物業(yè)管理述職報(bào)告。
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盛天現(xiàn)代城物業(yè)處述職報(bào)告
各位業(yè)主、各位同仁:
大家好!
首先,非常感謝大家對(duì)盛天現(xiàn)代城小區(qū)物業(yè)管理工作的支持與理解,感謝小區(qū)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。正是因?yàn)橛辛四拇罅χС趾蛶椭^(qū)才有了當(dāng)前安定、和諧的良好局面。為了讓大家能更加全面地了解物處的工作,下面請(qǐng)?jiān)试S我匯報(bào)一下近期的工作情況,請(qǐng)大家批評(píng)指證。
一、小區(qū)工作概況:
08年我們接管小區(qū)物業(yè)管理后,針對(duì)小區(qū)當(dāng)時(shí)存在的諸多問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展了以下工作:
1、針對(duì)小區(qū)路面存在的路面下沉、管網(wǎng)滲漏等問(wèn)題,積極協(xié)助小區(qū)業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)自來(lái)水公司,完成了小區(qū)住宅用水的延伸服務(wù)。
2、針對(duì)小區(qū)存在的監(jiān)控系統(tǒng)癱瘓問(wèn)題,出資對(duì)小區(qū)監(jiān)控進(jìn)行了修復(fù)。
3、對(duì)小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)進(jìn)行了修復(fù),徹底改善小區(qū)出入管理混亂的局面。
4、針對(duì)小區(qū)各樓區(qū)均存在不同程度的房屋滲水、漏水問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商對(duì)小區(qū)近200多戶業(yè)主房屋滲漏進(jìn)行了維修。
5、出資對(duì)小區(qū)多處管網(wǎng)斷裂、滲漏進(jìn)行了修復(fù)。
6、出資對(duì)小區(qū)部分草皮進(jìn)行補(bǔ)種
7、舉辦小區(qū)游園活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活,增進(jìn)業(yè)主間和睦相處的鄰里關(guān)系。
8、加強(qiáng)停車(chē)管理:為了切實(shí)執(zhí)行小區(qū),維護(hù)小區(qū)整體環(huán)境秩序,配合保安整頓,基本扭轉(zhuǎn)了亂停亂放、無(wú)序混亂的局面。
9、積極協(xié)調(diào)解決業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題,使得小區(qū)正常收費(fèi)率逐年提升,據(jù)統(tǒng)計(jì)09小區(qū)收費(fèi)率為85%。
二、日常投訴處理維護(hù)工作
1、環(huán)境衛(wèi)生。不斷地完善、改變管理方法,除作好日常清潔、垃圾清除工作外,針對(duì)小區(qū)中午時(shí)分無(wú)清潔人員的空檔,適當(dāng)調(diào)整了員工工作時(shí)間,每天保證了一名清潔工在中午對(duì)小區(qū)廣場(chǎng)及主干道的保潔工作。
2、水電維護(hù)。配套設(shè)施運(yùn)作正常,無(wú)安全事故發(fā)生。
3、裝修管理。按照管理處工作部署和計(jì)劃,實(shí)行每日必須到裝修戶現(xiàn)場(chǎng)巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)及時(shí)處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故。
4、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。
三、安全、消防、車(chē)輛管理重點(diǎn)工作
1、對(duì)門(mén)崗進(jìn)入人員及車(chē)輛實(shí)行了詢問(wèn)核實(shí)登記制度,并及時(shí)完善了門(mén)崗業(yè)主名冊(cè),物品存放登記本,規(guī)范安全隊(duì)物資管理;
2、增加白天午間巡邏方式、控制夜間巡邏分鐘數(shù)以增加頻率、分散人員調(diào)整巡邏路線、不定期對(duì)樓道進(jìn)行巡查等方式,最大限度保證小區(qū)的安全;
3、加強(qiáng)安全工不定時(shí)上樓巡查簽到制度,加強(qiáng)小區(qū)車(chē)輛停放安全管理,對(duì)亂停車(chē)輛采取張貼警示條、監(jiān)控室電話催移等方式予以制止;
四、工作中存在的不足
當(dāng)然目前也面臨著很多困難和問(wèn)題,如隨著入住年限的增加,房屋維修、防水層漏水問(wèn)題趨于嚴(yán)重,再加上歷史遺留的問(wèn)題還有許多,入戶對(duì)講系統(tǒng)損壞嚴(yán)重、違章違建治理等等;我們嚴(yán)格了門(mén)崗進(jìn)出入管理,但因個(gè)別業(yè)主的不理解引起的一些矛盾,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也有我們的培訓(xùn)不到位,隊(duì)員在把握?qǐng)?jiān)持制度與處理各種突發(fā)事件上不夠靈活,甚至還有個(gè)別人員有服務(wù)態(tài)度不耐心、語(yǔ)言上方法上不得當(dāng)問(wèn)題,我們將在下一步的工作當(dāng)中進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);
五、下一步工作按排
1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格落實(shí)工作劃,提高員工個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,對(duì)每一項(xiàng)工作提出更高更嚴(yán)的要求來(lái)完成。
2、不斷完善與加強(qiáng)小區(qū)安全巡邏制度,加強(qiáng)小區(qū)租賃戶管理,加強(qiáng)轄區(qū)派出所聯(lián)系,借助公安機(jī)關(guān)力量確保明年小區(qū)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全;
3、方便業(yè)主生活,在小區(qū)內(nèi)開(kāi)展一些便民服務(wù),加強(qiáng)物業(yè)與業(yè)主的良好溝通; 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)大家不斷的共同努力,目前各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常、社區(qū)生活秩序井然。盛天現(xiàn)代城物業(yè)價(jià)值不斷飚升,這與多年來(lái)為小區(qū)建設(shè)無(wú)私奉賢的熱心業(yè)主們的努力密不可分,也為我們繼續(xù)開(kāi)展工作帶來(lái)了信心!希望小區(qū)的熱心人都能積極參與到小區(qū)的建設(shè)中來(lái),為小區(qū)的和諧、繁榮和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
首先,非常感謝大家對(duì)盛天現(xiàn)代城小區(qū)物業(yè)管理工作的支持與理解,感謝小區(qū)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。正是因?yàn)橛辛四拇罅χС趾蛶椭?,小區(qū)才有了當(dāng)前安定、和諧的良好局面。為了讓大家能更加全面地了解物處的工作,請(qǐng)?jiān)试S我向大家匯報(bào)一下物業(yè)處的工作情況,請(qǐng)預(yù)批評(píng)指正。
08年我們接管小區(qū)物業(yè)管理,由于歷史原因當(dāng)時(shí)小區(qū)存在很多問(wèn)題,如電梯兩年多未檢,供水管網(wǎng)滲漏現(xiàn)象普遍存,安防設(shè)備形同虛設(shè)、門(mén)禁及道閘均處于癱瘓狀態(tài)等等。針對(duì)小區(qū)當(dāng)時(shí)存在的諸多問(wèn)題,我們有針對(duì)性地開(kāi)展了以下工作:
1、針對(duì)小區(qū)電梯多年未檢及失修問(wèn)題,我們先后投入了3萬(wàn)多元進(jìn)行了維修,多方協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),順利通過(guò)了補(bǔ)檢并正常投入使用。
2、針對(duì)小區(qū)存在的監(jiān)控系統(tǒng)癱瘓問(wèn)題,出資6000多元對(duì)小區(qū)監(jiān)控設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了修復(fù),并增設(shè)了專人值班,隨時(shí)對(duì)小區(qū)各出入口實(shí)施全程監(jiān)控,消除安全死角。
3、針對(duì)小區(qū)路面下沉、管網(wǎng)滲漏等問(wèn)題,我們及時(shí)與業(yè)委會(huì)進(jìn)行了溝通,一方面協(xié)助小區(qū)業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)自來(lái)水公司,申請(qǐng)居民用水的延伸服務(wù);另一方面對(duì)滲漏點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行了修復(fù),保證業(yè)主正常生活用水。歷時(shí)一年多終于完成了小區(qū)住宅用水的延伸服務(wù)。
4、針對(duì)小區(qū)車(chē)輛管理無(wú)序的問(wèn)題,我們協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商對(duì)小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)進(jìn)行了修復(fù),對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入實(shí)行智能刷卡管理,對(duì)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入實(shí)行人工發(fā)卡管理,有效地降低了車(chē)輛丟失的頻率,徹底改善小區(qū)出入管理混亂的局面。
5、加強(qiáng)對(duì)業(yè)主有效投訴的處理,積極協(xié)調(diào)解決業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題,以房屋滲漏為例,我們接管以來(lái)共協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商對(duì)小區(qū)150多戶業(yè)主房屋進(jìn)行了維修。目前小區(qū)
正常收費(fèi)率逐年提升,09小區(qū)收費(fèi)率為83%。
6、對(duì)小區(qū)部分草皮綠化進(jìn)行了補(bǔ)種,進(jìn)一步美化了社區(qū)生活環(huán)境。不斷地完善清潔制度,合理安排保潔員工作時(shí)間,實(shí)行全員保潔制度,確保小區(qū)的整潔。
7、積極開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),如不久前舉辦的小區(qū)游園活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活,增進(jìn)業(yè)主間和睦相處的鄰里關(guān)系。
8、實(shí)行安全巡查簽到制度,增加白天午間巡邏,最大限度保證小區(qū)的安全,安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生安全事故。
9、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)的投入,據(jù)統(tǒng)計(jì):我們每月投入近萬(wàn)元用于日常維護(hù)于維修,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)作正常,無(wú)安全責(zé)任事故。
當(dāng)然目前也面臨著很多困難和問(wèn)題,我們嚴(yán)格了小區(qū)出入管理,因個(gè)別業(yè)主的不理解引起一些矛盾,下一步我們將加強(qiáng)宣傳力度,提高員工個(gè)人素質(zhì)及服務(wù)意識(shí),最大程度地把社區(qū)安全與方便業(yè)主生活科學(xué)地結(jié)合起來(lái),取得業(yè)主的諒解與支持。
結(jié)束語(yǔ)
我們相信:通過(guò)大家不斷的共同努力,小區(qū)明天會(huì)更加美好。希望小區(qū)的熱心業(yè)主都能積極參與到小區(qū)的建設(shè)中來(lái),為小區(qū)的和諧、繁榮和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
物業(yè)管理處述職報(bào)告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理處述職報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
走過(guò)風(fēng)雨春秋,歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦,當(dāng)鮮紅的太陽(yáng)冉冉升起,終點(diǎn)又成了新的起點(diǎn)。本人自20xx年擔(dān)任xxx管理處副主任職務(wù)以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及諸位同仁的幫助支持下,我努力適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的需要,以學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì),變壓力為動(dòng)力,勇于實(shí)踐,大膽創(chuàng)新,個(gè)人能力和綜合素質(zhì)有了全面提高和升華,管理處的各項(xiàng)工作均取得了較好成績(jī)。現(xiàn)將20xx工作從以下幾個(gè)方面向各位作個(gè)匯報(bào)。不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
一、高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
要做好新形勢(shì)下的物業(yè)管理工作,工作人員的素質(zhì)是關(guān)鍵,而提高素質(zhì)的主要途徑和手段就是學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)上,我始終能夠擺正心態(tài),做到虛心向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。每個(gè)星期按時(shí)參加公司統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí),認(rèn)真作好每堂課的筆記、寫(xiě)好心得體會(huì)。今年10月,博學(xué)堂文化傳播有限公司及實(shí)踐家王海倫博士到公司講座,他獨(dú)辟蹊徑的見(jiàn)地,深入淺出的講解,讓我豁然開(kāi)朗,獲益匪淺。課后,我自費(fèi)花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了他推薦的《決策力》、《絕對(duì)成功》等系列叢書(shū)及光碟,并利用空閑時(shí)間認(rèn)真研讀,同時(shí)作了學(xué)習(xí)筆記。我能積極參加公司開(kāi)展的各種學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),在各種學(xué)習(xí)會(huì)上主動(dòng)發(fā)言,并結(jié)合實(shí)際,對(duì)公司的發(fā)展、廣場(chǎng)的定位進(jìn)行認(rèn)真思考。去年3月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和林總帶領(lǐng)下,我有幸到長(zhǎng)沙著名物業(yè)小區(qū)唯一星城、美林景園及萬(wàn)家麗建材市場(chǎng)參觀考察。并對(duì)考察進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)和思考,回來(lái)后向公司領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào),一些好做法、好經(jīng)驗(yàn),我實(shí)行“拿來(lái)主義”,大膽借鑒,在xxx管理處有了具體體現(xiàn)。如從長(zhǎng)沙萬(wàn)家麗的商位布局中得到啟發(fā),我們對(duì)廣場(chǎng)二層商位布局作了重新規(guī)劃,進(jìn)行了合理調(diào)整,使招租工作有了重大突破。又如裝修管理施行現(xiàn)場(chǎng)巡邏監(jiān)督制,杜絕了違規(guī)裝修等。
二、整規(guī)章,建制度,不斷強(qiáng)化管理,提高領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)水平和諧有序的工作環(huán)境,離不開(kāi)規(guī)范科學(xué)的管理。
管理出戰(zhàn)斗力,管理出效益。首先,我從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,不斷強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。年初,根據(jù)崗位職責(zé)要求,我對(duì)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次統(tǒng)一整理和規(guī)范,并組織了全體員工進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),重申了各項(xiàng)紀(jì)律要求。堅(jiān)持和完善了周一例會(huì)制度,會(huì)上,對(duì)上一周工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),查漏補(bǔ)缺,對(duì)本周工作進(jìn)行超前計(jì)劃,合理安排。加大各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,對(duì)違背制度規(guī)定的,堅(jiān)持按制度辦事,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。為加強(qiáng)在水一方小區(qū)的物業(yè)管理,我們于去年4月組建了在水一方物業(yè)管理辦公室,對(duì)辦公室進(jìn)行了規(guī)范布置,建立了一系列管理制度,設(shè)立了24小時(shí)投訴電話,使小區(qū)從一開(kāi)始接管就步入了規(guī)范、有序的運(yùn)作軌道。
管理就是服務(wù)。服務(wù)第一,業(yè)主至上。工作中我是身體力行這么做的。如在招租中,我要與形形色色的人打交道,甚至要面對(duì)一些人的無(wú)理取鬧和侮辱謾罵。每當(dāng)遇到這些情況時(shí),我總能想到公司的服務(wù)宗旨,努力克制自己,將淚水往肚里吞,始終面帶微笑做好解釋工作。我相信,雨過(guò)就會(huì)天晴,付出就有回報(bào)。在我與管理處同仁的共同努力下,如今xxx武陵城廣場(chǎng)呈現(xiàn)一派和諧、融洽的商業(yè)新景象。
三、勇求索,勤開(kāi)拓,不斷推動(dòng)工作,提高工作成效租賃工作是管理處各項(xiàng)工作的重中之重。
xxx武陵城廣場(chǎng)自20xx年6月28日開(kāi)業(yè)以來(lái),由于前期宣傳工作不力等原因,武陵城廣場(chǎng)一層B、C區(qū)及二層的招租工作幾經(jīng)陷入困境。當(dāng)時(shí)我針對(duì)招租工作一直受阻的實(shí)際情況,我進(jìn)行了認(rèn)真分析,及時(shí)查找原因,加班加點(diǎn)制定了較為合理的商鋪新布局圖,并主動(dòng)與房產(chǎn)公司協(xié)調(diào),爭(zhēng)取了租賃優(yōu)惠政策。同時(shí),一改過(guò)去坐等式的租賃方式,實(shí)行了兩項(xiàng)措施,激活了“一池春水”,即建立了租賃信息跟蹤表,實(shí)行專人上門(mén)招租。由于這兩項(xiàng)措施的實(shí)行,招租工作收到了積極的效果。截止到20xx年底,在房產(chǎn)公司原招租的基礎(chǔ)上,我們出租廣場(chǎng)一、二層商位達(dá)6000多平方米,五六層商位達(dá)5700多平方米,整個(gè)廣場(chǎng)商位出租率達(dá)95;出租倉(cāng)庫(kù)及住房達(dá)3200平方米,出租率達(dá)100。三角坪招租工作也有了新突破,出租房屋達(dá)1000多平方米。在水一方門(mén)面招租開(kāi)局良好,接管理次月對(duì)外出租門(mén)面達(dá)300平方米,并在短短3個(gè)月內(nèi),不向公司增援一兵一卒,管理處完成在水一方交房及裝修入住達(dá)70多戶。為減少收費(fèi)中存在的漏收、跑單、呆帳現(xiàn)象,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí),管理處建立并實(shí)行征收工作責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到人。調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性和主動(dòng)性,每年物業(yè)管理費(fèi)及租金收繳率在95以上。20xx年,管理處完成租金收入200余萬(wàn)元(包括加佳家私
城家具款抵租金),物業(yè)管理費(fèi)達(dá)50余萬(wàn)元。
四、查問(wèn)題,找不足,積極應(yīng)對(duì)措施。
開(kāi)創(chuàng)工作新局面目前,管理處工作中還存在一些不盡人意、不適應(yīng)新發(fā)展要求的地方,主要表現(xiàn)在:在員工隊(duì)伍上,人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)水平不高,發(fā)展后勁不足;在內(nèi)部管理上,崗位職責(zé)欠完善,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、考核量化和細(xì)化,員工的積極性、責(zé)任性需進(jìn)一步增強(qiáng);等等。對(duì)于這些,都是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦行枰鸶叨戎匾暡⑶袑?shí)加以解決的。正視問(wèn)題是為了解決問(wèn)題,解決問(wèn)題才能更好的向前發(fā)展。新形勢(shì)下,今后一段時(shí)間,我們管理處應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力:一要強(qiáng)化綜合管理,制定詳細(xì)的崗位職責(zé),將責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)結(jié)合。二建立工作目標(biāo)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行量化考核。三要強(qiáng)化品牌意識(shí),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),力求惟精惟微。四要加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,積極為公司創(chuàng)收,力爭(zhēng)利潤(rùn)最大化。五要組織和鼓勵(lì)管理處員工積極自學(xué),提高其綜合素質(zhì)。公司要實(shí)現(xiàn)至高至遠(yuǎn)的宏偉藍(lán)圖,需要全體xxx人的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、奮力拼搏。這次活動(dòng),是公司給我們一次重新認(rèn)識(shí)自我、展示自我的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),也是一次全面接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們檢閱的難得機(jī)會(huì)。我都將以這次活動(dòng)為契機(jī),站在新的起跑線上,充分發(fā)揮“不用揚(yáng)鞭蹄自?shī)^”的精神,自加壓力,滿懷信心,積極進(jìn)取,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作,去接受新的考驗(yàn),迎接新的挑戰(zhàn)。最后讓我以這樣一段話來(lái)結(jié)束我的述職:這里有我們的汗水,這里有我們的淚水,我們?cè)谶@里也費(fèi)盡了口水。但這里也充滿了歌聲與歡笑,洋溢著幸福與溫馨……我堅(jiān)信,在這個(gè)溫馨的大家庭里,只要我們同舟共濟(jì),齊心協(xié)力,xxx的明天一定會(huì)更美好、更輝煌!
請(qǐng)?jiān)试S我在此向各位匯報(bào)20xx___管理處工作情況。我處在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的支持與幫助、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,[]按照公司的要求、部署,較好地完成了部門(mén)的職能工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將___管理處一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負(fù)其責(zé)后,對(duì)我處來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。___管理處是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門(mén),是總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門(mén)。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費(fèi)租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、水電維護(hù)、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報(bào)批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級(jí)部門(mén)檢查及外來(lái)單位參觀、指導(dǎo)的迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護(hù)工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達(dá)99%。其中水電投訴報(bào)修647起,房屋維修491起,防盜門(mén)及單元門(mén)報(bào)修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對(duì)3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對(duì)酒店客房晚上的麻將和屋面沒(méi)有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對(duì)酒店的油煙、噪音,18#樓對(duì)幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過(guò)與幼兒園負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費(fèi)工作工作。全年收費(fèi)工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費(fèi)用以及空置物業(yè)外,應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤(pán)活資金,為公司創(chuàng)收。
3、日常維護(hù)。今年按照公司年初公司制定的工作計(jì)劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營(yíng)等基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)工作。
4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲(chóng)害、花草樹(shù)木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營(yíng)造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。20xx年,我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛(ài)衛(wèi)先進(jìn)單位稱號(hào)。
5、水電維護(hù)。主要對(duì)轄區(qū)內(nèi)的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團(tuán)公司總部、湖天花園、生資倉(cāng)庫(kù)等35棟房屋的水電維護(hù)及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴(yán)格控制在允許范圍內(nèi);轄區(qū)的4個(gè)配電房,5臺(tái)電梯,兩臺(tái)高層加壓泵及消防一體的配套設(shè)施運(yùn)作正常,無(wú)安全事故發(fā)生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計(jì)劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規(guī)軌道,實(shí)施了公司統(tǒng)一編制新的`裝修服務(wù)協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實(shí)行每日必須到裝修戶現(xiàn)場(chǎng)巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)及時(shí)處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車(chē)被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車(chē)輛。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應(yīng)在對(duì)外來(lái)人員、車(chē)輛的出入管理多下功夫,避免類(lèi)似或更為嚴(yán)重的事故發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到本部門(mén)的擔(dān)子分量,而處室部分員工的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強(qiáng)在專業(yè)知識(shí)方面,多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)明顯感覺(jué)到今年有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),我處員工能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求;第四,___車(chē)輛不斷增多,小區(qū)路面都停滿了車(chē)輛,給行人、車(chē)輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車(chē)場(chǎng)滲漏水嚴(yán)重,共有125個(gè)車(chē)位,其中有53個(gè)車(chē)位漏水,故車(chē)主不愿將車(chē)停放進(jìn)去;第五,大本營(yíng)、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴(yán)重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤(pán)查、巡視管理不嚴(yán)謹(jǐn),造成偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)象嚴(yán)重;第六,現(xiàn)階段,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過(guò)保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費(fèi)用現(xiàn)均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔(dān);第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對(duì)較大。此類(lèi)物業(yè)也是公司面臨的一個(gè)效益增長(zhǎng)在的障礙,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法
律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)處室對(duì)業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支持、配合能力;第三,與房產(chǎn)、旺德福超市銜接___中心地下停車(chē)場(chǎng)漏水維修,7#樓地下停車(chē)層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來(lái),把停放在小區(qū)道路上的車(chē)輛規(guī)范停放入車(chē)庫(kù)位,改善小區(qū)車(chē)輛停放秩序混亂局面;第四,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤(pán)查、巡視,建立一個(gè)長(zhǎng)效管理機(jī)制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司無(wú)止境承擔(dān)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用狀況,必須啟用房屋維護(hù)資金,而我司目前所接受的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護(hù)資金,故急需成立業(yè)主委員會(huì),好與業(yè)主委員會(huì)重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動(dòng)用維修資金事宜。第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),盡快成立業(yè)主委員會(huì),與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商調(diào)整提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者由業(yè)主實(shí)行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長(zhǎng)期虧損。
新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jī)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家上午好!
有幸站在這里向大家作工作述職,開(kāi)始之前,請(qǐng)?jiān)试S我向各位表示感謝,謝謝大家2年來(lái)對(duì)我工作和生活上的支持和幫助,謝謝你們。
過(guò)去的2年,我們一起經(jīng)歷了__之初規(guī)章匱乏的摸索探索和__時(shí)的爭(zhēng)分奪秒,一同感受了生活設(shè)施從無(wú)到有,由簡(jiǎn)到優(yōu)的轉(zhuǎn)變,一道體味了__、__、__的艱辛。很高興,也很幸運(yùn)和大家一路同行。
過(guò)去的進(jìn)步、成績(jī)畢竟已經(jīng)過(guò)去,并不能代表未來(lái),今天的述職我將著重講不足和今后的打算,如有不妥之處還請(qǐng)指出:
不足之處:
一、安全監(jiān)管、安全檢查力度欠缺,安全管理偏虛,未切實(shí)兌現(xiàn)"上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為職工負(fù)責(zé)"的承諾。
去年競(jìng)聘時(shí),我就立下"要成為_(kāi)_領(lǐng)導(dǎo)管理安全的助手,要堅(jiān)持上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為職工負(fù)責(zé)的原則,充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能",現(xiàn)在回頭看看,離目標(biāo)確實(shí)相差甚遠(yuǎn),最主要的體現(xiàn)就是在安全監(jiān)管上偏虛,瞻前顧后,怕左怕右,沒(méi)有深層次去發(fā)掘問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也沒(méi)跟蹤,片面聽(tīng)取某些同志口頭回復(fù)。從今年的__可以看出,某些部門(mén)手冊(cè)規(guī)章相當(dāng)混亂,臺(tái)帳記錄甚至一年都沒(méi)填寫(xiě),這些問(wèn)題平時(shí)就應(yīng)發(fā)現(xiàn),為何能遺留一年?某些部門(mén)的設(shè)備,__領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)再三要求檢查使用情況,結(jié)果就憑一次的測(cè)試就匯報(bào)沒(méi)問(wèn)題,沒(méi)有平時(shí)去督促訓(xùn)練,結(jié)果關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,險(xiǎn)些在年關(guān)引發(fā)__安全嚴(yán)重差錯(cuò)。
二、安全業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)不足
未采取措施評(píng)測(cè)每個(gè)部門(mén)的安全業(yè)績(jī),年終時(shí)還憑著年度是否發(fā)生不安全事件來(lái)判斷部門(mén)的安全管理水平,這樣下來(lái)容易造成安全管理水平高低一個(gè)樣,措施做與不做一個(gè)樣,發(fā)生不安全事件自認(rèn)倒霉的可怕局面,這不但無(wú)法切實(shí)保證員工的利益,而且無(wú)法為_(kāi)_領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理依據(jù)。
三、安全培訓(xùn)欠缺
__初期,__新員工占大多數(shù),開(kāi)展了一定的安全培訓(xùn),但隨著后期有人抱怨培訓(xùn)太多,再加上__忙的借口,便放松了培訓(xùn)力度,今年的培訓(xùn)時(shí)間更是屈指可數(shù),因而,大家的安全意識(shí)有所淡薄,我所指的淡薄不是大家都不要安全,而是對(duì)待安全的態(tài)度有了松懈,不安全事件發(fā)生在別人身上就抱著一種旁觀者的心態(tài),沒(méi)有在自己身上發(fā)生就是安全的,如果發(fā)生就自認(rèn)倒霉,現(xiàn)在大部分人還是一個(gè)被動(dòng)的安全狀態(tài),還是__要求干啥我干啥的狀態(tài),這離我們主動(dòng)的安全意識(shí)還有較大差距。
今年我公司創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我公司主要工作總結(jié)如下:
一、以工程維修為重點(diǎn),完成各項(xiàng)工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,我公司負(fù)責(zé)了臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù)。進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制
我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對(duì)目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對(duì)安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),本著開(kāi)源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評(píng)。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營(yíng)收入,而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對(duì)外形象煥然一新;推行了保安人員考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),打造物業(yè)品牌
為加強(qiáng)企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁(yè),為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺(tái);不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強(qiáng)公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增加了他們的認(rèn)同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況,舉辦了各種類(lèi)型的社區(qū)文化活動(dòng),為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂(lè)環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
四、存在的主要問(wèn)題及難點(diǎn)
物業(yè)管理員工隊(duì)伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對(duì)偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊(duì)伍變動(dòng)相對(duì)頻繁,他們一方面對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒(méi)有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。我公司各項(xiàng)管理與考評(píng)制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵(lì)制度不完善,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
我們__的____手冊(cè)納入在__手冊(cè)中,內(nèi)容相對(duì)于《__體系建設(shè)指南》還很不完善,對(duì)全員雖然進(jìn)行過(guò)__次__體系相關(guān)的培訓(xùn),并進(jìn)行了X次考核,但是現(xiàn)在真正了解體系的人員不多,熟悉掌握體系的人更是少之又少,因而體系推進(jìn)工作還留在表面,還沒(méi)做到全員周知。風(fēng)險(xiǎn)管理還停留在__層面,還是由__主動(dòng)識(shí)別一些風(fēng)險(xiǎn),發(fā)布一些警示,兩年來(lái),沒(méi)有一個(gè)部門(mén)向__主動(dòng)提供識(shí)別的安全風(fēng)險(xiǎn),部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)源庫(kù)還是去年年終__突擊完成的,一年來(lái)均未進(jìn)行完善、補(bǔ)充和更新,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)管理,全員的風(fēng)險(xiǎn)管理。
今后努力方向:
一、積極轉(zhuǎn)變角色,當(dāng)好__領(lǐng)導(dǎo)安全管理的助手,要敢問(wèn)敢管,狠抓安全監(jiān)管和措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)指出并督促完成,真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為員工負(fù)責(zé)。
二、按照年初的安全目標(biāo)責(zé)任書(shū),建立健全月度和年度安全業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)制度,做到月月考核,分配年終安全獎(jiǎng)時(shí)有據(jù)可依。
三、加大全員的安全培訓(xùn)力度,積極扭轉(zhuǎn)員工被動(dòng)的安全意識(shí),注重明年新進(jìn)人員和實(shí)習(xí)人員的崗前培訓(xùn)和教育。
四、繼續(xù)開(kāi)展__體系知識(shí)培訓(xùn),并加大考核力度,讓全員熟知體系內(nèi)容,逐步推進(jìn)基層部門(mén)和員工的風(fēng)險(xiǎn)管理,形成人人主動(dòng)識(shí)別安全,人人分享安全的氛圍。
五、注重實(shí)際,引導(dǎo)各部門(mén)完善操作手冊(cè),并督促手冊(cè)培訓(xùn),防止手冊(cè)成為柜中的壓箱物。
六、時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注__安全生產(chǎn)狀況,積極識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患,實(shí)時(shí)告知__領(lǐng)導(dǎo),并采取措施予以應(yīng)對(duì)和警示。
以上是我2年的工作總結(jié)和今后打算,諸多不足之處,還懇請(qǐng)各位予以當(dāng)面指出。
還是借用我競(jìng)聘時(shí)的詞,"冰凍三尺,非一日之寒",安全工作不能一觸而就,好的安全意識(shí)不能一講而成,好的安全方法不能一步到位,這需要持久的積累和不懈的努力,大家應(yīng)該從近期__的處罰可以看出,安全不僅關(guān)系到自己的切身利益,還關(guān)系著我們相濡以沫、共經(jīng)患難同事們的利益、名聲,還有前程,所以希望大家能關(guān)注安全,能一如既往的支持、配合我。
最后我想借此機(jī)會(huì),祝愿大家新年快樂(lè),萬(wàn)事如意。
謝謝大家。
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