公司人事規(guī)章制度。

公司的規(guī)章制度代表著一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，公司的規(guī)章制度管理勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。規(guī)章制度是用來(lái)保護(hù)人而不是約束人的，如何寫好制定優(yōu)秀的規(guī)章制度讓很多人都比較頭疼，我們?cè)趺礃硬拍苤贫ê靡黄?guī)章制度呢？根據(jù)您的要求，欄目小編為您整理了“小公司人事規(guī)章制度”，以下內(nèi)容僅供參考您可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做出判斷！

小公司人事規(guī)章制度【篇1】

1.人事記錄

1.1公司聘用的員工入職前應(yīng)將身份證復(fù)印件、勞務(wù)證、就業(yè)證(外來(lái)人員)、畢業(yè)證復(fù)印件、計(jì)劃生育證明、(應(yīng)聘保安部工作的同時(shí)提交戶籍所在地公安部門出具的無(wú)犯罪記錄的證明。)、個(gè)人一寸近照4張及個(gè)人體檢表或健康證交辦公室備案。

1.2特定工種必須持有效上崗證,并報(bào)辦公室備案。

1.3員工以上資料如有欠缺或虛假,所引致的一切后果由員工自行負(fù)責(zé)。公司保留追究責(zé)任并作出處理的權(quán)力。

2.基本儀容儀表規(guī)定

2.1頭發(fā)男性不宜留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度以保持前不遮眉、側(cè)不蓋耳和后不觸衣領(lǐng)為準(zhǔn),應(yīng)梳理整齊;女性應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起,頭發(fā)要保持清潔及嚴(yán)禁染發(fā)(染黑色除外)

2.2面部無(wú)論男女都要注意面部的清潔,男員工不應(yīng)留胡子,保持牙齒清潔。女員工不宜濃妝艷抹。

2.3制服所有員工必須按公司規(guī)定穿著工作服、佩戴工作牌上班,工作服必須保持整潔、美觀,不得有臟污點(diǎn)。對(duì)公司制服要愛(ài)護(hù)珍惜,妥善保管,洗燙得宜,不能私自更改制服。白色的制服應(yīng)經(jīng)常更換清洗干凈,特別領(lǐng)頭袖口等。

2.4所有員工不應(yīng)留長(zhǎng)指甲,且須保持整潔。女員工涂指甲宜用淺紅色或透明的指甲油,不得涂上深色系列的指甲油。

3.基本行為舉止規(guī)定

3.1上班應(yīng)保持以下基本要求:

①形象:儀容端莊,熱情大方。

②談吐:溫文有禮,簡(jiǎn)捷明快。

3.2接待業(yè)主/來(lái)賓應(yīng)熱誠(chéng)、有禮,守時(shí)守信,不卑不亢,不做有損國(guó)格、公司形象或人格的事。

3.3辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽(tīng);接打電話,應(yīng)語(yǔ)調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無(wú)精打采,影響公司形象;使用電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),禁止電話聊天。

3.4外出辦事的工作人員,進(jìn)入辦事機(jī)構(gòu)辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進(jìn)入,進(jìn)入后應(yīng)先使用禮貌用語(yǔ)。

3.5禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)及其他禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

3.6每天工作完畢后,應(yīng)自覺(jué)進(jìn)行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺(jué)搞好辦公場(chǎng)所衛(wèi)生工作。

3.7愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約能源,養(yǎng)成人離開前隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、水龍頭等的習(xí)慣。

3.8所有員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。

3.9不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。

3.10嚴(yán)禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。

3.11嚴(yán)禁打架斗毆。

3.12嚴(yán)禁聚眾賭博。

3.13住宿人員應(yīng)遵守集體宿舍公約。

4.工作紀(jì)律

4.1按時(shí)上下班,不遲到,不早退,有事須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。當(dāng)月累計(jì)遲到/早退3次(每次以5分鐘之內(nèi)計(jì)算)給予口頭警告,3次以上,從第四次開始每次扣工資20元。當(dāng)月累計(jì)6次以上,解除勞動(dòng)合同,并不作任何補(bǔ)償。

4.2需外出時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無(wú)論公務(wù)還是私事),否則按曠工處理,當(dāng)月曠工1次者給予記小過(guò)處分,并扣發(fā)月工資總額的20%;當(dāng)月曠工2次者,給予記大過(guò)處分,并扣發(fā)月工資總額的50%。連續(xù)曠工3次以上者,給予解聘勞動(dòng)合同,并不作任何補(bǔ)償。

4.3上班時(shí)不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說(shuō)。

4.4不得處理與工作無(wú)關(guān)的私事。

4.5不得看與工作無(wú)關(guān)的書籍。

4.6未經(jīng)允許,不得在工作場(chǎng)所自放音樂(lè)或聽(tīng)'隨身聽(tīng)'。

4.7工作時(shí)間禁止私人會(huì)客;工作會(huì)客應(yīng)在會(huì)客室或指定場(chǎng)所。

4.8工作時(shí)間不得喝酒(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)。

4.9離開工作崗位時(shí)須防止干擾他人。

4.10必須盡忠職守,服從指揮安排,對(duì)上級(jí)工作安排有爭(zhēng)議時(shí)須以首選服從為前提,但可事后提出意見(jiàn)。

4.11會(huì)議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。

4.12自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。

4.13非指定操作者,不得操作各種設(shè)備(含辦公設(shè)備,不得利用公司電腦做與工作無(wú)關(guān)的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。

4.14下級(jí)應(yīng)尊重上級(jí),上級(jí)應(yīng)關(guān)心下級(jí),各種工作報(bào)告須依照管理層次逐級(jí)呈報(bào),不得越級(jí)(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報(bào)備),當(dāng)個(gè)人意見(jiàn)未獲采納前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級(jí)指令,不得因個(gè)人意見(jiàn)阻撓組織運(yùn)作。

4.15工作崗位服從上司安排,執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時(shí)緊急任務(wù),雖非工作時(shí)間內(nèi),經(jīng)通知后應(yīng)立即到場(chǎng)處理。

4.16下班前應(yīng)關(guān)好門窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。

4.17嚴(yán)守公司機(jī)密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓公司以外人員借閱;不得泄露公司各項(xiàng)計(jì)劃、議程、決定等。

4.18不得利用職權(quán)貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名譽(yù)招搖撞騙;不得以公司關(guān)系,從事與公司無(wú)關(guān)的事務(wù);不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買賣。

4.19未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營(yíng)其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似的事業(yè)。

4.20工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé),事先計(jì)劃周詳,事中盡責(zé)盡力,事后不斷改善,不可陽(yáng)奉陰違,敷衍搪塞。

4.21愛(ài)護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、綠化等公共設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)禁損壞或采摘樹木花果。

5.獎(jiǎng)勵(lì)

每年公司將根據(jù)每一位員工日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)給予一次全面的考核評(píng)價(jià),評(píng)選出年度優(yōu)秀員,優(yōu)秀員工除可獲'優(yōu)秀員工'稱號(hào)外,并獲得一次性現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

6.過(guò)失處分

以下提及的過(guò)失內(nèi)容非盡完備,員工如有過(guò)失行為,而未列入以下各類過(guò)失中,公司有權(quán)決定過(guò)失類別,并作出相應(yīng)的處理。任何公司增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。

a、甲類過(guò)失

(1)當(dāng)值時(shí)未穿著整潔的制服或未整理。

(2)工作或服務(wù)態(tài)度不佳。

(3)不保持工作環(huán)境清潔和設(shè)備清潔,造成公共設(shè)施污損。

(4)忘記或不適當(dāng)佩戴工作證。

(5)言語(yǔ)或動(dòng)作不雅。

(6)不按部門工作規(guī)程要求工作或違反安全守則。

(7)當(dāng)班時(shí)間經(jīng)常閑談。

(8)不愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,隨地吐痰或丟垃圾。

(9)未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假或調(diào)動(dòng)。

(10)沒(méi)有遵守各部門訂立的各崗位守則。

(11)更改個(gè)人資料而有知會(huì)公司。

(12)拒絕主管的檢查和不參加公司組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

犯甲類過(guò)失者,部門經(jīng)理將會(huì)發(fā)出口頭警告;重犯者,書面

警告并扣薪一天;再犯者,即時(shí)開除而無(wú)需作任何補(bǔ)償。

b、乙類過(guò)失

(1)討論或公開個(gè)人資料及其收入和薪金。

(2)拒絕執(zhí)行主管正常之工作安排。

(3)故意拖延工作進(jìn)度。

(4)故意污損公共設(shè)備和公物。

(5)使用公司電話作私人用途。

(6)使用辦公設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)做工作以外的用途。

(7)當(dāng)班時(shí)吸煙、喝酒。

(8)無(wú)故拒絕加班。

(9)將工卡收藏或亂放置。

(10)一個(gè)月遲到超過(guò)六十分鐘。

(11)工作時(shí)間睡覺(jué)。

(12)違反操作規(guī)程,造成較輕微損失。

(13)不愛(ài)異公司財(cái)產(chǎn),浪費(fèi)水、電煤氣等資源,破壞公司、宿舍財(cái)產(chǎn)。

(14)擅自帶圖紙或資料外出。

(15)拒絕值班警衛(wèi)檢查。

犯乙類過(guò)失者,將獲書面警告,扣薪一天;再犯者罰扣薪三天;重犯者即時(shí)開除,而無(wú)需作任何補(bǔ)償。

c、丙類過(guò)失

(1)工作時(shí)間中途離開而不通知部門經(jīng)理(擅離職守)

(2)在外作兼職而影響工作。

(3)冒認(rèn)他人名義以獲得個(gè)人利益。

(4)對(duì)部門經(jīng)理隱瞞工作上之錯(cuò)誤,造成意外、損壞、粗劣之工作成果。

(5)在公司內(nèi)拉幫結(jié)派或制造同事間不融合氣氛。

(6)不服從部門經(jīng)理工作之調(diào)派,斤斤計(jì)較,對(duì)主管人員斥罵。

(7)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自帶外人入公司保密地方。

(8)向外界泄露有關(guān)公司競(jìng)爭(zhēng)及機(jī)密的情況或其它公司認(rèn)為不宜向外界透露的資料。

(9)參與或煽動(dòng)他人罷工、停工、怠工或離職。

(10)于公司范圍內(nèi)賭博或在外財(cái)博,影響惡劣。

(11)在公司打斗、酗酒或危害他人。

(12)酒后回公司工作而對(duì)工作造成影響。

(13)有危險(xiǎn)性之惡作劇。

(14)擅自張貼及涂改各類通告。

(15)攜帶或擁有違禁物品(如易燃、易爆品、槍枝、毒品等)。

(16)虛假人事資料。

(17)造謠或惡意中傷其他員工或損害公司聲譽(yù)。

(18)使用或教唆他人使用公司設(shè)備或人力而獲得個(gè)人利益。

(19)未經(jīng)公司同意擅自將公司資料上網(wǎng)。

(20)疏忽或違反操作規(guī)程而導(dǎo)致公司嚴(yán)重?fù)p失。

(21)未經(jīng)公司批準(zhǔn)而接受任何商戶、承辦商或公事有關(guān)之人士的禮物、金錢、支票、利益。

(22)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損失。

(23)挪用或盜竊或毀壞公司財(cái)物。

(24)未經(jīng)許可集資、募捐等活動(dòng)。

(25)違反國(guó)家刑事條例和其他有關(guān)法規(guī)條例。

犯丙類過(guò)失者,將被開除而無(wú)需作任何補(bǔ)償外,并視乎情節(jié)嚴(yán)重而送交公安機(jī)關(guān)處理或采取其它法律措施,以賠償給公司造成的直接及間接損

小公司人事規(guī)章制度【篇2】

一、考勤制度

1、全校按行政、教務(wù)、學(xué)生、后勤四個(gè)部門進(jìn)行簽到考勤，分別由校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處具體負(fù)責(zé)。行政部門包括校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、人事處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)科、基建科、電教網(wǎng)絡(luò)中心、科研中心、圖書館、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)等人員;教務(wù)部門包括教務(wù)處、學(xué)前教育系、語(yǔ)言文學(xué)系、藝術(shù)系、美術(shù)系、基礎(chǔ)教學(xué)部等人員;學(xué)生部門包括學(xué)生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務(wù)人員。

各部門要加強(qiáng)教職工考勤管理，建立健全內(nèi)部考勤制度，主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門的考勤工作負(fù)全責(zé)，安排一名考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。

2、學(xué)校每月統(tǒng)計(jì)全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人事處。人事處依據(jù)各單位考勤記載核發(fā)教職工工資、校內(nèi)津貼。如發(fā)現(xiàn)有考勤上報(bào)不實(shí)的，學(xué)校將追究有關(guān)部門考勤主管負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任;如發(fā)生較大考勤責(zé)任事故(主要指無(wú)故不及時(shí)上報(bào)考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報(bào)等)，要扣發(fā)考勤員當(dāng)月50%校內(nèi)津貼。

3、人事處要加強(qiáng)考勤制度的檢查落實(shí)，要協(xié)同當(dāng)日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要作記載并督促有關(guān)部門整改。

二、請(qǐng)假制度

1、全校教職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得隨意、無(wú)故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗工作者，必須辦理請(qǐng)假手續(xù);假期結(jié)束后要辦理銷假手續(xù);請(qǐng)銷假手續(xù)須報(bào)人事處備案。

2、教職工請(qǐng)病假在一個(gè)月以上者，須出示縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明和相關(guān)住院手續(xù)。連續(xù)請(qǐng)病假者，應(yīng)連續(xù)交驗(yàn)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，不得一次請(qǐng)假而長(zhǎng)期休養(yǎng)。

3、一般人員請(qǐng)假半天以內(nèi)需經(jīng)處長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)必須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);中層干部請(qǐng)假半天以內(nèi)需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、教職工根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的通知或本單位指派，外出參加有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)，可憑文件或通知請(qǐng)公假。在請(qǐng)假前由本人安排好工作或課程，不得無(wú)故耽誤學(xué)生課程。

5、職工探親假處理辦法如下：

⑴在我校工作滿一年的教職工，與配偶、父母親異地居住，可以享受探親假并根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策報(bào)銷路費(fèi)。根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際，探親假應(yīng)安排在寒暑假進(jìn)行。職工享受探親假，也要辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。

⑵已婚教工夫妻兩地分居，每年可探配偶一次，假期30天。

⑶未婚職工探父母，原則上每年給假一次，假期20天。如因工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年準(zhǔn)假一次，假期45天。已婚職工探父母的，每四年給假一次，假期20天。

6、教職工達(dá)到法定婚齡結(jié)婚，出示結(jié)婚證，可請(qǐng)婚假7天，晚婚的(男25周歲及以上，女23周歲及以上)，婚假為15天。

7、教職工按照計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定生產(chǎn)，需向?qū)W校寫出申請(qǐng)，產(chǎn)假為90天;晚育的(女方24周歲的)，增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括星期日和法定假日在內(nèi)。女教職工流產(chǎn)，不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息兩周，7個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)休息四周。在分娩前提前請(qǐng)假的'，從請(qǐng)假之日起，計(jì)算產(chǎn)假總時(shí)間。有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間，每次三十分鐘。

8、教職工的直系親屬死亡，可請(qǐng)7天喪假，家居外地的來(lái)往旅途所需時(shí)間，可按事假對(duì)待。

9、教職工因疾病需要治療或經(jīng)醫(yī)生診斷需要休息的，經(jīng)同意后可休病假，請(qǐng)病假必須出具有效病休證明。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校實(shí)際，財(cái)政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行：

⑴病假在連續(xù)兩個(gè)月以內(nèi)的，工資照發(fā)，校內(nèi)津貼按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。

⑵病假超過(guò)連續(xù)兩個(gè)月的，從第三個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

工作年限不滿10年的，發(fā)給本人基本工資的90%，校內(nèi)津貼停發(fā);

工作年限滿10年的，工資照發(fā)，校內(nèi)津貼停發(fā)。

⑶病假超過(guò)連續(xù)六個(gè)月的，從第七個(gè)月開始按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

工作年限不滿10年的，發(fā)給本人基本工資的70%，校內(nèi)津貼停發(fā);

工作年限滿10年的，發(fā)給本人基本工資的80%，校內(nèi)津貼停發(fā)。

⑷經(jīng)醫(yī)院診斷的絕癥病人，病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。

⑸教職工因工負(fù)傷的，病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。除經(jīng)運(yùn)城市傷殘鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力者外,傷愈者必須按時(shí)上班，并按上班人員考勤并核發(fā)校內(nèi)津貼。

財(cái)政未列資人員請(qǐng)長(zhǎng)假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行：

⑴編外人員病事假半個(gè)月以上者，停發(fā)工資、校內(nèi)津貼;超過(guò)半個(gè)月不足一個(gè)月者，編內(nèi)人員予以警告處分，并扣發(fā)兩個(gè)月的工資及校內(nèi)津貼，編外人員予以辭退。

⑵產(chǎn)假在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)工資正常發(fā)放，校內(nèi)津貼停發(fā);超過(guò)規(guī)定的天數(shù)同以上病事假處理辦法。

10、教職工因私事可酌情請(qǐng)事假，但事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)15天;如超過(guò)15天，扣發(fā)第13個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。教職工請(qǐng)病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按10元標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)校內(nèi)津貼;曠工半天扣發(fā)50元校內(nèi)津貼，超過(guò)三天扣發(fā)全月校內(nèi)津貼。

11、教職工無(wú)故不參加會(huì)議，一次扣10元，遲到早退者不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

12、教職工未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位，視為擅自離職人員，作曠工處理;擅自離職一個(gè)月后不返校的，按自動(dòng)離職處理。各部門應(yīng)及時(shí)將擅自離職人員報(bào)告人事處。隱瞞不報(bào)將按較大考勤事故追究單位領(lǐng)導(dǎo)及考勤員責(zé)任。

13、教職工違反校紀(jì)校規(guī)，根據(jù)處分情況，分別給予下列經(jīng)濟(jì)處罰：

⑴受全校通報(bào)批評(píng)的，扣發(fā)一個(gè)月校內(nèi)津貼;

⑵受警告處分的，扣發(fā)兩個(gè)月校內(nèi)津貼;

⑶受嚴(yán)重警告處分的，扣發(fā)四個(gè)月校內(nèi)津貼;

⑷受記過(guò)處分的，扣發(fā)六個(gè)月校內(nèi)津貼;

⑸受到記大過(guò)處分，扣發(fā)十個(gè)月校內(nèi)津貼;

⑹受降級(jí)、降職、撤職處分的，按處分后的職級(jí)發(fā)工資并扣發(fā)一年校內(nèi)津貼。

小公司人事規(guī)章制度【篇3】

第一節(jié)、總則

一、為進(jìn)一步完善人事管理規(guī)章制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

四、公司人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

第二節(jié)、編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司用人實(shí)行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

七、下屬公司、屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的，必須報(bào)總經(jīng)理審批。

九、人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案，供總經(jīng)理參考。

第三節(jié)、員工的聘（雇）用

十、以重選拔、重潛質(zhì)、重品德為主要用人原則。

十一、各部門、下屬公司對(duì)聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，有才無(wú)德的'堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

十四、各級(jí)員工的聘任程序如下：

1、總經(jīng)理，由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任。

2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門主任（部長(zhǎng)）及下屬公司、經(jīng)理，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任。

3、部門副主任（副部長(zhǎng)）、下屬公司、副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理聘任。

4、其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由人事部及下屬公司聘任。

上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司需增加員工的，按如下原則辦理：

1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。

2、內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

3、本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的，由用人部門提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部進(jìn)行招聘。

十六、新聘（雇）員工，用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請(qǐng)表”和“入職員工登記表”，由用人部門簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月。

十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。

1、培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。

2、培訓(xùn)由人事部和用人部門共同負(fù)責(zé)。

3、員工試用期間，由人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

4、試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

十八、員工試用期滿三個(gè)月，由用人部門考核鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。

十九、批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同。決定不錄者試用期滿辭退。

第四節(jié)、工資、待遇

二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)制。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

小公司人事規(guī)章制度【篇4】

被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。

《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

完備調(diào)離手續(xù)

雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括：

（1）處理工作交接事宜；

（2）按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)；

（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；

（4）退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的，時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；

（5）報(bào)銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

（7）職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

（8）如與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。

離職面談

離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

糾紛處理

合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。

小公司人事規(guī)章制度【篇5】

第一章總則

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

2.1職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè);

2.2形象規(guī)范

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留長(zhǎng)胡須，不可赤膊、穿背心上崗;

2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應(yīng)適度，不可濃妝艷抹、當(dāng)眾照鏡子、梳頭、化妝等;

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋;

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味，異味;

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神

1、不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在辦公區(qū)域和禁煙區(qū)域吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事;

2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取;

3、對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù);

4、開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異;

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;

6、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門;

2.3言語(yǔ)規(guī)范

1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行;

2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn);

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠;

4、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ);

5、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉;

6、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確;

2.4社交活動(dòng)

小公司人事規(guī)章制度【篇6】

員工工作守則包括

一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重， 為公司的發(fā)展努力工作。

二、牢記“用戶第一”的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。

三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。

五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。

六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。

八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。

九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

兼 職

職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。

禁止下列情形的兼職：

（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作；

（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

（3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；

（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；

（5）主管級(jí)及以上職員兼職。

個(gè)人投資

職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資：

（1）參與經(jīng)營(yíng)管理的；

（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的；

（3）以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的；

（4）以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

保密義務(wù)

1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

行為的自我判斷與咨詢

職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：

1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)；

2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。

接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

職員遵守的行為準(zhǔn)則包括：

一、 職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度；

二、 職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，遵照指示辦理；

三、 職員必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)??；

四、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密；

五、 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)；

六、 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)；

七、 職員必須服從上級(jí)命令，有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從公司指揮，予以協(xié)助；

八、 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)；

九、 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情；

公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀：

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：

1 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。

2 指甲：指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3 胡子：胡子不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常修剪。

4 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：

1 襯衫：無(wú)論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2 領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3 鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。

4 女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。

5 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是：

1 站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。

會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。

2 坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。

要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。

3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

4 握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5 出入房間的'禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說(shuō)話，也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō)："對(duì)不起，打斷您們的談話"。

6 遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。

7 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。

無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

小公司人事規(guī)章制度【篇7】

1、目的

本程序規(guī)定了對(duì)從事質(zhì)量活動(dòng)的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識(shí)別，并對(duì)其提出分層次的錄用與培訓(xùn)要求，從而不斷提高人員素質(zhì)，促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續(xù)地運(yùn)行。

2、適用范圍

本程序適用于公司對(duì)從事質(zhì)量活動(dòng)的管理，執(zhí)行驗(yàn)證和特殊工作人員的能力的要求識(shí)別及人員的錄用、培訓(xùn)、考核的控制。

3、職責(zé)與權(quán)限

3.1、管理部

負(fù)責(zé)對(duì)從事質(zhì)量活動(dòng)的人員進(jìn)行能力識(shí)別，對(duì)人力資源進(jìn)行控制，會(huì)同品管部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等有關(guān)部門商討培訓(xùn)和確定培訓(xùn)的要求，匯總《年度培訓(xùn)計(jì)劃》并按其組織實(shí)施。

3.2、各職能部門

負(fù)責(zé)編制本部門員工《崗位描述書》和新員工入職要求，并根據(jù)需要提出招聘申請(qǐng)與《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，品管部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)有關(guān)知識(shí)講課，并參加考核工作。

3.3、總經(jīng)理

負(fù)責(zé)審定各部門經(jīng)理的《崗位描述書》，審批職工入職要求、《年度人員培訓(xùn)計(jì)劃》以及審批《招聘申請(qǐng)表》，并監(jiān)督實(shí)施。

4、工作程序

4、1、管理部負(fù)責(zé)人力資源的控制。

4、2、崗位能力的識(shí)別

4、2、1、總經(jīng)理審定各部門經(jīng)理的入職要求。

4、2、2、各部門經(jīng)理制定本部門各類人員的入職要求，并根據(jù)工作崗位和任職條件填寫《招聘申請(qǐng)表》，包括年齡、性別、學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷等，經(jīng)總經(jīng)理審批，作為錄用職工的依據(jù)。

4、2、3、人員錄用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部實(shí)施招聘工作，招聘時(shí)統(tǒng)一發(fā)放《招聘登記表》，并交下述材料：

a)學(xué)歷、職稱證明、b)個(gè)人簡(jiǎn)歷、c)身份證復(fù)印件

4、2、4、管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記，新進(jìn)員工必須培訓(xùn)。

4、3、培訓(xùn)計(jì)劃制定、審批與實(shí)施

4、3、1、各個(gè)部門根據(jù)需求于每年末或年初會(huì)同管理部按本公司實(shí)際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部實(shí)施。

4、3、2、管理部根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》會(huì)同品管部、市場(chǎng)部等商討培訓(xùn)考試、考核具體工作。

4、3、3、公司舉辦的各類培訓(xùn)班主要以公司主管、外訓(xùn)合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專業(yè)人員為講師，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家授課或選派人員到外培訓(xùn)。

4、4、培訓(xùn)對(duì)象和內(nèi)容

4、4、1、管理人員

以質(zhì)量管理基本知識(shí)、iso9000族標(biāo)準(zhǔn)，本公司的質(zhì)量手冊(cè)和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材，組織學(xué)習(xí)，使之懂得本公司質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)和各要素的基本要求，并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運(yùn)行管理中所需的方法和管理技能。

4、4、2、作業(yè)人員

對(duì)執(zhí)行人員(從事執(zhí)行的技術(shù)人員、轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)人員)培訓(xùn)質(zhì)量活動(dòng)所需的方法和技能，以公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書為教材，技術(shù)人員逐步開展統(tǒng)計(jì)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，以適應(yīng)公司生產(chǎn)之需。對(duì)新進(jìn)人員培訓(xùn)以公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)章制度等為教材。通過(guò)培訓(xùn)，使他們樹立質(zhì)量意識(shí)，法規(guī)意識(shí)和完成本職工作的重要性、迫切性。

4、4、3、檢驗(yàn)人員

培訓(xùn)重點(diǎn)是完成任務(wù)所需的測(cè)試和檢驗(yàn)的方法、技能，以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等為教材。

4、4、4、特殊崗位人員

a、內(nèi)審員、駕駛員等按國(guó)家或地方政府有關(guān)規(guī)定派出外訓(xùn)。

b、關(guān)鍵工序人員培訓(xùn)，以作業(yè)指導(dǎo)書為主要內(nèi)容。

小公司人事規(guī)章制度【篇8】

第五條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)

由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。

第六條考核者訓(xùn)練

(一)為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實(shí)際，需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。

(二)考核者訓(xùn)練按照要求制訂訓(xùn)練計(jì)劃，予以實(shí)施。

第七條考核者的原則立場(chǎng)

為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行，考核者必須遵守下列各原則：

(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。

(二)必須消除對(duì)被考核者的好惡感、同情心等偏見(jiàn)，排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮，在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。

(三)不對(duì)考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(四)考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評(píng)價(jià)結(jié)論，對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

小公司人事規(guī)章制度【篇9】

人事管理制度

為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。本規(guī)定適用公司全體職員即公司聘用的全部從業(yè)人員

第一章人事管理權(quán)限

第一條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、所有員工的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇,負(fù)責(zé)全體職員薪資方案的制定、實(shí)施和修訂

第二條門店經(jīng)理的管理權(quán)限和工作職責(zé):

一、協(xié)助總經(jīng)理管理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等事宜。

二、做好各門店人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

四、負(fù)責(zé)公司各店面日常工作管理以及考勤管理。

五、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

六、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

七、根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)進(jìn)行合理的安排,保證完成全年的各店鋪銷售任務(wù)

第二章員工的招聘與管理

第一條招聘原則:公開招收、自愿報(bào)名、全面考核、擇優(yōu)錄取。

第二條聘用流程:招聘計(jì)劃應(yīng)聘人員填寫《個(gè)人簡(jiǎn)歷表》面試安排店鋪進(jìn)行實(shí)習(xí)入職前培訓(xùn)(介紹公司情況企業(yè)文化等)(合格者)分配店鋪或區(qū)域辦理相關(guān)手續(xù)(正式上班)

第三條試用:導(dǎo)購(gòu)員試用分二個(gè)階段:1、實(shí)習(xí)導(dǎo)購(gòu)試用期為10天,合格者晉升初級(jí)導(dǎo)購(gòu)。2、初級(jí)導(dǎo)購(gòu)試用期為20天,合格者晉升為中級(jí)導(dǎo)購(gòu)(試用期結(jié)束)。特別優(yōu)秀者經(jīng)過(guò)考核可以提前結(jié)束試用期。

一、實(shí)習(xí)導(dǎo)購(gòu)員試用期上班不足10天要求辭職,沒(méi)有工資。

二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司有權(quán)利隨時(shí)解聘不計(jì)算工資。

三、實(shí)習(xí)導(dǎo)購(gòu)不參與銷售提成,工資按每天20元計(jì)算。初級(jí)導(dǎo)購(gòu)日工資20元另加個(gè)人銷售提成。

四、店長(zhǎng)、領(lǐng)班根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ)上交店面經(jīng)理。

五、店面經(jīng)理根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況以及店長(zhǎng)領(lǐng)班的初核評(píng)語(yǔ)作出決定并通報(bào)總經(jīng)理。

第四條提前結(jié)束試用期:

一、在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、銷售技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,店面經(jīng)理可以報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)此員工提前結(jié)束試用期轉(zhuǎn)為正式員工,并享受正式員工的相關(guān)待遇。

二、在試用期10-15天內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,店面經(jīng)理可以提前向總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)?zhí)崆稗o退試用職員。

第五條員工錄用:被正式聘用的新職員,由人事負(fù)責(zé)人與其簽定《員工聘用協(xié)議》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。

第六條勞動(dòng)協(xié)議:《員工聘用協(xié)議》一年簽定一次。聘用期滿如不發(fā)生解聘和離職情況將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人事經(jīng)理。(經(jīng)理則要提前30天)

第三章培訓(xùn)機(jī)制

第一條為提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,開展定期和不定期的各種形式的培訓(xùn)。

第二條員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

一、職前培訓(xùn)由店面經(jīng)理(督導(dǎo))、店長(zhǎng)負(fù)責(zé),內(nèi)容為:

1.公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解;

2.企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明;

3.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);服務(wù)意識(shí);禮貌用語(yǔ)的培訓(xùn)。

二、在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,店長(zhǎng)領(lǐng)班應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力;特別是淡場(chǎng)的培訓(xùn)。

三、視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。

第四章工作守則和行為準(zhǔn)則

第一條工作守則包括

一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

二、樹立服務(wù)意識(shí),牢記“顧客至上”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。

三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,上級(jí)安排的任務(wù)必須在最短的時(shí)間內(nèi)作出滿意的答復(fù)。

五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。

六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

八、要注意培養(yǎng)良好的

職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。

九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

第二條行為準(zhǔn)則包括:

一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取

二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理;對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)安排與管理的員工可以采取記大過(guò)、開除等懲罰辦法。

三、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等機(jī)密;不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)

四、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;

五、服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理。

六、儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

七、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;

第五章薪酬及福利待遇

第一條薪酬

一、底薪:由基本工資與職務(wù)工資組成。

二、加班工資,按實(shí)際情況給予補(bǔ)休或者補(bǔ)薪。加班時(shí)間在2-6小時(shí)以內(nèi)的加班工資按4元/小時(shí)計(jì)算(注:長(zhǎng)白班人員加班工資按5元/小時(shí)),加班時(shí)間達(dá)6小時(shí)以上(含6小時(shí))按5元/小時(shí)計(jì)算加班工資。

以下情況視為加班:

1.國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日加班;(節(jié)假日工資次年3月15號(hào)發(fā)放)

2.公司規(guī)定的加班時(shí)間超過(guò)二小時(shí)以上的(當(dāng)月發(fā)放)

三、銷售提成:根據(jù)各門店的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。(具體見(jiàn)每月銷售任務(wù))

四、導(dǎo)購(gòu)之星獎(jiǎng)勵(lì):完成當(dāng)月個(gè)人銷售指標(biāo)且銷售額或數(shù)量排名第一者可獲得導(dǎo)購(gòu)之星獎(jiǎng)20元。

五、全勤獎(jiǎng)勵(lì):分月全勤獎(jiǎng)勵(lì)、年度全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

1.月全勤獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)月出滿勤(未請(qǐng)事病假、無(wú)遲到早退、無(wú)曠工)者給予月全勤獎(jiǎng)勵(lì)30元。

2.年度全勤獎(jiǎng)勵(lì):連續(xù)四個(gè)季度出滿勤(未請(qǐng)事病假、無(wú)遲到早退、無(wú)曠工)給予年度全勤獎(jiǎng)金100元。

第二條節(jié)假日工資計(jì)算

元旦1天日均工資*2/天

春節(jié)3天日均工資*2/天

清明1天日均工資*2/天

端午1天日均工資*2/天

中秋1天日均工資*2/天

國(guó)慶節(jié)3天日均工資*2/天

勞動(dòng)節(jié)1天日均工資*2/天

注:次年的3月15號(hào)發(fā)放以上節(jié)日工資

第三條:福利

一、困難補(bǔ)助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體情況而定。

二、過(guò)節(jié)費(fèi):中秋節(jié)、端午節(jié)公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。

三、員工生日:由公司相關(guān)人員安排,并出50元用于購(gòu)買蛋糕等禮品以表慶祝。

四、婚假、

小公司人事規(guī)章制度【篇10】

一、行政人事部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。

11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。

14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

20.其他需要配合完成的工作。

二、相關(guān)制度管理規(guī)定

(一)考勤管理制度

1.作息時(shí)間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。

5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開,未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

6.曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理;

9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：

(1)遲到、早退：

曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。

(3)婚假

凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。

(4)喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請(qǐng)三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。

(二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括：

(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

(3)其他用品(另行規(guī)定)。

2.采購(gòu)程序：

(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián);

(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。

(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。

(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。

(三)物品領(lǐng)用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

2.領(lǐng)用原則

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。

(四)清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)《值日輪流表》。

3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：

(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。

(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見(jiàn)本色。

(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。

(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔;

(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;

(3)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。

5.衛(wèi)生懲罰制度：

個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

(五)檔案的分類及管理制度

1.市場(chǎng)部檔案：

(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。

(3)市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

2.項(xiàng)目部檔案：

(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。

(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

3.工程部檔案：

(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《文件收發(fā)登記表》。

(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。

(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。

(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。

5.財(cái)務(wù)部檔案：

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(1)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。

(3)公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。

(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。

(六)保密制度：

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度，解釋權(quán)歸本公司行政部。

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