在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司年休假管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1月15日,省人社廳表示,今年我省將進一步落實機關事業(yè)單位工作人員年休假制度,保證職工年休假制度落實到位。對于確因工作需要,應休未休人員依法給予3倍未休假工資補償。
執(zhí)行范圍為省直機關事業(yè)單位依法享受帶薪年休假的在編在崗正式工作人員。其中,工作年限滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假可一次性安排,也可以分段多次安排,一般不跨年度安排。如因野外地質勘查、野外測繪、遠洋科學考察等特殊工作任務,單位不能在本年度安排其休假的,可以安排在下一年第一季度。在下年度第一季度也無法安排的,應按規(guī)定發(fā)放未休假工資補償。
未休假工資補償標準為,每應休未休1天,按照本人應休年休假當年國家規(guī)定的日工資收入的.300%支付,其中包含工作人員正常工作期間的工資收入。工作人員應休年休假當年日工資收入的計算辦法是,本人全年工資收入除以全年計薪天數(shù)(261天)。機關工作人員的全年工資收入為,本人全年應發(fā)的基本工資、規(guī)范后的津貼補貼、國家規(guī)定的崗位津補貼、艱苦邊遠地區(qū)津貼及年終一次性獎金之和。事業(yè)單位工作人員的全年工資收入為,本人全年應發(fā)的基本工資、績效工資、國家規(guī)定的崗位津補貼及艱苦邊遠地區(qū)津貼之和。
各單位要結合自身實際和工作特點,研究制訂本單位的年休假制度,確保帶薪年休假計劃得到落實。積極推行“A、B角”工作制度,做到工作休假兩不誤。
一、目的:
為規(guī)范公司考勤管理制度,加強員工組織紀律性,維持公司正常工作秩序,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、公司生產車間和倉庫等一線員工及臨時工適用本制度第一條至第四條、第五條的2、3項、第六條和第七條。
2、各管理部門、市場業(yè)務部門人員及生產部、倉庫等主管以上人員(合同制員工及處于試用期的員工)適用全部條款。
三、請假程序:
1、公司員工請假,需提前向部門負責人或部門分管領導遞交書面申請,填寫《請假單》,交行政人事部備案,否則請假不予生效;員工休假期滿后,須及時到部門負責人或部門分管領導處銷假,否則按曠工處理。
2、員工請假應提前辦理請假手續(xù),填寫《請假單》。因急事或身體不適臨時請假,應在上班前電話告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
四、請假審批權限:
1、各管理部門人員和市場業(yè)務部門人員3天(含)以內的請假,由部門負責人審批;請假3天以上、7天(含)以內的,經部門負責人審核同意后,須報部門分管領導審批;請假7天以上須經總經理批準。請假申請經相關領導審批同意后,請假員工須在休假前持《請假單》及時到行政人事部備案,否則請假不予生效。
2、各管理部門及市場業(yè)務部門負責人請假3天(含)以內,由部門分管領導審批,請假3天以上須報經總經理批準,并須在休假前及時到行政人事部備案。
3、生產部門員工請假在5天(含)以內的,由車間主管負責審批;請假在5天以上、15天(含)以內的,經車間主管審核同意后,由生產部經理負責審批;請假15天以上,須報經部門分管領導(總經理)批準。員工請假經審批同意后,須在休假前持《請假單》及時到行政人事部備案,否則請假不予生效。
4、生產部主管請假在3天(含)以內的,由生產部經理負責審批;請假3天以上,須報經部門分管領導(總經理)批準;生產部經理請假,須報部門分管領導(總經理)審批,并在休假前持《請假單》到行政人事部備案。
五、請假類別
1、病假
員工請病假應持區(qū)級以上醫(yī)療單位(或公司指定就診醫(yī)院)出具的診斷證明和病假單辦理請假手續(xù)。休病假期間,公司按員工基本工資的60%發(fā)放工資。休病假半年未能正常上班者,公司將予辦理病退離職手續(xù)。如國家或地方法律法規(guī)另有規(guī)定的,則按相關法律規(guī)定執(zhí)行。
2、事假
員工請事假必須說明請假事由,填寫《請假單》,按請假申請程序和審批權限經批準后方可離崗。事假的最小請假單位為半天,事假為無薪假(不享受工資、補貼及獎金);請假期間,按事假實際天數(shù)全額扣除相應天數(shù)的工資,年累計事假30天(含)以上者,不享受年終獎待遇;員工連續(xù)請事假滿30天者,公司將與其解除勞動關系。
3、工傷假
因工負傷需住院的員工,須在指定醫(yī)院就醫(yī),由該醫(yī)院出具證明,確定其休息時間。工傷假期間的員工工資福利待遇,按國家及上海地方政府有關政策及規(guī)定執(zhí)行。
4、婚假
員工試用期滿且結婚登記日在本公司入職后的可以享受婚假。員工休婚假,須本人憑結婚登記證,并提前一個月提出申請,公司給予婚假3天;男女雙方若符合晚婚條件(男25周歲,女23周歲),除享受國家法定3天婚假外,另加晚婚假7天,休假時間連續(xù)計算(包括雙休日)。
婚假應在結婚登記之日后半年內一次性休完,逾期不休作自動放棄?;榧倨陂g的員工工資福利待遇不變。
5、產假及哺乳假
女職工在合同期內生育,其產假及哺乳假按國家及地方計劃生育有關政策執(zhí)行。
6、喪假
員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天喪假;員工的近親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供養(yǎng)的家屬)亡故可享有1天喪假;喪假期間的員工工資福利待遇不變。
7、年休假
根據國家規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天,休假期間的員工工資福利待遇不變(聘用及臨時用工人員除外)。根據公司生產經營的實際情況,員工的年休假原則上在每年的春節(jié)前后由公司統(tǒng)一進行安排。員工如不服從公司統(tǒng)一休假安排的,作自動放棄休假處理;員工不遵守放假及上班時間規(guī)定,不按要求準時上班的,將按曠工或解除勞動關系處理。
六、其它規(guī)定
1、為維護員工身心健康,使其以更好的精神面貌投入工作,各管理部門、市場業(yè)務部門人員及生產部、倉庫等主管以上人員原則上每周休息不少于1天。為確保公司正常的生產經營秩序,員工每周休息日在月度內不得進行累積休息;同時,為體現(xiàn)企業(yè)對員工的人性化管理,因工作原因造成休息日(本休)應休未休的,每月可以積休1天在當季內換休使用,逾期作自動放棄,每季度末累計積休天數(shù)不得超過3天,;公司有權根據生產經營需要以小時、半個工作日、1個工作日為單位合理安排員工提前使用其積休,員工應予理解和支持。生產部門其他員工可根據生產經營任務安排和計件工作制實行情況,參照本規(guī)定或按另行制定的具體實施辦法執(zhí)行。
2、員工必須做到事前請假,事后銷假。因事不能上班時,必須提前1天履行書面請假手續(xù),如遇特殊情況事先無法辦理請假手續(xù)的,須以電話向部門主管請示并得到批準,事后立即補辦手續(xù)。如未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,曠工1天扣除3天工資,連續(xù)曠工3天或一年累計曠工7天按開除處理。
3、各部門負責人、主管及員工請假前均須事先落實本人請假期間的工作代理人,并提前做好工作交接,以確保其崗位及負責的相關工作正常開展。
4、員工請假、調休以半天(4小時工作時間)起算,按照先加班后調休的原則,在當月完成,不得累計。一年請假累計不得超過30天(病假、工傷除外)。對于請假超過30天的員工,將作為年度是否給予員工加薪、晉升的重要考核依據。
本制度自公布之日起試行,由公司行政人事部負責解釋、修訂和完善。
1.目的
為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。
2.適用范圍
適用于公司所有員工。
3.責任
各部門主管、經理。
4.程序內容
4.1病假
員工休病假,超過1天要出具醫(yī)院開具的假條。
員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇節(jié)假日不順延。
從員工轉正開始,員工每年可享受5天帶薪病假。
員工帶薪病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,公司將根據病情決定是否批準其進入醫(yī)療期。員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期。進入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準進入醫(yī)療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇。員工連續(xù)休經公司批準的無薪病超過十五天以后,公司按照國家有關規(guī)定,每月發(fā)給全市最低工資60%的基本生活費,按其基本生活費的標準繳納養(yǎng)老保險,并按規(guī)定報銷醫(yī)藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)訂勞動合同。
員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生診斷證明,請部門經理批準。否則按曠工處理。
4.2年假
公司規(guī)定員工的年假為:12天/年。
上班滿6個月可開始休假(滿一個月則享有一天年假)。
年假遇節(jié)假日順延。
員工休年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,并經主管同意。
公司希望員工利用年假的機會使身心得到調整。人力資源部將在每個自然年度開始時,通知每位員工應享受的年假。該年假的有效期為一年,到時終止,不再累計。
員工如愿意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計算。
4.3工傷假
員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應立即到現(xiàn)場調查受傷情況,要立即作出處理,并進行報告至ceo和人力資源部。
公司根據醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假。
員工休工傷假享受全薪。
員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。
4.4婚假
女職工年滿23歲前結婚,有薪婚假3天(24小時)。
女職工年滿23歲后結婚,有薪婚假10天(56小時)。
男職工年滿25歲前結婚,有薪婚假3天(24小時)。
男職工年滿25歲后結婚,有薪婚假10天(56小時)。
男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。
4.5產假
產假所涉及的假期,均應包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。
員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。
員工生育可享受90天全薪產假。
年齡24周歲以上生育第一胎者,可延長一個月帶薪產假。
如遇難產,可憑醫(yī)院證明增加有薪產假15天。
多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產假15天。
男員工可以在妻子生育后享有一天陪產假。
女員工生育后的第一次流產,公司將依據醫(yī)生的診斷證明給予15天帶薪假,以后的流產全部按無薪病假計算。
4.6喪假
父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天(64小時)。
祖父母、兄弟姊妹死亡:4天(32小時)。
4.7補休假
員工在休息日加班后,經部門經理批準,可以享受因休息日加班產生的補休假。
員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,并應提前二周申請,經主管同意。
員工休倒休假時,應在請假單后附有部門經理批準倒休的加班申請單(參見加班制度)。
倒休假只限當年有效。
4.8公共假日
員工享受下列法定公共假日
五一節(jié):一天
新年:一天
春節(jié):三天
國慶節(jié):二天
女員工可在婦女節(jié)享有半天公休(遇休息日不順延)
如國家政策有調整,則遵循國家政策。
4.9事假
事假系無薪假,公司根據工作安排決定是否批準員工休事假。
事假最長不超過二周。
4.10請假批準權限:
請假日期:1-3天
(包括3天)3-12天
(包括12天)12天以上
批準人:直屬上級、部門經理和總經理
直接主管在一個月內對同一員工批準假期時限為5天,5天以上由部門經理批準。
4.11請假程序:
員工填寫請假單,報主管、經理批準后,送至人力資源部。
一、目的
第1條 為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
二、請假程序:
第2條 員工需要請假時,應先到人力資源部領取《請假單》,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項;
第3條 請假人填好《請假單》有關項后,按照《請假規(guī)定》呈請各級領導批準,將批準后的《請假單》送交人力資源部門備案;
第4條 辦理工傷假審批手續(xù),必須查驗下列證件(材料):
1、由當事人提供工傷事故的經過報告;
2、由安全小組提供的工作事故調查,分析報告;
3、公司指定醫(yī)院出具的工傷證明和病歷;
4、經有關部門鑒定工傷致殘等級的,必須出具有效鑒定傷殘等級證明。
第5條 較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
第6條 超假期應及時通告請示有關領導審批;
第7條 假滿回公司銷假,通報人事部,并交接工作。
三、假期類別:
公休假日,法定假日,法定假日,年休假,事假,病假,工傷假,婚假,生育假,喪假,長假;
四、請假規(guī)定:
第8條 凡因病、事、工傷等不能正常工作時,必須按規(guī)定履行請假手續(xù);
第9條 員工請假應以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假且影響惡劣者,公司將予以辭退;
第10條 員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;
第11條 一般員工請假三天以下的由部門負責人批準;三天以上由部門負責人簽署意見報高層領導或總經理審批;
第12條 部門副職以上負責人請假由總經理審批;
第13條 請假單必須由本人填寫,按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別,并送人力資源部備案;
第14條 未請假、請假而未經批準就擅自離開崗位,或請假期滿未按時出勤者,以曠工論處;
第15條 如遇急病或重大事情有能親自辦理請假手續(xù)者,可于當日委托同事、家屬或以來電、函等形式請假,并于事后次日補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律曠工處理。
第16條 員工的請假事由不充分或有可能對工作產生不良影響時,其主管領導有權不予準假,或酌情減少準假時間;
第17條 如果員工請假時弄虛作假,不能實事求是,一經查出,按其情節(jié)輕重嚴肅處理;
五、假期說明
第18條 公休假日:每星期六、星期日,法定公休假期間工資照發(fā)。
第19條 法定假日:
元旦,1月1日至3日放假公休3天;
春節(jié):農歷除夕、正月初一、初二放假調休,共7天;
清明節(jié):農歷清明放假公休,共3天;
勞動節(jié):5月1日至3日放假公休,共3天;
端午節(jié):6月14日至16日放假調休,共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班;
中秋節(jié),9月22日至24日放假調休,共3天;9月19日(星其日)、25日(星期六)上班;
國慶節(jié),10月1日至7日放假調休,共7天;9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班;
婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
青年節(jié)(5月4日),14周歲以上的青年放假半天;
第20條 非法定假日:婦女節(jié)(3月8日)、青年節(jié)(5月4日),可分別組織婦女和青年(35周歲以下)參加紀念活動。如不組織活動,則分別給婦女、青年員工放假半天。對參加活動或照常工作的員工,均不支付加班工資。如婦女節(jié)、青年節(jié)適逢法定公休日,則不補假。
第21條 年休假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪休假。
1、年休假標準:員工累計工作已滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20年的,年休假10天;以滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
1) 累計工作滿1年不滿20xx年的員工,請病假累計2個月以上的;
2) 累計工作滿20xx年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
3) 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的;
3、 年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,年休假工資照發(fā)。單位確因工作需要不能安排員工休年假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應休年休假未休的天數(shù)工資按國家標準執(zhí)行。
第22條 事假:員工因事必須由本人處理的可申請事假。有調休假或年休假者,須在調休假和年休假用完后請事假,事假期間不發(fā)工資。
1、有薪事假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪事假。
2、有薪事假標準:員工累計工作每滿1年的,年有薪事假1天,最多不超過7天(含7天)。國家法定休假日、休息日不計入有薪事假的假期。
第23條 病假:員工因病請假,憑醫(yī)院的醫(yī)療證明填寫請假條,由醫(yī)務人員簽署意見,再按事假審批權限報批;病假的醫(yī)療期及待遇按《計劃生育及醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第24條 工傷假:員工因工負傷,員工因工遭受事故傷害或被診斷為職業(yè)病,由本人并所在部門報公司經營管理部,在事故傷害發(fā)生之日或診斷為職業(yè)病日起30天內,由公司經營管理部向公司所在地芝動保障行政部門提出申請并經認定后,給予工傷假;
1、 職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:
1)、在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;
2)、工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
3)、在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
4)、患職業(yè)病的;
5)、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
6)、在上下班途中,受到機動車事故傷害的;
7)、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。
2、職工有下列情形之一的,視同工傷:
1)、在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的;
2)、在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;
3)、職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發(fā)的。
3、 職工有下列情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
1)、因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
2)、醉酒導致傷亡的;
3)、自殘或者自殺的。
4、在醫(yī)療期間,按照《工傷保險條例》執(zhí)行,因員工個人責任事故原因造成的按病假規(guī)定執(zhí)行,員工因公負傷,需治療休養(yǎng)者,須履行工傷假審批手續(xù)。
第25條 婚假:員工符合結婚條件,需請婚假者憑結婚證填寫請假條,經計管員審核,部門負責人簽署意見后報總經理審批。婚假的假期按《計劃生育及醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行,假期改發(fā)補肋工資。
第26條 生育假:員工符合計劃生育規(guī)定需請生育假的,按請婚假審批程序審批;請生育假者可自己或委托他人填寫請假條。其假期及津貼補償按《計劃生育醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第27條 喪假:員工直系親屬死亡時,可給予3天喪假;請喪假者由本人填寫請假條,部門負責人審核報總經理審批,喪假期間改發(fā)補肋工資
第28條 長假:員工請假超過15天即為長假,請長假員工不在歸屬車間管理,由辦公室直接管理,期滿后需續(xù)請的,須通過辦公室來辦理。
六、附則
第29條 本制度由人力資源部制訂和解釋,報總經理批準后施行,修改時亦同;
第30條 本手冊自發(fā)布之日起開始實施。
核心提示: 日前,湖北省十堰市政府辦公室印發(fā)通知,進一步規(guī)范機關事業(yè)單位工作人員帶薪年休假制度,對確因工作需要不能休年休假,應支付年休假工資報酬的問題明確強調:“以休假為原則,以不休假為例外”、“不能以發(fā)錢來代替年休假”。(十堰政府網)
日前,湖北省十堰市政府辦公室印發(fā)通知,進一步規(guī)范機關事業(yè)單位工作人員帶薪年休假制度,對確因工作需要不能休年休假,應支付年休假工資報酬的問題明確強調:“以休假為原則,以不休假為例外”、“不能以發(fā)錢來代替年休假”。(十堰政府網)
此次十堰市政府通過制度管人管事,保證年休假制度規(guī)范運行,引發(fā)各界關注、大家普遍看好??v觀以往新聞不難發(fā)現(xiàn),社會各界對帶薪休假落實難問題非常關注。雖然相關法律法規(guī)早已有明確規(guī)定,但現(xiàn)實中,無論在機關、事業(yè)單位、企業(yè)中,仍存在執(zhí)行、落實不到位的情況,不少人認為帶薪休假更像是“睡在紙上的福利”。究其原因,一些單位、人員主觀方面“不敢休”、“不好休”、“不會休”等因素非常關鍵。
“不敢休”主要由不健康的管理生態(tài)催生。有的職工擔心自己休假會影響到和同事的'關系,會給領導留下消極怠工的印象。有的畏懼領導,不得已察言觀色,以領導的心情好壞決定自己是否申請休假。此前,統(tǒng)計部門曾公布一項調查數(shù)字,在接受調查的職工中,42.4%的人“不休或未休完帶薪休假”的原因是“擔心休假影響前途”。必須強調的是,倘若管理層的“喜怒哀樂”能在一定程度上影響一項法定職工權利的實現(xiàn),那么這種不健康的管理生態(tài)和工作氛圍,必須引起警惕。
“不好休”則是領導管理理念滯后的體現(xiàn)。統(tǒng)計部門調查顯示,未帶薪休假的職工中,近八成(78.8%)是由于“申請帶薪休假有困難”,遠高于“工作忙,沒有時間”和“擔心休假影響前途”等原因。有的領導只看重職工的工作量,總顧忌帶薪休假的人力資源成本,希望職工能“連軸轉”,最好是能自覺開啟“五加二”、“白加黑”的戰(zhàn)斗模式,以此提高業(yè)績、擴大成果。有的領導不善于統(tǒng)籌安排,要么扎堆休假,人手不夠,工作青黃不接;要么滿崗滿員,而業(yè)務有限,人力資源浪費。于是,有的領導索性一刀切,統(tǒng)一不休。
所謂“不會休”,并非玩笑之言。據新聞報道,在一家傳媒公司工作的孫女士接受采訪時表示“就算準假了,老板也可能會在休假期間安排工作。”現(xiàn)實中,有的單位、有的人往往無法交接好工作,導致在休假過程中電話、短信、電子郵件不斷,除了人不在單位之外,與上班差別不大,是名符其實的“遠程工作”。有的休假歸來,仍樂不思蜀,接不上工作,進入不了工作狀態(tài)。不但自己沒能通過休假得到放松,反而影響了正常工作。如此下來,一方面職工自身怕耽誤工作不愿意休假,另一方面領導也怕職工影響工作從而不讓休假,境遇十分尷尬。
“會休息的人才會工作”,落實帶薪休假,應當先從轉變觀念開始。只要把帶薪休假落到實處,把對勞動者的尊重落到實處,就一定能產生巨大的正向激勵作用,催生“不待揚鞭自奮蹄”的良好效果。
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范考勤及休假管理,嚴格勞動紀律,維護公司良好的工作秩序和員工的身心健康,根據國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工。
第二章管理職責
第三條部門負責人職責
(一)部門負責人為考勤休假管理的第一責任人,對本部門員工請假的真實性負責;
(二)核準和審批員工出差、因公外出、請假等。
第四條人力資源部
(一)人力資源部為考勤休假的監(jiān)督管理部門;
(二)負責統(tǒng)計每月員工出勤情況,考勤結果是計發(fā)工資、獎金、補貼、福利等待遇的重要依據。
(三)負責根據員工的出勤情況,計算員工工資、補貼等。
第三章工作時間
第五條工作時間
公司實行一周五天工作制,即周一至周五為正常工作日。每日標準上班時間為:
上午08:30—11:40
下午12: 40—17:30
公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
第六條考勤方式
(一)公司統(tǒng)一實行指紋打卡的考勤方式,員工在工作日上班、下班、中途因公務外出時均需進行考勤記錄。
(二)若員工因機器故障或無法識別等特殊原因而無法打卡,需在上、下班時親自到考勤管理人員處登記考勤,在《手工考勤登記表》上簽字確認上、下班時間。
(三)因出差或公務外出無法按時打卡的員工,考勤核算均以釘釘中備案的《出差審批表》、《因公外出審批表》為準。未登記或未經簽批,按曠工處理。
(四)出勤期間不得無故離崗,不得辦理私人事務。
(五)考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
第七條遲到早退
(一)晚于規(guī)定的上班時間到崗且未超過30分鐘者視為遲到;無正當理由早于規(guī)定的下班時間離崗且未超過30分鐘者視為早退。
(二)員工每月有三次10分鐘(含)以內緩沖時間的機會,其不計為遲到,但不包括開會等情況。因惡劣天氣(臺風、暴雨等)或重大交通事故半小時以內到崗者不計為遲到。
(三)遲到10分鐘(含)以內者(當月遲到次數(shù)≥4次時,3次緩沖次數(shù)不計入內)或無正當理由早退10分鐘(含)以內者,遲到/早退每1次折算為1小時事假處理。
員工遲到10分鐘以上且30分鐘(含)以內者,或無正當理由早退10分鐘以上且30分鐘(含)以內者,一個月內遲到/早退每2次視作半天事假處理。
(四)每月遲到早退情況,是當月績效考核的重要依據。
第八條曠工
(一)員工未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或請假手續(xù)尚未獲批而休假,視作曠工處理。
(二)上班中途離崗1小時以上,以不正當手段騙取休假,打架斗毆致傷而停工休息,無故不參加公司團體活動,晚于規(guī)定的上班時間且超過30分鐘到崗,早于規(guī)定的下班時間離崗且超過30分鐘,或休假期滿后仍未出勤等情況均視為曠工。
(三)曠工的最小計算單位為半天(0.5天)。凡曠工者,按照2倍工資扣款作為處罰,即:曠工扣款=月基本工資/21.75×曠工天數(shù)×2。另外礦工期間的績效工資全額扣除。
(四)員工累計曠工時間3天(含)以上,則視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權與員工解除勞動合同。
第九條因公外出
(一)因公外出是指員工因公司業(yè)務需要,離開公司辦公場所,但在公司所在地市內活動。因公外出不享受出差補助。
(二)員工因公外出,需提交《因公外出審批單》,經核準后方可外出;若未經核準私自外出,則以曠工處理;因特殊原因不能提前申請者,員工本人應口頭(電話)告知部門負責人或部門分管領導外出原因、外出地點及外出時間,回公司后2個工作日內補辦審批手續(xù),否則視為曠工。
(三)員工因工作性質需頻繁因公外出者,可按周進行審批,并在《因公外出審批單》中明確每天具體的因公外出時間。
第十條出差
(一)出差是指員工因工作需要,離開公司所在地市的活動。員工出差時間段若跨越休息日,休息日不計加班。
(二)員工連續(xù)出差超過15天(含),返回后可帶薪休息一天。員工連續(xù)出差超過30天(含),返回后可帶薪休息兩天。
(三)員工出差應至少提前半天填寫《出差審批單》,經有關領導核準后方可出差?!冻霾顚徟鷨巍讽毘腿肆Y源部考勤管理人員。如因特殊或緊急情況無法預先簽批《出差審批單》者,需電話向分管領導報批,并告知考勤管理人員,同時填寫《出差審批單》。
(四)如無特殊情況,出差前未填寫《出差審批單》,出差過程中或者返回公司后補辦出差審批手續(xù),則扣除一天出差補助(出差補助相關規(guī)定詳見《差旅費管理細則》)。
第四章請休假管理
第十一條請休假種類
本制度所涉及的國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產假、喪假、工傷假等按照國家及公司所在地區(qū)的相關法律法規(guī)執(zhí)行。
事假、病假(醫(yī)療期除外)、年休假休假天數(shù)為實際工作日;婚假、產假、哺乳假、喪假、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。
第十二條事假
(一)員工凡因個人事宜不能按照規(guī)定時間出勤者,均應事先在釘釘提交《請假申請表》,三天或以下的由部門經理批準同意,三天以上由總經理批準同意。
(二)事假為無薪假,事假期間不計發(fā)工資、補貼等各項待遇。
(三)事假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算;扣款計算方式:事假扣款=月基本工資/21.75/8×事假時數(shù)。
(四)員工單次事假時間原則上不得超過3天,年累計事假時間原則上不得超過10天。每超過一次月度績效考核進行分數(shù)酌減。
(五)除因公外出或出差外,員工在上班或下班時產生未出勤打卡的情況,一律按照半天事假處理,如上下班均未打卡,一律以曠工論處。
第十三條病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
(一)病假須出具正規(guī)醫(yī)院開具的就診記錄、病歷卡、病情證明單、醫(yī)藥費證明等請假證明單資料,并報請所在部門和人力資源部確認;無醫(yī)院開具的就醫(yī)證明,則按事假處理。如因情況緊急、突發(fā)事件或不可抗力無法正常辦理請假手續(xù)的,在恢復上班的第一個工作日應及時補辦請假手續(xù),逾期無效。
(二)病假的最小請假單位為0.5天,員工累計休病假時間不得超過法律醫(yī)療期規(guī)定的時間,病假扣款計算方式:
1、當月累計病假天數(shù)≤3個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的30%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×30%×病假時數(shù);
2、當月累計病假天數(shù)>3個工作日且≤10個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的50%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×50%×病假時數(shù);
3、當月累計病假天數(shù)>10個工作日,則病假期間工資按照天津市最低工資標準的80%計算。
(三)員工因患病或非因工負傷,需要停止工作就醫(yī)治療時,可按照《企業(yè)員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》及天津市相關規(guī)定,享受醫(yī)療期相關待遇。醫(yī)療期累計計算,病休期間公休、假日和法定節(jié)日包括在內。
(四)病假期間根據實際請假天數(shù)扣發(fā)月度績效工資及年度績效獎金。
(五)病假工資不能低于本市(天津市)最低工資標準的80%。
(六)公司認為員工提供虛假病情信息或假資料或故意夸大病情的,有權要求員工到指定醫(yī)院復查,費用由公司先行墊付。復查結果屬實,相關費用由公司承擔,復查結果表明員工提供虛假信息或資料的,其虛假行為屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,費用由員工自行承擔,休假期間視為無故曠工。虛構捏造謊報病假者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。經查屬實,情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同。
第十四條補休
(一)員工因特殊原因需要延長工作時間的,須在保障員工身體健康的條件下延長工作時間,每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(二)員工須在當月補休有效期內,事先填寫《調休申請表》申請補休,未按規(guī)定事先辦理補休手續(xù)而自行補休的,視為曠工處理。補休時長每月安排補休天數(shù)不超過一天,當月有效,逾期作廢。補休時間須根據工作情況統(tǒng)籌考慮。
第十五條年休假
(一)員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。國家法定休假日、休息日,員工依法享受的婚假、喪假、產假等國家規(guī)定的假期,以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。(二)職工帶薪年假天數(shù):
1、職工累計工作已滿1年不滿10年的,法定帶薪年休假5天;
2、職工累計工作已滿10年不滿20年的,法定帶薪年休假10天;
3、職工累計工作已滿20年的,法定帶薪年休假15天;
員工入職當年年休假天數(shù)按照當年實際工作天數(shù)按比例折算。即按照【(當年度在本單位剩余工作自然天數(shù)÷365天)×全年應當享受的年休假天數(shù)】,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(三)員工有下列情形之一的,不享受當年年休假
1、員工累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的;
2、員工累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的;
3、員工累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。
如屬上述1~3所列情形而當年已休過年休假的,則應在下一年停休年休假。
(四)員工申請年休假時,需辦理相應請假手續(xù),經核準后方可休假。公司根據經營管理工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。
(五)原則上年休假在應在本自然年度內使用,可以集中安排,也可以分段安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),由人力資源部核準,可延至次年度3月前使用,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補休。
(六)員工可使用當年年休假同等天數(shù)折抵病假、事假(折抵的最小單位為1小時);申請人須在《請假審批表》中注明折抵情況。
第十六條婚假
(一)轉正員工,達到法定結婚年齡,在勞動合同期內領取結婚證的,可享受7天婚假,再婚者享受3天婚假。假期連續(xù)計算,包含公休日及法定假日。
(二)員工需憑結婚證可申請婚假,婚假自勞動合同期內辦理結婚登記之日起一年內有效,過期視為自動放棄,不予補休。婚假需一次性休完,不得分期休假。
第十七條產假
(一)產檢假
女員工在懷孕期間,憑借產前檢查建檔可享受帶薪產檢假。超過以下規(guī)定時間的,按事假處理。
1、懷孕第1~7個月,每月可享受1天假期。
2、懷孕第8個月,每月可享受2天假期。
3、懷孕9個月以上,每月可享受4天假期,但其中2天已包括在預產假中。
(二)產假
1、女員工正常生育的,可享受帶薪產假128天;
2、難產的增加帶薪產假15天;
3、多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加帶薪產假15天。
4、產假期間,員工工資按照基本工資計算。
(三)陪產假
男員工配偶正常生育的,可享受帶薪陪產假7天。男員工陪產假,應提供配偶單位出具的休產假證明或孩子的出生證明。
(四)流產假
1、女員工懷孕不滿4個月流產時可享受帶薪產假15天;
2、女員工懷孕超過4個月流產時可享受帶薪產假42天。
3、流產假期間,員工工資按照基本工資計算。
(五)保胎假
女員工按計劃生育懷孕,如員工身體虛弱且工作許可,經公司同意,由醫(yī)院提供證明,可請保胎假,期間享受病假待遇。
第十八條哺乳假
女員工生育后,嬰兒不滿一周歲時享受每日哺乳假,每日2次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,兩次哺乳時間,可合并使用。多胞胎生育的,每多一個嬰兒每次增加30分鐘哺乳時間。
第十九條喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,持死亡證明員工可給予3天喪假;員工的旁系親屬(祖父母、外祖父母)去世,持死亡證明可給予一天喪假。親人在外地去世,本人需要前往料理喪事的,喪假酌情延長(以合理的往返時間計算)。
第五章考勤休假審批程序
第二十條審批流程
員工因公外出、出差或請假應按不同考勤類別填寫審批單(須提供證明資料的須附證明資料),并提前履行相應的審批手續(xù),具體審批流程參見下表。
第二十一條請假核實
員工請假時,應告知部門負責人,部門負責人應予核實請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續(xù)假者,應于當日電話告知部門負責人,同時辦理補(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)者視為曠工處理。
第六章考勤休假紀律
第二十二條員工須嚴格遵守本制度,嚴格遵循相關審批流程并提供相關證明資料,員工未經批準擅自離開工作崗位的,按曠工論處。
第二十三條考勤作弊者、擅自修改考勤記錄者、提供虛假休假信息或證明資料者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。經查屬實,則在當年度內不允許參與升職、加薪。情節(jié)較為嚴重者給予降薪、降職處罰。情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同。
第七章附則
第二十四條本制度由人力資源部負責解釋。
第二十五條本制度自發(fā)布之日起(試)執(zhí)行。
(一)請假
1、事假:
職工如遇私事要處理,可請事假。最小記錄單位為一小時。職工應提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時打電話聲明,回單位后及時補辦,否則按曠工處理。
2天以內(含2天)事假報部門負責人審批,并填寫事假條;3天以上(含3天)事假除報部門負責人外,還應將假條提交主管副主任簽字后方可休假。部門負責人以上領導請事假(或外出離京)一律報“中心”主任審批。職工全年累計事假不得超過15個工作日,事假在15個工作日以內工資照發(fā),超過此期限扣發(fā)超假期間日工資(如超1天,扣1天日工資),并扣除年底核算的相應月獎金。
2、病假
職工因病不能上班,應請病假。最小記錄單位為半天,2天以內(含2天)病假只須填寫單位請假條,向部門負責人報批。3天以上(含3天)病假應提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并通知主管副主任,否則按事假處理。
工作人員因病休假在2個月以內的發(fā)給原工資。工作人員因病休假在2個月以上不超過6個月的,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人原工資的90%;工作年限滿10年的,工資照發(fā)。工作人員因病休假超過6個月的,工作年限不滿10年的發(fā)給本人原工資的70%;工作年限滿10年及以上者,發(fā)給本人原工資的80%。
職工不得采取欺騙手段獲取病假,一經發(fā)現(xiàn),“中心”將嚴肅處理;情節(jié)嚴重者,解除勞動合同。
若存在在家辦公者,需經該部門負責人同意。
(二)關于各種假別
1、喪假
工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的,可以請喪假,假期不超過5天。異地奔喪的,可以酌情根據路途遠近給予路程假。假期工資照發(fā)。
2、探親假
假期與待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。探親假期工資為本人職務工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。
已婚職工探望父母的往返路費,按確定的工資額為計算基數(shù),在30%以內的,由本人自理,超過部分由單位負擔。
工作滿一年已婚在職職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作滿一年已婚在職職工,與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。
職工探望配偶每年給予一方探親假一次,假期為30天;未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
3、婚假
職工本人結婚,給予婚假7天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵7天。假期均不包括公休、法定節(jié)假日。
4、生育假
女職工的產假、節(jié)育、絕育、人工流產等假期,均按國家有關規(guī)定執(zhí)行。女職工的產假為90天,晚育的增加獎勵假1個月(不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵,獎勵費由夫妻雙方單位各負擔50%),經女職工所在單位批準,可以再增加產假3個月,但減免3年獨生子女獎勵費(獨生子女獎勵費自領取《獨生子女光榮證》之月起,每月發(fā)給5-10元獎勵費,至獨生子女年滿18周歲止,夫妻雙方單位按本單位標準,各發(fā)50%。
5、工傷假
因公受傷,休假視為上班。
6、路程假
結婚(不包括旅行結婚)、奔喪、探親給路程假。路程假不算事假。
7、年度假
工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。
一年內連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的,不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的,在下一年度不再安排休假。
休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節(jié)假日。
休假期間工資照發(fā)。
因工作需要,經“中心”領導批準可以分兩段休假,但不得跨年度使用。
8、假期計算
職工休假包括公休日在內;病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內;婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內。期間如有國家相關假期政策的調整則按照國家相關政策執(zhí)行。
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