時間過得飛快,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編精心整理的協(xié)會宣傳部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
(1)納新
納新可以說是本學(xué)年的第一件大事,我們將從09屆的新生中,招納一批具有繪畫、書寫以及編輯才能的人,并對其進行一個月的考核,為社聯(lián)的傳承注入新的血液,培養(yǎng)多方面兼有的人才。
(2)本職工作
1、海報制作
海報制作一直是宣傳部必不可少的工作之一,因為海報是我們宣傳活動最直接的方式。兩大賽事——舞蹈大賽和模特大賽,以及每一期周末文化廣場的舉辦都少不了海報宣傳。我們會根據(jù)活動的日期提前將海報完成并張貼出去,做好前期宣傳工作。
2、編寫報道
從今年開始,宣傳部還有另一個工作內(nèi)容,那就是報道社聯(lián)及各個協(xié)會的最新動態(tài)。我們會按照社聯(lián)以及各協(xié)會的活動安排,及時報道這些動態(tài),以使廣大師生了解我們的活動情況。
(3)加強部門之間的交流
每個活動的開展都需要各個部門之間做好溝通交流工作,這樣才能使活動的流程順暢,我們部門與其他部門的溝通歷來較少,我們希望以后能夠改善這一方面的不足,以使工作得到更好的開展。
(4)與協(xié)會的交流
宣傳部與協(xié)會之間的交流,主要是海報這一方面,對各協(xié)會的海報進行監(jiān)督管理,并對規(guī)范合格的海報進行蓋章。除此之外,我們還將與各協(xié)會的宣傳部進行交流制作海報的心得以提高工作效率和海報質(zhì)量。
我們部門會服從主席團的安排,積極配合其他部門的工作,盡全力把工作做好。
一、社團招新工作(10月中旬):主要負責(zé)我院在社團巡禮周上的宣傳工作,包括海報設(shè)計、橫幅制作以及其他方面的宣傳。
二、社聯(lián)招新工作(10月下旬):做好本部門新一屆干事的招聘工作,從大一新生中選拔一批具有宣傳方面特長的同學(xué)充實隊伍,培養(yǎng)生力軍。
三、創(chuàng)建社聯(lián)博客并組建一支新聞特長小組,負責(zé)社聯(lián)對內(nèi)對外的宣傳報道工作,及時做好社團有關(guān)重大活動和事跡的宣傳報道工作,擴大社團在校影響,提高社團的知名度,為廣大師生提供一個網(wǎng)上交流的平臺。集中精力來培養(yǎng)一到兩名熟悉網(wǎng)絡(luò)維護、信息處理方面的干事,并長期做好博客的維護更新工作。
四、全面負責(zé)好社聯(lián)及社團的各項宣傳工作的組織與管理,包括敲章、海報審核等。
五、同其他部門加強力合作,通過對各項活動的積極宣傳支持其他部門做好各項工作。
六、定期開展理論學(xué)習(xí),經(jīng)常了解和掌握下級干部和會員的思想動態(tài),及時對思想工作問題進行交流。
七、做好年終總結(jié)以及新學(xué)期的計劃。
宣傳委員的主要工作就是盡力將有關(guān)宣傳工作做好,使同學(xué)們能更好地了解即將開展的活動,然后能熱情融入到活動中來,這才是宣傳是否成功的標志。所以我覺得前段時間的工作有可取之處,也有不足之處??扇〉牡胤揭簿褪桥ΡM力完成了有關(guān)宣傳工作,且獲得了較好的成果;但是不足的地方就是沒能積極發(fā)動同學(xué),沒能引起同學(xué)們的興趣,同學(xué)們的關(guān)注度不夠高。這也是我在以后時間亟待改進的地方,也正是我努力的方向。所以,在以后我的工作計劃分為以下幾點:
1、我會認真負責(zé)的布置班里的宣傳稿任務(wù),讓同學(xué)們更多的關(guān)注本班的宣傳工作。我會每天去學(xué)校宣傳欄采集信息,盡可能早的了解班級、年級、學(xué)校即將舉辦的活動,進而更好地參與。
2、同伴為加強聯(lián)系,盡可能早地了解本班即將舉行的活動,然后能盡早安排宣傳工作,才能做足做好宣傳工作。
3、要積極配合輔導(dǎo)員的工作,落實其工作要求,將葡萄園的`具體工作要求、精神通過一系列宣傳傳導(dǎo)給同學(xué)。
4、我會協(xié)助好團支書搞好思想建設(shè)和組織建設(shè),負責(zé)團員的思想政治工作,有計劃的做好班級組織的各項活動,有序的組織宣傳,做同學(xué)的工作并策劃宣傳。
5、我會積極配合學(xué)生會、團委的工作安排,努力完成他們分配的任務(wù)。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,面對多變的市場環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年末開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個模塊的建立:即招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2、員工招聘與入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年上半年隨著公司經(jīng)營銷售月度業(yè)績100萬的突破,下半年銷售市場因國家經(jīng)濟形勢結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開通1個收費網(wǎng)站,免費注冊了2個招聘網(wǎng)站,分別為綿陽人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專門獲取和儲存了部分人員求職信息。同時,建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:
根據(jù)20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總,目前覺得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達不到公司所需效果;綿陽人才市場招聘成本較高,耗費人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,根據(jù)投遞簡歷量來看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場招聘相結(jié)合形式開展招聘工作。
20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
(2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當混亂。20xx年開始,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽,減少在勞動關(guān)系方面的漏洞。同時對新進的人員在入職時就進行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。對于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進行轉(zhuǎn)正前考評,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責(zé)人聯(lián)系,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費。
3、培訓(xùn)管理
公司在20xx年,實施培訓(xùn)是歷年來最多的一年,共實施培訓(xùn)19次,實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從完善到深入的重大突破,進一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補編和完善了三層次文件共32個,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為2小時左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)
境,理解公司企業(yè)文化。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《合理化建議實施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時將電子考勤機的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報的出勤記錄表進行核對,出現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計匯總完畢后對外公示,準時上報財務(wù),保證財務(wù)準時核算工資。
3、文件和檔案管理
(1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對公司從南山搬到新區(qū)過程國造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對所有檔案進行了整理,根據(jù)情況建立了書面和電子存檔,對所有資料進行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
(2)文件管理:20xx年公司級別發(fā)文23個號,各部門、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、加強資產(chǎn)管理
(1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進行了盤點,并與財務(wù)部核對,建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片,對所有資產(chǎn)進行了標識,按照誰使用、誰負責(zé)的原則,定期檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
(2)行政雜項費用
因為無以往年度的行政雜項費用數(shù)據(jù)對比,只能通過對全公司20xx年行政費用數(shù)據(jù)的初步分析評估,在水電費用、印刷復(fù)印費、空調(diào)費等使用上,行政部
門還需加大監(jiān)督督促力度,堅決杜絕浪費水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)證件年檢和車輛保險:按時辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗等工作。
5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時間緊等因素,還重點做了以下工作
會務(wù)管理:會議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯誤造成紙張浪費,打印文件提倡雙面使用,分部門印數(shù)登記,對消耗量摸底,有效進行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫;宿舍管理:不定期對宿舍的衛(wèi)生進行檢查,對宿舍的電器設(shè)備進行檢查、故障報修等工作,做好防火、安全等事項;后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報和處罰,確保了生產(chǎn)順利進行;車輛管理:年審、保險、維修定點等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時排除,滿足各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。
二、20xx年工作中的不足之處
一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對問題我還需發(fā)揮更多的主動性;三是對待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。
三、20xx年度工作展望
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從九個方面開展20xx年度的工作。
(一)豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。
完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營銷、技術(shù)人員的儲備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲備。同時,豐富招聘渠道,加強應(yīng)屆畢業(yè)生的`招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。
(二)努力搭建合理的薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。形成公平向上的企業(yè)精神。
3、加強員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
(三)合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理
績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績效考核需在較為成熟的工作崗位當中運用,所以此項工作需根據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進行。
(四)搭建內(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系
主要是大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度耄腔貓箢H豐的長期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃。二是開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請講師對員工進行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進行培訓(xùn);自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達到預(yù)期培訓(xùn)效果,計劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。
(五)規(guī)范管理,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待。在20xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號、排版等,保持公文格式運用的統(tǒng)一性。
2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意
一、指導(dǎo)思想
堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹各級教育工作會議精神,緊緊圍繞學(xué)校教育中心工作,牢牢把握正確的宣傳和輿論導(dǎo)向,以加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)為目的,以把握大局、貼近中心、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)生為重點,以加強隊伍建設(shè)和宣傳陣地建設(shè)為保障,唱響主旋律,打好主動仗,促進學(xué)校教育事業(yè)健康、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、目標任務(wù)
力爭全年在國家級黨報黨刊或教育報刊雜志、電視臺用稿3篇以上,省級報刊雜志、電視臺用稿4篇以上,市級報刊雜志、電視臺用稿30篇以上,縣級報刊雜志、縣電視臺用稿43篇以上。
三、工作重點
20xx年,我鎮(zhèn)教育宣傳工作重點要抓好以下幾個方面工作:
1、進一步深入學(xué)習(xí)貫徹黨的“三個代表”重要思想,大力宣傳科學(xué)發(fā)展觀,采取多種形式將學(xué)習(xí)宣傳活動不斷引向深入。
2、進一步宣傳貫徹落實各級教育工作會議精神,重點宣傳教育工作中的新思路、新舉措和解決難點、熱點問題的新方法、新途徑。
3、進一步貫徹落實國家、省、市、縣關(guān)于加強和改進未成年人思想道德建設(shè)的文件會議精神,做好中小學(xué)德育方面的宣傳工作,搞好學(xué)校的思想政治工作計劃,努力探索加強思想政治工作新途徑,不斷探索思想政治工作的新規(guī)律。
4、緊緊圍繞學(xué)校教育的中心工作做好法制宣傳教育工作計劃。圍繞隊伍建設(shè)、校本研訓(xùn)、安全管理、和諧校園建設(shè)、后勤服務(wù)、行風(fēng)評議、創(chuàng)滿意教育、合格學(xué)校建設(shè)、推進新課程改革、教育信息化建設(shè)等重點工作進行宣傳,營造良好的輿論氛圍。
5、進一步加大對外宣傳工作的力度,采取多種宣傳形式,通過多種宣傳媒體,擴大我校教育的對外影響,不斷提高我校教育的對外知名度。
6、結(jié)合“教育系統(tǒng)行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè)”等活動,大力宣傳精神文明,不斷提高精神文明建設(shè)的水平,不斷增強全校師生員工的安全意識、法治意識。
7、努力做好日常宣傳工作。配合學(xué)校中心工作的開展校內(nèi)外的宣傳,宣傳各階段重點工作、重要措施,廣泛報道來自各學(xué)校具有推廣價值和指導(dǎo)意義的工作經(jīng)驗,宣傳在教育改革與發(fā)展中涌現(xiàn)出來的先進人物和典型事跡。
8、認真抓好宣傳工作隊伍建設(shè),抓好宣傳業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高宣傳工作水平,為我校教育健康、持續(xù)、全面、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
四、主要措施
1、加強對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。下發(fā)關(guān)于加強教育宣傳工作的文件,成立全鎮(zhèn)教育宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組和教育宣傳中心報道組,完善各項評先、獎懲制度;召開全校教育宣傳工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,部署工作,掀起熱潮。建立定期通報制度,印發(fā)投稿指南,增強投稿針對性,提高上稿率。
2、加強通訊員隊伍建設(shè)。健全通訊員隊伍網(wǎng)絡(luò),印發(fā)通訊員通訊錄。加強對通訊員的培訓(xùn),全年舉辦通訊員培訓(xùn)一次,創(chuàng)造條件為通訊員提供采寫方便,設(shè)身處地幫助他們解決生活和工作中的實際困難,鼓勵他們勤學(xué)、勤寫、多出精品。
3、加強與新聞單位的聯(lián)系。常到各家報社走走,垂詢教誨,摸清動向,了解辦報宗旨、編輯意圖、報道熱點,多寫適時對路的稿子。
經(jīng)過一個學(xué)期的休整,在接受了馮老師的教導(dǎo)后,這學(xué)期又回到了09級麻醉2班的班委崗位上,也是希望盡自己所能為班級做出點貢獻。這學(xué)期選擇了宣傳委員這個全新的工作,本身事自己對這個崗位有自己的想法,也考慮到從另一個角度考驗一下自己。在與原委員的溝通交流后,自己對宣傳委員有了新的認識。根據(jù)本班的特點,規(guī)劃了新學(xué)期的工作計劃,如下:
1.及時向同學(xué)們宣傳學(xué)校、學(xué)院以及學(xué)工處的指示與精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新;
2.開展班級活動時,作好相適應(yīng)的宣傳工作;有本班同學(xué)參加各項比賽時,組織同學(xué)抵達現(xiàn)場為其加油助威;
3.廣泛聽取同學(xué)們對班委工作的意見或建議,更好地改進班委們工作中的不足;
4.針對思想上有消極懈怠的'同學(xué),及時與其溝通,鼓勵其積極上進;
5.緊接著期中考試后,計劃與文藝委員一同組織一次班級集體活動,豐富同學(xué)們的課余生活,增強集體觀念;
6.加強麻醉2班同其他班集體的溝通交流,取長補短;
7.配合其他班委做好各項相關(guān)工作,讓我們的麻醉2班煥發(fā)出蓬勃朝氣。
新學(xué)期新學(xué)年,我作為學(xué)術(shù)中心的一員十分期望能盡自我所能將學(xué)術(shù)中心辦成學(xué)術(shù)氛圍濃厚的科研圣地,讓新生了解更多的學(xué)術(shù)知識及做科研的方法,為日他們后的發(fā)展打下基礎(chǔ),為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展盡一份綿薄之力。
宣傳部作為一個集信息與宣傳于一體的部門,是需要必須的技術(shù)支撐的。我們的部門計劃如下:
1、要做好基礎(chǔ)工作,為會議活動拍照攝影記錄;定期更新和整理博客不斷更新學(xué)術(shù)中心的最新動態(tài),讓社員能更及時更準確的了解本社的活動與通知;為重大會議及活動制作視頻和PPT;及時為會員上傳有用的資料和信息等。
2、負責(zé)好社團的形象設(shè)計和宣傳,包括海報的繪制和粘貼,社刊社報的發(fā)放,社團簡報的制作等。
3、積極配合各部門的各項工作,各部門間的協(xié)調(diào)工作將會使學(xué)術(shù)中心的各項工作有條不紊的進行,所以我宣傳部要增進與其它部門的交流與溝通,促進各項工作的有效進行。
4、培養(yǎng)新隊員的繪畫本事、電腦本事、攝影本事等,為他們順利接班供給條件。
5、增進部門內(nèi)部感情交流,讓新隊員有歸屬感,以學(xué)術(shù)中心為傲。在下學(xué)期時會更多的讓新隊員直接參與我們的活動中,我們在技術(shù)上給以引導(dǎo),給他們提出提議,這樣才能保證學(xué)術(shù)中心人才的延續(xù)、不斷層。
新的開始總給人帶來新的期望,愿學(xué)術(shù)中心在大家的努力下永遠屹立不倒,為更多有意于學(xué)術(shù)研究的人供給一個良好的平臺。
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實施計劃:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各部門負責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2、3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表―)
1、20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求??紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執(zhí)行集團副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才招聘會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、具體實施計劃:
①2019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加1―2場現(xiàn)場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
②與智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。
③招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
4、招聘費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
①根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃。
②培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
①管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。(76范文網(wǎng) Fw76.COM)
②專業(yè)知識:房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。
③素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
④新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
①組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。
②將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負責(zé)人參與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。
④建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
⑤積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。
⑥行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報集團副總批準后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
①行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
②力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
③對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)日補貼。
④有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考核為基礎(chǔ),完善公司績效考核體系。以達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實施計劃:
①對現(xiàn)行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
②將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交集團副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
③根據(jù)公司發(fā)展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門進行關(guān)鍵績效指標的.設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以行政人事部為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
④績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
⑤績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
①人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
②員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
①為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25―30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
②行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。
③員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
④建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。
⑤組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
⑥組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實施計劃:
①由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
②根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
④行政人事部負責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充?;诔R?guī)工作的基準上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
①內(nèi)部溝通:
1、建立內(nèi)部溝通機制。
行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團副總進行反饋。
2、完善其他溝通機制。
如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
3、加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
②辦公室管理:
1、于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
2、規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復(fù)印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責(zé),盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
③后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制進出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
④公共關(guān)系管理:
加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護,如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護。
二.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
一、指導(dǎo)思想
20xx年,黨委宣傳部繼續(xù)高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,按照宣傳思想文化戰(zhàn)線要高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng)新的總要求,在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展、和諧穩(wěn)定為主題,圍繞創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系、打造強勢本科教育,抓住學(xué)科龍頭、實現(xiàn)建博增碩這兩大中心工作,不斷創(chuàng)新體制機制和方式方法,不斷增強工作的主動性、系統(tǒng)性、前瞻性和戰(zhàn)略性,使理論教育、輿論宣傳、校園文化建設(shè)更上新臺階,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展打造思想基礎(chǔ)、輿論支持、文化氛圍。
二、主要思路
以黨委中心組學(xué)習(xí)為主要載體抓好理論教育工作,提高黨員干部運用科學(xué)理論分析和解決問題能力;加強核心價值體系建設(shè),不斷鞏固全校師生團結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ)。以校園新聞媒體為主要載體抓好輿論宣傳工作,發(fā)揮輿論的引導(dǎo)作用,建立輿情反映渠道,凝聚師生力量,光大海大形象。以校園文化活動為主要載體抓好校園文化管理,積極創(chuàng)造師生喜聞樂見、積極向上的文化產(chǎn)品和營造具有濃厚的大學(xué)精神和和諧的校園文化氛圍,著力提升學(xué)校軟實力。
三、工作安排
(一)理論教育工作
1、按照建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨的要求,抓好學(xué)校黨委中心組學(xué)習(xí)。制定學(xué)校黨委中心組學(xué)習(xí)制度;不定期編印《辦學(xué)論壇》;指導(dǎo)基層黨委中心組學(xué)習(xí)。
2、加強教職工思想政治教育的指導(dǎo)與管理。推進校院思想政治工作的立體教育模式,采用多渠道、多途徑提高教職工思想政治素質(zhì)。
3、推進黨建與思想政治教育理論課題研究。創(chuàng)新20xx-20xx年學(xué)校黨建與思想政治教育理論課題立項形式,采用招標形式在全校范圍內(nèi)組織重大課題攻關(guān),培育優(yōu)秀成果;完成20xx-20xx年學(xué)校黨建與思想政治教育理論課題結(jié)項工作。
(二)輿論宣傳工作
1、鞏固校報的改版成果,采取內(nèi)引外聯(lián)等方式健全學(xué)校采編隊伍。
2、優(yōu)化海大新聞網(wǎng)編輯質(zhì)量,進一步推進新聞宣傳工作中心下移,發(fā)揮學(xué)院、部門等二級單位主動性。
3、提升海浪bbs的品味和質(zhì)量的基礎(chǔ)上進一步擴大海浪bbs的影響。
4、繼續(xù)擴大對外宣傳,如對外推出學(xué)科建設(shè)宣傳專版等。
5、配合學(xué)校重大舉措和活動,完成專題宣傳工作。
(三)校園文化管理
1、以建校75周年為契機,向全校師生員工、廣大校友以及有關(guān)專家廣泛征集意見,對現(xiàn)有的校訓(xùn)重新凝練,對現(xiàn)有的?;者M一步修改、完善,征集校歌、校旗活動。
2、不斷更新校園櫥窗。
3、抓好校園廣播站工作。
4、抓好風(fēng)帆劇場,建立時代廣場。
5、指導(dǎo)重大校園文化活動,如熊大仁先生百年誕辰等。
6、節(jié)假日與重大活動的氛圍營造。
一、作為團委學(xué)生會中的一個主體部門,要發(fā)揮其主體作用與功能。
1、宣傳部要發(fā)揮宣傳先鋒的作用,擬成立主題宣傳小組,每周做出一塊關(guān)注社會、關(guān)心時事、貼進校園生活的宣傳板。
2、定期或適時地舉行書法、繪畫、寫作、板面設(shè)計方面的競賽活動,為善長寫字、畫畫、寫作與設(shè)計的同學(xué)提供一個展示的舞臺,充分挖掘同學(xué)的宣傳才華,加強學(xué)院文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地,并吸納優(yōu)秀人員加入宣傳隊伍。
3、大型活動的宣傳可提前做出活動計劃書,有針對地進行大規(guī)模大范圍的宣傳,如運動會、大型晚會、學(xué)代會等,可臨時成立活動宣傳組,集中部分人員高質(zhì)高量地完成宣傳任務(wù)。
二、宣傳部還是一個重要的溝通樞紐部門。
1、配合院領(lǐng)導(dǎo)、副書記以及學(xué)生會主席做好對外聯(lián)系工作,工整地粘貼上級材料文件,便于同學(xué)們了解學(xué)院動態(tài),學(xué)習(xí)重要文件精神。
2、團委學(xué)生會的主要通知,宣傳部要及時、準確地書寫海報,標明時間、地點及內(nèi)容,保證其工作的進行。
3、與各部門密切合作,全方位多層次地開展宣傳工作。配合其他兄弟部門不可預(yù)見的活動的宣傳,宣傳部要協(xié)調(diào)好人力安排,在合理的規(guī)定時間內(nèi)為其制作宣傳板,保證不延誤宣傳時機。
三、宣傳部是一個需要不斷改進和創(chuàng)新的部門。
1、新學(xué)期伊始,要做好大一干事的選拔培養(yǎng)工作,宣傳部工作繁雜,工作量大,因此需要不斷的人才的注入,才能運作下去。
2、要不斷提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作能力的同時提高效率,使各項工作得以順利進行。強化本部黑板報、海報的制作,提高其質(zhì)量。
3、對本學(xué)期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳部工作記錄保存下來。
4、注意內(nèi)部協(xié)調(diào)與分工。擬成立若干小組,每次做板,可將一名寫字的一名畫畫的和一名編輯合為一個小組,指派一名組長。每次工作落實到位,分工協(xié)作,提高工作效率。
5、宣傳部還將全力配合學(xué)院做好宣傳工作,并將努力創(chuàng)新,在宣傳手法上力求達到最優(yōu)秀宣傳推廣效果。如在制作海報的基礎(chǔ)上配以印發(fā)宣傳單,在校園網(wǎng)上發(fā)貼子,以及利用廣播臺這一優(yōu)秀傳媒,在校內(nèi)展開全方位立體式信息宣傳。
四、宣傳部內(nèi)部精神文化建設(shè)也不容忽視。
1、要有熱情積極的工作態(tài)度和責(zé)任心,端正自己的態(tài)度,態(tài)度決定一切,宣傳部需要嚴謹認真的工作態(tài)度,且要保持高度的工作熱情,任何處境都不能喪失熱情,宣傳部工作重要而繁鎖,一定要有高度責(zé)任感,把工作做好。
2、有強烈的形象使命,由于特殊的工作和特殊的身份,需要每位宣傳部人員有形象使命感和榮譽感,平時注意自己的一言一行,嚴格要求自己。
3、有集體意識,集體的力量是無窮的,在宣傳部我們聲明存在競爭,競爭可以使我們的各項工作做得更好。同時,也強調(diào)團結(jié),一個有凝聚力的集體才會有高的工作效率,要相互合作,互幫互助。
4、有歸屬感。宣傳部是我們共同的家,要去熱愛它,并愿意為它付出自己的時間與精力,只為讓它做得更好,只為讓自己問心無愧。
隨著XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XXXX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在XXXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的`文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XXXX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂20xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4、強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的'機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率。
20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
為配合公司全面推行并實現(xiàn)20xx年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎(chǔ),特制訂人力資源年度工作目標,現(xiàn)呈報公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(一)具體實施方案:
1、20xx年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報總經(jīng)理審閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各部門配合架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責(zé)整理成冊歸檔。
(二)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)。
(三)目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
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