怎么寫(xiě)出一片優(yōu)秀的作文呢?作文能力對(duì)于學(xué)業(yè)職業(yè)都具有重要意義,寫(xiě)作像是一盞明燈照亮了我們?cè)诔鞘猩踔潦巧钪兴允У姆较?。好的作文是值得被人們長(zhǎng)期閱讀的,我們聽(tīng)了一場(chǎng)關(guān)于“書(shū)信作文”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過(guò)閱讀本頁(yè)你的認(rèn)識(shí)會(huì)更加全面!
親愛(ài)的父母:
你們好提筆寫(xiě)下這封信,我覺(jué)得要寫(xiě)的怎么寫(xiě)也寫(xiě)不完,時(shí)光飛逝日月如梭,一眨眼的時(shí)間里又度過(guò)了一個(gè)學(xué)期,這是我上初中第一個(gè)學(xué)期,真可謂是緊張又興奮,在這個(gè)學(xué)期里我認(rèn)識(shí)了許多的朋友,在這不同的學(xué)習(xí)氛圍里,我覺(jué)得時(shí)間真的過(guò)得很快,我一不努力以放松自己就覺(jué)得時(shí)間已經(jīng)已經(jīng)跑得很遠(yuǎn)了,我怎么追都追不上他,現(xiàn)在和小學(xué)完全不一樣了,我覺(jué)得我還沒(méi)完全適應(yīng)這種快節(jié)奏的生活,過(guò)去的學(xué)習(xí)生涯仿佛還在眼前,我也有些后悔自己這學(xué)期沒(méi)有盡自己全力學(xué)習(xí)成績(jī),沒(méi)有達(dá)到預(yù)想目標(biāo),下學(xué)期我會(huì)盡力學(xué)習(xí)的!
接下來(lái)就是生活上的問(wèn)題了,步入了初中作業(yè)量更多了,作息時(shí)間不規(guī)律,飲食不合理等等一系列的'問(wèn)題都浮現(xiàn)在我的眼前,來(lái)勢(shì)洶洶,我擋都擋不住,我很想改掉自己的壞習(xí)慣,小毛病讓自己更勤奮努力優(yōu)秀,可我就是不知道怎么了,像得了懶癌似的,有些時(shí)候都不想動(dòng)了,我很恨過(guò)去的自己沒(méi)有充分發(fā)揮實(shí)力,沒(méi)有幫你們干很多的家務(wù)沒(méi)有盡全力學(xué)習(xí),沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),沒(méi)有讓自己更優(yōu)秀,這些都是我的過(guò)錯(cuò),不過(guò)在接下來(lái)的學(xué)期里,不管是在學(xué)習(xí)上還是生活中,我都會(huì)更努力更用心去對(duì)待每一件事,創(chuàng)造出人生的精彩。
最后就是要感謝你們這十幾年來(lái)對(duì)我的養(yǎng)育,教育我做人的道理,生活經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)方法等,可以想象你們,有多辛苦要賺錢(qián)養(yǎng)家,還要照顧我和弟弟,接下來(lái)我會(huì)做得更好的,會(huì)幫你們干更多家務(wù),學(xué)習(xí)更努力勤奮體諒尊重你們,我不會(huì)辜負(fù)你們的期望的,感謝你們爸爸媽媽?zhuān)乙欢〞?huì)加油的。
此致
敬禮
黃夢(mèng)鎣
20xx年1月20日
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙?!薄敖鼇?lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà),作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
(1)在正文寫(xiě)完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng),用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。
親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>
您還好嗎?
您還在生我的氣嗎?我已經(jīng)知道錯(cuò)了,希望您能原諒我。在以前,我總是處處和您作對(duì),您讓我往東,我偏要往西,使您為我操碎了心。但是我已經(jīng)知道錯(cuò)了,這都源于您對(duì)姥姥做的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我明白了感恩。
那天,我去姥姥家,看到您正在照顧生病的姥姥。您不僅為姥姥擦洗身子,還給姥姥洗腳。只見(jiàn)您端著沉甸甸的熱水放在姥姥腳下,小心翼翼地捧著姥姥的腳緩緩放入水中。您還時(shí)不時(shí)地問(wèn)姥姥水燙不燙,要不要再加水。您給姥姥洗腳的這一幕,是被我看在眼里,記在心里。
回家以后,我不解地問(wèn)您:“姥姥都這么老了,您為什么還要親自為她洗腳呢?”只見(jiàn)您拉著我的手,語(yǔ)重心長(zhǎng)地對(duì)說(shuō):“正因?yàn)槔牙牙狭?,我們才更?yīng)該多照顧奶奶一些。我小時(shí)候,你姥姥為了能讓我上學(xué),天不亮就去割草,所以現(xiàn)在才成了駝背。比起你奶奶對(duì)我們做的,我們才只盡了一點(diǎn)兒女的責(zé)任。所以,我們要經(jīng)常來(lái)看姥姥,你也要多關(guān)心姥姥,不要讓她感到孤單,明白嗎?”“嗯”我點(diǎn)了點(diǎn)頭,可是我還是不太明白,為什么您對(duì)姥姥這么關(guān)懷備至。
睡覺(jué)時(shí),我輾轉(zhuǎn)反側(cè),難以入眠,回想起我對(duì)您的所作所為,我后悔萬(wàn)分。于是,我悄悄拉開(kāi)房門(mén),看到您正在給睡夢(mèng)中的姥姥扇風(fēng)納涼。夏夜漫長(zhǎng),知了聲陣陣傳起,您擦著頭上冒起的汗珠,搖著手中的涼扇。不知過(guò)了多久,一陣涼風(fēng)掠過(guò),我發(fā)現(xiàn)躺在床上的不是姥姥,而是您,我也同樣為您扇風(fēng)納涼,不同的是,這涼風(fēng)中寄托著女兒我對(duì)您的絲絲報(bào)恩之心,那就是—–感恩。
祝您
身體健康
您的女兒
20xx年5月1日
親愛(ài)的深受戰(zhàn)爭(zhēng)苦難的小朋友們:
你們好!
我們雖然沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面,但是,我相信你那里的戰(zhàn)爭(zhēng)肯定無(wú)情,會(huì)死成千上萬(wàn)人。我真不明白,你們那的大人們?yōu)槭裁匆獞?zhàn)爭(zhēng),戰(zhàn)爭(zhēng)是無(wú)情的,也是殘酷的。難道就不能好好地和平相處嗎?
有些人非常貪婪,搶土地,奪財(cái)物,爭(zhēng)權(quán)力,“招兵買(mǎi)馬”。被欺負(fù)的一方就必須保衛(wèi)自己的祖國(guó),他們就得拿起自己厭惡的槍來(lái),不停的射出罪惡的子彈,你爭(zhēng)我?jiàn)Z,你殺過(guò)來(lái),我殺過(guò)去,這樣戰(zhàn)爭(zhēng)不就形成了嗎?
我對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)的看法是:我們應(yīng)該制止可惡的戰(zhàn)爭(zhēng),要維持美麗永遠(yuǎn)的和平。
我非常同情你們,所以,你們要好好學(xué)習(xí),天天向上,為你們的國(guó)家更進(jìn)一步。以便于我們更好地維護(hù)這來(lái)之不易的和平!
祝你們能早日擺脫戰(zhàn)爭(zhēng)的惡魔,走向和諧幸福的生活!
一個(gè)中國(guó)孩子
書(shū)信
書(shū)信是人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦羞M(jìn)行交際的工具。由于民族語(yǔ)言和習(xí)慣上的差異,英語(yǔ)信件在書(shū)寫(xiě)格式及表達(dá)方式上與漢語(yǔ)不大一樣,有些地方迥然不同。英文書(shū)信分為兩大類(lèi):公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信,可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信,或詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)(如投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類(lèi)書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái),私人信件不拘形式,信文多用手寫(xiě),也可打印;公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格,必須遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文書(shū)信的構(gòu)成可分為7個(gè)部分:
信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱(chēng)呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close), 署名(Signature)
信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的單位名稱(chēng)或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(xiě)(打字,手寫(xiě)均可)在信的右上角,離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
① 齊頭式
② 縮進(jìn)式 私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。
Example: 123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
日期(Date):
① 年份應(yīng)寫(xiě)全,例如不能用“99”來(lái)代替“1999”;
② 月份應(yīng)寫(xiě)英文名稱(chēng),除May, July外,可用縮寫(xiě),如:Sep., Oct.。但不要用數(shù)字
來(lái)代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因?yàn)樵谟?guó)此日期代表 7th April,1999,而美國(guó)則代表4th July,1999。
③ 日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,
21th…22nd…31st等。
日期的幾種寫(xiě)法:a.July 7,1998b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997d.Sep. 3rd, 1999
④特別注意英文書(shū)信日期應(yīng)緊接著寫(xiě)信人地址下一行,不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽名之后。
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
寫(xiě)信人的地址和日期寫(xiě)好以后,接著就要寫(xiě)收信人的姓名和地址,一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě),而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫(xiě)在日期下一行的左上角。收信人姓名寫(xiě)一行,收信人地址可分兩行或三行寫(xiě),和寫(xiě)信人的地址一樣,上下可取齊,也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱(chēng)號(hào),稱(chēng)號(hào)因人而異。
①對(duì)普通男子用Mr;②對(duì)未婚女子用Miss;③對(duì)已婚女子用Mrs,對(duì)婚姻狀況不明確的通常
用Ms(后跟本人姓);④對(duì)男子用Master;⑤對(duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.
稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼指的是信文開(kāi)頭的那種稱(chēng)呼,如Dear , Mr, Uncle,各種稱(chēng)呼因人而異。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方,中間空一至二行。在稱(chēng)呼后面一般是用逗號(hào),但也有用冒號(hào)的。現(xiàn)歸納如下:①對(duì)父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②對(duì)親戚:a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,
③對(duì)朋友、同學(xué)a.My dear friend, b.Dear Mr Jackson, c.My dear Mr Jackson, d.Dear Sir,
④對(duì)未婚女子:a.Dear Miss Luce, b.My dear Miss Luce,
⑤對(duì)一般女子,不論是否結(jié)婚:a.Madame, b.Dear Madame,
⑥對(duì)已婚女子:a.Dear Mrs Helen Jackson, b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦對(duì)公司、工廠、學(xué)校等:a.Dear Sirs, b.Sirs, c.Gentlemen,
⑧如果不知收信人的性別
: Dear Sir or Madam
信文(Body of the letter)
信文是信件的主體部分,也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱(chēng)呼下兩行開(kāi)始。信的開(kāi)頭第一個(gè)字母通常和稱(chēng)呼開(kāi)頭第一個(gè)詞平齊。也有往后退四個(gè)或八個(gè)字母的。正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是,英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ),再闡明寫(xiě)信的目的,而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的,然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡(jiǎn)意賅。 書(shū)信正文的第一句話(huà)或第一段,通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái),人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始,即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述,以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信,也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹,并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
下面介紹一些開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)尾語(yǔ)。
開(kāi)頭語(yǔ) ①相當(dāng)于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來(lái)信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
結(jié)尾語(yǔ)
采用三種方法:
①采用分詞短語(yǔ):句末用逗號(hào),不用句號(hào)。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good health,
e.Regretting that I can't give you a more favorite reply,
f.Regretting the trouble I'm causing you,
g.Wishing you every success,
h.Wishing you a pleasant journey,Yjs21.COM
i.Wishing you a happy New Year,
②采用介詞短語(yǔ),例如:
a.With best regards,
b.With kind regards to your family,
c.With best wishes to you and yours,
d.With best wishes for your success and happiness,
e.With best wishes for your success in your new field of work,
f.With best regards and wishing you all success,
g.With warmest regards,
h.With best regards to you and your family,
i.With the season's greetings,
③采用完整:
a.We are waiting for your good news.
b.I hope to receive your early reply.
c.We look forward to your reply at your earliest convenience.
d.I thank you very much for your services, and wish your continued success.
結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)
結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫(xiě),套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。
結(jié)束語(yǔ)的一般寫(xiě)法如下:
① 業(yè)務(wù)書(shū)信常用:Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours,
② 公函常用:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,
③私人書(shū)信常用:Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,
④給親戚朋友的信常用:Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,
署名(Signature)
寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信,簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草,不易辨認(rèn),因此在簽名的正下方須打印出全名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信,在寫(xiě)信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
下面是署名的例子:
① 個(gè)人署名:truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,
②公司署名:Legend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager
除以上七個(gè)部分外,有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括:
(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為Enc…Certificate;
(2)附言(Postscript),以P.S. 表示;發(fā)信人有時(shí)在寫(xiě)完信后又想起一件比較重要的事沒(méi)有說(shuō),可以在信末署名下面幾行寫(xiě)上, P. S.,然后將要補(bǔ)充的話(huà)寫(xiě)上。不過(guò)要注意寫(xiě)信時(shí)最好將事情一次講清楚,盡量少用或不用P.S.。
(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用,事務(wù)信件中應(yīng)避免使用,以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
信封(envelope)。英語(yǔ)的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處,如下:
2.書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種:齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性,真實(shí)性, 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便,主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人
之間不是第一次通信,相互比較了解,可以省略信內(nèi)的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A: 齊頭式信件款式:
注:用齊頭式信件寫(xiě)信,其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句不需要空
格,但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話(huà)和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方,這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方,這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
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