公文寫(xiě)作優(yōu)秀。
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尊敬的先生或女士:
您好!
我是xx,xx公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工xx想要xx,我感到非常高興和無(wú)比欣慰。在我看來(lái)這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來(lái)。因此,我很榮幸向貴校強(qiáng)烈推薦這位優(yōu)秀青年。
xx曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司實(shí)習(xí)。盡管對(duì)業(yè)務(wù)不很熟悉,工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏。但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍,虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地,他開(kāi)始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù),并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒(méi)有滿(mǎn)足更沒(méi)有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的出色表現(xiàn),我公司破例招收他為正式員工(通常我公司不予考慮大學(xué)生)。
現(xiàn)在,做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英,xx工作更加認(rèn)真,負(fù)責(zé),努力。為所有同事樹(shù)立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工,并享有高額獎(jiǎng)金。
雖然從某種程度上來(lái)說(shuō),如此優(yōu)秀的員工離去是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴公司深造。真誠(chéng)期望貴公司能同樣支持他,給他一個(gè)提升自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。
此致
敬禮!
xxxx
20xx年xx月xx日
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實(shí)可行,并需另紙加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí),觀(guān)點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書(shū)寫(xiě)工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日,如“1994年”不能寫(xiě)成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào),并加圓括號(hào)。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),一般應(yīng)先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。
(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事,報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
公文正文的寫(xiě)法主要有兩條:第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的.。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。敘事是擺事實(shí),說(shuō)理是講道理,目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事,或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過(guò)敘述,說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō):
(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)請(qǐng)示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
(二)寫(xiě)陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫(xiě)做法,最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。
(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)商洽性的公文,常常是先提出因?yàn)槭裁词虑椋俑鶕?jù)什么規(guī)定,最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。
(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文,通常是先寫(xiě)根據(jù)什么情況,再提應(yīng)該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。
(五)寫(xiě)復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù)),一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng),再寫(xiě)明審核的意見(jiàn),最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。
通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進(jìn)行分析、研究,使理由充足、觀(guān)點(diǎn)正確,提出的目的既考慮到實(shí)際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實(shí)可靠,論據(jù)確鑿,說(shuō)理符合政策、方針,又有的放矢,實(shí)事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明,是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外,采取的是一文一事制。寫(xiě)作時(shí),應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字,去掉可有可無(wú)的空話(huà)。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”。同時(shí),公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則,力求通俗,能說(shuō)明問(wèn)題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法,還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確切,是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則,運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文,均應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,首先提出要點(diǎn),即于開(kāi)端處,先用極簡(jiǎn)要文句,說(shuō)明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱(chēng)為“導(dǎo)語(yǔ)”,亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個(gè)總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí),每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí),必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
一個(gè)星期天的下午,爸爸帶著我和弟弟去雙湖公園游玩。
我首先來(lái)到了雙湖公園的西湖,藍(lán)天下銀光閃閃。岸邊綠樹(shù)濃蔭,粉紅的櫻花綴滿(mǎn)枝頭,給美麗的雙湖公園平添了幾分嫵媚,幾分瑰麗,我們順著雙湖公園彎彎曲曲的石徑。來(lái)到了雙湖露天會(huì)場(chǎng),突然,耳邊傳來(lái)音樂(lè)家韓紅的《天路》,那歌聲美妙動(dòng)聽(tīng),像百靈鳥(niǎo)一樣在空中回蕩。湖中心一排噴泉出各種各樣的水珠,我趕緊叫爸爸拿出照相機(jī),給我照了張相;把一個(gè)個(gè)噴泉定格在美麗的瞬間。我們沿著河道繼續(xù)往南走,一會(huì)兒,來(lái)到了江南戲院,只見(jiàn)一群老人正在津津有味地聽(tīng)著淮劇《楊家將》。再往東,我們?nèi)藖?lái)到了羅漢院,院內(nèi)香霧繚繞,一個(gè)老和尚正盤(pán)地而坐,手?jǐn)?shù)著佛珠,嘴里念念有詞。我們?cè)诹_漢院轉(zhuǎn)了一圈。然后,過(guò)了馬路經(jīng)過(guò)九孔橋向東走,來(lái)到了雙湖的東湖。我們參觀(guān)了雙湖會(huì)所,一個(gè)個(gè)亭臺(tái)樓閣倒映在碧綠的湖面上,我們仿佛置身在畫(huà)中一樣。不一會(huì)兒,我們來(lái)到了雙湖公園東門(mén)口,爸爸帶著我們離開(kāi)公園,我們還真有點(diǎn)依依不舍呢!
雙湖公園,你不愧是蘇北最大的公園!你的美麗無(wú)與倫比,我的家鄉(xiāng)因?yàn)橛心愀用利悾覟槟泸湴?,為你自豪?/p>
20xx年x月x日我應(yīng)聘到xx物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位工作,在緊張的工作中不覺(jué)現(xiàn)在就到了年末,20xx年的財(cái)務(wù)工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個(gè)月來(lái)的財(cái)務(wù)工作,心中感受頗多。在xx物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,以便適應(yīng)公司快速前進(jìn)的步伐。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),時(shí)刻注意將理論知識(shí)和財(cái)務(wù)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),較好地履行了崗位所賦予的職責(zé)。入職以來(lái),我主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況總結(jié):
一、思想方面
不斷學(xué)習(xí)物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財(cái)務(wù)核算工作財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算都是借助財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時(shí)編制憑證、按時(shí)結(jié)賬、及時(shí)準(zhǔn)確的出具財(cái)務(wù)報(bào)表并上報(bào)公司財(cái)務(wù)中心。
2、月度資金預(yù)算及20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算的編制“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”――按照xx物業(yè)公司財(cái)務(wù)中心的要求每月及時(shí)填報(bào)月度資金預(yù)算表及年終填報(bào)下年度的資金預(yù)算計(jì)劃,在完成此項(xiàng)工作中體會(huì)到公司在資金的方面的管理的先進(jìn)性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表的編制在日常的財(cái)務(wù)核算中編制的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表并不能滿(mǎn)足一個(gè)日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財(cái)務(wù)中心適時(shí)的推出、改進(jìn)一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一個(gè)夯實(shí)的基礎(chǔ)。在編制內(nèi)部報(bào)表的過(guò)程中,能夠正確領(lǐng)會(huì)到公司管理層的對(duì)物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實(shí)財(cái)務(wù)工作。
4、物業(yè)軟件的實(shí)施為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財(cái)務(wù)的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問(wèn)題的方法,并指導(dǎo)物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作對(duì)于一件事重要與否應(yīng)該在第一時(shí)間做出正確的判斷,才方便下一步制定計(jì)劃。在領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時(shí)間,在有效的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦下來(lái)臨時(shí)事項(xiàng)。合理的安排時(shí)間,有效的利用時(shí)間,否則縱使每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒(méi)干什么,就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢(shì)和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責(zé)任和使命,作為xx物業(yè)的一名普通員工強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開(kāi)懷抱,在此謹(jǐn)借屈原的一句話(huà)表達(dá)我個(gè)人對(duì)新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號(hào),居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān)):仿宋,3號(hào),頂格。
正文內(nèi)容:仿宋字體,3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題:仿宋,3號(hào),黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào):一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí),一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長(zhǎng)期使用)
(一)頁(yè)面設(shè)置(菜單):
1、設(shè)置頁(yè)邊距(在頁(yè)邊距標(biāo)簽):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、設(shè)置頁(yè)腳位置(在版式標(biāo)簽):
“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):
“字體設(shè)置”按鈕:仿宋,3號(hào)。
4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):
選中“指定行和字符網(wǎng)格”,
“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。
(二)插入頁(yè)碼:
Word菜單—插入—頁(yè)碼:頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”,宋體。
離我家不遠(yuǎn),有一個(gè)美麗的公園。
走進(jìn)公園的大門(mén),迎面是一座假山。水從假山上流下來(lái),形成了一道小小的瀑布。下面是一個(gè)圓形水池,池水清澈見(jiàn)底,水池里開(kāi)著幾朵粉紅色的荷花,有的還是花骨朵,有的才展開(kāi)兩三片花瓣兒,有的花瓣兒全都展開(kāi)了,露出嫩黃色的小蓮蓬,仿佛是一位小姑娘穿著一件粉紅色的紗裙,坐在綠色的船上。
繞過(guò)假山,我們來(lái)到了月季園,這里簡(jiǎn)直就是花的海洋,紅的、黃的、藍(lán)的、紫的,還有橙紅的、粉紅的、淡紫色的……這兒簡(jiǎn)直就是一個(gè)五彩繽紛的世界!
順著長(zhǎng)長(zhǎng)的廊子往前走,就到達(dá)了一個(gè)人工湖,湖水非常清澈,太陽(yáng)光照在湖面上,像一面鏡子,湖面更加美麗了。有的人在湖邊散步、聊天,還有的人乘坐小船在湖中暢游,顯得非常休閑自在。
這個(gè)公園真美,我非常喜歡這里!
老師點(diǎn)評(píng):贊!你抓住荷花的顏色和姿態(tài),寫(xiě)出了荷花的美,比喻更是美妙。寫(xiě)月季園時(shí)突出了顏色美,習(xí)作重點(diǎn)突出,中心明確。
行政公文寫(xiě)作過(guò)程一般分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備、寫(xiě)作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
(一)明確發(fā)文的目的和主題
寫(xiě)文章講究“立意”,要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題,就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰(shuí),講什么問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的。
主要包括:
1、使用什么文種。
如果是上行文,是寫(xiě)一個(gè)報(bào)告?請(qǐng)示?還是意見(jiàn)?如果是寫(xiě)報(bào)告,是寫(xiě)一個(gè)專(zhuān)題報(bào)告?還是綜合報(bào)告?還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告?如果寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)示,
是寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示?還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示?想要上級(jí)解決問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn),具體確定是用請(qǐng)示還是意見(jiàn)?如果是下行文,
是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見(jiàn)被動(dòng)式行文?還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問(wèn)題主動(dòng)發(fā)文?如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫(xiě)批復(fù),是寫(xiě)一個(gè)指示性批復(fù)?還是寫(xiě)一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)?
2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。
是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢?還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)?是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢?還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)?
3、公文的主要內(nèi)容寫(xiě)什么。
如果是報(bào)告,需清楚主要匯報(bào)什么工作?反映什么情況?答復(fù)什么問(wèn)題?如果是請(qǐng)示、意見(jiàn),需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問(wèn)題?指示什么問(wèn)題?
解決什么問(wèn)題?如果是通知、批復(fù)類(lèi)下行文,應(yīng)清楚:主要抓什么問(wèn)題?指導(dǎo)思想是什么?解決問(wèn)題的具體措施、意見(jiàn)是什么?
4、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。
是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解?要求對(duì)方答復(fù)?要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行?或是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、還是征求意見(jiàn)?
(二)調(diào)查研究,收集材料
調(diào)查研究,收集材料是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程,能過(guò)全面掌握大量材料,了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考和篩選,就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍,從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。
調(diào)查研究過(guò)程就是基本概念形成的過(guò)程,判斷的形成過(guò)程和推理過(guò)程就是思維構(gòu)思過(guò)程。
公文要寫(xiě)得符合情況,符合客觀(guān)事物的基本規(guī)律,必須經(jīng)過(guò)調(diào)查研究過(guò)程。
調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。
擬寫(xiě)本部門(mén)年度工作報(bào)告,就調(diào)查收集:
1、國(guó)家的有關(guān)方針政策;
2、上級(jí)一年來(lái)的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù);
3、本部門(mén)去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃;
4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃;
5、本部門(mén)一年來(lái)制發(fā)的主要公文;下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有關(guān)重要會(huì)議文件,本機(jī)關(guān)大事記等;
6、請(qǐng)本部門(mén)各方面同志開(kāi)座談會(huì),了解各方面的工作情況和工作體會(huì),召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。
在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上,分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作,取得的主要成績(jī)及其原因;發(fā)生過(guò)什么問(wèn)題,
是怎樣解決的;工作中存在的主要問(wèn)題及原因;工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)主題需要,選取那些最能反映問(wèn)題和事物本質(zhì)的典型材料。
二、撰寫(xiě)階段
(一)擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長(zhǎng)的公文,大致安排一下結(jié)構(gòu),先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么,篇幅較長(zhǎng)的、比較重要的公文,往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。
包括整篇共分幾個(gè)部分,每部分又分幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說(shuō)明等。
擬寫(xiě)重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文,常還需要召開(kāi)一定的會(huì)議集體討論研究和修改,使更臻完善。
(二)公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則
1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu),順理成章。
如一個(gè)部門(mén)工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作,總體工作中總有主要工作和次要工作,各個(gè)階段總有其中心工作。
這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu),而不應(yīng)打亂它。
2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。
一是各局部要齊備,可有詳有略,而不能無(wú)故殘缺。
二是總述與分述要互相對(duì)應(yīng)。
(三)落筆起草,擬寫(xiě)正文
1、觀(guān)點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。
要用觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)帥材料,用材料為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。
觀(guān)點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說(shuō)明,運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀(guān)點(diǎn)。
決不能事先主觀(guān)臆定一個(gè)觀(guān)點(diǎn),然后再去尋找能說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料,找不到就人為地拼湊、編造,或移花接木、渲染撥高,這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無(wú)窮。
2、文字簡(jiǎn)練、交代清楚。
寫(xiě)公文不僅要注意簡(jiǎn)潔通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),還要注意是否交待清楚了:時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題、情況、原因、處理意見(jiàn)、對(duì)方要求等等,都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。
好文章是反復(fù)修改出來(lái)的,寫(xiě)公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌,連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過(guò);要舍得刪去可有可無(wú)的語(yǔ)句和段落;改正沒(méi)有說(shuō)清楚的'地方,使觀(guān)點(diǎn)更鮮明;推敲詞句,調(diào)整結(jié)構(gòu),使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。
風(fēng)和日麗的一天,我和爸爸、媽媽、哥哥來(lái)到了美麗的濱湖公園。我們剛來(lái)到大門(mén)前,“濱湖公園”這四個(gè)醒目的大字就映入我的眼簾。
我們剛進(jìn)去,一個(gè)圓形噴泉池噴著水,像一朵盛開(kāi)的鮮花。旁邊就是鴿子屋,媽媽給了我們40元叫我和哥哥一人二包食,第一次,我把所有的食物都撒在地上,因?yàn)槲遗馒澴右?,?dāng)我喂第二包的時(shí)候,我吸取了經(jīng)驗(yàn),我把玉米都放在手上。果然,不一會(huì)兒鴿子就飛到了我的手上,感覺(jué)一點(diǎn)都不痛。
沒(méi)走多久,我們就看到了游樂(lè)場(chǎng),我看的眼花繚亂,不知道玩哪一個(gè)好,我們玩了這個(gè)又玩那個(gè),玩了那個(gè)又玩這個(gè)。我覺(jué)得這些都玩膩了,想玩點(diǎn)新鮮的。
忽然,我看見(jiàn)了卡丁車(chē),我想這個(gè)一定很好玩,我跟媽媽講“我想玩卡丁車(chē)?!眿寢屚饬?,于是我和哥哥比賽看誰(shuí)先到達(dá)終點(diǎn),哥哥耍賴(lài),我還沒(méi)說(shuō)開(kāi)始他就搶跑了,我也不甘示弱加大馬向前沖,就加快沖刺,我把油門(mén)踩到底超過(guò)了哥哥,贏(yíng)得了比賽。我說(shuō):“看你以后還搶跑?!?/p>
時(shí)間過(guò)得真快,我們就要離開(kāi)了,我依依不舍,濱湖公園我一定會(huì)回來(lái)的!
關(guān)于表彰李希傳、楊新剛、晁強(qiáng)等三位員工的通報(bào)
各部室:
帝都大廈項(xiàng)目部工程部門(mén)李希傳、楊新剛、晁強(qiáng)等三位員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)合作精神,主動(dòng)查找問(wèn)題根源,克服各種施工困難,徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問(wèn)題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問(wèn)題維修經(jīng)驗(yàn);三位員工這種積極主動(dòng)、不怕困難解決問(wèn)題的精神,值得全體員工學(xué)習(xí)。
經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)決定,對(duì)李希傳、工給予表彰和鼓勵(lì),希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績(jī),在平凡崗位做出不平凡貢獻(xiàn)。
特此通報(bào)。
20xx年x月x日
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