比方是用正在衣服的里面,用作衣服里襯的布料請求就要低良多。而定型工藝有良多的沒有斷定性,操縱職員本質,白配的張力差別城市差別水平的影響產物的克重,門幅。以是白配定型后普通狀況下都要顛末跟單員看過好才決議能否可使用。而我練習時期次要做的也便是這個任務。
三個月的跟單員練習糊口與我設想中的有些差異。由于咱們紹興地域的輕紡業(yè)是很興旺的。以是正在咱們何處處置輕紡業(yè)的職員占了很高比例。跟單員正在咱們那也是一種很罕見的職業(yè),不斷以來,我都感到跟單員是一種十分輕松的職業(yè),并且黑白常自在的??墒堑轿覐?。事這份任務后才發(fā)明本來想的都錯了,基本是一點也沒有輕松。天天都有良多的新定單要上去的,天天也有良多的德律風來催產物的進度,以是根本上一全國來有十多少個小時都正在染廠或許是正在白配廠里。
而偶然候產物正在染廠呈現成績地時分便可能多少天多少夜都沒有睡覺,而要一天到晚正在染廠待著也就談沒有上甚么自在了。作為跟單員的義務也是很重的。每一下一個定單,都要細心的反省以及審單。鄙人單時要留意各方面的成績,比方色彩數目等。每一張定單都是用差別的色號,差別的面料,差別的工藝,必定要正在工藝單上寫分明,正在全部消費進程中,若有不測狀況不克不及滿意客戶需求,要實時與公司反響。找到適宜的處理辦法。假如你沒有當心寫錯了定單,又或許是因為品質不把關,就發(fā)還了公司的話,能夠就連飯碗都保沒有住了。
其次,跟單員的次要任務實在一句話就能夠歸納綜合:包管品質,定時交貨,這就需求跟單員不時的相同各個部分,從白配廠到染廠,從染廠到的各個關鍵,跟單員都要往聯絡往相同。實時理解產物的消費進度,實時地跟進產物,這就需求跟單員的相同才能定單。作為剛出來的練習生,以后我的
任務還只是范圍于定型后的產物的品質的反省以及廢品的調劑,這一些根本的范疇。不外,就算是如許也要v相同,可是我正在這方面的才能卻不斷是我的弱項。如今我曾經看法到相同才能關于我的任務的緊張性,但愿我正在這一方面能有進步吧!
任務中我發(fā)明公司的借鑒業(yè)凝集力不敷,即職工對于企業(yè)的回宿感不敷。不回宿感就不對于企業(yè)文明的認同,不企業(yè)文明的認同就會招致企業(yè)構造的松懈,缺少合作的肉體。偶然候就呈現了成績,咱們公司常常因為如許那樣的工作招致產物的消費,耽誤交貨,這給咱們公司帶來了良多不用要的喪失。
三個月的練習糊口所閱歷的工作,該當比年夜學正在黌舍里所閱歷的工作還要多,我但愿以及我同樣行將步進社會的年夜先生們敢于踏出本人的第一步,咱們缺少的沒有是享樂刻苦的才能,大概年夜多的時分沒有自傲,也但愿能有更多的公司能給咱們時機。置信咱們80后也能夠擔起社會義務的擔子。但愿咱們能愛護保重年夜學光陰,正在年夜先生活里極力的往做一個年夜先生的本職任務,積極學好常識,主動自動的到場社會理論,順應社會糊口,為當前的步進社會打下根底。練習開端到如今,我漸漸的學著本人的生長以及成熟,正在黌舍的時分,我的身份是一位先生,考慮的成績以及行動活動也因此先生體式格局,思惟以及行動表露著太多的幼稚,社會義務感也沒有強。但練習末,經過了公司的培訓,和本人的積極,思惟以及行動上有了進步,比方怎么樣與公司共事份的相處,若何處置高低級干系,和怎么樣做好本人的本職任務等等。不管是語言仍是行動活動方面都有了更年夜的進步,社會義務感也加強,對于本身的請求愈加嚴厲了。
除正在練習時期實際聯絡實踐外,更緊張的是社會中的進修,每一個人所觸的任務范疇都是紛歧樣的,所面臨的事物也是各沒有相反。固然我學的是模具計劃與制作,但進確實實外貿公司,與我的業(yè)余完整沒有相干,可是正在年夜學里學的常識是無限的,有些常識只能正在講義中學到,但有些卻要本人從糊口中進修失掉,要想本人不時的進步就要不時的增強本身的進修,不時的從糊口中進修。經過正在公司的理論,我的社會才能也進步了很多。
我感到正在任務中應做好一下多少點:
1.仔細,進修也好,任務也好,必定要仔細,仔細是樂成的根底。
2.耐煩,方才踏觸年夜學,步進社會這小家庭,咱們不克不及臨時解脫調年夜先生的疏影,辦事缺少耐煩,心浮氣躁,可是異樣認識到不耐煩怎能做好小事。
3.義務心,這仿佛是一個恒古穩(wěn)定的話題,從小學到年夜學,怙恃教師老是教導咱們要有義務心任務也是如斯,咱們該當充沛的看法到咱們面前除本人另有一個年夜的公司,大概多少十萬,多少百萬乃至更多,以是不管何時,沒有要遺忘義務感。
4.好學,不管到了怎么樣的情況,怎么樣的場所都該當主動自動的往進修,咱們方才步進社會,另有很多多少工具沒有懂,這就要咱們不時的往進修,不時的往理解它。
5.實心干,老誠懇實的做事,不管叮嚀的任務必定要不遺余力的實現,沒有懂的能夠問,有堅苦能夠提進去,可是沒有要埋怨,埋怨沒甚么益處。
練習以來固然覺得本人一每天的生長,覺得著本人的提高,也分明看到了本人與以往的差異,功績才能沒有強,與客戶相同才能不敷等等成績也逐個表露,這都需求我正在往常的任務中不時的改進本人,空虛本人。
最初我要對于一切協(xié)助我的共事以及教師透露表現感激,三個月的練習很快完畢了,這一短短的閱歷卻回味無窮,最初的半年中,我會好好的進修,進步本人的才能奪取早日順應社會,做一個及格的社會人士。
跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發(fā)貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發(fā)票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業(yè)務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續(xù)。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(CIF下),產地證。收到到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業(yè)發(fā)票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了x年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和xx,xx的貨代,xx等地的工廠聯系。溝通協(xié)調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續(xù)努力!
其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!
進進公司曾經有沒有短的工夫,正在公司指導強無力的指導和關懷撐持下,團體正在20xx年度獲得了沒有小的提高。自己正在任務進程中,較好地實現了20xx年年度任務目的?,F將無關20xx年度團體任務狀況作以下總結:
1、年度任務狀況:
一、熟習理解公司各項規(guī)章軌制
我于20xx年9月進進公司,為了更快更好地融進公司這個團隊,為當前的任務打好展墊,我抓緊對于公司的各項規(guī)章軌制停止片面理解,熟習了公司的企業(yè)文明。經過理解以及熟習,我為能進進公司這個團隊感觸驕傲,同時也感觸本身的壓力。正在當前的任務中,我將以公司的各項規(guī)章軌制為原則,嚴厲請求本人,正在保持準繩的狀況下勇于測驗考試,更快更好地實現任務義務。
二、熟習名目流程,名目情況
作為跟單,熟習以及理解名目流程及情況對于展開任務是相稱有益的。為了能更好地停止任務,我屢次深化各相干本能機能部分以及現場,對于名目的停頓做更深條理的理解。正在把握第一手材料以后,查閱相干技能文件,對于名目狀況停止探求,對于當前名目的重難點停止剖析,對于名目的根底方式停止剖析,經過研討以及剖析,我對于名目的實踐狀況做較為主觀的猜測,為下一步名目的停頓實現供給了牢靠的根據。
三、與各相干本能機能部分的相同以及和諧
名目的停頓以及實現,離沒有開公司各相干本能機能部分的到場以及積極,正在公司指導的鼎力撐持以及關懷下,本人主動自動屢次到場各相干本能機能部分的名目評審,使名目能依照客戶請求順遂停止。
2、存正在的缺乏和改良辦法
20xx年曾經完畢,回憶本人正在公司半年來的任務,固然任務量比擬年夜,但閃光點其實不多,很多任務另有沒有盡快意的地方,總結起來存正在的缺乏次要有如下多少點:
一、缺少相同,不克不及充沛應用資本
正在跟單的進程中,因為對于其余業(yè)余比擬生疏,又礙于體面,沒有主動向其余共事請教,形成任務服從低落乃至呈現過錯,不克不及到達劣勢資本充沛應用。俗語說的好“三人行必有我?guī)煛?,正在當前的任務中,我要自動增強以及其余部分共事的相同,經過公司這個平臺到達資本同享,從而進步本人的營業(yè)程度。
二、缺少方案性
正在任務進程中,出格是名目開辟的早期階段,因為缺少方案性,任務目標不敷明白,主次沖突沒有清,經常到達事半功倍的后果,客戶沒有稱心沒有說,本人還一肚子冤枉。正在當前的任務進程中,我要仔細制定任務方案,辦事增強目標看法,分清主次沖突,奪取能到達事倍功半的后果。
三、業(yè)余面狹隘
本人的業(yè)余面狹隘,對于注塑以及模具和別的業(yè)余常識比擬缺少,看法不敷,出格是營業(yè)籌劃和客戶辦理,限定了本身的開展以及任務的睜開。正在當前的任務進程中,我將增強其余業(yè)余的進修,充沛應用公司資本,進步客觀能動性,奪取把本職任務做的愈加完滿以及樂成。
3、實現20xx年目的方案的辦法和倡議
為了公司名目的順遂展開,也為了公司的可繼續(xù)性開展,我正在營業(yè)跟雙方面和別的方面做如下倡議:
一、條約辦理
條約正在名目辦理中的位置非同小可,分開他,名目辦理就無從談起,條約是名目辦理的根據。
熟習條約。并對于條約停止深化過細的研討,對于條約的關頭條目、存正在的破綻及能夠發(fā)生變革并惹起膠葛之處做到胸有定見。
建立激烈的條約認識。正在條約眼前,單方的位置是對等的。當客戶提出林林總總的貳言以及倡議時,起首想到要恪守條約,對于采用倡議能夠帶來的經濟成績要有充沛估量。
二、客戶信息的實時轉化
名目施行階段,各相干本能機能部分的多方面任務,對于名目品質停止的把持以及監(jiān)視,是名目順遂停頓的須要條件前提??蛻舻恼埱笫窃蹅內蝿盏哪康囊约霸瓌t,正在當前的跟單中,要實時精確的把客戶的請求傳送給各相干本能機能部分,使信息轉化為消費力、使信息轉化為品質的完滿。
三、進度把持
進度把持是名目樂成與否的關頭要素之一,營業(yè)部要共同工程部做的便是體例名目辦理計劃,研討名目的總進度、分化布劃、技能困難,對于名目施行進程中能夠呈現的成績做好預案。訂定一整套軌制來標準辦理以進步任務服從。
20xx年已經過來,固然一些名目尚未正式實現,但播種也很多。出格是公司多少位指導浮躁的任務風格和仔細擔任的任務立場給我建立了典范??偨Y過來,瞻望將來,20xx年任務多,義務重,關于我來講也是一種應戰(zhàn)。新情況,新機會,新應戰(zhàn),若何優(yōu)良、高效、定期地實現名目,是作為跟單職員該當考慮的課題。正在當前的任務中,作為名目的信息傳送員,我將仔細履行公司的相干規(guī)則,充沛發(fā)揚團體客觀能動性,高規(guī)范請求本人,不時進修新技能新經歷,擅長總結,也但愿公司指導能給我更多的了解以及更年夜的撐持,奪取為名目的展開奉獻本人的力氣。
進入公司已經有不短的時間,在公司領導強有力的領導以及關心支持下,個人在20xx年度取得了不小的進步。本人在工作過程中,較好地完成了20xx年年度工作目標?,F將有關20xx年度個人工作情況作如下總結:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
我于20xx年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據。
3、與各相關職能部門的溝通和協(xié)調
項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。
二、存在的不足以及改進措施
20xx年已經結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,特別是項目開發(fā)的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,對注塑和模具以及其它專業(yè)知識比較缺乏,認識不夠,特別是業(yè)務策劃以及客戶管理,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業(yè)的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成20xx年目標計劃的措施以及建議
為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在業(yè)務跟單方面以及其它方面做以下建議:
1、合同管理
合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。
熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。
樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。
2、客戶信息的及時轉化
項目實施階段,各相關職能部門的多方面工作,對項目質量進行的控制和監(jiān)督,是項目順利進展的必要前提條件??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕撕蜏蕜t,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,使信息轉化為生產力、使信息轉化為質量的完美。
3、進度控制
進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,業(yè)務部要配合工程部做的就是編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、分解布劃、技術難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
20xx年已過去,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態(tài)度給我樹立了榜樣??偨Y過去,展望未來,20xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。新環(huán)境,新機遇,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質、高效、按期地完成項目,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為項目的信息傳遞員,我將認真執(zhí)行公司的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,高標準要求自己,不斷學習新技術新經驗,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻自己的力量。
生產跟單員工作內容。
1,出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同等等)。基礎外語及函電往來。
2,物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3,生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4,貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。
5,客戶聯絡跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
6,參考資料:業(yè)務跟單手冊
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一,
外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
一、日常工作
⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1)員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業(yè)務員的,對內要有生產管理的能力。
4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業(yè)內各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;
7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規(guī)格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準確及時性。
3)全面完整性。
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP--物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三、工作總結
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。
2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期。
3.跟蹤物料到位情況。
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。
5.各個過程中異常情況的處理。
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法。(溝通)
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
8.未來工作的計劃。
在公司一把手的正確領導和同事的熱心幫助下,我認真學習貫徹公司各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司業(yè)務運作流程,并結合工作實際情況。制作及紀錄片工作總結如下:
一、正茂的基本情況
與市場貨相比,正茂自身的特點主要體現在以下幾個方面:
1)交易需要多部門合作。
2)OEM訂單,數量大,發(fā)貨時間長,履約風險較大。
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3)出口業(yè)務操作程序涉及部門多,程序靈活復雜。
4)文件較多。
按操作流程可分為以下幾個階段:
(1)預收工作準備:收盤前 認真、充分、細致的工作對是否做決定起著至關重要的作用;做好這件事情,可以從以下幾個方面入手: A.在研究目標市場客戶喜歡的款式,根據顏色、款式等,尋找國內也做類似產品的廠家,索取樣品、產品目錄,了解面料、款式、價格、做工、尺碼、顏色成分、配件、包裝、發(fā)貨等信息。來公司時,可以賣給客戶,也可以xx給固定的現有客戶。 B. 鼓勵設計師積極了解目標市場客戶的需求,通過網絡信息、現場市場調研,然后自行設計一系列產品,銷售給客人。 C、去市場買一些xx、xx等發(fā)達國家比較流行的書籍,或者一些特殊品牌的產品,比如xxx等,整理吸收,推薦給客人。 D.鼓勵客人來樣,來圖生產要求,根據客人要求聯系廠家報價。
(2)客人來訪前的工作準備:出口商提前與客人聯系,了解來訪時間、人員構成、航班到達時間等,最好了解客人的采購計劃和停留時間 ,采購產品的品種、布型、目標價格、數量等。提前知道這些信息對于妥善安排接待客人,提前準備材料和樣品,甚至安排帶客人出去參觀工廠, 計劃出差等。客人到達辦公室當天,出口商必須協(xié)助部門經理和總經理做好接待工作。 在接待過程中,出口商需要熱情禮貌。 根據客人的不同喜好準備水果、點心、茶水、咖啡等。
(3) 交易過程中:根據客戶的訂單意向,在部門經理或總經理的帶領下,與生產部的同事一起,將樣品和完整的生產資料整齊的擺放在車間的地板上。會議室。注意將相同的品種放在一起,并按照款式編號的順序排列。與設計部門的同事一起,將電腦CD或雜志圖片和書籍放在會議桌上。另外,在線連接筆記本電腦并等待備份。出口商必須參加商務談判。談判前準備空白的談判合同、裁切色卡和質量布卡的白卡紙、計算器、批板修改紙。洽談流程根據面料--款式--規(guī)格--色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--裝運港--交貨期等。其中,款式問題需要設計師到場。根據客人的改進意見,快速準確地制作效果圖,打印出來并簽字確認。命令。所有談判材料均按客人分檔,各檔按時間先后歸檔整理,確保資料完整、清晰。
(4)成交后工作:同事制作部會根據客人的具體要求,制作并生成各種款式的“打樣通知書”。所有細節(jié)必須對工廠有明確的書面要求和物理要求。不留機會。審核完成后,將數據返回給生產同事,并通知工廠打樣生產---制作確認樣品。在此期間,要注意客戶與生產之間的溝通。如果客戶對制版有任何疑問或修改,請聯系我們。第一時間通知生產部門,確認工廠確認樣板出來后,按之前的生產要求檢查一次,并出確認樣意見書。以書面和實物形式整理好整套材料,如樣品、大宗品質布卡、色卡、規(guī)格表、主麥清單(如有)等,發(fā)給客人確認,或聯系客人與公司確認。您的公司還應該保留一組完全相同的信息。為了與客人通信---有利于進行確認工作??蛻羰盏酱_認樣品后,會根據設定的意見進行確認。盡快將相關確認意見通知生產部門。等待客戶支付定金(如開L/C,收到申請后),生產部可盡快安排工廠織造、染色、安排輔料、紙箱生產(打印船麥確認客戶直接上箱),最后做量產。
(5) 倉單、發(fā)貨、單證制作:
根據事先與客戶確認的運輸計劃,提前做好倉單、發(fā)貨、單證制作,注意事項船舶調配包括:
(1)確認起運港和目的港;船;
(3)訂倉時,向工廠支付何時安排集裝箱外拖,或自行拖箱,監(jiān)督裝貨及聯系方式;
(4)監(jiān)船公司提供柜紙(確認柜型、柜號、封號、司機身份及聯系方式);
? ? ? ? (5)xx工廠(包括:xx/xx/xx)工廠自行申報拖運集裝箱,xx地區(qū)工廠負責xx/xx/xx工廠。貨代負責集裝箱的清關。
根據結算方式的不同,有以下幾種操作方式:
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A.客戶: xxx,結匯方式為T/T+T/T。
共同點:提前聯系工廠,拿到裝箱單和意向書。
說明業(yè)務詳情:我公司與客戶CIF交易簽訂銷售合同,香港公司收匯(命名合同1.),我公司與廣通公司簽訂出口合同(合同2.)xx交易。由廣通提供并以其名義出口的全套報關資料。
(1)下載xxx本并設置倉庫:搞好幾家運輸公司的價格,確定運輸公司,跟他們下倉單。距離截止時間約 10-11 天。倉庫。
(2)廣通公司材料:(整套材料在截止時間8-9天內送到xx,xx需要3-4天左右到過程)
完整的銷售合同一式四份(報關1份,公司1份,xx公司2份)--蓋章。
b. 60%黃金追加銷售合同兩份遺失(一份留在廣通,一份留在公司)。--印章。
C.操作通知書1份。
e. 1 份付款表格。
f. 1 計費通知。
g. 1 原廠裝箱單。
(備注:發(fā)給廣通的材料必須復印一份,并包含在九頁的單一文件中。如果是梭織品種,必須加驗貨合同)
< p > (3)廣通提供的資料:(截止時間前4-5天送達我司)a.出口收據核銷單1份。
b.已蓋章的空白報關單。 (一式三份,白對+藍對+紅對,紅對需要匯兌后還給xx)
c. 完整的商業(yè)發(fā)票一式三份。 (按照完整的銷售合同制作)
d. 第二套商業(yè)發(fā)票的60%一式兩份。
e. 原產地證書一式一份。
f. 報關委托書一份。
(注:xx公司每季度會提供xx內部商業(yè)發(fā)票到我司辦單)
(4)將報關材料發(fā)給運輸公司:(3- 4天發(fā)貨,其中1-2天用于從xx寄到xx)
a. 格式裝箱單副本。
b. 商業(yè)發(fā)票。
C. 以xx為報關單位的報關單。
d. 以xx為申報單位的核銷單一份。
e. 以xx為報告單位的檢查委托書。
工作總結《生產跟單工作總結》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網”是專門為給您提供幼兒工作總結而創(chuàng)建的網站。同時,yjs21.com還為您精選準備了生產跟單工作總結專題,希望您能喜歡!
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