當(dāng)我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,好好地寫一份心得體會,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。那么問題來了,應(yīng)該如何寫心得體會呢?下面是小編收集整理的招投標實訓(xùn)心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
從7月16日開始,我們進行了為期五天的招投標實訓(xùn),這次實訓(xùn),老師把我們模擬成10個投標單位,分別進行了招投標文件的編制,開標會議的召開,起草中標工程合同文件的起草,合同談判等四項內(nèi)容的實訓(xùn)。我在這次實訓(xùn)中,驗證和鞏固了所學(xué)的理論知識,加深了對相關(guān)內(nèi)容的理解,得以將抽象變?yōu)榫唧w,把書中的理論與實踐相結(jié)合。例如我們在進行電腦操作的時候,有很多實際問題是光看書不能解決的,還要積極地向老師請教。我起初領(lǐng)到招標文件的時候很茫然,手足無措,毫無頭緒,之后在老師一步步的悉心指導(dǎo)下,才開始上手。
在編制標文件的時候,首先我們要仔細閱讀招標文件,不能放過每一個細節(jié),重點部位要作上標記,老師說得沒錯,細心的確很重要,對于文件所提到的各個細節(jié)不僅要看懂還要看透,因為看懂了不代表我就會了,到編制的時候不一定能寫得出來。其次,在封標的時候千萬要謹慎,有沒有拿錯印章,把章蓋錯地方,漏填或不填,封標的那個下午,我們是既緊張又興奮,擔(dān)心自己出錯,但在辛苦和努力下,大家終于看到了勞動成果??墒?,由于粗心,18號晚上,我們組才發(fā)現(xiàn)漏復(fù)印了第二天要進場的“法定代表人和授權(quán)人的資格證明書”,后來才急急忙忙的進行補救,真是虛驚一場,雖然說這只是一次實訓(xùn),可是我們卻把它當(dāng)成一次真正的工作去完成。這給將來出去工作,增加許多寶貴經(jīng)驗并提供有效的解決方法,但同時,也給我們一個很大的教訓(xùn),不能馬虎做事,否則,會釀成很嚴重的后果。
19號上午8點30分,最緊張的時候來到了,模擬招標會議正式開始,我們都希望自己的小組能中標,此時的心里是無比的緊張,我作為唱標人,協(xié)助大家順利的進行開評標工作,在唱A10組標的時候,由于工作人員的失誤,還誤把有效標當(dāng)作廢標。在最后評標的時候,我們A1小組的價格超過了標底價,沒能成為中標候選人,有點可惜,不過這次不僅讓我們學(xué)會了如何編制招標文件還了解了開標會議的程序,并能親身體驗到其中,比能中標的意義更深遠。開標后的當(dāng)天下午,我們進行合同文件的起草,這是一項很繁瑣的工作,大家要細心的對合同的《協(xié)議書》、《通用條款》、《專用條款》研究透徹,作為發(fā)包方的我們,還要時刻把握切身的利益,在合同上要設(shè)防,還要假想承包方能想到的各種情況,把雙方的利益都能最大化,達成共識,在談判的時候,有很多摩擦和沖突之處,這就需要我們的談判技巧和協(xié)調(diào)能力,如何化干戈為玉帛,最后能否達成一致,這都是很關(guān)鍵的,否則,這樁生意就失敗了。最后,我們和A2組在秉著公平公正原則的協(xié)商下,合同簽訂成功,大家都能滿載而歸,這次的實訓(xùn)也算是圓滿成功。
更重要的是,這次實訓(xùn)的成功,除了組長要做好協(xié)調(diào)工作和有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力以外,整支隊伍還要有很好的團隊協(xié)作精神,光靠某個人的力量是不能把事情做好的,我們在實訓(xùn)中要合理分工,在遇到解決不了的問題時,還要大家一起商量,有些東西如果事先不進行交流,憑自己的主觀臆斷來做,到時候肯定會出問題。所以我作為組長,很慶幸有一個團結(jié)協(xié)作的團隊在努力合作,集思廣益,才使這次的實訓(xùn)任務(wù)成功完成。這次的實訓(xùn)使我受益匪淺,真的學(xué)到了很多有用的知識,也接受了老師有經(jīng)驗的指導(dǎo),并豐富了自身做招投標工作的經(jīng)驗。招投標是一項需要公平和仔細的心態(tài)去完成的系統(tǒng)工作,需要把握公平、公正、公開的原則,把理論聯(lián)系實際。
這只是個起步,要繼續(xù)學(xué)習(xí)的還有很多,有更多的東西還要在以后的實習(xí)和工作中去切身體會,希望自己在今后的學(xué)習(xí)中,能以一種謹慎和細心的態(tài)度去完成各項工作。
一、日常工作的回顧與總結(jié)
20xx年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務(wù)量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識,來提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1、負責(zé)廠區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責(zé)廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責(zé)部分異地零采物資、設(shè)備配件、小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協(xié)助物流部、財務(wù)部進行新、老委外業(yè)務(wù)的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產(chǎn)品定價、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應(yīng)商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標準和要求后,再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應(yīng)商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調(diào)的機會,實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),又可通過供貨質(zhì)量對比,更好地做好質(zhì)量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:明確采購目的、了解相關(guān)專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本、最佳采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復(fù)人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的'防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風(fēng)險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當(dāng)倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風(fēng)險均由供應(yīng)商承擔(dān),從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的內(nèi)部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設(shè)備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關(guān)聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項工作任務(wù)與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得20xx年3月份由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的赴青島參加的采購管理培訓(xùn)之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結(jié):
(一)會說不如會聽
在與供應(yīng)商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關(guān)鍵點,尋找供應(yīng)商的軟肋或漏洞,并在適當(dāng)?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應(yīng)商設(shè)置障礙,包含合同標的、備用供應(yīng)商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應(yīng)商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應(yīng)商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預(yù)期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應(yīng)商的優(yōu)化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側(cè)擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應(yīng)當(dāng)前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取、嚴謹務(wù)實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務(wù),并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購人員,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
(一) 注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的最大化,采購整體團隊的力量是不容忽視的 ,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,團隊內(nèi)部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩(wěn)定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現(xiàn)工作價值與意義。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實、最優(yōu)秀的團隊。
(二) 多實踐、多鍛煉
當(dāng)前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結(jié)論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學(xué)無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設(shè)備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構(gòu)成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術(shù)的內(nèi)涵與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學(xué)、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
以上總結(jié)是本人20xx年度的工作心得與體會、感悟與收獲,雖然不是至關(guān)重要的大事情,但卻是日常工作中最常見、最普遍的問題或現(xiàn)象,本人也希望通過這次匯報,能讓自己和身邊的同事能夠更深入地了解工作的價值與意義,更切實際地投入到今后的工作當(dāng)中去。 最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我工作的支持與幫助、指導(dǎo)與督促,我也會一如既往地堅持盡心、盡力、盡責(zé)的工作原則,秉承團結(jié)、至誠、拼搏、進取的奮斗精神,每天努力一點點,每天改變一點點,每天進步一點點,繩鋸木斷,水滴石穿,只要用信念去堅持,用毅力去改變,我堅信,我的未來之路會越走越寬廣,也衷心的祝愿公司的明天更加美好!
首先感謝院領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我工作的信任和肯定,我在中建勘察院目前主要側(cè)重市場經(jīng)營工作,我的主要工作是協(xié)助部長負責(zé)市場經(jīng)營部的部門工作;進行市場信息搜集、分析;對勘察院年生產(chǎn)經(jīng)營計劃和季度生產(chǎn)計劃進行編制、檢查;協(xié)助其他部門進行投標工作;協(xié)助市場項目部部長進行項目洽談、合同簽訂和結(jié)算等工作。
可以說,市場項目部的部門重要性決定了日常工作的繁瑣和復(fù)雜,而目前主要的工作只有xxx和我兩個人在具體負責(zé),面對一年中100多個工程項目和30多個分包項目,這其中的工作量可想而知。
作為市場項目部的一員,我深知市場項目部在市場開拓和經(jīng)營、項目計劃控制、合同費用收繳等方面發(fā)揮的重要性。為了讓自己的業(yè)務(wù)水平更符合部門的要求,我重點在以下幾個方面做出了工作:
一、加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí),盡快達到生產(chǎn)項目部的專業(yè)要求。
為了做好自己的日常工作,我首先在業(yè)余時間加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),這其中包括對勘察專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),我在虛心向周圍同事請教的同時自覺購買了許多相關(guān)的學(xué)習(xí)資料并利用工作閑暇之余認真鉆研,我深知作為一個生產(chǎn)經(jīng)營工作者,沒有過硬的專業(yè)知識理論是沒有辦法和甲方進行業(yè)務(wù)洽談的,另外我還注意收集了《合同法》、《中華人民共和國招標投標法》《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標投標辦法》等與平時工作切實相關(guān)的法律法規(guī)進行學(xué)習(xí),使自己在合同的編制和項目投標時能做到知法懂法,最大限度的避免因為合同條款等原因?qū)辈煸簬淼?損失。
二、認真改進流程,規(guī)范日常管理。
由于以前沒有專人對合同、資質(zhì)、合同章等進行管理,從今年開始,我在這方面做了一系列的改進,首先制定了《印信管理制度》和《資質(zhì)管理制度》,對平時合同章的加蓋和借用、資質(zhì)的借用等進行了規(guī)范的說明,并制作了《合同章使用登記表》、《合同章借用登記表》、《資質(zhì)借用登記表》等相關(guān)表格,使合同章的使用和資質(zhì)的使用做到有人可審,有據(jù)可查。
針對平時合同借用比較頻繁的特點,我從20xx年開始對所有的合同進行復(fù)印,并于年底把所有的合同復(fù)印件裝訂成冊,這樣既方便了其他部門人員對合同的查用,也避免了日常合同的丟失和損害。
三、加強合同的登記管理和收費統(tǒng)計工作
截止20xx年12月,勘察院共簽訂合同達到100多項,分包合同30多項,為了對這些合同做好登記和備案工作,我堅持做到當(dāng)天的合同必須當(dāng)天登記入冊,當(dāng)天的表格必須當(dāng)天做完,這樣可以有效的避免手頭堆積太多的工作。另外,我月的月末和每個季度末準時給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報送生產(chǎn)情況統(tǒng)計表,使領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)月和當(dāng)季的生氣經(jīng)營情況有準確的了解。
四、積極參與投標和備案工作
在生產(chǎn)經(jīng)營工作中,招投標工作也是我的重要工作內(nèi)容之一,在過去的一年中,我在投標組織和協(xié)調(diào)方面做了大量的工作,截止12月13日,我共參與了投標項目16項,備案工作8項,為勘察院市場的開拓貢獻了自己的力量。
五、積極進行合同收費工作
20xx年度勘察院到目前為止共簽訂合同額8000多萬元,但收費情況不容樂觀,面對這種情況,我積極配合主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同條文,與甲方積極溝通,全力爭取,目前已經(jīng)收回了很大一部分工程款,減輕了勘察院年度收費任務(wù)的壓力。對于合同欠款,我認真對歷年遺留債務(wù)進行徹底的整理和統(tǒng)計,定期與欠款單位確認欠款額,建立動態(tài)的清欠臺帳,對工程欠款保持清晰明確的記錄,保證日后追收的有效法律證據(jù)。
以上便是我在20xx年生產(chǎn)經(jīng)營方面做的一點工作,這離不開院領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事們的支持,最后再次感謝院領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任和肯定,我將在今后的工作中不斷提高,不斷完善,爭取為中建勘察院的發(fā)展貢獻自己更大的力量。
xx年xx月x日第一天實習(xí),xx年x月x日正式入職,算來,進公司已有x個年頭。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事們的幫助和自己的不斷努力下,順利地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)在融入了公司這個大家庭,同時對公司的組織結(jié)構(gòu),工作流程等各個方面都已熟知。作為銷售技術(shù)部的職員,應(yīng)該做好以下工作:投標文件的制作、中標項目的深化設(shè)計、平時在工作中配合其他部門的工作。
不斷學(xué)習(xí),不斷成長,摔倒又爬起來的我,在20xx年里,收獲頗多,忙并收獲著,累并快樂著。接下來,我對本年度的工作,做了一個簡單的小結(jié)。
投標項目上,主要經(jīng)手項目13個,中標項目7個,20xx年項目確實比較少,更要求精益求精,大家保持著高效、高質(zhì)量、高度團結(jié)的完成制作標書工作;雖然期間有點小插曲,但結(jié)果幾乎都是好的,有些經(jīng)歷,讓我更明白了,細心、耐心、恒心的重要性。
中標項目的深化設(shè)計上,主要深化設(shè)計項目有2個,穿插在平時的工作當(dāng)中。設(shè)計院規(guī)定的期限,往往會超出你的預(yù)期,久而久之,習(xí)慣、適應(yīng),從內(nèi)心抱怨到坦然接受,這是一種成長的過程,抱怨的時間都能做好多事了,何必呢。在前輩奠定的基礎(chǔ)上,發(fā)展創(chuàng)新,提高效率,壓力轉(zhuǎn)為動力,在超出預(yù)計完成工作的時候,內(nèi)心的喜悅就會溢于言表。
配合其他部門的工作上。積極配合其他部門工作,將項目工作的轉(zhuǎn)交順利進行。起初,工作交接的剛剛開展,也許會有重復(fù)用工的.情況,在不斷的推進下,已經(jīng)步入正軌,很好的銜接,避免、杜絕不該有的錯誤的發(fā)生。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、感謝同事們的互相幫助與支持,我會一直在前進的路上,穩(wěn)中求進。生活,是追求在心的路上,被走成了欲望;人生,是磨難在枝的頭上,被曬成了堅強。
20xx年是我司穩(wěn)定發(fā)展重要的一年,公司全體同仁圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,按照“思想觀念創(chuàng)新、經(jīng)營思路創(chuàng)新、運營管理創(chuàng)新”的要求,努力拼搏,在各個職能部門和司屬各單位的支持和信任下,視困難為考驗,化挑戰(zhàn)為機遇,在經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)管理、品牌建設(shè)等方面均取得了一定的成績。
一、以經(jīng)營為核心,整合資源,推行區(qū)域營銷模式
根據(jù)公司“經(jīng)營年”的戰(zhàn)略定位,我們采取更加靈活有效、更加務(wù)實的措施、更科學(xué)的運營管理、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,優(yōu)化工作流程,強化服務(wù)意識,拓寬經(jīng)營范圍。
1、加大區(qū)域市場開發(fā)力度。
公司進一步加大區(qū)域市場開發(fā)力度,根據(jù)公司的戰(zhàn)略布局,進一步完善公司市場營銷網(wǎng)絡(luò),為下一步公司經(jīng)營規(guī)模再上臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、合理利用經(jīng)營資源,加強經(jīng)營配套服務(wù)意識
為了更好地服務(wù)項目經(jīng)理,提高工程中標率,針對項目經(jīng)理的實際情況和工程的特點,從設(shè)計方案、標書評審、投標組織、預(yù)算報價、財務(wù)支持等方面給予專業(yè)的建議和相應(yīng)的服務(wù)。
在公司同仁以及廣大項目經(jīng)理的共同努力下,公司精心打造了巾幗園、壹街區(qū)等裝飾裝修工程;通過不懈努力,為公司的品牌建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。
二、資料整理歸檔
對于西永二期、巾幗園、R26等的竣工資料都已經(jīng)處理完善,相關(guān)竣工資料、竣工圖都已裝訂完善交與相關(guān)人員、部門,公司也留有存檔,其公司存檔的資料已存入資料室。
三、招投標工作方面
今年的招投標管理工作進行的還算是順利,大部分投標工作都在圍標上,但是對于我們自己的標我們都是傾盡全力,認真的閱讀招標文件、分析發(fā)現(xiàn)的問題、全力解決問題,基本上我們形成了兩檢、一審核的工作方式,最后對開標結(jié)果進行統(tǒng)計、分析。
1、兩檢:自檢、互檢制度。每份投標書完成后,編制標書的人員必須先進行自檢,杜絕低級錯誤的發(fā)生;自檢完成后,交由部門經(jīng)理檢查,杜絕習(xí)慣性錯誤的發(fā)生。
2、一審核:代理公司審核制度。審核完成的標書——做到不會因標書錯誤而造成廢標。
3、開標結(jié)果統(tǒng)計、分析,統(tǒng)計每次去開標的人員,必須對每次開標的公司、報價做好詳細記錄,回公司后把開標記錄做好統(tǒng)計工作,以便于以后在次遇到相同的公司,可對其公司的報價進行分析,增強公司競爭力。
四、“資質(zhì)”工作方面
1、施工資質(zhì)和設(shè)計資質(zhì)的月報和季報工作;
2、組織人員的培訓(xùn)、考試工作;
3、安全考核“三類人員”證書的繼教工作。以上三個方面均按要求完成。
五、“掛靠”工作方面
20xx年工作展望
經(jīng)營業(yè)績的擴展有賴于企業(yè)品牌的提升,而品牌提升的基礎(chǔ)是我們優(yōu)秀的設(shè)計方案和精細的項目管理及良好的溝通渠道。為此,我們要通過提升裝飾的品牌為經(jīng)營服務(wù),以良好的'經(jīng)營業(yè)績充實裝飾的品牌內(nèi)涵。我們將年定為裝飾的“品牌年”,我們的口號是“品牌、使命、追夢;競爭、溝通、執(zhí)行”。我們的市場定位是:專業(yè)的室內(nèi)、外裝飾工程整體解決方案服務(wù)商。我們的使命是:以功能性和實用性為前提,以創(chuàng)造空間美學(xué)和升華人類生活為已任,專業(yè)提供室內(nèi)、外裝飾工程整體解決方案,致力為客戶、投資者、合作伙伴、員工及社會創(chuàng)造價值。
為此我們要做好以下幾項工作:
一、大力推進區(qū)域營銷模式,完善和優(yōu)化區(qū)域營銷手段,緊緊抓住擴大經(jīng)營業(yè)績,提高經(jīng)濟效益的戰(zhàn)略核心。承接重大知名項目,通過項目這個重要載體,弘揚裝飾的品牌,充分發(fā)揮分公司和項目經(jīng)理的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)以點帶面,有序發(fā)展的目標。
二、繼續(xù)完善裝飾的專業(yè)資質(zhì),打造獲取設(shè)計、施工市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)的精品項目。加強企業(yè)文化建設(shè),賦予裝飾更深的文化內(nèi)涵及價值觀,采取切實有效的方式宣傳推介企業(yè)品牌,爭創(chuàng)知名品牌。
三、公司全體同仁,所有關(guān)心、支持、信任的朋友們,讓我們在充滿希望的,攜手共進,共創(chuàng)美好生活!
緊張忙碌的20xx年已經(jīng)結(jié)束,這一年來經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在我司各個職能部門和司屬各單位的的大力支持和密切配合下,認真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和決策,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),促進部門內(nèi)務(wù)管理規(guī)范化,全力配合公司導(dǎo)向決策,積極拓展各項業(yè)務(wù)管理工作,順利完成了公司布置的20xx年十個億的任務(wù)目標。下面我謹代表經(jīng)營部作出本年度工作總結(jié):
一、20xx年工作簡報
為了完成20xx年十個億的經(jīng)營指標,春節(jié)剛過我們經(jīng)營部就集思廣益結(jié)合實際制定了詳細具體的計劃和分工,責(zé)任到人,各司其職,努力提高我們部門員工的的業(yè)務(wù)水平及責(zé)任感,牢牢抓住以人為本這一基則發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),定期進行分析交流,及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,提出有效的調(diào)整方案。20xx年我們針對市場的變化,不斷探索和改變摸球的順序和報價技巧,同時我們還針對人員流動性大的特點,以變治變?nèi)f變不離其中,也就是說圍繞如何完成十個億的指標動腦謀計用足氣力。
在過去的.一年里,經(jīng)營部始終堅持以“積極參與、認真對待”為理念,以“確保不廢標,力爭多中標”為目的,在投標前期做好準備工作,認真細致地參與每次的投標工程,今年以來共參與投標項目458個,中標33個,中標總價115189萬元,較去年同比上升93.75%。廢標8個,較去年同比下降了38.46%。
從中標個數(shù)來看,33個中標工程中xx公司中標14個,占42.42%。其他中標19個,占57.58%。
從工程造價來看,33個中標工程中xx公司造價49450萬元,占42.93%。其他中標造價65739萬元,占57.07%。
從工程類別來看,房建類14個造價約75383萬元,占65.44%,市政公路19個,造價約39806萬元,占34.56%。
市政、公路類項目主要包括xx工程,中標價為3859.43萬元;xx工程,中標價為1040.0041萬元;xx工程,中標價為2377萬元;xx市政工程,中標價9000萬元;省xx工程,中標價9985萬元;中xx工程,中標價為7074萬元;xx路改造工程,中標價6758萬元;xx路市政工程,中標價為8557.9878萬元。
業(yè)務(wù)拓展范圍方面,今年我們增設(shè)了xx分公司的備案并參與了工程的投標、目前有xx正在組建,有xx正在洽談合同當(dāng)中,我們要進一步拓展埠外的建筑市場,特別是沿海一些省市建筑市場,當(dāng)今市場的競爭日趨激烈,我們要從長遠著想謀生存求發(fā)展,必須要提高公司的市場占有率。
雖然經(jīng)營部20xx年順利完成了公司下達的任務(wù)指標,但我們清醒的認識到經(jīng)營部工作還是存在著明顯的問題,因為我們的種。種原因,使得有些項目錯失良機。如有些項目出現(xiàn)廢標現(xiàn)象,使得沒有中標或造成重大經(jīng)濟損失。在業(yè)績上及公司效益上帶來了損失。這些問題,我們必須深刻檢討,吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗,不斷提高經(jīng)營部整體綜合業(yè)務(wù)水平,避免再出現(xiàn)一些可控制的低級性錯誤。因此,20xx年我們部門將注重部門的團體建設(shè),人才的培養(yǎng),認真分析情況,總結(jié)經(jīng)驗提高自身的綜合素質(zhì),加強與合作方的溝通與配合,從而更加切實提高競標能力和完成對自身業(yè)務(wù)水平的提升。
二、合理規(guī)劃,目標分解責(zé)任落實,提高效率,創(chuàng)新機制,完善制度,加強細化科學(xué)管理作為首要環(huán)節(jié),因此經(jīng)營部成效直接影響著公司的效益,為了擔(dān)當(dāng)重任,我部根據(jù)工作實際與人力現(xiàn)狀,采取了如下措施:
1、結(jié)合我們部門員工年輕和缺少實際經(jīng)驗的特點,要求員工在掌握好專業(yè)知識的同時認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)、學(xué)習(xí)投標的典型案例,吸取經(jīng)驗和技巧,全面提高員工的業(yè)務(wù)能力水平。
2、標書檢查方面:我們采取自檢和互檢,在標書裝訂之前大家逐一對每本標書實行相互檢查發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保投標的合格率。
3、近年來,國家相繼出臺了一系列關(guān)于規(guī)范招投標工作的有關(guān)文件,招投標工作日趨規(guī)范化,為此,我部門根據(jù)投標業(yè)務(wù)的特殊性并結(jié)合公司經(jīng)營方式以及當(dāng)前實際,以科學(xué)的方法制作了基于excel電子表格的“投標系統(tǒng)”、“保證金申退系統(tǒng)”、“工程信息跟蹤系統(tǒng)”以及“預(yù)算分析系統(tǒng)”等,大大提高了工作效率。伴隨著集團公司信息化平臺的開始建設(shè),我部門將在招投標業(yè)務(wù)的科學(xué)管理上更上一層樓。
三、展望未來堅定信心,開拓進取,再創(chuàng)佳績
新年尹始我們展望未來堅定信心,經(jīng)過20xx年的打拼,實現(xiàn)并完成了10個億中標工程的計劃。在新的一年里,要繼續(xù)做好拓展業(yè)務(wù)工作,力爭完成公司下達業(yè)務(wù)指標,并對在20xx年完成20個億中標工程的計劃做好了充足的準備。具體如下:
1、加強部門管理,吸取20xx年經(jīng)驗教訓(xùn),吃一塹長一智,提高員工綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。
2、穩(wěn)定部門員工,隨時了解部門內(nèi)各人員的思想狀態(tài)、工作狀態(tài),積極溝通協(xié)調(diào)處理,因為部門的人員流動性大,會對其他人員及公司的整體形象受到影響,只有穩(wěn)定的人才結(jié)構(gòu),才能對公司的長遠發(fā)展有益。
3、加強團體協(xié)作精神,不可否認,經(jīng)營部一年的成績與公司各部門的協(xié)作分不開。
4、加強業(yè)務(wù)渠道,充分合理的運用公司的資源。關(guān)注和收集省內(nèi)工程投資項目信息,同時積極拓展省外周邊地區(qū)的工程投標渠道。
5、尋找好的,優(yōu)秀的合作伙伴加盟。加強與合作方和兄弟單位的溝通與合作,及時收集業(yè)務(wù)信息。在穩(wěn)定現(xiàn)有業(yè)務(wù)來源的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)自身的投標競爭力,多方面了解收集信息再提高中標率。
總之,20xx年我們經(jīng)營部要以身作則,做好公司排頭兵,盡全力為公司的發(fā)展繁榮貢獻自己的力量。經(jīng)營部將以“誠信履約、鑄造精品、培養(yǎng)人才、廣交摯友”的經(jīng)營理念,以“立足泉州,扎根福建,走向全國、滾動發(fā)展”的經(jīng)營戰(zhàn)略,繼續(xù)加強溝通、團結(jié)合作,在多方共贏的基礎(chǔ)上,持續(xù)開展公司業(yè)務(wù),切實抓好落實各項經(jīng)營管理工作的內(nèi)容、指標,加強工作主動性和責(zé)任心,倡導(dǎo)團結(jié)合作和工作奉獻精神,確保公司各項工作任務(wù)指標順利完成。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我及我部門的厚愛,并感謝公司各位同仁對我工作的理解、支持和包容。祝大家蛇年健康,財源廣進,新年快樂!
一、工作開展狀況
(1)、全面建設(shè)行為規(guī)范、公正透明、廉潔高效的集中采購機構(gòu)和隊伍,確保招標采購工作健康有序的運行。
堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的宗旨,認真組織各項招標采購活動,確保廣大采購單位得到質(zhì)量保證,價格合理,帶給了良好的貨物、工程和服務(wù)。
嚴格按《中華人民共和國招標采購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關(guān)規(guī)定辦事,認真履行集中采購機構(gòu)的職責(zé),做到不越位,不缺位,全面實行“陽光采購”。
(2)、加強采購隊伍自身建設(shè),全面提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對招標采購工作的要求。認真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)和采購人員廉潔自律“五不準”,堅決杜絕招標采購活動中的權(quán)錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應(yīng)商以及社會各界的監(jiān)督。與紀檢、監(jiān)察、審計等部門加強協(xié)作和配合,建立有效的工作機制,構(gòu)成工作的整體合力,加大查處商業(yè)賄賂的力度。正確區(qū)分正常的商業(yè)往來與不正當(dāng)交易行為,違紀違規(guī)行為與違法犯罪行為,切實做到依法行政,公正嚴明。要以治理工作為契機,加大源頭防止商業(yè)賄賂力度。透過對自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題和查處商業(yè)賄賂案件的剖析,深入研究問題和案件發(fā)生的深層次原因,加強制度建設(shè),把建立健全治理商業(yè)賄賂長效機制與深化財政管理體制等改革結(jié)合起來。加強內(nèi)控制建設(shè),強化對公務(wù)人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)?;岣咦杂X抵制各種不良誘惑的潛力切實構(gòu)成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有效防止商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。
(3)、內(nèi)抓管理,外樹形象,牢固樹立服務(wù)意識。采購中心工作涉及面廣,要同各個不一樣層面的人員和利益群體打交道,這就要求我們工作人員務(wù)必忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態(tài)度,堅持愛崗敬業(yè)、要有高度的工作作風(fēng),結(jié)合中心工作特點和規(guī)律,不斷鍛煉自我,提高自我,牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)是采購中心的工作核心,采購中心作為財政工作的對外窗口,我們透過各部門監(jiān)督相結(jié)合,牢固樹立“以人為本”的思想要求工作人員做到禮貌服務(wù)、禮貌待人。把采購人、供應(yīng)商服務(wù)作為作為機關(guān)行風(fēng)建設(shè)的大事來抓。制定了《采購中心行風(fēng)建設(shè)實施方案》《采購中心服務(wù)承諾》等相關(guān)制度。做到了用制度管人、用制度辦事。
(4)、制定更為詳細、規(guī)范的采購目錄,對于貨物、服務(wù)類等實行采購市場準入制度,規(guī)范了供應(yīng)商的無序競爭。并實行年檢制度,對于年檢不合格的供應(yīng)商予以通報并作出下年度不與進入招標采購市場。為廣大采購人帶給更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
二、存在的問題
(1)、由于我們是區(qū)級貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關(guān)正常運轉(zhuǎn),屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經(jīng)費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。
(2)、專項資金雖以納入招標采購,但由于專項資金從立項到批復(fù)需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項目開工不一致。因此,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
(3)、蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))今年才納入招標采購,程序規(guī)范化還需要一段時光,要繼續(xù)加大宣傳力度。進一步解決思想認識不到位的問題,使蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))招標采購工作逐步走上規(guī)范化。
(4)、進一步擴大采購范圍和規(guī)模。招標采購范圍是采購規(guī)模的基礎(chǔ),采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。只有不斷拓展范圍,擴大規(guī)模,才能更好的節(jié)約財政資金,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進;在服務(wù)項目上力求新進展,用心推進”的方法,擴大招標采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施招標采購的力度;探索建立公共工程實行招標采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬招標采購范圍的財政性資金項目都應(yīng)實行政府集中采購。
(5)、供應(yīng)商缺席,競爭不充分。由于我旗采購規(guī)模小,市級以上供應(yīng)商受供貨與服務(wù)成本的約束,參與我旗采購市場競爭的欲望不強。因此,我旗采購市場基本都是當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商,再加上采購人消費習(xí)慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴重。且由于我旗招標采購項目一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
(6)、要持之以恒地做好預(yù)防和治理商業(yè)賄賂工作。實踐證明,實行政府集中采購,是預(yù)防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是透過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構(gòu)、采購人、評審專家以及供應(yīng)商在公開的平臺上共同操作,從而到達相互監(jiān)督制衡的目的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最大限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規(guī)定的狀況下,盡量公開透明,構(gòu)成一套程序嚴密、制約有效、科學(xué)合理的集中采購工作運行機制,有效防范招標采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的`問題。
(7)、進一步加強招標采購檔案管理。招標采購項目檔案是招標采購的真實記錄,是招標采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。招標采購項目檔案是反映招標采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行招標采購項目活動中是如何執(zhí)行《招標采購法》及有關(guān)政策的狀況。招標采購部門能夠透過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出招標采購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采購信息共享。
(8)、個別單位還是存在自行采購、化整為零逃避招標采購的現(xiàn)象。對招標采購存在認識上的問題。招標采購作為財政支出改革的一部分,務(wù)必爭取社會方方面面的重視和理解。我們要努力加強招標采購法律法規(guī)的宣傳力度,努力創(chuàng)造良好的招標采購環(huán)境。
三、招標采購工作思路
(1)、要繼續(xù)加大宣傳力度、認真貫徹《招標采購法》
做到采購程序公開、采購信息公開、努力做到采購供應(yīng)商滿意、采購單位滿意、群眾滿意。建立用心有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。營造“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”。
(2)、營造公平、公正、和諧的招標采購環(huán)境。進一步規(guī)范采購檔案管理,加強招標采購市場準入制度管理。為采購單位帶給及時、準確、有效、合法的采購信息。
(3)、用心探索開展工程和服務(wù)類采購活動,努力促進各項招標采購的有序進行。切實提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具體采購活動中,以促進預(yù)防商業(yè)賄賂工作的扎實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
(4)、加強監(jiān)督檢查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。配合監(jiān)察、審計、紀檢和各部門,對采購中心工作定期進行監(jiān)督監(jiān)察。會同質(zhì)檢部門、采購人等對于貨物類,如辦公自動化設(shè)備等進行質(zhì)量抽查和檢驗。加強招標采購質(zhì)量的跟蹤和服務(wù)。
(5)、加強招標采購隊伍建設(shè),隨著我旗招標采購事業(yè)的發(fā)展,招標采購工作倍受社會各界矚目。招標采購工作任重道遠,對我們今后的工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要自覺運用科學(xué)理論去研究招標采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔(dān)起規(guī)范招標采購行為,提高財政資金的使用效率。以新的姿態(tài)開展禮貌的工作作風(fēng)和良好窗口形象,為全旗經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻。
回顧xx年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去8個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。
在過去的8個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的'完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)。
為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)
邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強與供應(yīng)商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)
嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學(xué)合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在購進物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通、交流
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
成績屬于過去,輝煌在于明天——明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我們對投標工作的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)如下。
1、激發(fā)潛能,全心投入
人的潛力是無窮的。只有調(diào)動人的主觀能動性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實現(xiàn)共同目的。
越是關(guān)鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態(tài),越能體現(xiàn)一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。
公司董事長不辭辛苦、以身作則,是我們學(xué)習(xí)的好榜樣。
2、專人負責(zé),精心組織
鑒于我公司實際情況,并結(jié)合多年來的投標實踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責(zé),保持穩(wěn)定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時,還要重點注意投標文件的分析、把握?!梆B(yǎng)兵千日,用兵一時”,只有平時打好基礎(chǔ),才能臨陣不亂,厚積雹。
組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的`投標時間,做出最好的投標文件。
3、資料收集,細致深入
投標文件所依據(jù)的資料主要有:現(xiàn)場勘察資料、招標文件、全省規(guī)劃、有關(guān)部門文件等。
只有深入細致地分析資料后,才能統(tǒng)領(lǐng)全局,找出關(guān)鍵問題,既而有針對性地逐一解決難點重點。
4、常規(guī)設(shè)計,中標基礎(chǔ)
根據(jù)道路實際情況,按照有關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合各地總體規(guī)劃,確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設(shè)計,是各家文件共性部分,要做到萬無一失,不能丟分,為突出關(guān)鍵問題,打下基礎(chǔ)。
5、穩(wěn)中有變,逐步提高
投標文件在形成一定風(fēng)格、結(jié)構(gòu)后,要保持框架穩(wěn)定。
新的投標項目,各專業(yè)可結(jié)合道路具體情況,相應(yīng)修改即可。在修改過程中,對變動部分做出標記,以便專家審校時重點對比,節(jié)省時間,提高效率。
6、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精練。
只要文件沒有付諸裝訂出版,就應(yīng)不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點檢查相結(jié)合。
最終目標:圖文并茂,重點突出,一目了然,便于接受。
一、20xx年終總結(jié)
轉(zhuǎn)眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設(shè)計技術(shù)管理方面
(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續(xù),并整理、分發(fā)施工藍圖于各監(jiān)理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監(jiān)理、設(shè)計進行圖紙會審,設(shè)計交底,并溝通、聯(lián)系各方確定圖紙會審記錄內(nèi)容,簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理單位。
(3)溝通、協(xié)調(diào)兩家設(shè)計單位,督促完成運河名郡項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計。
(4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統(tǒng)一說明,并簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協(xié)調(diào)、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設(shè)計。
2、招投標管理方面
(1)起草、整理、完善運河名郡項目監(jiān)理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監(jiān)理單位、施工單位招標。
(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內(nèi)容初稿。
3、施工現(xiàn)場管理方面
(1)開工前準備
督促、協(xié)調(diào)聊城九洲完成安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)報建手續(xù)資料;協(xié)調(diào)、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設(shè)施的搭建;組織規(guī)劃進行現(xiàn)場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術(shù)人員做好標識、保護。壓實施工現(xiàn)場開工前的各項準備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現(xiàn)場各項安全設(shè)施,六個百分百揚塵防治設(shè)施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業(yè)人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)和各級環(huán)保督察的視察、檢查。
(3)質(zhì)量管理
根據(jù)本項目優(yōu)良工程質(zhì)量目標,嚴格督促要求施工單位健全質(zhì)量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術(shù)交底;對進場的.每批材料與監(jiān)理共同進行驗收,嚴把工程材料質(zhì)量關(guān);進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質(zhì)量;進行日常工程質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,及時與施工、監(jiān)理溝通,研究確定整改方案報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。組織施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站完成3#、4#基槽、基礎(chǔ)驗收,完成15#基槽、基礎(chǔ)、主體驗收,完成3#、4#、15#規(guī)劃驗線。
(4)進度管理
根據(jù)項目工期目標,積極溝通、協(xié)調(diào)、督促施工單位充分調(diào)度各種資源,從人、材、物、法、環(huán)五個方面,嚴格要求施工單位想方設(shè)法,加大投入,在保證安全質(zhì)量前提下,在有限時間內(nèi),科學(xué)組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務(wù)班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結(jié)構(gòu)封頂計劃,3#、4#一次現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)完成16層,二次結(jié)構(gòu)均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
二、20xx年度計劃
1、安全文明方面
(1)繼續(xù)督促施工單位做好各項安全防護設(shè)施、揚塵防治設(shè)施,保障項目正常生產(chǎn)。
(2)加大安全檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質(zhì)量管理方面
(1)督促要求施工單位執(zhí)行住宅各裝飾裝修工程質(zhì)量標準,嚴格把關(guān)每道工序施工質(zhì)量,確保實體工程質(zhì)量統(tǒng)一。
(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設(shè)標準落到實處,效果真實統(tǒng)一。
3、進度管理方面
(1)繼續(xù)積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結(jié)構(gòu)施工,為后期裝飾裝修工程施工創(chuàng)造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學(xué)組織,進行工序穿插施工,以節(jié)約工期。
(3)積極協(xié)調(diào)車庫的土方開挖、基礎(chǔ)、主體施工、安裝及室外土方回填。
(4)積極推進室外管網(wǎng)及市政、園林景觀施工,確保20xx年項目目標的實現(xiàn)。
(一)采購規(guī)模進一步拓展
今年以來采購中心努力拓展招標采購規(guī)模,擴大集中采購的規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約優(yōu)勢,采購項目進一步豐富,安全設(shè)備、水面打撈設(shè)備已納入政府集中采購。在服務(wù)民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補助項目的采購;在服務(wù)三農(nóng)方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標采購,收到良好的經(jīng)濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購。半年來采購中心主動服務(wù),急事急辦,精心安排,優(yōu)質(zhì)高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務(wù)車輛加油的定點采購,同時還完成了20xx—20xx年度輛維修、公務(wù)車輛保險、公務(wù)資料印刷項目的定點采購,在采購質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務(wù),方便了市直各采購單位和供應(yīng)商。中心在完成市直單位采購任務(wù)的同時,還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項目的采購,指導(dǎo)和幫忙區(qū)級招標采購部門開展采購工作。
(二)采購程序進一步規(guī)范
中心在組織實施招標采購的整個過程中,始終把規(guī)范采購程序放在第一位,一是針對新形勢下招標采購出現(xiàn)的新狀況、新要求、整合修訂招標文件編制程序,統(tǒng)一制定招標文件的基本資料,確保招標文件合規(guī)、合理;二是嚴格按照《招標采購法》和有關(guān)招標采購的法規(guī)規(guī)章等,進一步修訂完善了招標采購操作規(guī)程,明確了各崗位人員的工作職責(zé),確保了招標程序的規(guī)范有序;三是對重大采購項目,主動與采購人聯(lián)系和溝通,充分傾聽采購人的意見和推薦,并對一些技術(shù)需求比較復(fù)雜的采購項目及時邀請有關(guān)專家組織論證,確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關(guān),根據(jù)不一樣項目的類型,制定較為合理的`資質(zhì)要求,先由中心專人進行資格預(yù)審,與供應(yīng)商明確相關(guān)職責(zé),后由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質(zhì)條件逐項審核,有效確保了招標采購的成功率。
(三)風(fēng)險防控進一步筑牢
作為政府集中采購的執(zhí)行機構(gòu),采購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規(guī)范二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規(guī)范了招標采購行為,建立了招標采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運行機制。
一是招標采購招標公告信息全部上網(wǎng),供全國各地供應(yīng)商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進采購過程的公平、公正和科學(xué)合理,同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當(dāng)天,由采購中心、財政局人員在市財政局專家?guī)熘须S機抽取并通知評標專家,到采購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。招標采購個人工作總結(jié)三是實行開標、評標現(xiàn)場音視頻錄音錄像監(jiān)控,全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標過程,促進了開評、評標現(xiàn)場的言行規(guī)范。
四是評標結(jié)果及時在規(guī)定的鄂州市招標采購中心網(wǎng)和湖北招標采購網(wǎng)進行公示,理解供應(yīng)商的監(jiān)督和質(zhì)疑。
五是完善了采購文件系列標準范本,實行了重大和復(fù)雜項目上網(wǎng)邀請專家論證制度,建立了重大項目招標文件會審制度,從招標文件源頭促進了招標采購工作的公平和規(guī)范。
招標采購中心人員牢固樹立人人學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,增強做好招標采購工作的職責(zé)感、緊迫感和使命感,為全面、規(guī)范地推進招標采購工作打下堅實基礎(chǔ)。
(四)活動效果進一步增強
在“機關(guān)聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾,促科學(xué)發(fā)展、促社會和諧”活動中,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,中心全體黨員從2月上旬開始,多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪,深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫忙春耕生產(chǎn);進入群眾家里,同吃同住,體驗群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。在走訪過程中,中心根據(jù)謝培村實際狀況,指導(dǎo)村黨支部理清發(fā)展思路,落實發(fā)展措施,完善村級經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動,集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生,并送垃圾桶20個;幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結(jié)對戶開展春耕生產(chǎn)2天,為結(jié)對戶送種植方面技術(shù)資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動,增進了與基層群眾的感情。
總之,今年上半年以來,我市政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了必須的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,比如中心機制不夠健全,采購業(yè)務(wù)不斷增加而人員過少,采購的規(guī)模效益有待于進一步拓展等等這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改善,推動我市政府集中采購工作再上新臺階。
經(jīng)過近一個禮拜的招投標實訓(xùn)活動,讓我感受最深的就是做事情應(yīng)該有始有終,有條不紊,最好還能夠遇事不驚慌。其中必不可少的就是即使遇到困難或者沒了信心也要心中有著不放棄就會有回報的信念,那么事情將會迎刃而解。
一個禮拜前,我們建工工管專業(yè)的兩個班分好組,老師布置了實訓(xùn)任務(wù)。我們小組做招標文件,大家就很認真的對文件內(nèi)容研究起來。雖然只是模擬,但我們小組每個成員都很慎重的對待這次實訓(xùn)。因為我知道這次的認真對待就是為以后工作打基礎(chǔ),同時通過這次實訓(xùn)找出自身的不足之處,以吸取其經(jīng)驗教訓(xùn)。第二天,我們開始自己編制招標文件,首先是繪圖方面,我們請了專業(yè)人員給我們進行指導(dǎo),答疑,各組的組員都在認真地畫圖及其討論,感覺自己置身與一個企業(yè)之內(nèi),各職員都在忙碌地工作著。之后的大概兩天的時間,我們都在對圖紙進行工程量計算,期間老師也會來指導(dǎo)我們,雖然枯燥,雖然幸苦,但同學(xué)們的積極性卻是很高漲的。
計量計價清單出來之后,就是編制招標控制價了,說實話,這一項內(nèi)容真的很麻煩,我們跟著教學(xué)視頻,將清單導(dǎo)入品茗勝算報價軟件之后,就一一對照著查找定額,填投標文件一定要細心認真,如有出錯很有可能就會廢標。到時候就會前功盡棄。所以每個人都很小心謹慎,查完了定額,還有其他的一些細節(jié)問題,就是標底了,老師說標底是一個商業(yè)機密,為了組員的利益,即使再好的朋友也不能說,我們的預(yù)算標底是六萬四,各組的成員都在提高警惕,怕有機密外漏,導(dǎo)致之前的工作功虧一簣,不知道和其他的組員差多少,還是挺擔(dān)心出錯的。
這之后就是最后的準備工作了,我們要先把招標文件內(nèi)容打印出來,再仔細琢磨招標文件內(nèi)容,公開招標時對各施工單位進行解說,招標文件上面有我們封標時要注意的事項、細節(jié)。小組里相互討論,分工合作,在哪里蓋正本、副本,還有封標。
20xx年1月5日8:00,是公開招標的時間,八點之前我們各部人員都要到場。我們這次模擬了招標的程序。招標開始了,我們首先介紹了我們的公司的情況,然后介紹了招標工程的概況,對一些詳細內(nèi)容告知給投標單位們,讓他們編制投標文件時能注意仔細。之后的兩天便是投標方開始編制投標文件,然后就是1月9日的開標評標環(huán)節(jié),根據(jù)評標小組的開標評標程序,對各單位投標文件及報價的審核,最終我們確定了明朗建設(shè)公司與我們簽訂中標合同。
實訓(xùn)是大學(xué)生活的第二課堂,是知識常新和發(fā)展的源泉,是檢驗真理的試金石,也是大學(xué)生鍛煉成長的有效途徑。不僅使我在理論上對招投標這個領(lǐng)域有了全新的認識,而且在實踐能力上也得到了提高,真正地做到了學(xué)以致用。在老師們悉心指導(dǎo)下,我不但對招投標有了更實際的理解,從失敗中吸取了寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn),我時刻提醒自己,唯有不斷努力,才能與時俱進。
一個禮拜的實訓(xùn)下來,讓我學(xué)到了許多東西,但是最重要的就是團隊合作,對于即將畢業(yè)的我們,這很重要。我相信,無論我們將來從事什么工作,都離不開團隊的合作。這次實訓(xùn)就是最好的證明,我們組分工明確,各自都有各自的任務(wù),共同努力完成著招標文件的編制。雖然在實訓(xùn)過程中我們遇到過許多這樣或那樣的問題,但我們都勇敢的面對,沒有放棄。同時也鍛煉了我認真、細心的工作能力,這些都為我以后的工作奠定了一定的基礎(chǔ)。
這次實訓(xùn)涉及了許多專業(yè)知識,我們通過這些專業(yè)知識的結(jié)合運用,從而編制招標文件。這對于即將邁向社會的我們,是一個很好的鍛煉,也為我們以后的工作奠定了一個良好的基礎(chǔ)。所以我們很珍惜這次在學(xué)校學(xué)習(xí)的機會。理論結(jié)合實踐。我不敢肯定我們的計算是否全部正確,但我相信我們是最認真的。
招投標模擬實訓(xùn),讓我對招投標有了更進一步的了解。在編制的過程,由于剛開始對項目了解不充分,沒有做到面面俱到;考慮問題不全面;費用的核算等一些問題,致使我們浪費了許多時間。雖然這樣,但是我們都很欣慰,這畢竟是我們自己動手做的,錯了沒什么,錯了可以改,最重要的是這個過程。
這次的實訓(xùn)使我受益匪淺,真的學(xué)到了很多有用的知識,豐富了自身做招投標工作的經(jīng)驗。招投標是一項需要公平和仔細的心態(tài)去完成的系統(tǒng)工作,需要把握公平、公正、公開的原則,把理論聯(lián)系實際。這只是個起步,要繼續(xù)學(xué)習(xí)的還有很多,有更多的東西還要在以后的實習(xí)和工作中去切身體會,希望自己在今后的學(xué)習(xí)中,能以一種謹慎和細心的態(tài)度去完成各項工作。
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標書準備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務(wù),項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責(zé)人和設(shè)計負責(zé)人,尤其是投標負責(zé)人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應(yīng)在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責(zé)人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的'矛盾,招標文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設(shè)
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責(zé)設(shè)計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風(fēng)險,所以,我們在做回標文件時,應(yīng)嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應(yīng)將回標文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結(jié)果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導(dǎo)作用。
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