在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的采購(gòu)管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)合同管理制度 篇1

為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

3、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

三、合同文檔的.移交

1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

2、移交的.合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。

3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

采購(gòu)合同管理制度 篇2

為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。

一、續(xù)簽合同程序

1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團(tuán)的員工，在其勞動(dòng)合同期限屆滿前一個(gè)半月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報(bào)各有關(guān)公司；

2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見(jiàn)；

3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內(nèi)，注明同意續(xù)簽并簽名；

4、對(duì)于各公司不予續(xù)簽合同的`人員，各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名；

5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見(jiàn)后，各公司在公司意見(jiàn)欄內(nèi)，填注同意續(xù)簽或不予續(xù)簽意見(jiàn)，并由各公司總經(jīng)理在簽字欄內(nèi)簽字；

6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作，并將《續(xù)簽合同審批表》報(bào)集團(tuán)人力資源部；

7、人力資源部接到各公司報(bào)送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團(tuán)人力資源政策，對(duì)各公司續(xù)簽意見(jiàn)予以審核；

8、對(duì)不宜續(xù)簽人員，要及時(shí)與各公司溝通情況，達(dá)成共識(shí)；對(duì)公司擬不續(xù)簽而本人有意見(jiàn)者，人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí)，并提出人力資源部意見(jiàn)；

9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見(jiàn)欄內(nèi)填注意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；

10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員，集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名，存入員工人事檔案。

二、續(xù)簽合同期限

各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限，結(jié)合本公司工作實(shí)際，在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn)，人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定，人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。

集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下：

1、一般工作人員——1年

2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）——2年

3、部門(mén)經(jīng)理以上（含部門(mén)經(jīng)理）——2年以上，10年以內(nèi)

采購(gòu)合同管理制度 篇3

為加強(qiáng)公司采購(gòu)物資的管理，統(tǒng)一采購(gòu)物資的進(jìn)貨渠道和價(jià)格，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，特制訂本規(guī)定。

一、采購(gòu)范圍

采購(gòu)范圍包括各類(lèi)原材料、輔助材料（包括設(shè)備配件）；辦公用品及職工福利、勞保用品等各類(lèi)采購(gòu)物資。

二、采購(gòu)計(jì)劃

1、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況，每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)物資需求計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)副總審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。采購(gòu)物資需求計(jì)劃中要明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及需求到位時(shí)間。一般物資需求計(jì)劃應(yīng)于一周前提報(bào)；特殊物資（涉及需加工制做的非標(biāo)件等）應(yīng)提前15天提報(bào)。

2、勞保類(lèi)用品（如：手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等）以及日常消耗類(lèi)（如：電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤(pán)等）由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)日常消耗量及庫(kù)存情況提報(bào)計(jì)劃。其它部門(mén)不再提報(bào)此類(lèi)物資的采購(gòu)計(jì)劃。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)于周一、周四下午匯總各部門(mén)提報(bào)的采購(gòu)物資需求計(jì)劃，報(bào)審計(jì)部門(mén)審批后（審計(jì)部門(mén)原則上在一個(gè)工作日完成審批），轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實(shí)施。

4、各單位對(duì)于無(wú)計(jì)劃又因特殊情況需求的物資，應(yīng)及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃并經(jīng)分管副總審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)報(bào)審計(jì)部門(mén)審計(jì)。審計(jì)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購(gòu)。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時(shí)安排采購(gòu)，確保物資供應(yīng)。確因緊急情況的，在分管副總同意后，在供應(yīng)部的指導(dǎo)下，物資使用部門(mén)可直接采購(gòu)，以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的.物資需求，隨后辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。

5、各單位要加強(qiáng)物資申報(bào)的計(jì)劃性，及時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)物資的清查和盤(pán)點(diǎn)，確定合理、科學(xué)的常用物資庫(kù)存量；除設(shè)備損壞、項(xiàng)目建設(shè)等特殊情況外，要嚴(yán)格控制急需物資的申報(bào)。

6、對(duì)于不按程序或不按時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn)的，由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

三、采購(gòu)物資的價(jià)格管理

1、對(duì)于公司穩(wěn)定需求的各類(lèi)物資，供應(yīng)部應(yīng)確定相對(duì)固定的供貨單位（一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位），與其簽訂供貨協(xié)議。其采購(gòu)價(jià)格經(jīng)審計(jì)部門(mén)審批后執(zhí)行。

2、對(duì)于公司非穩(wěn)定需求的各類(lèi)物資，供應(yīng)部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。其采購(gòu)價(jià)格必須由審計(jì)部門(mén)審批，對(duì)于采購(gòu)物資價(jià)值較大的，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3、供應(yīng)部應(yīng)隨時(shí)了解各類(lèi)物資的同行業(yè)價(jià)格，積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位，在供應(yīng)單位中進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu)，盡最大限度的提高采購(gòu)物資的質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

四、采購(gòu)物資的庫(kù)存管理按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

五、檢驗(yàn)入庫(kù)

物資采購(gòu)到廠后，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員與計(jì)劃提報(bào)單位的人員聯(lián)合對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗(yàn)收，計(jì)劃提報(bào)部門(mén)側(cè)重于物資質(zhì)量的驗(yàn)收。

六、不合格品的處理

1、供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行退（換）貨處理，原則上入廠檢驗(yàn)不合格的物資退換不得超過(guò)3天；必要時(shí)按供貨協(xié)議對(duì)不合格品進(jìn)行索賠，使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過(guò)7天；確保采購(gòu)物資合格有效。

2、對(duì)于誤報(bào)的采購(gòu)供應(yīng)物資，生產(chǎn)不能使用且采購(gòu)部門(mén)不能退貨的，其損失由申報(bào)部門(mén)和責(zé)任人承擔(dān)，由此造成生產(chǎn)損失的，公司將給予嚴(yán)肅處理。

七、發(fā)票入帳管理

所有采購(gòu)物資的發(fā)票必須附入庫(kù)單（液體附過(guò)磅單），入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全，否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予入帳。

八、采購(gòu)人員的工作紀(jì)律

1、采購(gòu)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律，按質(zhì)按量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象，一經(jīng)公司查出，公司除做出經(jīng)濟(jì)處罰外，還將給予開(kāi)除處理。

2、采購(gòu)人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)公司查出，公司將做出開(kāi)除處理。

3、對(duì)于有采購(gòu)需求，因人為因素導(dǎo)致采購(gòu)物資不按時(shí)到位，影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的，公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

采購(gòu)合同管理制度 篇4

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司設(shè)備采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障設(shè)備質(zhì)量，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等所需設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備及專(zhuān)用工具等。

第三條 設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：

1. 必要性原則：根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或科研的實(shí)際需要，合理確定采購(gòu)需求。

2. 經(jīng)濟(jì)性原則：在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格合理，降低采購(gòu)成本。

3. 公平競(jìng)爭(zhēng)性原則：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，確保采購(gòu)過(guò)程的公平性和透明度。

4. 廉潔性原則：采購(gòu)人員應(yīng)廉潔自律，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。

第二章 采購(gòu)計(jì)劃與審批

第四條 各部門(mén)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算及實(shí)際需求，提前編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門(mén)。

第五條 采購(gòu)部門(mén)對(duì)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性，形成初步采購(gòu)方案，并報(bào)請(qǐng)公司管理層審批。

第六條 重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目（如金額較大、技術(shù)復(fù)雜或?qū)具\(yùn)營(yíng)有重大影響的設(shè)備）需提交至公司董事會(huì)或類(lèi)似決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議和批準(zhǔn)。

第三章 采購(gòu)方式

第七條 設(shè)備采購(gòu)采用以下方式之一或組合進(jìn)行：

1. 公開(kāi)招標(biāo)：對(duì)于符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。

2. 邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于具有特定資格要求或供應(yīng)商數(shù)量有限的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。

3. 詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于價(jià)格透明、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的設(shè)備，可通過(guò)詢價(jià)方式采購(gòu)。

4. 競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、規(guī)格特殊或無(wú)法準(zhǔn)確確定價(jià)格的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。

第八條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司要求，選擇合適的采購(gòu)方式，并制定相應(yīng)的采購(gòu)文件，明確采購(gòu)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。

第四章 供應(yīng)商管理

第九條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績(jī)考察、質(zhì)量審核等，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信譽(yù)。

第十條 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和復(fù)審，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格的供應(yīng)商，激勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商。

第五章 合同簽訂與執(zhí)行

第十一條 采購(gòu)部門(mén)與選定的'供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。

第十二條 合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交付設(shè)備，并協(xié)助進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作。

第六章 設(shè)備驗(yàn)收與付款

第十三條 設(shè)備到貨后，由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、性能等符合合同要求。

第十四條 驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并作為付款的依據(jù)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同約定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理付款手續(xù)。

第七章 檔案管理與監(jiān)督

第十五條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完整的采購(gòu)檔案，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)資料，并妥善保管。

第十六條 公司應(yīng)建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。

第八章 附則

第十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或需要調(diào)整本制度內(nèi)容，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司管理層或董事會(huì)審批同意。

采購(gòu)合同管理制度 篇5

為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理，保障日常辦公運(yùn)行，結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度。

一、本制度所稱(chēng)辦公設(shè)備和用品，是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書(shū)櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，以及計(jì)算器、筆、墨等文具，紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。

二、辦公設(shè)備購(gòu)置。辦公設(shè)備購(gòu)置實(shí)行事前審批制度，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購(gòu)置和結(jié)算；符合政府采購(gòu)條件的，由財(cái)政所按政府采購(gòu)程序運(yùn)行。

三、辦公用品購(gòu)置。辦公用品原則每季度采購(gòu)一次，由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定購(gòu)置數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。因特殊原因確需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的.，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》，按以上程序報(bào)批后，由財(cái)政所購(gòu)置。

四、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查，避免非正常損壞。確需維修的，由使用人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，由辦公室統(tǒng)一報(bào)修，并予以登記。

五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購(gòu)置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購(gòu)置程序購(gòu)置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、墨粉用完后，應(yīng)重新灌裝再次使用，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，由財(cái)政所聯(lián)系更換；確不能重新使用的，按上述程序?qū)徍灪?，由?cái)政所聯(lián)系購(gòu)置。

六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放，領(lǐng)用人按需領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí)，辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。

采購(gòu)合同管理制度 篇6

1、總則

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

2、購(gòu)原則

2.1 比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開(kāi)、公平、公正原則，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品，要納入定點(diǎn)采購(gòu)，不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的，按采購(gòu)原則，進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。

2.2凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

2.3 按審批計(jì)劃采購(gòu)，不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。

3、定點(diǎn)供應(yīng)商確定原則:

3.1 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。

3.2 每月進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。

3.3 建立供貨商名錄，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。

3.4 建立《采購(gòu)臺(tái)賬》，要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

4、采購(gòu)程序

4.1 辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總。

4.2 辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。

4.3 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)，各部門(mén)因工作需要購(gòu)置的，須先提出《采購(gòu)申請(qǐng)單》，注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，辦公室審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室根據(jù)申請(qǐng)單審批費(fèi)用指標(biāo)，按照采購(gòu)原則進(jìn)行辦理

5、驗(yàn)貨

5.1 所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

5.2 付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

6、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

7、采購(gòu)紀(jì)律

7.1 參與物品采購(gòu)的'單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

7.2 物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

7.3對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

采購(gòu)合同管理制度 篇7

一、目的

加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、范圍

本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購(gòu)。

三、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場(chǎng)部銷(xiāo)售計(jì)劃，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)審批和超出權(quán)限的采購(gòu)初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修等計(jì)劃的審批。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。

3.10各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批

4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

4.1.5采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

4.2采購(gòu)比價(jià)

4.2.1采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)（套）設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)；10萬(wàn)元以上的必須采取招標(biāo)方式采購(gòu)。

4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，公司根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào)，不能上??；如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲，并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣(mài)方市場(chǎng)，價(jià)格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。

4.2.5所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)。

4.3采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

4.3.1公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。

4.3.2供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，除零星采購(gòu)?fù)?，批量采?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同，并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi)，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

4.3.4采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

4.4結(jié)算

4.4.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu)，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的，沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的，采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高；經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門(mén)（車(chē)間）必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的采購(gòu)方案，落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

5.6財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.7驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(mén)（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

采購(gòu)合同管理制度 篇8

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保物資質(zhì)量，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)，涵蓋生產(chǎn)原材料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)采購(gòu)等所有采購(gòu)活動(dòng)。

第三條 物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)過(guò)程透明化、規(guī)范化，維護(hù)公司利益。

第二章 采購(gòu)組織與職責(zé)

第四條 公司設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)全公司物資的集中采購(gòu)管理工作。采購(gòu)部下設(shè)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)專(zhuān)員及供應(yīng)商管理專(zhuān)員等崗位。

第五條 采購(gòu)部主要職責(zé)包括：

1. 制定和完善公司采購(gòu)管理制度及流程；

2. 編制采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)需求；

3. 組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、談判、簽訂合同等；

4. 管理供應(yīng)商資源，建立和維護(hù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系；

5. 監(jiān)督采購(gòu)合同履行情況，處理采購(gòu)過(guò)程中的`糾紛；

6. 定期分析采購(gòu)成本，提出成本控制建議。

第六條 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，向采購(gòu)部提交采購(gòu)申請(qǐng)，并配合采購(gòu)部完成采購(gòu)工作。

第三章 采購(gòu)流程

第七條 采購(gòu)流程包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、詢價(jià)與比價(jià)、審批、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收與入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)。

1. 采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、需求時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交采購(gòu)部。

2. 采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部根據(jù)收到的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等。

3. 詢價(jià)與比價(jià)：采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向多家供應(yīng)商詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)信息，并進(jìn)行比價(jià)分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。

4. 審批：采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商選擇需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5. 合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。

6. 采購(gòu)執(zhí)行：按照合同要求，組織物資到貨，確保采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。

7. 驗(yàn)收與入庫(kù)：對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。

8. 付款：根據(jù)合同約定及付款條件，辦理付款手續(xù)，確保資金安全。

第四章 供應(yīng)商管理

第八條 建立和完善供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、績(jī)效評(píng)估、動(dòng)態(tài)管理等。

第九條 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作級(jí)別。

第十條 鼓勵(lì)引入新供應(yīng)商，形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。

第五章 監(jiān)督與審計(jì)

第十一條 公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第十二條 鼓勵(lì)員工對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

第六章 附則

第十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司采購(gòu)部所有。

第十四條 隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

采購(gòu)合同管理制度 篇9

第一章 總則

第一條 為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，提高資金使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度適用于本院所有醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備、信息化設(shè)備等。

第三條 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：

1. 合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行政府采購(gòu)政策。

2. 需求導(dǎo)向原則：根據(jù)臨床實(shí)際需求、學(xué)科發(fā)展及醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行采購(gòu)。

3. 性價(jià)比最優(yōu)原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮價(jià)格、性能、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品。

4. 公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。

5. 廉潔高效原則：加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高采購(gòu)效率。

第二章 采購(gòu)計(jì)劃與管理

第四條 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)實(shí)行年度計(jì)劃管理。各科室根據(jù)臨床需求，于每年年底前提交下一年度醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算及預(yù)期效益等。

第五條 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各科室申請(qǐng)，組織專(zhuān)家進(jìn)行論證評(píng)估，形成年度采購(gòu)計(jì)劃草案，提交院務(wù)會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條 對(duì)于緊急或特殊需求的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)，可啟動(dòng)緊急采購(gòu)程序，但需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。

第三章 采購(gòu)方式

第七條 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)金額、項(xiàng)目性質(zhì)等因素，可采用以下方式：

1. 公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高的項(xiàng)目。

2. 邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于具有特殊性、只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目。

3. 競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的`項(xiàng)目。

4. 單一來(lái)源采購(gòu)：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目，需嚴(yán)格審批。

5. 政府集中采購(gòu)：按照政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條 采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行，確保采購(gòu)文件編制、信息發(fā)布、投標(biāo)評(píng)審、合同簽訂等環(huán)節(jié)的合法性和規(guī)范性。

第四章 合同管理與驗(yàn)收

第九條 采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同內(nèi)容明確、條款合法。

第十條 合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)跟蹤合同履行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

第十一條 醫(yī)療設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)并投入使用。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理并記錄在案。

第五章 監(jiān)督與責(zé)任

第十二條 醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)，防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

第十三條 對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。隨著國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

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