人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的招聘專員的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)和貫徹xx市教育工作會議和中共xx市委_屆_次全體(擴大)會議精神,緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期的工作目標,全面強化目標管理,堅持創(chuàng)新、開拓進取,力爭使我校的人事工作再上新臺階。
二、工作目標
(一)加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開創(chuàng)人事工作的新局面
1、加強政治理論學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論武裝頭腦。努力把握其解放思想、實事求是、與時俱進的理論精髓,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作,探索規(guī)律,開拓創(chuàng)新,增強工作責(zé)任感,強化服務(wù)意識,加強作風(fēng)建設(shè)。
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升管理水平。認真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定,開拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機制。
(二)加強教師隊伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)
1、繼續(xù)推進用人制度改革,嚴格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報名公開競聘,學(xué)??己耍瑳Q定聘用,簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則,學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意,與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。
2、加強青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實施工作。期初制定青年教師成長的目標任務(wù),要求每一位青年教師制定個人奮斗目標及具體實施措施,期末對他們進行考核并提出意見和建議。
(三)規(guī)范檔案管理工作,使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。做好本學(xué)期學(xué)校文書的歸檔工作,嚴格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。
(四)搞好職稱評聘、考核、管理,積極推進職稱改革
1、強化崗位意識,搞好崗位設(shè)置。加強調(diào)研工作,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進經(jīng)驗,推進專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強聘后管理考核工作。通過崗位設(shè)置,形成專業(yè)技術(shù)隊伍合理結(jié)構(gòu),促進學(xué)科發(fā)展。
2、做好專業(yè)技術(shù)的'職稱評聘工作,提高工作水平。大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我校實際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審條件,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機組成部分,使其成為充分調(diào)動廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵機制。
(五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。
1、人事調(diào)配、干部晉級、日??记?、職工離退休、獎懲。
2、工資調(diào)整、臨時工管理、技工培訓(xùn)、勞動保護等。
3、教師資格認定、教師職稱培訓(xùn)、教師評優(yōu)報獎。
4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;
5、完善學(xué)校教職工信息庫工作。
三、大致工作安排
九月份:
1、制定本學(xué)期工作計劃。
2、與教職工簽定聘用、聘任合同,新教師簽定雇傭合同。
3、新教師填寫干部履歷表、建立個人業(yè)務(wù)檔案。
4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報。
5、班主任津貼報批。
6、上報教師高一層次學(xué)歷進修獎勵情況。
7、對教職工信息庫中人員的`基本情況進行修改、完善。
8、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
9、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十月份:
1、組織教師參加職稱計算機考試。
2、教師職稱情況統(tǒng)計。
3、對晉升職務(wù)的教職工進行調(diào)資。
4、兩年一次的正常工資晉升。
5、填寫教職工工資變動表。
6、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
7、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十一月份:
1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。
2、xx年上半年職稱計算機報名。
3、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。
4、完成教育局每年一次的人事年報和工資年報。
5、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
6、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十二月份:
1、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。
2、全校教職工的年度考核及評優(yōu)工作
3、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
4、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
一月份:
1、教師學(xué)期考核工作。
2、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
3、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
4、學(xué)期工作總結(jié)。
5、教育、教學(xué)資料的整理、立卷、歸檔工作。
人事工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,人事部將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。下面是本人20xx年的工作計劃:
一、人事部自身建設(shè)目標
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升人事從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
三、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗
四、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。人事部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
時光飛逝,20xx年馬上就要過去,不知不覺間,我來到特鋼公司已將半年,而從事招聘專員工作也有兩個月的時間了。這兩個月,我在人力資源部過得緊張而又充實。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐步熟悉了自己的工作,雖然做的還不成熟,但也有所成效。
一、20xx年工作總結(jié):
1、部門日常管理:
①、人事檔案信息的管理要求:人事信息檔案材料定期及時整理,確保材料完善,做到井然有序。
工作內(nèi)容:前期因各種原因公司檔案未能及時整理,出現(xiàn)檔案編號混亂;排序雜亂無章;在職、離職檔案混為一體;檔案材料不齊全等問題。接管檔案管理后,現(xiàn)已完成所有檔案的重新編號、梳理工作(檔案缺失材料仍未補全)。
②、勞動合同管理要求:及時簽訂或續(xù)簽員工勞動合同,辦理員工入職相關(guān)手續(xù),工作開展順利。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成3人的勞動合同補簽工作和15人的勞動合同續(xù)簽工作。
③、員工異動手續(xù)辦理要求:及時更新并上交在崗人員花名冊、上崗離職匯總表、全員檔案信息表。
工作內(nèi)容:每周六向集團上交周度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊。每月28號向集團上交月度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊、月度人事報表。并做好人力資源部間上崗離職信息的共享。
④、新員工入職管理要求:入職所需資料填寫、上交準確完整,入職須知的發(fā)放、培訓(xùn)及時展開。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成44人的入職手續(xù)辦理工作。
2、人員招聘與異動
①招聘渠道
為滿足公司生產(chǎn)需要,招聘組采取了各種方式引進人才。包括:參加各種類型現(xiàn)場招聘會、組織校園雙選會、組織進行網(wǎng)絡(luò)招聘(新世紀人才網(wǎng)、齊魯人才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、黃河口信息港)、在周邊地區(qū)散發(fā)或張貼招聘簡章、鼓勵公司內(nèi)部員工推薦等。接管工作后,已參加現(xiàn)場招聘會2次、外出張貼招聘簡章4次(約400張)、進行網(wǎng)絡(luò)招聘約400人次/月。截止目前共上崗218人,離職246人,在崗239人。
總結(jié):入職三個月以內(nèi)和一年以上離職人員占離職總額的78%,屬于離職高峰時間區(qū)。公司失去部分新鮮血液和熟練工人,對產(chǎn)品生產(chǎn)不利。
建議:
1、對入職三個月以內(nèi)人員多進行談話溝通,從工作和生活角度進行關(guān)心,了解其內(nèi)心動向,
2、對入職一年以上人員,多進行談話溝通,從職業(yè)生涯規(guī)劃、人文關(guān)懷等角度給予其尊重,實現(xiàn)其價值;公司從多方面對其考核、獎勵,加強企業(yè)文化建設(shè),提升員工向心力。
總結(jié):車間生產(chǎn)一線離職率占總額的78%,屬于高離職地域,其中又以熱軋廠為最(占50%)。
建議:
1、加強車間員工團隊建設(shè),多舉行員工座談會,了解不同員工的不同需要(成就感、薪資、自我價值、尊重),采取措施降低人員流失。
2、加強各級、各方面培訓(xùn),提升員工技能知識,給員工留下發(fā)展和學(xué)習(xí)空間。
3、加強企業(yè)文化建設(shè),組織員工深入其中,實現(xiàn)員工與企業(yè)一起成長的目標。
20xx年各部門詳細信息對比
20xx年各部門上崗離職對比圖
總結(jié):通過對比可發(fā)現(xiàn),20xx年上崗離職人員中,除行政管理部、人力資源部、物資供應(yīng)部、設(shè)備動力部、熱軋廠5個部門外,其他部門離職人員均大于上崗人員,都有不同程度的人員流失,需要采取多種方式補充人員。
20xx年在崗人員數(shù)量與編制數(shù)量對比圖
總結(jié):
1、當(dāng)前公司內(nèi)人員分布成以下現(xiàn)象:
①行政管理部、財務(wù)部、設(shè)備動力部、物業(yè)部人員滿編。
②物資供應(yīng)部、質(zhì)保部人員超編。
③剩余其他部門均缺編,尤以公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部、生產(chǎn)技術(shù)部缺編最嚴重,比率分別達50%、37%、80%。
2、公司離職率偏高,銷售部、物資供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、車隊、冷軋廠等部門離職率超過50%,質(zhì)保部、財務(wù)部、行政管理部熱軋廠超過100%。
二、存在的問題與不足:
1、招聘渠道相對狹窄,只局限于幾個常用招聘網(wǎng)站和有限的校園招聘中,偶爾輔以內(nèi)部推薦和張貼招聘簡章。
2、入職安全培訓(xùn)工作未得到有效開展,培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、有效性較差。
3、制度建設(shè)與基礎(chǔ)管理力量薄弱,無系統(tǒng)制度體系文件支撐。
4、檔案管理、維護不及時,檔案信息整理確認不完整。
5、員工隊伍不穩(wěn)定,員工薪資水平低于周邊企業(yè),人員流失率高。
三、20xx年工作計劃:
針對上述工作中存在問題,20xx年計劃重點做好以下幾項工作:
1、制度、體系
進一步對現(xiàn)有人力資源各模塊制度體系、流程體系進行梳理,修訂完善現(xiàn)有各項制度。
2、招聘
①拓寬招聘渠道,招聘操作工不少于150人,銷售不少于10人。
②落實內(nèi)部推薦的宣傳工作,鼓勵公司老員工引薦新員工入職,
③強化校企關(guān)系維護,針對校園招聘結(jié)果進行效果評估,與招聘效果好的院校加強關(guān)系維護;邀請效果好的院校就業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)參觀企業(yè),指導(dǎo)工作。在維護現(xiàn)有合作院校關(guān)系的同時,積極尋找新的合作伙伴。
④增加招聘簡章的張貼頻率,每月最少2次,積極向周邊地區(qū)宣傳公司招聘信息。 ⑤加強與集團內(nèi)各人力資源同事的交流、合作,積極學(xué)習(xí)其先進手段與知識,提升招聘技能。
3、培訓(xùn)
輔助培訓(xùn)同事做好新入職員工的安全教育培訓(xùn)工作,增強新員工安全意識,做到安全生產(chǎn)。
4、員工關(guān)系
定期梳理數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。積極開展員工關(guān)系,與流失嚴重部門一起舉行針對入職三月以內(nèi)和一年以上員工進行座談不少于2次/年,新入職員工單人面談不少于7次/月,降低人員流失率。
加強新入職員工檔案信息考核,定期整理全員檔案,確保檔案符合集團要求。
5、調(diào)查
輔助領(lǐng)導(dǎo)、同事做好薪資、特種證書等信息調(diào)查、整理。定期跟蹤5家同行業(yè)企業(yè)的各方面動向。
一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—3人,化學(xué)專業(yè)2—3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的.完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,人才需求日益增加,本著發(fā)揚企業(yè)文化,提高企業(yè)員工素質(zhì)的目的,以獲取企業(yè)發(fā)展所需人才,為企業(yè)發(fā)展提供強大的人力支持為宗旨,結(jié)合公司20xx年度發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)計劃安排,特制定公司20xx年度招聘計劃。
一、20xx年度招聘情況回顧及總結(jié)
20xx年度是公司發(fā)展壯大的一年,面對嚴峻的人員招聘問題,人力資源部通過不同渠道為企業(yè)招聘人員,然而由于多方面原因?qū)е滦聠T工流失率相當(dāng)嚴重,但基本保障了企業(yè)大規(guī)模的用人需要。
二、20xx年度崗位需求狀況分析
經(jīng)反復(fù)統(tǒng)計與核算,20xx年崗位需求涵蓋各部門現(xiàn)有人員空缺、離職補缺、新上項目人員配備等方面,具體分析如下:
1、根據(jù)各部門人員缺口及預(yù)估計流失率,經(jīng)初步分析20xx年度招聘崗位信息如下:
(1)公司高管,包括:運營副總、總設(shè)計師等;
(2)公司中層干部,包括:行政管理部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理等;
(2)工程技術(shù)類人員,包括:服裝打樣師、設(shè)計師、CAD打板師等;
(3)后勤人員,包括:市場專員、人事專員、銷售專員、銷售、文秘等;
(4)20xx年計劃招聘總?cè)藬?shù):20人左右(含銷售人員);
2、招聘原則:員工招聘嚴格按照公司既定的招聘流程,以面向社會公開招聘、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、體格、符合崗位要求等方面進行審核。確保為企業(yè)選聘充分的人力資源。
3、各部門關(guān)鍵崗位選聘,根據(jù)個崗位職務(wù)不同按內(nèi)部選聘辦法與程序:
(1)自愿報名;(2)單位推薦;(3)集中面試;(4)分類考核; (5)調(diào)查摸底;(6)統(tǒng)一研究決定。
三、20xx年度招聘需求
根據(jù)公司20xx年年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展目標,各部門需提報年度人員需求計劃,見下表:
20xx年度招聘需求(人員需求)表
四、人員招聘政策
1、招聘原則
(1)聘得起的;(2)管得了的;(3)用得好的;(4)留得住的。 2、選人原則 (1)合適偏高;
(2)培訓(xùn)和職責(zé)的壓力可培養(yǎng)大量的人才; (3)目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式
(1)校園招聘(主要招聘渠道):江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院等;
(2)網(wǎng)絡(luò)招聘:兼顧報刊、獵頭、內(nèi)部推薦等。網(wǎng)絡(luò)招聘主要以
前程無憂人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、58同城、趕集網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、騰訊微博、新浪微博、搜狐微博等(具體視情況另定);
(3)報紙、電視招聘:前程無憂報、智聯(lián)招聘報、中華英才報、揚子晚報、南京市電視臺;
(4)現(xiàn)場招聘:南京市國展中心;
五、招聘費用預(yù)算
招聘費用預(yù)算表
六、招聘團隊成員名單
招聘團隊成員名單表
七、招聘的實施
1、第一階段:
3月中旬至4月初,招聘高峰階段,以現(xiàn)場招聘會為主,高度重視網(wǎng)絡(luò)招聘,具體方案如下:
(1)積極參加現(xiàn)場招聘會,保持每周1場的現(xiàn)場招聘會參會
(2)積極參加個人才市場的專場和各相關(guān)學(xué)校的的免費招聘會;
(3)聯(lián)系江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及江寧各大專業(yè)學(xué)校的老師負責(zé)推薦和信息告知;
(4)發(fā)動公司內(nèi)部員工轉(zhuǎn)介紹;
(5)堅持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡歷篩選與聯(lián)系,每周集中候選人進行集體面試,此階段完成年度招聘計劃的45%。
2、 第二階段:
4月中旬至7月,此階段現(xiàn)場招聘會逐漸冷淡,新增應(yīng)聘人員較少,同時各高校在陸續(xù)開學(xué)后將積極籌備校園招聘會,以保證學(xué)生就業(yè),因此,這段時間以網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘為主,具體方案如下:
(1)堅持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡歷篩選與聯(lián)系,確保人員面試質(zhì)量;
(2)積極參與省內(nèi)部分院校的大型招聘會,組織校園招聘會或?qū)稣衅笗?,每場招聘會將有現(xiàn)場公司介紹、現(xiàn)場初始、現(xiàn)場復(fù)試,建議能有1-2為公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,現(xiàn)場復(fù)試確定錄用結(jié)果;
(3)聯(lián)系前期面試人員進行,招聘信息的轉(zhuǎn)告及代介紹。此階段完成年度招聘計劃的25%。
3 、第三階段:
7月底至10月底,此階段整體求職人員數(shù)量較少且分散,故此段時間,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,減少或不參加收費型現(xiàn)場招聘會,具體如下:
(1)堅持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡歷篩選與聯(lián)系;
(2)每周堅持2次以上,網(wǎng)絡(luò)人才主動搜尋聯(lián)系,補充少數(shù)崗位的空缺及離職補缺
(3)組織部門架構(gòu)的了解分析、在崗人員的了解分析;
(4)對當(dāng)年新入職人員的關(guān)注、溝通、培訓(xùn)、統(tǒng)計分析;準備申報下半年的校園招聘會。此階段完成年度招聘計劃的15%。
4、第四階段:
11月初至12月底,此階段各大高校都將陸續(xù)舉辦校園招聘會,此階段主要以校園招聘會為主,主要招聘各部門的儲備性人才,具體如下:
(1)建立校園招聘小組,積極參加各校園綜合招聘會,對各類院?;I備公司單獨舉辦專場招聘會;
(2)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺及論壇等信息正常刷新關(guān)注。此階段完成年度招聘計劃的15%。
5、第五階段:
12月底至20xx年1月,此階段,整體招聘環(huán)境不理想,主要聯(lián)系招聘公司高層類人才,以年度人力資源規(guī)劃、總結(jié)報告,及統(tǒng)計分析為主要工作,非緊急新增崗位,不重點做招聘工作,具體如下:
(1) 公司年度招聘效果分析、公司人力資源分析、協(xié)助公司戰(zhàn)略分析與討論;
(2) 編制年度人力資源規(guī)劃;
(3) 部門工作總結(jié)、討論、分析,溝通確定新年個人工作計劃及目標制定;
(4) 建立、編制公司人才培養(yǎng)體系,建立人才成長計劃;
(5) 建立并完善人力資源管理制度、流程及體系;
八、錄用決策
企業(yè)根據(jù)面試的綜合結(jié)果,將會在最后一輪面試結(jié)束當(dāng)天或3天內(nèi)告知應(yīng)聘者結(jié)果,并告知錄用者辦理手續(xù)信息。
九、入職培訓(xùn)
1、新人入職必須證件齊全有效
2、新人入職當(dāng)天,人力資源部應(yīng)告知基本日常管理規(guī)定
3、辦理好入職手續(xù)后,即安排相關(guān)培訓(xùn)行程(通常由部門培訓(xùn)),培訓(xùn)計劃要求應(yīng)由各部提出并與人力資源部討論確定
4、轉(zhuǎn)正時,人力資源部應(yīng)嚴格按培訓(xùn)計劃進行審核把關(guān),對培訓(xùn)效果不理想或不能勝任者,可以溝通后延遲轉(zhuǎn)正。
十、招聘效果統(tǒng)計分析
1、人力資源部應(yīng)及時更新員工花名冊,每半年做一次全面的招聘效果統(tǒng)計分析;
2、根據(jù)效果分析的結(jié)果,調(diào)整改進工作
3、定期對新入職不足1年的員工作溝通了解,并采取相應(yīng)的管理措施和方法。
十一、招聘原則及注意事項
1、做到寧精毋爛,認真篩選,部門負責(zé)人不允許以嘗試的態(tài)度對待招聘工作。
2、對應(yīng)聘者的心態(tài)要很好的把握,要求應(yīng)聘者具備敬業(yè)精神和正確的金錢觀。
3、招聘人員應(yīng)從培養(yǎng)企業(yè)長期人才考慮(明確考慮異地工作),力求受聘人員的穩(wěn)定性。同等條件下,可塑性強者優(yōu)先。
4、要注重受聘者在職業(yè)方面的技能,不要被頭腦中職位要求所限制。
5、在面試前要作好充分的準備工作(有關(guān)面試問答、筆試等方面),并要求注意個人著裝等整體形象。
6、接待前來應(yīng)聘人員須熱情、禮貌、言行得體大方,嚴禁與應(yīng)聘人員發(fā)生爭執(zhí)。
7、招聘過程中若有疑問,請向人力資源部經(jīng)理咨詢。
為了規(guī)范招聘專員工作流程,提高招聘專員工作效率,總?cè)速Y部針對招聘專員制定周工作計劃如下:
一、日工作流程
4、2、1招聘日報表匯總。
4、2、2刷新網(wǎng)站:58同城,智聯(lián)招聘,前程無憂,萬行教師人才網(wǎng),當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)。
4、2、3設(shè)定日招聘計劃:篩選簡歷多少份,電話邀約面試多少人,分別從哪些網(wǎng)站篩選。
4、2、4篩選主動投遞簡歷:原則上當(dāng)日所投簡歷,次日下班前有回復(fù)并按要求填寫《招聘日報表》
4、2、5網(wǎng)站搜索簡歷:每份簡歷一定先仔細預(yù)覽,確定符合條件之后再點擊下載,電話邀約,以免浪費簡歷數(shù)。
4、2、6電話邀約面試,做好電話訪問記錄,認真填寫《招聘日報表》:電話未接通做好記錄,次日再聯(lián)系;如下載簡歷電話號碼錯誤、非本機主、空號等,發(fā)送面試邀請郵件,并做好記錄,方便簡歷兌換(58同城可直接兌換)。
4、2、7發(fā)送面試短信給電話邀約成功者:短信內(nèi)容包括公司名稱,面試崗位,面試時間,面試地點,聯(lián)系人,聯(lián)系方式等。
4、2、8撥打電話時間盡量避開早上9:00-10:00,下午:13:00-14:00,話術(shù)規(guī)范,語氣溫和委婉,有耐心,一定禮貌用語,切忌讓對方反感,在電話中爭吵。
4、2、9面試接待,進行初試。
4、2、10中途時間可完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時事項,及突發(fā)事件處理。
4、2、11總結(jié)當(dāng)天工作,發(fā)《招聘日報表》指定郵箱。
二、周工作流程
4、3、1參加部門會議:總結(jié)上周招聘工作,找出工作中遇到的問題,會議中提出問題,得出解決問題的措施。
4、3、2各部門確定招聘崗位及人數(shù),制定本周招聘計劃。
4、3、3實施招聘工作。
4、3、4招聘渠道維護
4、3、5分析招聘情況,完成《招聘周報表》,發(fā)送指定郵箱。
4、3、6匯總各校區(qū)招聘報表,分析招聘情況,總結(jié)問題。
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