公文寫(xiě)作公告 篇1

一、標(biāo)題

1.規(guī)范式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》

2.靈活式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》

二、主送機(jī)關(guān)

面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)

三、正文

1、導(dǎo)入語(yǔ)

導(dǎo)入語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開(kāi)頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語(yǔ)也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。

2、具體事項(xiàng)

(1)并列式。比較常見(jiàn)，就是將所要陳述的具體事物羅列下來(lái)。一般書(shū)寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的'情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，彼此獨(dú)立存在，但是又共同為說(shuō)明主題來(lái)服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來(lái)表達(dá)，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來(lái)展現(xiàn)。

(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來(lái)說(shuō)，遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過(guò)程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密，能有說(shuō)服性的說(shuō)明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

四、結(jié)尾

1.結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。

2.一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有省略的情況。

五、落款和日期

1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章。

2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫(xiě)，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫(xiě)成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫(xiě)。

公文寫(xiě)作公告 篇2

（1）發(fā)文處理程序與方法

發(fā)文處理的一般過(guò)程

1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

2、登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

4、核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

（2）收文處理程序與方法

收文處理的一般過(guò)程

1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。

7、答復(fù)。公文的'辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

（3）公文的整理和歸檔

1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

2、需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文寫(xiě)作公告 篇3

(1)明確行文目的與要求

每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實(shí)現(xiàn)，公文撰稿人在寫(xiě)作之前對(duì)這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解，以免無(wú)的放矢，文不對(duì)題。對(duì)此，撰稿人還要明確有關(guān)寫(xiě)作的具體要求。因?yàn)?，在公文?xiě)作中，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達(dá)方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。

公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過(guò)發(fā)布公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項(xiàng)的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內(nèi)容都是為實(shí)現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時(shí)，公文的表達(dá)方式及文種的的選擇也要服從于實(shí)現(xiàn)行文目的需要。離開(kāi)了行文目的，公文的內(nèi)容、表達(dá)方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價(jià)值。

在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而確定的。制作者依據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無(wú)疑。要明確交待文件的收受對(duì)象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)心地體會(huì)，并據(jù)此組織材料和寫(xiě)作。

(2)確立主題

公文的主題是指公文在匯報(bào)工作、說(shuō)明事物、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來(lái)說(shuō)，每一件行政公文的目的都是為反映某個(gè)問(wèn)題，或依據(jù)一定的主張解決某個(gè)問(wèn)題的。因而，公文的目的能否實(shí)現(xiàn)，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒(méi)有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒(méi)有任何實(shí)效的。它們不僅無(wú)法為受文者提供某些有益的認(rèn)識(shí)，有時(shí)甚至還會(huì)適得其反，即增加了受文者對(duì)某一問(wèn)題認(rèn)識(shí)的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無(wú)措。

現(xiàn)實(shí)生活中，有一部分公文的主題是根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過(guò)全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過(guò)程中，撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的`針對(duì)性，符合實(shí)際工作的需要，不僅有助于解決問(wèn)題，同時(shí)還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。

(3)選擇文種

文種，也就是公文名稱。它是文件的一個(gè)不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語(yǔ)言表述，同時(shí)也關(guān)系到公文的權(quán)威性和有效性。在撰寫(xiě)公文之前，作者必須正確地選擇文種。

選擇文種的依據(jù)主要以下四點(diǎn)：

其一，遵循國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國(guó)法規(guī)規(guī)定的公文種類(lèi)包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要從中選取，而不能生造或錯(cuò)用。

其二，依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時(shí)，如果不遵循機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，在一定程度上會(huì)妨礙公文效用的發(fā)揮，嚴(yán)重的甚至?xí)?gòu)成制作者的違法失職行為。

根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種，要求撰稿人首先對(duì)這些關(guān)系有清楚的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)指導(dǎo)自己的行為。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系不平等時(shí)，即是指導(dǎo)與被指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種，如規(guī)定、決議、命令等，下級(jí)機(jī)關(guān)則使用陳述、申請(qǐng)性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請(qǐng)性或指令性的文種則不宜使用。

其三，依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。

在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，有一些公文文種對(duì)使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機(jī)關(guān)才可以采取這些文種。如命令，它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文或平行機(jī)關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時(shí)，也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)或組織都可使用。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格按照自身的職權(quán)范圍行文，否則，所制發(fā)的公文一律無(wú)效。

其四，依據(jù)行為目的選擇文種

各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的行文目的及表現(xiàn)主題的需要來(lái)選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實(shí)現(xiàn)行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中，報(bào)告和請(qǐng)示在性質(zhì)上比較相近，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報(bào)告可用于匯報(bào)工作、反映情況和提出建議，卻不能表現(xiàn)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的工作匯報(bào)或情況反映。文種選擇不當(dāng)，將會(huì)影響行文目的及行為要求的實(shí)現(xiàn)。

(4)調(diào)查研究、收集材料

材料對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎(chǔ)，同時(shí)又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒(méi)有材料的支持，公文的主題就無(wú)法有效地表達(dá)出來(lái)，并為受文者很好地理解和接受。

在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫(xiě)者便應(yīng)該通過(guò)深入調(diào)查研究來(lái)收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提，在收集過(guò)程中，材料的數(shù)量越大越好，要全面收集各種類(lèi)型的材料。只有材料豐富、翔實(shí)，撰寫(xiě)人才有可能準(zhǔn)確的把握事物的來(lái)龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強(qiáng)的針對(duì)性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。

材料的來(lái)源除了現(xiàn)成的檔案資料外，主要的是撰寫(xiě)人通過(guò)廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過(guò)程中，作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會(huì)議、訪問(wèn)、問(wèn)卷等方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于調(diào)查所獲得的資料，要進(jìn)行認(rèn)真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說(shuō)服力和有效性。

(5)選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式

說(shuō)明、敘述、議論是公文常用的三種表達(dá)方式。在寫(xiě)作之前，撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對(duì)象的實(shí)際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達(dá)方式。

2.撰擬文稿

必要的準(zhǔn)備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進(jìn)行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫(xiě)提綱、書(shū)定文稿三個(gè)步驟。

(1)安排結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造，它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫(xiě)作中，安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的表達(dá)次序、相互間的銜接酴以及正文開(kāi)頭結(jié)尾的方式等進(jìn)行籌劃。

其一，確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成

為維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性，公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目必須完整有效。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù)，絕對(duì)不能把一切與有效實(shí)現(xiàn)行文目的無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)也強(qiáng)扯進(jìn)來(lái)，數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅(jiān)持少而精的原則，并且構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一、完整的體系。

為保證公文的質(zhì)量，各項(xiàng)數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息必須完整正確，使受文者能夠準(zhǔn)確把握作者的意圖，同時(shí)消作思想認(rèn)識(shí)上的不確定性。其次，數(shù)據(jù)項(xiàng)目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進(jìn)行，不可生搬硬套。

其二，確定正文的表述次序

正文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時(shí)也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實(shí)生活中，有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間順序排列次序，其特點(diǎn)是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時(shí)間順序?yàn)閿?shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進(jìn)行排列，也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序?yàn)榫€索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點(diǎn)，并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進(jìn)行排列。

其三，安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換

公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫，形成一個(gè)嚴(yán)密完整的有機(jī)整體。這一問(wèn)題如何處理得當(dāng)，不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密?chē)?yán)謹(jǐn)，文風(fēng)順暢通達(dá)，而且也有利于受文者閱讀和理解。

具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇，應(yīng)該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用，從而進(jìn)一步維護(hù)和突出公文的整體性。

其四，寫(xiě)好開(kāi)頭與結(jié)尾

公文的開(kāi)頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。它們的表述是否恰當(dāng)或有力，在一定程度上也會(huì)對(duì)公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。

公文的開(kāi)頭大都采取開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式，直接、平實(shí)是其顯著特點(diǎn)。就其具體的表現(xiàn)形式來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾種：以簡(jiǎn)要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡(jiǎn)明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點(diǎn)，以提問(wèn)的形式表達(dá)出公文的結(jié)論;表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。

公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，其功能主要在于維護(hù)公文的完整性，加深受文者對(duì)正文的理解。具有簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。其形式也多種多樣，主要有：使用專(zhuān)用詞語(yǔ)，總結(jié)全文;對(duì)主題進(jìn)行簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào)，以加深讀者的理解;再次強(qiáng)調(diào)行文目的或行為要求，發(fā)出號(hào)召，提出要求和希望;說(shuō)明生效、施行時(shí)間或處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。

(2)擬寫(xiě)提綱

提綱即指公文的寫(xiě)作計(jì)劃。在動(dòng)筆之前，撰寫(xiě)人對(duì)全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤(pán)考慮，據(jù)此對(duì)材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

公文的提綱一般包括下述內(nèi)容：公文標(biāo)題;公文的開(kāi)頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點(diǎn)、論據(jù)與安數(shù)安排;各個(gè)層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

(3)書(shū)寫(xiě)文稿

公文提綱擬定之后，就可以據(jù)此寫(xiě)作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成，在寫(xiě)作時(shí)，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確;引用公文需先引標(biāo)題;后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。此外，字跡要清晰規(guī)范，公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書(shū)寫(xiě)。

3.審核修改

對(duì)于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫(xiě)者自己仔細(xì)推敲修改，對(duì)于重要的文稿則需提交組織討論或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。

公文審核修改的內(nèi)容主要是：文稿內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準(zhǔn)確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書(shū)寫(xiě)字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。

4.簽發(fā)定稿

簽發(fā)是指機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)文稿作出終審核準(zhǔn)之后，批準(zhǔn)正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實(shí)際上是對(duì)文稿的一次全面核查。只有這項(xiàng)工作完成以后，公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用

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