辦公室主任工作計劃。
我們通常說起草工作計劃時,便是為了合理安排下一階段的工作進(jìn)程。在撰寫工作計劃的過程中,是否有必要借鑒他人的意見呢?或許您可以考慮一下閱讀一本名為《辦公室主任的工作計劃》的書籍。幼兒教師教育網(wǎng)編輯認(rèn)為它對您會有所啟迪,希望您在其中找到一些有價值的內(nèi)容!
辦公室承擔(dān)著人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實,是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項目部運(yùn)營起輔助的作用的綜合部門,我作為項目部辦公室主任,20xx年我開展的工作計劃如下:
一、充分深入了解項目部的情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項目部的整體運(yùn)作和項目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務(wù)。
2、落實公司老總、項目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達(dá)的各項重要指示。
3、審閱秘書起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴(yán)格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項目部公務(wù)用車。
6、搞好賓客接待、群眾來訪工作。
7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。
9、將嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。
12、評定各部門的工作業(yè)績。
13、管理各部門的人員考勤。
14、將負(fù)責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù),每月召開不少于一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),獻(xiàn)出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),切實改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習(xí)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),擬全年記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
xx是片開發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。
三、扎扎實實抓接待
服務(wù)大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細(xì)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責(zé)抓印信
一是在公文處理方面,認(rèn)真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機(jī)關(guān)還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
*季度是全年工作的基礎(chǔ),辦公室必須緊緊圍繞局(公司)的中心工作和煤炭行業(yè)安全發(fā)展主題,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),早安排、快行動,抓落實,確保各項工作有力、有序、有效推進(jìn),為奪取全年各項工作新成效奠定堅實基礎(chǔ)。
一、工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)組織各科室做好上級部門對我局20xx年各項目標(biāo)管理考核的自檢自查及迎檢工作(x份完成)。
2、組織開展對局(公司)工作人員20xx年度考核工作,兌現(xiàn)獎懲(x份完成)。
3、做好20xx年公務(wù)員統(tǒng)計報表,局(公司)工作人員工資統(tǒng)計年報以及事業(yè)單位人才統(tǒng)計報表(x份完成)。
4、組織開展春節(jié)走訪慰問離退休干部、掛鉤扶貧點(diǎn)困難戶及煤礦工會困難職工(x份完成)。
5、制定開展“四群教育”實施方案,分解落實各項工作任務(wù)(x份完成)。
6、組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室做好20xx年煤炭工作會議的籌備及召開。(x份完成)。
7、制定20xx年局(公司)各科室綜合目標(biāo)管理責(zé)任書及各崗位目標(biāo)管理責(zé)任書,分解落實各項工作任務(wù)(三月前完成)。
8、組織相關(guān)科室梳理、制定、充實和完善單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)、安全生產(chǎn)、普法等各項工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作計劃,確保年度各項工作有計劃、有目標(biāo)、有實施方案(x前完成)。
9、抓好20xx年文件資料的收集整理工作(x前完成)。
10、做好政務(wù)信息編報,抓好對外宣傳工作(常項工作)。
11、組織開展政治理論、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)活動,抓好黨的xx屆五中、xx中全會,省九次黨代會精神的學(xué)習(xí)貫徹(常項工作)。
12、做好單位日常文件接收、登記、傳閱、催辦、督辦工作(常項工作)。
13、按照縣人事部門的安排,做好局(公司)工作人員正常晉升工資的報批兌現(xiàn)工作(x份完成)。
14、做好信訪、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障服務(wù)工作(常項工作)。
15、組織開展“三.八”婦女節(jié)活動(x月份完成)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作(常項工作)。
二、工作措施
20xx年的各項工作任務(wù)艱巨,辦公室全體人員將恪盡職守,銳意進(jìn)取,按照“安排工作有預(yù)見性,落實工作有創(chuàng)造性,服務(wù)工作有主動性”的總體要求,進(jìn)一步強(qiáng)化全局意識、學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、合作意識、紀(jì)律意識、服務(wù)意識,各司其職,統(tǒng)籌安排,精心組織,通力合作,逐月逐項,狠抓落實,并加強(qiáng)同各科室的協(xié)調(diào)配合,不斷提升全局的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,確保各項工作順利推進(jìn)。
20xx年就要過去了,新的一年也是要都來,作為辦公室主任,我也是要對明年的工作做一下計劃,來更好的把20xx年的工作給去做好。
首先就是在管理上,要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好服務(wù)的工作,積極的關(guān)心員工,團(tuán)結(jié)醫(yī)護(hù)人員,一起把醫(yī)院的工作去給做好,大家團(tuán)結(jié)一致,作為一個整體,來為醫(yī)院來年的工作去出一份自己的力,對于醫(yī)療的安全質(zhì)量問題也是要放在優(yōu)先的位置去考慮,對于相關(guān)的一些制度要進(jìn)一步的去完善,提升醫(yī)護(hù)工作者的一個業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作的質(zhì)量,并且確保每個科室都能每月有一次的學(xué)習(xí)培訓(xùn),作為辦公室,也是要去監(jiān)督和記錄好。提升醫(yī)護(hù)員工的業(yè)務(wù)能力。
抓好醫(yī)護(hù)服務(wù)工作,要在會議以及工作上對醫(yī)護(hù)工作者多提,多講服務(wù)的重要性,讓他們意識到為病患服務(wù)的重要性,多去換位思考,了解病人的狀態(tài),很多時候不能只從醫(yī)生或者護(hù)士的角度去考慮問題,而是要多從患者的角度去思考,讓患者愿意來我們醫(yī)院就醫(yī),滿意我們的醫(yī)療服務(wù),在周邊的老百姓心中樹立良好的口碑,同時對于一些破壞醫(yī)德,違紀(jì)的行為,我們辦公室也是要監(jiān)督好,發(fā)現(xiàn)了要及時的作出處罰,確保醫(yī)院不出現(xiàn)敗壞醫(yī)風(fēng)的員工。
同時作為辦公室,我們也是要去多和上級醫(yī)院溝通,對醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)能力要去關(guān)注,組織醫(yī)護(hù)人員到上級醫(yī)院去進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),20xx年度計劃選派的人數(shù)要達(dá)到xx人以上,做好人才的一個儲備工作,關(guān)心員工們的利益,多為醫(yī)護(hù)工作者去著想,積極的解決他們的后顧之憂,讓他們能更好的去做好手頭的工作。對于醫(yī)院里面的醫(yī)療設(shè)備要及時的去更新,同時在20xx年有計劃性的要購置新增xx一些設(shè)備,確保醫(yī)院工作的開展更加有效。對于藥房,辦公室也是要做好監(jiān)督和管理,確保藥房不斷藥,不缺貨,同時提升藥房工作人員的一個工作態(tài)度,要認(rèn)真耐心的去指導(dǎo)患者的用藥。
新的一年,辦公室的工作依舊是繁忙,而且又多又雜,但是作為辦公室的主任,我要帶領(lǐng)好辦公室的人員去做好工作,積極的去為醫(yī)院做好服務(wù),讓醫(yī)護(hù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的去為病人服務(wù)。同時我也是要積極學(xué)習(xí),落實醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)政策。提升自己的個人工作能力,讓自己能更好的去帶領(lǐng)辦公室工作。
本人在就職期間,我能認(rèn)真履行職責(zé),協(xié)調(diào)各處室各項工作,盡自己最大的努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)校的公文擬稿發(fā)布工作,同時負(fù)責(zé)學(xué)校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學(xué)校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。
20XX年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計劃安排如下:
1、 協(xié)調(diào)科室。注意傳達(dá)上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、 起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計劃、年終總結(jié)達(dá)20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達(dá)幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、 接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。
4、 會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準(zhǔn)確,會后及時傳遞。
5、 檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步完善學(xué)校檔案。
6、 印章監(jiān)管。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都應(yīng)認(rèn)真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學(xué)校進(jìn)餐、用車的監(jiān)管,為學(xué)校守好門戶。
7、 信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴(yán)格實行;同時督促教職員工按時保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù)。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導(dǎo)、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)潛力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1、聘任20xx年4月:聘任意向調(diào)查表;20xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語潛力:經(jīng)過努力,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試。
2、應(yīng)用信息技術(shù)潛力:參加計算機(jī)a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對教師自學(xué)的要求。
4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)潛力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進(jìn)“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
1.工作計劃:
1.1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我毛司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作。
1.2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
1.3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
1.4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我毛司會有更好的發(fā)展。
2.制訂學(xué)習(xí)計劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
3.加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
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