在不斷進(jìn)步的時代，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編收集整理的公文管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公文管理自查報告 篇1

食品藥品安全是民生工程，關(guān)系著社會的長治久安和經(jīng)濟的健康發(fā)展。作為行政機關(guān)，食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)"和"高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務(wù)。

一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合

以宣傳貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機，充分利用培訓(xùn)等多種形式，加強學(xué)習(xí)，努力提升"三種意識"，實現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓(xùn)班，將《條例》納入培訓(xùn)內(nèi)容，與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學(xué)習(xí)，邀請省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授課。通過培訓(xùn)，使干部職工充分認(rèn)識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規(guī)意識。二是提升精簡意識。從20xx年起，我局對機關(guān)自制的公文、簡報進(jìn)行了梳理，對材料報送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、培訓(xùn)通知等一般性、臨時性工作或?qū)ι霞壩募o新的貫徹意見的業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文，采取電話、郵件、業(yè)務(wù)ＱＱ群等方式進(jìn)行通知；取消工作信息、簡報，只保留《xx市食品藥品監(jiān)管工作專報》、《xx市食品藥品工作通報》、《xx市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測簡報》3種，用于工作動態(tài)、工作通報和專業(yè)監(jiān)測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識。我局制定下發(fā)了《機關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規(guī)范發(fā)文機關(guān)代字及文頭使用的通知》，優(yōu)化了公文處理流程，印制了新的《機關(guān)公文簽發(fā)單》，對常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內(nèi)容進(jìn)行了明確。同時，對機關(guān)及3個下屬單位的文頭進(jìn)行了統(tǒng)一要求，并按照《條例》要求進(jìn)行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。

二、設(shè)立"三道關(guān)卡"，嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)

公文是行政機關(guān)傳達(dá)工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動的重要載體。因此，我局設(shè)立了"三道關(guān)卡"，層層把關(guān)，確保公文質(zhì)量。一是嚴(yán)把公文起草關(guān)。制定了機關(guān)公文工作崗位責(zé)任制度，明確擬制公文的為第一責(zé)任人，分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，承擔(dān)辦文職能內(nèi)設(shè)機構(gòu)的.負(fù)責(zé)人是具體責(zé)任人。承辦公文工作的責(zé)任人自覺遵守公文工作的各項制度，嚴(yán)把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān)，做到公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全、保密。二是嚴(yán)把公文審核關(guān)。我局機關(guān)公文實行三級審核：由各科室及下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行一級審核，由辦公室指定專人進(jìn)行二級審核，由局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三級審核，審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確具體負(fù)責(zé)人，強化源頭管理和責(zé)任追究，嚴(yán)格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴(yán)把公文考評關(guān)。今年，我局對績效考核工作的思路進(jìn)行了調(diào)整，成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組，并將公文處理情況納入考核內(nèi)容。建立了機關(guān)公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀公正，質(zhì)量優(yōu)先，日常評審與年度評審相結(jié)合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認(rèn)真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數(shù)量，輕質(zhì)量"的思想，切實提高公文質(zhì)量。

三、建立"三個網(wǎng)絡(luò)"，充分發(fā)揮以文輔政的作用

公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié)，其網(wǎng)絡(luò)是否健全、運轉(zhuǎn)是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通，對執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò)。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責(zé)，認(rèn)真落實收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責(zé)任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò)。從20xx年10月1日起，我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送，主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的文件通過各業(yè)務(wù)QQ群進(jìn)行發(fā)送。今年，我局在文明城市建設(shè)中通過各業(yè)務(wù)QQ群及時傳達(dá)工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局機關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導(dǎo)及立卷歸檔前的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，保證歸檔公文的質(zhì)量，為《20xx年鑒》、《xx省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻(xiàn)提供了寶貴的資料。

公文管理自查報告 篇2

根據(jù)達(dá)川委辦發(fā)〔XX〕17號文件精神，按照上級的安排部署，我校積極組織學(xué)習(xí)，并開展辦公用房清理整改工作?，F(xiàn)將我校開展辦公用房清理整改工作匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識

清理整改辦公用房是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的.重要內(nèi)容，是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。為做好黨政機關(guān)清理辦公用房有關(guān)工作，我校在接到上級通知后，立刻組織全體教職工進(jìn)行學(xué)習(xí)，并成立了由黨支部x、校長趙銳成同志為組長的清理辦公用房整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組。嚴(yán)格落實責(zé)任制，確保相關(guān)會議及文件精神落到實處，進(jìn)行了全面清理、整改。

二、自查整改情況

我校關(guān)于清理整頓辦公用房工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動，精心組織、認(rèn)真排查。除了全體教師共同清理外，還抽調(diào)專人做具體測量，確保落實上級精神，讓自查自糾不走過場。

1、認(rèn)真清理教職工辦公用房。根據(jù)上級文件精神，按照我校在編人員人數(shù)對人均辦公面積進(jìn)行統(tǒng)計，并對各辦公室教職工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。我校在編教職工72人。我校實行教師集體辦公，以教研組和年級組為單位，每間辦公室面積為20x方米，辦公教師都在6人以上，人均辦公面積約4x方米，未超出標(biāo)準(zhǔn)。

2、嚴(yán)格對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房進(jìn)行清理。一是x校長室建筑面積為18x方米，按要求超標(biāo)9x方米，經(jīng)整改將辦公室分出9x方米作為學(xué)校文印室，整改后校長辦公面積9x方米，未超標(biāo)。副校長、政教和少先隊辦公室共一間，面積24x方米，共4人辦公，未超標(biāo)。副校長、工會和安全辦公室一間，面積18x方米，共3人辦公，未超標(biāo)。教務(wù)、教科室和學(xué)籍管理辦公室一間，面積24x方米，共4人辦公，未超標(biāo)?？倓?wù)辦公室一間22x方米（含財務(wù)檔案室12x方米），共2人辦公，未超標(biāo)。

經(jīng)自查整改，我校辦公用房無超標(biāo)使用現(xiàn)象，符合標(biāo)準(zhǔn)。同時，各辦公室布置簡單、整潔，既厲行節(jié)約，又踐行了黨的群眾路線方針。

三、今后規(guī)范管理措施

1、不擅自裝修和興建辦公樓，維持辦公樓普通、簡單現(xiàn)狀。

2、嚴(yán)格依據(jù)辦公樓標(biāo)準(zhǔn)，本著節(jié)約從簡原則，進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為。

3、建立長效機制，鞏固好清理整治成果，確保良好的辦公秩序。

公文管理自查報告 篇3

根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》（x辦（2008）10號）的安排部署，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，我委本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識

市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進(jìn)行自查的工作后，我委立即召開了黨組會和職工大會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次活動的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我委的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

對這次活動，我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉為

1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實施方案》，確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實和排查。各部、室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求，結(jié)合本部、室的工作實際，充當(dāng)部、室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動起來。

抓住重點，認(rèn)真自查

注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規(guī)范處理。堅持文秘人員嚴(yán)格擬稿，領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、傳閱準(zhǔn)確、及時、保密、不出差錯的標(biāo)準(zhǔn)。

我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。

2、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整。

通過近一段時間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。

公文管理自查報告 篇4

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達(dá)標(biāo)表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號)精神，我局認(rèn)真自查了xx年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、從嚴(yán)控制各類文件

xx年以來，在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少x個，各類發(fā)文減少x件，在印發(fā)數(shù)量上減少xx份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切實圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。存在的問題是：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。

二、從嚴(yán)控制各類簡報資料

目前，我局編發(fā)的簡報為1種，即《xx工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進(jìn)行報送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的`簡報進(jìn)行了紙制輸出，其他均通過局門戶網(wǎng)進(jìn)行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。

經(jīng)自查，簡報數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報，均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時注重提高簡報的質(zhì)量和時效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。

工作中存在問題主要有：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。

下一步，我單位將從以下幾個方面進(jìn)行整改：一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴(yán)控制發(fā)文、簡報數(shù)量，精煉文稿簡報內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡工作“第一責(zé)任人”，切實履行職責(zé)，抓好各項工作的落實。同時建議有關(guān)部門取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡報的報送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。

公文管理自查報告 篇5

20xx年以來，在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實公文處理工作責(zé)任

公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結(jié)。在責(zé)任落實層面，實行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴(yán)格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核，確保責(zé)任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。

二、健全工作制度，嚴(yán)格公文處理工作流程

無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。

三、規(guī)范工作程序，提升公文運轉(zhuǎn)處理效率

公文處理工作是一項非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切實提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權(quán)威性。

一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實干作用，推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復(fù)核后，按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。

二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的.時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準(zhǔn)確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關(guān)文件。

三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責(zé)任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應(yīng)的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，認(rèn)真對庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達(dá)標(biāo)單位。

四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準(zhǔn)在局黨組傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得交給他人傳閱或帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應(yīng)銷毀的文件、資料、物品，嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。

四、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強公文處理工作能力

一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn)，以開輪訓(xùn)會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強化文秘隊伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。

今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報9期，回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報30期，會議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng)，行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式要素標(biāo)示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認(rèn)真，檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

公文管理自查報告 篇6

按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號）要求，我委對本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理，現(xiàn)將清理情況報告如下：

一、主要做法

（一）提高認(rèn)識，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)，營造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計生委高度重視，專門召開會議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負(fù)責(zé)，做到定人、定崗、定職責(zé)，確保了清理工作落到實處。

（二）認(rèn)真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時間緊、任務(wù)重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時完成，我委對清理工作做了周密安排。

第一，明確清理職責(zé)。確定了“誰起草誰負(fù)責(zé)提出清理意見；誰實施，誰負(fù)責(zé)具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實施的處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對實施或制定實施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理，在此基礎(chǔ)上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。

第二，明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來說，一是對規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場經(jīng)濟要求和經(jīng)濟社會發(fā)展實際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權(quán)的；設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批，違法設(shè)立收費、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對人負(fù)擔(dān)，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規(guī)定市場準(zhǔn)入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關(guān)系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務(wù)已完成，或者調(diào)整對象以消失的，宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。

第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見，對初步清理意見進(jìn)行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對處室意見再次進(jìn)行完善，匯總，制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。

（三）公布結(jié)果，抓好落實。經(jīng)過清理，被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見建議，報送自治區(qū)政府法制辦。對應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的.規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。

經(jīng)認(rèn)真清理，涉及清理重點內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中，應(yīng)當(dāng)廢止的政府規(guī)章1件；應(yīng)當(dāng)修改的部門規(guī)范性文件4件，保留50件。

二、存在問題

我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是對涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確，特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。二是時間緊，任務(wù)重，工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。

三、下一步打算

（一）增強責(zé)任意識。切實提高認(rèn)識，增強工作責(zé)任感和自覺性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。

（二）提高制定水平。規(guī)范性文件制定過程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進(jìn)行。堅持制定標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語，符合技術(shù)規(guī)范要求，全面提高文件質(zhì)量。

（三）加強備案審查。做到有件必備，規(guī)范及時。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時撤銷和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。

（四）加強隊伍建設(shè)。進(jìn)一步加強對部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對性、實效性，提高工作人員工作整體水平。

公文管理自查報告 篇7

一、仔細(xì)思考，尋找漏洞。

通過橫向?qū)Ρ取⒆屑?xì)思考，發(fā)現(xiàn)自己的差距還不小，還有很多方面要向年長的、工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的老同志們多多學(xué)習(xí)，但是自己在學(xué)習(xí)方面還存在方方面面的問題?？偨Y(jié)起來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

思想倦怠導(dǎo)致學(xué)習(xí)動力不足。我發(fā)現(xiàn)自己最近的思想倦怠了，學(xué)習(xí)的勁頭不足了，混日子的想法增強了。由此便產(chǎn)生了早上不能早起上班，晚上反倒早早入睡。大量的時間被懶覺消滅，而沒能用于提升自我。這是一大浪費。俗話說活到老、學(xué)到老。理解為人要不斷地學(xué)習(xí)，不斷的追求進(jìn)步，不斷的提升自我，而不能喪失前進(jìn)的動力，那樣只會自甘墮落，而成為一個對社會無益的人。

精神松懈導(dǎo)致學(xué)習(xí)時間減少。總是感到自己用于學(xué)習(xí)的時間偏少，當(dāng)然可以歸結(jié)于自己忙，但仔細(xì)刨根問底，其實很多時間，都是由于自己散漫而被消耗掉了。表現(xiàn)為做起事來磨磨蹭蹭，三心二意、效率低下，其必然導(dǎo)致時間浪費。用于學(xué)習(xí)的時間減少。

方法不對導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率低下。來到辦公室后，我積極的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告、調(diào)研等材料，實話講已經(jīng)看了較多的材料，但真正能被我消化、吸收，并為自己所用的并不多。很多材料看的時候感到很熟悉、仿佛啥都知道。但自己用時，卻又一知半解，我想這是學(xué)習(xí)方法的不對，導(dǎo)致效率低下。

二、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升效能。

找到了自身所存在的問題與差距。相應(yīng)就能正確的開出“藥方”，以作“自救”。通過思考，決定從以下三個方面做起，著力達(dá)成轉(zhuǎn)作風(fēng)，提效能，換一種全新的精神風(fēng)貌。首先，提高思想認(rèn)識，克服倦怠心理。以一種更加積極有為的風(fēng)貌改變自己，克服自身存在的消極情緒，牢固樹立“活到老、學(xué)到老”的信念，積極向領(lǐng)導(dǎo)、同志們學(xué)習(xí)，用他們的'作風(fēng)、行為感召自己，提升自己。其次、嚴(yán)格要求自己，力求精神狀態(tài)提升。仔細(xì)學(xué)習(xí)《縣委辦公室工作人員行為規(guī)劃》，以此作為行動準(zhǔn)則，將自己以往用于聊天、玩游戲、看電影的時間多用于工作學(xué)習(xí)，力求克服精神散漫，提高工作效率，多做有意義的事。最后、尋找正確方法，提高學(xué)習(xí)效率。通過自我總結(jié)和請教領(lǐng)導(dǎo)、同志相結(jié)合的方法。克服以往學(xué)習(xí)方法不對，學(xué)習(xí)效率低下的問題。以期達(dá)到提升學(xué)習(xí)效能，更好的勝任辦公室的工作。

三、提高思想認(rèn)識，科學(xué)合理設(shè)置學(xué)習(xí)提升方案找到了癥結(jié)問題，樹立了正確的思想觀念，轉(zhuǎn)變了自己的作風(fēng)。剩下就需要科學(xué)合理的設(shè)置學(xué)習(xí)方案。關(guān)于學(xué)習(xí)方案，核心就是牢固樹立不斷提升自己的信念，有強烈的緊迫感，抓緊時間，科學(xué)合理的設(shè)置學(xué)習(xí)提升方案。

一方面、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，嚴(yán)格要求自己，很強紀(jì)律性是不斷提升自己的保障，首先、嚴(yán)格自己的作息時間，晚上保證在十二點之前睡覺、早上保證在七點左右起床。全力克服睡懶覺的不良習(xí)慣。其次、提升工作時間內(nèi)的時間運用，在工作時間內(nèi)，不上QQ閑聊天，不打網(wǎng)絡(luò)游戲，不關(guān)注股票信息。力爭不把時間用在與工作無關(guān)的事情上。最后、改善生活習(xí)慣，提高做事效率，做任何事情時力爭避免拖沓，散漫。避免不因不好的習(xí)慣而浪費寶貴的時間。通過以上三點，以期達(dá)到高效率利用時間，高效率做事，為不斷發(fā)展提升自己擠出寶貴的時間。

另一方面、制定合理的學(xué)習(xí)方案。首先、抓好辦公室已有材料的學(xué)習(xí)，辦公室已有文字資料是一筆寶貴的財富，是對縣上這幾年工作狀況的動態(tài)描述，動態(tài)跟蹤。學(xué)好了材料達(dá)到了解縣情民情，也能達(dá)到縣委歷來執(zhí)政思路，更能達(dá)到不斷提升自己寫作水平。學(xué)習(xí)材料是個漫長的過程，因此我將堅持每天閱讀消化材料1-2篇。其次、抓好方針政策學(xué)習(xí)，寫好材料就要求堅持貫徹正確的理論路線，對國家關(guān)于發(fā)展的戰(zhàn)略又非常熟悉的了解，因此在工作之余，要不斷學(xué)習(xí)馬列毛經(jīng)典理論，加強中國特色社會主義理論的學(xué)習(xí)，自己研究揣摩十七大，三中、四中、五中、六中全會的精神。對于近年來國家關(guān)于小康社會建設(shè)的重大理論路線認(rèn)真學(xué)習(xí)，如新型工業(yè)化道路，社會主義和諧社會，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式等。最后、抓好課外輔助學(xué)習(xí)，充分利用科室已有圖書資源，學(xué)好領(lǐng)導(dǎo)致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話，提升自己水平。同時借助網(wǎng)絡(luò)資源，僅僅把握社會熱點問題，并充分學(xué)習(xí)好網(wǎng)上的各類專家講座論壇。通過此方案，講學(xué)習(xí)提升貫穿于工作生活全過程，對每天進(jìn)行全覆蓋，力求全民提升自己的水平。

四、建議

圍繞這次“找差距、提水平”活動，辦公室要求每人提出一條建議。本次活動的核心在于提水平，而提水平的關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是縮小差距、完善自我的關(guān)鍵。我就針對如何提高大家的學(xué)習(xí)效率，提出兩點建議。

關(guān)于提升辦公室同事以文輔政水平的建議。為了使大家的更好的學(xué)習(xí)，更高的提升的自己的學(xué)習(xí)效率，我建議組建一個辦公室局域網(wǎng)資料庫。這個資料庫的功能定位于學(xué)習(xí)、娛樂，人人可以上傳分享好的資源。首先，資料庫的核心在于存儲領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報、調(diào)研報告等，使每一位同志都能夠很便利、快捷獲取資源以便學(xué)習(xí)，達(dá)到了解縣情，了解執(zhí)政思路，提升寫作水平，減少為獲取資源的溝通工作，提高工作的效率。其次，存儲大家在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)的有關(guān)學(xué)習(xí)的好資源，搭建這個平臺，可以使每一位同志將自己通過網(wǎng)絡(luò)，書籍發(fā)現(xiàn)的好資源及時的上傳，迅速的分享給大家，不斷拓展大家的視野，提高水平。最后，具備一定的娛樂功能，分享好的電影，音樂資源。使大家在緊張忙碌之時，適當(dāng)?shù)膴蕵?。達(dá)到勞逸結(jié)合。

關(guān)于提升辦公室工作水平的建議。辦公室工作的核心是以文輔政。達(dá)到以文輔政的關(guān)在在于及時快速的獲取信息資源，這樣才能更好更快的形成文字材料。建議完善縣上各部上報材料的制度。在原有的基礎(chǔ)上，能否讓我縣關(guān)于經(jīng)濟發(fā)展、社會建設(shè)的相關(guān)部門每一個季度向縣委辦綜合科上報一份工作總結(jié)，達(dá)到對縣上重要工作動態(tài)了解，減少溝通環(huán)節(jié)。為提升文字資料的質(zhì)量和水平筑牢基礎(chǔ)。

公文管理自查報告 篇8

按照《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》（國稅辦發(fā)?2011?56號）要求， 我局對2009年至2010年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、 公文處理方面

（一）加強制度建設(shè)

健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。

（二）規(guī)范公文管理

一是規(guī)范辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得

送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報情況。對經(jīng)局黨組會、局長辦公室、局務(wù)會討論決定通過的事項和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，通過承辦處室主動聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來再審批等辦法簽發(fā)。

（三）從嚴(yán)審核把關(guān)

一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項、錯項的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，提高文件的時效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報公文差錯情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效

促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。

（四）提高運轉(zhuǎn)效率

一是提高辦文效率。對各類批轉(zhuǎn)的交辦事項及時處理，對需要周知的各類文件及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴(yán)格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對性、無指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話，會后通過網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運轉(zhuǎn)。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時限要求。

（五）強化公文培訓(xùn)

認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務(wù)公文處理實施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn)，通過普及公文處理知識，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務(wù)。

近年來，我局始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個別公文內(nèi)容操作性不夠強等問題，需要在今后的工作中不斷完善。

二、檔案管理方面

（一）加強檔案管理基礎(chǔ)工作

建立了檔案工作管理機構(gòu)，實行了各門類檔案實體集中保管，并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩序。

（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)有專門的檔案庫房，庫房設(shè)有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范，無火災(zāi)陷患，庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁柜、空調(diào)、打印機、掃描儀。

（三）加強業(yè)務(wù)建設(shè)

我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn)確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)用計算機管理檔案。。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時，建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。

（四）做好開發(fā)利用

科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。

通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

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