一年工作已經(jīng)到年尾了,這一年也將成為過(guò)去,回顧這一年的工作,相信大家都取得了碩果吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的年終總結(jié)怎么能落下!相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的物業(yè)管理人員年終總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)瞬一年過(guò)去,回顧一年的工作,在總公司安全秩序管理部、服務(wù)中心上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在兄弟部門(mén)的大力支持下,我部基本完成20xx年度工作計(jì)劃及目標(biāo)要求,切實(shí)做到轄區(qū)內(nèi)無(wú)重大安全事故,維護(hù)正常工作秩序、治安防范及消防安全。為了能在今后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短、繼往開(kāi)來(lái),為來(lái)年工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將今年工作具體總結(jié)如下:
一、消防安全
(一)、健全消防安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)防火檢查制度。服務(wù)中心成立了以主任為主,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為輔,各班組、崗位積極參與的三級(jí)消防管理組織,嚴(yán)格實(shí)行消防安全責(zé)任制;實(shí)現(xiàn)消防日檢、月檢、節(jié)假日重大檢查的循環(huán)體系,防范于未然。
(二)、加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備巡查,落實(shí)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。自10月正式接管E區(qū)消控室以來(lái),積極配合轄區(qū)消防部門(mén)定期自檢消防設(shè)施設(shè)備,詳細(xì)記錄,存檔備查;核對(duì)轄區(qū)公共區(qū)域、業(yè)戶(hù)室內(nèi)消火栓系統(tǒng),制訂分布表,清晰明確。
(三)、加大消防安全宣傳教育力度,努力開(kāi)創(chuàng)全民消防局面。于11月舉行業(yè)戶(hù)消防知識(shí)培訓(xùn)講座,積極提高全體人員消防安全意識(shí)及突發(fā)火災(zāi)應(yīng)變能力。
二、治安保衛(wèi)
(一)、6月以來(lái)增設(shè)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),于電梯轎廂、外圍、B2F電梯前室重點(diǎn)部位架設(shè)視頻探頭,真正實(shí)現(xiàn)立體防范策劃部署,并結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,重新擬訂巡查方案,確定巡查頻次、時(shí)間、路線(xiàn)、點(diǎn)位;整理治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)檔案,交轄區(qū)派出所備案。
(二)、嚴(yán)格執(zhí)行人員、物品出入登記操作規(guī)程,大廳門(mén)崗發(fā)揮有效監(jiān)控職能,領(lǐng)班、巡邏崗等各崗位協(xié)作,層層把關(guān),防止不安全因素。
(三)、落實(shí)反恐、防暴工作,確保十八大、重大節(jié)日期間轄區(qū)安全。成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,逐級(jí)簽認(rèn)《安全管理責(zé)任書(shū)》。
三、部門(mén)管理
(一)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高部門(mén)凝聚力。一年來(lái)我部積極培養(yǎng)梯隊(duì)骨干,采取“以點(diǎn)帶面”形式促進(jìn)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型進(jìn)步。有效提高員工內(nèi)部正能量、擴(kuò)大積極進(jìn)取影響力。制訂E區(qū)秩序維護(hù)部檢查考核管理規(guī)程,與總公司星級(jí)員工評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,做到不偏不倚、共同促進(jìn)。
(二)、建立健全文檔臺(tái)帳,持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化制度。精簡(jiǎn)記錄,修訂部門(mén)工作手冊(cè)交總公司品質(zhì)部審核,建立了安全管理制度、消防安全管理制度匯總。
(三)、自上而下?tīng)I(yíng)造團(tuán)隊(duì)氣氛,積極提供良好工作生活環(huán)境?;仡櫼荒?,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,我部針對(duì)宿舍環(huán)境進(jìn)行改造。自9月起正式搬遷入住,增設(shè)宿舍長(zhǎng)1名,極大改善了員工居住條件,穩(wěn)定了員工心態(tài)。
(四)、培訓(xùn)工作形式多樣,積極開(kāi)展新進(jìn)員工培訓(xùn)管理。采用崗前與在崗培訓(xùn)、月度培訓(xùn)計(jì)劃與據(jù)實(shí)新增培訓(xùn)、軍姿隊(duì)列培訓(xùn)與理論制度培訓(xùn)相結(jié)合的方式,全方位打造一支操作過(guò)硬、業(yè)務(wù)知識(shí)豐富的秩序維護(hù)隊(duì)伍。合理編排新員工手冊(cè),內(nèi)容包括:崗位工作業(yè)務(wù)知識(shí)、各項(xiàng)管理規(guī)定、消防常識(shí)、車(chē)輛管理、崗位職責(zé)、禮貌禮節(jié)、各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急處置等,不斷提高工作效率、提升綜合素質(zhì)。
四、車(chē)輛管理
積極協(xié)助廣場(chǎng)管委會(huì)針對(duì)外圍非機(jī)動(dòng)車(chē)輛秩序維護(hù)管理。及時(shí)總結(jié)存在不足,分時(shí)段專(zhuān)人負(fù)責(zé)擺放并上鎖,力爭(zhēng)車(chē)輛整齊、安全。
五、內(nèi)外協(xié)調(diào)
(一)、對(duì)外協(xié)調(diào)派出所、消防中隊(duì)相關(guān)工作落實(shí),按要求完成登記業(yè)戶(hù)資料,上報(bào)安防、消防等安全檔案,主要消防設(shè)備運(yùn)行情況,外籍員工政審等事宜。
(二)、我部全年度完成業(yè)戶(hù)承接的.各類(lèi)接待任務(wù),包括大型展覽、書(shū)畫(huà)展覽、學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。
(三)、對(duì)外協(xié)調(diào)業(yè)委會(huì)消防通道非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放,業(yè)戶(hù)區(qū)域消防檢查未合格項(xiàng),發(fā)放書(shū)面聯(lián)系單,存檔以備查。
(四)、內(nèi)部溝通形式多樣,各部門(mén)、領(lǐng)班、員工之間穿插進(jìn)行。定期參加公司每周例會(huì),并以工作會(huì)辦單、工作聯(lián)系單、MEMO等書(shū)面形式告知重要事項(xiàng)。通過(guò)領(lǐng)班與其他兄弟部門(mén)進(jìn)行有效信息傳遞,部門(mén)內(nèi)部通過(guò)全體員工會(huì)議、領(lǐng)班例會(huì)、班前班后會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。以上是秩序維護(hù)部20xx年度工作總結(jié),恰逢部門(mén)管理交接,在完成年度工作計(jì)劃的同時(shí),工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、員工綜合素質(zhì)、服務(wù)理念離公司的要求還有差距,對(duì)部門(mén)管理提出新的挑戰(zhàn)。希望在明年的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,想方設(shè)法使部門(mén)的整體工作在20xx年再上一個(gè)新的臺(tái)階。
安全是一個(gè)公司的效益源、生命線(xiàn),在物業(yè)管理中,不僅關(guān)系著業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)不受損害,而且是物業(yè)公司正常運(yùn)作的保障,然而,當(dāng)前復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和治安狀況,對(duì)物業(yè)管理的安全工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由此可見(jiàn)安全管理已成為物業(yè)活動(dòng)中的首要問(wèn)題。20xx年?yáng)|星秩序維護(hù)部按照物管處管理要求打造一支高效、嚴(yán)格的隊(duì)伍,培養(yǎng)秩序維護(hù)員良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有高度的責(zé)任感、使命感,做到管理和服務(wù)并存。
一、 安全管理、預(yù)防為主
物業(yè)安全管理包括防與保兩個(gè)方面,防是預(yù)防災(zāi)害性、傷害性事故發(fā)生,保通過(guò)各種措施對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的事故進(jìn)行妥善處理,我們注重防:
1、把好秩序維護(hù)員的入職關(guān),把不符合要求的拒之門(mén)外。
2、充分發(fā)揮車(chē)輛管理系統(tǒng)、人行管理系統(tǒng)的作用,嚴(yán)格出入車(chē)輛、人員的把關(guān)登記。
3、嚴(yán)格秩序維護(hù)員的崗位職責(zé)、工作程序和監(jiān)督機(jī)制,規(guī)定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)輪流每小時(shí)對(duì)崗?fù)と藛T一次查崗檢查,并且有簽字記錄,確保工作效率同時(shí)取到相互的監(jiān)督的作用。
4、投入使用巡邏電動(dòng)車(chē)兩輛,不間斷的在小區(qū)內(nèi)部及外圍進(jìn)行安全巡邏,取到一定的震懾作用。
5、通過(guò)有目的`針對(duì)性的調(diào)查,掌握收集周邊的治安信息、動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可能給業(yè)主帶來(lái)危害的潛在隱患,準(zhǔn)確、及時(shí)的向業(yè)主提出警示(粘貼安全提示等),同時(shí)采取確實(shí)可行的防范措施,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài)。
二、建立完善的制度和責(zé)任制
制度是企業(yè)的保障,完善的制度是工作中起到指導(dǎo)意義,通過(guò)制度檢查工作中存在的問(wèn)題和漏洞,有效及時(shí)的預(yù)防和糾正,進(jìn)一步規(guī)范秩序維護(hù)員的形象、禮貌禮節(jié)、工作職責(zé)。
當(dāng)初來(lái)xx物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過(guò)如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的xx一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。
前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報(bào)修、咨詢(xún)、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。以下是我的工作總結(jié)。
一、主要工作內(nèi)容
按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;對(duì)業(yè)主的報(bào)修、咨詢(xún)及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對(duì)于業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋;
接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門(mén)的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(zhǎng)了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì),敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來(lái)。
在xx物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶(hù)所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。
二、細(xì)節(jié)的重要性
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在xx的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的.完成時(shí),換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對(duì)工作的負(fù)責(zé);至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。
三、改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己
自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度;努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶(hù)交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入xx物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
為了維護(hù)春節(jié)期間廣播電視宣傳安全和播出秩序,我局按照省市廣電局有關(guān)要求,細(xì)致謀劃,精心組織,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)宣傳紀(jì)律,加強(qiáng)廣播電視行業(yè)管理,制定并采取多種措施,保障廣播電視安全、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)播出。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心安排部署
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視特殊時(shí)期的宣傳安全和播出安全工作,成立了以局長(zhǎng)張俊路為組長(zhǎng)的“雙節(jié)”安全播出領(lǐng)導(dǎo)小組,在春節(jié)前夕多次組織有關(guān)科室人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省廣電局《關(guān)于維護(hù)春節(jié)期間廣播電視宣傳安全和播出秩序的通知》文件精神,安排部署本單位廣播電視宣傳安全和播出安全工作,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確安全播出工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、重點(diǎn)任務(wù)等,將春節(jié)期間安全播出工作擺上重要的議事日程,確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人、落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)宣傳管理,做好應(yīng)急準(zhǔn)備
廣播電視部門(mén)作為重要的新聞宣傳陣地,如果不能做好突發(fā)事件的應(yīng)急宣傳工作,可能引發(fā)影響穩(wěn)定的重大問(wèn)題。為此,我局通過(guò)完善宣傳報(bào)道工作應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件將迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行客觀、及時(shí)、公正的正面宣傳報(bào)道,切實(shí)發(fā)揮好輿論引導(dǎo)作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體穩(wěn)定。
同時(shí),加強(qiáng)對(duì)播出、發(fā)射、有線(xiàn)機(jī)房等要害部位的安全防范,嚴(yán)密防范、嚴(yán)厲打擊各類(lèi)應(yīng)急突發(fā)事件,及時(shí)消除安全隱患,嚴(yán)防發(fā)生敵對(duì)分子搗亂破壞和恐怖襲擊活動(dòng),切實(shí)保障廣播電視安全。
三、強(qiáng)化技術(shù)管理,確保播出安全
為保障春節(jié)期間安全播出,我局開(kāi)展了一系列相應(yīng)的舉措,確保重要期間安全播出工作萬(wàn)無(wú)一失。
一是組織相關(guān)人員在春節(jié)前夕抓緊開(kāi)展了一次宣傳安全和播出秩序自查自糾活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和存在的隱患,限期進(jìn)行整改,保證廣播電視播出秩序良好。
二是完善安全播出應(yīng)急系統(tǒng)。播出、發(fā)射崗位人員對(duì)工作職責(zé)和應(yīng)急程序重新進(jìn)行梳理、學(xué)習(xí),對(duì)安全播出中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行修訂,積極預(yù)防并妥善處理各類(lèi)突發(fā)性事件,遇到情況果斷處置。
三是加強(qiáng)值班保衛(wèi)工作。認(rèn)真落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)帶班和職工值班制度,春節(jié)期間,局領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持在崗在位,靠前指揮,職工安全值班人員增加至每天3名,保證24小時(shí)不斷崗離人。
四是建立嚴(yán)格的責(zé)任追究程序,要求從領(lǐng)導(dǎo)干部到科室職工,逐人簽訂安全責(zé)任狀,對(duì)在工作中失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的,按有關(guān)處罰規(guī)定,層層追究責(zé)任。
四、健全規(guī)章制度,完善監(jiān)審流程
我們通過(guò)健全完善節(jié)目審查、監(jiān)聽(tīng)監(jiān)看、素材管理等相關(guān)規(guī)章制度,為保障春節(jié)期間播出秩序提供有力保障。
在節(jié)目?jī)?nèi)容審查制度上,我們認(rèn)真按照廣播電視節(jié)目播前審查、重播重審等紀(jì)律規(guī)定,明確了主管領(lǐng)導(dǎo)、審片人員和播出人員三級(jí)審查制度,對(duì)節(jié)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量、播放時(shí)段進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),并執(zhí)行逐級(jí)簽字定責(zé)制度,作到分工明確,責(zé)任明確,使春節(jié)期間電視節(jié)目質(zhì)量明顯提升。
在電視播出監(jiān)管制度上,我們?cè)诖汗?jié)前重新修訂了節(jié)目監(jiān)聽(tīng)監(jiān)視制度,安排全局干部職工輪流監(jiān)聽(tīng)監(jiān)看本臺(tái)電視節(jié)目,形成了廣告部監(jiān)審人員、播出部值機(jī)人員和局內(nèi)輪值監(jiān)視人員三道監(jiān)聽(tīng)監(jiān)視防線(xiàn),嚴(yán)格把好節(jié)目安全播出的每個(gè)關(guān)口,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)糾正并追究相關(guān)人員責(zé)任,堅(jiān)決杜絕播出事故的發(fā)生。
在節(jié)目播出素材選擇上,我們通過(guò)建立審核制度,對(duì)準(zhǔn)備安排播出的影視、文藝節(jié)目進(jìn)行嚴(yán)格審查,逐一審核待播劇目的播出手續(xù),發(fā)現(xiàn)許可手續(xù)不齊全及統(tǒng)一供片渠道以外的'節(jié)目,立即封存清理,從源頭上斷絕節(jié)目播出的安全隱患。
五、履行監(jiān)管職責(zé),整頓廣告經(jīng)營(yíng)
我局按照相關(guān)文件要求,切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)廣告經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范廣播電視播出秩序。
一是對(duì)廣告內(nèi)容、播出時(shí)段、播放次數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控,全面清理涉性、醫(yī)療、保健品等違法廣告。通過(guò)在春節(jié)前開(kāi)展廣告專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),嚴(yán)格清理夸大療效的生殖、醫(yī)療類(lèi)廣告播出,堅(jiān)決杜絕內(nèi)容粗俗低劣、品位格調(diào)低下、污染視聽(tīng)環(huán)境的廣告內(nèi)容,凈化和清理春節(jié)期間的電視熒屏。
二是壓縮廣告播出長(zhǎng)度和次數(shù)。為在春節(jié)期間營(yíng)造良好收視環(huán)境,我們對(duì)廣告播放形式進(jìn)行了整改,改進(jìn)了廣告播出次數(shù)和時(shí)長(zhǎng),避免了斷劇插播超時(shí)超量的違規(guī)行為發(fā)生。
三是建立嚴(yán)格的編審、審批制度,嚴(yán)把廣告質(zhì)量審核關(guān)。廣告部工作人員遵循廣告的導(dǎo)向性、真實(shí)性和合法性原則,認(rèn)真審查廣告發(fā)布手續(xù),對(duì)未取得工商、藥監(jiān)等部門(mén)批準(zhǔn)手續(xù)的違規(guī)廣告,堅(jiān)決不予播出,保證廣告播放健康有序。
xx年度公司圍繞沒(méi)有最好的服務(wù),只有更好地服務(wù)的宗旨和零拒絕服務(wù)理念和發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展需求,在強(qiáng)調(diào)服務(wù)上層次,管理上臺(tái)階的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我公司xx年主要工作總結(jié)如下:
一、xx年工作任務(wù)完成情況
今年,為了配合集團(tuán)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),從集團(tuán)戰(zhàn)略需要出發(fā),物業(yè)公司調(diào)整了工作思路,奉行先品牌,后規(guī)模的思路,把工作重心1放在集團(tuán)開(kāi)發(fā)提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),集中優(yōu)勢(shì)資源確保為集團(tuán)開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)提供配套的精品物業(yè)管理,為此公司進(jìn)行一系列調(diào)整,重心抓了以下幾方面工作:
(一)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革。
xx年是我公司走向?qū)嵸|(zhì)性物業(yè)管理工作的關(guān)鍵年,我公司敢迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們對(duì)目前形成的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅做好的日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高物業(yè)服務(wù)水平,參與集團(tuán)開(kāi)發(fā)品牌建設(shè),迅速融入我集團(tuán)產(chǎn)業(yè)全鏈條中作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路。
為此我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,如《各崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》、《各崗位考核細(xì)則》等,為公司發(fā)展規(guī)劃和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),我們也清醒的認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)關(guān)鍵在于落實(shí)。因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不回避,及時(shí)糾正,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開(kāi)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔,管理有序的和諧小區(qū),打造安居物業(yè)品牌。
(三)積極拓展物業(yè)公司業(yè)務(wù)
從目前物業(yè)公司所管理的規(guī)模講,還不能維持物業(yè)公司的正常運(yùn)行,現(xiàn)處于虧損狀態(tài)。目前物業(yè)公司只有勒緊褲帶,節(jié)衣縮食。
(四)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人力資源儲(chǔ)備,構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)。在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對(duì)年齡偏大進(jìn)行裁員以及不能勝任本職工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行撤換;另一方面,開(kāi)展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整。我們通過(guò)人力資源部持有效溝通,為公司儲(chǔ)備人力資源,安排員工參加各種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓員工感受到集團(tuán)大家庭的溫暖。另一方面,讓員工認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司興衰相關(guān)聯(lián)。促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿(mǎn)足公司不斷變革創(chuàng)新和成長(zhǎng)發(fā)展的需要。
(五)強(qiáng)化安全意識(shí),始終把安全作為一切工作的根本。
確保服務(wù)業(yè)主(住戶(hù))的人身財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。一方面注重提高全體員工的安全服務(wù)知識(shí)和安全防范技能;另一方面,聯(lián)系轄區(qū)派出所、社區(qū)宣傳、指導(dǎo),并建立聯(lián)保機(jī)制,確保為小區(qū)創(chuàng)造安定的居住生活環(huán)境。
(六)本年度接房情況:總接房xxx套,其中業(yè)主已接房xxx套;未接xxx套;xx年新接xxx戶(hù)。
(七)本年度財(cái)務(wù)支出:收入xxxx元(截止11月底)
二、存在的問(wèn)題及難點(diǎn)
(一)我公司目前管理規(guī)模不斷擴(kuò)展,以集團(tuán)售房為出發(fā)點(diǎn),致于物業(yè)公司處于虧損狀態(tài),如何把握物業(yè)服務(wù)水平和減少虧損平衡點(diǎn),仍需不斷摸索和調(diào)整。
(二)我公司各項(xiàng)管理與考評(píng)制度有待于實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍需要探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(三)物業(yè)管理員工隊(duì)伍變動(dòng)相對(duì)頻繁,他們對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足;另一方面大多沒(méi)有接受比較專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
(四)天然氣安裝工程進(jìn)度比較慢。
三、xx年工作計(jì)劃與思路
xx年,物業(yè)公司將繼續(xù)以配合集團(tuán)的地產(chǎn)開(kāi)發(fā),從集團(tuán)戰(zhàn)略需要出發(fā),奉行先品牌,后國(guó)模的思路,把工作重心放在配合團(tuán)開(kāi)發(fā)提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)上。一方面認(rèn)真完成董事長(zhǎng)和董事會(huì)交給物業(yè)公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面加強(qiáng)各項(xiàng)制度建設(shè),拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù),有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,苦練內(nèi)功,使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階
xx年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機(jī)制和管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度,深化內(nèi)部機(jī)制改革,擬施行定員定崗定酬及費(fèi)用包干制度,試行小區(qū)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益,依托集團(tuán),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),希望能在繼續(xù)做好每年日常工作基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開(kāi)拓物業(yè)管理市場(chǎng)當(dāng)重點(diǎn)來(lái)抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造安居物業(yè)品牌
物業(yè)公司在完成中心工作任務(wù)基礎(chǔ)上,xx年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)上作為物業(yè)公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),不斷加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理工作,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的.引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。xx年工作改進(jìn)業(yè)績(jī)讓我們堅(jiān)定了發(fā)展信心,我們也清醒的知道,成績(jī)是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏得成果。
跟上年相比,我們?cè)谄髽I(yè)規(guī)范建設(shè),基礎(chǔ)管理等方面取得了一定成效。但是我們?nèi)匀淮嬖诤芏鄦?wèn)題和不足;安居物業(yè)品牌品質(zhì)與集團(tuán)地產(chǎn)的精品要求還有差距,基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí),管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大,人才隊(duì)伍建設(shè)也不能滿(mǎn)足發(fā)展要求,這些都是公司發(fā)展面臨急待解決的問(wèn)題,也是公司今年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。
xx年已已經(jīng)過(guò)去,xx年我們迎來(lái)新的目標(biāo),新的任務(wù),新的挑戰(zhàn),面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團(tuán)公司的支持、關(guān)愛(ài)、幫助下,通過(guò)全體員工的精誠(chéng)努力,協(xié)同奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,安居物業(yè)管理未來(lái)管理未來(lái)發(fā)展前程似錦,在跟隨集團(tuán)公司發(fā)展的同事,安居物業(yè)管理公司以及公司全體員工將取得更大的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司和員工價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,結(jié)合x(chóng)x的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
一、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的`客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)20xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)xx兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年xx新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī),針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止20xx年初未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
二、20xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車(chē)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),20xx年xx月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將xx大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到12月19日共辦理交房手續(xù)312戶(hù)。辦理二次裝修手續(xù)171戶(hù),二次裝修驗(yàn)房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報(bào)名218戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計(jì)向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調(diào)查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達(dá)90%,接待電話(huà)報(bào)修的滿(mǎn)意率達(dá)75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶(hù)口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿(mǎn)憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿(mǎn)希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
一)、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二)、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三)、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶(hù),未交7戶(hù)。
四)、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五)、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的'工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六)、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
1、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
4、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
5、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)的氛圍,讓部門(mén)員工有種緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。
6、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。
7、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但還沒(méi)有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
在緊張忙碌中過(guò)去,回顧過(guò)去,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的成績(jī),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)。現(xiàn)將一年的工作情況如下:
一、組織招聘,加強(qiáng)入職培訓(xùn)。
在擔(dān)任培訓(xùn)專(zhuān)員職務(wù),我主要負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對(duì)較差,因此安全員和基層員工流動(dòng)率比較大,為了保證管理處正常運(yùn)作,滿(mǎn)足人力資源需求,人事行政部開(kāi)拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會(huì),網(wǎng)絡(luò)招聘等。在任培訓(xùn)專(zhuān)員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會(huì),下午網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻(xiàn)。4——5月份,集中組合新入職安全員培訓(xùn),通過(guò)對(duì)新入職安全員的培訓(xùn),使員工對(duì)公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學(xué)的用人機(jī)制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。
7——8月份就來(lái)我司實(shí)習(xí)的'大學(xué)生組織系統(tǒng)培訓(xùn)。針對(duì)實(shí)習(xí)大學(xué)生的培訓(xùn),主要是從社會(huì)心態(tài)、工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)操守等方面進(jìn)行培訓(xùn)。不僅使他們了解到信和物業(yè)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)體系,同時(shí)讓他們感受到公司對(duì)他們的關(guān)心和愛(ài)護(hù),使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二、印章管理、日常報(bào)文、安排外聯(lián)。
由于公司人事行政部行政秘書(shū)辭職,在公司各方面權(quán)衡之下,我被調(diào)任到此職務(wù)。相對(duì)之前培訓(xùn)專(zhuān)員的工作,行政秘書(shū)則要求更加細(xì)心、耐心和專(zhuān)心。首先,負(fù)責(zé)每月員工工資和社保的統(tǒng)計(jì),上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算工資;其次,每天要把各管理處的上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理。報(bào)文工作看似簡(jiǎn)單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見(jiàn)傳達(dá)到各管理處,又要將下面的意見(jiàn)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),起到上傳下達(dá)的作用,稍有疏忽,就會(huì)造成丟文和漏文的現(xiàn)象。公司印章的管理,也是一件比較復(fù)雜的事情,我嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行操作,保證公司印章不丟失。自由廣場(chǎng)入伙之前相關(guān)證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質(zhì)年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關(guān)資料準(zhǔn)備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
三、完善公司制度,推行質(zhì)量目標(biāo)管理。
由于公司新到任物業(yè)公司執(zhí)行副總,為協(xié)助執(zhí)行副總開(kāi)展工作,我再次被調(diào)到總經(jīng)辦任職。期間我主要負(fù)責(zé)匯編行政手冊(cè),同時(shí)完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動(dòng)向,以及為公司制度建設(shè)搜集實(shí)際基層資料,特組織“員工滿(mǎn)意度調(diào)查“,并形成《調(diào)查結(jié)果分析》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解目前公司員工對(duì)公司各方面工作的滿(mǎn)意度,以及員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議,此次調(diào)查為公司下一步推行質(zhì)量目標(biāo)管理打下了基礎(chǔ)。
綜上所述,是公司管理的提升年,我可以順順利利地圓滿(mǎn)完成一年的工作任務(wù),首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持、關(guān)心和信任。在新的一年里,我一定會(huì)秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)“辦事高效,保質(zhì)保量”的精神,嚴(yán)格要求自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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